文控工作總結(jié)

Word———文控工作總結(jié)前期文控工作由于管理的不規(guī)范，存檔資料分類混亂，部門劃分不明確，導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低，下面，就我接手文控后的工作狀況做一下簡(jiǎn)潔匯報(bào)：

1.工作亮點(diǎn)：

（1）根據(jù)公司要求將文控資料分部門、分類別存檔，歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均標(biāo)注齊全完整。為了便利資料的利用，做好了資料收發(fā)的對(duì)應(yīng)臺(tái)賬，統(tǒng)一編制了歸檔號(hào)、歸檔名目，歸檔名目與每卷檔案相對(duì)應(yīng)，提高了資料利用的效率。

（2）根據(jù)規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對(duì)涉及保密的資料嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。

（3）核對(duì)清晰各部門存檔資料的完整性，對(duì)文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，保持存檔資料外觀的清潔與整齊。

2.工作中的問題：

由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì)，在開頭歸檔的時(shí)候，由于自己沒有把握好資料分類的精確性，導(dǎo)致有些資料歸類不清晰，存檔部門不明確，不利于資料的高效利用。

3.改進(jìn)措施：

（1）進(jìn)一步熟識(shí)公司的業(yè)務(wù)學(xué)問，優(yōu)化學(xué)問結(jié)構(gòu)，對(duì)歸檔

資料做到精確分類存檔，提高檔案利用效率。

（2）加強(qiáng)管理意識(shí)，保持對(duì)工作一如既往的高度責(zé)任感，對(duì)歸檔資料的編制整理做到準(zhǔn)時(shí)、完整、精確。

（3）結(jié)合自身的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊工作，在提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)的同時(shí)，注意計(jì)算機(jī)學(xué)問和信息文化的學(xué)習(xí)把握，實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份，保障檔案的平安、完整與高效利用。

其次篇：文控工作總結(jié)1300字

20xx年工作總結(jié)

光陰似箭，歲月如梭，轉(zhuǎn)瞬20xx年已進(jìn)入尾聲，我們揮手告辭過去非凡的一年，翹首期盼布滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的20xx年。

回顧過去在*****這個(gè)大家庭和大家相處的半年時(shí)間里，我們攜手共進(jìn)，共同學(xué)習(xí)，共同成長(zhǎng)，收獲頗多，現(xiàn)對(duì)過去的工作總結(jié)如下：

在過去半年我的工作主要分為兩方面：

一、品質(zhì)部日常工作，主要包括：

品質(zhì)部各項(xiàng)報(bào)表的制作、修改、發(fā)放，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報(bào)表的收集、匯總、裝訂，品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)，品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞，品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

二、文控中心日常工作，主要包括：

工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號(hào)、發(fā)放、回收及保存。

在這過去的半年工作時(shí)間里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與關(guān)心下，基本能夠達(dá)到工作崗位要求，做好自已的份內(nèi)工作，能夠保管好公司的相關(guān)文件資料，準(zhǔn)時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料，沒有消失大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和諧相處，共同進(jìn)步。與此同時(shí)工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題，如：

1、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，以至于回收時(shí)文件不齊全、缺頁；

2、從進(jìn)入公司至今沒有給外來文件編碼，是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼？

3、公司經(jīng)過了TS16949和3C認(rèn)證后補(bǔ)充了許多文件，現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前挨次不一，沒有依據(jù)發(fā)文日期登記。

4、公司對(duì)于作廢文件沒有明確的管理制度，回收的文件都是存檔保管，目前公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間不長(zhǎng)回收的文件還不多，后期公司可能會(huì)有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等，屆時(shí)回收和作廢的文件處理將是一個(gè)問題。

5、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方案估計(jì)在20xx年會(huì)增加生管部，公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化，目前公司的體系文件中涉及的是9個(gè)部門（人事行政部、財(cái)務(wù)部、方案物控部、選購(gòu)部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部），在組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí)相關(guān)文件也必需依據(jù)新的組織架構(gòu)編寫，質(zhì)量表單也會(huì)跟著發(fā)生變化。

消失以上問題的主要緣由是我自身本職工作沒有做到位，對(duì)文件的處理熟悉不夠深刻，平常工作中發(fā)覺的問題沒有很好的和各部門主管溝通或溝通，各方面的學(xué)習(xí)也還有待加強(qiáng)。以后我將不斷改進(jìn)工作方法，爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成果，現(xiàn)方案、建議如下：

1、連續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作；

2、對(duì)于各部門文件缺失的狀況，建議后期相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門相關(guān)文件進(jìn)行不定期抽查，發(fā)覺有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)；

3、對(duì)于外來文件的編碼，請(qǐng)各部門將收集并得到確認(rèn)的外來文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后，嚴(yán)格按文件的流程來操作，填寫《外來文件清單》經(jīng)識(shí)別后再投入使用，便利文件的查詢和管理，此事需要各位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持和協(xié)作；

4、對(duì)于回收和作廢的文件處理，建議公司制定相關(guān)的管理制度（其中對(duì)各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有具體說明），后期可能還需購(gòu)買碎紙機(jī)；

5、對(duì)于組織架構(gòu)發(fā)生變化，部門整合，相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)論最終打算組織架構(gòu)，再對(duì)文件進(jìn)行更改，確定何時(shí)更改。

6、在不影響工作的前提下，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí)，做到多學(xué)、多問，努力提高自身的專業(yè)學(xué)問，