非營利組織會(huì)計(jì)信息化中存在的主要問題及解決方案

非營利組織會(huì)計(jì)信息化中存在的主要問題及解決方案摘要：信息化是當(dāng)前社會(huì)開展的根本趨勢和架構(gòu)之一。而會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)形式進(jìn)展重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)形式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立技術(shù)與會(huì)計(jì)交融的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但會(huì)計(jì)信息化過程中存在一些問題，本文以非營利組織為根底，提出自己的看法。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化信息系統(tǒng)信息需求1非營利組織會(huì)計(jì)信息化中存在的主要問題1.1管理思想陳舊“企業(yè)信息化的難點(diǎn)不是技術(shù)，也不是資金，而是管理思想的轉(zhuǎn)變〞。提倡會(huì)計(jì)信息化要求把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于現(xiàn)代化企業(yè)管理思想和社會(huì)信息化的大背景之下，建立企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)絡(luò)。目前，我國非營利組織內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義、觀望主義等普遍存在。這一管理現(xiàn)狀勢必將阻礙到會(huì)計(jì)信息化的推行。1.2對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不充分，會(huì)計(jì)根底工作不標(biāo)準(zhǔn)非營利組織會(huì)計(jì)信息化起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的意義及重要性。許多單位信息化都是應(yīng)用于現(xiàn)代核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，進(jìn)步核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對單位的重要性，使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為決策及管理效勞。會(huì)計(jì)信息化不只是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和軟硬件本身的問題，更為重要的是與管理的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理流程、組織構(gòu)造、管理制度等一系列問題。要求其必須根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的要求，交融現(xiàn)代管理理論，對會(huì)計(jì)核算與管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展重組，并依此建立一套與之相適應(yīng)的管理制度。1.3缺乏合格的會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人員，會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)形式化嚴(yán)重非營利組織自身缺乏相應(yīng)的人力資源，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用程度低，會(huì)計(jì)信息化對有些會(huì)計(jì)人員來說還是新穎事物，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)信息化軟件理解不夠，造成使用不當(dāng)或使用功能不全面。與此同時(shí)，各地的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)內(nèi)容淺嘗輒止，針對性差，系統(tǒng)性不夠。這種現(xiàn)狀影響了非營利組織的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，應(yīng)促使其改良和進(jìn)步。1.4缺乏會(huì)計(jì)信息化的統(tǒng)一規(guī)劃和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)我國在會(huì)計(jì)電算化起步階段沒有制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，使得目前許多會(huì)計(jì)軟件無法兼容，會(huì)計(jì)信息在各軟件間的傳遞出現(xiàn)了障礙，并嚴(yán)重董阻礙了我國會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。近年來，我國財(cái)政部門先后出臺(tái)了假設(shè)干新會(huì)計(jì)法規(guī)。準(zhǔn)那么及制度；但會(huì)計(jì)信息化方面卻還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。國家相關(guān)制度文件中甚至尚未提到“會(huì)計(jì)信息化〞的概念，仍然停留在“會(huì)計(jì)電算化〞上，其相關(guān)方面例如電子交易、支付信譽(yù)；貨物配送、網(wǎng)絡(luò)平安、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法規(guī)制度也不完善。因此，會(huì)計(jì)信息化順?biāo)匍_展急需統(tǒng)一的規(guī)劃及配套的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)。1.5無視信息使用者需要需求引導(dǎo)供應(yīng)，沒有需求就不會(huì)有供應(yīng)，需求的弱勢地位必然會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)的缺乏，一方面，非營利組織有許多是名不副實(shí)時(shí)，只具備非營利的特征而不具備非政府的特征。