行政管理表格

精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔行政管理表格目錄：1、行政管理表格2、行政管理表格化行政管理表格、目錄第一章行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng) 8一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板 8（一）大中型企業(yè) 8（二）中小型企業(yè) 9第二章行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板 10一、辦公制度制定工作流程 10二、行政辦公執(zhí)行工具與模板 13（一）行政辦公工作說(shuō)明表 13（二）行政辦公職位規(guī)范表 13三、印章管理執(zhí)行工具與模板 14（一）印章刻制申請(qǐng)表 14（二）印章使用登記表 14（三）印章樣式規(guī)定表 14（四）印章使用審批表 14（五）印章使用申請(qǐng)單 15（六）印章管理登記表 15（七）印章使用范圍表 16（八）印章銷毀申請(qǐng)表 16第三章行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板 17一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程 17二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板 20（一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表 20（二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表 20（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表 21（四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 23三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板 23（一）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單 23（二）差旅費(fèi)用報(bào)銷單 24（三）外勤費(fèi)用報(bào)銷單 24（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷單 25（五）通訊費(fèi)用報(bào)銷單 25（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單 25（七）人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表 26（八）部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表 27第四章行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板 28一、員工招聘執(zhí)行工具與模板 28（一）招聘費(fèi)用估算表 28（二）人員招聘申請(qǐng)表 28（三）應(yīng)聘人員登記表 29（四）招聘錄用通知書 30二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板 31（一）培訓(xùn)需求調(diào)查表 31（二）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表 32（三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表 32（四）外派培訓(xùn)申請(qǐng)表 33（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 34（六）員工培訓(xùn)報(bào)告書 34三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板 35（一）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單 35（二）員工休假申請(qǐng)單 35（三）加班記錄匯總表 36（四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表 36（五）違紀(jì)處分通知單 37（六）出差計(jì)劃申請(qǐng)表 37（七）出差報(bào)告書模板 38（八）工服配制管理表 38（九）員工工服領(lǐng)取單 39四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板 39（一）員工提案建議書 39（二）員工提案匯總表 40（三）合理提案采用通知單 41（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 41（五）提案實(shí)施效果報(bào)告書 42（六）提案實(shí)施成果評(píng)分表 43（七）員工提案改善評(píng)分表 44第五章會(huì)議管理與活動(dòng)組織細(xì)化執(zhí)行與模板 45一、會(huì)議管理執(zhí)行工具與模板 45（一）會(huì)議計(jì)劃表 45（二）議程安排表 46（三）會(huì)議通知單 47（四）會(huì)議程序表 48（五）會(huì)議紀(jì)要表 49（六）會(huì)議進(jìn)行檢查表 49（七）會(huì)議用品明細(xì)表 50二、活動(dòng)組織執(zhí)行工具與方案 51（一）活動(dòng)申請(qǐng)單 51（二）活動(dòng)安排表 51（三）年度活動(dòng)計(jì)劃表 52（四）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告表 52第六章文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板 53一、文書管理流程 53二、信件管理執(zhí)行工具與模板 54（一）信件使用申請(qǐng)登記表 54（二）月度信件接收登記表 54（三）月度外發(fā)信件登記表 54三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板 55（一）圖書借閱卡 55（二）借閱登記表 55（三）丟失報(bào)告單 56（四）聲像資料送審表 56第七章財(cái)產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板 57一、物資采購(gòu)執(zhí)行工具與模板 57（一）請(qǐng)購(gòu)單 57（二）詢價(jià)單 58（三）物資驗(yàn)收單 59（四）物資檢驗(yàn)單 59（五）物資入庫(kù)單 59（六）物資領(lǐng)用單 60（七）供應(yīng)商調(diào)查表 60（八）月度采購(gòu)計(jì)劃表 60二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板 61（一）固定資產(chǎn)臺(tái)賬 61（二）固定資產(chǎn)管理卡 61（三）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 62（四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單 62（五）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表 63（六）固定資產(chǎn)報(bào)修單 64（七）閑置資產(chǎn)報(bào)告表 64（八）固定資產(chǎn)報(bào)廢單 65（九）固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表 65（十）固定資產(chǎn)停用報(bào)告表 66三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板 67（一）辦公用品需求表 67（二）辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 67（三）辦公用品申領(lǐng)單 67（四）辦公用品配發(fā)一覽表 68（五）部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表 68（六）辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告表 68（七）辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單 69（八）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡 70（九）辦公設(shè)備檢修記錄表 71（十）辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)表 71第八章車輛管理細(xì)化執(zhí)行與模板 72一、司機(jī)出車流程 72二、車輛管理執(zhí)行工具與模板 74（一）使用申請(qǐng)表 74（二）派車登記表 74（三）車輛日志表 75（四）車輛請(qǐng)修單 76（五）保養(yǎng)記錄表 76（六）使用月報(bào)表 77三、司機(jī)管理執(zhí)行工具與模板 77（一）行車記錄表 77（二）費(fèi)用報(bào)銷單 77（三）司機(jī)值班表 78（四）加油記錄表 78（五）違章記錄表 78第九章接待與宴請(qǐng)管理細(xì)化執(zhí)行與模板 79一、公關(guān)管理工作流程 79二、接待管理執(zhí)行工具與模板 80（一）來(lái)訪客人登記表 80（二）接待工作日記表 80（三）接待用餐申請(qǐng)表 81（四）公司參觀登記表 81（五）商務(wù)接待安排表 81（六）公務(wù)接待審批表 82（七）涉外接待匯總表 83三、宴請(qǐng)管理執(zhí)行工具與方案 83（一）宴請(qǐng)申請(qǐng)單 83（二）宴請(qǐng)通知單 84第十章公關(guān)管理細(xì)化執(zhí)行與模板 85一、公關(guān)管理執(zhí)行工具與規(guī)定 85（一）公關(guān)工作計(jì)劃表 85（二）公關(guān)計(jì)劃?rùn)z查表 86（三）公關(guān)實(shí)力調(diào)查表 87（四）公關(guān)活動(dòng)策劃表 88（五）公關(guān)計(jì)劃預(yù)算表 88二、危機(jī)公關(guān)執(zhí)行工具與模板 89（一）危機(jī)調(diào)查報(bào)告表 89（二）危機(jī)記錄分析表 89（三）危機(jī)公關(guān)設(shè)計(jì)表 90（四）危機(jī)預(yù)警對(duì)策表 90（五）危機(jī)預(yù)防責(zé)任表 90第十一章行政后勤管理細(xì)化執(zhí)行與模板 91一、醫(yī)務(wù)室管理流程 91二、宿舍管理執(zhí)行工具與方案 93（一）住宿申請(qǐng)單 93（二）住宿登記卡 94（三）物品領(lǐng)用表 94（四）宿舍值班表 95三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法 96（一）廚房排班表 