力資源管理系統(tǒng)使用教程

170/170軟件服務(wù)社——《協(xié)同治理系統(tǒng)使用教程》系列人力資源治理系統(tǒng)使用教程（下）軟件服務(wù)社2012年2月10日

目錄1 第三時(shí)期：考勤、薪資、福利的治理 41.1 業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介 41.1.1 考勤治理 41.1.2 薪資治理 51.1.3 福利治理 51.2 預(yù)備工作1：基礎(chǔ)信息的設(shè)置 51.2.1 銀行信息 61.2.2 考勤信息 71.2.3 薪資信息 91.2.4 福利信息 211.3 預(yù)備工作2：崗位分工及崗位信息的設(shè)置 261.3.1 與考勤工作相關(guān)的崗位設(shè)置 261.3.2 與薪資工作相關(guān)的崗位設(shè)置 381.3.3 與福利工作相關(guān)的崗位設(shè)置 411.4 考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用 441.4.1 考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用 441.4.2 相關(guān)工作講明 461.5 初始工作：現(xiàn)有職員薪資、福利信息的設(shè)置 481.5.1 職員薪資信息的設(shè)置 491.5.2 職員福利信息的設(shè)置 501.6 日常工作 511.6.1 考勤治理 511.6.2 薪資治理 521.6.3 福利治理 531.7 期末工作 541.7.1 期末考勤治理工作 541.7.2 期末薪資治理工作 581.7.3 期末福利治理工作 641.8 考勤、薪資、福利的統(tǒng)計(jì)查詢 681.8.1 考勤的統(tǒng)計(jì)查詢 681.8.2 薪資的統(tǒng)計(jì)查詢 691.8.3 福利的統(tǒng)計(jì)查詢 701.9 其它薪酬治理 711.9.1 其它薪酬項(xiàng)目治理 721.9.2 其它薪酬登記 721.9.3 其它薪酬查詢 751.10 小結(jié) 752 第四時(shí)期：人事合同治理 762.1 與合同相關(guān)的概念及講明 762.2 主控系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)置 762.3 HR系統(tǒng)中的要緊功能 773 第五時(shí)期：招聘治理 783.1 招聘治理流程 783.2 有關(guān)人員的授權(quán) 783.3 招聘治理流程講明 794 第六時(shí)期：帶薪休假治理 814.1 帶薪休假治理 814.2 相關(guān)查詢 815 其它功能簡(jiǎn)介 835.1 系統(tǒng)治理功能 835.1.1 定時(shí)任務(wù)治理 835.1.2 自定義查詢治理 835.2 外協(xié)人員治理 836 總結(jié)：如何樣盡快用好HR系統(tǒng) 85第三時(shí)期：考勤、薪資、福利的治理下面介紹實(shí)施考勤、薪資、福利治理時(shí)涉及的系統(tǒng)功能以及需要做的工作?？记?、薪資、福利這三部分工作是相關(guān)的：考勤數(shù)據(jù)直接阻礙到薪資數(shù)據(jù)，薪資的計(jì)算與福利數(shù)據(jù)也有直接關(guān)系。因此，這三項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)同步進(jìn)行。通過(guò)那個(gè)時(shí)期的工作，能夠理順本單位的考勤治理規(guī)則以及薪資、福利體系。系統(tǒng)的使用與業(yè)務(wù)治理工作是緊密相關(guān)的，由于考勤、薪資、福利治理涉及的具體工作內(nèi)容比較多，因此，本章不僅結(jié)合實(shí)例進(jìn)行了演示，而且對(duì)考勤、薪資、福利治理都提供了一個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)的工作流程，可供人力資源部門的治理人員在實(shí)際工作中參考。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介用有門業(yè)啟用HR系統(tǒng)后，通過(guò)前面的工作，差不多能夠較好地在HR系統(tǒng)中進(jìn)行職員信息治理，包括轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職治理。2012年2月3日決定預(yù)備使用考勤、薪資、福利治理模塊。定義：考勤期間：考勤、薪資、福利是分期治理的，我們把每個(gè)期間稱為一個(gè)“考勤期間”。比如，假如我們按“月”登記考勤、按“月”給職員辦理社保和住房公積金、按“月”發(fā)放工資并計(jì)算個(gè)人所得稅，那么一個(gè)“考勤期間”確實(shí)是一個(gè)“月”。注意：“考勤期間”并不一定與“自然月”完全相同。例如：用有門業(yè)的考勤、薪資、福利治理并不是以自然月度為單位的，而是以“上個(gè)月20日至本月19日”作為一個(gè)“考勤期間”，因此，2012年該公司的第三個(gè)考勤期間確實(shí)是指2012年的“2月20日——3月19日”，這與3月那個(gè)自然月從“3月1日——3月31日”不同。用有門業(yè)決定從下個(gè)考勤期間即2月20日——3月19日開始正式使用考勤、薪資、福利治理。專門多企業(yè)出于治理需要，“考勤期間”的設(shè)置與“自然月”并不相同。下面先簡(jiǎn)單介紹一下考勤、薪資、福利治理的內(nèi)容，以便先對(duì)這些業(yè)務(wù)及相關(guān)工作有差不多的了解?？记谥卫砜记谥卫矸譃槎糠止ぷ鳎阂皇侨粘５怯?，即記錄平常發(fā)生的請(qǐng)假、出差、加班、遲到、早退、曠工等事件；二是期末考勤處理，即在每個(gè)考勤期間結(jié)束后，依照日常登記的數(shù)據(jù)，生成那個(gè)期間的考勤匯總數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)會(huì)阻礙到薪資的計(jì)算。由于考勤數(shù)據(jù)直接阻礙到職員薪資，因此考勤治理特不重要。薪資治理職員的薪資由以下幾部分構(gòu)成：職員的“薪資等級(jí)”中確定的薪資，比如差不多工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等；依照考勤數(shù)據(jù)調(diào)整的薪資（如：加班、請(qǐng)假都會(huì)阻礙到薪資）；福利項(xiàng)目對(duì)薪資的調(diào)整（如：社保和住房公積金需要從職員薪資中扣減個(gè)人部分）；薪資并發(fā)項(xiàng)：薪資并發(fā)項(xiàng)是與薪資一起發(fā)放的一些項(xiàng)目（具體將在后面介紹），這一部分內(nèi)容最后也體現(xiàn)在薪資中。薪資治理工作能夠分為兩部分：一是日常工作，即平常關(guān)于各種薪資信息的治理，如職員薪資等級(jí)的設(shè)置和維護(hù)、薪資并發(fā)項(xiàng)的治理。二是期末薪資治理工作，即在每個(gè)考勤期間結(jié)束后，依照各種信息（如職員的薪資等級(jí)、考勤情況、福利數(shù)據(jù)），生成那個(gè)期間的薪資數(shù)據(jù)。福利治理福利治理部分用來(lái)處理職員的社保、住房公積金等業(yè)務(wù)。福利治理工作能夠分為二部分：一是日常工作，即平常關(guān)于各種福利信息的治理，如職員福利等級(jí)的設(shè)置和維護(hù)。二是期末福利治理工作，即在每個(gè)考勤期間結(jié)束后，依照各種信息（如職員的福利等級(jí)），生成那個(gè)期間的福利數(shù)據(jù)。預(yù)備工作1：基礎(chǔ)信息的設(shè)置考勤、薪資、福利治理需要用到專門多基礎(chǔ)信息，因此，實(shí)施考勤、薪資、福利治理前，必須先在主控系統(tǒng)中設(shè)置好相關(guān)的基礎(chǔ)信息。比如：前面我們提到過(guò)，在主控系統(tǒng)的“關(guān)聯(lián)系統(tǒng)治理——人力資源治理系統(tǒng)”菜單下，有一些關(guān)于考勤、薪資、福利的基礎(chǔ)信息治理功能，如下所示：在前面只實(shí)施“職員信息治理及轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職治理”時(shí)，這些信息都能夠利用系統(tǒng)中的預(yù)置信息、臨時(shí)不必設(shè)置或只需簡(jiǎn)單設(shè)置（如：所有職員的薪資等級(jí)都被自動(dòng)設(shè)置為系統(tǒng)預(yù)置的“零級(jí)”）。然而在本時(shí)期的實(shí)施工作中，這些信息必須依照本單位的情況，進(jìn)行認(rèn)真整理和設(shè)置。登錄主控系統(tǒng)，進(jìn)行下列設(shè)置：銀行信息能夠執(zhí)行“銀行信息設(shè)置”功能，設(shè)置本單位工資發(fā)放等業(yè)務(wù)涉及的銀行信息。能夠有多個(gè)。操作方法能夠參照本功能的“講明”?？记谛畔⑾旅媸桥c考勤治理相關(guān)的基礎(chǔ)信息，包括請(qǐng)假類不、加班類不、出差類不、考勤項(xiàng)目。這些信息將會(huì)在考勤治理時(shí)使用。系統(tǒng)預(yù)置了一些常用值，能夠依照需要增加新的類不，現(xiàn)有的類不如不再需要，能夠改為“停用”狀態(tài)。操作方法特不簡(jiǎn)單，能夠參照系統(tǒng)中各個(gè)功能內(nèi)置的“講明”。請(qǐng)假類不治理本功能用于治理HR系統(tǒng)中的請(qǐng)假類不。如：能夠分為病假、事假、產(chǎn)假、工傷等。設(shè)置各種類不能夠便于查詢和分析，另外，不同類不的請(qǐng)假在薪資計(jì)算時(shí)對(duì)應(yīng)的薪資扣減標(biāo)準(zhǔn)能夠各不相同。系統(tǒng)中預(yù)置了一些常用的請(qǐng)假類不，包括加班類不治理本功能用于治理HR系統(tǒng)中的加班類不。如：能夠分為一般加班、公休日加班、節(jié)日加班等。系統(tǒng)中預(yù)置了一些常用的加班類不，包括：出差類不治理本功能用于治理HR系統(tǒng)中的出差類不。如：能夠分為本地出差、外地出差、國(guó)外出差等。系統(tǒng)中預(yù)置了一些常用的出差類不，包括：考勤項(xiàng)目治理本功能用于治理HR系統(tǒng)中的日?？记陧?xiàng)目類不。要求分不設(shè)置遲到、早退、曠工的類型。如：遲到的類型能夠分為：遲到30分鐘以內(nèi)、遲到30分鐘以上。如此，不同類型的遲到對(duì)應(yīng)的薪資扣減標(biāo)準(zhǔn)能夠不同。或者，還能夠修改為：遲到、早退改為以“分鐘”為單位，即把名稱改為遲到（分鐘）、早退（分鐘），曠工仍是按次為單位。如此在計(jì)算薪資時(shí)，能夠依照考勤數(shù)據(jù)中遲到、早退的“分鐘數(shù)”計(jì)算應(yīng)當(dāng)扣減的薪資。系統(tǒng)中預(yù)置了一些常用的考勤項(xiàng)目類不，包括：操作示例用有門業(yè)依照本企業(yè)的情況，設(shè)置上述差不多信息：請(qǐng)假類不：采納系統(tǒng)中預(yù)置的值。加班類不：增加一個(gè)“夜間加班”，停用“其它加班”。出差類不：用有門業(yè)依照本單位的治理方法，改為“國(guó)內(nèi)一類、國(guó)內(nèi)二類、國(guó)外一類、國(guó)外二類”。這是因?yàn)槌霾畹讲煌貐^(qū)有不同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。能夠?qū)F(xiàn)有的三個(gè)預(yù)置值先修改為“國(guó)內(nèi)一類、國(guó)內(nèi)二類、國(guó)外一類”，再增加一個(gè)“國(guó)外二類”。考勤項(xiàng)目：采納預(yù)置的值。薪資信息下面是與薪資治理相關(guān)的基礎(chǔ)信息：差不多概念薪資項(xiàng)目：是指職員薪資的構(gòu)成項(xiàng)目，系統(tǒng)中有一些預(yù)置的薪資項(xiàng)目，如差不多工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等，能夠依照本單位的情況自行設(shè)置。