CM-CP-01管理學(xué)院空間管理作業(yè)程序-元智大學(xué)管理學(xué)院

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)核定會審單位：制定單位：管理學(xué)院經(jīng)營管理碩士班：撰寫人：商學(xué)碩士班：核稿(二級主管)：管理碩士在職專班：核稿(一級主管)：學(xué)士英語專班：複審(主任秘書)：核定(校長或授權(quán)代理人)：頒行日期：本文件由元智大學(xué)秘書室依規(guī)定頒行，使用者對本文件各項(xiàng)內(nèi)容存有疑義者，可逕洽文件撰寫人員詮釋之。對本文件之內(nèi)容有任何修訂改善意見，請?zhí)顚憽肝募抻喗ㄗh表」送秘書室權(quán)責(zé)人員轉(zhuǎn)交制定單位；文件之增刪修訂作業(yè)均依本校內(nèi)部控制制度實(shí)施手冊「文件管制作業(yè)程序」規(guī)定辦理。紙本文件未加蓋秘書室內(nèi)控文件管制專用章者，為非管制版本，僅供參考。

元智大學(xué)內(nèi)部控制文件修訂紀(jì)錄表頁次原文內(nèi)容修訂內(nèi)容依內(nèi)部稽核委員意見檢視文件後，整版修訂。DCC-CP-01-CF04(1.1版)／101.10.22修訂

