國有公司總部業(yè)務招待費管理辦法 模版

公司總部業(yè)務招待費管理辦法第一條為保障公司（以下簡稱集團公司）總部公務活動、業(yè)務交往的開展，本著?預算管理、杜絕浪費?的原則，根據國資委有關要求和集團公司相關管理規(guī)定，制定本辦法。第二條業(yè)務招待費是指集團公司總部員工因集團公司生產經營業(yè)務的需要，招待客戶、合資合作方以及其他外部關系人員等活動所產生的費用。第三條業(yè)務招待費的使用范圍為：集團公司領導為企業(yè)生產經營需要所發(fā)生的接待客戶、合資合作以及其他外部關系人員活動的費用；集團公司總部各部門外出聯系工作所發(fā)生的業(yè)務招待費或購臵公務禮品的費用；承辦各種會議或舉行活動所發(fā)生的業(yè)務招待；上級主管部門、政府部門到總部檢查、指導工作及業(yè)務相關單位聯系工作的接待；實施重大生產項目、臨時緊急項目而需要加班發(fā)生的工作餐費等必要性支出；其他與工作相關的必要的業(yè)務招待費用。第四條業(yè)務招待的分類和招待標準。業(yè)務招待主要分為商務、外事、其他公務招待活動。商務和外事招待活動，根據接待對象的身份和活動的重要程度，分一級和二級。一級招待活動的宴請標準為，每次人均不得超過600元（含酒水、飲料，下同），贈送紀念品標準每次人均不得超過600元；二級招待活動的宴請標準為，每次人均不得超過500元，贈送紀念品標準每次人均不得超過500元。其他公務招待活動（指國家部委、地方政府人員來訪以及集團公司系統(tǒng)內招待，下同），根據接待對象的身份和活動的重要程度分一級和二級，一級公務招待活動宴請標準為，每次人均不得超過400元；二級公務招待活動宴請標準為，每次人均不得超過300元。其他公務招待活動不得贈送紀念品。第五條集團公司總部業(yè)務招待活動要首選集團公司內部餐廳或協議酒店，嚴格按標準執(zhí)行。宴請不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水。不得使用私人會所、高消費餐飲場所。外事招待工作應當遵循服務外交、友好對等、務實節(jié)儉原則，從嚴控制招待費用支出。第六條集團公司總部業(yè)務招待活動要嚴格控制陪餐人數。商務和外事招待活動，接待對象在10人以內的，原則上陪餐人數不得超過6人；超過10人的，原則上不得超過接待對象人數的二分之一。其他公務招待活動，接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。第七條業(yè)務招待活動贈送紀念品，應當符合有關法律法規(guī)要求，根據集團公司對外開展業(yè)務工作的需要，定制體現集團公司文化特色和符合企業(yè)形象和市場地位的紀念品，并在紀念品的明顯位臵標注??的標識和專用字體，整體設計應符合集團公司品牌視覺形象設計規(guī)范要求，直接購臵的紀念品應貼上??的品牌標簽后方可使用。嚴禁贈送現金和購物卡、消費卡、商業(yè)預付卡等各種有價證券、支付憑證以及貴重物品等。紀念品的訂購、領用嚴格執(zhí)行集團公司?禮品管理辦法?。第八條業(yè)務招待費納入集團公司年度預算管理范圍。集團公司領導業(yè)務招待費實行年度內限額管理，預算具體數額依據集團公司領導業(yè)務分工內容具體確定。每年由各部門對上年度部門實際發(fā)生的業(yè)務招待費進行分析，結合部門工作性質、業(yè)務量，按業(yè)務需要制定部門下一年度業(yè)務招待費預算，并按集團公司總部有關管理費用預算的規(guī)定審批。第九條允許使用業(yè)務招待費的人員為：部門副職以上人員，其他人員須經部門負責人同意并委托承擔接待任務時，方可使用。第十條業(yè)務招待費的支出權限（單筆）為：（一）5000元以內由各部門主任在批準預算額度內支出；（二）5000-10000元由各部門的分管領導審批；（三）10000元（含）以上費用支出由總經理審批。第十一條業(yè)務招待費應按本辦法第十六條規(guī)定的權限支出。超出權限的，須事前向分管領導或總經理申請并填寫?集團公司業(yè)務招待費用審批單?（附件1），經批準后支出。第十二條業(yè)務招待費按以下程序進行審核報銷：部門預算內且符合部門主任單筆權限的部門內人員業(yè)務招待費支出經部門主任審核；部門主任以及單筆超出部門主任權限的業(yè)務招待費支出視情況相應送分管領導或總經理審核；副總經理（級）和總經理助理（級）領導的業(yè)務招待費支出經集團公司總經理審核;董事長、黨委書記和總經理的業(yè)務招待費支出互相審核。第十三條在業(yè)務招待費審批過程中，需要提供?集團公司業(yè)務招待清單?（附件2），如實反映招待對象的單位名稱以及業(yè)務招待活動的項目、時間、場所、費用等情況。不得將業(yè)務招待費用以會議、培訓、調研等名義虛列、隱匿。第十四條業(yè)務招待費原則上不得超出年度定額，如確因特殊原因超出，須專門提出追加申請并經總經理批準。第十五條每季度財務部門提供各部門業(yè)務招