人事文員每天工作流程

昌考勤日?qǐng)?bào)管理昌考勤日?qǐng)?bào)管理1F注意：機(jī)號(hào)選擇必須要在全部那里打勾，然后在左擊讀數(shù)據(jù)）-生成數(shù)據(jù)疥理1注意：機(jī)號(hào)選擇必須要在全部那里打勾，然后在左擊讀數(shù)據(jù)）-生成數(shù)據(jù)疥理1慮考勤管理考勤應(yīng)用設(shè)置操作向富數(shù)據(jù)處理原始刷卡情況原貽刷卡手工錄入諳假管理加班登記管理Shift+AShift+BShift-FD考勤日?qǐng)?bào)管理出勤異常情呪表考勤匯總管理1■1■+4-1?L+\I-1—1—人事文員日常工作一、辦公室清潔工作：每天早上來(lái)上班第一件事兒是倒垃圾，擦桌子，掃地，拖地；二、考勤系統(tǒng)TOC\o"1-5"\h\z管理考勤管理考勤應(yīng)用設(shè)置操作向?qū)Ш谄?shù)據(jù)處理Shift+A+原始刷卡情況Shift+B.原始刷卡手工錄入?I每天都要讀取考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)諳假管理Shift+DI每天都要讀取考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接左擊生成就可以了，注意：在讀直接左擊生成就可以了，注意：在讀1人員選擇編號(hào)工號(hào)姓名部門編號(hào)部「▲人員工號(hào)：16403505李斌4財(cái)務(wù)1055021周武1行政人:294867037李城6沐足:人員姓名:405395546楊霜5桑拿420463332王雪榮5桑拿查詢[.....生成.取消數(shù)據(jù)、生成數(shù)據(jù)時(shí)，不要用鼠標(biāo)點(diǎn)其他地方，否則電腦會(huì)死機(jī)）三、入職手續(xù)的辦理及各資料的書(shū)面整理、電子檔整理1、編內(nèi)人員入職手續(xù)辦理需提前能和入職人員準(zhǔn)備好入職費(fèi)、照片4張、身份證復(fù)印件，正反面為一份，需交1份；入職人員來(lái)辦手續(xù)程序：首先填寫新員工入職報(bào)到表然后交代其去財(cái)務(wù)交入職費(fèi)一發(fā)考勤卡（需登記編號(hào)、卡號(hào)10位數(shù)在入職表上）?發(fā)銘牌（需登記銘牌號(hào)在入職表上）f發(fā)員工手冊(cè)f辦員工證-發(fā)工衣（需在入職表上登記工衣編號(hào)，如工衣沒(méi)有編號(hào)可先不登記）f安排入職人員去宿舍找宿舍管理員安排宿舍（把新員工入職報(bào)到表給入職人員，交代好宿舍具體位置，告訴入職人員宿舍安排好后要把新員工入職報(bào)到表拿著到部門去報(bào)到，最后還要將入職報(bào)到表白聯(lián)返到人事部）f手續(xù)辦理好后將資料輸入電腦，步驟如下：輸入編內(nèi)在職人員名單編內(nèi)在職人員名單?xlsf輸入每月入職人員名單檔案里2011年入離職登記f如果住宿舍的話，按照新員工入職報(bào)到表上宿舍管理員登記的宿舍房間號(hào)登記到宿舍人員登記表2011年\宿舍人員登記表?xlsf將入職人員資料入到考勤系統(tǒng)內(nèi)（打開(kāi)考勤系統(tǒng)，用戶名：夏冉冉，密碼：529打開(kāi)后點(diǎn)擊人

