實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)可行性報(bào)告

信息學(xué)院計(jì)算機(jī) X班XXX 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng) 可行性研究報(bào)告 1實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告引言1.1編寫(xiě)目的希望通過(guò)此報(bào)告，能與客戶及項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成一致的意向，并最終拿出一個(gè)比較滿意的可行性方案。1.2背景由于此系統(tǒng)屬小型系統(tǒng)，所以取名 Smart設(shè)備管理系統(tǒng)。本項(xiàng)目由李海濤老師提出，由負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程建立在原有信息學(xué)院人工設(shè)備管理流程的基礎(chǔ)上，并進(jìn)行合理的優(yōu)化。1.3定義“申請(qǐng)表”：在急需又缺少某設(shè)備的情況下，向上級(jí)以書(shū)面形式提出申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的表?！肮芾砣藛T”：在校全職的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員?！皵?shù)據(jù)字典”：數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合?！皵?shù)據(jù)流圖”：系統(tǒng)邏輯功能的圖形表示。系統(tǒng)流程圖：用圖形符號(hào)以黑盒子形式描繪組成系統(tǒng)的每個(gè)部件和數(shù)據(jù)在系統(tǒng)各部件之間流動(dòng)的情況1.4參考資料《軟件工程》―――――――――――鄭人杰 清華大學(xué)出版社《軟件工程導(dǎo)論》 張海藩 編著 清華大學(xué)出版社《可行性報(bào)告規(guī)范 GB8567——88》《信息學(xué)院實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理細(xì)則》―――――― 信息學(xué)院信息學(xué)院計(jì)算機(jī) X班XXX 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng) 可行性研究報(bào)告 2可行性研究的前提本項(xiàng)目是在信息學(xué)院實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理細(xì)則的基礎(chǔ)上， 根據(jù)原先的人工設(shè)備管理流程，進(jìn)行流程優(yōu)化。使管理更合理，規(guī)范和高效。2.1要求在功能上，此系統(tǒng)能記錄損壞及報(bào)廢處理設(shè)備的詳細(xì)信息，對(duì)設(shè)備編號(hào)，規(guī)格，單價(jià)等信息的記錄，修改，更新，刪除功能。及其設(shè)備的查詢(xún)，設(shè)備的自動(dòng)編號(hào)，購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單的自動(dòng)生成，修理/報(bào)廢資金統(tǒng)計(jì)等。B：此系統(tǒng)屬小型的局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，性能上要求能在配置較低的終端機(jī)上進(jìn)行設(shè)備的管理，同時(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)有定理的備份。此系統(tǒng)能輸出設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表，修理/報(bào)廢資金統(tǒng)計(jì)表，能及時(shí)查詢(xún)?cè)O(shè)備的相關(guān)信息。此系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)包括操作員錄入的設(shè)備相關(guān)信息，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審核信息。系統(tǒng)由專(zhuān)門(mén)工作人員操作，所以有帳號(hào)和密碼驗(yàn)證。數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。F：本系統(tǒng)與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)有一定的交互。G：本系統(tǒng)預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí)間為三個(gè)月。2.2目標(biāo)引進(jìn)此系統(tǒng)能進(jìn)一步規(guī)范實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，減少人工的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院的信息化管理。更合理，高效地利用實(shí)驗(yàn)設(shè)備。2.3條件、假定和限制此系統(tǒng)預(yù)計(jì)使用 5年，出資方為信息學(xué)院財(cái)務(wù)處。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)限額在 3萬(wàn)元以下，硬件要求WIN95及以上操作系統(tǒng)， IE5.0及以上；內(nèi)存至少 32MB，硬盤(pán)2G以上。需要校園網(wǎng)支持。2.4進(jìn)行可行性研究的方法此報(bào)告主要從經(jīng)濟(jì)可行性，技術(shù)可行性方面進(jìn)行可行性研究。