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公司員工關(guān)系存在的問題及解決公司員工關(guān)系存在的問題及解決公司員工關(guān)系存在的問題及解決xxx公司公司員工關(guān)系存在的問題及解決文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度順豐速運(yùn)公司員工關(guān)系存在的問題與解決辦法摘要自我國加入世貿(mào)以來,現(xiàn)代物流配送、國際快遞等成為外商拓寬在華投資領(lǐng)域的手段和新的投資熱點(diǎn)。如何應(yīng)對(duì)國外物流快遞公司的沖擊,挖掘行業(yè)盈利點(diǎn),成為中國物流快遞業(yè)共同關(guān)注的話題。我國國際貨運(yùn)代理行業(yè)起步較晚,歷史較短,但是由于國家重視,政策鼓勵(lì),發(fā)展十分迅速。在眾多國內(nèi)快遞公司的管理體系中,員工關(guān)系存在的問題就一直制約著快遞行業(yè)的發(fā)展。順豐速運(yùn)公司在中國市場(chǎng)上的份額越來越大,因此,順豐公司員工關(guān)系所存在的問題也能反映行業(yè)情況。本論文根據(jù)順豐速運(yùn)公司的情況,以人力資源管理及相關(guān)員工關(guān)系的原理為依據(jù),針對(duì)該公司員工關(guān)系存在的問題,提出相應(yīng)的解決對(duì)策。本文第一部分分析了快遞行業(yè)的選題背景以及國內(nèi)外員工關(guān)系的研究情況;第二部分介紹中國快遞行業(yè)的發(fā)展概況以及順豐速運(yùn)公司的情況;第三部分根據(jù)順豐速運(yùn)公司的情況,分析其在員工關(guān)系方面存在的具體問題以及產(chǎn)生的原因;第四部分根據(jù)公司存在的具體的關(guān)公關(guān)系問題,提出相應(yīng)的有效對(duì)策,以妥善解決這些制約企業(yè)發(fā)展的問題。關(guān)鍵詞:快遞行業(yè),順豐速運(yùn)公司,員工關(guān)系目錄1緒論 1選題背景及目的 1員工關(guān)系管理的涵義 1員工關(guān)系管理概念 1員工關(guān)系管理的內(nèi)容 2員工關(guān)系與勞資關(guān)系的區(qū)別 2國內(nèi)外研究狀況 2國外研究狀況 2國內(nèi)研究狀況 4題目研究方法 5論文構(gòu)成及研究?jī)?nèi)容 62順豐速運(yùn)公司的概況 7順豐速運(yùn)公司的狀況 7我國快遞行業(yè)的發(fā)展概況 8國內(nèi)快遞行業(yè)發(fā)展迅速,但發(fā)展水平仍較落后 8國內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈 10順豐公司的員工管理情況 113順豐速運(yùn)公司員工關(guān)系所存在的問題 12認(rèn)識(shí)上的誤區(qū) 12員工關(guān)系管理職責(zé)不清,相關(guān)人員能力不足 12信息溝通不通暢 13激勵(lì)機(jī)制不完善 144順豐速運(yùn)公司員工關(guān)系存在問題的解決方法 16管理跨越:打破現(xiàn)有常規(guī) 16員工調(diào)查 16跟蹤管理 17構(gòu)建反饋渠道 18評(píng)估量化 19提升組織競(jìng)爭(zhēng)力 20健全物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制 20健全精神激勵(lì)機(jī)制 215結(jié)論 23參考文獻(xiàn) 24致謝 26附錄A 27附錄B 29附錄C 301緒論選題背景及目的速遞服務(wù)或稱快遞服務(wù)(COURIER
SERVICE
OR
EXPRESS
SERVICE),在當(dāng)今世界,作為一種先進(jìn)的運(yùn)輸服務(wù)方式越來越受到社會(huì)各階層客戶的普遍歡迎,并得到蓬勃發(fā)展。早在1993年,全球十大運(yùn)輸企業(yè)排名中,第二及第九位均為主要從事快遞服務(wù)的公司,這一事實(shí)足以證明快遞業(yè)在運(yùn)輸業(yè)中不可低估的地位。近20年的發(fā)展,快遞業(yè)在發(fā)達(dá)國家的地位更加穩(wěn)固,在發(fā)展中國家,快遞業(yè)必將隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而得到更大的發(fā)展。根據(jù)有關(guān)報(bào)告的數(shù)據(jù)顯示,2007年,中國快遞市場(chǎng)的產(chǎn)值約400億元,郵政EMS和順豐速運(yùn)的收入分別超過90億元和40億元,遠(yuǎn)超聯(lián)邦快遞億元的國內(nèi)快遞營業(yè)額。如此小的市場(chǎng)份額,為何讓國內(nèi)巨頭順豐速運(yùn)倍感壓力。最近外資市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)勢(shì)頭異常迅猛,根據(jù)國家郵政總局2008年第三個(gè)季度的公報(bào)統(tǒng)計(jì),2008年初外資在國內(nèi)快遞市場(chǎng)所占的份額不到1%,而到了第三個(gè)季度是%,比之前翻了4倍。狼真正開始逼到眼前了。本文通過介紹順豐速運(yùn)公司的情況,分析該公司人員關(guān)系存在的問題,探討該問題的存在對(duì)該公司的發(fā)展有什么影響,目的是總結(jié)出能夠解決問題的方法,從而促進(jìn)快遞行業(yè)的發(fā)展。員工關(guān)系管理的涵義1.2.1員工關(guān)系管理概念員工進(jìn)入企業(yè),以勞動(dòng)契約的形式成為組織成員后就進(jìn)入了員工關(guān)系管理的框架。員工關(guān)系管理是指各級(jí)管理人員和人力資源職能管理人員,通過擬訂和實(shí)施各項(xiàng)人力資源政策和管理行為,以及其它的管理溝通手段,調(diào)節(jié)企業(yè)與員工,員工與員工之間的相互聯(lián)系和影響,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。從廣義上講,員工關(guān)系包括企業(yè)與員工以及員工與員工之間的關(guān)系。從狹義上講,員工關(guān)系專指企業(yè)和員工之間的關(guān)系。本文是從狹義的角度即企業(yè)和員工之間的關(guān)系來展開論證的。1.2.2理論上,從企業(yè)人力資源管理的角度,員工關(guān)系管理主要從工作設(shè)計(jì)、員工流動(dòng)和員工激勵(lì)三個(gè)方面加以考慮。工作設(shè)計(jì)是指根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定每個(gè)職位的工作內(nèi)容和所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),彼此之間的工作聯(lián)系,管理關(guān)系和方式,以及承擔(dān)這些工作對(duì)員工的要求;員工流動(dòng)是指員工進(jìn)入企業(yè)到離開企業(yè)的整個(gè)過程,是員工為實(shí)現(xiàn)本人的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃和企業(yè)為保證業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)人力資源配置過程;而員工激勵(lì)指的是如何通過內(nèi)外部激勵(lì)手段,不斷促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和員工個(gè)人發(fā)展之間的良性循環(huán)。內(nèi)外部激勵(lì)手段既包含報(bào)酬體系、福利體系,還包含其他滿足員工心理需求的措施。以上三個(gè)方面相互影響又相互制約,進(jìn)而影響企業(yè)及員工個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展。也就是說,企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)總體戰(zhàn)略策劃、流程再造時(shí),應(yīng)明確崗位設(shè)置,制訂部門崗位說明書,并且結(jié)合馬斯洛理論及企業(yè)發(fā)展的階段性要求制定吐故納新的合理人力資源戰(zhàn)略,關(guān)鍵是在企業(yè)內(nèi)部建立激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,始終按照平衡和控制的原則進(jìn)行員工關(guān)系的管理。1.2.3員工關(guān)系與勞資關(guān)系的區(qū)別勞資關(guān)系的研究?jī)?nèi)容主要包括勞資雙方權(quán)益和勞動(dòng)保護(hù)等,所以它在企業(yè)管理過程中是屬于特定的范疇。而員工關(guān)系是從人力資源管理的角度出發(fā),對(duì)人力資源進(jìn)行更深層次的研究,它包括如何保障、激勵(lì)和發(fā)展人力資源管理等。