但不包括下列內(nèi)容：不包括加班、出差等的補(bǔ)貼或請(qǐng)假、遲到等的扣款，這些屬于考勤項(xiàng)目，由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算后體現(xiàn)在工資中。不包括社保、住房公積金等福利項(xiàng)目，這部分在福利治理部分單獨(dú)處理。單位工價(jià)：是指每發(fā)生一次某種類型的請(qǐng)假、加班、出差、遲到、早退、曠工，應(yīng)在工資中增加或扣減的金額。薪資等級(jí)：是指薪資項(xiàng)目的構(gòu)成及金額、各單位工價(jià)都相同的一種薪資標(biāo)準(zhǔn)。薪資并發(fā)項(xiàng)目：是指與工資一起計(jì)算并發(fā)放，但業(yè)務(wù)性質(zhì)上并不屬于薪資的一些項(xiàng)目。能夠是增加項(xiàng)或扣減項(xiàng)。如手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼、從工資中扣減的住宿費(fèi)等。能夠依照下面各個(gè)功能的“講明”，設(shè)置好這些信息，它們將會(huì)在薪資治理時(shí)使用。設(shè)置時(shí)，應(yīng)當(dāng)按下列順序依次執(zhí)行：薪資項(xiàng)目設(shè)置本功能用于治理HR系統(tǒng)中的薪資項(xiàng)目。操作講明：能夠進(jìn)行下列操作：新增薪資項(xiàng)目：點(diǎn)擊“新增”，然后在彈出窗口中錄入下列信息：項(xiàng)目名稱：能夠中、英文或數(shù)字，必填。項(xiàng)目編號(hào)：必須是數(shù)字，且不得與現(xiàn)有編號(hào)重復(fù)，必填。項(xiàng)目類型：能夠選“固定”或“浮動(dòng)”“固定”項(xiàng)是指在職職員資中，那個(gè)項(xiàng)目的金額是依照薪資等級(jí)中已確定的數(shù)值，在薪資任務(wù)執(zhí)行時(shí)不能夠修改其數(shù)值；“浮動(dòng)”項(xiàng)是指在職職員資中，在薪資等級(jí)上設(shè)置的數(shù)值僅作為那個(gè)項(xiàng)目的缺省金額，在薪資任務(wù)執(zhí)行時(shí)能夠依照實(shí)際情況修改其數(shù)值；計(jì)算方式：能夠選“加”或“減”“加”項(xiàng)是指在工資中要增加金額的項(xiàng)目；“減”項(xiàng)是指在工資中要扣減金額的項(xiàng)目；項(xiàng)目描述：用于對(duì)薪資項(xiàng)目進(jìn)行描述，能夠不填。填寫完畢后，點(diǎn)擊“確定”，即可完成一個(gè)薪資項(xiàng)目的設(shè)置。查看現(xiàn)有薪資項(xiàng)目，并進(jìn)行修改執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接列出所有“在用”的薪資項(xiàng)目。能夠點(diǎn)擊后面的“修改”按鈕，對(duì)現(xiàn)在的薪資項(xiàng)目進(jìn)行修改。假如有的薪資項(xiàng)目今后確認(rèn)不再使用，能夠把那個(gè)薪資項(xiàng)目的狀態(tài)改為“停用”。假如需要查看或修改“停用”的薪資項(xiàng)目，能夠把檢索條件“狀態(tài)”選為“停用”，然后再點(diǎn)擊查詢，列出停用的薪資項(xiàng)目，并能夠進(jìn)行修改（包括能夠把狀態(tài)改為“在用”）注：假如一個(gè)薪資項(xiàng)目改為“停用”，那么原來(lái)引用過(guò)那個(gè)項(xiàng)目的薪資等級(jí)中那個(gè)項(xiàng)目就自動(dòng)沒(méi)有了，合計(jì)金額也會(huì)自動(dòng)改變。但不阻礙往常的已做完的職員薪資數(shù)據(jù)。如此特不便于維護(hù)薪資項(xiàng)目、薪資等級(jí)以及職員薪資歷史數(shù)據(jù)?！局v明】：整理薪資項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：薪資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)是歸納后的結(jié)果，不要簡(jiǎn)單排列現(xiàn)有的項(xiàng)目，以免薪資項(xiàng)目太多、太雜。比如，關(guān)于車間工人可能有計(jì)件工資，司機(jī)可能會(huì)依照出車次數(shù)和行駛里程計(jì)算一部分獎(jiǎng)金，這些都屬于依照某個(gè)數(shù)量指標(biāo)（如件數(shù)、次數(shù)、里程）計(jì)算的薪資項(xiàng)目，能夠統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)薪資項(xiàng)目“計(jì)量津貼”。應(yīng)當(dāng)把本企業(yè)可能涉及的薪資項(xiàng)目全部整理出來(lái)，有的薪資項(xiàng)目可能并不是全部職員都會(huì)涉及，但只要有職員涉及如此一個(gè)項(xiàng)目，就需要設(shè)置那個(gè)薪資項(xiàng)目。比如，集團(tuán)職能部經(jīng)理的薪資中可能沒(méi)有類似計(jì)件工資如此的項(xiàng)目，但在設(shè)置整個(gè)公司的薪資項(xiàng)目時(shí)，仍必須設(shè)置“計(jì)量津貼”那個(gè)項(xiàng)目。注意“項(xiàng)目類型”和“計(jì)算方式”的意義。系統(tǒng)中預(yù)置了一些常用的薪資等級(jí)，能夠依照本單位的需要直接使用，假如有的項(xiàng)目不需要，能夠改為“停用”。下面對(duì)這些項(xiàng)目做一些簡(jiǎn)單的講明：差不多工資這是一個(gè)最差不多的薪資項(xiàng)目，是一個(gè)固定項(xiàng)，專門容易理解?？记讵?jiǎng)金、考勤獎(jiǎng)金扣減專門多企業(yè)有全勤獎(jiǎng)之類的薪資項(xiàng)目，是關(guān)于全勤職員的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。關(guān)于未能全勤的職員，除了要依照請(qǐng)假、曠工的次數(shù)來(lái)扣減薪資之外，當(dāng)請(qǐng)假、曠工的次數(shù)達(dá)到一定程度后，還要再額外扣除全勤獎(jiǎng)。比如：車間工人的全勤獎(jiǎng)為每月300元，請(qǐng)事假一天扣70元，當(dāng)請(qǐng)事假達(dá)到3天時(shí)，除了要按天扣減薪資外，還將再扣除一半全勤獎(jiǎng)，當(dāng)請(qǐng)事假達(dá)到5天時(shí)，將扣除全部全勤獎(jiǎng)。如此，當(dāng)請(qǐng)假二天時(shí)，薪資會(huì)扣掉140元，請(qǐng)3天時(shí)，除了要扣掉210元外，還要扣掉一半全勤獎(jiǎng)即150元，即共扣掉360元；當(dāng)請(qǐng)假達(dá)到5天時(shí)，將扣掉350+300=650元。系統(tǒng)中設(shè)置了二個(gè)薪資項(xiàng)目：考勤獎(jiǎng)金、考勤獎(jiǎng)金扣減。前者為固定項(xiàng)，能夠理解為全勤獎(jiǎng)，后者為浮動(dòng)項(xiàng)，用于記錄對(duì)全勤獎(jiǎng)的扣減。每月結(jié)束后，只需要對(duì)需要扣減考勤獎(jiǎng)金的職員填寫“考勤獎(jiǎng)金扣減”，其他職員不需要填寫（即能夠得到全勤獎(jiǎng)）。講明：也能夠在系統(tǒng)中只設(shè)置一個(gè)“全勤獎(jiǎng)”并設(shè)置為“浮動(dòng)項(xiàng)”，然而，由于多數(shù)職員確信是能夠拿到全勤獎(jiǎng)的，因此，假如如此設(shè)置的話，就需要每個(gè)月填報(bào)每個(gè)職員的“全勤獎(jiǎng)”（因?yàn)楦?dòng)項(xiàng)是要求每個(gè)期間都單獨(dú)填報(bào)的），如此就增加了專門多工作量。因此，采納上面介紹的方式，工作量會(huì)小得多，而且能夠從“考勤獎(jiǎng)金扣減”那個(gè)項(xiàng)目上專門直觀地看到哪些職員被扣了“全勤獎(jiǎng)”。績(jī)效獎(jiǎng)金、績(jī)效調(diào)增、績(jī)效調(diào)減這三個(gè)項(xiàng)目用于記錄職員的績(jī)效獎(jiǎng)金。專門多企業(yè)薪資設(shè)計(jì)比較復(fù)雜，希望設(shè)置一個(gè)“基礎(chǔ)”的“績(jī)效獎(jiǎng)金”（注意：那個(gè)項(xiàng)目設(shè)置為固定項(xiàng)目），然后，再依照每個(gè)月的績(jī)效情況，單獨(dú)記錄績(jī)效增加值和減少值，即績(jī)效調(diào)增、績(jī)效調(diào)減，前者為浮動(dòng)、增加項(xiàng)，后者為浮動(dòng)、減少項(xiàng)。要緊目的是以那個(gè)“績(jī)效獎(jiǎng)金”為基礎(chǔ)，體現(xiàn)上浮與下浮的數(shù)據(jù)。比如，一般情況下工程部副經(jīng)理的“績(jī)效獎(jiǎng)金”確定為1500元，作為一個(gè)固定項(xiàng)目，假如某個(gè)月工作績(jī)效較好，能夠?qū)ⅰ翱?jī)效調(diào)增”設(shè)置為600元，即相當(dāng)于那個(gè)月比基礎(chǔ)的“績(jī)效獎(jiǎng)金”再多發(fā)600元；假如某個(gè)月依照工作績(jī)效不行，能夠?qū)ⅰ翱?jī)效調(diào)減”設(shè)置為400元，即相當(dāng)于那個(gè)月比基礎(chǔ)的“績(jī)效獎(jiǎng)金”少發(fā)400元。即通過(guò)“績(jī)效調(diào)增、績(jī)效調(diào)減”來(lái)反映績(jī)效的阻礙，而不是直接體現(xiàn)在“績(jī)效獎(jiǎng)金”（該項(xiàng)目是一個(gè)固定項(xiàng)）。假如企業(yè)的薪資設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單，能夠只設(shè)置一個(gè)績(jī)效獎(jiǎng)金、并將該項(xiàng)目改為浮動(dòng)項(xiàng)即可，并不需要績(jī)效調(diào)增、績(jī)效調(diào)減這二個(gè)項(xiàng)目（能夠把這二個(gè)項(xiàng)目停用）。比如象上面的例子，能夠在績(jī)效較好的那個(gè)月將“績(jī)效獎(jiǎng)金”確定為2100元，在績(jī)效較差的那個(gè)月將“績(jī)效獎(jiǎng)金”確定為1100元。實(shí)際薪資與上面一樣。這二種治理方式在使用效果上有一定的區(qū)不：前一種治理方式的優(yōu)點(diǎn)是：假如績(jī)效經(jīng)常比較穩(wěn)定，即“績(jī)效調(diào)增、績(jī)效調(diào)減”經(jīng)常為0，那么治理工作量較小，因?yàn)樵谄谀┐_認(rèn)薪資時(shí)就不必填報(bào)這二個(gè)浮動(dòng)項(xiàng)（系統(tǒng)缺省為0）；另外，由于單獨(dú)記錄了“績(jī)效調(diào)增、績(jī)效調(diào)減”，因此能直接看出變化的增減、額度。這種方式的缺點(diǎn)是理解起來(lái)不夠直觀。后一種治理方式的優(yōu)點(diǎn)是薪資項(xiàng)目設(shè)置簡(jiǎn)單、直觀，易于理解；缺點(diǎn)是即使績(jī)效經(jīng)常比較穩(wěn)定，每個(gè)月也都必須填報(bào)那個(gè)浮動(dòng)項(xiàng)目（否則缺省為0），因此會(huì)多一點(diǎn)工作量。計(jì)量津貼用于記錄一些以某種數(shù)量為基礎(chǔ)計(jì)算得到的薪資數(shù)據(jù)。如計(jì)件工資。盡管有時(shí)這些項(xiàng)目也能夠歸入績(jī)效獎(jiǎng)金中，但有些企業(yè)為了對(duì)某些崗位或工種單獨(dú)治理，能夠單獨(dú)設(shè)置如此的薪資項(xiàng)目。工資調(diào)增用于記錄一些因?qū)ｉT情況對(duì)職員薪資所做的直接調(diào)增。比如，上個(gè)月給某個(gè)職員少罷了工資，本月就能夠直接填寫在本項(xiàng)上。