對(duì)不同方案進(jìn)行對(duì)比，分析。使用了系統(tǒng)流程圖，及數(shù)據(jù)流圖來(lái)分析。并使用了貨幣的時(shí)間價(jià)值及投資回收期及純收入等效益分析方法。信息學(xué)院計(jì)算機(jī) X班XXX 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng) 可行性研究報(bào)告 32.5評(píng)價(jià)尺度在系統(tǒng)方案的評(píng)價(jià)時(shí)，系統(tǒng)費(fèi)用花費(fèi)占 30％，功能占評(píng)價(jià)的 30％，系統(tǒng)使用難易程度占總體評(píng)價(jià)的 30％，開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)短上 10％。對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)在的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)為一個(gè)人工系統(tǒng)， 實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)據(jù)的采集全部由專(zhuān)門(mén)工作人員來(lái)完成。數(shù)據(jù)是以表格的形式記錄保存。設(shè)備 損壞和報(bào)廢處理都要經(jīng)專(zhuān)門(mén)人員檢查后，簽字存檔。購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表需得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的筌字方可生效。所有資金費(fèi)用都必須有發(fā)票存根及經(jīng)辦人記錄。 設(shè)備由人工統(tǒng)一編號(hào)，并錄入學(xué)校固定資產(chǎn)系統(tǒng)。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程以下是現(xiàn)在人工系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖：人工錄入設(shè)備信息

損壞，報(bào)廢處理記錄歸檔記錄，設(shè)備歸檔規(guī)范 資金統(tǒng)計(jì) 審核，簽字確認(rèn)表購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表3.2工作負(fù)荷現(xiàn)在信息學(xué)院共有實(shí)驗(yàn)室 10個(gè)，實(shí)驗(yàn)設(shè)備500臺(tái)，專(zhuān)職設(shè)備管理人員 4人，分別負(fù)責(zé)設(shè)備損壞，報(bào)廢處理，設(shè)備信息記錄，購(gòu)買(mǎi)和資金管理。信息學(xué)院計(jì)算機(jī) X班XXX 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng) 可行性研究報(bào)告 43.3費(fèi)用開(kāi)支專(zhuān)職人員4個(gè)，每年工資花費(fèi)合計(jì) 12萬(wàn)元。每年由于設(shè)備未得到及時(shí)維修和損壞，報(bào)廢處理，造成直接和間接損失為 5萬(wàn)元。同時(shí)還存在管理不科學(xué)，不規(guī)范。造成部分固定資產(chǎn)流失。3.4人員現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)為 4人。屬一般非技術(shù)工作人員，資金管理需會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。3.5設(shè)備現(xiàn)在系統(tǒng)無(wú)需特定設(shè)備。3.6局限性現(xiàn)在人工系統(tǒng)使設(shè)備未得到及時(shí)維修和損壞，報(bào)廢處理，造成直接和間接損失。同時(shí)還存在管理不科學(xué)，不規(guī)范。造成部分固定資產(chǎn)流失。同時(shí)信息化，自動(dòng)化程度不夠。所建議的系統(tǒng)4.1對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明在人工系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，全面實(shí)現(xiàn)信息化，自動(dòng)化，規(guī)范化改進(jìn)，設(shè)備自動(dòng)編號(hào)，數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)，提供查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)功能，全面而高效的資金管理，統(tǒng)計(jì)功能，固定資產(chǎn)的自動(dòng)更新，統(tǒng)計(jì)功能。審核的自動(dòng)和高效化處理。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程建議系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖如下：信息學(xué)院計(jì)算機(jī) X班XXX 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng) 可行性研究報(bào)告 5設(shè)備詳細(xì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，寫(xiě)入程序?qū)懭虢Y(jié)果輸出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如下：D1 帳戶數(shù)據(jù)