所以,勞資關(guān)系和員工關(guān)系在管理層面和范疇上都有明顯的區(qū)別。但員工關(guān)系與勞資關(guān)系也存在一定的聯(lián)系。國內(nèi)外研究狀況1.3.1國外研究狀況1、國外的物流理論研究起始于20世紀(jì)30年代,美國學(xué)者瑪沙庫伯在其1994年出版的《物流與分拔計(jì)劃:管理的策略》一書中,對(duì)20世紀(jì)90年代以來的物流設(shè)定了更廣泛的范圍、更大的目標(biāo):“物流是對(duì)處在供應(yīng)鏈中的采購、生產(chǎn)、最終分拔各階段的原材料、零部件、制成品的移動(dòng)、存儲(chǔ)及相關(guān)信息的戰(zhàn)略管理。”而1981年日本日通綜合研究所出版的《物流手冊(cè)》是這樣描述物流的:“物流是物質(zhì)資料從供給者向需要者的物理性移動(dòng)是創(chuàng)造時(shí)間性、場(chǎng)所性價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。從物流的范疇來看,包括:包裝、裝卸、保管、庫存管理、流通加工、運(yùn)輸、配送等諸種活動(dòng)。這個(gè)定義在我國應(yīng)用時(shí)間比較長(zhǎng),也有很廣泛的影響面。2、勒溫的場(chǎng)論美國著名的心理學(xué)家勒溫(Lewin)認(rèn)為,個(gè)人能力與個(gè)人條件與其所處境直接影響個(gè)人的工作績(jī)效,個(gè)人績(jī)效與個(gè)人能力、條件、環(huán)境之間存在一種類似物理學(xué)中的場(chǎng)強(qiáng)函數(shù)關(guān)系。因此他提出關(guān)于個(gè)人與環(huán)境關(guān)系的公式:B=(P,E),B為個(gè)人績(jī)效,p為個(gè)人的能力和條件,e為所處環(huán)境。該函數(shù)公式表示,一個(gè)人所能創(chuàng)造的績(jī)效,不僅與他的能力和素質(zhì)有關(guān),而且與其所處的環(huán)境有密切關(guān)系。如果一個(gè)人處于一個(gè)不利的環(huán)境之中,則很難發(fā)揮其聰明才智,也很難取得應(yīng)有的成績(jī)。而且一般而言,個(gè)人對(duì)環(huán)境往往無能為力,改變的方法只能是離開這個(gè)環(huán)境,轉(zhuǎn)到一個(gè)更適宜的環(huán)境去工作,這就產(chǎn)生員工流動(dòng)了[2]。3、有效的績(jī)效管理系統(tǒng)理論。Robert
Bacal,美國Bacal&Associates培訓(xùn)及管理咨詢公司的CEO在其著作《24LessonsforImprovingPerformance》中指出,一個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)若有效,它將可以提供:(1)協(xié)調(diào)工作的工具,以便將組織、內(nèi)部單位和員工個(gè)人的目標(biāo)統(tǒng)一起來;(2)不斷發(fā)現(xiàn)問題的方法,以保證組織的成功;(3)記錄績(jī)效問題的手段,使得公司可以防止勞工法律案件和糾紛的發(fā)生,以及在必要時(shí)提供法律證據(jù);(4)職務(wù)晉升、員工發(fā)展和培訓(xùn)決策所需的信息;(5)足夠的信息,以便經(jīng)理人員能阻止問題的發(fā)生、幫助員工完成工作、協(xié)調(diào)工作和能夠向上級(jí)提供有見地的建議;(6)幫助經(jīng)理人員和員工一起找出問題、分析原因、采取行動(dòng)、解決問題的方法;(7)給經(jīng)理人員協(xié)調(diào)所轄員工工作的工具;(8)定期、持續(xù)地向員工反饋信息的途徑,以保證他們的工作動(dòng)力;
(9)明確的工作期望、決策權(quán)力以及工作對(duì)整個(gè)組織的意義;(10)制定員工發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃的工具[3]。4、結(jié)合心理需要和動(dòng)機(jī)方面的研究,大衛(wèi)·麥克萊蘭(DavidMcClelland)等人提出了三種需要理論(Three-needstheory),他們認(rèn)為個(gè)體在工作情境中有三種主要的動(dòng)機(jī)或需要。(1)成就需要(Needforachievement):達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、追求卓越、爭(zhēng)取成功的需要。(2)權(quán)利需要(Needforpower):影響或控制他人且不受他人控制的欲望。(3)歸屬需要(Needforaffiliation):建立友好親密的人際關(guān)系的愿望。5、斯達(dá)西·亞當(dāng)斯(J.StaceyAdams)提出的公平理論(Equitytheory)認(rèn)為,員工首先會(huì)思考自己收入與付出的比率,然后將自己的收入-付出比與他人的收入-付出比進(jìn)行比較。如果員工感覺到自己的比率與他人相同,則為公平狀態(tài);如果感到兩者的比率不相同,則產(chǎn)生不公平感,也就是說他們會(huì)認(rèn)為自己的收入過低或過高。這種不公平感出現(xiàn)后,員工就會(huì)試圖去糾正它。當(dāng)員工感覺是公平的,他會(huì)受到激勵(lì)并保持現(xiàn)在的狀態(tài)。如果員工感覺是不公平的,他可能會(huì)采取以下幾種做法:(1)曲解自己或他人的付出或所得;(2)采取某種行為使得他人的付出或所得發(fā)生改變;(3)采取某種行為改變自己的付出或所得;(4)選擇另外一個(gè)參照對(duì)象進(jìn)行比較;(5)辭去他們的工作[4]。公平理論認(rèn)為每個(gè)人不僅關(guān)心由于自己的工作努力所得到的絕對(duì)報(bào)酬,而且還關(guān)心自己與他人相比較的相對(duì)報(bào)酬。他們對(duì)自己的付出與所得和他人的付出與所得之間的關(guān)系做出判斷。他們以工作的付出,如努力程度、工作經(jīng)驗(yàn)、教育程度及能力水平等為根據(jù),比較其所得,如薪金、晉升、認(rèn)可等因素。如果發(fā)現(xiàn)自己的付出-所得比和其他人相比不平衡,就會(huì)產(chǎn)生緊張感。這種緊張又會(huì)成為他們追求公平和平等的動(dòng)機(jī)基礎(chǔ)。在銷售人員薪酬設(shè)計(jì)上做到公平就是要讓銷售人員感覺到不論他們?cè)谀膫€(gè)銷售區(qū)域、銷售何種產(chǎn)品他們都擁有和其他銷售人員一樣完成銷售目標(biāo)獲得收入的機(jī)會(huì),而且他的投入與回報(bào)是公平合理的。1.3.2國內(nèi)研究狀況1、我國70年代末80年代初才接觸“物流”的概念。目前,從研究?jī)?nèi)容看,我國的物流理論研究涉及幾乎所有的研究領(lǐng)域,如物流概念、物流經(jīng)濟(jì)、物流產(chǎn)業(yè)及產(chǎn)業(yè)政策、物流市場(chǎng)、物流成本及統(tǒng)計(jì)體系、物流規(guī)劃、物流企業(yè)與企業(yè)物流、物流信息化、供應(yīng)鏈理論、物流人才教育等等。從研究成果看,在基礎(chǔ)理論研究和應(yīng)用理論研究?jī)煞矫娑既〉昧艘欢ǖ倪M(jìn)展。特別是在基礎(chǔ)理論研究方面取得了不少成果,如徐壽波院士的大物流理論(認(rèn)為物流的內(nèi)涵包括自然界物流、社會(huì)界物流和經(jīng)濟(jì)界物流,氣流、雨雪、扶貧救災(zāi)物質(zhì)、軍需供應(yīng)等都屬于物流范疇,但把人流排除在外,因?yàn)槿耸腔畹?,有鮮明的個(gè)性,且不能被存儲(chǔ)、裝卸、包裝、加工和配送)、何明珂教授的物流系統(tǒng)論(從系統(tǒng)論的角度研究物流系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能、要素、分析方法、系統(tǒng)原理等內(nèi)容)。我國的物流理論研究雖然取得了一定的成績(jī),但就事論事,有什么課題做什么文章的比較多;多數(shù)研究還停留在表面上,缺乏系統(tǒng)性和深入性;國際交往有限,很少有研究成果登上國際論壇,學(xué)術(shù)論文還沒有進(jìn)入國際檢索系統(tǒng)等。因此,中國物流研究不僅落后于實(shí)踐,更落后于國際[5]。2、員工以及部門創(chuàng)造良好的績(jī)效,企業(yè)就能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),飛快發(fā)展。著名績(jī)效管理專家蔡巍在績(jī)效管理著作《奔跑的蜈蚣如何以考核促進(jìn)成長(zhǎng)》里提到,如果我們企業(yè)的每一個(gè)人、每一個(gè)部門都能默契配合,創(chuàng)造出良好的績(jī)效,企業(yè)也就能夠?qū)崿F(xiàn)其目標(biāo),飛快地成長(zhǎng)[6]。題目研究方法1、觀察法:本人的哥哥在順豐速運(yùn)公司工作,不僅了解到本部門的工作性質(zhì),還觀察到實(shí)際中的企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作,及其工作流程和辦事程序,從而研究以順豐速運(yùn)公司的員工關(guān)系存在的問題及解決的對(duì)策。