中學(xué)檔案管理制度8篇

Word———中學(xué)檔案管理制度8篇【第1篇】中學(xué)會計檔案管理制度

某中學(xué)(學(xué)校)會計檔案管理制度會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料是單位經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄,是總結(jié)閱歷教訓(xùn)、進(jìn)行決策所需的主要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。依據(jù)《會計法》的規(guī)定,特制定本規(guī)定。

一、一般教育事業(yè)單位會計檔案包括會計帳薄、會計憑證、會計報表和會計移交清冊、會計檔案銷毀清冊。另如與會計工作有關(guān)的會計法令、會計制度、會計檢查報告和工作總結(jié)等,不包括在會計檔案范圍之內(nèi),可按文書檔案管理方法保管。

起,根據(jù)國家會計制度規(guī)定的保管年限計算。

五、會計檔案保管期滿,就可報請上級主管部門批準(zhǔn)銷毀。報批前,應(yīng)先由財務(wù)部門會同檔案管理部門進(jìn)行鑒定,嚴(yán)格審查,提出銷毀或延長保管時間的處理看法。然后編造“銷毀會計檔案清冊”,報請本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)報上級主管部門審批。

六、經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)銷毀的會計檔案,應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人,會同檔案部門和財務(wù)部門指派的人員按批準(zhǔn)文件清點(diǎn)核對,參與監(jiān)銷。會計檔案銷毀后,經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在“銷毀會計檔案清冊”上簽名蓋章,以明確責(zé)任,同時應(yīng)將監(jiān)銷狀況向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。“銷毀會計檔案清冊”及其批準(zhǔn)文件,作為會計檔案,保存二十五年。

【第2篇】某中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度

中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度

1、學(xué)校成立特地的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

2、凡家長學(xué)校所開展的全部活動,都必需有資料積累,并準(zhǔn)時把資料歸并成冊,分類裝訂。

3、老師在家長學(xué)?；顒又械慕贪?、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。

4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。

5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,準(zhǔn)時提出完善看法。

【第3篇】ds中學(xué)平安工作檔案管理制度

第四中學(xué)平安工作檔案管理制度

平安檔案的建立、完善和管理,是平安管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況建立平安工作方案部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危急品檔案等。平安檔案的管理工作,由辦公室負(fù)責(zé)。平安檔案應(yīng)包括平安基本狀況和平安管理狀況。平安基本狀況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度平安工作方案、部署,各種平安文件資料。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位狀況。

(三)平安責(zé)任人、管理人、平安員崗位職責(zé)。

(四)各種平安制度。

(五)各種平安設(shè)施、器材狀況。

(六)其他與平安有關(guān)的狀況。

平安管理狀況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)平安設(shè)施、器材定期檢查記錄,修理保養(yǎng)的記錄。

(二)平安隱患及其整改狀況的記錄。

(三)平安檢查、巡查記錄。

(四)平安宣揚(yáng)教育培訓(xùn)記錄。

(五)平安狀況、大事、事故及處理記錄。

(六)獎懲狀況記錄。

(七)其他有關(guān)平安管理的狀況。

【第4篇】中學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

中學(xué)(學(xué)校)檔案室管理制度

一、檔案保管制度

1、檔案實(shí)行專人管理。嚴(yán)格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得任憑開啟檔案室門、柜。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等狀況。

3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年月排列存放,資料按類別排列存放。

4、檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號,自門口開頭從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

5、維護(hù)檔案平安,每個櫥柜必需保持干凈,并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度

1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守隱秘,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

三、檔案管理員的主要任務(wù)

1、負(fù)責(zé)學(xué)校文書、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用工作。

文書檔案:是指上級文件及學(xué)校在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案:是指學(xué)校及老師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。

教育檔案:是指學(xué)校對同學(xué)進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,懇求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)名目。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明準(zhǔn)確。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。

7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、便利利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年月和保管期限編號。

四、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案,必需持單位介紹信,審明查檔案緣由,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查、借檔案者必需仔細(xì)填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛惜檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特別狀況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

6、檔案歸還時,檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,發(fā)覺問題要查明緣由,報領(lǐng)導(dǎo)處理。

五、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必需按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料,根據(jù)“年度――機(jī)構(gòu)――問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類精確,合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列挨次正確,名目、頁碼清晰,標(biāo)量準(zhǔn)確簡明,保管期限劃分精確,案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在其次年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在其次年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必需編制移交名目,向檔案室移交,交接雙方按移交名目清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,準(zhǔn)時登記,編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)關(guān)心。

六、檔案統(tǒng)計制度

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,精確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字精確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平常原始數(shù)據(jù)登記工作,留意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做具體記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

七、檔案室管理組織機(jī)構(gòu)

組長:z

組員:z

管理員:z

【第5篇】中學(xué)（學(xué)校）會計檔案管理制度

某中學(xué)(學(xué)校)會計檔案管理制度

會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料是單位經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄,是總結(jié)閱歷教訓(xùn)、進(jìn)行決策所需的主要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。依據(jù)《會計法》的規(guī)定,特制定本規(guī)定。

一、一般教育事業(yè)單位會計檔案包括會計帳薄、會計憑證、會計報表和會計移交清冊、會計檔案銷毀清冊。另如與會計工作有關(guān)的會計法令、會計制度、會計檢查報告和工作總結(jié)等,不包括在會計檔案范圍之內(nèi),可按文書檔案管理方法保管。