96（二）原料采購(gòu)表 96（三）衛(wèi)生檢查表 96（四）衛(wèi)生考核表 97（五）餐具盤點(diǎn)表 98四、俱樂部管理執(zhí)行工具與方案 99（一）會(huì)員登記表 99（二）活動(dòng)安排表 99（三）會(huì)員申請(qǐng)表 99（四）出入登記表 100五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案 100（一）責(zé)任區(qū)域劃分表 100（二）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 100（三）綠化質(zhì)量巡查表 101（四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表 101（五）清潔工作安排表 101（六）衛(wèi)生狀況檢查表 102（七）清潔衛(wèi)生評(píng)分表 102（八）上班清潔自查表 103六、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與規(guī)范 104（一）員工體檢表 104（二）醫(yī)藥報(bào)銷單 106（三）病假休假單 106（四）藥品入庫(kù)單 106（五）用藥登記表 106第十二章安全管理細(xì)化執(zhí)行與模板 107一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案 107（一）安全管理計(jì)劃表 107（二）安全狀況檢查表 108（三）突發(fā)事件記錄表 109（四）消防器械檢查表 109（五）消防設(shè)備檢修表 110（六）火災(zāi)情況報(bào)告表 110二、值班管理執(zhí)行工具與方案 111（一）值班安排表 111（二）值班日志表 111（三）值班登記表 112（四）交接記錄表 112三、出入管理執(zhí)行工具與方案 112（一）進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 112（二）員工出入證 113（三）因公外出單 113（四）物品出廠證 113（五）物品放行單 114（六）物品出廠申請(qǐng)單 114（七）來(lái)賓出入登記表 114四、勞動(dòng)保護(hù)管理執(zhí)行工具與方案 115（一）安全工作日?qǐng)?bào)表 115（二）勞保用品發(fā)放表 115（三）安全檢查報(bào)告書 115（四）安全整改通知書 116（五）公傷事故報(bào)告單 116（六）職業(yè)傷害報(bào)告單 117（七）安全事故報(bào)告表 119第一章行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板（一）大中型企業(yè)行政管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制行政總監(jiān)行政總監(jiān)行政人事主管安全保衛(wèi)主管辦公事務(wù)主管車輛主管安保專員行政專員車輛專員公關(guān)專員辦公專員行政秘書接待專員后勤總務(wù)主管后勤專員宿管專員公關(guān)接待主管行政經(jīng)理園藝工保潔工司機(jī)前臺(tái)保安總監(jiān)級(jí)人經(jīng)理級(jí)人主管級(jí)人專員級(jí)人基層員工人相關(guān)說(shuō)明（二）中小型企業(yè)管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理經(jīng)理級(jí)人后勤主管公關(guān)主管行政主管后勤主管公關(guān)主管行政主管主管級(jí)人宿管專員接待專員公關(guān)專員法務(wù)專員行政專員宿管專員接待專員公關(guān)專員法務(wù)專員行政專員專員級(jí)人保安司機(jī)保安司機(jī)保潔工園藝工基層員工人相關(guān)說(shuō)明第二章行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、辦公制度制定工作流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1．促進(jìn)公司員工行為的優(yōu)化2．增強(qiáng)公司凝聚力3．完善公司規(guī)范化管理的程度1．國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)公司制度制定的約束性條款2．了解辦公制度的制定常識(shí)1．收集制度建議和要求行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度有關(guān)的人員和部門的意見和建議，確保制度制定有效、可行《公司制度管理辦法》11．收集制度建議和要求2．起草制度草案3．組織會(huì)議討論4．制度草案公示5．修改完善制度草案6．制度報(bào)審7．制度實(shí)施2．起草制度草案2．1行政部進(jìn)行辦公制度的起草，起草過(guò)程必須時(shí)刻保持同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系，傾聽他們對(duì)制度所涉及內(nèi)容的想法2．2辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度，確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接參考國(guó)家法律法規(guī)，避免違法3．組織會(huì)議討論3．1行政部組織討論會(huì)議，對(duì)初步擬定的制度條款進(jìn)行討論和完善3．2參會(huì)討論人員包括公司各部門的負(fù)責(zé)人和行政部的主管級(jí)以上員工3．3行政部對(duì)參會(huì)人員的意見和建議進(jìn)行匯總，在此基礎(chǔ)上，對(duì)制度條文進(jìn)行完善4．制度草案公示辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公示，也可以通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公示，請(qǐng)公司員工對(duì)制度初稿提出意見《公司制度管理辦法》5．修改完善制度草案行政部負(fù)責(zé)收集公示期間員工的各類意見和建議，并進(jìn)行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善6．制度報(bào)審6．1行政部將修改完善后的制度草案報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批6．2總經(jīng)理對(duì)制度草案進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字生效；總經(jīng)理認(rèn)為有待改進(jìn)之處的，填寫意見，交行政部進(jìn)行修改完善，直到總經(jīng)理審核通過(guò)為止7．制度實(shí)施行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，按照制度的要求開展工作二、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說(shuō)明表部門職務(wù)日期姓名直屬上級(jí)同職務(wù)人數(shù)工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九……填寫人：審核人：（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號(hào)職位等級(jí)主管上級(jí)職位職責(zé)職位權(quán)利任職要求相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請(qǐng)表年月日申請(qǐng)單位申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)日期經(jīng)辦人印章詳稱舊章詳稱申請(qǐng)理由行政部意見行政副總意見總經(jīng)理簽字日期（二）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（三）印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)（四）印章使用審批表編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途（五）印章使用申請(qǐng)單單位申請(qǐng)日期年月日用印類別份數(shù)文件名稱文件說(shuō)明申請(qǐng)人核準(zhǔn)人（六）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司名?。ü煞莨居茫┕救Q公司全稱辦公室主任行政部經(jīng)理辦公室主任辦公室主任金屬制部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理分店名印分店印公司名、分店名××分店經(jīng)理分店總務(wù)處長(zhǎng)職務(wù)印章董事經(jīng)理董事（股份公司用）職務(wù)名稱職務(wù)名稱辦公室主任辦公室主任辦公室主任金屬制部長(zhǎng)印財(cái)務(wù)部經(jīng)理印（銀行專用）公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理（七）印章使用范圍表種類區(qū)分投票公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對(duì)外文件辭令請(qǐng)示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章公司股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長(zhǎng)名章董事（股份公司專用）其他高級(jí)職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章（八）印章銷毀申請(qǐng)表年月日印章種類報(bào)備機(jī)關(guān)事由審批機(jī)關(guān)印章信息印章文字銷毀日期制發(fā)日期印章模式申請(qǐng)人主管第三章行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1．編制行政經(jīng)費(fèi)的使用與控制流程，確保行政經(jīng)費(fèi)合理使用2．有效控制行政經(jīng)費(fèi)的使用3．將行政經(jīng)費(fèi)的控制效果納入部門績(jī)效考核體系1．掌握公司各級(jí)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃2．了解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)3．熟悉行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、審核、報(bào)銷流程1．下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃行政部于年初將本年度行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及各部門用款計(jì)劃下達(dá)至各部門《行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃》22．