2、文獻(xiàn)研究法:本文的形成參考了十五篇左右的中外文獻(xiàn),分別在引用過文獻(xiàn)內(nèi)容的句子、段落后右上角標(biāo)注了編號(hào),還運(yùn)用了網(wǎng)頁上的語句、文章、專著等。3、統(tǒng)計(jì)分析法:通過對(duì)順豐速運(yùn)公司員工關(guān)系方面的實(shí)際情況的分析研究,揭示該企業(yè)在員工關(guān)系管理方面存在的問題,從而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展掃除障礙。4、規(guī)范分析法:利用文獻(xiàn)資料,通過理論研究與邏輯分析方法,回顧了人力資源管理的相關(guān)理論和研究成果。本研究涉及的理論有績(jī)效管理理論、員工關(guān)系管理理論等。5、事例分析法:通過對(duì)西方國家及我國現(xiàn)有的有關(guān)企業(yè)員工關(guān)系體系的類比分析,總結(jié)其員工關(guān)系管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而得出對(duì)我國快遞行業(yè)員工關(guān)系管理的啟示。論文構(gòu)成及研究?jī)?nèi)容本文主要對(duì)順豐速運(yùn)公司的員工關(guān)系管理進(jìn)行探討,著重分析了該企業(yè)在員工關(guān)系中存在的問題、原因及對(duì)策。內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下:本文第一部分分析了快遞行業(yè)的選題背景以及國內(nèi)外員工關(guān)系的研究情況;第二部分介紹中國快遞行業(yè)的發(fā)展概況以及順豐速運(yùn)公司的情況;第三部分根據(jù)順豐速運(yùn)公司的情況,分析其在員工關(guān)系方面存在的具體問題以及產(chǎn)生的原因;第四部分根據(jù)公司存在的具體的關(guān)公關(guān)系問題,提出相應(yīng)的有效對(duì)策,以妥善解決這些制約企業(yè)發(fā)展的問題。2順豐速運(yùn)公司的概況順豐速運(yùn)公司的狀況順豐速運(yùn)(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱順豐)是一家成立于1993年3月的港資速運(yùn)企業(yè),主要經(jīng)營國際、國內(nèi)快遞及報(bào)關(guān)、報(bào)檢、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù),為廣大客戶提供快速、安全、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。長(zhǎng)期以來,順豐專注于滿足市場(chǎng)需求,不斷拓寬服務(wù)區(qū)域,逐步搭建起立足華南,拱連華東、華北,拓展華中的戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)格局,為客戶提供快速安全的速運(yùn)服務(wù)。15年來,順豐不斷投入巨資加強(qiáng)公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷提高運(yùn)營設(shè)備和信息處理系統(tǒng)的科技含量,不斷提升員工的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識(shí)。經(jīng)過多年的努力,順豐在中國速運(yùn)領(lǐng)域取得了令人矚目的成績(jī)。在快速發(fā)展過程中,順豐一直遵循法律法規(guī),堅(jiān)持誠信納稅。2005年至2007年,順豐共繳納稅金億元人民幣,為國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。順豐不斷加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以強(qiáng)大自有網(wǎng)絡(luò)、高效運(yùn)營速度和優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)為后盾,力圖將“順豐”品牌塑造成為中國民族速運(yùn)企業(yè)的“百年老店”,為中國速運(yùn)行業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。自有服務(wù)網(wǎng)絡(luò)具有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定、安全性能高等顯著優(yōu)點(diǎn),能最大程度地保障客戶利益。順豐自1993年成立以來,每年都投入巨資完善由公司統(tǒng)一管理的自有服務(wù)網(wǎng)絡(luò):從蝸隅中山,到立足珠三角,到布局長(zhǎng)三角;從華南先后擴(kuò)展至華東、華中、華北;從大陸延展到香港、臺(tái)灣,直至國際。目前順豐在中國大陸已建有3個(gè)分撥中心、近100個(gè)中轉(zhuǎn)場(chǎng)以及2000多個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),覆蓋了國內(nèi)31個(gè)省(青海省、西藏自治區(qū)暫未開通)近200個(gè)大中城市及900多個(gè)縣級(jí)市或城鎮(zhèn)。1993年在香港特別行政區(qū)設(shè)立營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),目前營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋了18個(gè)行政區(qū)中的17個(gè)(離島區(qū)暫未開通)。2007年在臺(tái)灣省設(shè)立營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),覆蓋了臺(tái)灣省臺(tái)北、桃園、新竹、臺(tái)中、彰化、嘉義、臺(tái)南、高雄等主要城市。順豐速運(yùn)有限公司是國內(nèi)領(lǐng)先的民營速遞企業(yè)之一,主要經(jīng)營國際、國內(nèi)快遞及報(bào)關(guān)、報(bào)檢、保險(xiǎn)、貨物監(jiān)裝與倉儲(chǔ)等業(yè)務(wù)。公司成立于一九九三年,目前在全國設(shè)立了25個(gè)大區(qū)、2個(gè)分撥中心和300多個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),擁有營運(yùn)車輛1500多臺(tái)、員工20000余人、封閉操作場(chǎng)地超過50000平米,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國20多個(gè)省、直轄市和香港特別行政區(qū)。為了實(shí)現(xiàn)“做中國最好的速運(yùn)網(wǎng)絡(luò)公司”的發(fā)展目標(biāo),公司不斷提升自己在技術(shù)、營運(yùn)和管理方面的科技優(yōu)勢(shì),建立起先進(jìn)的貨物流與信息流雙重網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了貨件的全程監(jiān)控和自動(dòng)化管理,努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的速運(yùn)服務(wù)。十多年來,順豐速運(yùn)一直本著“成就客戶,推動(dòng)經(jīng)濟(jì),發(fā)展民族速遞業(yè)”的經(jīng)營理念,積極探索客戶需求,不斷推出新的服務(wù)項(xiàng)目,為客戶提供快速、安全的產(chǎn)品流通渠道,同時(shí),幫助客戶縮短貿(mào)易周期,降低經(jīng)營成本,提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力等,使客戶能更快、更好地對(duì)市場(chǎng)作出反應(yīng)。順豐不僅為國家發(fā)展貢獻(xiàn)了稅收,也在一定程度上緩解了社會(huì)就業(yè)壓力,為國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展做出了應(yīng)有的積極貢獻(xiàn)。為了向客戶提供更便捷、更安全的服務(wù),順豐速運(yùn)網(wǎng)絡(luò)全部采用自建、自營的方式,并致力于加強(qiáng)公司的基礎(chǔ)建設(shè):在統(tǒng)一全國各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營理念,大力推行工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提高設(shè)備和系統(tǒng)的科技含量的同時(shí),順豐還苦練內(nèi)功,不斷提升員工的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì),努力為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),竭盡全力打造“順豐”這一民族速運(yùn)品牌。