損壞，報(bào)廢處理記錄數(shù)據(jù)庫(kù) 審核，驗(yàn)證程序購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表D7數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)1.2.13設(shè)備數(shù)據(jù)D2設(shè)備數(shù)據(jù)表寫(xiě)入數(shù)錄入，更新?lián)?kù)D6相關(guān)數(shù)據(jù)表管理人員

1.1

損壞，報(bào)廢驗(yàn)證身份數(shù)據(jù)字典：

記錄 D3損壞，報(bào)廢數(shù)據(jù)表 2審核，簽字確認(rèn) D4購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)D5購(gòu)買(mǎi)報(bào)表數(shù)據(jù)查詢(xún)D7數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)名字：設(shè)備數(shù)據(jù)表 名字：損壞，報(bào)廢數(shù)據(jù)表別名：無(wú) 別名：無(wú)描述：新購(gòu)設(shè)備后設(shè)備錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)。 描述：損壞，報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)記錄定義：設(shè)備數(shù)據(jù)表＝編號(hào)＋設(shè)備名＋類(lèi)別＋型號(hào)＋ 定義：損壞，報(bào)廢數(shù)據(jù)表＝設(shè)備編號(hào)＋設(shè)備名＋處規(guī)格＋單價(jià)＋數(shù)量＋購(gòu)置日期＋生產(chǎn)廠家＋保質(zhì)期 理原因+是否審核＋處理人＋資金損失額＋經(jīng)辦人＋單價(jià)＋發(fā)票號(hào) 位置：存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)位置：存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)名字：購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表描述：急需設(shè)備購(gòu)買(mǎi)單定義：購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表＝申請(qǐng)人＋設(shè)備名＋數(shù)量＋單價(jià)＋原因＋是否審核通過(guò)位置：存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)并打印信息學(xué)院計(jì)算機(jī) X班XXX 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng) 可行性研究報(bào)告 64.3改進(jìn)之處數(shù)據(jù)全部無(wú)紙化存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)處理也由實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，信息化；減少了人工費(fèi)用，節(jié)約了成本，規(guī)范了管理流程。4.4影響對(duì)設(shè)備的影響新系統(tǒng)需要購(gòu)買(mǎi)一定數(shù)量的電腦及相關(guān)硬件設(shè)備。對(duì)軟件的影響此系統(tǒng)需要對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)有一定的支持和交互。對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響此系統(tǒng)的正常運(yùn)行需相關(guān)操作人員具本計(jì)算機(jī)基本操作技能和實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理技能。人員數(shù)量會(huì)比人工系統(tǒng)時(shí)有所減少。對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響使用系統(tǒng)需帳號(hào)和密碼權(quán)限，系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)間為正常工作時(shí)間，其它時(shí)間系統(tǒng)不對(duì)外開(kāi)放，數(shù)據(jù)存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中，定期作備份。對(duì)開(kāi)發(fā)的影響為了支持所建議系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，用戶需進(jìn)行的工作；系統(tǒng)投入使用前，需對(duì)用戶進(jìn)行操作培訓(xùn)B:數(shù)據(jù)要求：嚴(yán)重問(wèn)題（故障）的及時(shí)修理，需記錄修理日期、設(shè)備名、號(hào)、修理廠家、修理費(fèi)用、責(zé)任人等。對(duì)于新設(shè)備購(gòu)入后要立即進(jìn)行設(shè)備登記（包括類(lèi)別、設(shè)備名、編信息學(xué)院計(jì)算機(jī) X班XXX 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng) 可行性研究報(bào)告 7號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期和經(jīng)辦人等信息），同時(shí)更新申請(qǐng)表的內(nèi)容。隨時(shí)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備及其修理、報(bào)廢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)，要求能夠按類(lèi)別和時(shí)間段等查詢(xún)。