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中小企業(yè)成本核算與存貨管理的控制—以A公司為例目錄TOC\o"1-3"\h\u29830一、緒論 131487(一)選題背景 125593(二)選題意義 28070(三)選題研究現(xiàn)狀 216331.國(guó)內(nèi)外關(guān)于存貨管理的研究現(xiàn)狀 2200942.國(guó)內(nèi)外關(guān)于成本核算的研究現(xiàn)狀 225741二、相關(guān)理論知識(shí)概述 327105(一)存貨成本的概念 32897(二)存貨成本控制的意義 315083(三)存貨成本控制的方法 4142841.經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量法 419972.目標(biāo)成本法 4181263.作業(yè)成本法 413295三、A公司成本核算與存貨管理現(xiàn)狀 42193(一)公司基本情況 410059(二)公司存貨管理 4253811.存貨周轉(zhuǎn)率低 4239842.存貨儲(chǔ)備占用高額流動(dòng)資金 516695四、A公司成本核算與存貨管理存在的問(wèn)題 617631(一)缺乏對(duì)存貨管理的重視 630750(二)存貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存和儲(chǔ)存管理機(jī)制存在不足 722831.存貨的驗(yàn)收 7264572.存貨的保管 710305(三)企業(yè)存貨領(lǐng)用、內(nèi)部控制制度不完善 7258201.存貨的領(lǐng)用 7136352.未合理制定成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法 764863.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平較低 7260(四)缺乏有效的存貨資金管理手段 83544(五)對(duì)存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)控制認(rèn)識(shí)不足 825136五、A公司成本核算與存貨管理改善對(duì)策 824926(一)建立科學(xué)高效的庫(kù)存管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制 8269141.建立和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制 851482.合理制定適合企業(yè)的成本核算程序和方法 855863.完善存貨管理的內(nèi)部控制 827759(二)實(shí)現(xiàn)存貨資金電子信息化治理 9272081.健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平 9278742.實(shí)現(xiàn)存貨管理電算化 911542(三)使用第三方物流,以避免庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn) 97970六、結(jié)論 920728參考文獻(xiàn) 11摘要近年來(lái),我國(guó)的中小企業(yè)快速崛起,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的作用越來(lái)越重要。成本核算和庫(kù)存管理是中小企業(yè)管理的重要方面。隨著電子商務(wù)的逐漸普及,以及現(xiàn)代物流的飛速發(fā)展,成本核算與存貨管理問(wèn)題在企業(yè)的銷售和產(chǎn)品運(yùn)輸環(huán)節(jié)尤為重要,這是非常值得研究和分析的問(wèn)題。存貨管理的好壞直接和企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān),而且現(xiàn)在企業(yè)存貨在總資產(chǎn)比重越來(lái)越高,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)中大重點(diǎn)。本文以A公司為例,通過(guò)對(duì)該公司近幾年的存貨成本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比分析,揭示存貨成本管理的重要性,發(fā)現(xiàn)存貨管理問(wèn)題,提出相應(yīng)的建議,目的在于為A公司庫(kù)存成本管理提供新思路和新方法。關(guān)鍵詞:成本核算存貨管理中小企業(yè)一、緒論(一)選題背景中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,逐漸走出國(guó)門,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)愈趨激烈,經(jīng)濟(jì)增速減緩。企業(yè)要生存和發(fā)展,需要具備強(qiáng)大的綜合實(shí)力,衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平主要采用效益類指標(biāo),成本核算在會(huì)計(jì)中起著非常重要的作用。成本核算可以降低成本,減少能源浪費(fèi),幫助提高企業(yè)利潤(rùn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。我國(guó)中小企業(yè)雖然規(guī)模較小,然而,對(duì)促進(jìn)就業(yè)和增加政府稅收具有一定作用,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。