應(yīng)用文寫作3課件

應(yīng)用寫作課程項(xiàng)目項(xiàng)目任務(wù)代表性文種寫作學(xué)生參加就業(yè)招聘會文種寫作產(chǎn)品推介會文種寫作召開專題會議文種寫作成立學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司文種寫作項(xiàng)目三召開專題會議文種訓(xùn)練步驟二

學(xué)生就情境展開討論步驟三

教師提示步驟一

布置任務(wù)步驟二學(xué)生就情境展開討論教師提示：交往對象文種相關(guān)知識步驟三教師提示這么幾種文種我們是應(yīng)準(zhǔn)備的：會議通知、會議議程和日程安排、會議講話稿、會議記錄、會議紀(jì)要、會議簡報。首先我們來看本次項(xiàng)目的能力目標(biāo)和知識目標(biāo)。能力目標(biāo)能夠根據(jù)給定情景正確選擇文種。能夠針對會議的主題寫一份會議通知。能夠安排會議議程和日程。能夠針對崗位寫作會議講話稿。能夠撰寫會議記錄和會議紀(jì)要。能夠編寫會議簡報。知識目標(biāo)會議通知的格式和寫作要求。掌握會議議程和日程的結(jié)構(gòu)、寫法及注意事項(xiàng)。了解會議講話稿的組成部分和注意要點(diǎn)。會議記錄和會議紀(jì)要特點(diǎn)、基本格式和寫作技巧。會議簡報的格式和要求。任務(wù)一會議通知撰寫步驟一：教師引導(dǎo)：召開此次會議，根據(jù)會議的主題，你怎樣寫好一份正確規(guī)范的會議通知？請一個同學(xué)回答。任務(wù)一會議通知撰寫步驟三：請幾位同學(xué)代表就收集到的材料發(fā)言。教師工具箱(一)通知的概念和種類1.通知的概念通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的公文?！巴ㄖ币话銥橄滦形幕蚱叫形?。2.通知的種類其種類有：指示性通知、任免人員的通知、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知。教師工具箱(二)文體結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題通知的標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2.發(fā)文字號為完全式。3.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的受文機(jī)關(guān)。4.正文一般由三部分構(gòu)成。通知事由寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。通知主體，即通知事項(xiàng)。要求主要受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項(xiàng)。通知事項(xiàng)多數(shù)分條列項(xiàng)寫出，條目分明。教師工具箱通知的結(jié)尾有三種常用寫法：①事項(xiàng)結(jié)束，全文就自然結(jié)尾；意盡言止，不單寫結(jié)束語。②用習(xí)慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習(xí)慣用語。③用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。5.落款在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如果發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，落款時可以省略。6.成文時間寫在落款之下。教師工具箱(三)寫作要求(1)指示性通知：須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項(xiàng)，內(nèi)容要求明確具體。(2)任免人員的通知：要求寫明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。(3)頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)(批準(zhǔn)、生效)日期與公文標(biāo)題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件，須注明附件的序號與標(biāo)題、件數(shù)。教師工具箱(4)會議通知：要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項(xiàng)以及籌辦會議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標(biāo)志等。有的通知后面還要附上入場憑證或請柬等?？傊?，要寫得清楚、具體，對必須寫明的項(xiàng)目無一錯漏，以保證會議按預(yù)定要求準(zhǔn)時召開。教師工具箱(正反例文比較)比較一下這兩篇會議通知，在格式和內(nèi)容上的區(qū)別？

×大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知

×校辦發(fā)〔2000〕20號所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點(diǎn)：定于6月18日上午8時，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。

