2022年大學(xué)文娛晚會策劃方案

第24頁共24頁2022年大學(xué)文娛晚會策劃方案一、整體情況1、晚會主題名稱：____大學(xué)之____文藝匯演狂歡夜”2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)____校區(qū)特色和____各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大____校區(qū)學(xué)生會影響。3、時間：____年____月____日19：00—23：004、地點：____校區(qū)____體育館5、主辦單位：____大學(xué)____校區(qū)黨工委、管委會共青團(tuán)____大學(xué)委員會6、承辦單位：____校區(qū)學(xué)生會7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合二、工作人員和項目組8、工作人員顧問：____統(tǒng)籌組：____校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)9、項目組：(1)第一項目組：節(jié)目組組長：____組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；(2)第二項目組：宣傳組組長：____任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像(3)第三項目組：外聯(lián)組組長：____組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等(4)第四項目組：禮儀組組長：____組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定)；c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；(5)第五項目組：舞臺組組長：____任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(6)第六項目組：機(jī)動組組長：組員：學(xué)生會其他成員任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會前三個階段：(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到____月____日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從____各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(____月____日－____月____日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定____學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。(3)晚會倒計時期(____月____日－____月____日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定____月____日，地點____學(xué)院報告廳。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費(fèi)用處理(3)書面總結(jié)(4)ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會共____個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)五、資金預(yù)算用途金額(單位：元)備注場地租用元舞臺設(shè)計布置元海報元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會現(xiàn)場橫幅元門票元服裝費(fèi)元獎品元工作餐元場地布置元彩球元禮炮元策劃書元工作證元膠卷元入場券元道具vcd制作元化妝品元小禮品元貼圖元礦泉水元14、總預(yù)算：元人民幣。六、資金來源15、贊助商家及金額：16、合作協(xié)議：七、應(yīng)急控制17、停電應(yīng)急方案：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲____小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。18、燈光應(yīng)急方案：(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。19、節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。