對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響運(yùn)行此系統(tǒng)需購(gòu)買(mǎi)相關(guān)設(shè)備總計(jì) 3萬(wàn)元，開(kāi)發(fā)費(fèi)用 3萬(wàn)元。4.5局限性此系統(tǒng)不能在校園網(wǎng)進(jìn)行操作和使用， 沒(méi)有對(duì)相關(guān)設(shè)備的分析和同類(lèi)設(shè)備的比較等功能。4.6技術(shù)條件方面的可行性a．對(duì)現(xiàn)有技術(shù)條件下，此系統(tǒng)所要求的功能都能達(dá)到。b．如果要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)條形碼的生成和輸出，可能需要延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)期限。c．此系統(tǒng)屬簡(jiǎn)單的應(yīng)用系統(tǒng)，一般的開(kāi)發(fā)人員就能勝任?？蛇x擇的其他系統(tǒng)方案5.1可選擇的系統(tǒng)方案 1此方案上系統(tǒng)具本基本的功能外，還外加了自動(dòng)條形碼的生成和自動(dòng)編號(hào)，同時(shí)編號(hào)與固定資產(chǎn)編號(hào)統(tǒng)一， 同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)部有相關(guān)的設(shè)備性能分析功能， 對(duì)現(xiàn)在相關(guān)設(shè)備定期進(jìn)行折舊等相關(guān)分析， 同時(shí)系統(tǒng)能根據(jù)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的預(yù)算和缺少的設(shè)備能給出合理的購(gòu)買(mǎi)方案。但考慮到開(kāi)發(fā)周期和開(kāi)發(fā)人員的限制， 同時(shí)客戶急需此系統(tǒng)來(lái)完成對(duì)設(shè)備的管理，所以不建議使用此方案。信息學(xué)院計(jì)算機(jī) X班XXX 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng) 可行性研究報(bào)告 85.2可選擇的系統(tǒng)方案 2此方案系統(tǒng)只實(shí)現(xiàn)基本的要求和功能，盡快縮短開(kāi)發(fā)周期，使系統(tǒng)盡快投入使用，然后在此基礎(chǔ)上再增加功能模塊。此方案風(fēng)險(xiǎn)小，周期短，實(shí)現(xiàn)容易，比較適合小系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。所以選擇了此方案。投資及效益分析6.1支出開(kāi)發(fā)費(fèi)用一次性支出 3萬(wàn)元，系統(tǒng)操作培訓(xùn) 3000元，電腦及相關(guān)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)支出3萬(wàn)元。6.2非一次性支出列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用， 包括：a．專(zhuān)業(yè)人員2名，一名負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)的保護(hù)和備份，另一名負(fù)責(zé)設(shè)備的相關(guān)管理。b．相關(guān)設(shè)備的消電量及維修費(fèi)大約每年支出 2000元。6.2收益一次性收益a．在運(yùn)行成本方面，原有的 4作人員減為2名，每年結(jié)省6萬(wàn)元。5年共計(jì)萬(wàn)無(wú)。非一次性收益同時(shí)此系統(tǒng)的運(yùn)行，每年由于設(shè)備未得到及時(shí)維修和損壞， 報(bào)廢處理，造成信息學(xué)院計(jì)算機(jī) X班XXX 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng) 可行性研究報(bào)告 9直接和間接的5萬(wàn)元損失降為零。不可定量的收益管理不科學(xué)，不規(guī)范，造成部分固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象得到克服。6.3收益／投資比求出整個(gè)系統(tǒng)生命期的收益／投資比值。系統(tǒng)按5年使用期使用，一資性投資6.3萬(wàn)元（開(kāi)發(fā)費(fèi)3萬(wàn)元＋設(shè)備費(fèi)3萬(wàn)元＋3000元培訓(xùn)費(fèi)），按2％的銀行利率換算。投資：F=P(1+i)/n=6.3(1+0.02)/5=6.9557萬(wàn)元。收益：第一年：（6－0.2）×1.02/4＝6.27萬(wàn)元第二年：（6－0.2）×1.02/3＝6.15萬(wàn)元第三年：（6－0.2）×1.02/2＝6.03萬(wàn)元第四年：（6－0.2）×1.02/1＝5.9萬(wàn)元第五年：（6－0.2）＝5.8萬(wàn)元共計(jì)：30.15萬(wàn)元。收益/投資比＝30.15/6.9=4.376.4投資回收周期系統(tǒng)投入使用需要（開(kāi)發(fā)費(fèi)3萬(wàn)元＋設(shè)備費(fèi)3萬(wàn)元＋3000元培訓(xùn)費(fèi)）總計(jì)6.3萬(wàn)元，第一年人員工資6萬(wàn)元。每年消電及維修費(fèi)2000元，共計(jì)12.5萬(wàn)元。人工系統(tǒng)每年合計(jì)12萬(wàn)元。0.5/12=0.04,所以投資回收期為1.04年。6.5敏感性分析此系統(tǒng)生命期為 5年，能同時(shí)滿足 50人在線操作和管理。信息學(xué)院計(jì)算機(jī) X班XXX 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng) 可行性研究報(bào)告 10社會(huì)因素方面的可行性7.1