他們之所以不關(guān)注信息使用者的需求，主要是其往往依附于某個(gè)政府部門，有直接的上級指導(dǎo)單位，行政化傾向較為明顯，部門指導(dǎo)兼任非政府組織指導(dǎo)。非營利組織多半在運(yùn)作中采取因循守舊的工作方式，運(yùn)作中會(huì)有上級指導(dǎo)的資金扶持，不擔(dān)憂缺少來自社會(huì)公眾的認(rèn)同和資金捐助，沒有競爭和生存意識(shí)。另一方面，非營利組織不存在一個(gè)完好產(chǎn)權(quán)的所有者，捐贈(zèng)者沒有剩余索取權(quán)和控制權(quán)。非營利組織只有一定范圍內(nèi)的剩余控制權(quán)。受益人雖然最終擁有剩余索取權(quán)，但其本身作為虛擬主體具有很大的不確定性，產(chǎn)權(quán)所有者的缺位很大程度上造成了信息需求的內(nèi)在動(dòng)力不夠強(qiáng)大。同時(shí)不同信息使用者的個(gè)人素質(zhì)不同，對組織會(huì)計(jì)處理的理解力存在差異，需求重點(diǎn)不同，更導(dǎo)致了需求動(dòng)力的嚴(yán)重分散，減弱了信息使用者的群體影響力。1.6會(huì)計(jì)信息建立本錢過高，后期維護(hù)本錢不確定現(xiàn)階段，我國it廠商主要提供p機(jī)、硬盤、顯示機(jī)、終端等一些附加值較低的產(chǎn)品，而高性能的效勞器、路由器、交換機(jī)等高技術(shù)含量的產(chǎn)品供應(yīng)才能明顯缺乏，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化本錢高、建立周期長、后期維護(hù)協(xié)調(diào)難。2加速我國非營利組織會(huì)計(jì)信息化的對策2.1轉(zhuǎn)變觀念，樹立會(huì)計(jì)信息化是本世紀(jì)非營利組織會(huì)計(jì)開展大趨勢的思想知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生，給會(huì)計(jì)帶來宏大影響，影響到了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的硬件、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件和會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容三個(gè)方面?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化軟件正在改寫建立在只讀存放根底上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)循環(huán)；現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)正在改寫以會(huì)計(jì)報(bào)表為根底的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的交換方式；現(xiàn)代新技術(shù)革命的高速開展，那么正在改寫以有限貨源確認(rèn)為根底的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的涵義。由此可見，將來的會(huì)計(jì)必將朝著會(huì)計(jì)信息化的方向開展，而信息技術(shù)革命的浪潮為我國會(huì)計(jì)的改革提供了新的契機(jī)，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化奠定了根底，同時(shí)，非營利組織會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一局部，必將朝著會(huì)計(jì)信息化的方向開展。對于非營利組織而言，加快其會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，首先要樹立會(huì)計(jì)信息化是本世紀(jì)非營利組織會(huì)計(jì)開展大趨勢的思想。2.2加強(qiáng)立法，完善相關(guān)政策法規(guī)體索，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建立如今，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)犯罪呈上升態(tài)勢，而會(huì)計(jì)信息是企業(yè)、債權(quán)人、投資者進(jìn)展決策的重要信息，假如施行會(huì)計(jì)信息化可能造成信息的篡改、遺漏、喪失等現(xiàn)象，從而給會(huì)計(jì)信息的利益相關(guān)者帶來損害。為保護(hù)信息使用者的權(quán)益，國家應(yīng)制定并施行計(jì)算機(jī)平安及數(shù)據(jù)保護(hù)的法律，從宏觀上加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制。2.3完善相關(guān)政策法規(guī)體系會(huì)計(jì)信息化是我國乃至世界會(huì)計(jì)開展的新興事物。因此許多與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的問題仍處于不斷的探索、改良、修正當(dāng)中。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后有很多問題需要重新立法標(biāo)準(zhǔn)，尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速開展，會(huì)計(jì)信息化如何向全面管理信息化，網(wǎng)絡(luò)化開展等問題都要認(rèn)真研究。會(huì)計(jì)信息化不是會(huì)汁電算化在技術(shù)上的延續(xù)，而是面臨與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想帶來的一些新的法律、認(rèn)證及標(biāo)準(zhǔn)化體系問題。只有建立標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，才有可能在它的根底上實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化。