二、屬于會計檔案范圍的一切檔案,都要妥當(dāng)保管,不得毀損和散失。查閱會計檔案,再辦理監(jiān)批登記手續(xù),非經(jīng)批準(zhǔn),不能持出檔案室。已經(jīng)裝訂成冊的會計檔案,要編號、加封皮不通用隨便拆分,以防錯亂丟失。

三、為了業(yè)務(wù)工作的需要和查閱的便利,當(dāng)年的會計檔案一律由單位的財會部門指定專人負(fù)責(zé)保管。年度決算終了,由財務(wù)部門編造清冊,移交本單位檔案部門負(fù)責(zé)保管,或者仍由財會部門根據(jù)會計檔案管理要求,指定專人負(fù)責(zé)保管。要實(shí)行防蟲蛀鼠咬措施,裝箱入柜,根據(jù)規(guī)定保管期間,分別保管。

四、會計檔案保管期限,從會計檔案所屬年度終了后的其次年一月一日起,根據(jù)國家會計制度規(guī)定的保管年限計算。

五、會計檔案保管期滿,就可報請上級主管部門批準(zhǔn)銷毀。報批前,應(yīng)先由財務(wù)部門會同檔案管理部門進(jìn)行鑒定,嚴(yán)格審查,提出銷毀或延長保管時間的處理看法。然后編造“銷毀會計檔案清冊”,報請本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)報上級主管部門審批。

六、經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)銷毀的會計檔案,應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人,會同檔案部門和財務(wù)部門指派的人員按批準(zhǔn)文件清點(diǎn)核對,參與監(jiān)銷。會計檔案銷毀后,經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在“銷毀會計檔案清冊”上簽名蓋章,以明確責(zé)任,同時應(yīng)將監(jiān)銷狀況向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。“銷毀會計檔案清冊”及其批準(zhǔn)文件,作為會計檔案,保存二十五年。

【第6篇】h中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度

一、貫徹落實(shí)《中國國教育法》,嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行方法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行方法》的規(guī)定,仔細(xì)做好學(xué)籍管理工作。

二、學(xué)校設(shè)立特地的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

三、學(xué)校設(shè)立一個自立的學(xué)籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各班級同學(xué)學(xué)籍檔案的重要場所,任何人未經(jīng)教育處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。

四、全部學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé),每學(xué)期必需進(jìn)行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

五、各種學(xué)籍管理文件、資料和同學(xué)檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)并按時歸還。

六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應(yīng)準(zhǔn)時報告,并補(bǔ)回。

七、加強(qiáng)管理,切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲等平安工作。

八、做好重要文件的保密工作。

【第7篇】校長辦公室中學(xué)檔案管理制度

第一部分：檔案工作總的要求

1、貫徹執(zhí)行國家和國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

2、對本校各部門和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，樂觀供應(yīng)利用，為本校各項工作服務(wù)。

4、為國家積累檔案財寶，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

其次部分：檔案的保管

1、學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、老師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

3、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學(xué)規(guī)范、查找便利。

4、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持干凈完好。

5、檔案的接收和移出都必需手續(xù)完備，室藏檔案必需賬物相符。

第三部分：檔案立卷歸檔

1、凡記錄反映本校職能活動狀況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員應(yīng)依據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)名目，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。

3、編號抄目要嚴(yán)厲仔細(xì)，案卷標(biāo)題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

4、凡立卷材料必需紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清晰。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必需完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)

第四部分：檔案的鑒定與銷毀

1、對檔案要仔細(xì)進(jìn)行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

2、檔案的鑒定、銷毀工作必需有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必需編造銷毀清冊，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

4、銷毀檔案時，必需由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必需在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

5、銷毀檔案清冊要妥當(dāng)保管，并將所銷毀檔案在名目中注銷

第五部分：檔案室的平安保密

1、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨便傳播

3、常常檢查庫房和檔案的平安，發(fā)覺問題準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)報告，仔細(xì)處理。

4、檔案管理人員要模范遵守國家和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密狀況，不得泄漏。

第六部分：檔案的統(tǒng)計

1、要準(zhǔn)時地對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等狀況進(jìn)行登記，每年一次對各方面進(jìn)行仔細(xì)統(tǒng)計，做好年報表

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數(shù)字精確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)化。

3、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計工作的責(zé)任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作制度。

第七部分：檔案庫房的管理

1、檔案庫房門窗堅固，準(zhǔn)時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。

2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時，必需有本室人員伴隨

3、庫房要配備好“六防”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)

嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關(guān)物品。

4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要常常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫

第八部分：文書的立卷歸檔

1、公文必需實(shí)行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必需仔細(xì)做好。

2、本校國家、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。

3、各立卷單位必需指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門工作范圍。

4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應(yīng)準(zhǔn)時交有關(guān)部門整理立卷，不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料。立卷人員應(yīng)準(zhǔn)時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等狀況，應(yīng)補(bǔ)辦齊全，保證文件材料精確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關(guān)系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校國家組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

6、文書立卷歸檔的詳細(xì)要求：

(1).立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清晰，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

(2).立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。

(3).把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作方案和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對的最終一年；跨年度的文件歸于結(jié)束的年月。

(4).把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對下級的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi)，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。

(5).按內(nèi)容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。

(6).把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

(7).卷內(nèi)文件按肯定的規(guī)律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)名目。

(8).案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

(9).各立卷單位應(yīng)按各類檔案的詳細(xì)要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。

7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助各部門做好文書立卷工作。

xx中學(xué)公章使用管理制度

1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并把握使用。

2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料