擁有雄厚實(shí)力和廣闊前景的順豐公司,吸引了一大批優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才和管理人才。為了加強(qiáng)速遞業(yè)務(wù)中物流信息技術(shù)的應(yīng)用,公司專門成立了資訊科技中心和軟件研究院,建立了一支近百人的資訊研發(fā)隊(duì)伍。這支隊(duì)伍在研發(fā)公司信息管理系統(tǒng)、提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面做出了卓越的貢獻(xiàn),并在公司的發(fā)展中扮演著越來越重要的角色[7]。我國快遞行業(yè)發(fā)展概況2.2.1.國內(nèi)快遞行業(yè)發(fā)展迅速,但發(fā)展水平仍較落后中國快遞業(yè)務(wù)于本世紀(jì)八十年代初興起,九十年代得到迅速發(fā)展。例如,中國郵政EMS成立初期年收人僅2萬元,99年已達(dá)到40多億元,業(yè)務(wù)量已達(dá)9090萬件。但與國外先進(jìn)國家相比,我國快遞行業(yè)起步較晚,總體發(fā)展水平還相當(dāng)落后,主要可歸結(jié)為以下幾個(gè)方面[8]:1.企業(yè)整體規(guī)模偏小。國際上最著名的快遞公司有四家,分別是荷蘭郵政的TNT(天地快運(yùn)),美國DHL(敦豪快運(yùn))、美國FedEx(聯(lián)邦快遞)、美國UPS(聯(lián)合包裹),這四家公司的快遞業(yè)務(wù)量已占世界總量的85%,每年文件和包裹處理量高達(dá)45億件。目前中國國內(nèi)最大的快遞公司是中國郵政EMS。以下是國內(nèi)外大公司1999年有關(guān)數(shù)據(jù)比較。從表可見,中國郵政在營業(yè)網(wǎng)絡(luò)、配送設(shè)備、營業(yè)額等方面與國際同行存在巨大差距。表中美快遞公司比較公司成立時(shí)間設(shè)備服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)效率1999年收入中國郵政EMS1980汽車1萬多輛國內(nèi)2000多個(gè)城市國內(nèi)主要大城市次日到達(dá)40多億元人民幣DHL1969汽車10萬輛、飛機(jī)137架30多個(gè)國家,2100個(gè)服務(wù)站中國至北美、亞洲1日達(dá)30多億美元UPS1907汽車15萬輛、飛機(jī)180架205個(gè)國家、2400多個(gè)服務(wù)站美國國內(nèi)6小時(shí)到達(dá)270億美元FedEx1970汽車萬輛、500多架210個(gè)國家、1417家服務(wù)中心美國國內(nèi)當(dāng)日到達(dá)175億美元(來源于:快遞公司網(wǎng))2.管理體制落后。我國郵政行業(yè)長(zhǎng)期以來一直是國家壟斷的部門,其運(yùn)營方式中帶有濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩,不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求。雖然中國速遞服務(wù)公司(EMS)已經(jīng)注冊(cè)為企業(yè),但它不是一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,仍屬于國家行政機(jī)構(gòu),其服務(wù)價(jià)格是與萬國郵政聯(lián)盟協(xié)調(diào)而成的,其價(jià)格的變動(dòng)需與成員國協(xié)商,致使價(jià)格變動(dòng)缺乏靈活性。3.服務(wù)手段粗放,服務(wù)質(zhì)量差。國內(nèi)快遞公司目前仍然停留在粗放式經(jīng)營階段,一些環(huán)節(jié)和部門之間相互脫節(jié),影響了快件傳遞的速度和效率;由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,缺少市場(chǎng)化運(yùn)作的觀念和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),官商意識(shí)嚴(yán)重,在決策時(shí)很少考慮市場(chǎng)需求和用戶消費(fèi)心理的變化,在定價(jià)、營銷和提高服務(wù)質(zhì)量等方面缺乏市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。4.技術(shù)管理手段落后。中國郵政EMS對(duì)快件的技術(shù)管理手段非常落后。網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)直到最近才開始建立,但對(duì)郵件的監(jiān)控程度仍比較差。國內(nèi)外郵件丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,有些地方還出現(xiàn)投遞延誤、查詢答復(fù)不及時(shí)等問題,引起客戶不滿,嚴(yán)重影響了它的服務(wù)質(zhì)量。5.經(jīng)營層次較低。目前以中國郵政EMS為代表的內(nèi)資快遞公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)仍以樣本快遞為主,客戶比較分散,業(yè)務(wù)批量比較零碎,經(jīng)營穩(wěn)定性差,而國外大公司都不同程度地介入了第三方物流服務(wù),都有一批業(yè)務(wù)穩(wěn)定的跨國公司大客戶,并且其經(jīng)營管理和技術(shù)裝備也都隨之有較大提升。由于物流(快遞)服務(wù)水平較高,發(fā)達(dá)國家已真正開始從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中受益。2.2.2國內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈1.國際巨頭大舉進(jìn)入國際快遞業(yè)務(wù)市場(chǎng)。八十年代初,中國郵政部門在速遞市場(chǎng)中的占有率幾乎為100%。90年代以后,隨著國際速遞公司在中國的迅猛發(fā)展,中國郵政的市場(chǎng)份額逐年下降,目前已降到40%左右。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),1990年1994年間,中國郵政的國際速遞業(yè)務(wù)量年均增長(zhǎng)35%。1995年以后,由于國際速遞公司大規(guī)模進(jìn)入中國市場(chǎng),導(dǎo)致中國郵政速遞業(yè)務(wù)大量分流,增長(zhǎng)速度明顯放慢,1995年一1999年間,中國郵政國際速遞業(yè)務(wù)年均增長(zhǎng)率僅為2%。目前國際上最大的四家快遞公司DHL、TNT、UPS、FedEx都已在國內(nèi)成立合資公司。成立稍早的DHL、TNT、UPS的合資公司近年業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度都在20%以上;2000年DHL、UPS的合資公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度分別達(dá)到30%和40%。2.中國郵政獨(dú)霸國內(nèi)快遞業(yè)務(wù)的局面開始受到挑戰(zhàn)由于政策限制,外資暫時(shí)還不能介入我國國內(nèi)快遞業(yè)務(wù)。中國郵政仍基本壟斷著國內(nèi)快遞業(yè)務(wù)。中鐵快運(yùn)目前雖有一定實(shí)力,但總體規(guī)模仍較小。該公司自1993年成立以來,目前經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)已發(fā)展到全國126個(gè)城市,127個(gè)車站,7年共發(fā)送貨物2006.1萬件,36.7萬噸,收入l2.29億元,尚不及中國郵政EMS半年的業(yè)務(wù)量。但中國郵政遇到的最具威脅的競(jìng)爭(zhēng)來自同城快遞市場(chǎng)的私營快遞公司由于同城快遞業(yè)務(wù)需要的投入和成本都極低,地下“黑市”快遞公司一部電話幾輛自行車外加幾個(gè)人就可組成。所以,私營速遞公司和地下“黑市”速遞公司以其靈活、低價(jià)位占據(jù)著優(yōu)勢(shì)。目前中國郵政EMS最低資費(fèi)是23.3元,而上海地區(qū)“黑市”速遞公司收費(fèi)僅需10元,競(jìng)爭(zhēng)力不言而喻。目前經(jīng)過審批的私營速遞公司北京有30多家,上海有56家,深圳也有50多家,但地下“黑市”快遞公司的數(shù)量估計(jì)在1000家以上。3.國際大公司通過拓展網(wǎng)絡(luò)爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額[9]。國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)是國內(nèi)公司與國外大公司合資的主要本錢。