事管理---人員檔案管理：隨便左擊行，然后右擊插入記34記錄定位?S5JZrJQJ-919579417i插入記錄（I）336G5事管理---人員檔案管理：隨便左擊行，然后右擊插入記34記錄定位?S5JZrJQJ-919579417i插入記錄（I）336G5同列全部復(fù)制9739313刪除記錄卩）耆350S6全部渚除儷）10234547'對(duì)齊方式卜1126右件為錄：---依次輸入表格指定內(nèi)容---最后保存：趾爵3口尋Ira人爭(zhēng)若案表-把入職人員資料輸入人口自助申報(bào)系統(tǒng)（打開(kāi)桌面上的人口自助申報(bào)系統(tǒng),密碼529-左擊-左擊信息錄冷-左擊i玄工懿填入基本資料（身份證號(hào)碼-性別-民族-姓名-戶籍地址-現(xiàn)居住地址（廣東省東莞市長(zhǎng)安鎮(zhèn)）-所屬部門-職務(wù)-工號(hào)-是否住單位宿舍-入職日期-左擊惺存就可以了-最后把入職人員資料歸放到相應(yīng)部門的文件夾里。2、編外人員入職手續(xù)辦理沐足技師：先到部門填表、了解情況-黃經(jīng)理面試簽字-然后辦入職手續(xù)：交二張照片、一張身份證復(fù)?。ㄈ鐩](méi)有，可后補(bǔ)上）一張給技師辦理出入證，另外兩張和一張身份證復(fù)印件釘在入職表上-開(kāi)一張新員工入職報(bào)到表讓技師去財(cái)務(wù)部交入職費(fèi)（如在飯?zhí)贸燥?，另?0元IC卡費(fèi)用）并把紅聯(lián)給財(cái)務(wù)，-手續(xù)辦完后將技師資料輸進(jìn)編外人員名單表里編外在職人員名單.xls登記每月入職人員資料2011年\入離職登記最后將資料歸入文件夾；桑拿技師：張總辦公室如果有簽好的技師入職表就拿到人事部，把資料輸入檔案編外在職人員名單?xls；-輸入2011年\入離職登記-入完資料后把表給財(cái)務(wù)部登記一歸檔案；客戶：填表?人事部黃經(jīng)理面試簽字f部門經(jīng)理面試簽字?張總面試簽字OK后?交照片2張、身份證復(fù)印件一張f財(cái)務(wù)去交押金f人事部領(lǐng)銘牌f登記人事資料HR編外在職人員名單?xlsf登記每月入職人員資料2011年\入離職登記最后將資料歸入文件夾；四、離職手續(xù)的辦理及各資料的書(shū)面整理、電子檔整理1、編內(nèi)人員離職手續(xù)辦理有離職到期的人員過(guò)來(lái)辦手續(xù)首先找這個(gè)離職人員的辭職書(shū)出來(lái)，拿一張員工離職點(diǎn)算表教他怎么填的（最上面一部份是離職人員自己填寫，下面最左邊一部份是讓離職人員拿到部門讓部門主管填寫并簽字，順便做張考勤表，中間那一部份是讓離職人員拿去給后勤辜經(jīng)理填寫并簽字，其他的部份叫離職人員不用管了，填完以上的，就可以拿回來(lái)人事部了；f離職人員將員工離職點(diǎn)算表填好，該簽字的部份都簽好并把工衣，工作證、銘牌、員工手冊(cè)，拿來(lái)人事部后，人事部負(fù)責(zé)點(diǎn)清物品都不少，然后在員工離職點(diǎn)算表上相應(yīng)的地方劃勾并簽名、日期f在工資結(jié)算那里寫上每月基本工資、出勤天數(shù)、其它扣款（如是在宿舍住的，都要統(tǒng)一扣10元，如果沒(méi)有就不用扣。然后打開(kāi)文件2011年獎(jiǎng)懲如果有的獎(jiǎng)或罰款的話要寫清楚，沒(méi)有則不用）寫上制服保障金然后在行政人事部經(jīng)手人那里簽名f把考勤表、辭職書(shū)紅聯(lián)（一聯(lián)白色的釘在離職人員的職位申請(qǐng)書(shū)上，一聯(lián)藍(lán)色的返還到部門）壓金條（如是別人擔(dān)保的，還沒(méi)有扣壓金的，需要在員工離職點(diǎn)算表上制服保障金那里注明）f交給人事黃經(jīng)理簽字f交給財(cái)務(wù)進(jìn)行核算工資；手續(xù)完成后f將離職人員的職位申請(qǐng)書(shū)找出來(lái)，（把白色的一聯(lián)辭職書(shū)和財(cái)務(wù)返還到人事部的一聯(lián)白色離職點(diǎn)算表釘在上面）f首先將編內(nèi)人員名單里該人員的資料剪貼到離職人員名單里面f將離職人員的資料登記到每月離職人員名單里面f在2011年\宿舍人員登記表?xls里面找出離職人員的名字，然后在備注一欄里面寫明是哪天離職的，先不要?jiǎng)h除，直接備注上面保存就可以了；f進(jìn)考勤系統(tǒng)里面