然而,我國(guó)中小企業(yè)在這種低利潤(rùn)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)管理呈現(xiàn)分散混亂的勢(shì)態(tài)。成本核算出現(xiàn)了許多問(wèn)題,這也導(dǎo)致企業(yè)的存貨管理不能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),十分不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,不利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。因此,本文將就中小企業(yè)成本核算與存貨管理的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并且對(duì)其相關(guān)對(duì)策進(jìn)行了簡(jiǎn)要研究。(二)選題意義企業(yè)存貨與經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流有很緊密的聯(lián)系,會(huì)影響企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策。目前部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)存貨管理的重要性,希望建立起對(duì)市場(chǎng)敏感性很高的管理系統(tǒng)來(lái)達(dá)到減少積壓存貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率的目的。通過(guò)對(duì)存貨質(zhì)量和數(shù)量的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的快速發(fā)展。提高企業(yè)管理水平,建立適合企業(yè)發(fā)展的成本核算方式以及存貨管理制度對(duì)提高公司經(jīng)濟(jì)效益和公司的未來(lái)發(fā)展具有重要作用。一個(gè)企業(yè)具有完善的成本核算與存貨管理體系才能不斷發(fā)展,因此各公司在加強(qiáng)存貨管理控制時(shí),首先需要采用合適的成本核算方法,才能建立起適合本企業(yè)的存貨管理制度,將使其更好適應(yīng)來(lái)自市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。存貨管理是現(xiàn)今企業(yè)管理研究的一個(gè)重要方向,需要在生產(chǎn)和銷售之間作出權(quán)衡;選擇合適的貨物庫(kù)存量,最大程度實(shí)現(xiàn)降低占用的存貨成本,減少庫(kù)存貨物資金的使用,增加資金周轉(zhuǎn),盡量降低庫(kù)存成本,有效地進(jìn)行存貨管理,從而提高企業(yè)的盈利能力。(三)選題研究現(xiàn)狀1.國(guó)內(nèi)外關(guān)于存貨管理的研究現(xiàn)狀國(guó)外學(xué)者對(duì)于存貨管理,隨著時(shí)間的推移做出了不同的研究。GPriniotakis在《庫(kù)存管理的庫(kù)存貢獻(xiàn)規(guī)則》(2019)認(rèn)為庫(kù)存分類、控制庫(kù)存水平、避免缺貨和提高顧客滿意度的一些基本概念和技術(shù),改進(jìn)庫(kù)存管理,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。我國(guó)許多研究人員也做過(guò)很多關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的研究。《大連德春制造企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題及對(duì)策》(辛云,2017),強(qiáng)調(diào)存貨管理對(duì)企業(yè)越來(lái)越重要,一項(xiàng)高水平的存貨管理戰(zhàn)略可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,同時(shí)對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的提升也能夠起到促進(jìn)作用。討論存貨管理的相關(guān)概念,結(jié)合制造企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀,挖掘現(xiàn)有問(wèn)題并提供具體解決方案;《淺析我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策》(李清蓉,2019),為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,確保生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)作,需要注意日常存貨管理。切實(shí)合理地采取相關(guān)戰(zhàn)略,積極總結(jié)庫(kù)存管理問(wèn)題,完善和解決問(wèn)題。并從流通企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀出發(fā),找出實(shí)際工作中的一些問(wèn)題,提出改進(jìn)建議;《加強(qiáng)存貨管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益》(文彥青,2019)表示,作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),存貨在公司業(yè)務(wù)中占有非常重要的地位,公司的存貨也吸收了公司的大量流動(dòng)資金。存貨管理和使用的效率直接影響到公司資產(chǎn)的流動(dòng)性和盈利能力。