國際大公司雖然在國外擁有先進(jìn)完善的網(wǎng)絡(luò),但在中國現(xiàn)有政策下,要進(jìn)入中國市場(chǎng),不得不以與國內(nèi)公司合作來獲得國內(nèi)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。國外大公司的市場(chǎng)開拓策略是先占領(lǐng)國內(nèi)業(yè)務(wù)集中的主要城市,然后再向全國滲透。同時(shí),國外大公司之間的競(jìng)爭(zhēng)在網(wǎng)絡(luò)爭(zhēng)奪上也有體現(xiàn)。如DHL和中外運(yùn)于1986年在國內(nèi)最早成立合資公司,在規(guī)模有所擴(kuò)大后,TNT又加入與中外運(yùn)合資的行列,中外運(yùn)的網(wǎng)點(diǎn)幾乎都集中在大城市。2000年1月,TNT放棄與中外運(yùn)合作,轉(zhuǎn)而與中國郵政EMS合作,成立了“中速快件”。TNT看中中國郵政的主要原因是中國郵政無可比擬的國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)和萬國郵政聯(lián)盟的成員國地位。國際大公司從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,在通過合資拓展國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)也為將來建立自己的網(wǎng)絡(luò)作準(zhǔn)備。順豐速運(yùn)公司員工管理的情況順豐公司的人才觀:德才兼?zhèn)?,品德?yōu)先,共同成長(zhǎng)。為追求上進(jìn)的員工提供不斷發(fā)展的平臺(tái),幫助員工實(shí)現(xiàn)和提升自身價(jià)值;能者居前,公開、公平、公正的用人機(jī)制;員工績(jī)效管理以工作業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ);為員工提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利。在實(shí)際操作中,順豐公司一線投遞收件員占了員工的絕大多數(shù),在管理上存在著極大的難度,導(dǎo)致管理幅度非常大,員工之間出現(xiàn)的問題不能得到很好地解決。3順豐速運(yùn)公司員工關(guān)系所存在的問題認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn):公司很多管理者對(duì)員工關(guān)系管理缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),在認(rèn)識(shí)上存在一些明顯的誤區(qū):1.人才管理理念存在認(rèn)識(shí)偏差公司管理層雖然認(rèn)識(shí)到了人才的重要性,但是,由于快遞業(yè)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,使他們對(duì)于培育人才缺乏信心,既擔(dān)心投人的人力、物力沒有回報(bào),又擔(dān)心人才不能長(zhǎng)期為公司服務(wù)。所以,不愿意在人才培訓(xùn)上多花錢,造成了對(duì)人力資源的投人嚴(yán)重不足。主要表現(xiàn)在:一是迷信外部人才,認(rèn)為在企業(yè)需要人才時(shí),用高薪到外邊去挖就可以了。對(duì)內(nèi)部人才則缺乏長(zhǎng)期培養(yǎng)戰(zhàn)略;二是迷信少數(shù)所謂“能人”,對(duì)基層員工重視不夠,這種結(jié)果只能導(dǎo)致員工離心離德,把企業(yè)當(dāng)作跳板,或只拿薪金而不關(guān)心企業(yè)的發(fā)展前途。2.對(duì)員工關(guān)系管理的理解不系統(tǒng)沒有將員工關(guān)系管理作為一個(gè)整體系統(tǒng)來看待,而是存在理解過于簡(jiǎn)單和片面的傾向,認(rèn)為員工關(guān)系管理就是簡(jiǎn)單的搞些集體活動(dòng)和發(fā)些物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。沒有對(duì)公司的員工關(guān)系管理做系統(tǒng)的分析,也沒有配套的員工關(guān)系管理政策,公司的員工關(guān)系管理工作處于一種被動(dòng)防守的狀態(tài),整日窮于應(yīng)付一些不得不馬上解決的問題。招聘錄用、教育培訓(xùn)、工資福利、獎(jiǎng)懲等業(yè)務(wù)各人分管一攤,互不通氣,使得公司的員工關(guān)系管理無法作為一個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮其激勵(lì)員工高效工作、培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠感和獻(xiàn)身精神的整體作用。員工關(guān)系管理職責(zé)不清,相關(guān)人員能力不足一個(gè)企業(yè)整體員工關(guān)系管理水平的提高有賴于組織中三類人的努力,這三類人包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、企業(yè)的各級(jí)經(jīng)理人員以及企業(yè)的員工關(guān)系管理專業(yè)人員。然而,到目前為止,公司很多管理人員在員工關(guān)系管理的地位、功能以及職責(zé)分工方面缺乏正確的認(rèn)識(shí),與公司員工關(guān)系管理有關(guān)的三類主體均不同程度地存在理念以及能力的問題。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,公司的員工關(guān)系管理體系需要領(lǐng)導(dǎo)者尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)者的思想指導(dǎo)以及戰(zhàn)略指引。其次,公司員工關(guān)系管理水平的提高要求公司中有一支能力、素質(zhì)過硬,工作方法對(duì)路的員工關(guān)系管理專業(yè)人員隊(duì)伍。最后,公司整體員工關(guān)系管理水平的提高還有賴于企業(yè)的微觀基礎(chǔ)即企業(yè)中的各種管理人員。然而,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)順豐速運(yùn)無論高層領(lǐng)導(dǎo)者、基層管理者還是人力資源管理專業(yè)人員的管理素質(zhì)都程度不同地存在著缺陷和不足。很多領(lǐng)導(dǎo)者和管理者只能稱得上是技術(shù)專家,但是缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和技能,尤其是在員工關(guān)系管理和開發(fā)方面,沒有新的思路和方法。公司中員工關(guān)系管理從業(yè)人員更是缺乏必要的專業(yè)知識(shí)和人際溝通能力,這樣的員工關(guān)系管理隊(duì)伍顯然無法適應(yīng)公司經(jīng)營和管理的要求。信息溝通不通暢在引入員工關(guān)系管理過程中,公司加強(qiáng)了信息溝通渠道建設(shè),取得了一定成效。但是,由于公司領(lǐng)導(dǎo)層的人事變動(dòng),加上時(shí)間一長(zhǎng)思想上的松懈,在執(zhí)行中開始出現(xiàn)問題,就形成了有渠道而無溝通的現(xiàn)象。1.從上到下信息溝通渠道不通暢目前員工普遍反映對(duì)公司經(jīng)營動(dòng)態(tài)了解不夠,不及時(shí)。這集中體現(xiàn)在公司各類會(huì)議精神傳達(dá)不到位,這與各位部門負(fù)責(zé)人不重視有關(guān)系。公司高層與基層員工溝通不夠,在員工滿意度調(diào)查中發(fā)現(xiàn),員工與公司領(lǐng)導(dǎo)、尤其是總經(jīng)理進(jìn)行直接溝通的機(jī)會(huì)較少。公司雖然設(shè)有總經(jīng)理接待日,但由于總經(jīng)理事務(wù)繁忙常常無暇出席,時(shí)間一長(zhǎng),員工參與的積極性大大減弱,接待日形同虛設(shè)。因此公司在積極建設(shè)溝通渠道的同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),以確保各種渠道發(fā)揮出應(yīng)有的效能。2.由下而上的溝通也存在問題員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)意見、建議也不能及時(shí)地或者根本不能傳遞到相關(guān)部門或人員。員工合理化建議與員工投訴制度有名無實(shí),公司雖有相關(guān)制度,但沒有專人對(duì)員工的建議或投訴進(jìn)行落實(shí)。同時(shí)在信息傳遞過程中,許多信息缺乏及時(shí)反饋,有些溝通渠道形同虛設(shè),發(fā)揮不到其應(yīng)有的作用。久而久之,員工也對(duì)其失去了信心。激勵(lì)機(jī)制不完善1.