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歡迎下載內(nèi)容僅供參考公司合同保管制度一、合同管理總則1、目的和依據(jù)2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等。3、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時(shí)調(diào)處,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策。4、保守商業(yè)秘密二、合同管理職責(zé)1、法務(wù)部的主要合同管理職責(zé)、擬定、修改、審查本公司內(nèi)外合同,防范公司風(fēng)險(xiǎn);、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;、做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作;、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況;、依法處理本公司的合同糾紛;2、財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)、加強(qiáng)與運(yùn)營(yíng)中心、市場(chǎng)中心、配送中心等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,及、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析、提出處理建議、會(huì)同法務(wù)部做好合同管理工作、公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或公司授權(quán)的代理人進(jìn)行、所有合同都應(yīng)按照順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào);、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章;四、合同簽訂須知1)、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。2)、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。、簽訂合同,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必同檔案保存,以備考查。名片;廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;各類廣告、宣傳資料;各類電話、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼;件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。案,作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理1)部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。2)、在履行合同過(guò)程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履的合同,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。5)凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。6)對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。7)我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法法律文書(shū)時(shí),必須使用掛號(hào)信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。2、合同的變更和解除1)、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)取補(bǔ)救措施,減少損失。2)發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。、合同承辦部門(mén)應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。七、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案:談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件;和視聽(tīng)材料;2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào),由法務(wù)部妥善保管。十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。八、附則1)、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)任。2

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