金馬集團(tuán)公司車輛及費(fèi)用管理辦法

金馬高新技術(shù)集團(tuán)公司車輛及費(fèi)用管理辦法為了便于集團(tuán)內(nèi)公務(wù)用車輛的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，降低車輛耗費(fèi)，提高工作效率，保證領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)控股、參股、全資子公司（以下簡稱集團(tuán)各成員企業(yè)）及部門公務(wù)用車需要，特制定本管理辦法。一、車輛管理機(jī)構(gòu)及管理范圍（一）集團(tuán)公司成立小車隊(duì)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各成員企業(yè)（不包括烏海地區(qū)外的成員企業(yè)，下同）公務(wù)用車輛的統(tǒng)一調(diào)度。集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)不再設(shè)立小車隊(duì)。（二）集團(tuán)公司小車隊(duì)隸屬于集團(tuán)公司黨政工作部。（三）集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)現(xiàn)有的公務(wù)用車輛（含客貨車）均移交集團(tuán)公司小車隊(duì)集中管理,但暫不辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),其折舊費(fèi)由車輛所屬單位與集團(tuán)公司統(tǒng)一結(jié)算。二、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車（一）集團(tuán)公司董事長、黨委書記、總裁由公司配專車及專車司機(jī)，專車司機(jī)由集團(tuán)公司黨政工作部歸口管理。（二）具備借款購車條件而未購車領(lǐng)導(dǎo)及其它職級(jí)的公司領(lǐng)導(dǎo)用車，統(tǒng)一由小車隊(duì)派車。（三）集團(tuán)公司及各成員企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)在一般情況下，不安排公務(wù)用車。若確屬工作需要，情況特殊，方可由小車隊(duì)派車。三、車輛交通費(fèi)的核定（一）集團(tuán)公司董事長、黨委書記、總裁車輛交通費(fèi)（以下簡稱交通費(fèi)）不受區(qū)域、距離限制，實(shí)報(bào)實(shí)銷；（二）集團(tuán)公司正科級(jí)以上中高級(jí)管理人員和集團(tuán)各成員企業(yè)相當(dāng)于集團(tuán)公司上述職級(jí)的中高級(jí)管理人員及各部門交通費(fèi)每年初由所在單位核定。（三）交通費(fèi)的使用范圍為中西部地區(qū)，包括東至烏蘭察布盟，西到阿拉善盟；南到寧夏和陜西榆林地區(qū)。此區(qū)間的火車票、汽車票（含出租車票）及領(lǐng)導(dǎo)私人車、部門用車輛所發(fā)生的費(fèi)用均在核定的交通費(fèi)內(nèi)報(bào)銷。（四）個(gè)人和部門核定的交通費(fèi)包干使用。年終，個(gè)人交通費(fèi)結(jié)余留歸個(gè)人，部門結(jié)余留歸部門支配，超支不補(bǔ)。（五）部門核定的交通費(fèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)配，但部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（已享受核定交通費(fèi)者）不得占用部門交通費(fèi)。（六）給已購車領(lǐng)導(dǎo)核定的交通費(fèi)內(nèi)包含車輛維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、養(yǎng)路、油耗、過路、過橋等費(fèi)用，所在單位不再另外承擔(dān)上述費(fèi)用。（七）集團(tuán)公司中高級(jí)管理人員（集團(tuán)各成員企業(yè)相應(yīng)職級(jí)的中高級(jí)管理人員）交通費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司黨委副書記、副總裁、總師級(jí)每人每年核定4.5萬元；集團(tuán)公司副總師、總裁助理、監(jiān)事會(huì)主席、工會(huì)主席級(jí)每人每年核定3萬元；集團(tuán)公司正部級(jí)每人每年核定1至1.5萬元；集團(tuán)公司副部級(jí)每人每年核定0.5至1萬元；集團(tuán)公司正科級(jí)每人每年核定0.2至0.5萬元。集團(tuán)公司正部級(jí)(含正部級(jí))以下人員交通費(fèi)的核定要根據(jù)工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)量的大小以及企業(yè)各自的實(shí)際，在上述核定額區(qū)間內(nèi)核定。四、車輛調(diào)度及用車費(fèi)用的核算管理（一）集團(tuán)公司小車隊(duì)是公司本部及集團(tuán)各成員企業(yè)公務(wù)用車輛的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度機(jī)構(gòu)。小車隊(duì)必須增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，做到及時(shí)、合理調(diào)度車輛，保證領(lǐng)導(dǎo)和部門公務(wù)用車的需要。（二）集團(tuán)公司及各成員企業(yè)公司級(jí)和部門領(lǐng)導(dǎo)因公用車時(shí)，電話通知小車隊(duì)，由小車隊(duì)盡快安排車輛；部門下屬用車時(shí)，須持部門領(lǐng)導(dǎo)或分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的派車單（或電話通知）后，由小車隊(duì)盡快安排車輛。（三）小車隊(duì)車輛出現(xiàn)調(diào)度困難，部門及個(gè)人又確需急用時(shí)，由車隊(duì)負(fù)責(zé)從社會(huì)上聯(lián)系車輛。（四）集團(tuán)公司及集團(tuán)各成員企業(yè)部門或個(gè)人用車實(shí)行有償使用，按月結(jié)算的辦法。小車隊(duì)指定專人行使對(duì)用車所發(fā)生費(fèi)用的監(jiān)控、登記職能。（五）小車隊(duì)要準(zhǔn)確記錄派出車輛的起止行駛里程數(shù)，依據(jù)用車總里程數(shù)和每公里收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算出所發(fā)生的費(fèi)用，并填制用車費(fèi)用登記表一式三份（車隊(duì)、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)、用車單位或部門各一份），經(jīng)用車人確認(rèn)簽字后，報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部每月與各成員企業(yè)通過往來帳結(jié)算一次用車費(fèi)用；集團(tuán)公司內(nèi)部用車費(fèi)用將直接從部門或個(gè)人包干經(jīng)費(fèi)中列支。（六）因公務(wù)活動(dòng)來公司的客人用車所發(fā)生的費(fèi)用，由接待單位或部門支付。（七）用車收費(fèi)將根據(jù)車輛類型、狀況確定標(biāo)準(zhǔn)（收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定）。五、小車隊(duì)司機(jī)工資及其他費(fèi)用小車隊(duì)在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行摸擬市場運(yùn)作管理。車隊(duì)司機(jī)基本工資由集團(tuán)公司支付；其他費(fèi)用如零星修理費(fèi)、燃油費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、零配件購置費(fèi)等等,從營運(yùn)收入中列支。結(jié)余部分支付車隊(duì)日常辦公費(fèi)用開支和司機(jī)業(yè)績工資、差旅費(fèi)、行車安全獎(jiǎng)等等。車輛大修理費(fèi)由集團(tuán)公司統(tǒng)一支付,由車屬單位列支。（三）司機(jī)的業(yè)績工資從獲取的營運(yùn)利潤中提取，由集團(tuán)公司人力資源部具體確定提取比例。在支付車隊(duì)日常辦公費(fèi)用和司機(jī)差旅費(fèi)、出車補(bǔ)助等后，年終若有結(jié)余，將結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。利潤的分配首先保證小車隊(duì)辦公費(fèi)用、司機(jī)差旅費(fèi)、出車補(bǔ)助等的支出，爾后考慮司機(jī)的業(yè)績工資支出。（四）因駕駛者責(zé)任造成車輛事故所發(fā)生的修理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,按一定比例,由本人承擔(dān)。（五）小車隊(duì)臨時(shí)分