文印室管理規(guī)定

1、目的為加強(qiáng)公司文印管理，提高公司文印質(zhì)量，特制定本規(guī)定。2、適用范圍適用于公司所有文件資料的復(fù)印、油印、打印。3、工作內(nèi)容3.1凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬文印范圍。3.2由歸口部門負(fù)責(zé)擬定的帶有全局性、指導(dǎo)意義的全公司的月（季）生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全公司的工作安排以及重要會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排文印。3.3不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃，臨時(shí)性工作安排，非公司性的活動(dòng)材料，非上報(bào)的一般表格，一般技術(shù)資料和便函都不屬文印范圍。3.4凡需文印的文件資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意，由有關(guān)部門會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付文印。3.5打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對(duì)發(fā)文手續(xù)不全，書寫不符合要求的文件，制訂日期制訂部門編制審核批準(zhǔn)受控印章2003/10/8打字員有權(quán)拒絕打印。3.6文印室要建立登記簿，對(duì)各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)行政部安排的輕重緩急次序進(jìn)行打印。文印時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀。3.7文稿打印后，打字員要把原稿和打印清樣交秘書或擬稿人校對(duì)。校對(duì)者核完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。3.8要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將文件材料內(nèi)容對(duì)外泄露，與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室。3.9文稿定稿后，由文印室負(fù)責(zé)油印，要求字跡清晰，版面清潔，文稿由行政部秘書上報(bào)下發(fā)，以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì)、發(fā)放。3.10行政部秘書負(fù)責(zé)對(duì)公司文件的差錯(cuò)情況進(jìn)行登記考核。3.11文印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷，打字員不得擅自增加份數(shù)或私自留存，底版、廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。3.12文印室對(duì)復(fù)印、打印材料過程中產(chǎn)生的廢紙按公司固體廢物分類要求投入到A類可回收利用廢物箱內(nèi)，對(duì)用完后的廢舊碳粉盒、廢舊臘紙等投入到B類不可回收利用廢物箱內(nèi)，廢物箱盛滿后送公司垃圾站A類、B類區(qū)統(tǒng)一處理。3．13復(fù)印、打印材料要本著節(jié)約的原則，能正反兩面復(fù)印的一律正反兩面復(fù)印、打印，對(duì)可回收利用的物資要分類存放加以利用。3．14復(fù)印、打印材料要認(rèn)真履行審批手續(xù)。3．15對(duì)所有打印文件材料要進(jìn)行存貯、備份與登記，并確保文