2022年本SA8000社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)

****電子科技2023SA8000社會(huì)責(zé)任治理手冊(cè)DOCUMENTAPPROVAL編 制Originator:SignaturePrintNameTitleDate簽名姓名職位日期核 準(zhǔn)ApprovedBy:SignaturePrintNameTitleDate簽名姓名職位日期文件修訂記錄文件修訂記錄DOCUMENTCHANGESRECORD發(fā)行本Issue(Rev.)A內(nèi)容參考DescriptionReference生效日期EffectiveDate第一次發(fā)行索引序號(hào) 內(nèi)容頁(yè)數(shù)封面……… 11.02.03.04.05.06.07.0

前言……… 3社會(huì)責(zé)任方針 4公司代表 5定義……… 6組織圖…………………… 8職責(zé)描述 9治理評(píng)審 118.0挽救童工…………………139.0推廣兒童教育……………1410.0非強(qiáng)迫性工作……………1511.0………………1612.0組織工會(huì)與集體談判……1713.0防止卑視及騷擾…………1814.0懲戒規(guī)定…………………1915.0懲戒投訴…………………2016.0工作時(shí)間…………………2117.0薪酬………2218.0………………2319.0………………2420.0處理疑慮和實(shí)行訂正行動(dòng)………………2521.0對(duì)外溝通…………………2622.0記錄……… 2723.0SA8000…………28前言概述本社會(huì)責(zé)任手冊(cè)規(guī)定本公司對(duì)社會(huì)責(zé)任方針、程序、職責(zé)和實(shí)踐范圍本社會(huì)責(zé)任手冊(cè)適用于本公司可以把握或影響范圍內(nèi)的各項(xiàng)運(yùn)作社會(huì)責(zé)任的修改公司代表建立和維持本社會(huì)責(zé)任手冊(cè)，并通過社會(huì)責(zé)任手冊(cè)的修改來(lái)反映本公司對(duì)社會(huì)責(zé)任的正確治理，修改后的社會(huì)責(zé)任手冊(cè)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批分派文件把握中心負(fù)責(zé)分發(fā)及回收社會(huì)責(zé)任手冊(cè)，并保存分派記錄公司代表本公司副總擔(dān)當(dāng)公司代表，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)SA 8000 認(rèn)證、維護(hù)SA 8000 治理系統(tǒng)和治理供貨商及分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)非治理者代表本公司幫助員工自由選舉出非治理者代表及工會(huì)代表，以便向本公司忠告及反響任何 SA 8000 的建議和疑慮2.0 社會(huì)責(zé)任方針上海***承諾:敬重及堅(jiān)持SA8000:1997 標(biāo)準(zhǔn)遵守國(guó)家法律、國(guó)際協(xié)議及與客戶簽署的各項(xiàng)《行為守則》不斷改善所擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐣?huì)責(zé)任與我們的供貨商不斷工作，提升他們的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)，以符合 SA8000:1997標(biāo)準(zhǔn)有效地建立、實(shí)施及文件化的社會(huì)責(zé)任治理系統(tǒng)向全部關(guān)心本公司的人仕及公眾，公開社會(huì)責(zé)任的行為總經(jīng)理 董事長(zhǎng)〔GeneralManager〕 〔president〕日 期(Date) 日 期(Date)公司代表上海****委任公司執(zhí)行副總＊＊＊為公司代表責(zé)任-負(fù)責(zé)保證本公司到達(dá)SA8000標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定-建立及維持本公司之SA8000治理系統(tǒng)的運(yùn)作監(jiān)管供貨商及分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)與認(rèn)證公司、工會(huì)及利益團(tuán)體溝通協(xié)調(diào)及監(jiān)察定期的治理評(píng)審工作幫助董事進(jìn)步行治理評(píng)審會(huì)議定義公司任何負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)中各項(xiàng)規(guī)定的組織或企業(yè)的整體，包括公司全部的員工(即董事、決策階層、經(jīng)理、監(jiān)視和非治理人員，不管是直接聘用、簽約的或以其它方式代表公司的人 )供貨商供給和給公司的實(shí)體，它所供給的貨和/或效勞構(gòu)成公司生產(chǎn)的貨物和效勞的一部份，或被利用來(lái)生產(chǎn)公司的貨物或效勞的一部份，或被利用來(lái)生產(chǎn)公司的貨物和/或效勞分包商直接或間接供給貨物和/或效勞給供貨商的供給中的實(shí)體，它所供給的貨物和/或效勞構(gòu)成供貨商或公司生產(chǎn)的貨物或效勞的一部份，或被利用來(lái)生產(chǎn)供貨商或公司的貨物和/或效勞補(bǔ)救行動(dòng)補(bǔ)救不符合事項(xiàng)的行動(dòng)訂正行動(dòng)防止不符合事項(xiàng)再度發(fā)生的行動(dòng)利益團(tuán)體關(guān)心公司的社會(huì)表現(xiàn)或受到公司社會(huì)表現(xiàn)所影響的個(gè)人或團(tuán)體兒童任何不滿十六周歲的人未成年工任何超過上述定義的兒童年齡，但不滿十八周歲的工人童工任何屬于上述定義的兒童年齡的人所從事的勞動(dòng)強(qiáng)迫性勞動(dòng)在懲罰的威逼下所榨取的非志愿性的工作或效勞兒童補(bǔ)救行動(dòng)為了保障曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)童工并遭遣散的兒童安全、教育和進(jìn)展，而實(shí)行的全部必要的支持和行動(dòng)5.0 組織圖職責(zé)描述董事長(zhǎng)審批社會(huì)責(zé)任手冊(cè)審批社會(huì)責(zé)任方針委任公司代表職權(quán)主持治理評(píng)審會(huì)議副總擔(dān)當(dāng)之公司代表負(fù)責(zé)組織及委任 SA 8000 小組成員幫助董事長(zhǎng)主持治理評(píng)審會(huì)議議程幫助及監(jiān)視SA 8000 活動(dòng)進(jìn)度組織內(nèi)部SA 8000 審核活動(dòng)安衛(wèi)代表組織生產(chǎn)安全及衛(wèi)生培訓(xùn)工作制定安全生產(chǎn)工作程序負(fù)責(zé)廠內(nèi)全部工程及技術(shù)支持協(xié)調(diào)生產(chǎn)設(shè)備的修理及保養(yǎng)負(fù)責(zé)總務(wù)范圍內(nèi)一切事務(wù)治理部監(jiān)察廠房及宿舍防火系統(tǒng)及設(shè)施協(xié)調(diào)水電供給負(fù)責(zé)治理員工宿舍、飯?zhí)眉皬S房紀(jì)律安排防火學(xué)問培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)廠內(nèi)安全及防火工作安排保安員學(xué)問培訓(xùn)工作編排保安人員工作定時(shí)檢查、補(bǔ)充、記錄廠內(nèi)防火設(shè)備負(fù)責(zé)滅鼠工作活動(dòng)幫助總務(wù)進(jìn)展廠內(nèi)消防演習(xí)負(fù)責(zé)監(jiān)察倉(cāng)庫(kù)內(nèi)防火工作及監(jiān)察通風(fēng)設(shè)備的維護(hù)工作QA部負(fù)責(zé)本廠的質(zhì)量把握指導(dǎo)主管執(zhí)行QA工作生產(chǎn)部負(fù)責(zé)全廠安全生產(chǎn)事宜協(xié)調(diào)車間生產(chǎn)安排跟進(jìn)生產(chǎn)部物料及監(jiān)察生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)板房造板及安排落貨幫助廠內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備修理及保養(yǎng)負(fù)責(zé)灌輸安全生產(chǎn)的理念治理評(píng)審治理評(píng)審會(huì)議主席:董事長(zhǎng)成員:副總生產(chǎn)部QA 部治理部公司代表工會(huì)代表(如有需要，由主席打算邀請(qǐng)其它人員參與 )如因故需缺席時(shí)，可以派代表參與會(huì)議職責(zé)董事長(zhǎng)主持治理評(píng)審會(huì)議副總應(yīng)預(yù)備治理評(píng)審會(huì)議議程及會(huì)議記錄會(huì)議成員應(yīng)依據(jù)會(huì)議議程預(yù)備有關(guān)資料打算每年至少召開一次治理評(píng)審會(huì)議。如總經(jīng)理同意時(shí)，也可召開非打算性的特別會(huì)議議程復(fù)核本公司的社會(huì)責(zé)任方針、政策、程序和表現(xiàn)復(fù)核本公司與客戶簽署的《行為守則》及 SA 8000 是否足夠、適宜和持續(xù)有效-復(fù)核本公司對(duì)SA8000進(jìn)展內(nèi)部及外部的審核結(jié)果-復(fù)核本公司對(duì)SA8000的不符合工程，所實(shí)行的訂正行動(dòng)有效性復(fù)核供貨商及分包商與本公司所許下的承諾、社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)及改善狀況復(fù)核對(duì)外溝通的數(shù)據(jù)及結(jié)果復(fù)核本公司的全部培訓(xùn)包括安康與安全、相關(guān)法規(guī)等進(jìn)度及實(shí)施制度復(fù)核既有員工的定期訓(xùn)練和再教育打算與實(shí)施狀況復(fù)核本公司對(duì)青少年教育的推廣活動(dòng)與會(huì)成員提出和經(jīng)主席批準(zhǔn)的其它內(nèi)容記錄副總發(fā)出治理評(píng)審會(huì)議議程副總應(yīng)預(yù)備治理評(píng)審會(huì)議記錄挽救童工概述保障曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)童工并遭遣散的兒童的 