20、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人1場地申請2四位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會場服務(wù)器具5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座6搬運(yùn)學(xué)生會器材7借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9音箱設(shè)備調(diào)試工作10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶11化妝室換衣間搭建工作12服裝道具準(zhǔn)備工作13搬運(yùn)桌椅及電腦14贊助商的服務(wù)工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺道具服務(wù)人員到位19照相及dv工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作22進(jìn)出口控制工作23外場小活動秩序維持工作24主持人、演員到位注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)2022年大學(xué)文娛晚會策劃方案（二）活動背景:一年，可以收獲友情;一年，我們可以得到愛情;第一年，我們從別人稱呼里的學(xué)弟學(xué)妹漸漸成長為學(xué)長學(xué)姐。大一，我們熟悉彼此青澀的笑臉，我們有福同享有難同當(dāng)，密不可分。三年后，有的人收獲知識，有的人一無所得，感慨萬千。大四了，就算只是棵平凡的樹木，它都會在年輪上掙扎著畫上一個圈，以此來自己走過的年華。為了更好的策劃我們今后的學(xué)習(xí)與生活，我們決定開展新學(xué)期里以“人往高處走，上善若水。上一臺階，更接近陽光”為的!活動主題：人往高處走，上善若水。上一臺階，更接近陽光?；顒有问剑和ㄟ^PPT和文字演示、帶動、表演感化來促進(jìn)大家的積極性。活動對象：全體同學(xué)班主任活動時間：20--年____月活動地點：教室活動流程：一、前期籌備工作：1、確定場地確定時間做好預(yù)算2、節(jié)目準(zhǔn)備(希望各寢室能有人進(jìn)行表演)，同學(xué)，布置任務(wù)并講明具體要求;3、召集班委及相關(guān)工作開會，分配任務(wù);二、流程及節(jié)目說明：1、各位同學(xué)準(zhǔn)時到場;2、主持人出場，講一段開場白，介紹班會目的;3、各位同學(xué)自由發(fā)揮，分享自己在假期的.心得與體會;4、新學(xué)期的目標(biāo)與方向;5、節(jié)目：各個班委對班里同學(xué)進(jìn)行疏導(dǎo)，有才藝的同學(xué)，我們可以鼓勵他參加表演。班會節(jié)目與游戲環(huán)節(jié)：三、后期：開會總結(jié)本次活動，全班同學(xué)共同進(jìn)行反思和活動的思想總結(jié)。四、活動意義通過本次的活動，啟發(fā)同學(xué)們認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性，從大一大二大三的日常生活、學(xué)習(xí)環(huán)境、為人處事等方面總結(jié)經(jīng)驗，啟發(fā)同學(xué)們在新學(xué)期努力學(xué)習(xí)，多讀書，多思考，融入社會，培養(yǎng)一種有責(zé)任、有目標(biāo)、樂觀積極的生活態(tài)度。2022年大學(xué)文娛晚會策劃方案（三）一、活動背景--職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)工程系將于20--年秋季迎來又一屆新生。開學(xué)典禮是新生入學(xué)必不可少的儀式，一個好的開始既可讓學(xué)生感到我院正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k學(xué)態(tài)度，也能讓學(xué)生快速地融入我院的學(xué)習(xí)氛圍當(dāng)中，更可以讓學(xué)生親自感受大學(xué)校園里美麗的環(huán)境。對于新入學(xué)的學(xué)生來說，開學(xué)典禮尤顯重要。二、活動目的20--年的開學(xué)典禮，是新生入學(xué)中的一個重要環(huán)節(jié)，該計劃涉及新生對學(xué)院的認(rèn)識，將會給新生帶來思想上的重大影，同時，開學(xué)典禮也是最快捷、最有效的宣傳學(xué)院發(fā)展渠道，公布新學(xué)期計劃。是優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)員給新生交流經(jīng)驗的很好機(jī)會。畢業(yè)生的感召力、以及在學(xué)生中所起到的楷模作用不容忽視大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃。號召新生向師哥、師姐學(xué)習(xí)，更能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動力。讓新一屆學(xué)生樹立遠(yuǎn)大理想，同時也使大二學(xué)生明白自己今后的發(fā)展方向，懂得這學(xué)期的重要性?；顒訉ο螅盒畔⒓夹g(shù)工程學(xué)院全體師生三、活動時間：____月--號四、活動地點：食堂四樓五、活動前期準(zhǔn)備1、確定新生代表，并準(zhǔn)備發(fā)言稿(營銷方案策劃書)2、確定開學(xué)典禮主持人，由主持人準(zhǔn)備發(fā)言稿3、確定老生發(fā)言人，由學(xué)生準(zhǔn)備發(fā)言稿。4、確定發(fā)言的任課教師代表，請教師準(zhǔn)備發(fā)言稿5、確定與會領(lǐng)導(dǎo)名單與發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)名單，制作領(lǐng)導(dǎo)座位牌6、確定大會PPT流程制作六、活動流程安排1、主持人致詞2、齊唱《中華人民共和國國歌》3、學(xué)院院長致詞4、輔導(dǎo)員代表致詞5、老生代表做發(fā)言(____分鐘左右)6、新生代表做發(fā)言(____分鐘左右)7、科任老師代表發(fā)言8、齊唱《國際歌》9、領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)七、活動任務(wù)安排1、主席團(tuán)負(fù)責(zé)大會總體安排。