合同管理作業(yè)流程

合同管理作業(yè)流程1、合同分類合同主要分為以下幾類：（1）重大項(xiàng)目合同（IM），包括物業(yè)管理服務(wù)合同、投資項(xiàng)目合同、金額在______元/次或________元/年以上物資或服務(wù)采購(gòu)合同等；（2）物資采購(gòu)合同（CM），包括金額在______元/次或________元/年以下的清潔用品、綠化工具、消防器材采購(gòu)合同等；（3）服務(wù)采購(gòu)合同（SM），包括金額在______元/次或________元/年以下的水池清洗、清潔保潔、垃圾清運(yùn)、化糞池清理服務(wù)采購(gòu)合同，綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)采購(gòu)合同，電梯維保、中央空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)、消防系統(tǒng)保養(yǎng)等服務(wù)采購(gòu)合同；（4）物業(yè)租賃合同（PM）；（5）其它訂單合同（OM），主要是指一次性合同，如裝飾裝修合同、分類垃圾桶訂造合同、服裝訂造合同等。2、合同洽談重大項(xiàng)目合同由總經(jīng)理組織成立項(xiàng)目小組：（1）物業(yè)項(xiàng)目成立招投標(biāo)工作小組，按照《顧客要求的識(shí)別與評(píng)審》程序?qū)ξ飿I(yè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，按照《物業(yè)管理策劃》程序?qū)ξ飿I(yè)項(xiàng)目進(jìn)行策劃，編寫(xiě)投標(biāo)文件、物業(yè)管理服務(wù)合同。（2）物資或服務(wù)采購(gòu)合同由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織，各執(zhí)行部門(mén)應(yīng)指定專人參加，按照《供應(yīng)商的評(píng)審和選擇準(zhǔn)則》評(píng)審和選擇物資或服務(wù)供應(yīng)商，確定物資或服務(wù)采購(gòu)的有關(guān)事項(xiàng)，并形成書(shū)面意見(jiàn)。簽訂物資或服務(wù)采購(gòu)合同，合同必須包括以下條款：?合同雙方當(dāng)事人；?合同標(biāo)的物；?服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)質(zhì)量（目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)）；?合同期限、服務(wù)地點(diǎn)和方式；?合同價(jià)款及支付方式；?雙方權(quán)利和義務(wù)（或責(zé)任）；?違約責(zé)任及免責(zé)條款和解決爭(zhēng)議的方法；?合同附則。（3）物業(yè)租賃合同按照國(guó)家《合同法》有關(guān)“租賃合同”要求，由管理處洽談?dòng)嘘P(guān)事宜。合同應(yīng)強(qiáng)調(diào)：?物業(yè)租賃用途；?租賃期間的安全防范。（4）其它訂單合同根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)后相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)洽談合同的有關(guān)事宜。3、合同簽署（1）重大項(xiàng)目合同由總經(jīng)理或授權(quán)代表簽署。（2）物資采購(gòu)合同統(tǒng)一由業(yè)務(wù)部（或辦公室）簽署。（3）服務(wù)采購(gòu)合同：?公司所管物業(yè)的單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目統(tǒng)一外包合同，由業(yè)務(wù)部簽署；?公司所管物業(yè)的某項(xiàng)特殊服務(wù)項(xiàng)目外包合同，由管理處簽署；（4）物業(yè)租賃合同由服務(wù)中心簽署；（5）其它訂單合同由總經(jīng)理或根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)由相關(guān)責(zé)任部門(mén)簽署。4、合同執(zhí)行監(jiān)督（1）重大項(xiàng)目合同由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行合同，定期向公司反饋合同執(zhí)行情況。（2）物資采購(gòu)合同由業(yè)務(wù)部監(jiān)督合同執(zhí)行情況，各使用部門(mén)及時(shí)反饋采購(gòu)物資的使用情況。（3）服務(wù)采購(gòu)合同由執(zhí)行部門(mén)執(zhí)行合同的權(quán)利義務(wù)，定期向業(yè)務(wù)部門(mén)反饋服務(wù)情況。（4）物業(yè)租賃合同由管理處執(zhí)行合同，財(cái)務(wù)部監(jiān)督費(fèi)用收繳情況。（5）其它訂單合同由執(zhí)行部門(mén)執(zhí)行合同。5、合同款項(xiàng)結(jié)算（1）合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的結(jié)算。（2）合同款項(xiàng)結(jié)算時(shí)，必須由合同執(zhí)行部門(mén)根據(jù)合同執(zhí)行情況，提出合同款項(xiàng)支付意見(jiàn)，由業(yè)務(wù)部門(mén)提供出結(jié)算意見(jiàn)，報(bào)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。（3）收款合同在收款之日前三天，由合同執(zhí)行部門(mén)聯(lián)系并書(shū)面通知對(duì)方繳納合同款。（4）財(cái)務(wù)部監(jiān)督監(jiān)督合同款項(xiàng)的結(jié)算。6、合同文本管理（1）合同文本由我方提供的，按《[XX項(xiàng)目]合同》（范本）制訂；合同文本由對(duì)方提供的，必須包含合同范本中規(guī)定的內(nèi)容。（2）合同文本編號(hào)采用以下原則：[合同類別]+[年份]+流水號(hào)合同文本由對(duì)方提供的，需重新編號(hào)、歸類，統(tǒng)一保存。（3）所有簽署的合同，公司必須保留合同原件兩份，總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。（4）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)合同文本統(tǒng)一管理，各相關(guān)執(zhí)行部門(mén)執(zhí)復(fù)印件一