工資調(diào)減用于記錄一些因?qū)ｉT情況對(duì)職員薪資所做的直接調(diào)減。比如，上個(gè)月給某個(gè)職員多罷了工資，本月就能夠直接填寫在本項(xiàng)上。代扣項(xiàng)目一般用于財(cái)務(wù)上需要單獨(dú)核算，同時(shí)仍需計(jì)稅的項(xiàng)目。比如：一個(gè)職員的電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)150元，假如有超標(biāo)部分，則需要在發(fā)放薪資時(shí)扣除，會(huì)計(jì)認(rèn)為這不屬于薪資，但需要單獨(dú)核算，同時(shí)仍需計(jì)稅。一般情況下，假如沒(méi)有特不核算要求，能夠不必設(shè)置那個(gè)項(xiàng)目。上面是一些常用的情況，能夠依照本企業(yè)的情況，設(shè)計(jì)需要的薪資項(xiàng)目。例：用有門業(yè)依照本公司的治理需要，確認(rèn)需要以下9個(gè)薪資項(xiàng)目：差不多工資考勤獎(jiǎng)金、考勤獎(jiǎng)金扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、績(jī)效調(diào)增、績(jī)效調(diào)減計(jì)量津貼工資調(diào)增工資調(diào)減并把不需要使用的項(xiàng)目改為“停用”狀態(tài)。薪資等級(jí)治理“薪資等級(jí)治理”功能用于設(shè)置本單位的所有薪資等級(jí)。薪資等級(jí)是薪資治理中最基礎(chǔ)的信息之一，不同的薪資等級(jí)能夠由不同的項(xiàng)目構(gòu)成。通過(guò)整理薪資等級(jí)，能夠規(guī)范本單位的薪資體系。操作講明：能夠進(jìn)行下列操作：新增薪資等級(jí)：分為二步操作：1）薪資等級(jí)的差不多信息錄入：點(diǎn)擊“新增”，然后在彈出窗口中錄入下列信息：等級(jí)名稱：能夠中、英文或數(shù)字，必填。等級(jí)編號(hào)：必須是數(shù)字，且不得與現(xiàn)有編號(hào)重復(fù)，必填。等級(jí)描述：用于對(duì)薪資等級(jí)進(jìn)行描述，能夠不填。2）薪資等級(jí)的項(xiàng)目構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)金額設(shè)置：點(diǎn)擊“查詢”，查出新增的“薪資等級(jí)”，然后點(diǎn)擊“修改”，在彈出窗口中錄入那個(gè)薪資等級(jí)的項(xiàng)目構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)金額。薪資項(xiàng)目設(shè)置：不同的薪資等級(jí)同意由不同的薪資項(xiàng)目構(gòu)成。能夠在那個(gè)地點(diǎn)指定那個(gè)薪資等級(jí)所包含的薪資項(xiàng)目。點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”：要求輸入下列內(nèi)容項(xiàng)目名稱：要求選擇薪資項(xiàng)目（已選擇的薪資項(xiàng)目就不再顯示），選擇后，項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目類型、計(jì)算方式能夠自動(dòng)顯示出來(lái)。假如選擇的項(xiàng)目是“固定”項(xiàng)，則要求輸入項(xiàng)目金額，即在那個(gè)薪資等級(jí)中，那個(gè)項(xiàng)目的金額是多少。假如選擇的項(xiàng)目是“浮動(dòng)”項(xiàng)，則要求輸入以下三項(xiàng)：項(xiàng)目金額：即在那個(gè)薪資等級(jí)中，那個(gè)項(xiàng)目的金額是多少。由于那個(gè)項(xiàng)目是浮動(dòng)項(xiàng)，因此在實(shí)際做工資時(shí)，那個(gè)金額只是作為缺省值，能夠依照當(dāng)時(shí)的情況進(jìn)行修改。金額上限、金額下限：要求指定那個(gè)浮動(dòng)項(xiàng)的上、下限，在做工資時(shí)，假如輸入的浮動(dòng)項(xiàng)的數(shù)值超出了范圍（大于上限或小于下限），則系統(tǒng)會(huì)提示：“本項(xiàng)目金額必須在N至M之間，假如需要超出此范圍，請(qǐng)與系統(tǒng)治理員聯(lián)系修改”。這要緊是為了防止做工資時(shí)因金額錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致的問(wèn)題。錄入后，點(diǎn)“確定”，則那個(gè)薪資項(xiàng)目就增加到那個(gè)薪資等級(jí)中。然后再按上述方法把其它薪資項(xiàng)目設(shè)置好。差不多設(shè)置的薪資項(xiàng)目能夠點(diǎn)擊后面的進(jìn)行修改（如修改金額或上、下限），或點(diǎn)擊刪除。單位工價(jià)設(shè)置：要求必須指定每個(gè)考勤類型的單位工價(jià)。能夠填0，但不能為空。全部填寫完畢后，點(diǎn)擊“確定”，即可完成一個(gè)薪資等級(jí)的設(shè)置。系統(tǒng)中存在一個(gè)缺省的薪資等級(jí)“零級(jí)”，薪資等級(jí)等于“零級(jí)”的人員沒(méi)有工資。查看現(xiàn)有薪資等級(jí)，并進(jìn)行修改：執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接列出所有“在用”的薪資等級(jí)。能夠點(diǎn)擊后面的“修改”按鈕，對(duì)現(xiàn)在的薪資等級(jí)進(jìn)行修改。假如有的薪資等級(jí)今后確認(rèn)不再使用，能夠把那個(gè)薪資等級(jí)的狀態(tài)改為“停用”，那么以后在設(shè)置職員的薪資等級(jí)時(shí)，就不能再選擇這種薪資等級(jí)。假如需要查看或修改“停用”的薪資等級(jí)，能夠把檢索條件“狀態(tài)”選為“停用”，然后再點(diǎn)擊查詢，列出停用的薪資等級(jí)，并能夠進(jìn)行修改（包括能夠把狀態(tài)改為“在用”）。注：假如一個(gè)薪資等級(jí)此前已被引用過(guò)，但后來(lái)進(jìn)行了修改，那么修改只會(huì)對(duì)以后的薪資工作有阻礙，可不能阻礙往常的薪資數(shù)據(jù)，即使從那個(gè)薪資等級(jí)中刪掉了某個(gè)薪資項(xiàng)目，也只是以后做工資時(shí)沒(méi)有那個(gè)薪資項(xiàng)目了，往常的歷史數(shù)據(jù)中，采納那個(gè)薪資等級(jí)的職員的薪資明細(xì)中，仍能夠看到原來(lái)的構(gòu)成項(xiàng)目?，F(xiàn)在點(diǎn)“修改”并在彈出窗口中錄入或修改了薪資項(xiàng)目及金額后，當(dāng)時(shí)就保存好了，即使下面沒(méi)點(diǎn)單位工價(jià)下面的“確定”、即使單位工價(jià)沒(méi)錄入，薪資項(xiàng)目的金額也變了。因此需特不注意，尤其是在測(cè)試或練習(xí)時(shí)假如改了項(xiàng)目構(gòu)成或金額，但沒(méi)點(diǎn)單位工價(jià)下面的“確定”，假如以為原來(lái)的金額沒(méi)變，就會(huì)出問(wèn)題。假如某個(gè)薪資項(xiàng)目后來(lái)被停用了，那么具有那個(gè)薪資項(xiàng)目的所有薪資等級(jí)中，那個(gè)項(xiàng)目都消逝了，相應(yīng)的，各個(gè)等級(jí)的總金額也會(huì)變化。例：用有門業(yè)設(shè)置了下列薪資等級(jí)：注意：上表中只列出了一般加班（天）薪資標(biāo)準(zhǔn)，用有門業(yè)的公休日加班（天）和節(jié)日加班（天）分不按二倍和三倍計(jì)算。限于篇幅，上表中沒(méi)有列出。能夠依照上面的信息，在系統(tǒng)中設(shè)置好各個(gè)薪資等級(jí)。例如，先增加第一行的薪資等級(jí)。保存后，能夠顯示出那個(gè)新的薪資等級(jí)。然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出窗口中顯示為：點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”按鈕，在彈出窗口中添加第一個(gè)薪資項(xiàng)目“差不多工資”，如下所示：點(diǎn)擊確定后，再添加其它項(xiàng)目。注意：關(guān)于浮動(dòng)項(xiàng)，還會(huì)要求填寫“金額上限、金額下限”。如此能夠特不行地幸免在確定職員薪資浮動(dòng)項(xiàng)金額時(shí)出現(xiàn)大的異常錯(cuò)誤（如錄入時(shí)的手誤）。能夠參照上面EXCEL中的數(shù)值錄入。例如，下面的考勤獎(jiǎng)金扣減，將金額上限定為100后，在每個(gè)月給職員做工資時(shí)，那個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際金額就不可能超出100。完成薪資項(xiàng)目部分的設(shè)置后，顯示如下（其中：固定項(xiàng)無(wú)需錄入金額上限、下限，因此顯示為“—”）：然后再進(jìn)行“單位工價(jià)設(shè)置”，按照上面的薪資等級(jí)表中的數(shù)據(jù)，設(shè)置如下：上述內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成那個(gè)薪資等級(jí)的設(shè)置?，F(xiàn)在能夠看到列表顯示如下，其中顯示了那個(gè)薪資等級(jí)包括幾個(gè)薪資項(xiàng)目、總計(jì)金額是多少：能夠按上面同樣的方式，完成所有薪資等級(jí)的設(shè)置。注：實(shí)際操作中，一般能夠先把所有薪資等級(jí)增加完后（即先只錄入各個(gè)薪資等級(jí)編號(hào)、名稱），再逐個(gè)點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行設(shè)置。不同的薪資等級(jí)能夠由不同的薪資項(xiàng)目構(gòu)成，比如有的薪資等級(jí)只適用于高層治理人員、確信不需要“計(jì)量津貼”，那么在設(shè)置這些薪資等級(jí)時(shí)，就能夠不選擇那個(gè)薪資項(xiàng)目。如此就能夠特不靈活地治理本單位的各種薪資等級(jí)。薪資并發(fā)項(xiàng)目設(shè)置薪資并發(fā)項(xiàng)目是指與工資一起計(jì)算并發(fā)放，但業(yè)務(wù)性質(zhì)上并不屬于薪資的一些項(xiàng)目。能夠是增加項(xiàng)或扣減項(xiàng)。如手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼、從工資中扣減的住宿費(fèi)等。實(shí)際工作中，有些項(xiàng)目不適合作為工資項(xiàng)目（如住宿費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼），因?yàn)閷?shí)際上不是工資等級(jí)的構(gòu)成要素，只只是是要在做工資時(shí)體現(xiàn)出來(lái)，這些項(xiàng)目是與個(gè)人情況有關(guān)的，假如用的是個(gè)人手機(jī)、話費(fèi)不是單位報(bào)銷，就可能有話費(fèi)補(bǔ)貼這一項(xiàng)；如在單位住宿，就可能要扣住宿費(fèi)，如此組合起來(lái)，假如作為工資項(xiàng)目處理，會(huì)把薪資等級(jí)變得特不多、特不雜亂，而且也不合理，因此不應(yīng)體現(xiàn)在薪資等級(jí)中。但這些項(xiàng)目假如要求單獨(dú)交（如住宿費(fèi)）或單獨(dú)發(fā)放（如話費(fèi)），可能比較苦惱，從工資中加或扣會(huì)較為方便，因此實(shí)際業(yè)務(wù)中常與工資一起處理。但不應(yīng)當(dāng)理解為薪資等級(jí)的構(gòu)成項(xiàng)目。這些項(xiàng)目與工資合并在一起發(fā)放（或扣減），但并不是薪資項(xiàng)目。稱為薪資并發(fā)項(xiàng)。本功能用于設(shè)置本單位的各種薪資并發(fā)項(xiàng)目。稅率表治理本功能用于依照國(guó)家的規(guī)定，設(shè)置與本單位人員相關(guān)的各種類型的個(gè)人所得稅稅率表。