從財(cái)務(wù)管理的角度探討如何減少公司資金的使用,提高經(jīng)濟(jì)效益,最終通過(guò)改進(jìn)存貨管理提高公司盈利能力。2.國(guó)內(nèi)外關(guān)于成本核算的研究現(xiàn)狀《企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算》(佟文歷,2015)指出,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)成本核算時(shí)經(jīng)常忽視細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)問(wèn)題往往導(dǎo)致生產(chǎn)成本核算的偏差性?!镀髽I(yè)成本費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策》(于云霞,宋微,2012)認(rèn)為,應(yīng)該提高企業(yè)成本核算能力,培養(yǎng)長(zhǎng)期的成本優(yōu)勢(shì)。《淺析現(xiàn)代企業(yè)成本管理的變革》(趙景媛,2010)指出,成本管理與生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)階段密切相關(guān),不可分離。國(guó)外學(xué)者R.Scapens.《管理會(huì)計(jì)研究》一文中指出,企業(yè)要根據(jù)外部環(huán)境來(lái)選取合適的核算方法。綜合上述文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)外知名學(xué)者分別從不同的角度對(duì)存貨管理的發(fā)展的過(guò)程、存在的問(wèn)題,以及應(yīng)對(duì)措施發(fā)表了自己的看法與分析結(jié)果。外國(guó)學(xué)者通過(guò)對(duì)企業(yè)存貨管理的分析,研究了存貨管理推行的必要性和可行性。我國(guó)學(xué)者表示,目前我國(guó)的存貨管理發(fā)展情況依然存在許多問(wèn)題與漏洞,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。學(xué)術(shù)研究者的文獻(xiàn)資料為未來(lái)的實(shí)驗(yàn)研究提供了重要的參考依據(jù)。本文在國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)的研究基礎(chǔ)上,結(jié)合A公司的實(shí)際情況,對(duì)其存貨成本管理存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析探究,并提出相應(yīng)的建議,希望對(duì)該公司的存貨管理制度有所幫助。二、相關(guān)理論知識(shí)概述(一)存貨成本的概念存貨成本,是指企業(yè)存放在庫(kù)房中的貨物所耗費(fèi)的資金,是企業(yè)從采購(gòu)貨物到銷售商品過(guò)程中所發(fā)生的一切費(fèi)用。存貨成本也就是存貨消耗的總成本,發(fā)生于貨物訂購(gòu)、儲(chǔ)存等階段,同時(shí)還包含了貨物短缺時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失。存貨成本是指存貨消耗的總成本,通常包括在訂貨、采購(gòu)、儲(chǔ)存存貨過(guò)程中發(fā)生的各種成本,以及因存貨不足造成的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定“存貨按其成本初步劃分,可以劃分為儲(chǔ)存成本、采購(gòu)成本和缺貨成本?!贝尕洺杀緦?duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)是非常重要的,而有效的庫(kù)存成本控制可以提高零售連鎖企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,并且還能夠提高其存貨周轉(zhuǎn)率。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,存貨成本因素對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了重大影響,控制存貨成本使企業(yè)能夠獲得真正的經(jīng)濟(jì)利益和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是非常有效的。(二)存貨成本控制的意義隨著工業(yè)革命,制造業(yè)激增,生產(chǎn)社會(huì)化成為現(xiàn)階段的一個(gè)新趨勢(shì)。70%的費(fèi)用是采購(gòu)費(fèi)用,占銷售額的60%以上。庫(kù)存成本對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)作有著非常重要的影響。單一死板的削減庫(kù)存成本中包含的訂貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本中的任何一項(xiàng)都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響和風(fēng)險(xiǎn),例如,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和及時(shí)交貨風(fēng)險(xiǎn)也可能對(duì)企業(yè)形象產(chǎn)生不必要的負(fù)面影響。