壹、目的：為使管理學(xué)院空間得以有效運(yùn)用及妥善維護(hù)，謹(jǐn)訂定本作業(yè)程序，以共同遵守之。貳、範(fàn)圍：除單位辦公室、學(xué)會辦公室及休息室外，管理學(xué)院各單位所屬會議室、圖書室、資訊室、研討室、碩博士生研究室、一般教室、電腦教室、交誼廳、讀書室、資訊室等性質(zhì)之空間管理與借用，均依本作業(yè)程序辦理。參、權(quán)責(zé)：1.單位辦公室：負(fù)責(zé)空間之借用審核與管理事宜，各單位負(fù)責(zé)之空間如下：(1)管理學(xué)院：會議室(60501，60305A)、圖書室(3704)、資訊室(60313A)、研討室(3704A，3704B)、學(xué)生交誼廳(3520)。(2)經(jīng)營管理碩士班：會議室(60311、60617)、電腦教室(3701、60307)。(3)商學(xué)碩士班：碩士生研究室(3602、3628、3630、60306)、研討室(3715)、一般教室(3504)、電腦教室(60206、60208、60210)、讀書室(3502)、學(xué)生交誼廳(3626、3632)。(4)碩博士班：博士生研究室(3624、3717、3721)、研討室(3717A-1、3717A-2、3717A-3、3717B-1、3717B-2、3717B-3)、一般教室(60313B)、碩士生研究室(3703、3716B、3718、3719、60309)、研討室(3703-1、3703-2、3703-3、3703-4)。(5)管理碩士在職專班：會議室(60502)。(6)學(xué)士英語專班：外語視聽室(3720A)。2.管理學(xué)院技術(shù)員：負(fù)責(zé)場地預(yù)約系統(tǒng)管理及空間之設(shè)備修繕。3.圖書資訊服務(wù)處系統(tǒng)開發(fā)組：負(fù)責(zé)場地預(yù)約系統(tǒng)維護(hù)。4.總務(wù)處財(cái)務(wù)管理組：負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)及報(bào)廢。肆、定義：無。伍、依據(jù)與相關(guān)文件：1.校內(nèi)及校外相關(guān)法規(guī)(1)元智大學(xué)管理學(xué)院圖書室管理使用辦法。(2)元智大學(xué)管理學(xué)院資訊室管理使用辦法。(3)元智大學(xué)財(cái)物及勞務(wù)採購作業(yè)辦法。(4)元智大學(xué)財(cái)產(chǎn)管理辦法。(5)元智大學(xué)損壞公物賠償辦法。2.相關(guān)作業(yè)說明書與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書無。陸、作業(yè)程序：1.作業(yè)流程圖：是是是否是否否否是否是開始管理設(shè)備1.元智大學(xué)財(cái)物及勞務(wù)採購作業(yè)辦法2.元智大學(xué)財(cái)產(chǎn)管理辦法使用空間是否需事先申請？是否有場地預(yù)約系統(tǒng)？至管理單位預(yù)約登記進(jìn)Portal預(yù)約登記是否具使用權(quán)限？洽詢管理單位結(jié)束是否有門禁管理系統(tǒng)？至管理單位借用登記是否審查通過?結(jié)束A否否是使用場地歸還場地1.檢查設(shè)備2.檢查場地?fù)p壞賠償：元智大學(xué)損壞公物賠償辦法結(jié)束A檢查空間設(shè)備是否有問題？管理系統(tǒng)？通知單位辦公室通知廠商/技術(shù)員結(jié)束2.作業(yè)項(xiàng)目說明：2-1使用空間無需事先申請：如下空間透過門禁系統(tǒng)管理自行進(jìn)出使用：管理學(xué)院：3704、60313A。碩博士班：3717、3721、3717A-1~3、3717B-1~3、3703、3718、3719、3703-1~4。商學(xué)碩士班：3602、60306、3502、3715。 如下空間透過鑰匙管理自行進(jìn)出使用：碩博士班：3624、3716B、60309。商學(xué)碩士班：3628、3630。須有工讀生值班才可使用之空間：學(xué)士英語專班3720A。門禁系統(tǒng)管理：當(dāng)年度學(xué)生門禁權(quán)限資料於九月底前由單位管理人整批登錄及修改。當(dāng)屆畢業(yè)生、離校生之門禁權(quán)限資料於九月底前由單位管理人統(tǒng)一刪除。如為教職員、春季班學(xué)生、轉(zhuǎn)學(xué)生、交換生、延畢生或換證件者等個案，則填寫「元智大學(xué)管理學(xué)院門禁系統(tǒng)進(jìn)出權(quán)限申請表」申請門禁權(quán)限。鑰匙管理：鑰匙統(tǒng)一於九月底前由管理人進(jìn)行整批分發(fā)及繳回簽收作業(yè)。畢業(yè)生、離校生於辦理離校程序時(shí)，一併繳回鑰匙給管理人。如為教職員或春季班學(xué)生等個案，則個別分發(fā)及繳回管控。2-2需事先申請使用之空間：如下空間須進(jìn)Portal場地預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約登記，審核通過後，透過門禁系統(tǒng)管理使用：管理學(xué)院：3704A，3704B、3520。商學(xué)碩士班：3504。如下空間須進(jìn)Portal場地預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約登記，審核通過後，至管理單位填寫借用登記表。屬管理學(xué)院之空間須審核借用人身分，不需押證件；屬其他單位之空間，若借用人非教職員身分則需押證件：管理學(xué)院：60305A。經(jīng)營管理碩士班：60311、60617。 如下空間須進(jìn)Portal場地預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約登記，審核通過後即可使用：管理學(xué)院：60501。管理碩士在職專班：60502。如下空間須至管理單位預(yù)約登記，審核通過後，至管理單位填寫借用登記表，若借用人非教職員身分需押證件。碩博士班：60313B。經(jīng)營管理碩士班：3701、60307。商學(xué)碩士班：3626、3632、60206、60208、60210。2-3檢查空間設(shè)備：使用空間前，檢查所需使用設(shè)備有無問題，如有問題回報(bào)管理單位，管理單位視狀況通知廠商或院辦公室技術(shù)員處理。2-4使用場地：場地使用完畢，請檢查設(shè)備電源是否關(guān)閉，如該空間已無人使用，請檢查空調(diào)、燈光是否關(guān)閉，並鎖好門窗。3704圖書室訂有「元智大學(xué)管理學(xué)院圖書室管理使用辦法」，60313A資訊室訂有「元智大學(xué)管理學(xué)院資訊室管理使用辦法」，請遵守辦法使用。2-5歸還場地：如有借用鑰匙及設(shè)備者，請確認(rèn)歸還鑰匙及設(shè)備狀況，點(diǎn)收並填寫借用登記表。如有押證，證件歸還借用人。如有損毀公物，依「元智大學(xué)損壞公物賠償辦法」辦理賠償。2-6管理設(shè)備：場地所需用之設(shè)備依「元智大學(xué)財(cái)物及勞務(wù)採購作業(yè)辦法」及「元智大學(xué)財(cái)產(chǎn)管理辦法」辦理採購、驗(yàn)收、保管、盤點(diǎn)、報(bào)廢等作業(yè)。柒、控制重點(diǎn)：1.承辦人是否審核借用人身分及填寫借用登記表做預(yù)約登記。2.空間之門禁權(quán)限控管是否正確。捌、使用表單：1.元智大學(xué)管理學(xué)院門禁系統(tǒng)進(jìn)出權(quán)限申請表(CM-CP-01-CF01)。2.元智