例如，能夠分為：標(biāo)準(zhǔn)稅率表：適用于一般的中國(guó)大陸地區(qū)公民在境內(nèi)取得的工資收入。專門稅率表：適用于來(lái)源于境外的所得以及外籍人員、華僑和香港、澳門、臺(tái)灣同胞在中國(guó)境內(nèi)的所得。系統(tǒng)中有一個(gè)“在用”和“停用”的預(yù)置值，能夠參考。系統(tǒng)中預(yù)置了目前中國(guó)大陸地區(qū)最新的稅率表，如下所示：今后如需修改，能夠參照系統(tǒng)中內(nèi)置的本功能“講明”。福利信息下面是與職員福利（社保、住房公積金等）治理相關(guān)的基礎(chǔ)信息，能夠依照下面各個(gè)功能的“講明”，設(shè)置好這些信息。這些信息將會(huì)在福利治理時(shí)使用。設(shè)置時(shí)，應(yīng)當(dāng)按下列順序依次執(zhí)行：福利項(xiàng)目設(shè)置HR系統(tǒng)中的福利指的是社保和住房公積金及類似性質(zhì)的應(yīng)付職工薪酬。本功能用于治理HR系統(tǒng)中的福利項(xiàng)目，如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等。能夠依照政府規(guī)定，設(shè)置必要的福利項(xiàng)目。系統(tǒng)中預(yù)置了下列項(xiàng)目：福利等級(jí)治理定義：福利等級(jí)：是指福利項(xiàng)目的構(gòu)成及金額完全相同的一種福利標(biāo)準(zhǔn)。本功能用于設(shè)置本單位涉及的所有福利等級(jí)。操作講明：執(zhí)行本功能時(shí)，能夠看到，系統(tǒng)中存在二個(gè)缺省的、有特定意義的福利等級(jí)：零級(jí)：福利等級(jí)等于“零級(jí)”的人員沒(méi)有各項(xiàng)福利。按上期等級(jí)：福利等級(jí)等于“按上期等級(jí)”的人員的福利項(xiàng)目包括了所有在用的項(xiàng)目，但各個(gè)項(xiàng)目的金額是不確定的，第一次進(jìn)行“福利任務(wù)執(zhí)行”時(shí)的數(shù)值是人工錄入的，第二次是按上一次的金額（能夠在上一次基礎(chǔ)上人工修改）。那個(gè)等級(jí)適用于一些較為專門的、不便于設(shè)置為某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)的情況。能夠進(jìn)行下列操作：新增福利等級(jí)：分為二步操作：1）福利等級(jí)的差不多信息錄入：點(diǎn)擊“新增”，然后在彈出窗口中錄入下列信息：等級(jí)名稱：能夠中、英文或數(shù)字，必填。等級(jí)編號(hào)：必須是數(shù)字，且不得與現(xiàn)有編號(hào)重復(fù)，必填。福利基數(shù)：那個(gè)基數(shù)僅作為記錄用，并不用于實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)算。等級(jí)描述：用于對(duì)福利等級(jí)進(jìn)行描述，能夠不填。2）福利等級(jí)的項(xiàng)目構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)金額設(shè)置：點(diǎn)擊“查詢”，查出新增的“福利等級(jí)”，然后點(diǎn)擊“修改”，在彈出窗口中錄入那個(gè)福利等級(jí)的項(xiàng)目構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)金額。不同的福利等級(jí)同意由不同的福利項(xiàng)目構(gòu)成。能夠在那個(gè)地點(diǎn)指定那個(gè)福利等級(jí)所包含的福利項(xiàng)目。點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”：要求輸入下列內(nèi)容：項(xiàng)目名稱：要求選擇福利項(xiàng)目（已選擇的福利項(xiàng)目就不再顯示），選擇后，項(xiàng)目編號(hào)能夠自動(dòng)顯示出來(lái)。然后，要求輸入那個(gè)福利等級(jí)對(duì)應(yīng)的單位金額和個(gè)人金額。錄入后，點(diǎn)“確定”，則那個(gè)福利項(xiàng)目就增加到那個(gè)福利等級(jí)中。然后再按上述方法把其它福利項(xiàng)目設(shè)置好。差不多設(shè)置的福利項(xiàng)目能夠點(diǎn)擊后面的進(jìn)行修改，或點(diǎn)擊刪除。全部填寫完畢后，點(diǎn)擊“確定”，即可完成一個(gè)福利等級(jí)的設(shè)置。查看現(xiàn)有福利等級(jí)，并進(jìn)行修改：執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接列出所有“在用”的福利等級(jí)。能夠點(diǎn)擊后面的“修改”按鈕，對(duì)現(xiàn)在的福利等級(jí)進(jìn)行修改。假如有的福利等級(jí)今后確認(rèn)不再使用，能夠把那個(gè)福利等級(jí)的狀態(tài)改為“停用”，那么以后在設(shè)置職員的福利等級(jí)時(shí)，就不能再選擇這種福利等級(jí)。假如需要查看或修改“停用”的福利等級(jí)，能夠把檢索條件“狀態(tài)”選為“停用”，然后再點(diǎn)擊查詢，列出停用的福利等級(jí)，并能夠進(jìn)行修改（包括能夠把狀態(tài)改為“在用”）注：假如一個(gè)福利等級(jí)此前已被引用過(guò)，但后來(lái)進(jìn)行了修改，那么修改只會(huì)對(duì)以后的福利工作有阻礙，可不能阻礙往常的福利數(shù)據(jù)，即使從那個(gè)福利等級(jí)中刪掉了某個(gè)福利項(xiàng)目，也只是以后做工資時(shí)沒(méi)有那個(gè)福利項(xiàng)目了，往常的歷史數(shù)據(jù)中，采納那個(gè)福利等級(jí)的職員的福利明細(xì)中，仍能夠看到原來(lái)的構(gòu)成項(xiàng)目。假如某個(gè)福利項(xiàng)目后來(lái)被停用了，那么具有那個(gè)福利項(xiàng)目的所有福利等級(jí)中，那個(gè)項(xiàng)目都消逝了，相應(yīng)的，各個(gè)等級(jí)的總金額也會(huì)變化。例：用有門業(yè)設(shè)置了下列薪資等級(jí)：能夠依照上面的信息，在系統(tǒng)中設(shè)置好各個(gè)福利等級(jí)。例如，先增加第一行的福利等級(jí)。講明：為便于使用，能夠在設(shè)置等級(jí)名稱時(shí)參照其適用范圍。比如上面的BJ-BC表示適用于北京的本地城鎮(zhèn)戶口的職員。保存后，能夠顯示出那個(gè)新的福利等級(jí)。然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出窗口中顯示為：點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”按鈕，在彈出窗口中添加第一個(gè)福利項(xiàng)目“養(yǎng)老保險(xiǎn)”，如下所示：點(diǎn)擊確定后，再添加其它項(xiàng)目。完成福利項(xiàng)目部分的設(shè)置后，顯示如下：上述內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成那個(gè)福利等級(jí)的設(shè)置。現(xiàn)在能夠看到列表顯示如下，其中顯示了那個(gè)福利等級(jí)包括幾個(gè)福利項(xiàng)目，單位合計(jì)、個(gè)人合計(jì)、金額總計(jì)是多少：能夠按上面同樣的方式，完成所有福利等級(jí)的設(shè)置。注：實(shí)際操作中，一般能夠先把所有福利等級(jí)增加完后（即先只錄入各個(gè)福利等級(jí)編號(hào)、名稱），再逐個(gè)點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行設(shè)置。各個(gè)福利等級(jí)包含的福利項(xiàng)目能夠各不相同，因此特不方便。有時(shí)會(huì)有一些專門情況，因此系統(tǒng)中設(shè)置了以下福利等級(jí)，它們的各個(gè)福利項(xiàng)目均為0。設(shè)置這些福利等級(jí)能夠便于詳細(xì)了解各種不同情況。1）外單位參保（編號(hào)為80）：有些職員在外單位（如原單位參保），臨時(shí)不轉(zhuǎn)入本單位；2）報(bào)銷（編號(hào)為83）：有些職員個(gè)人自繳，臨時(shí)不轉(zhuǎn)入本單位，單位同意在個(gè)人自繳后報(bào)銷；3） 退休返聘（編號(hào)為86）：有些屬于退休返聘，因此不需要再辦理各項(xiàng)福利。4） 新入職辦理中（編號(hào)為89）有些新入職的職員由于某些專門緣故，臨時(shí)未能辦好；預(yù)備工作2：崗位分工及崗位信息的設(shè)置要進(jìn)行考勤、薪資、福利治理工作，必須先明確有關(guān)崗位的工作職責(zé)，并在系統(tǒng)中對(duì)崗位信息做出相應(yīng)的設(shè)置。下面結(jié)合用有門業(yè)的崗位分工進(jìn)行講明：與考勤工作相關(guān)的崗位設(shè)置日常工作中，需要有人負(fù)責(zé)登記考勤信息，比如請(qǐng)假、加班、出差、遲到、早退、曠工等。在考勤期間結(jié)束后，還需要有人審核這些考勤數(shù)據(jù)，因?yàn)榭记跀?shù)據(jù)直接阻礙薪資計(jì)算，因此審核是必要的。因此，必須明確以下幾點(diǎn)：誰(shuí)能夠進(jìn)行考勤登記需要依照本單位的治理需要，指定哪些崗位能夠負(fù)責(zé)考勤登記工作。能夠指定多個(gè)崗位，這是因?yàn)椴煌牟块T可能由不同的崗位負(fù)責(zé)。我們把這些崗位上的人員稱為“考勤主管”。然后，需要在HR系統(tǒng)中，將這些崗位設(shè)置為具有“請(qǐng)假登記、出差登記、加班登記、日?？记诘怯洝惫δ艿氖褂脵?quán)限（用于平常登記考勤），以及“考勤治理——考勤任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限（用于期末考勤處理工作）。因此，還能夠同時(shí)為這些崗位設(shè)置一些查詢功能。即在HR系統(tǒng)中，必須具有下列功能的使用權(quán)限：他能夠登記哪些人的考勤在HR系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)考勤登記的人員只能給以他所在崗位為“考勤主管崗位”的崗位上的職員登記考勤。因此，必須先把負(fù)責(zé)考勤登記的人員的所在崗位設(shè)置為“是”考勤主管崗位，然后把他分管崗位的“考勤主管崗位”全設(shè)置為那個(gè)崗位。注意：登記考勤并不是按照“數(shù)據(jù)權(quán)限”來(lái)治理的。誰(shuí)能夠?qū)徍丝记跀?shù)據(jù)需要依照本單位的治理需要，指定哪些崗位能夠負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)審核工作。然后，需要在HR系統(tǒng)中，將這些崗位設(shè)置為具有“考勤任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限，以便那個(gè)崗位上的職員有權(quán)限在系統(tǒng)中進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)審核。即在HR系統(tǒng)中，必須具有下列功能的使用權(quán)限：他能夠?qū)徍四男┤说目记谠贖R系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)審核考勤數(shù)據(jù)的人員只能給以他所在崗位為“考勤審核崗位”的崗位上的職員審核考勤數(shù)據(jù)。因此，必須先把負(fù)責(zé)審核考勤數(shù)據(jù)的人員的所在崗位設(shè)置為“是”考勤審核崗位，然后把他分管崗位的“考勤審核崗位”全設(shè)置為那個(gè)崗位。注意：那個(gè)地點(diǎn)也不是按照“數(shù)據(jù)權(quán)限”來(lái)治理的。