有效結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的存貨成本控制可以幫助企業(yè)獲得戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的科學(xué)合理的存貨成本控制可以促進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念的變化,提高經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中,全面提高員工素質(zhì),有效提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力,更有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中持續(xù)增長(zhǎng)和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。對(duì)于連鎖零售業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),主要以銷售為營(yíng)業(yè)方式的企業(yè)。庫(kù)存在公司資產(chǎn)中所占比例高于普通企業(yè)。合理有效的庫(kù)存管理可以為連鎖超市帶來(lái)更穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)利益。因而連鎖超市應(yīng)更加重視存貨的成本控制。連鎖超市存貨成本控制要與連鎖超市實(shí)際的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相結(jié)合,根據(jù)產(chǎn)品成本、質(zhì)量與成本的關(guān)系,為擴(kuò)大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高占有力,最大程度的降低產(chǎn)品成本以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)惠的價(jià)格,最終可以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量最好的產(chǎn)品。以成本控制為基礎(chǔ)更有效地利用資源,不僅可以為連鎖超市企業(yè)的更高利潤(rùn)奠定基礎(chǔ),而且還可以為連鎖超市企業(yè)提供有力的激勵(lì)性競(jìng)爭(zhēng)保護(hù)。(三)存貨成本控制的方法1.經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量法經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是將庫(kù)存總成本降至最低的訂單數(shù)量。存貨成本包括存貨取得成本、存貨儲(chǔ)存成本及短缺存貨成本。采購(gòu)成本分為采購(gòu)成本和訂單成本,訂單成本分為固定訂單成本和可變訂單成本。存儲(chǔ)成本分為固定存儲(chǔ)成本和可變存儲(chǔ)成本兩個(gè)模塊。庫(kù)存短缺的代價(jià)是庫(kù)存量的可能性相對(duì)較小,影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)作,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。與決策相關(guān)的成本是可變訂貨成本和可變倉(cāng)儲(chǔ)成本,最小訂貨量是經(jīng)濟(jì)訂貨量。2.目標(biāo)成本法為了確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn),產(chǎn)品成本是根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)價(jià)格確定的目標(biāo)成本方法。在此方法中,公司首先根據(jù)客戶接受的產(chǎn)品價(jià)格,然后根據(jù)公司價(jià)格和預(yù)期利潤(rùn)計(jì)算產(chǎn)品的最大生產(chǎn)成本。目標(biāo)成本方法面向市場(chǎng),將成本管理基礎(chǔ)從制造階段轉(zhuǎn)移到預(yù)制造階段。這種方法采用“目標(biāo)成本=競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)價(jià)格-企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)”的公式。3.作業(yè)成本法作業(yè)成本法將作業(yè)作為間接成本分配的基礎(chǔ),使管理者更加關(guān)注成本動(dòng)因。企業(yè)不僅注重成本結(jié)果本身,而且注重作業(yè)成本的計(jì)算和控制,克服了傳統(tǒng)成本核算體系中間成本責(zé)任不明確的缺點(diǎn),取得了中間成本核算的許可。多個(gè)間接成本從不可控變?yōu)榭煽?。三、A公司成本核算與存貨管理現(xiàn)狀(一)公司基本情況A公司是一家結(jié)合研發(fā)、制造、銷售和服務(wù)的科技企業(yè),致力于為中國(guó)企業(yè)提供專業(yè)的電氣連接解決方案,創(chuàng)造世界一流的產(chǎn)品。公司堅(jiān)持以國(guó)際電氣連接技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合國(guó)內(nèi)客戶需求,為中國(guó)企業(yè)提供專業(yè)電氣連接解決方案為理念,多年來(lái),始終堅(jiān)持為國(guó)內(nèi)供電系統(tǒng)和自動(dòng)化、自動(dòng)控制、鐵路運(yùn)輸、通信、電子、照明提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(二)公司存貨管理1.