企業(yè)員工離職管理制度

企業(yè)員工離職管理

制度第一章總則第一條為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。第二條公司員工除董事長外均適用于該制度，其中，總經(jīng)理離職除按本制度執(zhí)行外，還需經(jīng)公司股東會做出決議方可離職。第二章離職定義第三條合同離職。指員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同而離職。第四條員工舌辛職。指合同期未滿，員工因個人原因申請舌辛去工作。第五條自動離職。指員工因個人原因離開企業(yè)，包括不舌辛而別或申請舌辛職，但未獲公司同意而離職。第六條公司舌辛退、解聘1、 員工因各種原因不能勝任其工作崗位，公司予以舌辛退；2、 公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關(guān)系，但應(yīng)提前發(fā)布舌辛退通告。第七條公司開除。指違反公司、國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重者，予以開除。第三章離職手續(xù)辦理第八條離職員工，不論是何種方式離職都要填寫＜員工離職申請書＞，逐級經(jīng)部門主管、行政部主管、總經(jīng)理批準后方可辦理離職手續(xù)。第九條普通員工離職,應(yīng)提前15天提出申請。中級以上管理人員、項目主管及技術(shù)人員應(yīng)提前一個月提出申請。第十條經(jīng)總經(jīng)理批準能夠離職的員工，應(yīng)到行政部領(lǐng)取〈員工離職審批表>,認真、如實填寫各項內(nèi)容。第十一條移交員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：1、 工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員,主要內(nèi)容有：公司的各項內(nèi)部文件。經(jīng)辦工作詳細說明(書面形式)。往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息，包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進展情況等。培訓(xùn)資料原件。企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔等)。經(jīng)辦項目的工作情況說明。包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料等。其它直接上級認為應(yīng)移交的工作2、 事物移交。指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括:領(lǐng)用的辦公用品,辦公室、辦公桌鑰匙，借閱的資料、各類工具(如維修工具、移動存儲器、所保管工具等)、儀器等。3、 款項移交。指離職員工將經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)室。4、 其它公司認為應(yīng)辦理移交的事項。上述各項交接工作完畢，接收人應(yīng)在〈員工離職審批表＞上簽字確認，并經(jīng)行政部審核后方可認定交接工作完成。第十二條當交接事項全部完成，并經(jīng)部門主管、行政主管、總經(jīng)理分別簽字后，方可對離職員工進行相關(guān)結(jié)算。第十三條離職員工的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)室、行政部共同進行。第十四條結(jié)算項目包括：1、 違約金:因開除、解聘、自動離職和違約性舌辛職所產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同相關(guān)違約條款進行核算。包括〈勞動合同＞合同期未滿違約金、〈保密協(xié)議＞違約金等。2、 賠償金:違約性離職對公司造成的損失，由行政部、財務(wù)室進行核算。物品損失賠償金:公司為方便工作所配置物品，不能完好歸還；培訓(xùn)損失賠償金:接受公司外派培訓(xùn)，未能在公司工作滿相應(yīng)年限，應(yīng)退賠全部培訓(xùn)費用；3、 工資:工資的結(jié)算參照〈公司薪酬管理制度〉執(zhí)行，由財務(wù)室進行核算。第十五條公司內(nèi)部建立的個人檔案資料不歸還