因此，需要對(duì)崗位信息做出下列設(shè)置：關(guān)于“考勤主管崗位”的設(shè)置將負(fù)責(zé)考勤登記工作的崗位設(shè)置為“是”考勤主管崗位；確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“請(qǐng)假登記、加班登記、出差登記、日常考勤登記”功能的使用權(quán)限；將由這些崗位負(fù)責(zé)登記考勤的崗位的“考勤主管崗位”指定為這些崗位。關(guān)于“考勤審核崗位”的設(shè)置將負(fù)責(zé)考勤審核工作的崗位設(shè)置為“是”考勤審核崗位；確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“考勤任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限；將由這些崗位負(fù)責(zé)審核考勤的崗位的“考勤審核崗位”指定為這些崗位。確定考勤登記的分工用有門業(yè)規(guī)定如下：集團(tuán)職能部：各個(gè)部門都有一個(gè)職員作為考勤主管，兼管考勤登記工作。本部門職員如有請(qǐng)假、加班等事項(xiàng)，需要由該考勤主管在HR系統(tǒng)中登記。用有門業(yè)規(guī)定集團(tuán)各職能部由該各部門的副經(jīng)理作為本部門的考勤主管。特例：信息部目前沒(méi)有副經(jīng)理，因此由系統(tǒng)治理員付聰作為本部門的考勤主管。人力資源部由人事信息組文員陳偉珍負(fù)責(zé)本部門的考勤工作。講明：能夠依照本單位的情況，指定各個(gè)考勤主管。這一點(diǎn)是能夠?qū)ｉT靈活的。各生產(chǎn)企業(yè)及分公司：由本公司“人力資源部主管”負(fù)責(zé)本公司所有職員（含本公司經(jīng)理）的考勤登記。下面依照如此的分工，對(duì)這些崗位做相應(yīng)的設(shè)置。確定哪些崗位“是”考勤主管崗位韋寶華執(zhí)行“崗位信息列表維護(hù)”或能，先用下列自定義條件查出這些崗位：【講明】：第二個(gè)條件“崗位名稱包含公司人力資源部主管”是為了同時(shí)列出下屬生產(chǎn)企業(yè)和分公司的人力資源部主管。由于這些崗位的名稱中都包含了“公司人力資源部主管”，因此能夠加上那個(gè)條件，以便一起查出來(lái)并進(jìn)行批量設(shè)置。點(diǎn)擊“查詢”按鈕后，選擇有關(guān)崗位：注意：上面也查出了信息部副經(jīng)理、人力資源部副經(jīng)理，但依照用有門業(yè)的分工，這二個(gè)崗位不必設(shè)置為“是”考勤主管崗位。能夠先“全選”上述崗位，再取消這二個(gè)崗位。然后，將選擇的崗位批量設(shè)置為“是”考勤主管崗位。設(shè)置這些崗位的權(quán)限（功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限）上面提到，需要確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“請(qǐng)假登記、加班登記、出差登記、日?？记诘怯?、考勤任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限。即需要給這些崗位指定一個(gè)適當(dāng)?shù)慕巧?。在前面進(jìn)行職員信息治理時(shí)，下屬生產(chǎn)企業(yè)和分公司的人力資源部主管崗位的功能權(quán)限差不多設(shè)置為“分部人事考勤福利主管”，那個(gè)角色現(xiàn)在已具有這些功能，如下所示：另外，集團(tuán)人事信息組文員那個(gè)崗位的功能權(quán)限也差不多設(shè)置為“總部人事考勤主管”，那個(gè)角色也具有這些考勤登記和治理的功能。因此，只需要再設(shè)置其它幾個(gè)崗位的角色。能夠看到，系統(tǒng)中有一個(gè)預(yù)置角色“部門考勤主管”，也具有這些功能的使用權(quán)限，正好符合我們的需要，因此，能夠把其它各個(gè)崗位的HR系統(tǒng)功能權(quán)限全部設(shè)置為那個(gè)角色?！咎夭恢v明】：“部門考勤主管”那個(gè)角色的“職員信息查詢授權(quán)”沒(méi)有“薪資”頁(yè)簽：因此，那個(gè)角色只能查看治理信息和考勤信息。無(wú)權(quán)查看職員的薪資信息，比如，銷售部副經(jīng)理能夠登記本部門所有人員（包括部門經(jīng)理）的考勤，然而看不到任何人的薪資。也無(wú)權(quán)查看個(gè)人信息，比如，查看不到職員的家庭住址、戶口所在地等信息。能夠先選擇下面這些崗位：然后點(diǎn)擊“批量設(shè)置”，設(shè)置為：上述崗位的功能權(quán)限設(shè)置為“部門考勤主管”后，還需要設(shè)置這些崗位的數(shù)據(jù)權(quán)限，因?yàn)樗麄円残枰贖R系統(tǒng)中查看一些差不多的職員信息。由于數(shù)據(jù)權(quán)限各不相同，因此能夠在上面的列表中，逐個(gè)點(diǎn)擊崗位名稱、逐個(gè)進(jìn)行設(shè)置。假如感受從上面的列表中逐個(gè)選擇比較苦惱，能夠重新指定以下自定義條件：如此就能夠只查出剛設(shè)置的各個(gè)崗位：然后逐個(gè)點(diǎn)擊崗位名稱，在彈出窗口中設(shè)置其數(shù)據(jù)權(quán)限。依照用有門業(yè)的規(guī)定，他們只能查看本部門職員的信息，因此，數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置特不簡(jiǎn)單，比如，集團(tuán)銷售部副經(jīng)理的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置是“部分”，具體設(shè)置為：能夠按同樣的方式，完成其它崗位的設(shè)置。如此，就指定好了哪些崗位“是”考勤主管崗位，并設(shè)置好了這些崗位的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限?！局v明】：盡管這些崗位的數(shù)據(jù)權(quán)限是本部門（或公司）的全部崗位（比如，集團(tuán)工程部副經(jīng)理能夠查看到本部門的全部人員，包括經(jīng)理），但不用擔(dān)心信息安全，因?yàn)榻巧畔⒃O(shè)置為他只能查看差不多信息和考勤信息，并不能看到薪資、福利、個(gè)人信息等敏感信息。確定各個(gè)崗位的“考勤主管崗位”依照用有門業(yè)的治理規(guī)定，各個(gè)部門職員的考勤登記工作由那個(gè)部門的考勤主管崗位負(fù)責(zé)。因此設(shè)置特不簡(jiǎn)單，比如：集團(tuán)銷售部所有職員的考勤主管崗位設(shè)置：先查出這些崗位：點(diǎn)擊“查詢”，顯示以下崗位：然后全選，再點(diǎn)擊“批量設(shè)置”，在彈出窗口中設(shè)置為：然后點(diǎn)擊“保存”即可。能夠按同樣方法完成集團(tuán)其它職能部各崗位的設(shè)置?！局v明】：有二個(gè)比較特不的部門總經(jīng)辦：用有門業(yè)規(guī)定，總經(jīng)辦人員不需要記考勤，但系統(tǒng)中要求必須設(shè)置每個(gè)崗位的考勤主管，因此，能夠全部設(shè)置為“集團(tuán)人事信息組文員”。儲(chǔ)備部：這些職員目前沒(méi)有確定實(shí)際歸屬部門，因此也能夠全部設(shè)置為“集團(tuán)人事信息組文員”。各下屬公司職員的考勤主管崗位設(shè)置：以邦加門公司為例：按上面同樣的方式，指定下列條件，查出邦加門公司的所有崗位：然后再按上面同樣的方式，將各個(gè)崗位的“考勤主管崗位”設(shè)置為“邦加門公司人力資源部主管”。能夠按同樣方法完成其它下屬公司各崗位的設(shè)置。最后檢查是否有漏設(shè)的崗位：能夠在“崗位信息列表維護(hù)”功能中，查出所有崗位，然后點(diǎn)擊“顯示擴(kuò)展信息”按鈕，現(xiàn)在就能夠在列表中查看所有崗位的考勤主管崗位：崗位較多時(shí)，逐個(gè)查看比較苦惱，能夠點(diǎn)擊“考勤主管崗位”那個(gè)標(biāo)題進(jìn)行排序，如此，假如有未設(shè)置的，就會(huì)集中顯示在一起，特不容易查看。本例中，查看后發(fā)覺(jué)已全部設(shè)置完畢?！局v明】：在考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用前，設(shè)置崗位信息并不需要指定“是否”考勤主管崗位，也不需要指定每個(gè)崗位的考勤主管崗位。但考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用后，這些信息確實(shí)是必須具備的了，由于現(xiàn)在預(yù)備啟用考勤薪酬業(yè)務(wù)，因此需要對(duì)往常設(shè)置的崗位補(bǔ)設(shè)這些信息。當(dāng)考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用后，再新增或修改崗位信息時(shí)，就必須同時(shí)設(shè)置這些信息了。確定考勤審核的分工用有門業(yè)規(guī)定如下：集團(tuán)職能部：由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的考勤數(shù)據(jù)審核。各生產(chǎn)企業(yè)：由本公司“人力資源部經(jīng)理”負(fù)責(zé)本公司所有職員（含本公司經(jīng)理）的考勤數(shù)據(jù)審核。各分公司：由本公司主管人事工作的“副經(jīng)理”負(fù)責(zé)本公司所有職員（含本公司經(jīng)理）的考勤數(shù)據(jù)審核。下面依照如此的分工，對(duì)這些崗位做相應(yīng)的設(shè)置。確定哪些崗位“是”考勤審核崗位韋寶華執(zhí)行“崗位信息列表維護(hù)”或能，先用下列自定義條件查出這些崗位：點(diǎn)擊“查詢”按鈕后，顯示下列崗位：然后“全選”，并把上述崗位全部設(shè)置為“是”考勤審核崗位。設(shè)置這些崗位的權(quán)限（功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限）上面提到，需要確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“考勤任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限。即需要給這些崗位指定一個(gè)適當(dāng)?shù)慕巧?。上面這些崗位中，“集團(tuán)人力資源部經(jīng)理”那個(gè)崗位差不多設(shè)置為“總部人事經(jīng)理”那個(gè)角色，它具有“考勤任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限，因此不必再設(shè)置那個(gè)崗位的功能權(quán)限。下面考慮其它崗位的權(quán)限。能夠看到，系統(tǒng)中有二個(gè)預(yù)置角色“分部人事經(jīng)理”和“部門經(jīng)理”，都符合我們的需要。兩者的差不是“分部人事經(jīng)理”具有的功能權(quán)限更多，比如具有入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)配的申請(qǐng)權(quán)限，同時(shí)在“職員信息查詢授權(quán)”中同意查看薪資、福利、其它薪酬。而“部門經(jīng)理”沒(méi)有這些權(quán)限。由于“薪資、福利、其它薪酬”信息的保密要求專門高，而且這些崗位也不需要使用入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)配的申請(qǐng)功能。因此能夠把這些崗位的HR系統(tǒng)功能權(quán)限全部設(shè)置為“部門經(jīng)理”那個(gè)角色。因此，先“全選”上述崗位、再去掉“集團(tuán)人力資源部經(jīng)理”那個(gè)崗位，再點(diǎn)擊“批量設(shè)置”，將所選崗位的HR系統(tǒng)功能權(quán)限設(shè)置為“部門經(jīng)理”：然后保存即可。上述崗位的功能權(quán)限設(shè)置為“部門經(jīng)理”那個(gè)角色后，還需要設(shè)置這些崗位的數(shù)據(jù)權(quán)限（集團(tuán)人力資源部經(jīng)理除外），因?yàn)樗麄円残枰贖R系統(tǒng)中查看一些差不多的職員信息。