智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案

智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、概述 1二、目標(biāo)意義 1建設(shè)目標(biāo) I\o"CurrentDocument"建設(shè)意義 I\o"CurrentDocument"三、建設(shè)內(nèi)容 II\o"CurrentDocument"四、數(shù)據(jù)庫建設(shè) III\o"CurrentDocument"目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè) III\o"CurrentDocument"元數(shù)據(jù)庫建設(shè) IV\o"CurrentDocument"檔案全文數(shù)據(jù)庫 IV\o"CurrentDocument"多媒體檔案數(shù)據(jù)庫 IV五、軟件系統(tǒng) V檔案采集子系統(tǒng) V\o"CurrentDocument"檔案利用子系統(tǒng) XI\o"CurrentDocument"檔案管理子系統(tǒng) XVI智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案bao智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案一、概述檔案管理系統(tǒng)是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。建設(shè)數(shù)字檔案館，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久存儲與安全保管，有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。為了提高檔案資料管理水平和使用效率，適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，更好地開展數(shù)字檔案館建設(shè)工作，依據(jù)國家《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，結(jié)合本市檔案工作的實(shí)際情況，制定本方案。二、目標(biāo)意義建設(shè)目標(biāo)基本建成一個(gè)完整、專業(yè)、易擴(kuò)展的綜合規(guī)劃檔案數(shù)字化加工生產(chǎn)線和規(guī)劃檔案信息管理及發(fā)布平臺。建設(shè)意義通過檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)，能有效解決目前存在的問題,

檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案提高規(guī)劃檔案資源的采集、管理以及利用的效率。通過與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，提供檔案信息資源的有效利用和共享服務(wù)，使各機(jī)構(gòu)之間能夠?qū)崿F(xiàn)多種層次的信息管理、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目的建設(shè)可以進(jìn)一步提高規(guī)劃檔案資料管理水平和使用效率，切實(shí)提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平，對促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和推動(dòng)檔案信息資源的社會共享具有重要的意義。三、建設(shè)內(nèi)容基本建成檔案管理系統(tǒng)，建立與現(xiàn)有其它相關(guān)系統(tǒng)的銜接，完成建設(shè)目標(biāo)。系統(tǒng)主要由檔案采集子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)和檔案利用子系統(tǒng)三大部分組成。主要建設(shè)內(nèi)容有：1、檔案采集子系統(tǒng)：具備接收電子文件及其元數(shù)據(jù)、對傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化和采集重要數(shù)字信息資源等功能，實(shí)現(xiàn)批量數(shù)據(jù)數(shù)字化及補(bǔ)充數(shù)據(jù)著錄、掃描、掛接和電子影像的無損壓縮存儲。2、檔案利用子系統(tǒng)：根據(jù)檔案信息的利用需求和網(wǎng)絡(luò)條件,通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建立檔案利用窗口。實(shí)現(xiàn)檔案查詢、檔案借閱、資源發(fā)布、信息共享等功能。具體包括實(shí)現(xiàn)檔案的智能檢索借閱，提高數(shù)據(jù)瀏覽的方便性和數(shù)據(jù)質(zhì)量；建立數(shù)字檔案館網(wǎng)站,智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案ii

智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案ii檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案信息的網(wǎng)上展覽及信息發(fā)布、利用反饋登記等。3、檔案管理子系統(tǒng)：對所接收的各類數(shù)字規(guī)劃檔案信息進(jìn)行整理、比對、分類、著錄、掛接、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)等操作,使無序信息有序化，并實(shí)施有效控制，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字檔案長久的安全保存。具體包括實(shí)現(xiàn)檔案利用情況統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)權(quán)限配置、系統(tǒng)日志管理等相關(guān)管理功能；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能等等。四、數(shù)據(jù)庫建設(shè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)設(shè)備管理數(shù)字檔案信息，當(dāng)前一般采取數(shù)據(jù)庫技術(shù)方法進(jìn)行。檔案資源庫一般包括目錄數(shù)據(jù)庫或元數(shù)據(jù)庫、內(nèi)容數(shù)據(jù)集（檔案全文數(shù)據(jù)庫）、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫、電子文件數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及通過對各類資源的整理加工，建立專題數(shù)據(jù)庫等。目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)目錄數(shù)據(jù)庫是數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)，它是將反映數(shù)字檔案特征的規(guī)范數(shù)據(jù)，依照一定的字段要求存入計(jì)算機(jī)中，通過系統(tǒng)的排序等處理，形成由計(jì)算機(jī)檢索的目錄數(shù)據(jù)體系。目錄數(shù)據(jù)庫建立的方式主要有兩種基本途徑，一是通過傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化采集的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，一般是通過人工錄入建庫方式建立;二是通過接收電子文件方式形成的數(shù)字檔案，一般通過智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案iii

