新時(shí)期我國(guó)聯(lián)合國(guó)托存圖書館工作研究

新時(shí)期我國(guó)結(jié)合國(guó)托存圖書館工作研究〔〕:

摘要：隨著社會(huì)的開展，人民素質(zhì)普遍得到了進(jìn)步，人們更加有時(shí)間去圖書館讀書，而且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟，各個(gè)圖書館之間的書籍館藏交流更加的方便、快捷。為了讓人們理解到更多的世界知識(shí)，也為了促進(jìn)世界各國(guó)國(guó)民之間的理解，結(jié)合國(guó)自1946年開始建立結(jié)合國(guó)托存圖書館，本文主要講述新時(shí)期我國(guó)結(jié)合國(guó)托存圖書館工作的研究。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；結(jié)合國(guó)托存圖書館；工作研究

本文引用格式：沈月芳.新時(shí)期我國(guó)結(jié)合國(guó)托存圖書館工作研究[J].教育現(xiàn)代化，2022，6〔75〕：264-266.

人們常說，書籍是人類進(jìn)步的階梯，雖然這句話有點(diǎn)夸大的意思，但是它表達(dá)的書籍的重大意義確是我們都需要注意的，無論是哪個(gè)形式，哪個(gè)國(guó)家的書籍都是我們?nèi)祟愓滟F的財(cái)富。結(jié)合國(guó)托存圖書館存在的意義就是將結(jié)合國(guó)所搜集的圖書分發(fā)到世界各地，這些書籍可能涉及該地區(qū)的歷史，因?yàn)槟承┎恢脑蛄魍Ｍ?，也可能不是該地區(qū)的書，但是可以給該地區(qū)的人以啟示，因此這種圖書館的存在也促進(jìn)了世界全球化的潮流。

一結(jié)合國(guó)托存圖書館的內(nèi)容

結(jié)合國(guó)托存圖書館制度自1946年建立，如今已經(jīng)流行于世界各個(gè)國(guó)家和各個(gè)地區(qū)，就我國(guó)來說，結(jié)合國(guó)托存圖書館已經(jīng)在我國(guó)北京、上海、杭州等地區(qū)相繼建立，而且也深受當(dāng)?shù)厝嗣竦南矚g。結(jié)合國(guó)托存圖書館，顧名思義，就是結(jié)合國(guó)將它所搜集的圖書資料分發(fā)到其他國(guó)家或者地區(qū)的圖書館進(jìn)展儲(chǔ)存，然后這個(gè)國(guó)家各地區(qū)將這些書籍單獨(dú)形成一個(gè)圖書館資源庫，這個(gè)圖書館資源庫可以被借閱，但是需要在特定的情況下進(jìn)展閱覽。這個(gè)書籍資料即包括一些歷史人物的重要條件，也包括普通的出版物，還有結(jié)合國(guó)整理的各國(guó)歷史文化資料。為了更好地倡導(dǎo)文化交流和世界和平，結(jié)合國(guó)將這些資料分派給各國(guó)各地區(qū)都是免費(fèi)的，當(dāng)然特殊情況下會(huì)象征性的收取一定的年費(fèi)，當(dāng)然資料的運(yùn)送和在地區(qū)的維護(hù)都由該地區(qū)圖書館負(fù)責(zé)。結(jié)合國(guó)托存圖書館的存在不僅象征著結(jié)合國(guó)對(duì)該地區(qū)和國(guó)家的信任，也是在世界各國(guó)各地區(qū)撒下文化交融的種子。

二結(jié)合國(guó)托存圖書館系統(tǒng)的組成

結(jié)合國(guó)托存圖書館指的不是一個(gè)單一的圖書館，它由405個(gè)分布于全世界的成員館和DHL系統(tǒng)組成，雖然因?yàn)榈貐^(qū)差異，它的管理方式不同，但是運(yùn)行的圖書資料系統(tǒng)大致一樣。由此我們把經(jīng)過結(jié)合國(guó)授權(quán)的托存圖書館統(tǒng)稱為結(jié)合國(guó)托存圖書館。

〔一〕DHL

DHL是結(jié)合國(guó)托存圖書館系統(tǒng)的中心，它含有托存圖書館的所有核心資源，記錄每一本書籍的去向以及現(xiàn)存保存情況，維修記錄。結(jié)合國(guó)托存圖書館的工作執(zhí)行大多數(shù)都是通過DHL來進(jìn)展的。