2、書記處負(fù)責(zé)大會主持安排。3、秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會成員簽到及大會記錄。4、活動宣傳由組織部通知到各班級5、活動由宣傳部負(fù)責(zé)拍攝、宣傳大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃策劃書。6、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)會場紀(jì)律和會場執(zhí)勤。7、生活部和體育部負(fù)責(zé)布置會場、活動后會場清潔。8、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)言人員名單安排和PPT制作。八、活動細(xì)節(jié)問題1、各班班長負(fù)責(zé)人員簽到2、會場禁止隨意走動，大聲喧嘩3、各班人員準(zhǔn)時到達(dá)會場4、各班班干部積極配合學(xué)生會各部門工作活動所需物品：桌椅、水、紙杯、紅桌布，系旗、話筒2022年大學(xué)文娛晚會策劃方案（四）自20--學(xué)年開始，今后學(xué)校每學(xué)年將舉行一次“父母學(xué)堂”開學(xué)典禮，安排父母學(xué)堂一年的課程—自我提高、學(xué)校主題家長會、家校主題論壇相結(jié)合，用自我成長引領(lǐng)并促進(jìn)孩子健康成長，本學(xué)期父母學(xué)堂開學(xué)典禮具體安排如下：一、開學(xué)典禮時間：____月____日(周日)早晨8：00二、主題：創(chuàng)建書香家庭，爭做書生父母，用閱讀引領(lǐng)孩子成長。(背景主標(biāo)題：創(chuàng)建書香家庭爭做書生父母用閱讀引領(lǐng)孩子成長、副標(biāo)題：--學(xué)校(小學(xué))父母學(xué)堂開學(xué)典禮)三、主持人：--主任四、活動組織：德育處五、活動程序安排第一個程序：舉行升旗儀式、奏唱國歌。(升旗儀式團(tuán)隊希望是學(xué)校行政和學(xué)校家委會成員)第二個程序：家長代表講話?！傒o導(dǎo)員--老師跟進(jìn)落實1、新家長代表發(fā)言：三(7)班--爸爸，主題：我和孩子的成長故事(主要從爸爸的身份講，希望--小學(xué)的爸爸們在家庭教育中不缺位、在給孩子父愛中不缺失)2、老家長代表發(fā)言：二(8)班--爸爸，主題：陪伴孩子運(yùn)動的樂趣。(主要從爸爸能夠培養(yǎng)孩子的勇敢、堅強(qiáng)的角度，倡議爸爸們都來做孩子們成長行走路途中的堅強(qiáng)有力量的陪伴人。)3、書香家庭創(chuàng)建代表發(fā)言。三(3)班--媽媽，主題：家庭是孩子的圖書館，希望說說家長是如何讓家庭充滿書香氛圍，如何做書香家庭的創(chuàng)建。第三個程序：教師朗誦1、校長帶領(lǐng)全體新教師(20--學(xué)年入校教師)面向全體家長“入隊”宣誓—加入--教育團(tuán)隊教師職業(yè)信仰集體宣誓。(宣誓詞另發(fā))—--校長負(fù)責(zé)2、語文組全體教師創(chuàng)意性集體朗誦。(注：確定--《點燈的人》為其中一個內(nèi)容，其他由語文組自定，希望展示創(chuàng)意、浪漫和教育的美好，但別忘了本次活動的主題。)—--組長負(fù)責(zé)第四個程序：20--學(xué)年書香家長表彰并頒獎。—德育處負(fù)責(zé)第五個程序：校長講話。第六個程序：20--學(xué)年父母學(xué)堂開學(xué)典禮活動圓滿結(jié)束。六、其他安排1、凳子準(zhǔn)備，用各班學(xué)生凳子，按班級學(xué)生數(shù)安排擺放。另外，準(zhǔn)備一定數(shù)量備用凳子，集中放置一處以備用。(注：歡迎父母都到場。)—總務(wù)處負(fù)責(zé)，德育處協(xié)助。2、場地確定及劃分。—德育處負(fù)責(zé)，綜合組協(xié)助。3、背景及舞臺搭建、校門彩虹裝飾，營造開學(xué)濃厚的喜慶氛圍?！倓?wù)處負(fù)責(zé)、德育處和綜合組協(xié)助。4、校園櫥窗布置?！傧汝牬箨犡?fù)責(zé)、教導(dǎo)處協(xié)助。5、教室布置?！掠庁?fù)責(zé)、教導(dǎo)處協(xié)助。6、全校環(huán)境衛(wèi)生以及樓層障礙物清理，保證樓層無明顯的安全問題，瓷磚、管道的修繕。建議總務(wù)處派專人逐樓層巡查記錄修繕?！倓?wù)處負(fù)責(zé)。7、廣播音響調(diào)試，保證本次活動音響效果圓滿?！?-老師負(fù)責(zé)。8、錄像、照相。—宣傳組負(fù)責(zé)。9、準(zhǔn)備新的國旗?！箨牪控?fù)責(zé)。10、各部門安排的其他事項。2022年大學(xué)文娛晚會策劃方案（五）一、時間開學(xué)典禮：20--年____月____日晚18：00迎新晚會：20--年____月____日晚19：00二、活動地點：圖書館門前三、會場布置：(1)舞臺(效果圖)1、在圖書館臺階平臺作為演出臺，臺上搭建背景板，長____米，高_(dá)___米，舞臺四周設(shè)燈光、音響設(shè)備。2、主席臺背景采用異型對開拼接技術(shù)，兩旁設(shè)圖案電腦燈和ac效果燈，烘托氣氛。