分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)3．各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)4．按控制目標(biāo)按級(jí)審核5．到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷6．編制行政經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬7．經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核8．考核結(jié)果反饋1．下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃2．分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)行政部根據(jù)各部門的實(shí)際情況，分解各部門的行政費(fèi)用支出指標(biāo)，制定目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo)目標(biāo)管理體系文件3．各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況，提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)《行政費(fèi)用管理制度》4．按控制目標(biāo)按級(jí)審核《行政費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》4．1各部門負(fù)責(zé)人審核后，在單據(jù)齊全、內(nèi)容符合要求、數(shù)據(jù)無(wú)誤的情況下，在報(bào)銷單據(jù)上簽字確認(rèn)，報(bào)行政部審核各類費(fèi)用報(bào)銷單4．2行政部審核各項(xiàng)費(fèi)用是否按預(yù)算計(jì)劃的項(xiàng)目、內(nèi)容、額度開支，并簽署相關(guān)意見各類費(fèi)用報(bào)銷單4．3對(duì)于預(yù)算外的費(fèi)用，需報(bào)總經(jīng)理審批；對(duì)于未得到批準(zhǔn)的費(fèi)用，原路返回，由發(fā)生費(fèi)用部門承擔(dān)各類費(fèi)用報(bào)銷單5．到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷對(duì)于預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷；對(duì)于預(yù)算外且經(jīng)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)的費(fèi)用，交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷1．《行政費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》2．各類費(fèi)用報(bào)銷單6．編制行政經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬行政部在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下，分門別類建立行政經(jīng)費(fèi)相關(guān)臺(tái)賬，以便于考核期內(nèi)統(tǒng)計(jì)各部門經(jīng)費(fèi)使用情況1．《行政費(fèi)用管理制度》2．各類費(fèi)用報(bào)銷單7．經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核行政部匯總考核期內(nèi)各部門行政經(jīng)費(fèi)開支情況，根據(jù)目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo)，對(duì)各部門行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算達(dá)成情況實(shí)施考核《行政費(fèi)用管理制度》8．考核結(jié)果反饋行政部將考核結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，并擬出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實(shí)施二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板（一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表編號(hào)：?jiǎn)挝唬涸M(fèi)用名稱部門日常辦公費(fèi)用維修費(fèi)用印刷費(fèi)用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用咨詢費(fèi)用圖書資料費(fèi)用其他費(fèi)用合計(jì)生產(chǎn)部銷售部研發(fā)部售后服務(wù)部行政部人力資源部合計(jì)編制部門：編制日期：年月日（二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表編號(hào)：?jiǎn)挝唬涸蛱?hào)費(fèi)用項(xiàng)目上年度實(shí)際本年度預(yù)測(cè)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注1一次性固定資產(chǎn)購(gòu)置1．1非生產(chǎn)性2各類固定資產(chǎn)維修2．1房屋維修2．1．1基站2．1．2辦公用房2．2設(shè)備維修2．2．1空調(diào)維修2．2．2電源維修2．2．3電梯維修2．2．4監(jiān)控設(shè)備維修2．3車輛維修2．4其他固定資產(chǎn)維修3經(jīng)營(yíng)租賃3．1營(yíng)業(yè)廳租賃3．2其他房屋租賃4水電費(fèi)4．1水費(fèi)4．1．1辦公用房4．1．2基站4．2電費(fèi)4．2．1辦公用房4．2．2基站5行政管理費(fèi)5．1辦公費(fèi)5．2差旅費(fèi)6低值易耗品7其他支出7．1取暖費(fèi)7．2消防費(fèi)7．3稅金7．3．1房產(chǎn)稅7．4通信費(fèi)7．5其他合計(jì)說(shuō)明本表由行政部根據(jù)申報(bào)預(yù)算的具體涉及內(nèi)容匯總填寫（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表編號(hào)：?jiǎn)挝唬涸颇可夏甓绕骄鶖?shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注一季度二季度三季度四季度固定費(fèi)用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動(dòng)費(fèi)用01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn)費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購(gòu)置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保健費(fèi)17其他費(fèi)用合計(jì)費(fèi)用總計(jì)（四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表區(qū)域年銷售額預(yù)算費(fèi)用金額預(yù)算費(fèi)用占銷售額比例（%）費(fèi)用明細(xì)（萬(wàn)元）電話/傳真/網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用辦公用品費(fèi)用會(huì)議費(fèi)用物業(yè)及水電暖費(fèi)用辦公倉(cāng)庫(kù)房租費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi)用業(yè)務(wù)用酒費(fèi)用車輛費(fèi)用固定資產(chǎn)增設(shè)費(fèi)用裝卸運(yùn)輸費(fèi)用公關(guān)辦事費(fèi)用……合計(jì)ABC合計(jì)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板（一）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單編號(hào)：填報(bào)日期：年月日姓名部門職務(wù)附件張費(fèi)用項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明費(fèi)用金額千百十萬(wàn)千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（二）差旅費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填報(bào)日期：年月日姓名職務(wù)出差事由附件張部門起止日期年月日～年月日，共計(jì)天備注日期起止地點(diǎn)交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)補(bǔ)助其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬(wàn)千百十元角分～～金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（三）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間年月日～年月日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（五）通信費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日部門使用人通信工具類別□固定電話□移動(dòng)電話□其他號(hào)碼費(fèi)用（合計(jì)）大寫費(fèi)用明細(xì)總經(jīng)理（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日姓名職務(wù)招待事由附件張部門招待對(duì)象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬(wàn)千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（七）人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表編號(hào)：填表日期：年月日本月人數(shù)編制人數(shù)計(jì)人人事月薪編制內(nèi)直接人員元男編制內(nèi)間接人員元女編制外人員元合計(jì)合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元%編制人員出勤概況應(yīng)工作日數(shù)日津貼職務(wù)津貼元缺勤總?cè)諗?shù)日加班津貼元出勤總?cè)諗?shù)日值勤津貼元出勤率%夜勤津貼元加班時(shí)數(shù)時(shí)外勤津貼元人事動(dòng)態(tài)新進(jìn)男人特殊工作環(huán)境津貼元女人其他津貼元合計(jì)人合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元%新進(jìn)率%獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金元離職男人退職酬勞金提拔元女人不休假代金元合計(jì)人其他獎(jiǎng)勵(lì)金元離職率%合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元%調(diào)動(dòng)率男人其他公傷醫(yī)藥費(fèi)元女人勞保費(fèi)（公司負(fù)擔(dān)）元合計(jì)人撫恤金支出元預(yù)計(jì)勞保受益公司負(fù)擔(dān)部分元退休金提拔元個(gè)人負(fù)擔(dān)部分元福利金提拔元受益總數(shù)元互助金提拔元負(fù)擔(dān)及受益差額元職業(yè)訓(xùn)練金提成元受益率元訓(xùn)練圖書費(fèi)元互助費(fèi)用上月底累計(jì)結(jié)余元合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元%本月互助費(fèi)提拔元本月互助費(fèi)收入元本月互助費(fèi)支出元本月結(jié)余元累計(jì)結(jié)余元人事費(fèi)用總計(jì)（100%）元收支比率元%每人平均人事元（八）部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表編號(hào)：填表日期：年月日序號(hào)報(bào)銷時(shí)間報(bào)銷人員所屬部門費(fèi)用類別入額（元）出額（元）余額（元）備注001002003004005006007008009010011012013014015016017018……第四章行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、員工招聘執(zhí)行工具與模板（一）招聘費(fèi)用估算表方式部門人數(shù)費(fèi)用報(bào)紙方式廣播方式招聘會(huì)方式網(wǎng)站方式最后選擇銷售部會(huì)員部人力行政部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部各門店合計(jì)（二）人員招聘申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期申請(qǐng)人數(shù)職位名稱原有人數(shù)職務(wù)類別□原有□新增□永久□臨時(shí)□職員□工人雇用事由擬核工資試用期間正式津貼聘用人員條件姓名年齡最低最高教育程度特別訓(xùn)練工作經(jīng)驗(yàn)種類程度或年數(shù)種類程度或年數(shù)打字機(jī)械設(shè)計(jì)賬務(wù)管理分析銷售市場(chǎng)調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)管理其他能力直接主管擬到職日期核示審核申請(qǐng)人承辦（三）應(yīng)聘人員登記表姓名性別籍貫口已婚口未婚照片出生日期年齡身高體重應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址電話號(hào)碼身份證號(hào)最高學(xué)歷畢（肄）業(yè)年份年地點(diǎn)工作經(jīng)歷職稱起止時(shí)間薪金待遇年月日～年月日年月日～年月日家庭狀況職業(yè)特長(zhǎng)父服兵役情況退役時(shí)間母汽車駕照愛好語(yǔ)言類別漢語(yǔ)法語(yǔ)英語(yǔ)日語(yǔ)其他程度批示用人部門負(fù)責(zé)人意見行政人事部意見試用日期工作知識(shí)口訓(xùn)練口基本具備口充分認(rèn)識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)口無(wú)經(jīng)驗(yàn)口有經(jīng)驗(yàn)（記錄具體情況）儀容態(tài)度口印象壞口平實(shí)口印象深刻領(lǐng)悟反應(yīng)口緩慢口普通口極好測(cè)試成績(jī)（四）招聘錄用通知書文本名稱招聘錄用通知書受控狀態(tài)編號(hào)先生（小姐）：感謝您對(duì)我公司的信任與支持，您在應(yīng)聘我公司一職中脫穎而出，經(jīng)過(guò)認(rèn)真篩選與考核，我們決定錄用您為該職位人選請(qǐng)您接此通知后迅速準(zhǔn)備下列資料，并按下列提示準(zhǔn)時(shí)報(bào)到報(bào)到日期年月日時(shí)分報(bào)到地點(diǎn)待遇起薪月支元，試用個(gè)月，期滿視工作績(jī)效另行加薪請(qǐng)攜帶資料1．身份證原件和復(fù)印件；2．學(xué)歷、學(xué)位證書原件和復(fù)印件；3．離職證明；4．指定醫(yī)院的體檢表；5．本人近期免冠照片寸張。若您不能前來(lái)或不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)于月日及時(shí)前告知本公司。歡迎加入公司大家庭！我們的聯(lián)系方式如下：地址：××××××××××××××（郵編：××××××）部門：公司行政人事部電話：傳真：E-mail：公司行政人事部年月日相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板（一）培訓(xùn)需求調(diào)查表姓名：所屬部門：填表日期：年月日培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容是否同意參加人員培訓(xùn)方式是否自愿參加指定人員參加全體員工參加課堂授課在實(shí)踐中演示標(biāo)桿座談提問(wèn)其他公共教育1．公司發(fā)展史、組織結(jié)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)2．公司規(guī)章制度及福利待遇3．其他（請(qǐng)說(shuō)明）業(yè)務(wù)知識(shí)1．計(jì)算機(jī)/IT行業(yè)動(dòng)態(tài)2．互聯(lián)網(wǎng)方面3．交際、談判4．廣告創(chuàng)意5．公文寫作6．網(wǎng)頁(yè)制作7．市場(chǎng)調(diào)查技巧8．其他（請(qǐng)說(shuō)明）管理知識(shí)與技能（部門經(jīng)理/主管、骨干員工培訓(xùn)需求）填表說(shuō)明：1．上表所列內(nèi)容僅供參考，在同意的項(xiàng)目欄內(nèi)打“√”，還可列出自己需要的內(nèi)容。2．請(qǐng)您根據(jù)自己所在部門員工的需求填寫本表。3．如篇幅有限，必要時(shí)可另附紙說(shuō)明。（二）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人培訓(xùn)時(shí)間總時(shí)數(shù)培訓(xùn)講師培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字：日期：年月日簽字：日期：年月日（三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表擬辦單位：填寫日期：年月日培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)目的培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間自年月日起至年月日止教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目科目名稱授課時(shí)數(shù)講師姓名教材大綱教材來(lái)源備注培訓(xùn)方式□1．上課實(shí)習(xí)同時(shí)舉行：每日上課小時(shí)，實(shí)習(xí)小時(shí)□2．上課與實(shí)習(xí)分期舉行：上課周（月）每日小時(shí)，實(shí)習(xí)周（月）每日小時(shí)□3．全部培訓(xùn)時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)，每日小時(shí)□4．講習(xí)方式：每日上課小時(shí)，晚間舉行學(xué)術(shù)座談會(huì)，討論有關(guān)問(wèn)題，每天小時(shí)培訓(xùn)進(jìn)度周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第一周第二周第三周（四）外派培訓(xùn)申請(qǐng)表姓名部門職位學(xué)歷性別部門負(fù)責(zé)人工作任務(wù)受訓(xùn)機(jī)構(gòu)受訓(xùn)課程培訓(xùn)要求申請(qǐng)說(shuō)明我個(gè)人希望參加上述機(jī)構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)，培訓(xùn)課程細(xì)目如下，所需經(jīng)費(fèi)希望由公司負(fù)擔(dān)，此項(xiàng)培訓(xùn)能提高我未來(lái)的工作效率，其中課程訓(xùn)練時(shí)間如有任何改變，我必依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。我如觸犯任何公司規(guī)則，我個(gè)人愿意由公司扣除本人薪水以抵繳公司代付的學(xué)費(fèi)。申請(qǐng)人簽字：申請(qǐng)日期：年月日課程內(nèi)容名稱日期起日期迄學(xué)費(fèi)審核記錄總經(jīng)理意見主管副總意見行政人事主管意見部門負(fù)責(zé)人意見日期日期日期日期（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)：申請(qǐng)日期：年月日課程名稱日期地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1．教材元/本×本＝元2．講師報(bào)酬元/時(shí)×?xí)r＝元3．講師交通費(fèi)元4．講師住宿費(fèi)元/日×日＝元5．講師膳食費(fèi)元/日×日＝元6．其他費(fèi)用元7．合計(jì)費(fèi)用元8．預(yù)支費(fèi)用元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì)人）部門姓名職稱備注（六）員工培訓(xùn)報(bào)告書編號(hào)：日期：年月日培訓(xùn)名稱及編號(hào)參加人員姓名培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)方式使用資料導(dǎo)師姓名及簡(jiǎn)介主辦單位培訓(xùn)后的總結(jié)培訓(xùn)人員意見受訓(xùn)心得（值得應(yīng)用于本公司的建議）對(duì)下次派員參加本項(xiàng)培訓(xùn)課程的建議事項(xiàng)主辦單位意見總經(jīng)理主辦單位主管副總（副）廠長(zhǎng)三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板（一）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單編號(hào)：填表日期：年月日姓名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間年月日～年月日部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（二）員工休假申請(qǐng)單姓名部門職務(wù)入司日期請(qǐng)假類別□年假當(dāng)年年假：天已休天數(shù)：天未休天數(shù)：天□病假/工傷假請(qǐng)出示病假條□倒休請(qǐng)出示加班申請(qǐng)表□婚假請(qǐng)出示結(jié)婚證明□產(chǎn)假/節(jié)育假請(qǐng)出示醫(yī)生證明□事假□探親假□喪假□其他假特別說(shuō)明：注：只可選一項(xiàng)請(qǐng)假期限從年月日時(shí)至年月日時(shí)從年月日時(shí)至年月日時(shí)從年月日時(shí)至年月日時(shí)從年月日時(shí)至年月日時(shí)共計(jì)：天（小時(shí)）審批部門經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部批準(zhǔn)簽字：時(shí)間：年月日時(shí)簽字：時(shí)間：年月日時(shí)注：請(qǐng)將原件保留在行政部，復(fù)印件到人力資源部用于更新記錄和計(jì)算當(dāng)月薪金。