音像檔案的整理

第第六頁音像檔案的整理一、甑別1.屬于歸檔范圍2.符合歸檔要求1、是否是屬于音像檔案的歸檔范圍1.1記錄本單位主要職能活動、基本歷史面貌和重要工作成果的照片、影片、錄音、錄像等材料(以下統(tǒng)稱“音像材料”)。(1)本單位舉行的重要會議、紀(jì)念活動形成的音像材料；(2)記錄本單位生產(chǎn)、科研、基建、重要設(shè)備管理的音像材料；(3)本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子合影及主要領(lǐng)導(dǎo)證件照片；(4)本單位市（?。┘壱陨系膭趧幽７?、先進(jìn)人物及其典型活動的音像材料；(5)本單位組織或參加的重要外事活動形成的音像材料；(6)本單位保存的重要實物的照片；(7)上級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加本單位、本地區(qū)重大公務(wù)活動形成的音像材料。1.2記錄本地區(qū)、本單位重大活動、重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害、重點工程的音像材料。1.3記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的音像材料。1.4其他具有保存價值的音像材料。2、是否符合音像檔案的歸檔要求2.1照片的歸檔要求：①照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁，具有代表性。反映同一場景的照片一般只歸檔一張。②重大活動、重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害、重點工程的照片應(yīng)反映事件的全貌和全部過程，可從全景、主要人物、合影、成果實物、不同階段的現(xiàn)場等多個場景選取具有代表性和典型性的照片。③銀鹽感光材料照片應(yīng)照片、底片、說明齊全。無底片的照片應(yīng)翻拍底片或形成數(shù)碼照片；無照片的底片應(yīng)制作照片。底片與照片影像一致。④數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的未經(jīng)編輯的原始圖像文件，應(yīng)以JPEG格式保存，像素300萬以上。⑤數(shù)碼照片應(yīng)刻制光盤，永久和30年保存的數(shù)碼照片同時沖洗出紙質(zhì)照片。2.2錄音錄像的歸檔要求錄音錄像檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語音清晰，人物形象端正。①重要或珍貴的數(shù)碼錄音以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；數(shù)碼錄像以MPEG或者AVI格式保存，比特率不低于8Mbps。②數(shù)碼錄音、錄像應(yīng)刻制光盤。③永久、30年保存的以錄音帶、錄像帶等磁性材料為載體的音像材料，應(yīng)通過采集設(shè)備輸出的模擬音視頻信號后轉(zhuǎn)換成數(shù)碼錄音、錄像，刻制光盤。二、照片的整理1、劃分保管期限2、排列3、編號4、編目5、裝訂成冊1、劃分保管期限永久、定期（30年、10年）2、同一年度照片的排列按保管期限—事由—時間進(jìn)行排列3、編號①按排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谡掌瑱n案芯頁上②逐張?zhí)顚懴嚓P(guān)信息題名——時間、地點、人物、事由四要素齊全要求：綜合運用事由、時間、地點、人物、背景等要素，概括揭示照片所反映的全部信息。如題名能全面反映照片信息，文字說明可從簡或省略照片號—檔號類別代碼+年度+保管期限+張?zhí)柸纾篫P?2019-Y-00014.照片編目編制基本目錄--按冊內(nèi)照片號順序逐張?zhí)顚懻掌瑱n案基本目錄，大幅照片應(yīng)在備注項內(nèi)注明“大幅”照片檔案基本目錄加封面裝訂成冊按照年份-保管期限分類裝冊，即不同年份不能混裝為一冊，不同保管期限不能混裝為一冊。在照片號前加一列，列名為冊號。5.照片裝訂將芯頁按照片號順序，末頁加備考表，采用“三孔一線”裝訂。芯頁最多不超過30張封面不需填寫照片冊脊背的填寫保管期限、起止張?zhí)?、冊號三、音像文件的整?、劃分保管期限2、排列3、編號4、編目5、刻盤6、編制光盤檔號、目錄1、劃分保管期限永久、定期（30年、10年）2、同一年度音像文件的排列按保管期限分照片、錄音、錄像結(jié)合時間進(jìn)行排列3、編號給每一個音像文件編制檔號音像文件的檔號編制：采用“音像文件類別代碼·年度·保管期限代碼-件號”格式，其中音像文件類別代碼表示分別為：錄音LY,錄像LX。示例1：LY?2019?Y-11LX?2019?Y-154、編制音像文件目錄5、刻盤1.說明文件：命名README.TXT，文件存儲格式為文本文件，包括光盤信息和音像文件信息。2.著錄文件：命名為DESCRIPT.XML,內(nèi)容是本張光盤內(nèi)音像文件目錄清單（格式見附錄A）。（數(shù)碼照片檔案著錄文件內(nèi)容為照片檔案基本目錄的電子版本，）。3.音像檔案子目錄：命名為DATA，內(nèi)容為歸檔音像文件。歸檔音像文件按照問題結(jié)合時間排列，以檔號命名，檔號采用“全宗號-音像文件類別代碼·年度·保管期限代碼-件號”結(jié)構(gòu)，示例：LY·2015·Y-11。用光盤內(nèi)音像文件起止檔號為光盤命名，并標(biāo)注在光盤標(biāo)簽面;示例：LY?2015?Y-1~10建議照片、錄音、錄像分別按年度期限刻盤，一式三套，分別用A、B、C標(biāo)注，A套封存保管，B套供查閱使