企業(yè)發(fā)貨管理流程

修訂狀態(tài)0編制申核批準(zhǔn)發(fā)布日期2012-07-01實(shí)施日期2012-07-01?mil目的提高公司產(chǎn)品包裝運(yùn)輸質(zhì)量，確保包裝運(yùn)輸安全，降低包裝運(yùn)輸成本。范圍適用于公司產(chǎn)品的包裝與發(fā)運(yùn)全過程中相關(guān)事項(xiàng)的處理。職責(zé)市場部負(fù)責(zé)向工程部下達(dá)發(fā)貨通知單，提供客戶所需的技術(shù)文件（包括說明書等文檔資料）；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶之間的產(chǎn)品交接與簽認(rèn)。工程部生產(chǎn)設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)根據(jù)市場部門下達(dá)的任務(wù)單對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)，產(chǎn)品零配件的采購工作，督促外協(xié)廠按計(jì)劃交貨，辦理相應(yīng)產(chǎn)品的包裝、發(fā)運(yùn)等工作，確保產(chǎn)品在規(guī)定期限內(nèi)交付；自動(dòng)化組：負(fù)責(zé)按工程部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，做好自動(dòng)化配套設(shè)備設(shè)計(jì)、選型、采購。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對銷售合同進(jìn)行審核，是否符合發(fā)貨條件。

工作程序工作流程責(zé)任部門/責(zé)任人作業(yè)說明3L市場部工程部工作準(zhǔn)備4.1.1市場部明確待發(fā)產(chǎn)品的名稱、編碼、型號、規(guī)格等相關(guān)產(chǎn)品信息與發(fā)貨時(shí)間、到貨時(shí)間、送貨地址、聯(lián)系人等發(fā)運(yùn)信息，下達(dá)發(fā)貨通知單，提供相關(guān)技術(shù)文件（說明書等）。4.1.2工程部①生產(chǎn)設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)機(jī)械部件設(shè)計(jì)、外協(xié)制造、零配件采購、包裝、驗(yàn)收、合格證證件齊全等準(zhǔn)備工作；②自動(dòng)化組：負(fù)責(zé)自動(dòng)化產(chǎn)品采購、調(diào)試、驗(yàn)收、包裝等準(zhǔn)備工作。0日日論?y/1j、r工程部產(chǎn)品包裝、裝運(yùn)管理4.2.1發(fā)貨前，指定發(fā)貨人按發(fā)貨計(jì)劃根據(jù)產(chǎn)品的型號、名稱、數(shù)量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行裝箱，每箱都要有一個(gè)發(fā)貨分箱單，放裝箱單后封箱，切記箱號、件數(shù)、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處，確保裝箱單與箱內(nèi)貨品完全一致，裝箱單明細(xì)與總單明細(xì)一致。4.2.2指定發(fā)貨人依據(jù)《發(fā)貨總清單》對裝車物資進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后在發(fā)貨清單簽字。并將發(fā)貨清單、說明書、合格證放入箱中進(jìn)行封箱，發(fā)貨清單交予承運(yùn)人。3產(chǎn)t品包0010014.2.3發(fā)貨時(shí)，指定發(fā)貨人現(xiàn)場監(jiān)督裝貨過程，確保不錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)，作業(yè)有序進(jìn)行?，F(xiàn)場材料、產(chǎn)品、工具、作業(yè)點(diǎn)都要定位，不得隨便亂放。4.2.4包裝和標(biāo)識必須嚴(yán)格執(zhí)行包裝設(shè)計(jì)方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，滿足產(chǎn)品防塵防銹、防潮防濕、防磕碰損壞等要求，標(biāo)識清楚、醒目、規(guī)范，確保貨物儲(chǔ)運(yùn)過程的安全。4.產(chǎn)品發(fā)工程部市場部產(chǎn)品發(fā)運(yùn)管理4.3.1工程部發(fā)貨時(shí)需填寫出庫單、作為產(chǎn)品出庫的唯一有效憑證。4.3.2產(chǎn)品發(fā)貨后，工程部負(fù)責(zé)跟蹤運(yùn)輸進(jìn)程，如有異常需即時(shí)反饋至相應(yīng)的市場部門，以便市場部門能夠及時(shí)與客戶溝通解決。4.3.3產(chǎn)品到貨后，收貨單位簽字確認(rèn)回傳發(fā)貨單至公司并在公司存檔，發(fā)貨過程結(jié)束。1L結(jié)/V-Tf束-:總巴工四理湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司發(fā)貨通知單編號:表格附件1發(fā)貨通知單時(shí)間：年月日（一）設(shè)備型號:序號合同編號設(shè)備規(guī)格單位數(shù)量1（二）收貨人及聯(lián)系方式收貨單位：收貨地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：發(fā)貨方式：

申請人：審核：審批：O屮工礦理O屮工礦理湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司發(fā)貨總清單附件2北方重工進(jìn)出口總公司（總清單）收貨人聯(lián)系電話：收貨人地址發(fā)貨單位湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司聯(lián)系人聯(lián)系電話：序號名稱主件產(chǎn)品名稱11#箱22#箱33#箱44#箱55#箱66#箱77#箱88#箱99#箱1010#箱裝箱人：收件人：日期：日期：日期：E巴工??叫E巴工??叫湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司發(fā)貨清單附件3北方重工進(jìn)出口總公司（1#箱）收貨人聯(lián)系電話：收貨人地址發(fā)貨單位湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司聯(lián)系人聯(lián)系電話：序名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注1234

裝箱人：收件人：日期：日期：裝箱人：收件人：日期：日期：附件4：湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司HUNANZHONGGONGMININGENGINEERINGTECHNOLOGYCO.,LTD發(fā)貨簽收單客戶信息：定貨單位：收貨單位：收貨地址：收貨人電話號碼：手機(jī)：貨物信息：序號貨物名稱型號數(shù)量備注1包裝是否完好□是□否2包裝是否完好□是□否發(fā)貨人：出庫倉位發(fā)貨日期開單人總件數(shù)運(yùn)輸方湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司工程部年月日/r/r相備注：簽收人請仔細(xì)閱讀下面的文字說明：請仔細(xì)檢查貨物是否完好無損，貨物的數(shù)量與裝箱清單上所列的貨物和數(shù)量是否一致。如果您在仔細(xì)檢查后，未發(fā)現(xiàn)問題，請?jiān)谙旅婧?/p>