保密檔案管理制度

保密檔案管理制度（201512）名目222222公司保密范圍3 部門保密范圍3 666U盤管理方式7 778889U9文件復(fù)印/領(lǐng)用管理表格10 檔案借閱審批單11總則目的為保守公司隱秘，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。適用范圍權(quán)責(zé)部門之起草工作。督查小組依據(jù)本制度執(zhí)行監(jiān)督。總裁負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。保密方式告、報(bào)表、紀(jì)要、名目、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。密級(jí)的分類“機(jī)密”、“隱秘”、“公開”四級(jí)：絕密是指最重要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司的權(quán)益悉。機(jī)密是指重要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利知悉。隱秘是指一般的公司隱秘，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)部員工知悉。益和利益的各類文件資料。公司保密范圍公司商業(yè)機(jī)密。公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)。經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。2.2.4見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。公司所把握的尚未公開的各類信息。公司工資薪酬福利待遇。2.3.7部門保密范圍董事局保密范圍性報(bào)告等——機(jī)密文件;部門經(jīng)手或保管的其它隱秘文件。總裁辦保密范圍行性報(bào)告等——機(jī)密文件;部門經(jīng)手或保管的其它隱秘文件。財(cái)務(wù)部保密范圍公司財(cái)政預(yù)算、決策報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、審計(jì)資料、銀行賬號(hào)——機(jī)密文件；預(yù)算文件——機(jī)密文件；各類合同——機(jī)密文件；賬本、賬套、憑證——機(jī)密文件；客戶出入金資料——機(jī)密文件；客戶信息——機(jī)密文件；部門保管或經(jīng)手的其它隱秘文件。人事部保密范圍公司未公布的人事調(diào)動(dòng)、人事任免——機(jī)密文件；公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、人員檔案等——隱秘文件；公司各級(jí)員工的個(gè)人薪金收入情況——機(jī)密文件；各類合同、保密協(xié)議——機(jī)密文件；部門保管或經(jīng)手的其它隱秘文件。行政部保密范圍商家報(bào)價(jià)單——隱秘文件；與商家合同（采購單）——隱秘文件；供應(yīng)商、產(chǎn)品資料——隱秘文件；物料入庫（出庫）單——隱秘文件；部門保管或經(jīng)手的其它隱秘文件。產(chǎn)品部保密范圍購貨合同類文件——機(jī)密文件；部門經(jīng)手或保管的其它隱秘文件。客服部保密范圍經(jīng)紀(jì)商資料——機(jī)密文件；經(jīng)紀(jì)人資料——機(jī)密文件；會(huì)員資料——機(jī)密文件；部門經(jīng)手或保管的其它機(jī)密文件。企劃部保密范圍活動(dòng)策劃方案——隱秘文件；公司內(nèi)部資料——隱秘文件；對經(jīng)紀(jì)商、經(jīng)紀(jì)人內(nèi)部通告、文件——隱秘文件；部分注冊信息——機(jī)密文件；網(wǎng)站、微信后臺(tái)功能——機(jī)密文件；部門經(jīng)手或保管的其它隱秘文件。法務(wù)部保密范圍合同類文件——機(jī)密文件；基金部保密范圍公司組織、管理文件——隱秘文件；融資條件、決議等資料——機(jī)密文件；密文件；部門經(jīng)手或保管的其它隱秘文件。招商部保密范圍公司客戶的資料——機(jī)密文件；公司銷售合同——機(jī)密文件；部門保管或經(jīng)手的其它隱秘文件。保密期限5期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行銷毀。文件保密措施式拷貝公司文檔及資料。先經(jīng)總裁批準(zhǔn)。所談?wù)摴倦[秘；不準(zhǔn)經(jīng)過其他方式傳遞公司隱秘。公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立刻上報(bào)并作出處理。查。文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限員工查閱公司比自己級(jí)別高級(jí)別的文件必需填寫檔案借閱審批單。絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。隱秘文件：部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必需填寫復(fù)印申請單，機(jī)密文件必需交由總裁批準(zhǔn)，隱秘文件由部門或部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。件和電子文件，以防止泄露。部門負(fù)責(zé)人級(jí)別人員能夠查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門機(jī)密部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以下人員跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及文件保管部門負(fù)責(zé)人同意。部門負(fù)責(zé)人級(jí)別人員能夠查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司隱秘文領(lǐng)用隱秘文件的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。公司員工及客戶能夠查閱、領(lǐng)用公司公開文件資料。UU儲(chǔ)設(shè)備。UUUU理表格（請查閱附件）。網(wǎng)絡(luò)信息管理人員上班時(shí)間不行使用除釘釘外的各類社交軟件(個(gè)別需要使用QQ員工泄密處理出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣工資10002000泄露公司隱秘，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的；已泄露公司隱秘但實(shí)行補(bǔ)救措施的。公司《員工保密協(xié)議》商定的條款執(zhí)行：濟(jì)損失的；違反公司規(guī)章制度提供公司隱秘的；利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。權(quán)利與義務(wù)有利于員工進(jìn)展的環(huán)境；員工需嚴(yán)格遵守本保密制度，防止泄漏公司隱秘；文件、電腦軟、硬件等；員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他人泄露公司隱秘、信息；動(dòng)；固定資產(chǎn)，如有遺失應(yīng)立刻報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救措施挽回?fù)p失。7.著重事項(xiàng)談天中泄露相關(guān)信息等等。20151221附件U/外帶登記表文件查閱登記表檔案借閱審批單附件（1）U/