績(jī)效管理體系不健全績(jī)效管理被簡(jiǎn)化的實(shí)施為績(jī)效考核,只注重考核結(jié)果,不注重績(jī)效管理的實(shí)質(zhì)——通過績(jī)效溝通,促進(jìn)員工業(yè)績(jī)的提高。結(jié)果由于缺乏溝通,員工對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)以及企業(yè)目前的經(jīng)營狀況了解較少,對(duì)工作中存在的問題以及自身的不足也缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)考核結(jié)果在不同程度上不認(rèn)同???jī)效考核指標(biāo)較為簡(jiǎn)化,重視財(cái)務(wù)指標(biāo),缺少衡量企業(yè)、部門及個(gè)人全面發(fā)展?fàn)顩r的非財(cái)務(wù)性指標(biāo)。重視短期效益指標(biāo)考核,忽視企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展能力的考核指標(biāo),考核指標(biāo)缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向。薪酬制度是保障績(jī)效管理有效實(shí)施的重要制度之一,由于公司實(shí)行工資制,績(jī)效工資所占的比例較小,優(yōu)秀員工和合格員工的差距只體現(xiàn)在工資的差距上,績(jī)效考核結(jié)果與薪酬待遇脫節(jié),在一定程度上,對(duì)績(jī)效考核的實(shí)施起不到強(qiáng)化作用[10]。正式由于績(jī)效機(jī)制的簡(jiǎn)化,只通過實(shí)際的貨物量來衡量員工的工作效果,使員工工作目標(biāo)單一,缺乏機(jī)動(dòng)性。2.薪酬激勵(lì)手段單一,效果較差薪酬激勵(lì)是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分之一,它對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著不容忽視的作用。但是,據(jù)我的了解發(fā)現(xiàn),順豐公司一線員工現(xiàn)行的工資制,激勵(lì)手段單一,效果較差。員工對(duì)公司的薪酬?duì)顩r滿意度較低。員工除了基本工資的發(fā)放以外,就只有年終獎(jiǎng)金,沒有其他的薪酬激勵(lì)手段。員工之中,有的熱切希望能夠在公司里面得到更多的個(gè)人實(shí)現(xiàn)。3.員工獎(jiǎng)懲,管理不到位完善的員工獎(jiǎng)懲制度,是規(guī)范員工行為,提高企業(yè)效率的重要保證。在員工關(guān)系管理實(shí)施之初,公司雖然也制定了員工獎(jiǎng)懲制度,但不夠完善。主要表現(xiàn)為:輕獎(jiǎng)勵(lì)、重懲罰。公司沒有制定完善的紀(jì)律處罰辦法,即使有一些規(guī)定也缺乏認(rèn)真執(zhí)行;管理者與員工對(duì)員工違紀(jì)的紀(jì)律處罰程度、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范不明確;有些管理者不愿對(duì)問題進(jìn)行過多的調(diào)查就對(duì)員工進(jìn)行直接處罰。當(dāng)然這與公司企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)良好人際關(guān)系等有較大關(guān)系,但員工關(guān)系管理部門也應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。公司未能充分利用勞動(dòng)合同進(jìn)行員工管理。勞動(dòng)合同管理基礎(chǔ)工作需加強(qiáng),部分部門主管不重視或不知法,應(yīng)加強(qiáng)措施預(yù)防勞動(dòng)糾紛產(chǎn)生。4.員工關(guān)懷流于形式心理契約是聯(lián)系員工和公司的心理紐帶,是員工關(guān)懷的基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)進(jìn)行有效的人力資源管理有不可估量的作用。而調(diào)研顯示公司管理層對(duì)心理契約管理缺乏正確的認(rèn)識(shí),沒有適時(shí)跟蹤員工心理變化,不能指導(dǎo)幫助員工處理職業(yè)發(fā)展中所遇到的現(xiàn)實(shí)問題。激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境使管理層與員工工作壓力和心理壓力都很大,而公司在此環(huán)境下緩解員工工作壓力和心理壓力做得不夠[11]。需要理論是員工關(guān)系管理的理論基礎(chǔ)?,F(xiàn)代需要理論認(rèn)為人的需求是分層次的,只有針對(duì)不同層次的需求,采取不同的激勵(lì)措施才能起到充分的激勵(lì)作用。而調(diào)研發(fā)現(xiàn)公司管理層對(duì)需要理論缺乏全面理解,對(duì)員工需求的認(rèn)識(shí)還停留在生存需要和關(guān)系需要層面,沒有認(rèn)識(shí)到知識(shí)型員工的真正需要。所以,采取的各種員工關(guān)懷制度層次較低,沒有新意,流于形式,對(duì)員工的激勵(lì)作用不大。同時(shí),公司員工申訴機(jī)制缺失,無法提供可操作性的手段使員工能夠?qū)ψ约赫J(rèn)為不合理的問題提出申訴,也沒有專人負(fù)責(zé)處理各種糾紛和意外事件。這就使員工的不良情緒得不到釋放,輕則發(fā)牢騷,重則就會(huì)導(dǎo)致對(duì)抗性事件的發(fā)生。筆者認(rèn)為這也是造成許多員工對(duì)現(xiàn)行員工關(guān)懷不滿的一個(gè)重要原因。4順豐速運(yùn)公司員工關(guān)系存在問題的解決方法解決員工關(guān)系管理的難題首先要從管理理念上突破,根據(jù)管理學(xué)中的“冰山理論”,組織中位于海平面以上的內(nèi)容(如一家公司主營業(yè)務(wù)、銷售額、營銷策略等)不應(yīng)是組織管理工作的核心,企業(yè)管理真正的重點(diǎn)是位于海平面以下的內(nèi)容,那就是“人”,具體包括員工激勵(lì)管理、溝通管理、紀(jì)律管理、沖突管理、離職管理等等。只有冰面下的基礎(chǔ)穩(wěn)固,不分崩離析,才能保證海平面之上具有真正的生機(jī)和活力[12]。因此,員工關(guān)系管理的好壞直接決定著企業(yè)組織競(jìng)爭(zhēng)力的高低,如果要提高組織競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者務(wù)必要把員工關(guān)系管理提高到戰(zhàn)略層次,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專職的員工關(guān)系管理崗位。這個(gè)崗位的設(shè)置,可以改變企業(yè)員工關(guān)系管理工作的被動(dòng)局面,專職人員在對(duì)員工的跟蹤管理中,能及時(shí)、主動(dòng)的了解員工的需求和問題,進(jìn)而主動(dòng)將其解決。通過這些工作,企業(yè)內(nèi)部易于形成和諧的氛圍,有效避免企業(yè)內(nèi)非正式組織的滋生和蔓延。同時(shí)有助于公司最高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全局的把握,并及時(shí)對(duì)下屬的管理錯(cuò)誤進(jìn)行糾偏,進(jìn)而達(dá)到提升組織競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。設(shè)立專職員工關(guān)系崗位后,還需要作出一系列的創(chuàng)新,使員工關(guān)系管理工作始終處于高效率的狀態(tài)。管理跨越:打破現(xiàn)有常規(guī)4.1.1員工調(diào)查沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),但很多企業(yè)的員工關(guān)系管理工作是建立在主觀判斷的基礎(chǔ)上,往往脫離實(shí)際。與此同時(shí),這些企業(yè)的員工關(guān)系管理工作比較隨意,只是在員工情緒出現(xiàn)明顯波動(dòng)時(shí),才開展相關(guān)的管理工作。尤其是在快遞行業(yè),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往不知道收派工作中的具體情況,只根據(jù)自己的主觀經(jīng)驗(yàn)去判斷員工工作的好壞。事實(shí)上,這樣非系統(tǒng)、隨機(jī)式的管理至多只能起到亡羊補(bǔ)牢的作用。而員工關(guān)系管理工作是建立在調(diào)查和分析的基礎(chǔ)之上,工作內(nèi)容、時(shí)間都是以文件的形式確定下來,有著嚴(yán)格的流程控制,以做到適時(shí)、適量,確保管理的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。