智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案iii檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)采集生成或從數(shù)字檔案元數(shù)據(jù)庫中提取而形成，經(jīng)過數(shù)據(jù)整理規(guī)范審核與補(bǔ)充完善后建立。元數(shù)據(jù)庫建設(shè)保存數(shù)字檔案元數(shù)據(jù)是保證數(shù)字檔案可靠和可用的一項(xiàng)重措施。元數(shù)據(jù)庫建設(shè)接照數(shù)字檔案元數(shù)據(jù)采集規(guī)范要求建立。元數(shù)據(jù)采集方式主要是通過對電子文件或數(shù)字檔案的背景、結(jié)構(gòu)和管理過程信息進(jìn)行自動(dòng)生成和適當(dāng)人工添加而形成。檔案全文數(shù)據(jù)庫內(nèi)容數(shù)據(jù)集（檔案全文數(shù)據(jù)庫）是數(shù)字檔案資源建設(shè)的主體，它是通過數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)方法將檔案全文按照一定的分類、排序方式排列形成的集合。內(nèi)容數(shù)據(jù)一般通過與目錄數(shù)據(jù)掛接方式實(shí)施有效管理，隨著信息技術(shù)，特別是檢索技術(shù)的發(fā)展，將來也會采用其他技術(shù)方法對內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理。對于由電子文件歸檔形成的電子檔案，其內(nèi)容數(shù)據(jù)還應(yīng)與其元數(shù)據(jù)建立持久有效的聯(lián)系，防止非法修改，采取技術(shù)措施,確保其可靠和可用。多媒體檔案數(shù)據(jù)庫多媒體檔案數(shù)據(jù)庫用來保存視屏、錄音、數(shù)碼照片等文件,通過外部平臺上提供的專業(yè)點(diǎn)播系統(tǒng)來調(diào)閱此類文件。數(shù)字檔案資源庫建設(shè)應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案IV智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案IV檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案(1)GB/T20163-2006中國檔案機(jī)讀目錄格式；⑵DA/T134994檔號編制規(guī)則。五、軟件系統(tǒng)檔案采集子系統(tǒng)檔案采集管理子系統(tǒng)主要完成各種類型(包括：黨群工作類、行政管理類、規(guī)劃業(yè)務(wù)管理類、會計(jì)類、規(guī)劃審批類規(guī)劃監(jiān)察類、測繪類、特種載體類、設(shè)備類、基建類、科研項(xiàng)目、規(guī)劃設(shè)計(jì)成果類等共12種)檔案的著錄、掃描錄入數(shù)字化,并對此建立、匹配相應(yīng)的索引信息，包括：檔案著錄、檔案掃描、檔案檢查和檔案歸檔4個(gè)主功能。其中檔案著錄包括：案卷著錄、件著錄和文件著錄。檔案采集子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖所示。1檔案著錄智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案

檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案（1）案卷著錄案卷著錄是指把電子檔案文件對應(yīng)的檔案資料信息按照檔案類別分門別類的輸入系統(tǒng)，然后建立檔案索引，完成案卷著錄。工程項(xiàng)目案卷級著錄如下圖所示。M州多現(xiàn)圻再掙第厚分和里力弘M州多現(xiàn)圻再掙第厚分和里力弘T?遙上E撫才Hit聚浦尸二WPTffftl￥?匕竄富溜徹E踴辰明檢查要著錄_|茲曰在的：?回雪琛1H?柢由由浦號辰明檢查要著錄_|茲曰在的：?回雪琛1H?柢由由浦號"此處提示檢查-合法性的結(jié)果二仁時(shí)工程制匕-IH劃同憑平世B口歸可證破；-＜海*世竄他一1盤劃枝系侑案百二1喉擋票K二?呢。劇沙.盛里-隈二1行PiMi■乏口愚奇比丹E星乃芭」￡汽5號美餐!￡名1三主桂上任工[林，tirriitu7EE良?叵r支傳手￡5展舌慳附件才「工而舌|依可1TJS[r擰*r里度1干克ZJ苒質(zhì)工！氐息[m-3立MTW|2OW-M-IO些直白;稿jttW ］引用r區(qū)性幅必注Bi旦百主昴曲國毛周工亞這里可以檢查案卷檔號的合法性，案卷錄入完成之后也可以對案卷信息進(jìn)行修改、打印等。（2）件著錄件著錄主要是指黨務(wù)、會議、工作報(bào)告等類型的信息著錄，這一類的具體操作可以參考案卷著錄。（3）文件著錄文件著錄前一般要先查詢選擇要著錄的文件所屬的檔案。查詢檔案前先選擇是“按卷查詢”還是“按件查詢”。文件著錄主要功能：文件信息的著錄、選擇已接收的文件、文件信息的修改和打印卷內(nèi)目錄。智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案VI

智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案VI檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案野口w律特工srm?糜二?題到w軌檔至二J檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案野口w律特工srm?糜二?題到w軌檔至二J工足工寸節(jié)?！棺浒盓理盲檢口i-ifiM-J」已制面存刊-JMZtettWtt7二1觀總或窠唐某府」獻(xiàn)勺,；二雌服『屣甲口貨KI陵口口汗煙??》:::」曰為:立黑M5KS3KtlD^feU日二I本值怛--L^wisga交件日用 甌i儂交件K號［3Efl^fS博修習(xí)Stefit 碎一3文"理廠i"?KX1|物7JtfiSffi|jli21ip性明&帚后口晦鼻w回關(guān)閉】我」.12檔案掃描調(diào)用掃描錄入組件，通過掃描的方式采集電子影像，一次采集一份案卷/件的電子影像。具體操作是在經(jīng)查詢后所得的列表中，選中要掃描的檔案，進(jìn)入該檔案文件列表界面，選中其中一個(gè)文件，進(jìn)入該文件掃描界面。智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案VII

智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案VII檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案?直坐”小帝qp王邪￡回髭問.史:：3檔案檢查檔案檢查模塊用于影像質(zhì)量的檢查，可讓操作員查看影像是否清晰、是否殘缺、放置是否端正以及是否缺頁，必要時(shí)也可以進(jìn)行任意角度旋轉(zhuǎn)、去黑邊和污點(diǎn)的處理。對于無法通過處理達(dá)到效果的影像可以進(jìn)行重掃、補(bǔ)掃和刪除。智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案VIII智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案VIII檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案反研帝觀劃眉心等羚公芋理彳/ h反研帝觀劃眉心等羚公芋理彳/ h送上魏茨當(dāng)葡星金用戶：4DMIM樗口工件 白香充? 格??T ffiFHffiE年唱占嗎中星回王平面■］：*編輯影像功能按鈿4iiRi-JiCkt■配E■知爵W月-—.-X1則E苦隹外MF?Wi.E年唱占嗎中星回王平面■］：*編輯影像功能按鈿4iiRi-JiCkt■配E■知爵W月-—.-X1則E苦隹外MF?Wi.-.>ei?■iAa.U■-■EIWb4ll>cabM^nnmi-^■I.nrFT-BTITi■ilUTfIM-ii-i恒屋處卑 -薩森『井設(shè)置美免區(qū)城二］4檔案歸檔(1)案卷歸檔將已經(jīng)全部通過檢查的案卷進(jìn)行歸檔處理。歸檔后的檔案不能進(jìn)行索引修改、影像修改，只能進(jìn)行查詢。如果歸檔后還需修改則先做未歸檔處理。智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案IX