（三）加班記錄匯總表部門：月份：年月姓名工號(hào)加班日期加班時(shí)間加班類型備注ABCD填表人審核人批準(zhǔn)人記錄員部門主管部門經(jīng)理備注：1．加班類型：A——1.5倍，B——2倍，C——3倍，D——倒休2．請(qǐng)附經(jīng)過(guò)審批確認(rèn)的《加班申請(qǐng)表》（四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：填表日期：年月日姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間（五）違紀(jì)處分通知單編號(hào)：填表日期：年月日姓名工作證號(hào)職位所屬部門所犯過(guò)失□擅自曠工□行為不檢點(diǎn)□屢次遲到□工作時(shí)或在公司賭博□工作時(shí)睡覺□故意不以正確方法工作□屢次逃避工作□故意不服從或拒絕接受上級(jí)正當(dāng)命令發(fā)生日期年月日處分類別□批評(píng)□停職（由年月日至年月日共日）□撤職撤職生效日期年月日（請(qǐng)于撤職生效日期前到人力資源部報(bào)到）相關(guān)說(shuō)明（六）出差計(jì)劃申請(qǐng)表出差人職別代理人職別簽認(rèn)出差人姓名姓名代理人出差地點(diǎn)出差時(shí)間自年月日時(shí)起至年月日時(shí)訖（共日）擬辦事項(xiàng)主管副總批示部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人日期起訖地點(diǎn)交通工具交通費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)合計(jì)合計(jì)金額（大寫）萬(wàn)千百拾元角分附憑證張財(cái)務(wù)主管：會(huì)計(jì)：經(jīng)辦人：（七）出差報(bào)告書模板編號(hào)：報(bào)告日期：年月日出差人職務(wù)出差地點(diǎn)出差時(shí)間擬辦事項(xiàng)出差報(bào)告資料一覽表科[簽章]出差費(fèi)用計(jì)算表科[簽章]資料1費(fèi)用項(xiàng)目借（元）支（元）有無(wú)收據(jù)資料2機(jī)票費(fèi)用元有無(wú)資料3交通費(fèi)元有無(wú)資料4住宿費(fèi)元有無(wú)資料5餐費(fèi)元有無(wú)資料6交際費(fèi)元有無(wú)……郵電費(fèi)元有無(wú)附圖1資料費(fèi)元有無(wú)附圖2翻譯費(fèi)元有無(wú)……其他元有無(wú)記錄1．錄影帶張合計(jì)元元記錄2．錄音帶張扣除元元記錄3．幻燈片張退回、不足元元記錄4．相片張備注備注（八）工服配置管理表編號(hào)：品名/類別規(guī)格編號(hào)購(gòu)入日購(gòu)入價(jià)格配發(fā)日配發(fā)對(duì)象上交日換發(fā)日換發(fā)負(fù)責(zé)人審核人：復(fù)核人：填表人：（九）員工工服領(lǐng)取單編號(hào)：填表日期：年月日領(lǐng)取人姓名工作證號(hào)所屬部門職別入司日期領(lǐng)取原因□新員工□職位調(diào)動(dòng)□原工服破損□原工服丟失工服明細(xì)品名/類別規(guī)格型號(hào)編號(hào)領(lǐng)取數(shù)量備注審批記錄行政部經(jīng)理行政主管部門負(fù)責(zé)人工服庫(kù)管員申領(lǐng)人四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板（一）員工提案建議書編號(hào)：提案日期：年月日姓名所屬部門職位提案名稱編號(hào)提案類別□工程類□產(chǎn)品類□管理類□其他（請(qǐng)注明）1．目前現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題（可附圖說(shuō)明）2．提案改善的內(nèi)容（具體、詳細(xì)、可附圖加以說(shuō)明）3．估計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）、投資回收期4．提案改善后的預(yù)期效果（可附圖說(shuō)明）主管副總意見行政部意見部門經(jīng)理意見（二）員工提案匯總表編號(hào)：年月：年月提案編號(hào)提案人所屬部門類別提案事項(xiàng)收件日期審核日期審核人結(jié)果實(shí)施效果核發(fā)獎(jiǎng)金生產(chǎn)類技術(shù)類其他可用可試不佳（三）合理提案采用通知單提案書編號(hào)提案內(nèi)容提案人姓名提案人所屬單位提案人電話部門：關(guān)于（提案人）提出的有關(guān)設(shè)備改善的合理化提案已于月日第次評(píng)定會(huì)議決定采用，請(qǐng)速予實(shí)施。有關(guān)設(shè)備改善提案請(qǐng)?jiān)诔鼍摺对O(shè)備改善申請(qǐng)單》后，與提案人聯(lián)絡(luò)改善方法及細(xì)節(jié)。提案審查委員會(huì)日期：年月日（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號(hào)：填寫日期：年月日提案名稱評(píng)審人員評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)基準(zhǔn)等級(jí)分評(píng)價(jià)分有形效果（30）1．30萬(wàn)元以上302．21萬(wàn)元～不足30萬(wàn)元（以2萬(wàn)元為單位得1分）26～293．11萬(wàn)元～不足20萬(wàn)元（以2萬(wàn)元為單位得1分）21～254．6萬(wàn)元～不足10萬(wàn)元（以1萬(wàn)元為單位得1分）11～205．1萬(wàn)元～不足5萬(wàn)元（以1萬(wàn)元為單位得1分）6～106．不足1萬(wàn)元（以2千元為單位得1分）1～5（注：以年為單位的預(yù)計(jì)金額）無(wú)形效果（10）1．安全性、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8～102．以上任意項(xiàng)改善效果一般3～73．以上任意項(xiàng)可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整個(gè)集團(tuán)推廣使用11～152．可以在公司內(nèi)推廣使用7～103．適用于本部門4～64．只適用于本班組（科、室）1～3獨(dú)創(chuàng)性（15）1．全體員工共同提案12～152．獨(dú)自性的想法、建議8～113．計(jì)劃性的改善（對(duì)策）4～74．單純模仿改善35．一般業(yè)務(wù)1活動(dòng)評(píng)價(jià)（30）1．活動(dòng)難度極高6～102．活動(dòng)難度一般1～51．付出了極大的努力3～52．一般性努力1～21．改善效果長(zhǎng)期有效3～52．改善效果短期有效1～21．本部門實(shí)施6～102．其他部門實(shí)施1～5總得分100分（五）提案實(shí)施效果報(bào)告書編號(hào)：填寫日期：年月日提案名稱提案編號(hào)實(shí)施單位提案日期提案改善動(dòng)機(jī)、原因簡(jiǎn)要敘述其動(dòng)機(jī)、原因改善前情況詳盡敘述改善前方法、效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)改善方法及過(guò)程詳盡敘述改善過(guò)程、方法及投資情況改善效益簡(jiǎn)明扼要敘述何時(shí)完成，改善后會(huì)節(jié)省的金額，對(duì)質(zhì)量、產(chǎn)量的改善，投資回收期（需附證明等資料）部門經(jīng)理（主管）意見行政部主管意見審委會(huì)主任總經(jīng)理核定意見實(shí)施部門主管：行政部審核：（六）提案實(shí)施成果評(píng)分表提案名稱提案編號(hào)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)/分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)/分標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)機(jī)15%主動(dòng)發(fā)覺實(shí)施10～15投資回收25%無(wú)需投資20～25原來(lái)有缺陷，激發(fā)實(shí)施5～10回收期0.5年以下15～20上級(jí)指標(biāo)或旁人建議1～5回收期0.5～1年10～15創(chuàng)造性20%完全屬獨(dú)創(chuàng)15～20回收期1～2年5～10參考科技資料加以研究、修正、改良10～15回收期2年以上1～5由類似科技資料聯(lián)想并比照實(shí)施5～10月效益25%10萬(wàn)元以上15～25經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)1～52.5萬(wàn)～10萬(wàn)元10～15努力程序15%1．付出精力多少1萬(wàn)～5萬(wàn)元5～102．參與規(guī)劃的專案的人員數(shù)目無(wú)形效益或1萬(wàn)元以下1～53．所需完成的工作量合計(jì)100實(shí)施獎(jiǎng)金核定分?jǐn)?shù)（分）50分以下51～5960～6465～6970～7475～7980分以上單位主管獎(jiǎng)金（元）5001000200040006000800010000注：此表用于重大建設(shè)性提案的評(píng)分。（七）員工提案改善評(píng)分表提案人所屬部門提案日期評(píng)定日期提案名及內(nèi)容概要評(píng)定成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見最高評(píng)分權(quán)重（%）評(píng)分經(jīng)濟(jì)利益50提案完整性10創(chuàng)造性10應(yīng)用范圍10研究觀察花費(fèi)時(shí)間10改善成本10合計(jì)100評(píng)審者其他建議資金金額評(píng)定1．經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年輕濟(jì)效益×20%=2．