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訪客系統(tǒng)方案訪客系統(tǒng)方案訪客系統(tǒng)方案資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月訪客系統(tǒng)方案版本號(hào):A修改號(hào):1頁(yè)次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:訪客1、功能介紹訪客管理用于單位企業(yè)對(duì)來(lái)客進(jìn)行電子化登記管理,可簡(jiǎn)化登記流程,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè),不僅便于日后管理,同時(shí)也方便了來(lái)客進(jìn)出提高了交往的效率,提升了企業(yè)形象。支持?jǐn)z像頭、掃描設(shè)備、讀卡設(shè)備、第二代身份證閱讀設(shè)備、打?。ㄗC卡、熱敏、標(biāo)簽)設(shè)備等,該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)“進(jìn)門登記、出門登記、人像對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)授權(quán)管理、歷史記錄查詢、流量分析統(tǒng)計(jì)、報(bào)表匯總”等功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)人員身份的精確識(shí)別,同時(shí)訪客管理與門禁系統(tǒng)完美結(jié)合,方便門禁授權(quán),使用該系統(tǒng)后,通過(guò)人防和技防相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)單位來(lái)訪賓客有序管理,提升單位門衛(wèi)工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。2、訪客管理目前主要存在以下問(wèn)題現(xiàn)在公司之間聯(lián)系合作非常密切,來(lái)訪人員越來(lái)越多,但目前各單位的訪客登記還停留在“口問(wèn)、眼看、筆記”的人工操作方式,此種管理方式落后、費(fèi)時(shí)、安全防衛(wèi)系數(shù)不高。具體存在以下問(wèn)題:來(lái)訪人員真實(shí)身份難以識(shí)別;人工紙質(zhì)手寫登記人員信息,書寫繁雜,而且多位身份證號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位;不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象;紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,同時(shí)不易保存,不便查找,流于形式,難以進(jìn)行有效管理。訪客人員科學(xué)、規(guī)范、人性化的管理是非常需要解決的?。。?、主要功能二代IC卡身份證閱讀功能:采用最新技術(shù),對(duì)第二代身份證讀卡識(shí)別,通過(guò)讀卡獲取身份證的相關(guān)信息,快速準(zhǔn)確。證件掃描識(shí)別功能:證件專用掃描儀,能夠掃描身份證、駕駛證等各種證件,并能對(duì)身份證做OCR識(shí)別,無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫,有效地保證登記信息的正確性。攝像圖片保存功能:在登記過(guò)程的過(guò)程中通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照,并將拍攝照片進(jìn)行保存。證件圖片保存功能:掃描保存名片、工作證等一般證件的圖片,最大限度保存來(lái)訪人員的信息,確保信息的完整性。登記數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)功能:用戶可自行設(shè)定查詢、統(tǒng)計(jì)的條件,對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢、統(tǒng)計(jì)。比如統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)有多少人來(lái)訪,共有哪些人來(lái)訪等。數(shù)據(jù)海量保存功能:大量登記數(shù)據(jù)(40萬(wàn)條以上)完全存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),登記信息不會(huì)遺失。登記數(shù)據(jù)檢索功能:用戶可以按照自身需要,設(shè)定各種查詢條件,對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)快速檢索。數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能:對(duì)于多臺(tái)訪客易(多門進(jìn)出)同時(shí)登記的情況下,所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享,方便來(lái)訪人任意選擇進(jìn)出口。黑名單處理:為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者身份管理,系統(tǒng)還可以對(duì)某些身份進(jìn)行黑名單管理。某些可疑人員或者不受歡迎人員,可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便來(lái)訪即時(shí)提醒與門禁系統(tǒng)無(wú)縫鏈接,人員識(shí)別登記時(shí),可直接選擇主要通道門禁進(jìn)行通行授權(quán),并能通過(guò)門禁電子地圖實(shí)現(xiàn)訪客通行軌跡查詢。同時(shí),主界面右邊顯示訪客詳細(xì)資料,對(duì)逾期未注銷訪客名單進(jìn)行主動(dòng)提醒,并能方便查詢到該訪客所在位置,及時(shí)通知,有效避免外來(lái)人員造成的安全隱患。4、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)身份驗(yàn)證:人員證件照片三合一安全預(yù)警:不給犯罪分子可乘之機(jī)門禁聯(lián)動(dòng):與門禁系統(tǒng)無(wú)縫聯(lián)接,方便授權(quán)動(dòng)態(tài)監(jiān)控:消除安全隱患防事故快速查詢:為安全事件提供準(zhǔn)確信息輔助決策:五分鐘完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表優(yōu)質(zhì)服務(wù):信息化樹立單位好形象身份自動(dòng)識(shí)別:自動(dòng)證件識(shí)別身份數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)共享違法人員鑒別、秘密實(shí)時(shí)報(bào)警進(jìn)出抓拍照片黑名單報(bào)警行動(dòng)控制:外來(lái)人員進(jìn)入位置實(shí)時(shí)授權(quán)授權(quán)出入人員通行路線控制非法區(qū)域闖入報(bào)警多點(diǎn)出入聯(lián)動(dòng)、人員定位來(lái)訪預(yù)約管理(訪客預(yù)約登記)(來(lái)訪登記)(訪客卡授權(quán))(訪客活動(dòng)區(qū)域)(訪客卡回收)5、訪客系統(tǒng)流程圖6、拜訪流程二代證、一代證在-2秒內(nèi)快速登記并保存到系統(tǒng);護(hù)照、駕駛證、名片等證件可以通過(guò)掃描方式快速登記;無(wú)證件訪客,可以通過(guò)拍攝實(shí)時(shí)照片進(jìn)行登記和保存。訪客信息正確登記并保存后,工作人員給訪客發(fā)放臨時(shí)訪客卡或打印訪客憑條。訪客持臨時(shí)訪客卡或訪客憑條進(jìn)入單位拜訪相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。訪客憑訪客卡經(jīng)過(guò)門禁,進(jìn)入指定訪問(wèn)區(qū)域;內(nèi)部員工憑員工卡通過(guò)門禁,并記錄考勤。拜訪結(jié)束后,訪客在出門時(shí)注銷臨時(shí)卡或憑條后離開,完成本次訪問(wèn)。7、實(shí)施效果對(duì)于以往混雜的人員出入局面有了非常良好的改善,門衛(wèi)登記有序,細(xì)致,科學(xué)。信息的登記有了非??茖W(xué)完善的方式,信息存儲(chǔ)量大,查詢方便。做到了實(shí)時(shí)的有據(jù)可查。大大節(jié)省了預(yù)算成本改變了以往簡(jiǎn)單,原始的紙質(zhì)登記時(shí)代,做到了信息存儲(chǔ)方便,快捷,有效。大大縮短了門衛(wèi)登記人員的

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