由于數(shù)據(jù)權(quán)限各不相同，因此能夠在上面的列表中，逐個(gè)點(diǎn)擊崗位名稱，在彈出窗口中設(shè)置其數(shù)據(jù)權(quán)限。依照用有門業(yè)的規(guī)定，他們只能查看本部門職員的信息，因此，數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置特不簡(jiǎn)單，比如，集團(tuán)銷售部經(jīng)理的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置是“部分”，具體設(shè)置為：能夠按同樣的方式，完成其它崗位的設(shè)置。如此，就指定好了哪些崗位“是”考勤審核崗位，并設(shè)置好了這些崗位的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限?！局v明】：盡管這些崗位的數(shù)據(jù)權(quán)限是本部門（或公司）的全部崗位，比如，邦加門公司人力資源部經(jīng)理能夠查看到本公司的全部人員，包括本公司經(jīng)理，但不用擔(dān)心信息安全，因?yàn)槠浣巧安块T經(jīng)理”并沒(méi)有查看薪資、福利、其它薪酬等敏感信息的權(quán)限。確定各個(gè)崗位的“考勤審核崗位”依照用有門業(yè)的治理規(guī)定，各個(gè)部門職員的考勤審核工作由那個(gè)部門的考勤審核崗位負(fù)責(zé)。因此設(shè)置特不簡(jiǎn)單，比如：集團(tuán)銷售部所有職員的考勤審核崗位設(shè)置：先查出這些崗位：點(diǎn)擊“查詢”，顯示以下崗位：然后全選，再點(diǎn)擊“批量設(shè)置”，在彈出窗口中設(shè)置為：然后點(diǎn)擊“保存”即可。能夠按同樣方法完成集團(tuán)其它職能部各崗位的設(shè)置。【講明】：有二個(gè)比較特不的部門總經(jīng)辦：用有門業(yè)規(guī)定，總經(jīng)辦人員不需要記考勤，但系統(tǒng)中要求設(shè)置每個(gè)崗位的考勤審核崗位，因此，能夠全部設(shè)置為“集團(tuán)人事資源部經(jīng)理”儲(chǔ)備部：這些職員目前沒(méi)有確定實(shí)際歸屬部門，因此也能夠全部設(shè)置為“集團(tuán)人事資源部經(jīng)理”。各下屬公司職員的考勤審核崗位設(shè)置：以邦加門公司為例：按上面同樣的方式，指定下列條件，查出邦加門公司的所有崗位：然后再按上面同樣的方式，將各個(gè)崗位的“考勤審核崗位”設(shè)置為“邦加門公司人力資源部經(jīng)理”。能夠按同樣方法完成其它下屬公司各崗位的設(shè)置。最后檢查是否有漏設(shè)的崗位：能夠在“崗位信息列表維護(hù)”功能中，查出所有崗位，然后點(diǎn)擊“顯示擴(kuò)展信息”按鈕，現(xiàn)在就能夠在列表中查看所有崗位的考勤審核崗位：崗位較多時(shí)，逐個(gè)查看比較苦惱，能夠點(diǎn)擊“考勤審核崗位”那個(gè)標(biāo)題進(jìn)行排序，如此，假如有未設(shè)置的，就會(huì)集中顯示在一起，特不容易查看。本例中，查看后發(fā)覺(jué)已全部設(shè)置完畢。與薪資工作相關(guān)的崗位設(shè)置職員的薪資等級(jí)確定了職員薪資的構(gòu)成，但并不是確定了職員每個(gè)期間的實(shí)際薪資，因?yàn)樾劫Y等級(jí)中可能包括了一些浮動(dòng)項(xiàng)，如績(jī)效獎(jiǎng)金等。因此，在每個(gè)考勤期間結(jié)束后，需要有人最終確定并填報(bào)本期間職員的薪資（實(shí)際上確實(shí)是要確定各個(gè)浮動(dòng)項(xiàng)的金額）。然后，還需要有人審核這些薪資數(shù)據(jù)，因?yàn)樾劫Y數(shù)據(jù)特不重要，因此審核是必要的。因此，必須明確以下幾點(diǎn)：誰(shuí)負(fù)責(zé)填報(bào)職員的薪資需要依照本單位的治理需要，指定哪些崗位能夠負(fù)責(zé)填報(bào)職員的薪資。然后，需要在HR系統(tǒng)中，將這些崗位設(shè)置為具有“薪資任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限，因?yàn)樘顖?bào)工資是在那個(gè)功能中操作的。即在HR系統(tǒng)中，必須具有下列功能的使用權(quán)限：他能夠填報(bào)哪些人的薪資在HR系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)填報(bào)薪資的人員只能給以他所在崗位為“薪資主管崗位”的崗位上的職員填報(bào)薪資。因此，必須先把負(fù)責(zé)填報(bào)薪資的人員的所在崗位設(shè)置為“是”薪資主管崗位，然后把他分管崗位的“薪資主管崗位”全設(shè)置為那個(gè)崗位。注意：那個(gè)地點(diǎn)并不是按照“數(shù)據(jù)權(quán)限”來(lái)治理的。誰(shuí)負(fù)責(zé)審核職員的薪資需要依照本單位的治理需要，指定哪些崗位能夠負(fù)責(zé)職員薪資數(shù)據(jù)的審核。然后，需要在HR系統(tǒng)中，將這些崗位設(shè)置為具有“薪資任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限，以便那個(gè)崗位上的職員有權(quán)限在系統(tǒng)中進(jìn)行薪資數(shù)據(jù)的審核。即在HR系統(tǒng)中，必須具有下列功能的使用權(quán)限：他能夠?qū)徍四男┤说男劫Y在HR系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)審核薪資數(shù)據(jù)的人員只能給以他所在崗位為“薪資審核崗位”的崗位上的職員審核薪資數(shù)據(jù)。因此，必須先把負(fù)責(zé)審核薪資數(shù)據(jù)的人員的所在崗位設(shè)置為“是”薪資審核崗位，然后把他分管崗位的“薪資審核崗位”全設(shè)置為那個(gè)崗位。注意：那個(gè)地點(diǎn)也不是按照“數(shù)據(jù)權(quán)限”來(lái)治理的。因此，需要對(duì)崗位信息做出下列設(shè)置：關(guān)于“薪資主管崗位”的設(shè)置將負(fù)責(zé)薪資填報(bào)工作的崗位設(shè)置為“是”薪資主管崗位；確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“薪資任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限；將由這些崗位負(fù)責(zé)填報(bào)薪資的崗位的“薪資主管崗位”指定為這些崗位。關(guān)于“薪資審核崗位”的設(shè)置將負(fù)責(zé)薪資審核工作的崗位設(shè)置為“是”薪資審核崗位；確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“薪資任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限；將由這些崗位負(fù)責(zé)審核薪資的崗位的“薪資審核崗位”指定為這些崗位。確定薪資主管崗位，并完成相關(guān)設(shè)置用有門業(yè)規(guī)定如下：集團(tuán)各職能部所有職員（包括從部門經(jīng)理到一般職員）的薪資由分管該部門的“副總經(jīng)理”負(fù)責(zé)確定（注：各部門一般職員的薪資能夠由各部門經(jīng)理整理后交給主管“副總經(jīng)理”）。特例：總經(jīng)辦：用有門業(yè)規(guī)定，總經(jīng)辦人員的薪資由于高度保密，因此不在HR系統(tǒng)中記錄，他們的薪資等級(jí)能夠都設(shè)置為“零級(jí)”。然而系統(tǒng)中仍要求有某個(gè)崗位負(fù)責(zé)填報(bào)他們的工資，能夠指定為由“集團(tuán)人力資源部經(jīng)理”負(fù)責(zé)。儲(chǔ)備部：這些職員目前沒(méi)有確定實(shí)際歸屬部門，因此全部設(shè)置為“集團(tuán)人事資源部經(jīng)理”。下屬生產(chǎn)企業(yè)和分公司職能部副經(jīng)理以上（含）的職員的薪資也是由分管該公司的“副總經(jīng)理”負(fù)責(zé)確定；各生產(chǎn)企業(yè)職能部副經(jīng)理以下所有職員：由本公司“人力資源部經(jīng)理”負(fù)責(zé)薪資填報(bào)。各分公司職能部副經(jīng)理以下所有職員：由本公司分管人事工作的“副經(jīng)理”負(fù)責(zé)薪資填報(bào)。能夠依照如此的分工和要求，進(jìn)行下列設(shè)置（具體能夠參照上面“考勤”部分的設(shè)置方法）。那個(gè)地點(diǎn)不再詳細(xì)講明。將負(fù)責(zé)薪資填報(bào)工作的崗位設(shè)置為“是”薪資主管崗位；設(shè)置這些崗位的權(quán)限（包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限），應(yīng)確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“薪資任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限；將由這些崗位負(fù)責(zé)填報(bào)薪資的崗位的“薪資主管崗位”指定為這些崗位。確定薪資審核崗位，并完成相關(guān)設(shè)置用有門業(yè)規(guī)定如下：集團(tuán)職能部所有職員（包括總經(jīng)辦、儲(chǔ)備部），以及下屬生產(chǎn)企業(yè)和分公司職能部副經(jīng)理以上（含）的職員：由集團(tuán)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)薪資數(shù)據(jù)的審核。各生產(chǎn)企業(yè)職能部副經(jīng)理以下所有職員：由本公司經(jīng)理負(fù)責(zé)薪資數(shù)據(jù)的審核。各分公司職能部副經(jīng)理以下所有職員：由本公司經(jīng)理負(fù)責(zé)薪資數(shù)據(jù)的審核。能夠依照如此的分工和要求，進(jìn)行下列設(shè)置（具體能夠參照上面“考勤”部分的設(shè)置方法）。那個(gè)地點(diǎn)不再詳細(xì)講明。將負(fù)責(zé)薪資審核工作的崗位設(shè)置為“是”薪資審核崗位；設(shè)置這些崗位的權(quán)限（包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限），應(yīng)確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“薪資任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限；將由這些崗位負(fù)責(zé)審核薪資的崗位的“薪資審核崗位”指定為這些崗位。與福利工作相關(guān)的崗位設(shè)置職員的福利等級(jí)確定了職員福利的構(gòu)成，但有時(shí)會(huì)遇到一些專門情況，需要進(jìn)行調(diào)整。因此，在每個(gè)考勤期間結(jié)束后，需要有人最終確定并填報(bào)本期間職員的實(shí)際福利數(shù)據(jù)。然后，還需要有人審核這些福利數(shù)據(jù)，因?yàn)楦＠麛?shù)據(jù)特不重要，因此審核是必要的。因此，必須明確以下幾點(diǎn)：誰(shuí)負(fù)責(zé)填報(bào)職員的福利數(shù)據(jù)需要依照本單位的治理需要，指定哪些崗位能夠負(fù)責(zé)填報(bào)職員的福利數(shù)據(jù)。然后，需要在HR系統(tǒng)中，將這些崗位設(shè)置為具有“福利任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限，因?yàn)樘顖?bào)福利數(shù)據(jù)是在那個(gè)功能中操作的。即在HR系統(tǒng)中，必須具有下列功能的使用權(quán)限：他能夠填報(bào)哪些人的福利數(shù)據(jù)在HR系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)填報(bào)福利數(shù)據(jù)的人員只能給以他所在崗位為“福利主管崗位”的崗位上的職員填報(bào)福利數(shù)據(jù)。