信息化建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)用案例

信息化建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)用案例東方紡織集團(tuán)創(chuàng)建于1980年，是以紡織品對(duì)外貿(mào)易為主的大型企業(yè)集團(tuán)， 從2003年開始，公司高層和中層管理層發(fā)現(xiàn)每年用于管理的時(shí)間越來越多， 經(jīng)常為了整理一份財(cái)務(wù)報(bào)表花費(fèi)一天時(shí)間，與子公司、分公司的電話溝通成本非常高， 向分公司發(fā)送相關(guān)資料只能通過快遞。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)真悶成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組， 并由集團(tuán)公司總裁親自任組長， 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的信息化建設(shè)工作。信息化領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過研究制定出集團(tuán)公司的 5年信息化建設(shè)規(guī)劃。第1年的信息化建設(shè)內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)總部內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)和總部與分公司之間網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)通， 建立公司級(jí)財(cái)務(wù)管理。公司董事會(huì)在一個(gè)月內(nèi)批復(fù)同意該方案的執(zhí)行，并限定項(xiàng)目時(shí)間為 2005年8月1日一一2006年9月1日，項(xiàng)目金額為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用300萬元，軟件開發(fā)及服務(wù)費(fèi)用350萬元。負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的人員是信息中心的組長陳江，在此項(xiàng)目上陳江有一個(gè)助手王剛。公司董事會(huì)審批結(jié)束后，陳江就要著手開始選擇供應(yīng)商、簽訂合同、實(shí)施項(xiàng)目。通過前期的項(xiàng)目可行性分析和供應(yīng)商的選擇， 已基本確定此項(xiàng)目的硬件和軟件提供商為春城系統(tǒng)集成有限公司。在 2005年6月，雙方簽訂了項(xiàng)目合同，具體內(nèi)容如下。項(xiàng)目名稱：東方紡織集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目時(shí)間：2005年8月1日一一2006年9月1日項(xiàng)目內(nèi)容：局域網(wǎng)建設(shè)及軟件開發(fā)、提供服務(wù)甲方團(tuán)隊(duì)：項(xiàng)目經(jīng)理陳江，協(xié)助人王剛乙方團(tuán)隊(duì)：項(xiàng)目經(jīng)理王朝，客戶經(jīng)理李飛，商務(wù)助理南平項(xiàng)目組成員：張揚(yáng)、秦鳴、李軍、林峰、趙勇1、資源結(jié)構(gòu)資源名稱類型標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率加班費(fèi)率王朝工時(shí)150/工時(shí)200/工時(shí)李飛工時(shí)120/工時(shí)150/工時(shí)南平工時(shí)80/工時(shí)100/工時(shí)張揚(yáng)工時(shí)90/工時(shí)120/工時(shí)：秦鳴工時(shí)100/工時(shí)120/工時(shí)李軍工時(shí)120/工時(shí)150/工時(shí)林峰工時(shí)110/工時(shí)130/工時(shí)：趙勇工時(shí)100/工時(shí)120/工時(shí)2、 定義項(xiàng)目日歷根據(jù)工程安排和各參與方實(shí)際情況，項(xiàng)目采用五天工作制。3、 作業(yè)清單作業(yè)代碼作業(yè)名稱工期緊前工作資源名稱成本1東方集團(tuán)信息化項(xiàng)目701,720.001.1召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)T2王朝、李飛、南平、張揚(yáng)7,040.001.2米購設(shè)備14763,920.001.2.1設(shè)備詢價(jià)53南平3,200.001.2.2設(shè)備招標(biāo)65王朝、李飛、南平16,800.001.2.3設(shè)備供貨156王朝、李飛、南平42,000.00

1.2.4設(shè)備驗(yàn)收17FF王朝、張揚(yáng)1,920.001.3網(wǎng)絡(luò)建設(shè)1208,040.001.3.1詳細(xì)設(shè)計(jì)107土朝、張揚(yáng)、秦鳴13,600.001.3.2設(shè)計(jì)評(píng)審510王朝、李飛、張揚(yáng)、南平7,040.001.3.3:工程施工5011張揚(yáng)、趙勇、林峰51,000.001.3.4單項(xiàng)驗(yàn)收312王朝、李飛、南平8,400.001.4需求調(diào)研2057,600.001.4.10A系統(tǒng)調(diào)研106秦鳴、李軍17,600.001.4.2財(cái)務(wù)系統(tǒng)調(diào)研106林峰、李軍9,200.001.4.3J平臺(tái)集成調(diào)研136林峰、張揚(yáng)16,720.001.4.4需求評(píng)申415,16王朝、李飛、南平、張揚(yáng)14,080.001.5系統(tǒng)設(shè)計(jì)2018張揚(yáng)、秦鳴、王朝40,800.001.6:系統(tǒng)編碼 「175455,360.001.6.10A系統(tǒng)編碼6719張揚(yáng)、秦鳴、李軍161,200.001.6.2財(cái)務(wù)系統(tǒng)編碼7521李軍、林峰、趙勇198,000.001.6.3 :系統(tǒng)測試 「2521,22王朝、張？揚(yáng)、趙勇68,000.001.6.4綜合驗(yàn)收823王朝§、李飛、南平、張揚(yáng)28,160.001.7系統(tǒng)實(shí)施3958,400.001.7.1「系統(tǒng)聯(lián)調(diào)1024張八秦鳴15,200.001.7.2內(nèi)部培訓(xùn)1026李軍9,600.001.7.3試運(yùn)行1227林峰、趙勇20,160.001.7.4項(xiàng)目評(píng)審728王朝、張？揚(yáng)13,440.001.8項(xiàng)目驗(yàn)收329王朝§、李飛、南平、張揚(yáng)10,560.004、 將所定義的內(nèi)容輸入項(xiàng)目管理軟件按照作業(yè)清單輸入作業(yè)及作業(yè)相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)輸入作業(yè)間的邏輯關(guān)系。5、 項(xiàng)目實(shí)施一個(gè)多月后的9月30日，在十一國慶節(jié)之前，項(xiàng)目經(jīng)理王朝根據(jù)事先確定的現(xiàn)場數(shù)據(jù)反饋周期（即計(jì)劃控制周期） ，按時(shí)收集現(xiàn)場進(jìn)度數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目管理軟件。將實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行比較，查看跟蹤甘特圖。實(shí)際任務(wù)完成情況如下表：任務(wù)完成百分比備注召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)100%按計(jì)劃完成任務(wù)米購設(shè)備設(shè)備詢價(jià)100%按計(jì)劃完成任務(wù)設(shè)備招標(biāo)100%按計(jì)劃完成任務(wù)設(shè)備供貨100%按計(jì)劃完成任務(wù)設(shè)備驗(yàn)收100%按計(jì)劃完成任務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)詳細(xì)設(shè)計(jì)100%按計(jì)劃完成任務(wù)設(shè)計(jì)評(píng)審10%由于項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程延遲，導(dǎo)致設(shè)計(jì)評(píng)審受到影響，略有延遲，影響尚在控制范圍之內(nèi)工程施工0