智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案IX檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案在卅4規(guī)劃扃怯尊惶翁卷理-件13檔甘工刊衽J插口三件 題五家Ji 件13檔甘工刊衽J插口三件 題五家Ji 電事管泰 林寄m用其=Hi要阻暴令力1亞每至城省箭聽頁其=Hi要阻暴令力1亞每至城省箭聽頁百卷/譚事名T-MiimmEififltt4號s:直設(shè)二發(fā)甲a^^ww他索阡母害喙

展年2OE京火力?握班點(diǎn)擊［歸檔戚祖，對選中的檔案歸檔口回吐蜴占期南星同￡舞斷回聲同等基(2)件歸檔將已經(jīng)全部通過檢查的件進(jìn)行歸檔處理。歸檔后的件不能進(jìn)行索引修改、影像修改，只能進(jìn)行查詢。如果歸檔后還需修改則先做未歸檔處理。件歸檔時(shí)需根據(jù)年度信息、保管期限和起始件號，自動(dòng)生成件號，在檔案列表列出所有該年度和該保管期限的件，生成與件號對應(yīng)的檔號，并歸檔。如圖所示。智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案1^2自審生我檔?號舞歸檔察*:莪水最豕豪f■.f*號1^2自審生我檔?號舞歸檔察*:莪水最豕豪f■.f*號的用1主件嫉名0H2其T7D-加CM-E-Sf-slTaJEa-Et即口ZCflt；I1L問.JWD-EDM-Ml.]LZCflt?wo-sisyML2O)<7JJTD-EOM-Z-TJIlCQIe助上?MY由壯葡5紀(jì)加9JX7CH3BM-eI1L通，L0澗岫一卜】15射竭M(jìn)4下一期\晶店員?關(guān)丁泉正聶當(dāng)由H［自劭去姆號比歸檔］按鈕口?3E4?3E4卬國窿惻■因主界島窗鼻冏果蝌］檔案利用子系統(tǒng)智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案XI檔案利用子系統(tǒng)是對檔案資源提供利用服務(wù)的功能模塊，要求能夠滿足對不同用戶群、多種利用方式的檔案利用服務(wù)的需求。要求提供強(qiáng)大的、快速有效的查詢方式并提供各種行之有效的查詢、利用、借閱、計(jì)費(fèi)、反饋情況、統(tǒng)計(jì)分析等功能。功能結(jié)構(gòu)圖如下所示。

智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案XI檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案檔案查詢檔案利用子系統(tǒng)面向普通用戶統(tǒng)計(jì)分析反饋登記銷毀管理借閱管理編研管理檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案檔案查詢檔案利用子系統(tǒng)面向普通用戶統(tǒng)計(jì)分析反饋登記銷毀管理借閱管理編研管理1面向一般檔案利用人員(1)檔案查詢本系統(tǒng)提供了三種查詢方式：案卷查詢、件查詢和文件查詢?！景妇聿樵儭扛鶕?jù)案卷的檔號、案卷題名、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位等條件組合進(jìn)行模糊查詢。可以在一個(gè)或者多個(gè)輸入框中輸入字段信息，即可查到符合條件的檔案。【件查詢】選擇件查詢方式，通過件題名、件號或者年度進(jìn)行組合查詢?！疚募樵儭课募樵儏⒄铡景妇聿樵儭?。(2)統(tǒng)計(jì)分析檔案統(tǒng)計(jì)功能是幫助檔案管理員來了解檔案中某種分類下檔案的數(shù)量如：‘2000年文書檔案共有多少卷’、’文書檔案智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案XII

智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案XII檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案各個(gè)保管期限各有多少件’等。檔案統(tǒng)計(jì)功能窗口。如下圖所示。圖5-50圖5-50檔案統(tǒng)計(jì)分析界面新建統(tǒng)計(jì)方案按照需求新建需要的統(tǒng)計(jì)方案選擇需要統(tǒng)計(jì)的檔案類型選擇需要統(tǒng)計(jì)的檔案類型選擇分類字段選擇統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按照哪個(gè)字段分類選擇統(tǒng)計(jì)字段選擇按照哪個(gè)字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即運(yùn)算方式檢索數(shù)據(jù)從選的檔案類型中選擇需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)出統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖 系統(tǒng)按照設(shè)定的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)及數(shù)據(jù)范圍自動(dòng)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)圖（3）反饋登記用戶反饋登記即互動(dòng)性，是指檔案網(wǎng)站通過設(shè)立公告欄、用戶發(fā)言欄、提供網(wǎng)站管理員郵箱等手段，收集檔案用戶的反饋意見，征詢社會各界對檔案館服務(wù)工作的建議，并答復(fù)用戶的提問。智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案XIII

