數(shù)字校園中高校財務管理信息化的問題及對策研究

數(shù)字校園中高校財務管理信息化的問題及對策研究摘要：本文首先介紹數(shù)字校園與高校財務管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系，然后從人才、技術、標準、內控等角度論述高校進行財務管理信息系統(tǒng)體系建設存在的諸多問題。最后就問題給出相應的解決策略，希望能為當前高校的財務管理人員提供一定的借鑒和參考。關鍵詞：數(shù)字校園；高校；財務管理信息系統(tǒng)一、數(shù)字校園與高校財務管理信息系統(tǒng)數(shù)字校園是一種新型的校園構建模式，是指利用先進的信息技術手段和工具實現(xiàn)校園管理的信息化、智能化，以構建網絡數(shù)字空間的形式實現(xiàn)信息的全面管控，從而提高校園資源管理效率，提升綜合管理能力。而高校財務信息管理系統(tǒng)正是在這種背景下融合信息化管理與財務管理，變革傳統(tǒng)的財務管理模式，實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的重組和整合，利用信息化的技術手段優(yōu)化高校財務管理的處理流程，形成以預算、核算、資產管理、工資管理、一卡通管理、收費管理等于一體的財務管理信息化體系。二、當前高校財務管理信息系統(tǒng)建設存在的問題(一)信息化認識不足，專業(yè)性人才短缺當前許多高校都在加快信息化建設的步伐，但仍有一些學校的領導者對財務管理信息化缺乏認識，將其與數(shù)字校園的建設分離開，不愿意投入大量的資金開展財務管理信息系統(tǒng)的建設，或者認為財務信息化體系的建立只要引入相關財務軟件就算完成，對財務控制、財務分析等方面缺少重視，財務管理主觀性較強，容易產生決策失誤，十分不利于高校財務信息管理系統(tǒng)的建設。此外，綜合性財務管理人才的短缺也是制約高校財務信息化系統(tǒng)建設的一大主要因素，當前高校的財務人員專業(yè)能力和技術水平參差不齊，既熟練掌握財務管理專業(yè)知識又懂計算機操作原理的綜合性人才極度缺乏，并且許多高校財務工作者過于拘泥傳統(tǒng)的財務管理模式，加上財務管理普遍工作量較大，因此他們不愿再花時間做出改變，更不愿主動學習和了解計算機網絡知識，進一步阻礙了高校財務信息化建設的進程。(二)軟件更新速度慢，技術網絡條件制約財務軟件作為高校財務信息化建設的基礎必須與時俱進，及時更新相關軟硬件設備，為財務管理提供技術支撐。但目前的一些高校財務信息系統(tǒng)功能明顯不足，在網絡信息安全、財務信息披露等方面存在諸多風險隱患，在信息反饋上不及時，無法實現(xiàn)數(shù)據信息共享，軟件的靈活性及針對性相對較弱，嚴重影響了高校內部的財務工作效率，打擊了財務人員的信息化建設信心，不利于高校信息化建設活動的開展。(三)數(shù)據標準不一致，信息集成程度低一些高校各部門開展工作活動是嚴重分割的，各自都有不同的規(guī)章條例，并且普遍與財務管理部門都缺少溝通交流，導致財務人員在處理不同部門的財務數(shù)據時標準不統(tǒng)一，工作負擔較大，容易產生操作失誤引發(fā)資金風險。并且由于高校財務人員堅持數(shù)據保密原則，使財務數(shù)據共享性[1]較差，直接影響了高校財務信息數(shù)據的進一步分析利用；同時，由于數(shù)字校園的大力推廣，一些高校開發(fā)了多種信息管理系統(tǒng)，如資源管理系統(tǒng)、一卡通校園信息系統(tǒng)等。但這些系統(tǒng)之間沒有有效的信息轉換平臺，數(shù)據之間不兼容，也缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標準，導致系統(tǒng)集成性較差。因此，整合數(shù)字校園環(huán)境下的各種數(shù)據資源，實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據信息共享對提高高校財務管理系統(tǒng)的實效性，提升其整體的財務管理水平就顯得至關重要。