體育用品商貿(mào)公司行政后勤管理規(guī)章制度

行政后勤管理規(guī)章進(jìn)出公司各部門管理制度出差管理制度會議管理制度文書、檔案管理制度公司印章管理制度辦公用品的管理制度辦公室管理制度行政后勤規(guī)章一、進(jìn)出公司各部門管理制度凡公司員工進(jìn)出公司通道，由保安人員負(fù)責(zé)管理。凡在工作時間內(nèi)，一律佩帶工作牌，不按規(guī)定佩帶者，按管理部規(guī)定處分。員工上下班時，如攜有物品，應(yīng)主動出示，接受檢查。為了規(guī)范公司的內(nèi)部管理，公司所有員工在進(jìn)出公司各商場時，必須統(tǒng)一按公司所制定的要求，行駛員工通道并接受保安的監(jiān)督與檢查。體育城員工通道：體育城后門名店運(yùn)動城員工通道：名店器材區(qū)大門說明：公司有如下人員由于工作原因，不受此約束，可自由出入各部門；但所帶包裹須接受保安檢查（趙曉春、馬方政、陳思香、舒丹）二、出差管理制度為配合公司業(yè)務(wù)需要，以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo)，公司需派員工出差，員工出差依下列程序辦理：出差前應(yīng)出具“出差申請單”（無固定格式），出差限期由派遣主管視實(shí)際情況事前核定。憑核準(zhǔn)的“出差申請單”到財務(wù)借支相當(dāng)數(shù)額的旅費(fèi)。返回后一周內(nèi)憑派遣主管審批簽字的“差旅費(fèi)報銷單”業(yè)務(wù)信息反饋單以及“完成任務(wù)情況匯報書”等相關(guān)材料送行政科負(fù)責(zé)人審核簽字有關(guān)差旅費(fèi)才到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。各級人員差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)參照“差旅費(fèi)包干補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行。出差行程中視為工作時間內(nèi)的任務(wù)，不得報支加班費(fèi)，但重大節(jié)日出差酌情予以計薪。出差途中除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要辦的事確時不能按時返回，需主管批示批準(zhǔn)，不得因私事或借故延長差期，否則除不予報銷差旅費(fèi)外，所無故延期之時間將作曠工論處。返回時逾越午夜12點(diǎn)時者，可按半天另計包干費(fèi)。差旅費(fèi)包干補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：市內(nèi)地區(qū)：兩城區(qū)使用公司自備的乘車卡，一般不報交通費(fèi)。兩城區(qū)之外的郊區(qū)，交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷，須當(dāng)天返回。省內(nèi)各地區(qū)：16-11級人員每天包干經(jīng)費(fèi)為40元，10-8級人員每天包干經(jīng)費(fèi)為50元（注：當(dāng)天往返地區(qū)不計包干經(jīng)費(fèi)）；7級以上人員每天加10元；長途車船費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。省外地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳，16-11級人員工每天包干經(jīng)費(fèi)為70元，10-8級人員每天包干經(jīng)費(fèi)為140元。其他地區(qū)：16-11級人員每天包干經(jīng)費(fèi)為50元，10-8級人員每天包干經(jīng)費(fèi)為80元。（注：在行駛途中不計包干將費(fèi)）；7級以上人員每天加20元。長途車船費(fèi)實(shí)報實(shí)銷（火車硬臥以上）HYPERLINK※三、會議管理制度會場秩序及紀(jì)律要求：會前要有準(zhǔn)備，必須準(zhǔn)時到會，會場禁止吸煙、不得喧嘩、不得來回走動、不準(zhǔn)接私人電話（除總經(jīng)理外，所有參會人員的手機(jī)必須交前臺人員保管，確保會議的順利進(jìn)行，前臺人員對手機(jī)主人來電須認(rèn)真登記，會后告知）以及非重要事件不接待，遇事由會議組織者處理。參會人員應(yīng)精力集中、坐姿、站姿文明高雅。例會：每周星期一、星期六下午6點(diǎn)，為業(yè)務(wù)部門及職能管理部門中層管理人員工作會。每月8號后的第一個星期二上午8：30~10：30為全體員工大會（總結(jié)1月工作）。3、會議管理要點(diǎn)：會議組織者要提前至少一天通知參會者，并作好會前的各項準(zhǔn)備工作。會議組織要簡明扼要說明會議的主要議題，并指派書記員作好會議記錄，同時加以整理。會議記錄要于次日申報主要負(fù)責(zé)人，并下發(fā)相關(guān)部門，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)事宜，并做好存檔。書記員負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的反饋、監(jiān)督執(zhí)行事宜（待定）4、會議禁忌事項：發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕，不可打斷他人的發(fā)言（原則上以3分鐘為限）不可從頭到尾沉默到底、不可不懂裝懂、胡言亂語。不可取用不正確的資料、不要盡談些期待性的預(yù)測?？勺鋈松砉?，無應(yīng)急事件，不得中途離席。※四、文書、檔案管理制度（待定）檔案管理：人事檔案屬人事科機(jī)要資料，需專人管理。存檔案材料，必須是黑藍(lán)鋼筆字，必須寫明詳細(xì)名稱、以及收集檔案的時間和送檔案人的姓名。任何人不得隨意借閱或查閱檔案，查閱檔案必須書面申請經(jīng)副總經(jīng)理以上人員的簽字，寫明借閱人姓名、時間、目的、經(jīng)人事科長簽字同意后，方可借出。查閱時、不得在原件上作任何標(biāo)記、涂改、折裝、復(fù)制等。員工如評職稱，升職或申辦保險等需借用原件資料時，必須出具本人書面申請，寫明借用原因，經(jīng)部門主管經(jīng)理簽字并愿承擔(dān)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保責(zé)任。經(jīng)人事科長審核方可借出。收回檔案時，管理員必須認(rèn)真檢查并仔細(xì)鑒別資料是否收齊、是否被改動等。否則追究當(dāng)事人責(zé)任。