校友聯(lián)絡(luò)中心下一年度工作規(guī)劃

校友聯(lián)絡(luò)中心下一年度工作規(guī)劃校友聯(lián)絡(luò)中心下一年度工作規(guī)劃校友聯(lián)絡(luò)中心下一年度工作規(guī)劃xxx公司校友聯(lián)絡(luò)中心下一年度工作規(guī)劃文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度校友聯(lián)絡(luò)中心下一年度工作規(guī)劃組織名稱：校友聯(lián)絡(luò)中心組織架構(gòu)秘書處秘書處兩個秘書長：研究生負(fù)責(zé)人為正秘書長本科生負(fù)責(zé)人為副秘書長本科部三個部長一正兩副研究生部三個部長，一正兩副六個干事六個干事如上圖所示，校友聯(lián)絡(luò)中心的日常事務(wù)由秘書處負(fù)責(zé)，秘書處設(shè)一正一副兩名秘書長，研究生負(fù)責(zé)人為正秘書長（研二或研三的同學(xué)擔(dān)任），本科生負(fù)責(zé)人為副秘書長（由大三的同學(xué)擔(dān)任）；秘書處下設(shè)兩個部門，即研究生部和本科部，每個部門設(shè)置一正兩副三名部長，六個干事。本研合作方式定期召開包括本研所有部長在內(nèi)的部長例會，商討階段性工作本研合作的相關(guān)事宜。對于具體工作的合作方案分為下列四個主要方向：針對講座沙龍及小型文體活動活動：如果是由本科生主辦的活動，則前期的策劃及組織由本科生負(fù)責(zé)，后期宣傳可以借助研究生部在研究生院幫忙宣傳擴(kuò)散；如果是研究生舉辦的活動同理由本科生協(xié)助后期宣傳；針對919紀(jì)念大會類大型校友返?；顒樱合扔斜狙须p方負(fù)責(zé)人及部長開會討論活動整體框架，再根據(jù)本研雙方的特點(diǎn)和優(yōu)勢進(jìn)行分工合作；針對校友采訪工作：每次采訪分別安排一個本科生和一個研究生，后期跟稿由參加采訪的本研同學(xué)協(xié)商整理初稿和第二稿；針對整理校友信息及編寫《校友通訊》等文字類工作：由本研分模塊合作完成。與學(xué)生會的合作關(guān)系雖然校友聯(lián)絡(luò)中心從學(xué)生會中獨(dú)立出來了，但是兩者之間依然可以保持良好的合作關(guān)系。比如學(xué)生會的工作開展如需聯(lián)系相關(guān)校友，我們可以為其提供幫助；我們活動的開展可能仍然需要借助學(xué)生會各個兄弟部門幫忙協(xié)商場地以及進(jìn)行微信推送；校友聯(lián)絡(luò)中心舉辦的各種活動可以作為法學(xué)院分團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的活動進(jìn)行達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)的申報(bào)，擴(kuò)大法學(xué)院的整體影響力；下一學(xué)年的招新需要和學(xué)生會以及志愿團(tuán)共同舉行宣講會，進(jìn)行人員招新?？己藱C(jī)制每學(xué)期進(jìn)行一次考核，由部門成員之間互相給出相應(yīng)的評價，參考學(xué)生會的總結(jié)大會，對于優(yōu)秀的干事或者部長頒發(fā)榮譽(yù)證書，以及相應(yīng)的綜評加分。（鑒于我們?nèi)松?，也可以直接和學(xué)生會一起召開總結(jié)大會）。工作內(nèi)容進(jìn)一步完善校友信息庫，按照校友所在單位以及所從事的工作性質(zhì)進(jìn)行更加細(xì)致的校友信息分類；優(yōu)秀校友的專訪，重點(diǎn)校友的跟蹤；《校友通訊》的編寫；校友講座、校友沙龍；針對年輕校友的文體活動；協(xié)助召開校友理事會，并且根據(jù)理事會的建議確定校友返校日，舉辦大規(guī)模的校友返校活動。關(guān)于校友工作的建議對于建立律所校友信息庫的問題，我們可以有計(jì)劃地拜訪（采訪）各個律所資質(zhì)較深的校友，或者不單單拜訪一個校友而是拜訪整個律所的全部校友，確定每個律所的校友負(fù)責(zé)人幫忙統(tǒng)計(jì)該律所的校友信息可以借助最近成立的校友眾籌咖啡廳“友你咖啡”這樣一個場所組織校友聚會，聚會形式可以是按照校友喜歡的方式來定，比如茶話會、Party之類的。我們可以按照校友的班級或者屆別來舉辦活動，讓校友們講一講當(dāng)年的一個班或者一屆校友的故事，我們可以做成類似于“匆匆那年——1995屆貿(mào)法校友”之類的校友專題，這樣也有助于更好地梳理貿(mào)大法學(xué)院的歷史。我們可以為每一屆的校友定做專屬于他們那個學(xué)生時代的更具有紀(jì)念意義的紀(jì)念品。設(shè)置激勵機(jī)制：校友工作總體來說還是比較繁雜的，建議我們設(shè)立一些獨(dú)特的獎勵機(jī)制來激發(fā)同學(xué)們的工作積極性。比如說建議校友理事會每年為認(rèn)真做校友工作的同學(xué)提供六個暑期實(shí)習(xí)崗位，即本科生三個研究生三個。這樣不僅提高了同學(xué)們的工作及學(xué)習(xí)積極性，而且更有利于同學(xué)們更好地發(fā)展！并且我們擁有豐富的校友資源，也具備實(shí)施的可能性?；蛘咛峁┙o同學(xué)參與社會實(shí)踐的機(jī)會，因?yàn)橛泻枚嗑哂猩鐣绊懥Φ姆蓪I(yè)研討會僅僅有些校友可以報(bào)名參加，而同學(xué)們沒有機(jī)會參加，作為獎勵可以讓校友帶著同學(xué)一起參加。設(shè)置一些獎金，一年拿出一兩千塊錢分給表現(xiàn)好的同學(xué)，類似于公司的年終獎。以上三種也只是我們討論的幾個思路，總體來說第一個，即實(shí)習(xí)