存貨周轉(zhuǎn)率低A公司最近三年存貨周轉(zhuǎn)率是屬于下滑狀態(tài),但是下滑的幅度較小,庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度表明庫(kù)存的利用率,企業(yè)的執(zhí)行能力下降的趨勢(shì)不大。2017年庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)為36天,2018年為37天,2019年為42天(見(jiàn)表1),說(shuō)明A公司存貨積壓程度大,流動(dòng)能力比較低,變現(xiàn)能力弱,而且由于市場(chǎng)不景氣,庫(kù)存積累增加,導(dǎo)致庫(kù)存周轉(zhuǎn)緩慢。表1A公司2017-2019年存貨周轉(zhuǎn)率項(xiàng)目/年份201720182019營(yíng)業(yè)成本105396980011406322001295781000平均存貨余額105495775117251950152125250營(yíng)業(yè)成本占平均存貨余額9.999.738.52存貨天數(shù)363742周轉(zhuǎn)率22.3%21.2%19.2%由于庫(kù)存周轉(zhuǎn)緩慢和下降趨勢(shì),對(duì)營(yíng)業(yè)收入也產(chǎn)生一定的影響。營(yíng)業(yè)收入存在著一個(gè)銷售凈利率的問(wèn)題。銷售凈利率是指一定時(shí)期放入凈利潤(rùn)和營(yíng)業(yè)收入的百分比,也就是說(shuō),1元的營(yíng)業(yè)收入可以獲得多少凈利潤(rùn),代表營(yíng)業(yè)水平,該指標(biāo)越高越好。2.存貨儲(chǔ)備占用高額流動(dòng)資金A公司的庫(kù)存規(guī)模大,嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展,是目前最難解決的問(wèn)題之一。在庫(kù)存管理過(guò)程中,A公司缺乏對(duì)市場(chǎng)需求的準(zhǔn)確把握和動(dòng)態(tài)把握。所以管理層的銷售預(yù)測(cè)往往與市場(chǎng)需求有很大差異,為了避免由于缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨日期,使得企業(yè)的庫(kù)存量大或積壓。這樣不僅影響企業(yè)資金的正常運(yùn)行,造成嚴(yán)重現(xiàn)金短缺和資金嚴(yán)重停滯的一系列問(wèn)題,影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)作以及破壞、盜竊等。由于長(zhǎng)期未清庫(kù)存的積累,造成了公司的直接經(jīng)濟(jì)損失。以庫(kù)存周轉(zhuǎn)率財(cái)務(wù)指標(biāo)為例,分析庫(kù)存對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)能力的影響,見(jiàn)下文:以A公司2016年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為例,改年主要經(jīng)營(yíng)成本為12005470萬(wàn)元,年初庫(kù)存為12005470元,年末存貨為958710萬(wàn)元??梢?jiàn),A公司今年的庫(kù)存轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度較慢,庫(kù)存儲(chǔ)備的高流動(dòng)性大大降低了資金的使用效率和償還短期債務(wù)的能力。A公司2015年至2019年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和利潤(rùn)情況如下:表2A公司2015年至2019年的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和利潤(rùn)情況年份20152016201720182019主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(千萬(wàn))4.37344.52224.92425.154.8813利潤(rùn)總額(萬(wàn)元)392419504690441從表2可以看出,A公司的銷售狀況良好,銷售穩(wěn)定,利潤(rùn)豐厚。但經(jīng)濟(jì)停滯的跡象開(kāi)始顯現(xiàn),市場(chǎng)繼續(xù)變得越來(lái)越困難,這與整個(gè)行業(yè)的情況相一致。表3顯示了A公司2015-2019的總資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。表3A公司2015至2019年度資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)年份流動(dòng)資產(chǎn)(元)總資產(chǎn)(元)比例(%)2019462,065,171.04582,562,613.6779.322018467,549,641.57602,937,167.6777.552017406,607,151.12554,293,601.8673.362016409,572,491.23518,385,448.5079.012015351,151,230.87470,124,678.4074.69A公司2015年至2019年銷售收入、回款及回款率情況如表4所示。