(四)內部控制難度加大，制度體系不完善一些高校雖然積極地進行了財務管理信息化體系的建設，但建設過程中又產生了如內控關鍵點變化、財務制度改革滯后等諸多新問題。這一方面是由于在數(shù)字校園環(huán)境下，高校財務管理內部控制的范圍逐漸擴大，內控的難度也隨之提升。在信息化建設前，財務管理內控一般通過完善相關財務內控制度，健全崗位責任制，強化內部監(jiān)督管理等手段實現(xiàn)，但在建設財務管理信息化體系后，內部控制的內容又擴大到了信息系統(tǒng)管理、技術維護、信息數(shù)據傳遞、人機交互授權處理以及信息軟件的風險防控等諸多管理內容，這意味著財務人員要在這些方面設置更多內控關鍵點，內部控制難度明顯加大。另一方面，高校的財務控制體系建設滯后，未能完全跟上高校財務信息化發(fā)展的步伐，許多條例在系統(tǒng)建設完成后已經不符合實際的應用需求，但一些財務人員仍然按照老規(guī)矩處理新流程，使管理過程中產生了諸多矛盾，嚴重影響了財務管理效率。三、數(shù)字校園環(huán)境下高校財務管理信息化體系建設對策(一)創(chuàng)新管理觀念，注重人才培養(yǎng)首先，高校的領導者要以身作則，主動提升自身的財務信息化認知水平，學習并掌握先進的財務管理信息化技術手段，并要求組織召開專題學習會議，要求高校各部門對財務信息化引起足夠重視，并積極配合其信息化體系建設工作；其次，要從制度上將信息化建設落到實處，組建專家小組，研討建立符合信息化發(fā)展需求的財務管理制度，并督促實施；然后，在做出相關管理決策時，要有創(chuàng)新性管理思維，不能完全依靠主觀性經驗和看法，要從客觀的財務信息系統(tǒng)分析數(shù)據出發(fā)，提高決策的科學性、合理性；最后，在提高人才引進門檻，招收既懂財務又懂技術的復合型管理人才的同時，要定期組織內部財務人員開展崗位培訓活動，形成積極的財務信息化學習氛圍，提高人員的財務信息化管理水平，并且要加強對外交流，多提供學習交流機會，強化財務人員的信息化管理意識，形成嚴格的獎懲機制[2]，激發(fā)人員學習興趣，主動開展相關學習活動。宏觀經濟政策變化，加強行業(yè)整體市場風險變化情況的研究，完善財務管理方面的政策，積極開展財務管理現(xiàn)狀與差異性分析，強化對燃氣公司營收、成本等領域的風險監(jiān)測、分析和評估，及時出臺相關管理意見，加強對執(zhí)行情況的監(jiān)督。三是加強對一些用氣透支戶的管理處置，做好欠費收繳管理，通過一戶一策和名單制管理等措施，確保清繳工作取得理想效果，并建立兼職工作小組專門負責清收工作。(二)建立健全財務內業(yè)資料管理維護制度，良好的內業(yè)資料管理永遠是確保財務管理活動正常進行的基礎條件，而要實現(xiàn)有效對財務內業(yè)資料有效的管理維護，健全完善的內業(yè)資料管理維護制度必然是分不開的。為此，一是要加強對內業(yè)資料的管理，作為燃氣公司財務管理部門，應當要設置專門的內業(yè)資料管理崗，負責不僅是內部支出、營收、利潤、控制等各方面內業(yè)資料的收集、管理、存檔、保管、更新等工作，并且在公司運行過程中，要做到內業(yè)資料和經營管理工作的同步進行，及時將該補充的資料第一時間補充，確保內業(yè)資料的時效性、客觀性、真實性，避免內業(yè)資料和實際情況發(fā)生出入。同時要加強對內業(yè)資料管理技能的教育，不僅對財務管理部門的專職資料員，對全體成員都有必要開展相關方面的技能教育，使大家共同配合完成好內業(yè)資料的管理工作。綜上所述，財務管理對于燃氣公司內部政策運行有著重要作用，本文提供了幾點思考和建議，希望可以為相關工作者提供一些有價值的參考和借鑒。財參考文獻：[1]朱漢江.淺析知識經濟下能源公司的會計與財務管理[J].全國商情(經濟理論研究)，2015(19)：95-96.[2]馮艷.知識經濟下能源公司的會計和財務管理探討[J].管理觀察，2016(01)：170-171.[3]劉海娟.試論知識經濟下能源公司的會計和財務管理[J].財經界(學術版)，2015(01)：151+266.[4]劉金雪.論知識經濟下能源公司的會計和財務管理[J].企業(yè)導報，