〔二〕DHL包含的館藏內(nèi)容

DHL是結(jié)合國(guó)總部的書館，他位于美國(guó)紐約，是世界上擁有最多館藏的圖書館之一，除了極其宏大的紙質(zhì)類館藏，還有珍貴的歷史影像，歷史資料，對(duì)于某些被損壞或者無法紙質(zhì)保存的書籍也會(huì)留有珍貴的影像資料和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)，一些專業(yè)類的書籍也是非常齊全的。

1.UNBIS

UNBIS也叫結(jié)合國(guó)書目資料系統(tǒng)，他指的是結(jié)合國(guó)指定的主要書目數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫始建于1979年，是由結(jié)合國(guó)紐約總部圖書館和結(jié)合國(guó)在日內(nèi)瓦的圖書館辦公處進(jìn)展商議所制定的，他不僅有原版的圖書資料，還有翻譯過來的，用英語進(jìn)展編輯的各種文獻(xiàn)資料。全世界各地的用戶都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)去結(jié)合國(guó)書目資源庫，就可以免費(fèi)獲取這些書籍的電子版，假設(shè)你想要紙質(zhì)版的書，就得去當(dāng)?shù)氐慕Y(jié)合國(guó)拖存圖書館進(jìn)展尋找，獲取這些書籍都是免費(fèi)的，所需經(jīng)過的途徑也是免費(fèi)的，只需通過官方正常途徑進(jìn)入就行。為了保證各國(guó)人民，無論是各種職業(yè)，各種階層的都可以接觸到這些書籍，獲取心靈的慰藉，結(jié)合國(guó)明令規(guī)定，這些書籍的保存費(fèi)用都是由當(dāng)?shù)卣?，不可向借閱人收取額外的費(fèi)用。

2.結(jié)合國(guó)文件索引

圖書館的館藏非常宏大，要想從那浩如煙海的館藏里面找出一本書來，即使是每天進(jìn)展圖書整理的管理員也是很難辦到的，因此我們需要為每本書籍進(jìn)展登記造冊(cè)，而且不能使用書的全名，那樣不僅極其復(fù)雜，而且進(jìn)展管理工作也很費(fèi)力。因此，結(jié)合國(guó)綜合世界各地的圖書館書籍命名的方式，設(shè)立除了一套結(jié)合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)，用一連串的數(shù)字來說明該書籍的位置，然后給每一本書標(biāo)號(hào)，當(dāng)讀者需要某類書籍時(shí)，只要報(bào)上它的書名，就能根據(jù)它的索引號(hào)進(jìn)展找尋，假設(shè)不清楚書籍的名字，可以根據(jù)該書籍所處的內(nèi)容進(jìn)展一定區(qū)域的尋找，互聯(lián)網(wǎng)的文件索引方案大概每個(gè)季度都會(huì)根據(jù)館藏進(jìn)展更新。

3.DHL的效勞內(nèi)容

DHL效勞的內(nèi)容大概包括四個(gè)方面，即正式文件系統(tǒng)檢索效勞，這個(gè)效勞內(nèi)容歸咎于DHL強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)檢索才能，他可以檢索出我們復(fù)制進(jìn)去的內(nèi)容屬于哪個(gè)數(shù)據(jù)庫，何人所寫，何時(shí)何地；公共因特網(wǎng)工作站效勞，這個(gè)效勞能實(shí)現(xiàn)歸結(jié)于圖書館有很多計(jì)算機(jī)檢索站，人們可以通過這些站點(diǎn)來免費(fèi)檢索圖書館藏。對(duì)讀者進(jìn)展特殊的培訓(xùn)效勞，DHL智能化系統(tǒng)可以跟時(shí)代的要求進(jìn)展系統(tǒng)化更新，最近的更新形式就是智能化，系統(tǒng)可以根據(jù)讀者的需求，在征得他的同意之后對(duì)他進(jìn)展培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括如何使用DHL數(shù)據(jù)庫，如何使用結(jié)合國(guó)正式文件系統(tǒng)和結(jié)合國(guó)資料文號(hào)數(shù)據(jù)庫；定題資料選報(bào)，DHL可以根據(jù)讀者的需求，從每天發(fā)布的電子出版物中摘錄國(guó)際新聞和其他的相關(guān)信息，然后編輯成電子版的資料集選。

