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文檔簡介
教學(xué)秘書的工作總結(jié)需要怎樣寫呢好的總結(jié),能讓一年工作完善收官,給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。那么教學(xué)秘書的工作總結(jié)需要怎樣寫呢?下面一起和我看看吧。
教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇一
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20__年即將過去,20__年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在2022年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實教學(xué)方案、支配各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、同學(xué)成果、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學(xué)方案
每學(xué)期的教學(xué)方案是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校連續(xù)訓(xùn)練的教學(xué)方案。在這其中我將我校本科、專科的教學(xué)方案同其他高校進(jìn)行了對比,找出成教同學(xué)可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特別性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出準(zhǔn)確的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在討論整改成教教學(xué)方案并拿出實際執(zhí)行方案。
2、支配各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級同學(xué)的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級的同學(xué)參與中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試支配,聯(lián)系各系采納哪套試卷,接著印
卷紙,審核試卷清楚程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最終錄入成果,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成果
包含今年畢業(yè)生成果,在校同學(xué)成果。整理畢業(yè)生成果中音樂系09級畢業(yè)生成果存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成果及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成果總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生全部科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成果的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成果,并制定出成果總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成果登入畢業(yè)成果匯總表中。
在成果方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教全部同學(xué)學(xué)期成果,其中最為麻煩的問題就是同各系要成果,各系無法按時交納,這樣就延遲了成果的錄入,形成了工作積累的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成果:今年我制作出了畢業(yè)生成果匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成果登入畢業(yè)生成果匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成果單,成教畢業(yè)生登記表、個人素養(yǎng)測評)
5、排課
從這學(xué)期開頭,由我依據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的老師及上課地點。
存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特別性,我所排課程均是根據(jù)往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材方案表,各系把教學(xué)方案表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最終交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給同學(xué),并讓同學(xué)填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順當(dāng)?shù)耐瓿闪私滩陌l(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜耐瑢W(xué)日益增多,這樣發(fā)放圖書必定會引起混亂,極其簡單出現(xiàn)圖書丟失的狀況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給同學(xué),并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作連續(xù)訓(xùn)練教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作連續(xù)訓(xùn)練教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北高校連續(xù)訓(xùn)練學(xué)院以及依據(jù)本校成教的特別性制定一系列有關(guān)連續(xù)訓(xùn)練教學(xué)管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開頭之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:準(zhǔn)時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品準(zhǔn)時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的協(xié)作才能完成,我是準(zhǔn)時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能準(zhǔn)時完成。形成工作量的積累。最終由主動變成了被動。
二、招生宣揚方面
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)高校的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深化到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣揚。前期的宣揚工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們連續(xù)訓(xùn)練最直接的途徑。
1、深化各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系支配,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為同學(xué)講解成教與自考、為本科同學(xué)講解如何取得其次學(xué)位。我所實行的宣揚方式是和同學(xué)面對面的溝通,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)高校自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)分。讓同學(xué)熟悉到學(xué)歷的重要性,并讓他們依據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個同學(xué)仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和其次學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做同學(xué)的思想工作,讓他們幫助我們宣揚,這在后期對我們的宣揚工作起到了肯定的作用。
2、接待同學(xué)及家長的電話詢問和來訪。
教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇二
一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和關(guān)心下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作狀況作以簡要匯報。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《.主義市場經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論學(xué)問以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素養(yǎng)。我不僅從書本上吸取養(yǎng)分,還虛心地向四周理論水平高、業(yè)務(wù)力量強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實際工作的力量;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色.主義的熟悉。作為一名中共預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)當(dāng)具備的素養(yǎng),堅決了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對.有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力氣、科技訓(xùn)練以及在國際.的地位和作用。
2、勤于動筆,增加了文字功底和思維力量。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)力量和規(guī)律思維力量。為了提高自己的寫作力量,我從討論已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出看法和建議,然后再進(jìn)行深化加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最終定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、精確?????的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映精確?????信息,為準(zhǔn)時決策供應(yīng)牢靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我常常深化到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解狀況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并準(zhǔn)時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是樂觀動腦筋、想方法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)厲?性和_性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行仔細(xì)的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書關(guān)心把關(guān),削減了出錯的幾率,保證了文件精確?????、準(zhǔn)時發(fā)放。
3、深化實踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些沖突敏捷把握,詳細(xì)問題詳細(xì)分析,準(zhǔn)時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下狀況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,常常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問題時,我都深化調(diào)查、了解狀況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,協(xié)作工作,并準(zhǔn)時把狀況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時作出決策,同時也使自己得到了很大的熬煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱忱服務(wù),較小的問題馬上協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,立刻落實到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我馬上將狀況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾特別滿足。
4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且其次天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,狀況特別緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時打算將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處查找、詢問,最終最終在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將全部垃圾清理潔凈時,已是其次天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,由于還沒有到強(qiáng)制拆遷的時間,領(lǐng)導(dǎo)臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想方法讓他們自拆,以盡量避開損失。我協(xié)調(diào)_執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣揚有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,最終勸說了他們進(jìn)行了自拆,削減了許多不必要的損失,保證了整個廠西的順當(dāng)拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了肯定的成果,但還存在肯定的問題和不足。一是工作有急躁心情,有時工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要連續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培育成為新時期的合格人才而努力奮斗。
教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇三
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點,打算了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校進(jìn)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述。
一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,許多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項任務(wù),不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要常常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,假如沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,是肯定做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在悄悄無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要喜愛它,同樣可以做出顯著成果。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和進(jìn)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高訓(xùn)練教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和喜愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培育質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成果,向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書更要增加使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,絕不行放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的力量,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)
高校教學(xué)秘書工作需要具備肯定的理_底,因此,必需加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一,學(xué)習(xí)理論,才有方向。仔細(xì)學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)黨的“.”精神,仔細(xì)學(xué)習(xí)“.”的重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。其次,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習(xí)各各項業(yè)務(wù)學(xué)問,提高處理各方面問題的力量,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才。要充分熟悉到提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化進(jìn)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素養(yǎng),迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素養(yǎng)
21世紀(jì)的競爭,歸根究竟是人才的競爭。心理素養(yǎng)的好壞,心理承受力量的大小,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作力量,更應(yīng)當(dāng)具有良好的心理素養(yǎng),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培育自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時常保持輕松安靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素養(yǎng)之外,還有一點特別重要但卻簡單被忽視的,那就是身體素養(yǎng)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持熬煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種力量
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通力量
現(xiàn)代教學(xué)管理活動到處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,常常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解沖突,融洽關(guān)系,統(tǒng)一熟悉和行動,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新力量
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興盛發(fā)達(dá)的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等訓(xùn)練進(jìn)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和討論,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動性、樂觀性和制造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新力量,才能適應(yīng)學(xué)問經(jīng)濟(jì)時代的進(jìn)展需要,才能推動教學(xué)管理工作。/r/
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