3、開學(xué)典禮階段，主席臺擺放桌椅，桌上擺放領(lǐng)導(dǎo)桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風(fēng)等。右側(cè)擺放發(fā)言臺，用鮮花裝飾，左側(cè)擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發(fā)言席撤去。4、主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾，臺階均覆蓋紅地毯。5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席臺右方設(shè)指揮、調(diào)度室。左方設(shè)燈光、音響控制室。6、臺口設(shè)置冷煙花，瞬時煙花等。(2)燈光1、舞臺顯示屏兩旁用圖案效果燈____個和____組ac效果燈烘托氣氛。2、舞臺上方設(shè)____個par燈。3、舞臺右后方設(shè)____臺電腦調(diào)光臺。4、舞臺上方設(shè)h架，四頭燈____個。5、在距主席臺____米處打架追光燈____支。(3)音響舞臺左側(cè)設(shè)音響臺，負(fù)載____支主音箱，其中____只設(shè)在主席臺臺口，左右各____支，觀眾席中左右各兩支，獨(dú)立功放peak反送____個。(4)氣氛效果1、力壓架上懸掛泡泡機(jī)、旋轉(zhuǎn)冷煙花____個。2、臺口放置煙機(jī)____個、火焰機(jī)____個、噴泉冷煙花____個、瞬間冷煙花____個。(5)條幅背景1、背景使用led及彩幕條圖形拼接;2、用____塊力壓架拼接成對稱圖形，直接安裝。6)電力負(fù)荷協(xié)調(diào)現(xiàn)場引入380v工業(yè)用電，保證最大負(fù)載250kw，數(shù)碼硅箱放在主席臺后側(cè)____米專用場地。用電時間為____月____日至演出結(jié)束，每天早9：____起。(7)會場區(qū)域劃分(待實地測量)四、觀眾坐席安排(附圖)五、流程1、工作人員8：00到場布置會場。2、11：00前劃出會場區(qū)域及觀眾坐席。3、12：00前會場所需物品到位。4、舞臺設(shè)備啟用并調(diào)試。5、1：30大會工作人員含志愿者、學(xué)生干部等到位。6、5：20觀眾開始入場。播放背景音樂。7、5：50觀眾入場完畢。領(lǐng)導(dǎo)通過觀眾席紅地毯入場，播放背景音樂，領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止。8、主持人宣布大會正式開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓。9、全體起立，唱國歌。10、出校旗，唱校歌。11、校長講話。12、本科新生代表發(fā)言。13、研究生新生代表發(fā)言。14、新生宣誓。15、校領(lǐng)導(dǎo)向新生代表贈送?；铡?6、老生代表、校學(xué)生會主席發(fā)言。17、教師代表發(fā)言。18、主持人宣布開學(xué)典禮結(jié)束，奏背景音樂。19、領(lǐng)導(dǎo)退席后，撤去主席臺桌椅、發(fā)言臺等。20、休息____分鐘后，此期間看臺人員入場19：00晚會正式開始。21、晚會結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)、觀眾按照會場指示退席。22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。六、安全保衛(wèi)1、圖書館正門至?xí)r間廣場中心為觀眾區(qū)域，學(xué)校保安以及校園護(hù)衛(wèi)隊現(xiàn)場巡視。路口兩側(cè)實行交通管制，設(shè)警戒線。2、觀眾后方禮花燃放處前設(shè)置警戒線，主席臺后臨電系統(tǒng)設(shè)置專人看護(hù)，并設(shè)警戒線。3、準(zhǔn)備____只滅火器，放在會場總指揮處。4、會場左右兩側(cè)跑道邊緣搭建帳篷____個，作為緊急事件臨時處理區(qū)，醫(yī)護(hù)人員、校醫(yī)院派人，并準(zhǔn)備必須藥物。5、協(xié)調(diào)公安部門，安撫姚村居民，防止出現(xiàn)意外。七、部門分工1、學(xué)生處：負(fù)責(zé)會場布置，總體策劃以及學(xué)生組織。(團(tuán)委協(xié)助)2、團(tuán)委：負(fù)責(zé)策劃晚會全部相關(guān)內(nèi)容，排練演出節(jié)目，負(fù)責(zé)為舟曲捐款環(huán)節(jié)的設(shè)計及實施，負(fù)責(zé)開學(xué)典禮中新生宣誓環(huán)節(jié)，提供所需志愿者。3、辦公室：負(fù)責(zé)文案起草、統(tǒng)稿、綜合協(xié)調(diào)以及校領(lǐng)導(dǎo)出席4、保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)提前清場，現(xiàn)場安全保衛(wèi)和車輛引導(dǎo)存放，大型活動申報5、后勤處：鮮花盆栽擺放，校園清整，插放彩旗，電力保障,應(yīng)急醫(yī)療保障6、宣傳部：負(fù)責(zé)典禮、晚會的攝影照相，大屏幕宣傳標(biāo)語。7、基建處：電力保障，場地提供。8、研究生處：組織研究生參加典禮及晚會，安排研究生新生發(fā)言代表9、學(xué)院：安排新生參加典禮及晚會，安排新生家長及老生代表參加晚會八、預(yù)案如遇天氣原因，如大到暴雨，開學(xué)典禮延期舉行。