智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案XIII檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案2面向檔案管理員(1)借閱管理該菜單包括：新建申請、未辦任務(wù)、已辦任務(wù)和所有任務(wù)。主要功能：是用戶借閱外單位或本單位檔案時(shí)的借閱流程，包括【借閱申請】、【借閱登記】、【登記審核】、【借閱歸還】、【歸還審核】、【借閱反饋】、【借閱收費(fèi)】等處理環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)說明如下：【借閱申請】：一般檔案利用人員查看某一檔案時(shí)，必須先啟動(dòng)借閱申請任務(wù)，填寫借閱申請單，將此借閱申請?zhí)峤唤o檔案管理人員審核。【借閱登記】：檔案管理人員對一般檔案利用者提交上來的借閱申請進(jìn)行借閱登記?！镜怯泴徍恕浚簷n案管理審核人對已經(jīng)過借閱登記的申請進(jìn)行審核，并填寫出庫意見，以決定利用者是否有權(quán)限查看所申請的相應(yīng)檔案。【借閱歸還】：檔案管理人員對歸還的檔案進(jìn)行校對，以免有檔案的遺漏等?！練w還審核】：檔案管理領(lǐng)導(dǎo)對已經(jīng)過借閱歸還初審的歸還檔案進(jìn)行再次審核，并填寫入庫意見，以決定歸還的檔案是否可以入庫。智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案XIV

智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案XIV檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案【借閱反饋】：當(dāng)檔案利用者借閱完畢后，檔案管理人員根據(jù)利用者反饋意見，進(jìn)行填寫利用效果反饋?！窘栝喪召M(fèi)】：根據(jù)收費(fèi)定義，在審核單上將自動(dòng)計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，檔案管理人員可以填寫此次借閱檔案的實(shí)收金額，用以收取借閱費(fèi)用。（2）鑒定管理鑒定管理是根據(jù)檔案保管期限，對到期的檔案進(jìn)行鑒定，判斷其價(jià)值。鑒定管理主要功能：檔案文件鑒定和檔案鑒定統(tǒng)計(jì)。（3）銷毀管理銷毀管理是根據(jù)檔案的鑒定結(jié)果，對無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀操作。銷毀管理主要功能：檔案文件銷毀和檔案銷毀統(tǒng)計(jì)。（4）編研管理編研管理是利用現(xiàn)有的檔案資料，編寫編研文檔，現(xiàn)有的編研文檔有：大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、會議簡介。編研管理主要功能：編研信息的增加、修改和刪除。編研信息的修改和刪除是要經(jīng)查詢后才可操作。（5）變更管理變更管理主要是對檔案提供一種復(fù)制功能，一份檔案在出現(xiàn)變更后會形成新的版本，老版本也同時(shí)保存。即對變更的檔案信息進(jìn)行填寫保存。智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案XV

智慧檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案XV檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案5.3檔案管理子系統(tǒng)檔案管理子系統(tǒng)主要是對系統(tǒng)進(jìn)行一些日常管理，包括：日志管理、用戶權(quán)限管理、電子表單管理和元數(shù)據(jù)管理4個(gè)主功能。其中日志管理包括：系統(tǒng)運(yùn)行日志管理和用戶操作日志管理；用戶權(quán)限管理包括：用戶管理和組織管理；電子表單管理包括：表單定義管理和字段定義管理；元數(shù)據(jù)管理包括：元數(shù)據(jù)定義管理。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下所示。系統(tǒng)運(yùn)行日志管理日志管理用戶操作日志管理檔案管理子系統(tǒng)用戶權(quán)限管理用戶管理組織管理—表單定義管理檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案5.3檔案管理子系統(tǒng)檔案管理子系統(tǒng)主要是對系統(tǒng)進(jìn)行一些日常管理，包括：日志管理