安全、安康、教育和進(jìn)展，實(shí)行全部必要的支持行動(dòng)/人董事長(zhǎng)副總公司代表治理部程序挽救童工程序(JFSP – 01)推廣教育概述確保童工及青少年工人，在合符 法律規(guī)定的教育年齡下，建立及維持推廣教育的程序/人董事長(zhǎng)副總公司代表工會(huì)代表治理部程序推廣教育程序(JFSP – 02)非強(qiáng)迫性工作概述員工在受雇期間應(yīng)盡量避開在強(qiáng)迫性的狀況下 工作，以確保雇主及雇員能夠在一個(gè)自愿及和平的狀態(tài)下進(jìn)展/人董事長(zhǎng)副總公司代表工會(huì)代表程序非強(qiáng)迫性工作程序 (JFSP – 03)安全及衛(wèi)生概述凡在產(chǎn)業(yè)中普遍認(rèn)知的危急和任何特定的危急 工序應(yīng)供給一個(gè)符合安康和安全的工作環(huán)境，以削減因防范缺乏而在工作中所帶來(lái)的工業(yè)意外安衛(wèi)代表負(fù)責(zé)全部員工的安康與安全，并實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)有關(guān)安康與安全的規(guī)定/人安衛(wèi)代表公司代表程序安全衛(wèi)生治理程序 (JFSP – 04)組織工會(huì)與集體談判概述-本公司全部員工有權(quán)自由成立、參與工會(huì)，以及集體談判。并且保證工會(huì)代表及工會(huì)成員不受卑視，在正常工作環(huán)境中能夠接觸工會(huì)的會(huì)員本公司全部員工有表達(dá) SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)的疑慮或意見的自由當(dāng)自由組織工會(huì)和集體談判的權(quán)利受到法律限制的時(shí)候， 本公司有責(zé)任幫助員工承受類似的方法來(lái)到達(dá)獨(dú)立和自由結(jié)合和談判的目的12.2/人(a)董事長(zhǎng)(b)副總(c)治理部(d)公司代表(e)工會(huì)代表(f)工會(huì)成員12.3程序非強(qiáng)迫性工作程序(JFSP-03)防止卑視及騷擾程序(JFSP-05)懲戒規(guī)定程序(JFSP-06)懲戒投訴程序(JFSP-07)防止卑視及騷擾概述對(duì)本公司在聘雇、薪酬、訓(xùn)練時(shí)機(jī)、升級(jí)、辭退或退休等事務(wù)上，不允許從事或支持基于種族、社會(huì)階級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘廢、性別、性取向、工會(huì)會(huì)員資格或政治聯(lián)系的任何卑視行為/人副總治理部工會(huì)代表公司代表程序防止卑視及騷擾程序(JFSP05)懲戒規(guī)定概述對(duì)員工在工作時(shí)所犯的過失，本公司確定制止從事在肉體上、心理上、生理上的懲罰和言語(yǔ)上的凌辱本公司記錄對(duì)員工執(zhí)行的全部懲罰行動(dòng)/人副總公司代表非治理者代表工會(huì)代表治理部程序懲戒規(guī)定程序(JFSP – 06)懲戒投訴概述受罰員工對(duì)本公司執(zhí)行的懲戒方法感到不滿時(shí)， 可透過懲戒投訴程序提出上訴員工可透過書面或口頭方式向副總或治理部提出上訴， 副總或治理部應(yīng)對(duì)員工的申訴進(jìn)展調(diào)查及在 5 個(gè)工作天內(nèi)向員工作出響應(yīng)/人副總治理部公司代表非治理者代表工會(huì)代表程序懲戒投訴程序(JFSP – 07)工作時(shí)間概述本公司保證符合法律規(guī)定的工作時(shí)間、加班時(shí)間及加班工資/人副總治理部程序非強(qiáng)迫性工作程序 (JFSP-03)薪酬概述本公司保證所支付的標(biāo)準(zhǔn)工作星期的工資能夠到達(dá)南海市勞動(dòng)局規(guī)求，和供給一些可任憑支配的收入本公司保證不會(huì)因懲戒目的為理由而扣減工資， 地列明工資和福利的構(gòu)成成份本公司保證所支付的工資和福利完全符合全部適用的國(guó)家 法律，而且薪酬支付的形式，無(wú)論是現(xiàn)金或支票，都必需符合便利工人為原則本公司不會(huì)承受純勞力性質(zhì)的合約安排和虛假的見習(xí)期安排， 勞工法和社會(huì)安全法規(guī)中明定本公司對(duì)員工應(yīng)有的義務(wù)/人董事長(zhǎng)副總公司代表治理部程序懲戒投訴程序(JFSP-07)打算與實(shí)施概述全部參與的員工及臨時(shí)工應(yīng)被具體介紹本公司的社會(huì)責(zé)任行為全部現(xiàn)存的員工應(yīng)每年承受本公司社會(huì)責(zé)任行為的再培訓(xùn)內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核程序是為了監(jiān)視本公司對(duì)社會(huì)責(zé)任所推行相關(guān)活動(dòng)的持續(xù)性和成效，來(lái)證明本公司實(shí)施的社會(huì)責(zé)任治理系統(tǒng)能夠到達(dá)南海粵佳玩具廠和東皓實(shí)業(yè)的社會(huì)責(zé)任方針和 