倉庫管理作業(yè)辦法（OK）

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)倉庫管理作業(yè)辦法目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定倉庫管理制度，確保本公司的商品儲運安全。范圍：適用范圍:營運部各課組皆適用之適用對象:營運部倉管人員及營運人員權責單位：營運：倉管人員及營運員出貨人員作業(yè)辦法：倉庫管理人員工作制度規(guī)則:各倉管人員應負責整理倉庫商品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。倉庫商品實行先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫商品試用試看。除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。倉管人員對商品進、出倉，應當即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。入庫管理制度:商品的入庫是指根據(jù)采購訂單的規(guī)定,完成商品的接貨、驗收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務活動的全過程。入庫必須具有廠商正式開出的送貨單，并與相應的驗收單相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收商品的唯一憑證。商品入庫單應包括：商品來源、收貨單位、商品貨號、商品名稱、類別、生產(chǎn)日期、大包裝單位、小包裝單位、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、入庫時間、驗收單號等內(nèi)容。接貨接貨應做到準備充分，手續(xù)清楚、責任分明、單據(jù)和憑證齊全。倉管人員應了解商品的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動力；并通知檢驗員驗收。貨物檢查和驗收首先對商品進行外觀檢查，看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現(xiàn)象；核對到貨品名、規(guī)格、型號、標志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。商品若是食品類，需檢驗制造日期，若有效日期，不足商品保存期限的2/3時，倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報告采購部及總經(jīng)理處理。入庫貨物驗收合格后，應立即辦理入庫手續(xù)。入庫時應進行以下工作：復核主要復核內(nèi)容如下：貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數(shù)是否準確，計量測試記錄與實物批號是否符合。貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。登帳登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內(nèi)容有：商品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、收入、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改，必要修改時應加蓋訂正章。賬目應做到：實記錄入、出、結存數(shù)，賬物相符；筆筆有結算，日清月結，不做假賬；手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準確；堅持會計記賬規(guī)則，嚴格遵守；出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實說明。建檔應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結提高倉儲管理水平。為此：將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。檔案要統(tǒng)一編號，以便查閱。檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。電子計算機倉儲管理系統(tǒng)，要設立檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。出庫管理制度:貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。商品出庫單應包括：收貨單位、商品貨號、商品名稱、類別、生產(chǎn)日期、大包裝單位、小包裝單位、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、出貨通知單號等內(nèi)容出庫程序及作業(yè)方法倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續(xù)。復核對出庫單，應核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復加固一律不準出庫，無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p，均應修復。經(jīng)復核確認無誤后，即可允許放行出庫。放行根據(jù)貨物實發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。登賬登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內(nèi)容有：物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。賬目應做到：實記錄入、出、結存數(shù)，賬物相符；筆筆有結算，日清月結，不做假賬；手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準確；堅持會計記賬規(guī)則，嚴格遵守；出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實說明。建檔應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結提高倉儲管理水平。為此：將每份出庫單所列的出貨原始憑證、復核資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。檔案要統(tǒng)一編號，以便查閱。檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。貯存:堆碼堆碼原則保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業(yè)安全。方便管理人員收發(fā)、盤點和維護，便于裝卸搬運作業(yè)。便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.碼垛要求輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰，標簽朝外。四角落實，整齊穩(wěn)當。通道寬度適當,方便作業(yè)。對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上；破包貨物要另行堆放。堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的；應包裝完好，標志清楚。堆碼方法堆碼作業(yè)依靠叉車等設備與人工相結合，并按照貯存要求進行動作。對袋裝貨物，可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點和出庫。對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如電子產(chǎn)品及各類配件等，應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等，同類貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。墊垛墊垛的目的在于隔潮，應根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處理。苫蓋為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩(wěn)固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。防護倉庫溫濕度控制法通風利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數(shù)目。在有風的日子，借風的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大（風力超過5級灰塵較多）。對怕熱類物資，主要是利用通風降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期1－2次。對怕凍類物資，是利用通風提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風，一般在下午2點至3點左右進行?？擅刻爝M行。對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當?shù)臅r機進行。在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進行觀測，以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。吸潮在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度?？墒褂梦眲┗驒C械吸潮的方法。倉庫商品的霉腐防治法加強入庫驗收。易霉商品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。選擇合理的儲存場所。易霉商品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房，并應避免與含水量大的商品同儲在一起。合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生?；瘜W藥劑防霉?？刹捎眠m當?shù)幕瘜W藥物放在商品的外包裝內(nèi)進行防霉腐。對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對商品重新進行小樣試驗，合格者可繼續(xù)使用。倉庫蟲害、鼠害的防治每半年對庫區(qū)進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進行捕鼠活動。保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。入庫商品的蟲害檢查及處理。先進先出采用商品先進先出的管理方式，可防止商品由于長時間堆積而發(fā)生變質(zhì)。保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。對倉庫內(nèi)的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規(guī)則。對庫位現(xiàn)場進行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務。在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規(guī)格的商品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進先出”的原則發(fā)貨。庫存周轉(zhuǎn)率通過庫存周轉(zhuǎn)率的計算，調(diào)整重點商品的庫存周轉(zhuǎn)，以期達到庫存資產(chǎn)的有效使用，改進倉庫管理。庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式：庫存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量月度平均庫存數(shù)量=（每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量）/2倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進行計算，當周轉(zhuǎn)率<0.5時，提報相關部門營運主管及采購主管分析原因,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。盤點檢查:商品盤點檢查是指對倉庫保管的商品進行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,以清點庫存商品的實際數(shù)量，做到賬、物、卡三相符；查明超過保管期限、長期積壓商品的實際品種、規(guī)格和數(shù)量，以便處理檢查庫存商品盈虧數(shù)量及原因；通過盤點要求做到：庫存商品數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報告,調(diào)整有根據(jù),確保庫存商品的準確。盤點檢查的內(nèi)容檢查商品實存量與賬、卡的數(shù)字是否相符，查明商品盈虧的原因；查明庫存商品的質(zhì)量狀況，有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗；查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓商品，并查明積壓原因；檢查堆垛是否穩(wěn)固，場地有無積水和雜物，庫房有無漏雨，門窗通風孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是否符合要求等；檢查計量工具是否準確，使用與維護是否合理；檢查各種安全措施和消防設備是否齊全，是否符合安全要求。盤點檢查的方法重點盤點法對儲存保管的重點商品用重點盤點法進行定期清查。在每月的月初，由倉管主管、倉管員共同進行清查，在盤點中應先對庫存商品質(zhì)量進行核查，再確定商品的數(shù)量、品名規(guī)格，主要用以掌握庫存