所以,管理人員對(duì)員工應(yīng)該進(jìn)行不定期的問卷調(diào)查(《順豐速運(yùn)員工調(diào)查問卷》,見附錄A),以了解員工的情況。每月的1——5日,管理人員填寫《員工工作考核表》(見附錄B),在這張表格里,記錄了每位員工的主要工作表現(xiàn)。同時(shí)也對(duì)一些員工特別的異動(dòng)狀況進(jìn)行觀察和記錄,例如生活中有沒有發(fā)生什么變故,情緒是不是有異常波動(dòng)等等。隨后,這些資料被輸入到數(shù)據(jù)庫,員工關(guān)系管理專員通過對(duì)員工近期行為的分析,再根據(jù)不同員工的具體情況,得出本月員工關(guān)系管理工作的重點(diǎn)與主題。在這個(gè)基礎(chǔ)之上,員工關(guān)系管理專員填寫《員工關(guān)系管理計(jì)劃表》(見附錄C),對(duì)一個(gè)月的管理計(jì)劃做出詳細(xì)的安排。4.1.2跟蹤管理依據(jù)前期的調(diào)查數(shù)據(jù),員工關(guān)系管理專員將員工激勵(lì)管理、溝通管理、紀(jì)律管理、沖突管理等工作融合于一體。在招聘時(shí),員工關(guān)系管理專員就直接介入,通過考量應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)可度、與所在崗位匹配度等多方面指標(biāo),給出員工是否錄用的意見,同時(shí)為成功進(jìn)入公司的應(yīng)聘者建立個(gè)人檔案。此后,員工關(guān)系管理貫穿于員工在公司成長(zhǎng)和發(fā)展的全過程。這種管理促進(jìn)了最高管理層與中層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間多層次的管理交流。1,試用期員工關(guān)系管理:?jiǎn)T工在剛?cè)肼殨r(shí),員工關(guān)系管理專員就重點(diǎn)向其客觀如實(shí)的介紹企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、加入公司后可能遇到的工作困難等等。同時(shí)對(duì)員工上崗前必須掌握的基本內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),以便員工初步了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn)、掌握本職工作的基本工作方法。隨后,在新員工試用第一個(gè)月內(nèi),員工關(guān)系管理專員還需要至少與其正式面談1次,在試用的第二個(gè)月每月至少面談2次,及時(shí)了解新員工的工作及思想動(dòng)態(tài)。這段時(shí)間的員工關(guān)系管理工作主要是幫助新員工快速融入企業(yè)團(tuán)隊(duì),度過“磨合適應(yīng)期”,給新員工創(chuàng)造一個(gè)合適、愉快的工作環(huán)境。也有利于員工關(guān)系管理專員與員工形成情感交融的親密關(guān)系。在順豐的實(shí)際操作過程中,由于每個(gè)分部都設(shè)有頂崗的職位(即有幾個(gè)特定的職位在正式收派線路人員休息的日子頂班),而新員工一般開始都是要從頂崗開始做。這樣就可以安排新員工跟隨有可能頂崗的路線收派員進(jìn)行日常的工作學(xué)習(xí),由于一個(gè)地區(qū)的環(huán)境比較復(fù)雜,新員工在每條線路的學(xué)習(xí)時(shí)間為四天,由該路線收派員向管理者匯報(bào)學(xué)習(xí)情況。在每條線路學(xué)習(xí)期結(jié)束之后,安排一天的總結(jié)匯報(bào),由直接上級(jí)進(jìn)行了解指導(dǎo)。同時(shí),工余時(shí)間,安排該組成員進(jìn)行交談,幫助了解工作情況和公司情況。這樣,既可以讓新員工熟悉工作環(huán)境,又可以更好地融入工作團(tuán)隊(duì),保證了學(xué)習(xí)的質(zhì)量,減少正式工作后排解困難的機(jī)會(huì)。2,正式員工關(guān)系管理:轉(zhuǎn)為正式員工后,在每季度各部門績(jī)效考核排序工作完畢時(shí),員工關(guān)系管理專員開始選取每季度各個(gè)部門中績(jī)效考核排序前、后各10%的員工并與之聯(lián)系。對(duì)排名前10%的員工,需要明確指出其優(yōu)秀之處,鼓勵(lì)其繼續(xù)保持強(qiáng)烈的進(jìn)取心,向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。而對(duì)排名后10%的員工表揚(yáng)其工作閃光點(diǎn),明確指出不足之處,幫助他們制訂改進(jìn)計(jì)劃,并適時(shí)提供幫助。對(duì)于發(fā)生工作崗位異動(dòng)的員工,在職位異動(dòng)前后一周內(nèi),員工關(guān)系管理專員會(huì)主動(dòng)與其聯(lián)系,使員工明確職位異動(dòng)的原因和目的、新崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的投入到新崗位中去,更加愉快、敬業(yè)的工作。由于員工關(guān)系管理專員與各部門并無業(yè)務(wù)上的隸屬關(guān)系,企業(yè)員工也往往愿意敞開心扉,與其進(jìn)行深入的交流。所以,員工關(guān)系管理專員在公司中不僅僅是上司與員工、員工與員工之間溝通的橋梁,還能使企業(yè)最高層管理者更加準(zhǔn)確深入的了解公司員工的狀態(tài),有利于及時(shí)糾正公司管理中出現(xiàn)的偏差。3,離職員工關(guān)系管理:離職員工關(guān)系管理的對(duì)象是主動(dòng)離職的員工,在員工準(zhǔn)備離開公司的最后一天,本著善待離職者的原則,員工關(guān)系管理專員通過離職管理來了解員工離職的真實(shí)原因以便公司改進(jìn)管理,同時(shí)誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。對(duì)于因?yàn)槟承┰蛑鲃?dòng)離職的優(yōu)秀員工,在其離職后兩周內(nèi),員工關(guān)系管理專員與其電話聯(lián)系一次,重點(diǎn)了解離職者在公司辦理各項(xiàng)手續(xù)的情況,并詢問是否需要幫助。員工離職后六個(gè)月,員工關(guān)系管理專員再用電話與其溝通一次,以朋友的身份聊聊近況,并介紹公司的發(fā)展近況。通過真誠的關(guān)心,與之建立友善的終生關(guān)系,使其成為公司可供開發(fā)的人力資源,同時(shí)成為企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。同時(shí)歡迎優(yōu)秀的離職員工再次加入到團(tuán)隊(duì),并保證給予其離職前的所有待遇。除了上述計(jì)劃管理之外,還應(yīng)該制定即時(shí)管理制度,由員工關(guān)系管理專員負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)情況進(jìn)行有效管理,形成多方位的員工關(guān)系管理網(wǎng)絡(luò)。4.1.3構(gòu)筑反饋渠道與此同時(shí),員工關(guān)系管理專員還應(yīng)該鼓勵(lì)員工與管理者主動(dòng)交流,建議他們使用CEO信箱、內(nèi)刊投稿信箱等渠道。員工關(guān)系管理專員向公司所有員工公布自己的聯(lián)系方式,并做到來信必復(fù)、來訪必接。如果遇到比較嚴(yán)重的問題,在必要時(shí)將上報(bào)公司的監(jiān)察室,甚至向企業(yè)的CEO直接匯報(bào),以幫助員工順利的解決問題。4.1.4評(píng)估量化員工關(guān)系管理工作需要及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),這些工作同樣需要量化,否則按照主觀判斷去制定員工關(guān)系管理計(jì)劃,很容易導(dǎo)致管理效率的低下。員工對(duì)工作本身及環(huán)境是否滿意,是否認(rèn)為在組織內(nèi)部有發(fā)展機(jī)會(huì),員工關(guān)系管理的工作有沒有什么失誤,這些都可以通過評(píng)估調(diào)查來知曉[13]。管理人員每個(gè)月的月底都要填寫《員工關(guān)系管理記錄表》,記錄管理的內(nèi)容與結(jié)果。每個(gè)季度,還會(huì)對(duì)員工進(jìn)行一次無記名的調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容包括“你的生日、升遷等重要時(shí)刻,是否總能收到管理人員和員工的祝?!?,“管理人員會(huì)每月與你定時(shí)溝通嗎”,“你的進(jìn)步與業(yè)績(jī)是否受到及時(shí)的關(guān)注與表揚(yáng)”,“你與同事間的誤解或矛盾是否總能及時(shí)被員工關(guān)系管理人員調(diào)解”等。每個(gè)調(diào)查項(xiàng)目的打分標(biāo)準(zhǔn)分為很好、好、一般、差、很差五個(gè)層次。