我國可以借鑒國際上的成功經(jīng)歷，并結(jié)合國情及時(shí)出臺(tái)相關(guān)的法律、法規(guī)體系及標(biāo)準(zhǔn)體系以標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息化建立。2.4建立和完善會(huì)計(jì)信息化的管理制度這一管理制度一般包括以下幾方面的內(nèi)容：①各種人員的崗位責(zé)任制。確定各種人員的職責(zé)范圍及其考核方法。②平安保密制度。制定口令密碼的使用和管理方法，機(jī)房、保衛(wèi)、數(shù)據(jù)資料平安等方面應(yīng)遵循的制度。③機(jī)器操作管理制度。規(guī)定應(yīng)遵守的機(jī)器操作過程和應(yīng)考前須知。④數(shù)據(jù)管理制度。規(guī)定輸入、輸出、存儲(chǔ)、查詢、使用數(shù)據(jù)應(yīng)遵守的制度。⑤會(huì)計(jì)檔案管理制度。重新規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的范圍、保管方法以及領(lǐng)用手續(xù)。⑥系統(tǒng)維護(hù)管理制度。規(guī)定系統(tǒng)維護(hù)的申請、審批和應(yīng)完成的任務(wù)。2.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員信息化技能的培訓(xùn)，培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才開展會(huì)計(jì)信息化建立，人才是關(guān)鍵。針對我國人才供應(yīng)現(xiàn)狀，這方面要做的工作還很多。一方面，國家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資，為企業(yè)、社會(huì)培養(yǎng)出更多的適應(yīng)信息化開展要求的各類人才。另一方面，會(huì)計(jì)信息化所需要的復(fù)合型人才，即會(huì)計(jì)人員的知識(shí)構(gòu)造必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，具備電子商務(wù)知識(shí)，懂管理，善理財(cái)。培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才，既是信息社會(huì)開展的客觀要求，又是對會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目的的挑戰(zhàn)。財(cái)會(huì)人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，作為重要的信息用戶，由于在數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性方面較為敏感及對內(nèi)控制度比擬熟悉，將會(huì)被要求其參與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)活動(dòng)。財(cái)會(huì)人員應(yīng)該參加計(jì)算機(jī)知識(shí)等必修課，純熟地掌握財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)；同時(shí)，應(yīng)不斷地更新自己的專業(yè)知識(shí)，努力學(xué)好計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語，熟悉相關(guān)學(xué)科知識(shí)，拓展自己的專業(yè)視野，進(jìn)步自己的技能，以適應(yīng)社會(huì)的需要。3施行信息平安保障措施一方面，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的平安性。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，財(cái)務(wù)信息的收發(fā)雙方都有對于數(shù)據(jù)真實(shí)性、平安性、能否正確發(fā)送及接收等問題的擔(dān)憂，要求保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被偷竊、非法修改及泄密；因此必須建立健全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部平安控制體系，盡量減少由于內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、病毒或黑客攻擊所造成的損失。實(shí)際工作中可以采用雙效勞器的裝備，一臺(tái)用于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部處理業(yè)務(wù)，另一臺(tái)用于網(wǎng)上查詢，互相之間僅定期開放通道，傳輸數(shù)據(jù)，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的絕對平安，防止不必要的信息泄露和人為破壞。另一方面，保證信息質(zhì)量和平安。其主要措施可以從以下幾個(gè)方面入手。一是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下。雖然多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫，但必須嚴(yán)格進(jìn)展受權(quán)控制，對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，可以采用集中分散式和受權(quán)式兩種控制方法。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以防止因誤操作或突然事件引起信息喪失。四是建立系統(tǒng)平安維護(hù)機(jī)構(gòu)，由專業(yè)人員施行平安維護(hù)，進(jìn)步警覺隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網(wǎng)絡(luò)平安和信息平安，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供平安保障。總之，非營利組織會(huì)計(jì)信息化是一種開展的趨勢，適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的開展要求，會(huì)對非營利組織產(chǎn)生積極的影響，有利于非營利組織與國際的