把離職的那個(gè)人的狀態(tài)改成離職1|_1_部長(zhǎng)LJ—P、經(jīng)理在職宿舍管理員離職服務(wù)員解雇廚房額班退休離休待崗長(zhǎng)病恨學(xué)員UII—核數(shù)會(huì)計(jì)把離職的那個(gè)人的狀態(tài)改成離職1|_1_部長(zhǎng)LJ—P、經(jīng)理在職宿舍管理員離職服務(wù)員解雇廚房額班退休離休待崗長(zhǎng)病恨學(xué)員UII—核數(shù)會(huì)計(jì)保安員保存；f人口自助申報(bào)系統(tǒng)（打開(kāi)桌面上的人口自助申報(bào)系統(tǒng)，密碼529—左擊f左擊r員工查詢/■修改/注銷姓名N并輸入要查詢?nèi)嗣男彰鹒左擊f左擊詢結(jié)果出來(lái)后—左擊注銷—左擊可011口選好離職人員的離職日期f左擊f左擊年9月羽日f(shuō)把離職人員的出入證左上角剪掉，上面寫上辭職日期、離職方式，交給后勤宿舍管理人員f把職位申請(qǐng)書(shū)（里面要釘有離職人員的離職人員點(diǎn)算表白聯(lián)）放進(jìn)柜子里面的文件夾“離職人員資料”2、編外人員離職手續(xù)辦理沐足、推拿、桑拿技師：部門都會(huì)開(kāi)人事變動(dòng)表過(guò)來(lái)，直接在編外在職人員名單?xls里把離職人員的名單剪貼到離職人員里面就可以了，然后把人員變動(dòng)表的白聯(lián)釘在離職人員的職位申請(qǐng)書(shū)上放進(jìn)柜子里，紅色一聯(lián)給財(cái)務(wù)，藍(lán)色一聯(lián)留著返還給部門五、人事變動(dòng)表的整理部門把事變動(dòng)表交給人事部黃經(jīng)理簽批后拿給張總簽，然后如果是部長(zhǎng)級(jí)（含）以上的需要拿給總辦秘書(shū)，交給老板簽批。最后簽下來(lái)后到了人事部，人事部把表上資料登記到2011年\員工變動(dòng)一覽表?xlsf在編內(nèi)在職人員名單?xls里面改好變動(dòng)表上人員的工資或者職位，并在備注一欄里面寫明是哪年哪月哪日起工資是轉(zhuǎn)正還是晉升還是別的原因升為多少，或不變，都要注明清楚；最后把變動(dòng)表的白色一聯(lián)和評(píng)估表釘在一起放變動(dòng)人員的資料里，紅色一聯(lián)也是放在“人事變動(dòng)表給財(cái)務(wù)各類表單”里面的左邊，藍(lán)色的需返還到部門去；六、請(qǐng)假單的整理部門把請(qǐng)假單交給人事部黃經(jīng)理簽批后（看是請(qǐng)幾天，三天以上的要拿給張總簽字，三天以內(nèi)的就不用了）f登記到2011年\員工請(qǐng)假登記表?xls最后把白色一聯(lián)打孔放在右邊最下面抽屜和其他的請(qǐng)假單放在一起，紅色一聯(lián)就返還給部門，藍(lán)色一聯(lián)就放在文件夾“人事變動(dòng)表給財(cái)務(wù)各類表單”里面左邊；（如果是編外人員：桑拿、推拿、沐足技師、客戶的請(qǐng)假單就要把藍(lán)色一聯(lián)馬上給財(cái)務(wù)）七、獎(jiǎng)懲單的整理部門把獎(jiǎng)懲單交給人事部黃經(jīng)理簽批后，拿給張總簽，?登記到2011年\獎(jiǎng)懲最后把紅色一聯(lián)打孔放在右邊最下面抽屜和其他的獎(jiǎng)懲單放在一起，白色和黃色兩聯(lián)都返還給部門，藍(lán)色一聯(lián)就放在文件夾“人事變動(dòng)表給財(cái)務(wù)各類表單”里面左邊；（如果是編外人員：桑拿、推拿、沐足技師、客戶的獎(jiǎng)懲單就要把藍(lán)色一聯(lián)馬上給財(cái)務(wù)）八、簽卡單的整理部門把簽卡單交給人事部黃經(jīng)理簽批后，登記到2011年\考勤簽卡?xls表格內(nèi)，然后把這一張單打孔放在右邊最下面抽屜和其他的簽卡單放在一起九、經(jīng)理、主管休假單整理單交到人事部后，直接打孔放在右邊最下面抽屜和其他的休假單放