4.托存圖書館成員管理

很多老人就說，沒有難做的事，只有干不成事的人。管理好一件事物，應(yīng)首先從干事的人開始管理。結(jié)合國(guó)托存圖書館的每一個(gè)員工，都是進(jìn)展書籍管理信息化的主體，要想有效地做好托存圖書館管理信息化，有效控制托存圖書館的整體信息化本錢，我們需要整體的進(jìn)步員工們的素質(zhì)。在經(jīng)濟(jì)全球且中國(guó)正順應(yīng)經(jīng)濟(jì)、政治、文化全球化的潮流中，我們假設(shè)還是故步自封，滿足于當(dāng)前的識(shí)圖、監(jiān)控、費(fèi)用審查、定時(shí)人員核查等結(jié)合國(guó)托存圖書館管理的工作流程，我們就勢(shì)必會(huì)被其他國(guó)家，甚至國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給淘汰掉，所以我們應(yīng)該嚴(yán)格做好對(duì)員工素質(zhì)的培養(yǎng)。當(dāng)然，僅僅是培養(yǎng)還是不夠的，我們還要設(shè)置嚴(yán)格的監(jiān)管制度，對(duì)內(nèi)部員工的思想、行為、作風(fēng)做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，舉報(bào)有獎(jiǎng)，加強(qiáng)他們的信息化職業(yè)道德和法律法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)和教育。

三新時(shí)期托存圖書館的信息化處理

隨著中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開展，人們的生活逐步走向富足，人們對(duì)于幸福的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)從以前的吃得飽、穿得暖，走向追求有質(zhì)量的生活，衣食住行尚且追求質(zhì)量，在對(duì)結(jié)合國(guó)托存圖書館的建立上面，人們更加注重將信息化融入其中，而且由于這種方式的便捷性，它逐漸被人們所推崇。而且為了讓信息化技術(shù)得到推廣，讓更多的結(jié)合國(guó)托存圖書館管理人士可以學(xué)到這種方法，人們開始利用網(wǎng)絡(luò)來宣傳他們的方法和技術(shù)。

〔一〕結(jié)合國(guó)托存圖書館信息化應(yīng)用形式現(xiàn)狀

因?yàn)楹芏嗤写鎴D書館單位在進(jìn)展工程信息化應(yīng)用的時(shí)候，只是初步的估算一下建造出相應(yīng)圖書館工程所需要的花費(fèi)，并未有詳細(xì)施行該工程信息化的打算，這就造成人們往往會(huì)忽略很多人為因素的影響，而使后期結(jié)合國(guó)托存圖書館信息化質(zhì)量出現(xiàn)了很大的問題。一般來說，假設(shè)預(yù)估不夠，整個(gè)工程就會(huì)后期開展不利，最后可能會(huì)出現(xiàn)信息化應(yīng)用不及時(shí)的現(xiàn)象。因此，我們應(yīng)該具有大局思維，從整個(gè)圖書館建立的方方面面去動(dòng)態(tài)考察，全方位的審查，只有這樣我們才能算是完成對(duì)這個(gè)工程管理信息化的應(yīng)用。

在國(guó)外，很多專家都認(rèn)為，雖然將信息化應(yīng)用于結(jié)合國(guó)托存圖書館信息化的費(fèi)用可能很少，缺乏整個(gè)圖書館花費(fèi)費(fèi)用的百分之一，但是假設(shè)一個(gè)正確的信息化應(yīng)用對(duì)整個(gè)工程的作用卻是大于百分之七十五的，所以很多人說磨刀不誤砍柴工，但是很多承接結(jié)合國(guó)托存圖書館的國(guó)家或者地區(qū)圖書館往往無視了這個(gè)砍柴的功夫，他們對(duì)信息化管理方案控制不夠重視，認(rèn)為這只是紙上談兵，只有實(shí)際地去建立才會(huì)考慮到那些東西。但是在現(xiàn)實(shí)生活中，其實(shí)很多風(fēng)險(xiǎn)和不必要的損失都是可以通過對(duì)信息化的管理來躲避的。在現(xiàn)行的管理體制之下，設(shè)計(jì)工程管理信息化應(yīng)用方案并沒有得到應(yīng)有的重視，殊不知，設(shè)計(jì)階段就開始注重工程的質(zhì)量管理，就是有效控制圖書館工程整體質(zhì)量的第一步。很多圖書館管理者在一開始得到這個(gè)工程施工權(quán)利時(shí)，就只根據(jù)自己既定程序選擇方案，試問這個(gè)方案假設(shè)不符合這段施工，那么結(jié)合國(guó)托存圖書館的施工勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量的問題，那樣整個(gè)圖書館的質(zhì)量就會(huì)下降。因此，我們需要打破以往過于墨守成規(guī)的場(chǎng)面，去精心做好每一步。