經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評(píng)分資金董事長(zhǎng)總經(jīng)理審查主任委員審查小組評(píng)定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評(píng)分。第五章會(huì)議管理與活動(dòng)組織細(xì)化執(zhí)行與模板一、會(huì)議管理執(zhí)行工具與模板（一）會(huì)議計(jì)劃表編號(hào)：年度：年月份會(huì)議相關(guān)信息1月2月3月4月5月6月7月8月……12月會(huì)議名稱會(huì)議性質(zhì)開會(huì)地點(diǎn)開會(huì)日期會(huì)議時(shí)間參會(huì)單位預(yù)計(jì)人數(shù)主持人會(huì)議宗旨及議題根據(jù)公司當(dāng)月情況進(jìn)行規(guī)定審核人：（二）議程安排表會(huì)議主題會(huì)議類型會(huì)議主辦單位會(huì)議負(fù)責(zé)人會(huì)議主持人會(huì)議摘要：會(huì)議議題/內(nèi)容議題1議題名稱：序號(hào)時(shí)間內(nèi)容發(fā)言人議題2議題名稱：序號(hào)時(shí)間內(nèi)容發(fā)言人出席人員會(huì)議記錄員會(huì)議注釋：（三）會(huì)議通知單通知日期：年月日接收部門：發(fā)文部門：會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議聯(lián)系人：會(huì)議參加人員名單：會(huì)議注意事項(xiàng)：1．2．會(huì)議聯(lián)系人：會(huì)議聯(lián)系電話：簽章處：通知回執(zhí)聯(lián)會(huì)議通知已收到，內(nèi)容詳細(xì)了解，□能□不能屆時(shí)參加。謝謝!簽名：年月日（四）會(huì)議程序表會(huì)議程序會(huì)議時(shí)間：年月日會(huì)議地點(diǎn)：1．記錄出席人姓名2．統(tǒng)計(jì)缺席人姓名（附理由）程序內(nèi)容發(fā)言人1入座，宣布開會(huì)2闡述經(jīng)營(yíng)理念3會(huì)議最高職位人致詞4說(shuō)明議題、議案5補(bǔ)充說(shuō)明、報(bào)告6討論問(wèn)題（質(zhì)疑應(yīng)答）7決議事項(xiàng)確認(rèn)8下次會(huì)議討論事項(xiàng)確認(rèn)9散會(huì)致詞10會(huì)議結(jié)束—主管審核：年月日領(lǐng)導(dǎo)審批：年月日（五）會(huì)議紀(jì)要表編號(hào)：會(huì)議主題：會(huì)議主席會(huì)議主持會(huì)議記錄人核準(zhǔn)頁(yè)數(shù)列席人員名單：出席人員名單：會(huì)議決議內(nèi)容序號(hào)決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)人決議提出人完成時(shí)間（六）會(huì)議進(jìn)行檢查表□全員是否有積極性的提議□是否正確記錄同意事項(xiàng)、決定事項(xiàng)□決議事項(xiàng)是否復(fù)一遍，讓全體人員確認(rèn)無(wú)異□意見及議題的處理，是否獲得認(rèn)同□當(dāng)天的議題中，是否有無(wú)法討論的議題□是否也取得同意后再討論□是否也尊重少數(shù)人的意見□是否指示承辦人員保管議事錄□是否指示將決定的事項(xiàng)通報(bào)全公司□是否讓出席者以愉快的心情散會(huì)□是否提醒下回會(huì)議的出席□會(huì)場(chǎng)整理是否周全記載事項(xiàng)（七）會(huì)議用品明細(xì)表使用日期：年月日會(huì)議名稱：會(huì)議主持人：參加單位：參加人員：會(huì)議必備用品名稱單位數(shù)量規(guī)格備注文具筆支便條紙本一般設(shè)備桌子張椅子個(gè)黑板面黑板架個(gè)講臺(tái)個(gè)茶杯個(gè)煙灰缸個(gè)會(huì)議特定用品電器錄音機(jī)臺(tái)錄像機(jī)臺(tái)唱機(jī)臺(tái)投影機(jī)臺(tái)電影放映機(jī)臺(tái)幻燈機(jī)臺(tái)麥克風(fēng)個(gè)特定會(huì)議用品相關(guān)說(shuō)明：二、活動(dòng)組織執(zhí)行工具與模板（一）活動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人：申請(qǐng)時(shí)間：年月日活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)申請(qǐng)部門活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)主題：活動(dòng)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)參加人數(shù)預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)來(lái)源：行政部審核部門經(jīng)辦人：公章：年月日申請(qǐng)部門主管簽字：年月日總經(jīng)理審批：年月日備注：（二）活動(dòng)安排表活動(dòng)部門：活動(dòng)時(shí)間：年月日至年月日活動(dòng)項(xiàng)目項(xiàng)目安排時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人備注說(shuō)明部門主管：（三）年度活動(dòng)計(jì)劃表年度：活動(dòng)名稱活動(dòng)日期活動(dòng)內(nèi)容預(yù)算經(jīng)費(fèi)參加部門備注新年宴會(huì)公司運(yùn)動(dòng)會(huì)公司年會(huì)員工旅游……活動(dòng)相關(guān)說(shuō)明：總經(jīng)理審批：（四）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告表填表日期：年月日活動(dòng)名稱活動(dòng)組織部門活動(dòng)組織人活動(dòng)開始時(shí)間活動(dòng)結(jié)束時(shí)間活動(dòng)情況總結(jié)：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況：活動(dòng)改進(jìn)建議：領(lǐng)導(dǎo)批示：第六章文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、文書管理流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1．快速有效接收與發(fā)送文書2．文書保存完整、齊備3．文書立卷合理1．文書類別2．文書制作1．文書收集根據(jù)《文書目錄表》對(duì)其進(jìn)行日常收集、整理《文書目錄表》11．文書收集2．文書分類3．收文管理4．發(fā)文管理5．分文管理6．文書立卷管理2．文書分類按照《文書管理制度》進(jìn)行文書分類，便于文書收發(fā)管理3．收文管理收到文書后，及時(shí)填寫《收發(fā)文件登記表》《收發(fā)文件登記表》4．發(fā)文管理對(duì)于發(fā)送到相關(guān)部門的文書也要及時(shí)將文書相關(guān)信息填寫至《收發(fā)文件登記表》中《收發(fā)文件登記表》5．分文管理在文件傳遞過(guò)程中要填寫《文書會(huì)簽表》，證明文書傳遞時(shí)間《文書會(huì)簽表》6．文書立卷管理對(duì)重要文書進(jìn)行整理，編制成卷并定期查閱、更新《文書管理年限表》二、信件管理執(zhí)行工具與模板（一）信件使用申請(qǐng)登記表編號(hào)：申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期蓋印份數(shù)信件名稱信件類別用印份數(shù)用印原因印簽留底□公司印簽□董事長(zhǎng)印簽□總經(jīng)理印簽□財(cái)務(wù)印簽核準(zhǔn)：主管：申請(qǐng)人：（二）月度信件接收登記表月份：年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（三）月度外發(fā)信件登記表月份：序號(hào)外發(fā)日期信件信息發(fā)信人信息密級(jí)信件類別外發(fā)地址收信人外發(fā)信件人外發(fā)單位三、資料管理執(zhí)行工具與模板（一）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號(hào)借閱人圖書名稱辦理人圖書價(jià)格借閱日起圖書等級(jí)歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字：年月日辦理人簽字：年月日說(shuō)明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（二）借閱登記表年月日借閱日期編號(hào)名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（三）丟失報(bào)告單填表日期：年月日丟失資料編號(hào)丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級(jí)別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名：年月日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽字：年月日保衛(wèi)處主管意見：年月日總經(jīng)理審批意見：年月日（四）聲像資料送審表送審日期：年月日聲像資料名稱附加文字材料頁(yè)次聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日審核意見：年月日第七章財(cái)產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、物資采購(gòu)執(zhí)行工具與模板（一）請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)：日期：年月日材料編號(hào)品名規(guī)格單位請(qǐng)購(gòu)量用途分批交貨日期數(shù)量月日庫(kù)存在途庫(kù)存合計(jì)進(jìn)貨期限安全存量請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)量可用天數(shù)前三個(gè)月平均用量后三個(gè)月預(yù)算用量數(shù)量可用天數(shù)數(shù)量可用天數(shù)數(shù)量可用天數(shù)天數(shù)日期備注核準(zhǔn)：主管：經(jīng)辦人：（二）詢價(jià)單編號(hào)：（）購(gòu)字第號(hào)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)材料編號(hào)規(guī)格說(shuō)明單位數(shù)量說(shuō)明1．報(bào)價(jià)須知（1）交貨期限：□需于年/月/日以前交清□訂購(gòu)后天內(nèi)交清（2）交貨地點(diǎn)（略）（3）付款辦法：□交貨驗(yàn)收合格后付款□試車檢驗(yàn)合格后付款（4）訂購(gòu)方法：□分項(xiàng)訂購(gòu)□總金額為準(zhǔn)2．報(bào)價(jià)期限。