因此，必須先把負(fù)責(zé)填報(bào)福利數(shù)據(jù)的人員的所在崗位設(shè)置為“是”福利主管崗位，然后把他分管崗位的“福利主管崗位”全設(shè)置為那個(gè)崗位。注意：那個(gè)地點(diǎn)并不是按照“數(shù)據(jù)權(quán)限”來(lái)治理的。誰(shuí)負(fù)責(zé)審核職員的福利數(shù)據(jù)需要依照本單位的治理需要，指定哪些崗位能夠負(fù)責(zé)職員福利數(shù)據(jù)的審核。然后，需要在HR系統(tǒng)中，將這些崗位設(shè)置為具有“福利任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限，以便那個(gè)崗位上的職員有權(quán)限在系統(tǒng)中進(jìn)行福利數(shù)據(jù)的審核。即在HR系統(tǒng)中，必須具有下列功能的使用權(quán)限：他能夠?qū)徍四男┤说母＠麛?shù)據(jù)在HR系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)審核福利數(shù)據(jù)的人員只能給以他所在崗位為“福利審核崗位”的崗位上的職員審核福利數(shù)據(jù)。因此，必須先把負(fù)責(zé)審核福利數(shù)據(jù)的人員的所在崗位設(shè)置為“是”福利審核崗位，然后把他分管崗位的“福利審核崗位”全設(shè)置為那個(gè)崗位。注意：那個(gè)地點(diǎn)也不是按照“數(shù)據(jù)權(quán)限”來(lái)治理的。因此，需要對(duì)崗位信息做出下列設(shè)置：關(guān)于“福利主管崗位”的設(shè)置將負(fù)責(zé)福利數(shù)據(jù)填報(bào)工作的崗位設(shè)置為“是”福利主管崗位；確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“福利任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限；將由這些崗位負(fù)責(zé)填報(bào)福利數(shù)據(jù)的崗位的“福利主管崗位”指定為這些崗位。關(guān)于“福利審核崗位”的設(shè)置將負(fù)責(zé)福利數(shù)據(jù)審核工作的崗位設(shè)置為“是”福利審核崗位；確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“福利任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限；將由這些崗位負(fù)責(zé)審核福利數(shù)據(jù)的崗位的“福利審核崗位”指定為這些崗位。確定福利主管崗位，并完成相關(guān)設(shè)置用有門業(yè)規(guī)定如下：集團(tuán)總部所有職員（包括總經(jīng)辦、儲(chǔ)備部）：由“集團(tuán)福利主管”負(fù)責(zé)福利數(shù)據(jù)填報(bào)；各生產(chǎn)企業(yè)及分公司所有職員：由本公司“人力資源部主管”負(fù)責(zé)福利數(shù)據(jù)填報(bào)；能夠依照如此的分工和要求，進(jìn)行下列設(shè)置（具體能夠參照上面“考勤”部分的設(shè)置方法）。那個(gè)地點(diǎn)不再詳細(xì)講明。將負(fù)責(zé)福利數(shù)據(jù)填報(bào)工作的崗位設(shè)置為“是”福利主管崗位；設(shè)置這些崗位的權(quán)限（包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限），應(yīng)確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“福利任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限；各下屬公司人力資源部主管：前面已將角色設(shè)置為“分部人事考勤福利主管”，該角色具有“福利任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限。此外，該角色還具有“福利等級(jí)調(diào)整”等功能，能夠修改本人“數(shù)據(jù)權(quán)限”內(nèi)的職員的福利等級(jí)，由于各下屬公司人力資源部主管也負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，因此那個(gè)功能也是需要的。因此，能夠接著使用那個(gè)角色，不必再做設(shè)置。這些崗位的數(shù)據(jù)權(quán)限原來(lái)差不多設(shè)置為“本公司十一級(jí)以下崗位”。然而在福利治理方面，他們要分管所屬公司全部職員的福利。這二者并不矛盾，因?yàn)閿?shù)據(jù)權(quán)限是用于操縱在一般的查詢功能中能查看哪些職員的信息，而福利治理方面，則是能夠治理以那個(gè)崗位為“福利主管崗位”的所有崗位的福利工作。集團(tuán)福利主管：目前還沒(méi)有給該崗位設(shè)置功能權(quán)限。前面介紹過(guò)，主控系統(tǒng)中預(yù)置了“總部福利主管”那個(gè)角色，能夠發(fā)覺(jué)那個(gè)角色符合上面的分工要求。因?yàn)樵摻巧哂小案＠蝿?wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限，而且，該角色還具有“福利等級(jí)調(diào)整”等功能，能夠修改本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的職員的福利等級(jí)，由于集團(tuán)福利主管也負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，因此那個(gè)功能也是需要的。由于集團(tuán)福利主管需要治理全公司職員的福利工作，要經(jīng)常查看集團(tuán)所有職員的信息，因此，那個(gè)崗位的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置為“全部”。只是，這并不阻礙數(shù)據(jù)安全，因?yàn)樗麤](méi)有查看薪資數(shù)據(jù)的任何權(quán)限。比如：“總部福利主管”那個(gè)角色的“職員信息查詢授權(quán)”如下，其中沒(méi)有薪資信息、其它薪酬的查詢權(quán)限：將由上述崗位負(fù)責(zé)填報(bào)福利數(shù)據(jù)的崗位的“福利主管崗位”指定為上述崗位。確定福利審核崗位，并完成相關(guān)設(shè)置用有門業(yè)規(guī)定如下：集團(tuán)所有職員福利數(shù)據(jù)的審核均由“集團(tuán)福利主管”負(fù)責(zé)。講明：這是因?yàn)楦＠卫砉ぷ飨鄬?duì)專業(yè)，而且福利數(shù)據(jù)比較穩(wěn)定，另外，最終審核時(shí)需要與銀行提供的數(shù)據(jù)核對(duì)，因此，在集團(tuán)總部由“集團(tuán)福利主管”統(tǒng)一核對(duì)比較方便，效率也高，能夠幸免增加其他治理人員的工作量。因此，如有必要，也能夠單獨(dú)設(shè)置多個(gè)“福利審核崗位”。能夠依照如此的分工和要求，進(jìn)行下列設(shè)置（具體能夠參照上面“考勤”部分的設(shè)置方法）。那個(gè)地點(diǎn)不再詳細(xì)講明。將負(fù)責(zé)福利數(shù)據(jù)審核工作的崗位設(shè)置為“是”福利審核崗位；設(shè)置那個(gè)崗位的權(quán)限（包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限），應(yīng)確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“福利任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限；講明：上面差不多把“集團(tuán)福利主管”那個(gè)崗位的角色設(shè)置為“總部福利主管”。該角色也具有“福利任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限，因此那個(gè)角色符合上面的分工要求、不必修改。將由那個(gè)崗位負(fù)責(zé)審核福利的崗位的“福利審核崗位”指定為那個(gè)崗位。考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用完成上述基礎(chǔ)信息設(shè)置后，如確認(rèn)無(wú)誤，能夠執(zhí)行“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用”。考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用考勤薪酬業(yè)務(wù)指的是考勤、薪資、福利治理等人事工作?！翱记谛匠陿I(yè)務(wù)啟用”功能用于設(shè)置從哪個(gè)期間開始使用考勤、薪資、福利治理的功能。那個(gè)期間之前，不同意進(jìn)行考勤、薪資、福利治理，HR系統(tǒng)中的相關(guān)功能禁止使用。如此，用戶能夠先把職員入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)配等基礎(chǔ)功能用好后，再開始啟用考勤、薪資、福利治理功能，便于用戶分時(shí)期了解并使用HR系統(tǒng)。本功能同時(shí)用于首次設(shè)置考勤期間：必須在執(zhí)行本功能時(shí)首次設(shè)置考勤期間（能夠同時(shí)設(shè)置多個(gè)年度），以后能夠在“考勤期間設(shè)置”功能中修改、刪除或增加。設(shè)置考勤期間必須特不慎重，考勤期間設(shè)置后一旦在HR系統(tǒng)中被引用，就不能再修改。能夠參照本功能的“講明”，啟用考勤薪酬業(yè)務(wù)。不同單位的治理要求不同，考勤期間不一定是自然月，也可能是其它情況，比如能夠是上月26日到本月25日，必須依照本單位的情況自行設(shè)置。用有門業(yè)的考勤期間是上月20日到本月19日，決定從2月20日至3月19日那個(gè)期間開始進(jìn)行考勤、薪資、福利治理，因此，執(zhí)行本功能時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置為：設(shè)置考勤期間時(shí)，注意必須考慮好“啟用考勤年度、期間”：它指的是從那個(gè)期間開始需要進(jìn)行考勤、薪資、福利的治理，缺省是當(dāng)前的自然年度和月度。注意：假如存在某個(gè)崗位沒(méi)有設(shè)置好“考勤主管崗位、考勤審核崗位、薪資主管崗位、薪資審核崗位、福利主管崗位、福利審核崗位”，那么將不能啟用考勤薪酬業(yè)務(wù)。這也是上面先進(jìn)行崗位信息設(shè)置的緣故。“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用”完成后，才能夠開始在HR系統(tǒng)中進(jìn)行考勤、薪資、福利工作的治理。相關(guān)工作講明考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用后，能夠開展專門多新的治理工作，相應(yīng)的，系統(tǒng)中有下列內(nèi)容需要關(guān)注：關(guān)于考勤期間治理考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用后，由于考勤、薪資、福利業(yè)務(wù)差不多上按“考勤期間”治理的，因此，必須治理好本企業(yè)的考勤期間。在執(zhí)行“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用”時(shí)，差不多設(shè)置了考勤期間，同時(shí)能夠同時(shí)設(shè)置多個(gè)年度，由于一般情況下，考勤期間的設(shè)置比較穩(wěn)定，因此，設(shè)置之后一般不必再調(diào)整。然而，假如前面設(shè)置的“考勤期間”有問(wèn)題，需要修改，或者需要增加再多的年度，能夠執(zhí)行“考勤期間治理”功能。能夠查看系統(tǒng)中本功能內(nèi)置的“講明”，詳細(xì)了解本功能的使用方法。