學生干部公文寫作培訓課件

學生干部常見應用文寫作培訓主講老師：楊敏2013年12月11日應用文寫作基礎知識應用文的定義應用文的種類應用文的作用應用文的特點應用文的寫作要求一、應用文的定義關于“應用文”的概念，目前并無統(tǒng)一嚴格的定義，一般可從以下幾個方面把握其本質(zhì)特征：寫作目的明確；語言表達規(guī)范；格式體例穩(wěn)定；時間要素明確。

應用文是各類企事業(yè)單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。三、應用文的主要用途

傳遞信息處理事務交流感情用作憑證應用文具有指導、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用四、應用文的特點1.因事而寫，內(nèi)容真實（實用性和真實性強）應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區(qū)別。2.對象明確，非看不可（針對性強）3.語言得體，文字簡約（授意性強）4.時間性強，講求及時（時效性強）5.格式固定，書寫規(guī)范（程序性強）內(nèi)容真實具體、適應時代和閱讀對象、符合規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。

五、應用文的寫作要求語言上的要求，應用文結構的安排，觀點、材料之間關系的處理等。1.條據(jù)2.通知3.公示4.策劃書5.會議記錄常見應用文寫作規(guī)范案例二：

借條

今借到工業(yè)自動化系E-302教室鑰匙兩把、課桌伍拾張、椅子壹佰個，作為晚會用，會后立即歸還。

此據(jù)。

汽車工程教研室（公章）

經(jīng)辦人：李謀

二零一三年三月二十日

四、寫作注意事項

1、條據(jù)必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項要素，即寫給誰，什么事情，誰寫的，什么時間寫，要一一寫明。

2、條據(jù)中涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。

3、語言要避免歧義，以免造成糾紛。

4、內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內(nèi)容，改動處必須加蓋印章。

5、用墨應用藍色或黑色鋼筆或中性筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水，字跡應該工整、清楚，不要用草書，以免誤認。一、通知的結構、內(nèi)容和寫法標題（機關+事由+文種、事由+文種、文種）如：通知正文（一般寫法）通知的緣由、根據(jù)＋通知事項＋執(zhí)行要求

結語（特此通知）

單位成文時間用于告知某一事項，如會議通知等。重要會議的通知屬正式公文，標題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號。一般會議的通知屬日常事務文書，用得最多，標題可以只寫“通知”二字，不編發(fā)文號。通知通知種類印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批示性通知知照性通知事務性通知任免、聘用通知1.通知的正文多用祈使語句，適當配以說明語句，而且口氣堅定，不容置疑。

2.被通知單位的名稱要寫清寫全；

3.寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

4.簽署和日期：通知的正文結束后還要將發(fā)文機關名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

撰寫通知的注意事項通知的范文

西安技師學院關于召開2013年招生工作會議的通知

制發(fā)機關事由文種

各系室：

為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況，著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系室主任、教研室主任、學生管理人員及招生辦公室全體人員。

三、時間、地點：2013年3月24日下午4點E座樓302室

特此通知！

西安技師學院

二零一三年三月二十三日公示的定義、特點公示是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體等事先預告群眾周知，用以征詢意見、改善工作的一種應用文文體。

1.公開性指它所寫作的內(nèi)容、承載的信息，都是要向一定范圍內(nèi)或特定范圍內(nèi)的人員公開出來的，是要讓大家知道和了解的，具有較強透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。

2.周知性指它寫作的目的，是為了讓關注它內(nèi)容與信息的人們都了解是怎么回事，從而參與其事。

3.科學性指公示的時間要科學合理，不但要反映公示的過程，更要反映出公示的結果，反映出群眾的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的內(nèi)容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在“公示”前言中加以說明。

4.民主性指公示的過程與結果，都是公開、公平、公正的，都是有群眾參與和監(jiān)督，并為他們所認可的。

公示的格式、內(nèi)容(一)標題：“公示”或“關于×××的公示”(二)正文1.進行公示的原因；2.事物的基本情況。黨員發(fā)展公示一般要包括有關人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務、入黨時間等；3.公示的起始及截止日期（以工作日計），意見反饋單位地址及聯(lián)系方式；4.發(fā)布公示的單位名稱（加蓋公章）及發(fā)布時間。策劃書策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目標。策劃書的格式、內(nèi)容一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、活動背景這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

活動開展方面，這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等?？筛鶕?jù)實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預算活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。七、活動中應注意的問題及細節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。1、以上策劃書的格式只是提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；4、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。撰寫策劃書應注意的事項五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG（角色扮演游戲），你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責及時調(diào)度；八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢、對講機等。九、特別提醒，那些領掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好，想辦好活動這是必須。十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧！會議記錄的含義、作用和特點

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

1.真實性2.原始形性3.完整性特點1.依據(jù)作用2.素材作用3.備忘作用

作用會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領導又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

8.內(nèi)容這部分隨著