員工關(guān)系管理專員依據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)現(xiàn)存問題進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,并作出工作改進(jìn)措施。這種評(píng)估基本能反映出員工的心理狀態(tài)以及員工關(guān)系管理工作的效果。建立完善的薪酬激勵(lì)機(jī)制4.2.1健全物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制在堅(jiān)持現(xiàn)有的工資制度的情況下,獎(jiǎng)金作為工資以外的收入,對(duì)員工工作的積極性會(huì)有很大的調(diào)度作用。但在順豐公司現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制下,只有年終獎(jiǎng)金作為工資以外的物質(zhì)激勵(lì)形式,這樣的激勵(lì)體制并不完善。公司的激勵(lì)機(jī)制改革有以下兩個(gè)方面:1.靈活的獎(jiǎng)金制度獎(jiǎng)金作為薪酬的一部分,相對(duì)于工資,主要目的是能在員工為公司作出額外貢獻(xiàn)時(shí),給予激勵(lì)。但順豐速運(yùn)公司的獎(jiǎng)金在相當(dāng)程度上已經(jīng)失去了獎(jiǎng)勵(lì)的意義,變成了固定的附加工資。美國通用電氣公司在建立獎(jiǎng)金制度時(shí),為了體現(xiàn)獎(jiǎng)金發(fā)放的靈活性,特別遵循了以下原則:割斷獎(jiǎng)金與權(quán)利之間的“臍帶”。通用電氣廢除了獎(jiǎng)金多寡與職位高低聯(lián)系的舊作法,使獎(jiǎng)金的發(fā)放與職位高低脫離,給人們更多的不需提高職位而增加報(bào)酬的機(jī)會(huì),讓獎(jiǎng)金真正起到激勵(lì)先進(jìn)的作用,也防止高層領(lǐng)導(dǎo)放松工作、不勞而獲的官僚作風(fēng)。發(fā)揮獎(jiǎng)金可逆性作用,不把獎(jiǎng)金固定化,否則員工會(huì)把獎(jiǎng)金看作理所當(dāng)然,“獎(jiǎng)金”也就淪為一種“額外工資”了,起不到激勵(lì)作用,通用電氣根據(jù)員工表現(xiàn)的變化隨時(shí)調(diào)整獎(jiǎng)金數(shù)額,讓員工有成就感,更有危機(jī)感,從而鞭策員工作好本職工作,長(zhǎng)期不懈[14]。因此我覺得,通用公司以上兩點(diǎn)獎(jiǎng)金發(fā)放的原則也值得順豐速運(yùn)公司借鑒,以充分發(fā)揮獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用。2.高透明度的年終獎(jiǎng)公司的年終獎(jiǎng)是公司領(lǐng)導(dǎo)層為激勵(lì)各級(jí)管理人員以及核心技術(shù)人員所設(shè)立的一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),以往實(shí)行的是紅包制,即在年終時(shí)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各管理人員一年來的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)發(fā)放一定數(shù)量的獎(jiǎng)金,由于獎(jiǎng)金被裝在紅包里被稱為紅包制。使用紅包是為了保密,避免攀比,但也有其局限性,在調(diào)研中筆者發(fā)現(xiàn)隱秘使員工產(chǎn)生了焦慮情緒。管理公平理論認(rèn)為公平包括分配公平和程序公平,其中程序公平比分配公平對(duì)員工的滿意度有更大的影響,程序公平更容易影響員工的組織承諾,對(duì)上司的信任和流動(dòng)意圖[15]。所以為了發(fā)揮員工的積極性,公司領(lǐng)導(dǎo)層需要考慮獎(jiǎng)金分配的決策過程公開化,遵循一致和無偏見的程序,采取類似的措施增加透明度和公平感。諸如IBM那類管理成熟的大公司,員工早在年初就已經(jīng)清楚計(jì)算和發(fā)放年終獎(jiǎng)的方案,這也有助于公司完善的績(jī)效管理的實(shí)施。4.2.2健全精神激勵(lì)機(jī)制在快遞行業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,單純依靠高薪已經(jīng)無法確保吸引和留住優(yōu)秀員工。因此,如何為員工提供更具競(jìng)爭(zhēng)力的精神激勵(lì),成為順豐速運(yùn)人力資源戰(zhàn)略中至為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在以往的員工關(guān)系管理實(shí)踐中,由于公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)員工需要理論理解的簡(jiǎn)單和片面,沒能真正把握員工尤其是勞動(dòng)力性的員工的需要,所采取的員工關(guān)懷措施只是停留在滿足低等級(jí)的需要上,沒有滿足知識(shí)型員工尊重和實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的需要,激勵(lì)效果一般。因此,健全精神激勵(lì)機(jī)制首先應(yīng)該改善員工關(guān)懷形式。具體措施是:改善順豐速運(yùn)健身會(huì)活動(dòng),從公司實(shí)際出發(fā),從員工興趣出發(fā)。提倡自由參加、自由組織,減少功利性目的。在現(xiàn)有的活動(dòng)基礎(chǔ)上加設(shè)戶外、卡拉OK、郊游、健身、家庭日等娛樂活動(dòng)。積極組織集體旅游和外出參觀考察,讓員工在戶外活動(dòng)中放松,緩解壓力。改善員工慰問活動(dòng),爭(zhēng)取每年有新的形式。在員工關(guān)懷行動(dòng)上成立員工互助小組,設(shè)計(jì)員工援助計(jì)劃,員工咨詢熱線,關(guān)心員工的生活疾苦,對(duì)員工處理生活和家庭問題提供咨詢與幫助。設(shè)立抱怨投訴處理渠道,制定預(yù)防沖突及沖突處理的機(jī)制。建設(shè)正式的、文件齊備、高度公開化的手段使員工能夠?qū)θ魏芜m當(dāng)?shù)膯栴}提出申訴。專人負(fù)責(zé)處理各種糾紛和意外事件,對(duì)部門之間、部門經(jīng)理與員工之間、員工之間的沖突進(jìn)行及時(shí)協(xié)調(diào)與處理。企業(yè)出現(xiàn)沖突時(shí),不應(yīng)以敵對(duì)的或回避的觀念來應(yīng)付員工之間的沖突,以免激化矛盾,雙方都應(yīng)以合作和信任的態(tài)度去處理爭(zhēng)議。加強(qiáng)工作環(huán)境的安全和健康,公司應(yīng)為員工購買工作、醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn),為員工解除后顧之憂;同時(shí),加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù),在高溫月份發(fā)放防暑降溫津貼,女工保健費(fèi)或購買保健品,公司每年應(yīng)組織一次免費(fèi)健康體檢。5結(jié)論快遞行業(yè)在中國不斷蓬勃發(fā)展,業(yè)務(wù)也不斷地創(chuàng)新。隨著我國加入WTO,快遞市場(chǎng)將進(jìn)入新的發(fā)展階段,市場(chǎng)規(guī)模將進(jìn)一步擴(kuò)大。在中國郵政和外資快遞巨頭的雙方逐鹿之下,中國中小民營快遞企業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在競(jìng)爭(zhēng)中的根本法寶就是企業(yè)本身人員素質(zhì)的管理。企業(yè)管理者應(yīng)該注重員工關(guān)系管理,把企業(yè)最根本的財(cái)富組織起來,發(fā)揮企業(yè)財(cái)富的最好效用。在處理員工關(guān)系的時(shí)候,最重要的是要把握員工的公平待遇,員工需求的實(shí)現(xiàn)和員工意見的收集??傊?,實(shí)現(xiàn)薪酬的內(nèi)外部公平,切實(shí)關(guān)注與提高員工的滿意度,是公司提高經(jīng)濟(jì)利益的重要前提。提升現(xiàn)代管理理論的思路與方法,以人為本,創(chuàng)造出能充分調(diào)動(dòng)員工積極性的薪酬體系,將成為企業(yè)能否打造核心競(jìng)爭(zhēng)力,獲得可持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵所在。參考文獻(xiàn)[1]快遞公司網(wǎng).廣州物流市場(chǎng)[EB/OL].鄭鵬為,王寧.基于心理場(chǎng)理論的人力資源流動(dòng)問題初探[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007,第20期:10-13.[3]Robert
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