涉密文件管理規(guī)定

涉密文件管理規(guī)定Documentnumber:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT海南龍?jiān)达L(fēng)力發(fā)電有限公司涉密文件管理辦法第一章總則第一條目的為提高公司內(nèi)控管理水平，加強(qiáng)各類(lèi)文件的保密性，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類(lèi)信息的泄密和流失，特制訂本辦法。第二條定義及范圍涉密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于：各種往來(lái)文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、圖紙等。第二章密級(jí)范圍及確認(rèn)第三條涉密文件的密級(jí)劃分為秘密、機(jī)密和絕密三級(jí)，具體規(guī)定參見(jiàn)《公司保密制度》。第四條密級(jí)的確認(rèn)涉密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無(wú)關(guān)的人。密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：.絕密文件與機(jī)密文件由單位主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可定級(jí)；.秘密文件由單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可定級(jí)；3經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為非涉密的文件則定為普通級(jí)，按一般文件管理即可。第五條密級(jí)標(biāo)識(shí)密級(jí)確認(rèn)后，涉密文件均需標(biāo)注密級(jí)標(biāo)記，加蓋相應(yīng)標(biāo)識(shí)：絕密文件在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋〃絕密〃專(zhuān)用印章；機(jī)密文件在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋〃機(jī)密〃專(zhuān)用印章；秘密文件在其文件首頁(yè)的右上角加蓋〃秘密〃專(zhuān)用印章。第三章涉密文件的管理第六條涉密文件的保存.公司所有涉密文件的右上角均需標(biāo)注密級(jí)標(biāo)記，加蓋對(duì)應(yīng)的密級(jí)印章。.公司所有密級(jí)文件，均由專(zhuān)人保管，專(zhuān)柜存放。.公司涉密文件管理人員對(duì)所保管的密級(jí)文件資料不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播，不得向無(wú)關(guān)人員泄露；不得在普通電話、電子郵件和私人通信中暴露涉密文件機(jī)密。第七條涉密文件的利用.絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。.在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)首先按其密級(jí)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。.涉密文件利用者必須嚴(yán)格遵守有關(guān)制度，保證文件及其內(nèi)容的安全；未經(jīng)許可，不得私自查閱、抄錄和復(fù)制，更不能擅自將文件材料帶出保管單位。.凡查閱涉密文件，必須填寫(xiě)《公司涉密文件利用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，并對(duì)查閱內(nèi)容有保密的義務(wù)。.涉密文件原則上不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)《公司涉密文件利用申請(qǐng)表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出"使用完后立即返還。.嚴(yán)格控制涉密文件復(fù)印數(shù)量，復(fù)印的涉密文件要和原件一樣嚴(yán)格管理，不得改變其原定的密級(jí)和保密期限；復(fù)印涉密文件須填寫(xiě)《公司涉密文件利用申請(qǐng)表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，在保管人處進(jìn)行登記，并標(biāo)注使用目的，以備核查。.涉密文件利用者不得將文件拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性復(fù)印場(chǎng)所復(fù)?。徊坏米孕蟹?。第，燥涉密文件的清退和銷(xiāo)毀.涉密文件保管人員按規(guī)定對(duì)涉密文件定期進(jìn)行清查，按期清退。.需要銷(xiāo)毀的涉密文件，嚴(yán)格履行銷(xiāo)毀登記手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由2人以上共同監(jiān)銷(xiāo)，任何人不得私自銷(xiāo)毀涉密文件。.負(fù)責(zé)管理涉密文件的人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須將所管文件進(jìn)行認(rèn)真清理，辦理完交接手續(xù)后方可調(diào)離。第九條監(jiān)督和檢查.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位涉密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。.涉密文件保管人員對(duì)本單位涉密文件的控制情況進(jìn)行記錄，單位負(fù)責(zé)人根據(jù)記錄信息對(duì)保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng)。第十條發(fā)生失密、泄密和涉密文件被盜事件時(shí)，要立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、文件保密單位，盡快挽回影響；當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。第十一條對(duì)違反保密規(guī)定、造成文件資料泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)輕重給予批評(píng)及相應(yīng)的懲罰處理。第四章附則第十二條本辦法由公