對(duì)崗位設(shè)置的阻礙考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用后，假如再增加或修改崗位信息，系統(tǒng)會(huì)要求必須設(shè)置好下列所有各項(xiàng)信息：我們?cè)倩貞浺幌虏煌瑫r(shí)期對(duì)崗位信息設(shè)置的要求：沒(méi)有啟用HR系統(tǒng)時(shí)這時(shí)設(shè)置崗位信息只需要設(shè)置好下列信息：其它信息都能夠不設(shè)置。因此這時(shí)的崗位設(shè)置特不簡(jiǎn)單。利用上述信息，就差不多能夠特不行地使用OA、TC、PB、FM、CRM等各個(gè)系統(tǒng)。啟用了HR系統(tǒng)、但沒(méi)啟用考勤薪酬業(yè)務(wù)時(shí)這時(shí)設(shè)置崗位信息需要再設(shè)置好下列信息：如此，就能夠開始在HR系統(tǒng)中進(jìn)行職員信息治理，包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職的治理。此外，還能夠進(jìn)行人事合同治理、招聘治理（這些內(nèi)容將在后面介紹）。啟用考勤薪酬業(yè)務(wù)后：這時(shí)設(shè)置崗位信息需要再設(shè)置好下列信息：這時(shí)，就能夠在HR系統(tǒng)中進(jìn)行所有人力資源治理工作，包括考勤、薪資、福利等業(yè)務(wù)的治理。系統(tǒng)采納如此的設(shè)計(jì)方式后，一方面保持了系統(tǒng)基礎(chǔ)的嚴(yán)謹(jǐn)，另一方面又特不便于循序漸進(jìn)地把系統(tǒng)使用好。對(duì)入職審批的阻礙假如未執(zhí)行“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用”，那么在對(duì)入職申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，只需要檢查職員信息是否正確，假如沒(méi)有問(wèn)題，就能夠直接審批通過(guò)，并不需要指定薪資等級(jí)及適用稅率。假如已執(zhí)行“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用”，那么在對(duì)入職申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，除了要檢查各項(xiàng)職員信息是否正確，還要求審批人必須在中間的“薪資信息”欄中填寫下列內(nèi)容：薪資等級(jí)：缺省為空。審核人必須指定那個(gè)職員的薪資等級(jí)。薪資發(fā)放：缺省為“可發(fā)”，一般不必修改。適用稅率：要求指定該職員適用的稅率表。假如本單位有非中國(guó)大陸藉職員，就可能涉及多個(gè)稅率表，現(xiàn)在必須選擇適用的稅率表。然后，再點(diǎn)擊“審核通過(guò)”按鈕，則那個(gè)職員就成為系統(tǒng)中的一個(gè)在職職員。顯然，這是特不方便、合理的，因?yàn)槿绱四軌蛟谌肼殞徟耐瑫r(shí)就確定該職員的薪資等級(jí)，而且由審批人確認(rèn)是恰當(dāng)?shù)?，如此能夠由審批人集中治理薪資等級(jí)，更加可靠。注：職員的薪資支付方式（以及銀行、賬號(hào)）不在入職審批時(shí)指定，而是以后在“薪資信息治理”功能中單獨(dú)維護(hù)。因?yàn)槿肼殞徟鷷r(shí)該職員可能還沒(méi)辦工資卡，因此還無(wú)法確定。職員的福利等級(jí)、福利發(fā)放等福利信息也不在審批時(shí)指定，而是以后在“職員福利調(diào)整”功能中單獨(dú)維護(hù)，因?yàn)檫@些內(nèi)容只有職員通過(guò)有關(guān)手續(xù)、由福利主管辦理完后才能確定（新入職職員在入職審批后，福利發(fā)放缺省是“停發(fā)”、福利等級(jí)缺省是“零級(jí)”）講明：假如按照實(shí)施打算，在前期只是做職員信息治理而不考慮考勤、薪資、福利等業(yè)務(wù)，那么在審核時(shí)就不需要考慮薪資等級(jí)及適用稅率，從而使前期工作盡可能簡(jiǎn)單。能夠在正式開始薪資治理工作時(shí)（即執(zhí)行“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用”后），再把每個(gè)人的薪資等級(jí)及適用稅率調(diào)整好。對(duì)轉(zhuǎn)正審批的阻礙由于轉(zhuǎn)正經(jīng)常會(huì)涉及職員薪資等級(jí)的調(diào)整，因此在轉(zhuǎn)正審批時(shí)，審批人能夠指定職員薪資等級(jí)在什么時(shí)刻要做什么樣的調(diào)整。系統(tǒng)會(huì)由定時(shí)器操縱在到達(dá)指定日期后，進(jìn)行薪資等級(jí)的自動(dòng)調(diào)整。對(duì)調(diào)配審批的阻礙由于調(diào)配經(jīng)常會(huì)涉及職員薪資等級(jí)的調(diào)整，因此在調(diào)配審批時(shí)，審批人能夠指定職員薪資等級(jí)在什么時(shí)刻要做什么樣的調(diào)整。系統(tǒng)會(huì)由定時(shí)器操縱在到達(dá)指定日期后，進(jìn)行薪資等級(jí)的自動(dòng)調(diào)整。對(duì)離職審批的阻礙在職員離職審批時(shí)，系統(tǒng)要求指定職員薪資的停發(fā)日期，因?yàn)槁殕T離職后并不一定趕忙停發(fā)工資，還可能有一些工資需要發(fā)放。系統(tǒng)會(huì)由定時(shí)器操縱在到達(dá)指定日期后，將職員設(shè)置為薪資停發(fā)。小結(jié)能夠看到，考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用后，在入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職的審批時(shí)，都會(huì)涉及對(duì)職員薪資信息的治理。現(xiàn)在就專門容易理解在前面的例子中，什么緣故由“集團(tuán)薪資主管”負(fù)責(zé)有關(guān)職員入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職的審批——如此分工能夠?qū)ｉT好地兼顧所有工作，因此是特不合理的。這也講明，在使用HR系統(tǒng)后，必須結(jié)合系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理的工作流程，才會(huì)取得理想的效果。初始工作：現(xiàn)有職員薪資、福利信息的設(shè)置完成上述基礎(chǔ)設(shè)置工作后，就能夠開始在HR系統(tǒng)中治理考勤、薪資、福利工作?，F(xiàn)在系統(tǒng)中差不多有專門多職員，顯然，必須先確定好這些職員的薪資等級(jí)、銀行賬號(hào)、福利等級(jí)等各種信息。職員薪資信息的設(shè)置能夠按下面的方法，設(shè)置好職員的薪資等級(jí)、薪資發(fā)放方式、開戶銀行、銀行賬號(hào)。職員薪資調(diào)整職員的薪資等級(jí)是職員薪資中最重要的部分，也是職員薪資計(jì)算的差不多依據(jù)。“薪資治理”菜單下的“職員薪資調(diào)整”功能能夠用于對(duì)本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員進(jìn)行“薪資等級(jí)”和“薪資發(fā)放”的調(diào)整。能夠修改職員的薪資等級(jí)，也能夠?qū)ⅰ靶劫Y發(fā)放”由“可發(fā)”改為“停發(fā)”，或由“停發(fā)”改為“可發(fā)”。那個(gè)功能是日常進(jìn)行薪資信息治理最重要的功能，因此需要特不注意那個(gè)功能的授權(quán)。應(yīng)當(dāng)依照本單位薪資治理的需要，授權(quán)給有關(guān)崗位。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意這些“崗位”的“數(shù)據(jù)權(quán)限”。用有門業(yè)規(guī)定：集團(tuán)職能部所有職員，以及下屬生產(chǎn)企業(yè)和分公司職能部副經(jīng)理以上（含）職員的薪資等級(jí)：由“集團(tuán)人力資源部經(jīng)理”負(fù)責(zé)治理。那個(gè)崗位的功能權(quán)限是“總部人事經(jīng)理”，那個(gè)角色具有本功能的使用權(quán)限。其他職員的薪資等級(jí)：由“集團(tuán)薪資主管”負(fù)責(zé)治理。那個(gè)崗位的功能權(quán)限是“總部人事薪資主管”，那個(gè)角色也具有本功能的使用權(quán)限。注意：由于在前面只實(shí)施“職員信息治理及轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職”，現(xiàn)在職員的薪資等級(jí)能夠不必嚴(yán)格要求準(zhǔn)確設(shè)置（比如，那個(gè)時(shí)期都缺省設(shè)置成“零級(jí)”）。然而，現(xiàn)在正式開始進(jìn)行薪資治理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)先使用本功能，將所有職員的薪資等級(jí)調(diào)整正確。例：初次設(shè)置職員的薪資等級(jí)時(shí)，由于職員可能較多，能夠考慮將職員按各個(gè)職務(wù)分不查詢出來(lái)，然后設(shè)置。因?yàn)橥宦殑?wù)的職員的薪資等級(jí)往往比較類似（盡管不一定相同），因此如此操作可能比較方便。薪資信息治理“薪資治理”菜單下的“薪資信息治理”功能能夠用于對(duì)本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員進(jìn)行薪資信息和薪資發(fā)放的調(diào)整。能夠修改職員的薪資支付方式、銀行、賬號(hào)，也能夠?qū)ⅰ靶劫Y發(fā)放”由可發(fā)改為停發(fā)，或由停發(fā)改為可發(fā)。但本功能不涉及薪資等級(jí)數(shù)據(jù)，因此在授權(quán)時(shí)要求相對(duì)寬松一些。在執(zhí)行職員信息補(bǔ)充導(dǎo)入和職員信息新增導(dǎo)入時(shí)，都能夠從EXCEL中直接導(dǎo)入薪資支付方式、銀行、賬號(hào)。假如差不多導(dǎo)入，那么能夠就不必再逐個(gè)錄入。然而由于那個(gè)信息特不重要，因此，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查。【講明】：之因此為把“薪資等級(jí)調(diào)整”和“薪資信息治理”分為兩個(gè)功能，是因?yàn)槎叩男再|(zhì)不同，薪資發(fā)放方式、銀行賬號(hào)只是輔助性的信息，另外，是因?yàn)楸Ｃ艹潭鹊牟煌?，一般?duì)薪資等級(jí)的保密程度要求較高，因此，分為二個(gè)功能，便于授權(quán)給不同的人員。職員福利信息的設(shè)置要治理職員的福利，必須先設(shè)置好職員的福利等級(jí)、福利繳費(fèi)方式等基礎(chǔ)信息。對(duì)職員的福利信息進(jìn)行維護(hù)治理是福利治理最要緊的日常工作，重點(diǎn)是維護(hù)下列信息：社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)、醫(yī)療保險(xiǎn)號(hào)、住房公積金號(hào)：關(guān)于享有這些福利的職員，能夠填寫這些信息（但不是必須填寫）。福利起始日期：用于記錄職員的福利起繳日期。福利等級(jí)：職員入職后缺省為“零級(jí)”。如有變化，能夠修改?，F(xiàn)在系統(tǒng)還會(huì)要求指定“調(diào)整緣故”。需要特不注意福利等級(jí)為“按上期等級(jí)”時(shí)的意義。繳費(fèi)單位：當(dāng)存在多個(gè)法律主體時(shí)（比如用有門業(yè)就存在多個(gè)法律主體），職員的所屬單位與福利繳費(fèi)單位可能不同，因此需要指定，如有變化也能夠修改。福利發(fā)放：能夠由可發(fā)改為停發(fā)，或由停發(fā)改為可發(fā)。其中，由可發(fā)改為停發(fā)時(shí)，系統(tǒng)還要要求指定“停發(fā)緣故”。繳費(fèi)方式：如有變化能夠修改