報(bào)價(jià)單請(qǐng)于×年×月×日×?xí)r以前惠予報(bào)價(jià)以便洽購(gòu)為荷注：所有報(bào)價(jià)的有效期間務(wù)請(qǐng)保留至上列日期起算十天以上填寫日期：年月日（三）物資驗(yàn)收單編號(hào)：日期：年月日代號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)請(qǐng)購(gòu)單位供貨廠商購(gòu)買時(shí)間備注批示部廠主管質(zhì)檢部門收料部門采購(gòu)部門（四）物資檢驗(yàn)單物資編號(hào)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)品名規(guī)格檢驗(yàn)部門品質(zhì)規(guī)范依據(jù)送驗(yàn)編號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果說(shuō)明檢驗(yàn)部門主管合格不合格請(qǐng)購(gòu)部門意見總經(jīng)理批示廠長(zhǎng)意見資財(cái)部門說(shuō)明（五）物資入庫(kù)單編號(hào)：入庫(kù)日期：年月日品名型號(hào)包裝規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期批號(hào)檢驗(yàn)單號(hào)入庫(kù)人：復(fù)核人：庫(kù)管員：注：本表一式三聯(lián)。一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根，一聯(lián)交行政部，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部備案。（六）物資領(lǐng)用單編號(hào)：管理部門：日期：年月日編號(hào)類別品名規(guī)格使用部門用途單位數(shù)量?jī)r(jià)值備注（七）供應(yīng)商調(diào)查表公司全稱法人代表經(jīng)濟(jì)性質(zhì)成立時(shí)間總經(jīng)理營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)注冊(cè)資本詳細(xì)地址郵編聯(lián)系電話聯(lián)系人公司簡(jiǎn)介主營(yíng)方向認(rèn)證和資質(zhì)公司員工數(shù)備注（八）月度采購(gòu)計(jì)劃表編號(hào)：起止日期：年月日至年月日序號(hào)預(yù)計(jì)采購(gòu)日期物資名稱物資類別規(guī)格型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃單價(jià)（元）數(shù)量單位合計(jì)（元）備注合計(jì)制表人制表日期審核人批準(zhǔn)人注：本計(jì)劃一式四份，有關(guān)人員簽字后，后勤主管留一份，報(bào)財(cái)務(wù)室部一份，后勤組主管轉(zhuǎn)采購(gòu)員、物資管理員各一份。二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板（一）固定資產(chǎn)臺(tái)賬年度：固定資產(chǎn)類型：序號(hào)名稱入賬日期規(guī)格數(shù)量單價(jià)領(lǐng)用單位購(gòu)買日期備注123……（二）固定資產(chǎn)管理卡（正面）卡號(hào)：資產(chǎn)分類資產(chǎn)編號(hào)中文名稱英文名稱廠牌購(gòu)置日期規(guī)格配件臺(tái)幣原價(jià)原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年～年最后一年年月年月年月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年月日年月日年月日年月日備注：（三）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單驗(yàn)收日期：年月日固定資產(chǎn)名稱資產(chǎn)價(jià)格規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收項(xiàng)目情況說(shuō)明驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收情況說(shuō)明驗(yàn)收人備注物品是否齊全是否有破損運(yùn)行是否良好是否符合申請(qǐng)要求物品的相關(guān)證件是否齊全驗(yàn)收部參與人員名單行政部財(cái)務(wù)部（工程）技術(shù)部固定資產(chǎn)使用部門（四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單調(diào)撥日期：年月日序號(hào)儀器編號(hào)儀器名稱規(guī)格型號(hào)單位原值數(shù)量金額購(gòu)置日期調(diào)撥原因：調(diào)出單位：調(diào)入單位：保管員（簽名）：保管員（簽名）：調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見（簽名）：年月日調(diào)入單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見（簽名）：年月日行政部門意見（簽名）：年月日（五）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表盤點(diǎn)日期：年月日至年月日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)基本信息使用單位購(gòu)置日期盤點(diǎn)數(shù)量盤盈盤虧備注名稱規(guī)格廠牌數(shù)量金額數(shù)量金額會(huì)點(diǎn)部門及人員行政部人員財(cái)務(wù)部人員工程技術(shù)部人員使用部門人員保管人員：部門主管：（六）固定資產(chǎn)報(bào)修單填表日期：年月日資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)廠牌購(gòu)置日期是否在保修期內(nèi)□是□否現(xiàn)存放地點(diǎn)使用部門故障日期故障情況說(shuō)明保修部門保修人情況說(shuō)明：簽名：年月日部門主管意見：行政部門部門意見：簽名：年月日財(cái)務(wù)部門部門意見：簽名：年月日總經(jīng)理審批意見：簽名：年月日（七）閑置資產(chǎn)報(bào)告表報(bào)告日期：年月日閑置資產(chǎn)信息日期賬面價(jià)值閑置原因備注名稱類型規(guī)格數(shù)量單位購(gòu)置閑置總價(jià)已提折舊凈值填表人：（八）固定資產(chǎn)報(bào)廢單編號(hào)：填表日期：年月日管理部門使用部門固定資產(chǎn)信息名稱中文英文規(guī)格廠牌購(gòu)置日期已使用年數(shù)報(bào)廢數(shù)量賬面價(jià)值報(bào)廢原因：處理報(bào)廢費(fèi)用估計(jì)廢品價(jià)值收入實(shí)際損失額擬處理辦法□出售□出租□投資□抵押□閑置簽字確認(rèn)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部門使用部門行政部門主管保管人主（協(xié)）辦主管主（協(xié)）辦填表人：（九）固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表填表日期：年月日申請(qǐng)部門固定資產(chǎn)名稱申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)要求說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)審批意見部門主管意見行政部主管財(cái)務(wù)部主管年月日年月日年月日總經(jīng)理審批意見：年月日（十）固定資產(chǎn)停用報(bào)告表填寫日期：年月日資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)管理卡號(hào)資產(chǎn)規(guī)格數(shù)量開始使用日期停機(jī)日期實(shí)際使用年限預(yù)計(jì)使用年限資產(chǎn)使用部門停機(jī)前檢查停用固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)情況檢查時(shí)技術(shù)與使用情況檢查后意見停用資產(chǎn)原價(jià)已計(jì)提的累計(jì)折舊開始處理時(shí)的價(jià)值檢查人員：完成處理時(shí)的價(jià)值停機(jī)資產(chǎn)處理費(fèi)用與收入處理費(fèi)用處理收入支出時(shí)間項(xiàng)目處理金額時(shí)間項(xiàng)目收入金額審批意見資產(chǎn)使用部門主管行政部簽名：財(cái)務(wù)部簽名：工程/技術(shù)部門簽名：總經(jīng)理審批意見：年月日三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板（一）辦公用品需求表部門：月份：年月個(gè)人領(lǐng)用類（每人每月50元）業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品品名代號(hào)部門單價(jià)數(shù)量金額辦公用品品名代號(hào)部門單價(jià)數(shù)量金額小計(jì)小計(jì)預(yù)算金額實(shí)際金額部門主管：經(jīng)理：經(jīng)辦人：（二）辦公用品請(qǐng)購(gòu)單財(cái)管字第號(hào)填單日期：年月日財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注總經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室主任意見請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人意見日期：年月日日期：年月日日期：年月日（三）辦公用品申領(lǐng)單編號(hào)：日期：年月日項(xiàng)次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額12……合計(jì)金額保管員管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點(diǎn)收（四）辦公用品配發(fā)一覽表編號(hào)：填寫日期：年月日名姓量數(shù)名品名姓量數(shù)名品備注合計(jì)行政部主管：辦公用品保管員：填表人：（五）部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：部門：填表日期：年月日名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù)量金額存放地點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注審核人：填表人：（六）辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告表編號(hào)：盤點(diǎn)日期：年月日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額財(cái)務(wù)主管：行政主管：保管員：（七）辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