公司行政規(guī)章制度

第第頁公司行政規(guī)章制度一、薪酬與考勤管理制度1、員工上下班時使用“紛享逍客”打卡，請假需要在軟件上發(fā)起流程。2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到：上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。未打卡也未請假者計曠工。早退：下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，按事假計；未請假者計曠工。曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。每月累計曠工兩天，處以開除處分。病假：依次經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理，病假時限在一周以內(nèi)的按天數(shù)扣除本人日工資的XX%（日工資計算方法：工資總額/應(yīng)出勤天數(shù)），一周以上的另行規(guī)定。事假：事假為無薪假。請假在一天以內(nèi)需提前請假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請假，并發(fā)起流程；事假兩天或以上者，需提前由本人發(fā)起流程，由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。3、每月3日前，各部門統(tǒng)計、上交假條等證明材料，否則按軟件統(tǒng)計情況直接計入考勤，任何人不得更改。二、會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進(jìn)而解決問題。因此，必須加強(qiáng)對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。1、會議構(gòu)成公司會議由每周例會、專題會議、臨時會議構(gòu)成。2、會議內(nèi)容（1）討論公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安排。（2）研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題，并制定解決措施與方案。（3）研究制定生產(chǎn)和銷售的目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。（4）評估各部門的工作表現(xiàn)。（5）部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。（6）貫徹落實做出的決議、安排。（7）部門主管匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。（8）各部門經(jīng)理概述本周工作內(nèi)容及下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。3、會議紀(jì)律（1）要求按照事先通知的時間準(zhǔn)時參加，遲到者每人罰款10元。（2）開會時手機(jī)必須靜音或關(guān)機(jī)。（3）不能參加者必須事先請假，并征得會議發(fā)起者的同意。（4）每次會議形成會議紀(jì)要，有異議及時反饋，無異議按照會議紀(jì)要執(zhí)行。三、日常管理制度1、儀表儀表應(yīng)端正、整潔。頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪異顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。2、接打電話員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。基本要求：在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話；接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打私人電話。3、辦公環(huán)境言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、做與工作無關(guān)的事。當(dāng)離開工位時,將座椅推至桌下方。請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)約，減少浪費。請不要未經(jīng)其他人允許，就動用其他人的東西。在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙，吸煙可以到走廊里或辦公區(qū)以外的區(qū)域。使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，借用的物品及時歸還。使用過的紙杯等物品，或者食用過的食品包裝，必須隨手清理，如發(fā)現(xiàn)不及時清理的現(xiàn)象，對當(dāng)事人處以100元/次的罰款。四、印鑒管理公司印鑒由財務(wù)部和行政部分別負(fù)責(zé)保管。財務(wù)專用章和法人名章須由會計和出納分別管理，發(fā)票專用章由會計管理，公章、合同專用章的使用一律由行政總監(jiān)許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由保管人員負(fù)責(zé)。公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。五、保密制度1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。2、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀，不得亂丟亂放。3、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。5、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。6、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。7、凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。9、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。10、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合理利益。12、員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應(yīng)的賠償。六、物品管理（一）、購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種：1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計算器等。3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用，注意節(jié)約。4、管理品限人員使用，列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如：遺失或人為損壞將由個人或部門自購。5、各部門每月初前（遇節(jié)假日后延）報行政部辦公用品使用計劃表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理確認(rèn)后由行政部同意采購，當(dāng)時領(lǐng)取并發(fā)放。6、辦公用品由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，按工作需要發(fā)放。7、設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”，所需辦公用品的部門到財務(wù)室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，控制辦公用品領(lǐng)用情況，節(jié)約辦公費支出。8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