表4A公司2015年-2019年度產(chǎn)品銷售收入、回款情況數(shù)據(jù)年份銷售回款(元)銷售收入(元)回款率(%)2019490,593,090.41456,962,177.43107.362018541,640,963.71483,117,224.68112.112017510,780,550.90469,137,027.99108.882016470,067,917.17417,479,318.80112.602015485,477,120.19405,118,863.49119.84通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)可以看出,在表3中,A公司流動(dòng)性資產(chǎn)對(duì)總資產(chǎn)比率較高,而且在相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)下,這表明公司流動(dòng)性好,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)迅速。A公司是企業(yè)部門,通過(guò)表4的相關(guān)數(shù)據(jù),可以看出A公司的銷售情況良好,銷售業(yè)績(jī)良好,應(yīng)收賬款恢復(fù)速度快,企業(yè)產(chǎn)品銷售壓力小,現(xiàn)金流充裕。四、A公司成本核算與存貨管理存在的問(wèn)題(一)缺乏對(duì)存貨管理的重視從業(yè)人員都能夠認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,即從理性的角度來(lái)看,認(rèn)識(shí)到要對(duì)存貨管理引起重視。但A公司財(cái)務(wù)管理人員并不認(rèn)為存貨管理很重要,或者認(rèn)為存貨管理沒(méi)有其他管理更有用,因此對(duì)于其中哪一個(gè)是最重要的管理項(xiàng)目存在著不同意見(jiàn),但毫無(wú)疑問(wèn),這些管理任務(wù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的順利運(yùn)作是必不可少的,也是重要的,作為A公司的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)該同樣重視這些管理任務(wù)。表5給出了A公司從2016年至2019年這4年的存貨金額及存貨周轉(zhuǎn)情況。表5A公司存貨周轉(zhuǎn)情況表年度存貨(萬(wàn)元)銷售收入(萬(wàn)元)存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)201654033246201757328715201850417633201991718572可以看出,近年來(lái),A公司的存貨周轉(zhuǎn)率越來(lái)越低,積壓的庫(kù)存吸收了很大一部分流動(dòng)資金。(二)存貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存和儲(chǔ)存管理機(jī)制存在不足1.存貨的驗(yàn)收存貨的驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前庫(kù)存管理過(guò)程的重要組成部分。若存貨的驗(yàn)收不嚴(yán)格的,而產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和數(shù)量問(wèn)題的疏忽會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成很多潛在的巨大危險(xiǎn)。A公司的產(chǎn)品驗(yàn)收人員居然和采購(gòu)人員是同一個(gè)人,這樣也嚴(yán)重加大了無(wú)比的可能性。2.存貨的保管每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都有當(dāng)天的剩余存貨。但這個(gè)環(huán)節(jié)是A公司忽略的管理細(xì)節(jié),由于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨分散在不同的生產(chǎn)點(diǎn),給A公司帶來(lái)很多潛在的資金流失風(fēng)險(xiǎn)。如果這些存貨在生產(chǎn)過(guò)程中無(wú)法使用完,那么對(duì)于一些具有保質(zhì)期的存貨來(lái)說(shuō),因?yàn)楸贿z忘在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),將會(huì)隨著時(shí)間的流逝而直接變成垃圾,因?yàn)楫a(chǎn)品是會(huì)變質(zhì)會(huì)超過(guò)換貨期限的,這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)榭赡芷贩N的繁多而顯得損失尤其大。在每個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)直接消耗,月底結(jié)算后,每個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)通常都有剩馀庫(kù)存,這些外在的存貨其實(shí)也是A公司存貨管理的一部分,如果管理不善,這些賬外物資也會(huì)造成不必要的資金流失,讓企業(yè)蒙受損失。(三)企業(yè)存貨領(lǐng)用、內(nèi)部控制制度不完善1.存貨的領(lǐng)用在A公司中,存貨的領(lǐng)用和退料制度是不明確的,A公司甚至根本就沒(méi)有設(shè)置退料程序,就算是存貨的領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制上也相當(dāng)?shù)谋∪?。如A公司的生產(chǎn)部門在材料的領(lǐng)用上沒(méi)有設(shè)置材料消耗額度,此外,也沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)各種數(shù)據(jù)核查收貨憑單,以確保合理使用庫(kù)存;A公司的材料回收系統(tǒng)是前所未有的,生產(chǎn)車間,每月含鉛,未消耗原材料的未完成領(lǐng)回材料,導(dǎo)致庫(kù)存虛報(bào),虛增成本,直接影響當(dāng)期利潤(rùn)和虧損,給企業(yè)的庫(kù)存管理,沒(méi)有顯著的不利影響。