單編號(hào)：日期：年月日以下由申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)人部門申請(qǐng)?jiān)O(shè)備資料類別□電腦類設(shè)備□其他類設(shè)備規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)理由部門經(jīng)理意見以下由采購(gòu)人填寫采購(gòu)人采購(gòu)部門供貨商明細(xì)供貨商規(guī)格型號(hào)價(jià)格備注審批意見電腦類設(shè)備其他類設(shè)備（請(qǐng)注明）技術(shù)總監(jiān)意見行政總監(jiān)意見總經(jīng)理意見以下由財(cái)務(wù)部填寫是否固定資產(chǎn)□是□否（八）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡總賬科目：本卡編號(hào)：明細(xì)賬科目：財(cái)產(chǎn)編號(hào)：設(shè)備狀況取得及使用情況備注（質(zhì)押及保險(xiǎn)情況）編號(hào)取得時(shí)間類別廠牌編號(hào)英文名稱原值中文名稱使用年限規(guī)格與型號(hào)修理技術(shù)特征改造附屬物轉(zhuǎn)讓使用單位報(bào)廢存放地辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移情況時(shí)間使用部門用途保管員時(shí)間使用部門用途保管員辦公設(shè)備維修記錄維修時(shí)間故障原因維修單位詳細(xì)記錄審核人：填表人：（九）辦公設(shè)備檢修記錄表檢修日期設(shè)備名稱檢修項(xiàng)目檢修原因檢修結(jié)果檢修員備注審核人：填表人：（十）辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)表編號(hào)：填寫日期：年月日設(shè)備使用人設(shè)備使用單位故障時(shí)間月日時(shí)設(shè)備故障希望修復(fù)時(shí)間□搶修□月日時(shí)請(qǐng)修批準(zhǔn)科長(zhǎng)組長(zhǎng)請(qǐng)修人修理記錄預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間月日時(shí)更換零件驗(yàn)收結(jié)果更換零件修理方式□自修□送修1．送修（或自修）時(shí)間月日時(shí)2．實(shí)際修復(fù)時(shí)間月日時(shí)3．修理人員驗(yàn)收結(jié)果修理工時(shí)第八章車輛管理細(xì)化執(zhí)行與模板 一、司機(jī)出車流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1．改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高業(yè)務(wù)水平2．嚴(yán)守交通規(guī)則，確保行車安全3．加強(qiáng)司機(jī)道路安全管理1．具備安全行車意識(shí)，熟悉交通法規(guī)2．端正服務(wù)態(tài)度，駕駛技術(shù)熟練1．接收《派車單》《車輛管理制度》11．接收《派車單》2．安排出車路線3．出車前檢查4．出車5．收車1．1行政部接受用車申請(qǐng)，審核后簽發(fā)《派車單》《派車單》1．2司機(jī)接收到《派車單》，并著手派車準(zhǔn)備2．安排出車路線司機(jī)根據(jù)出車時(shí)間、目的地，合理安排行車路線，繞開易堵點(diǎn)，避免浪費(fèi)時(shí)間，造成損失3．出車前檢查《司機(jī)管理制度》3．1出車前，還應(yīng)搞好車容衛(wèi)生，保持車輛整潔美觀3．2出車前，對(duì)車輛水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等做基本檢查《車輛檢查表》3．3需要加油，應(yīng)提前加好；發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)予排除并報(bào)車管人員，不能排除的及時(shí)更換車輛《加油記錄表》4．出車4．1司機(jī)根據(jù)《派車單》，按時(shí)出車，出車應(yīng)遵守交通規(guī)則和安全規(guī)定《司機(jī)安全責(zé)任方案》4．2司機(jī)接送乘車人員要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明4．3乘車人下車辦事時(shí)，司機(jī)應(yīng)選擇好地點(diǎn)將車停好等候。等候時(shí)，不遠(yuǎn)離車輛，不在車上睡覺，不翻閱乘車人放在車上的物品4．4乘車人辦事時(shí)間較長(zhǎng)，可要求司機(jī)先返回，通過(guò)事先約定或電話聯(lián)系確定來(lái)接時(shí)間和地點(diǎn)4．5司機(jī)應(yīng)提前到達(dá)約定地點(diǎn)，等候乘車人，并將其送達(dá)目的地5．收車5．1出車任務(wù)完成后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)收車入庫(kù)，并填寫行車記錄《司機(jī)行車記錄表》5．2收車后要將車輛外表面等全面沖洗干凈，清潔車箱內(nèi)壁、沙發(fā)、腳墊，清倒煙灰盅，使車整潔、美觀、舒適二、車輛管理執(zhí)行工具與模板（一）使用申請(qǐng)表編號(hào)：時(shí)間：申請(qǐng)人所在部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間目的地用車事由備注部門主管簽字派車人簽字（二）派車登記表使用部門隨行人數(shù)起止點(diǎn)及時(shí)間事由車號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)管理部門主管：經(jīng)辦人：使用部門主管：使用人：（三）車輛日志表1．行駛耗油日期：年月日經(jīng)辦人：司機(jī)及車號(hào)：使用者證明（簽名）出發(fā)里程表指數(shù)時(shí)刻地點(diǎn)到達(dá)里程表指數(shù)時(shí)刻行駛時(shí)間事由本次行駛距離公里計(jì)算耗油量公升2．工程耗油使用者證明（簽名）前次結(jié)存量公升本次結(jié)存量公升結(jié)存量公升開始路碼表指數(shù)時(shí)刻工作內(nèi)容完畢路碼表指數(shù)時(shí)刻行駛時(shí)間小計(jì)（四）車輛請(qǐng)修單日期：年月日編號(hào)：車號(hào)里程數(shù)責(zé)任人請(qǐng)修項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽簭?fù)核：管理員：經(jīng)辦人：（五）保養(yǎng)記錄表車號(hào)引擎號(hào)公司編號(hào)使用地區(qū)主要使用人駕駛?cè)吮ｐB(yǎng)修理記錄年項(xiàng)目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)（六）使用月報(bào)表車號(hào)車輛類別駕駛?cè)诵旭偫锍唐唾M(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)小客大客小貨大貨本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)三、司機(jī)管理執(zhí)行工具與模板（一）行車記錄表司機(jī)姓名用車編號(hào)車牌號(hào)用車部門用車人隨行人數(shù)行車時(shí)間事由行車記錄所用時(shí)間目的地行車前里程數(shù)行車后里程數(shù)備注備注審核：復(fù)核：（二）費(fèi)用報(bào)銷單填表日期：司機(jī)姓名：時(shí)間月日至月日費(fèi)用類別單據(jù)數(shù)量報(bào)銷金額合計(jì)備注審核復(fù)核（三）司機(jī)值班表日期時(shí)間姓名出車記錄備注（四）加油記錄表車型車牌號(hào)碼加油日期加油地點(diǎn)司機(jī)開始油量加油量油費(fèi)審核（五）違章記錄表司機(jī)駕駛車號(hào)違章時(shí)間違章地點(diǎn)違章原因扣分罰款金額第九章接待與宴請(qǐng)管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、公關(guān)管理工作流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1．創(chuàng)立企業(yè)良好的品牌形象2．避免危機(jī)發(fā)生3．及時(shí)有效地防范企業(yè)危機(jī)1．公關(guān)知識(shí)2．了解媒體性質(zhì)與宣傳方式3．公關(guān)活動(dòng)組織1．公關(guān)計(jì)劃根據(jù)《公關(guān)工作計(jì)劃》進(jìn)行調(diào)查研究、判斷形勢(shì)，維護(hù)企業(yè)形象，避免發(fā)生公關(guān)危機(jī)1．《公關(guān)工作計(jì)劃》2．《公關(guān)調(diào)查方式規(guī)劃表》11．公關(guān)計(jì)劃2．確定公關(guān)目標(biāo)3．選擇公關(guān)對(duì)象4．選擇公關(guān)方式、媒介5．實(shí)施公關(guān)活動(dòng)6．公關(guān)活動(dòng)評(píng)估2．確定公關(guān)目標(biāo)在進(jìn)行公關(guān)工作之前，先要確定企業(yè)進(jìn)行公關(guān)的目的以及所要達(dá)成的目標(biāo)《公關(guān)調(diào)研階段規(guī)劃表》3．選擇公關(guān)對(duì)象根據(jù)確定的公關(guān)目標(biāo)選擇公關(guān)對(duì)象，最終實(shí)現(xiàn)公關(guān)目標(biāo)《公關(guān)調(diào)研階段規(guī)劃表》4．選擇公關(guān)方式、媒介在對(duì)媒介性質(zhì)了解后選擇相對(duì)有效的公關(guān)方式《公關(guān)調(diào)研階段規(guī)劃表》5．實(shí)施公關(guān)活動(dòng)編制詳細(xì)的公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃書，并報(bào)上級(jí)審批；審批通過(guò)后組織人員進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)《公關(guān)活動(dòng)策劃表》6．公關(guān)活動(dòng)評(píng)估通過(guò)民意調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、征詢等方式對(duì)公關(guān)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估算《公關(guān)計(jì)劃?rùn)z查表》二、接待管理執(zhí)行工具與模板（一）來(lái)訪客人登記表日期：年月日序號(hào)姓名所在單位來(lái)訪人數(shù)聯(lián)系方式是否預(yù)約被訪人來(lái)訪事由時(shí)間被訪人簽名進(jìn)入離開123…編制：審核：（二）接待工作日記表日期年月日記錄人考勤記錄姓名簽到時(shí)間姓名簽到時(shí)間…………收發(fā)