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定/人副總公司代表審核組長(zhǎng)審核組員程序內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核程序 (JFSP-08)供貨商監(jiān)控概述供貨商及分包商評(píng)估程序是為了評(píng)估和選擇供貨商及分包商， 按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的要求標(biāo)準(zhǔn)供貨商及分包商去達(dá)成對(duì)社會(huì)責(zé)任的承諾供貨商及分包商的評(píng)估包括他們對(duì)社會(huì)責(zé)任的承諾及表現(xiàn)， 以到達(dá)SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)要求供貨商及分包商應(yīng)與本公司簽署社會(huì)責(zé)任協(xié)議書， 以遵守我們的行為守則本公司應(yīng)對(duì)已簽回社會(huì)責(zé)任協(xié)議書的供貨商及分包商執(zhí)行社會(huì)責(zé)任審核活開工作為改善供貨商及分包商對(duì)社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn)，本公司應(yīng)與供貨商及分包商共同合作，以達(dá)成 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)要求/人(a)選購(gòu)部程序供貨商及分包商評(píng)估程序 (JFSP –09)處理疑慮和實(shí)行訂正行動(dòng)概述任何員工質(zhì)疑本公司是否符合或不符合社會(huì)責(zé)任方針或SA8000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的事項(xiàng)時(shí)，可透過書面或口頭或其它溝通渠道向副總及員工供給關(guān)于違反本標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)及疑慮時(shí)，本公司不行對(duì)其實(shí)行懲罰、辭退或卑視的行為對(duì)于利益團(tuán)體質(zhì)疑本公司的社會(huì)責(zé)任事宜時(shí)，本公司應(yīng)徹底調(diào)查、處理疑慮和實(shí)行適當(dāng)?shù)挠喺袆?dòng)當(dāng)覺察有任何違反社會(huì)責(zé)任方針或 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的不符合事項(xiàng)時(shí)，本公司應(yīng)依據(jù)不符合事項(xiàng)的性質(zhì)和嚴(yán)峻性， 而實(shí)施適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救和訂正行動(dòng)，并且安排足夠的資源來(lái)從事相關(guān)的行動(dòng)/人董事長(zhǎng)副總治理部公司代表工會(huì)代表審核組長(zhǎng)審核組員程序防止卑視及騷擾程序 (JFSP-05)懲戒規(guī)定程序(JFSP-06)內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核程序 (JFSP-08)處理疑慮和實(shí)行訂正行動(dòng)程序 (JFSP-10)相關(guān)方溝通程序(JFSP-11)對(duì)外溝通概述建立相關(guān)方溝通程序目的是為了本公司維持與全部利益團(tuán)體溝通的有效性，全部溝通過程的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)應(yīng)予保存以便進(jìn)展監(jiān)視工作向利益團(tuán)體進(jìn)展溝通如對(duì)外溝通結(jié)果會(huì)影響客戶的商標(biāo)時(shí)，本公司會(huì)承受中心式溝通方法與客戶直接聯(lián)系/人副總公司代表程序相關(guān)方溝通程序(JFSP 11)記錄概述為本公司社會(huì)責(zé)任治理系統(tǒng)記錄建立一個(gè)把握程序，確保記錄于保存期內(nèi)能清楚可讀/人公司代表生產(chǎn)部QC 部會(huì)計(jì)部治理部程序社會(huì)責(zé)任治理系統(tǒng)記錄把握程序 (JFSP 12)工程SA8000規(guī)定SA工程SA8000規(guī)定SA8000文件文件編號(hào)JFSP-01JFSP-02JFSP-03JFSP-04JFSM-01判5.1~5.3卑視防止卑視及騷擾程序JFSP-056.1懲戒性措施懲戒規(guī)定程序JFSP-061.2童工挽救童工的程序1.3童工推廣教育程序2.1強(qiáng)迫性勞動(dòng)非強(qiáng)迫性工作程序3.1~3.6安康與安全