2.未合理制定成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法在A公司中,物料供應(yīng),并沒(méi)有特殊的管理員根據(jù)接收和分類賬,庫(kù)存記錄的每月盤點(diǎn),頭發(fā),把月度報(bào)告提交給財(cái)務(wù)部根據(jù)記錄的又一次會(huì)計(jì)部根據(jù)發(fā)行匯總表根據(jù)聚集分布,目的收集征地成本共享資料的差異,不采用合適的計(jì)算和消費(fèi)和銷售成本存貨結(jié)轉(zhuǎn)的方法,也沒(méi)有相應(yīng)的成本核算過(guò)程和會(huì)計(jì)處理程序,有關(guān)賬目的登記。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平較低長(zhǎng)期以來(lái),A公司會(huì)計(jì)核算的原因并不完善,它與企業(yè)管理的長(zhǎng)期價(jià)值和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的支持無(wú)關(guān)。A公司庫(kù)存管理人員的技術(shù)素質(zhì)普遍較差,倉(cāng)庫(kù)幾乎沒(méi)有訓(xùn)練有素的財(cái)務(wù)人員,采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、工作責(zé)任的記錄都不是很清楚。這些問(wèn)題影響了A公司的資產(chǎn)損失和利潤(rùn)的真實(shí)性,影響企業(yè)資源配置和使用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)行,削弱企業(yè)資源的使用,直接或間接影響A公司庫(kù)存管理的科學(xué)性。(四)缺乏有效的存貨資金管理手段企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度慢,資金緊張,而且容易出現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格“被迫”上升,這將不可避免地導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。例如,2012年6月,在通過(guò)第三方清算A公司存貨時(shí),結(jié)果表明,A公司的存貨占用率約為45%,更令人震驚的是,許多第二類產(chǎn)品沒(méi)有及時(shí)處理,隨著市場(chǎng)需求的增加,無(wú)法滿足客戶的需要,但倉(cāng)庫(kù)缺乏數(shù)據(jù),無(wú)法及時(shí)向銷售部門提供信息以便利處理。庫(kù)存資金過(guò)多已造成A公司不同程度的資金的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不暢,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率減慢,甚至出現(xiàn)周轉(zhuǎn)失敗。(五)對(duì)存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)控制認(rèn)識(shí)不足庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)是指由于各種不確定性的變化而造成損失的可能性。庫(kù)存管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)是客觀的,企業(yè)庫(kù)存管理的各個(gè)方面都存在風(fēng)險(xiǎn)。如果庫(kù)存過(guò)低就會(huì)容易成為庫(kù)存,不僅正常的生產(chǎn)會(huì)被影響,還會(huì)喪失銷售機(jī)會(huì),客戶的損失,從而導(dǎo)致利潤(rùn)的損失。如果庫(kù)存過(guò)多,很容易吸收大量資金,積壓,庫(kù)存損壞、變質(zhì)還有原始價(jià)值和使用價(jià)值的損失,也是長(zhǎng)期儲(chǔ)存所造成的結(jié)果。因此,合理使用第三方物流也是避免庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)好建議。五、A公司成本核算與存貨管理改善對(duì)策(一)建立科學(xué)高效的庫(kù)存管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制1.建立和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制A公司應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),進(jìn)一步完善審計(jì)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的最高管理層負(fù)責(zé),并保持相對(duì)獨(dú)立性。該公司通過(guò)內(nèi)部審計(jì)制度評(píng)估各級(jí)管理人員的財(cái)務(wù)和管理活動(dòng),包括業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行情況、各級(jí)管理人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性以及內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)。