〔二〕如何進(jìn)展結(jié)合國(guó)托存圖書館工作信息化應(yīng)用

首先我們要注意的就是，在進(jìn)展正式的托存圖書館工作關(guān)系信息化應(yīng)用之前，要考慮優(yōu)選方案，要求每個(gè)管理人員都能提出自己的信息化管理方案出來。因?yàn)橛性S多的管理人員并不管如何去施行建立，他們?nèi)狈?jīng)歷卻并不會(huì)主動(dòng)去彌補(bǔ)這些缺陷，因此這就使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面發(fā)生了脫節(jié)，很難解決根本上的問題。因此我們必須通過進(jìn)步管理手段，來增強(qiáng)設(shè)計(jì)單位的責(zé)任心，促使這些管理人員們主動(dòng)去進(jìn)步管理方案的質(zhì)量，可以用獎(jiǎng)勵(lì)也可以用處分制度。只有將他們自身的利益與整個(gè)工程進(jìn)展掛鉤，他們才會(huì)意識(shí)到自己應(yīng)該做什么。一定規(guī)模的圖書館工作都應(yīng)進(jìn)展質(zhì)量管理，通過多種管理方案的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)比擬，優(yōu)選管理方案。工程管理信息化的應(yīng)用始終是圖書館施工管理和圖書館維護(hù)管理的重點(diǎn)，特別是信息化不及時(shí)對(duì)整個(gè)結(jié)合國(guó)托存圖書館造成的風(fēng)險(xiǎn)極高，必須高度重視以確保網(wǎng)絡(luò)平安。通過對(duì)缺陷產(chǎn)生的原因進(jìn)展討論與研究，深化剖析了先進(jìn)曾在問題，要想合理控制圖書館管理信息化進(jìn)程必須提早做好調(diào)查分析，合理采用材料，合理采用適宜的工藝技術(shù)管控等方法。采用過程管理可以很好地進(jìn)步工程管理的質(zhì)量。隨著時(shí)代的開展，我們所有的結(jié)合國(guó)托存圖書館規(guī)模逐漸宏大化以及復(fù)雜化，實(shí)現(xiàn)一個(gè)龐大而復(fù)雜的圖書館建立，所需要的管理內(nèi)容也必將是龐大的，而且因?yàn)楣こ痰姆猪?xiàng)過于繁多，每一項(xiàng)的管理細(xì)那么也是很難理清的，假設(shè)按照以往的管理方案，工作量不但龐大，而且還很難對(duì)施工質(zhì)量做到很好的監(jiān)控。因此簡(jiǎn)化目前的管理并著重地做好信息化的注入，也就變成一個(gè)非常重要的事。

〔三〕運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)

應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)，并借助省級(jí)精品課程"書籍檢索";及校級(jí)精品課程"圖書管理學(xué)";優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源，開展網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)教學(xué)，廣泛使用仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件、計(jì)算機(jī)輔助實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件、多媒體課件、視頻教學(xué)等教學(xué)手段。而且雖然各地的托存圖書館可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣進(jìn)展調(diào)節(jié)構(gòu)造，但是為了更好地將這些書籍進(jìn)展保存和管理，我們希望當(dāng)?shù)氐耐写鎴D書館可以構(gòu)建與結(jié)合國(guó)國(guó)際圖書館接軌的圖書館館藏方式，而且我們?cè)谡J(rèn)定某地區(qū)有結(jié)合國(guó)托存圖書館資格之前，需要制定多重的評(píng)分和考核標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)可以與結(jié)合國(guó)托存圖書館建立標(biāo)準(zhǔn)完全接軌，用于考核該地區(qū)建立結(jié)合國(guó)托存圖書館的建立效果，到達(dá)以考促教，以考促學(xué)，充分發(fā)揮技能考核的杠桿作用，促進(jìn)結(jié)合國(guó)托存圖書館的建立才能的進(jìn)步。

四總結(jié)

近些年來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了極大的開展，為了更好地建立結(jié)合國(guó)托存圖書館，并發(fā)揮作用，政府設(shè)立了一系列相關(guān)政策，有效地緩解了阻礙我國(guó)知識(shí)認(rèn)知學(xué)習(xí)擴(kuò)展的一些不利影響。對(duì)于一個(gè)托存圖書館來說，進(jìn)步我國(guó)人民整體素質(zhì)具有不可比擬的重大作用。而圖書館在進(jìn)展創(chuàng)收、開展與設(shè)計(jì)等工作時(shí)，都離不開人的支持。同時(shí)，結(jié)合國(guó)資料管理人員也需要積極主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)展知識(shí)積累和儲(chǔ)藏，不斷更新知識(shí)構(gòu)造，才能高程度做好結(jié)合國(guó)托存圖書館工作。