檔案管理員整理檔案要及時、認(rèn)真、具有保守秘密的責(zé)任和權(quán)利，凡涉及檔案相關(guān)內(nèi)容均不得向外傳說?！濉⒐居≌鹿芾碇贫裙居≌掳ǎ汗?、財務(wù)章、法人章、收發(fā)章、現(xiàn)金收訖章。公司印章的使用，必須作好使用記錄。公司公章、法人專用章由公司行政管理部負(fù)責(zé)人管理。公司財務(wù)章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人管理。公司宣傳、企業(yè)管理，對外業(yè)務(wù)公司決策，行政事務(wù)等有關(guān)文書，包括各類合同需加蓋公章或法人章時，必須得部門經(jīng)理審批方可辦理。公司財務(wù)專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途。違反規(guī)定者，公司根據(jù)違章程序給予查處辦理?！⑥k公用品的管理制度由于辦公室消耗量過大，造成不必要的資源浪費(fèi)，為合理、規(guī)范的領(lǐng)用辦公用品，現(xiàn)特作出如下規(guī)定：A類辦公用品（使用期為一年以上），如：計算器，打價器，大、小夾子、訂書機(jī)、剪刀、鋼筆、墊板、直尺、工具刀、鎖、帳殼等。B類辦公用品（使用期為半年以上），如：中性筆、圓珠筆、油、墨水、橡皮、文件夾、資料袋。C類辦公用品（以舊換新的辦公用品），如：中性筆心、涂改液、鉛筆、刀片、膠水、電池、燈泡。D類辦公用品（消耗品），如：封口膠、雙面膠、透明膠、復(fù)寫紙、傳真紙、銷售清單、付款證明單、筆記本、大信、小信、欠款憑證、打價紙、復(fù)印紙、編織帶、肥皂、洗衣粉等。以上物品領(lǐng)取后，須愛惜節(jié)約使用，不得浪費(fèi)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將受到相應(yīng)處罰。七、關(guān)于饋贈禮品的發(fā)放制度：※八、辦公室管理制度第一條行政事務(wù)管理制度負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日工常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。負(fù)責(zé)公司來往文電的處理的文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。負(fù)責(zé)協(xié)助全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討修訂。負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照管理、印章管理、合同文書管理、禮品管理及法律事務(wù)。辦理從業(yè)人員招募、任免、高薪、遷調(diào)、獎懲、離職、退休等各項事務(wù)。辦理從業(yè)人員勞保福利業(yè)務(wù)以及勞保用品的購買和管理。負(fù)責(zé)公司各部門區(qū)域的警衛(wèi)、勤務(wù)、異常事項反應(yīng)、零星修繕、環(huán)境衛(wèi)生及維護(hù)，以及各部門所需物資的采購、保管和發(fā)放，協(xié)調(diào)和部門物資材料的使用和管理監(jiān)督。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。※第二條電腦管理制度※（待完善）第三條電話管理規(guī)定本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)和使用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間?？偱_接外線電話至分機(jī)時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，匯能公司”當(dāng)對方告知分機(jī)電話時，說：“請稍等”！如分機(jī)占線，說“電話占線，請稍后再打”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌?！谒臈l衛(wèi)生管理規(guī)定凡新進(jìn)員工必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。各部門必須制定辦公值日表，做好本部門辦公室衛(wèi)生。各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，物品文件擺放整齊、無灰塵，不得堆積垃圾、污垢或碎屑。各工作場所內(nèi)之走道，必須每日清掃一次。各工作場所內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰、抽煙。衛(wèi)生間及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔垃圾、污物、廢物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積?！谖鍡l公司來賓參觀接待辦法接待人員的紀(jì)律要求：維護(hù)公司工作保密制度，不泄露公司商業(yè)機(jī)密。專人接待，接待人員應(yīng)穿著職業(yè)裝，言談舉止大方得體。第六條員工著裝管理制度為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。員工在上班時間內(nèi),要注意儀表,總體要求是;得體、大方、整潔。公司制服分為行政制服、營業(yè)員兩大類，分別包括春秋裝、冬裝和夏裝三個品種，在規(guī)定的年限內(nèi)免費(fèi)提供給公司所屬正式職員使用，在使用年限內(nèi)，所有權(quán)仍屬公司，使用年限結(jié)束后，所有權(quán)可歸職員本人。因此，各級職員均須在規(guī)定的使用年限內(nèi)妥善保管和愛護(hù)，如有損壞或遺失均應(yīng)照價全額賠償。如因故離職則按下列規(guī)定辦理：制服自領(lǐng)用之日起，使用未滿一年之員工，因故離職時，須80%購買其曾使用過的制服。制服自領(lǐng)用之日起，使用超過一年但不足二年之員工，因故離職時，須50%購買其曾使用過的制服。制服自領(lǐng)用之日起，使用超過二年但不足三年之員工，因故離職時，須30%購買其曾使用過的制服。5、具體發(fā)放辦法及使用年限如下：干部制服的春秋裝和冬裝叁年發(fā)一次（各一套）；業(yè)務(wù)員的春秋裝和冬裝兩年發(fā)一次（各一套）；全體人員的夏裝為一年兩件（套）。6、員工制服的穿著統(tǒng)一代表著本公司的精神和文化，凡本公司員工在工作期間內(nèi)均必須統(tǒng)一著裝（每年四月和十一月為統(tǒng)一換裝時間）?！谄邨l公司職員的禮儀守則熱愛公司，