在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、會(huì)計(jì)等方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)分工,不得由一個(gè)部門或者每個(gè)部門審計(jì),以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。2.合理制定適合企業(yè)的成本核算程序和方法每個(gè)企業(yè)都應(yīng)根據(jù)其規(guī)模和行業(yè)要求制定合理的成本核算程序和方法。例如,所有者及時(shí)記錄庫(kù)存詳細(xì)信息,會(huì)計(jì)部門根據(jù)材料審計(jì)員的要求和總體分配情況以及成本分配材料的差異計(jì)算庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)銷售的成本消耗,并嘗試在方法上保持一致性,并使用適當(dāng)?shù)姆椒ā_m當(dāng)?shù)某杀竞怂愫陀涗洺绦颉?.完善存貨管理的內(nèi)部控制首先,庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量預(yù)算控制,A公司應(yīng)組織收集相關(guān)材料類型、庫(kù)存和消費(fèi)量等庫(kù)存數(shù)據(jù),并根據(jù)不同原料占用資金的比例對(duì)原料進(jìn)行分類,然后根據(jù)相應(yīng)的原料水平確定安全庫(kù)存的策略。物料A占物料成本總額的比例較大,如部分外購(gòu),可維持原有的訂購(gòu)模式,可適當(dāng)縮短規(guī)劃期,可適度減少安全庫(kù)存,數(shù)量可以受到嚴(yán)格控制。定量采購(gòu)方法可用于中等成本的B類材料,經(jīng)濟(jì)訂貨量可以作為每個(gè)采購(gòu)量,并可進(jìn)行一定的安全盤點(diǎn)。表4庫(kù)存物資ABC分類的比重級(jí)別年消耗金額(%)品種數(shù)(%)A60-8010-20B15-4020-30C5-1550-70使用累積型態(tài)的百分比曲線,可以清楚地指出ABC型態(tài)的三個(gè)原物料沖銷層次之間的分配。這就是為什么,ABC分析方法是一種常見(jiàn)的庫(kù)存管理方法,其結(jié)果如下:一般庫(kù)存壓縮,精簡(jiǎn)庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低管理成本。ABC庫(kù)存管理適用于所有物料類型和形式。這一方法對(duì)一般社會(huì)問(wèn)題、特別是對(duì)大量具體材料的研究具有普遍意義。(二)實(shí)現(xiàn)存貨資金電子信息化治理1.健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平提高庫(kù)存水平和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)生產(chǎn)成本,需要進(jìn)一步完善庫(kù)存會(huì)計(jì)職業(yè)水平。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn),不斷提高會(huì)計(jì)管理人員的技術(shù)水平,提高生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損失和利潤(rùn)的真實(shí)性,規(guī)范企業(yè)庫(kù)存管理。2.實(shí)現(xiàn)存貨管理電算化A公司目前使用的“管易通軟件”是優(yōu)秀ERP管理軟件,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理人員不使用或不會(huì)使用的情況,需要建立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),要求倉(cāng)庫(kù)管理人員充分掌握軟件的使用功能,每天更新軟件,保持?jǐn)?shù)據(jù)的可靠性和有效性,并提供最新數(shù)據(jù)。還需要派一名特別人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),然后派專業(yè)人員每天進(jìn)行企業(yè)檢查,以確保倉(cāng)庫(kù)管理人員盡快熟悉和習(xí)慣,為公司提供最簡(jiǎn)單、最清晰的倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)、銷售和庫(kù)存管理解決方案。(三)使用第三方物流,以避免庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)利用第三方物流加強(qiáng)A公司的庫(kù)存管理。物流設(shè)施投資成本和物流人員管理成本可以降低;可以減少流通環(huán)節(jié);可以降低產(chǎn)品質(zhì)量和采購(gòu)價(jià)格欺詐;A公司致力于從事其熟悉的業(yè)務(wù)和資源配置的核心業(yè)務(wù)。有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸成本,降低銷售和購(gòu)買成本。形成企業(yè)生產(chǎn)成本節(jié)約,提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí),A公司庫(kù)存儲(chǔ)備資金占用量可以進(jìn)行減少,提高資金利用率,逐步實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)。六、結(jié)論在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)的生存
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