如小雨典禮照常2022年大學(xué)文娛晚會策劃方案（六）一、活動背景：大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中，他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎--級新同學(xué)加入--大學(xué)--學(xué)院的隊伍，在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學(xué)典禮”。二、活動意義及目的：知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時特別表達(dá)對--級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過這次活動，讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。三、活動主題：我與祖國共奮進(jìn)四、活動時間：--年____月--日晚19:00五、活動地點：足球場六、活動對象：全院師生，主要是大一新生七、活動主辦單位：院學(xué)工處院團(tuán)委活動協(xié)辦單位：院學(xué)生會院廣播臺八、總負(fù)責(zé)人：院團(tuán)委老師九、活動形式及內(nèi)容：各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。十、活動具體流程：略十一、具體工作分配：(一)節(jié)目及劇務(wù)組：此部分由院學(xué)生會負(fù)責(zé)工作分配：1、節(jié)目：①、收集晚會節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉5—____個節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)②、節(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—____個節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)③、正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)④、與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑤、演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑥、彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)2、劇務(wù)：①、在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負(fù)責(zé)完成)②、催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等(由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)(二)現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組此部分由院青年志愿者大隊負(fù)責(zé)工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)①、布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域②、禮儀人員____名、培訓(xùn)等③、現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排、確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送⑤、安排工作人員攝影及晚會后整理工作⑥、晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成⑦、會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等(三)舞臺外景及主持人組：此部分由院廣播臺負(fù)責(zé)工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)1、舞臺：①、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料②、與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題③、演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等④、解決用電問題及搭建舞臺安全⑤、演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作⑥、舞臺效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成2、主持人：①、主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負(fù)責(zé)，包括評分表等工作②、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成(四)文字宣傳組:此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成工作分配：①、前期宣傳：負(fù)責(zé)宣傳海報，條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成)②、