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物資采購周期管理規(guī)定物資采購周期管理規(guī)定物資采購周期管理規(guī)定xxx公司物資采購周期管理規(guī)定文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度物資采購周期管理規(guī)定為了提高集團公司物資采購的時效性,提升部門整體服務質(zhì)量,特制訂本規(guī)定。采購周期管理序號物資類別采購周期備注1日常物資常規(guī)物品采購時間為5天月計劃倉庫備貨物資到貨時間為3-5天;零星采購物資為5天,根據(jù)部門要求,前往市場選購;特殊情況除外2定制品須提前半個月下單采購需定制物資確認清楚規(guī)格型號,如有樣品須附樣品3設備類15-20天需確認規(guī)格型號,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后予以采購4緊急采購當天采購到位公司緊急要求或車間設備緊急維修用物資,至少提前三個小時通知到采購部協(xié)調(diào)機制制度采購部每周一收取物資采購申請單,其余時間,不予收取。采購部收到未經(jīng)領(lǐng)導審批的物資采購申請單,不予購買。緊急采購未接到公司領(lǐng)導(或生產(chǎn)經(jīng)理)通知,不予購買。物資申請單或報告上未注明所需物品詳細名稱、規(guī)格型號、功能等特殊要求,采購部將根據(jù)性價比自行采購或安排供貨商送貨,造成采購周期延長的由申請部門負責。因申購部門人為原因造成物資型號不符、庫存較多的,由申購部門負責。申購部門對物品有特殊要求,需主動聯(lián)系采購部,共同前往市場進行購買。對于采購回來的物資,倉庫通知領(lǐng)取,如一周內(nèi)未領(lǐng)取者,對項目第一責任人進行處罰。對于出庫物資如申購部門由于未親自參與購買或者未對所需物資作要求,如無質(zhì)量問題,采購部不接受退貨處理。日常零星采購物資
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