××大學(xué)學(xué)生工作辦公室

二○○○年六月十七日教師工具箱(正反例文比較)比較一下這兩篇會議通知，在格式和內(nèi)容上的區(qū)別？

通知各位居民：根椐吳興區(qū)選《2006》3號文件精神，區(qū)第二屆人民代表大會代表選舉日為2007年1月14-16日，為了確保選舉工作的順利進(jìn)行，請18周歲以上（1989年1月16日24時前出生）戶籍在本社區(qū)的居民，即日起至12月25日到社區(qū)居委會參加選民登記。居委會地址：青塘小區(qū)20幢2樓聯(lián)系電話：2105121青塘社區(qū)居委會2006-12-15任務(wù)一會議通知撰寫步驟六各學(xué)習(xí)小組內(nèi)交流自己的會議通知任務(wù)一會議通知撰寫步驟七教師總結(jié)1．相互點(diǎn)評。2．教師當(dāng)堂抽查一份會議通知進(jìn)行點(diǎn)評。再根據(jù)同學(xué)的互相評改情況作一個總結(jié)。3．布置作業(yè)：思考：完成會議通知，需要為下一個任務(wù)（會議紀(jì)要）作一些什么準(zhǔn)備？任務(wù)二會議記錄和會議紀(jì)要制作步驟二：學(xué)生就情境展開討論教師提示：交往對象文種相關(guān)知識任務(wù)二會議記錄和會議紀(jì)要制作步驟三：教師展示本次任務(wù)的能力目標(biāo)和知識目標(biāo)能力目標(biāo)：1.能夠根據(jù)需要對會議分別做摘要性記錄與詳細(xì)性記錄。2.能夠區(qū)別會議記錄和會議紀(jì)要；

3.能夠根據(jù)會議記錄寫作會議紀(jì)要。

任務(wù)二會議記錄和會議紀(jì)要制作步驟三：教師展示本次任務(wù)的能力目標(biāo)和知識目標(biāo)知識目標(biāo)：1.了解會議記錄的基本特點(diǎn)；

2、掌握會議記錄的基本結(jié)構(gòu)、寫作要求。3.了解會議紀(jì)要的基本特點(diǎn)；4.掌握會議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)、寫作要求。

任務(wù)二會議記錄和會議紀(jì)要制作步驟五學(xué)生自己豐富“工具箱”在5分鐘之內(nèi)在網(wǎng)上搜集會議記錄和會議紀(jì)要的相關(guān)知識，范文和寫作要求，放入自己的“工具箱”中。任務(wù)二會議記錄和會議紀(jì)要制作步驟六請幾位同學(xué)代表就收集到的材料發(fā)言。任務(wù)二會議記錄和會議紀(jì)要制作步驟七展示教師“工具箱”內(nèi)容，教師點(diǎn)評。教師工具箱教師工具箱（一）會議記錄的寫法主要有兩種：

1．摘要記錄這是一般會議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點(diǎn)、結(jié)論和會議上討論的問題，以及會議上通過的決定、決議等主要內(nèi)容。

2．詳細(xì)記錄這種方法一般用于重要會議。要求詳細(xì)記錄，尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進(jìn)行整理。教師工具箱（二）會議記錄一般分為三部分：1．記錄會議的組織情況包括標(biāo)題、會議概況（含開會時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。2．記錄會議的內(nèi)容一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。教師工具箱記錄時應(yīng)該注意以下問題：（1）如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。（2）記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。（3）會議決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。教師工具箱

3．記錄的結(jié)尾部分先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表：教師工具箱教師工具箱會議紀(jì)要的含義：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要的特點(diǎn)：

1．紀(jì)實(shí)性

2．概括性

3．指導(dǎo)性教師工具箱會議紀(jì)要的寫法1．會議紀(jì)要的標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因?yàn)闀h紀(jì)要是以會議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，所以會議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會議名稱、文種兩個要素構(gòu)成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議紀(jì)要》。教師工具箱會議記要一般分為三部分：記錄會議的組織情況包括標(biāo)題、會議概況（含開會時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。會議紀(jì)要的成文日期會議紀(jì)要的成文日期一般加括號標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。會議紀(jì)要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。教師工具箱會議記錄和會議紀(jì)要的不同特點(diǎn)：首先，從文體性質(zhì)上看，會議紀(jì)要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。

其三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀(jì)要則要在會議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。教師工具箱(例文)宏遠(yuǎn)公司項(xiàng)目會議記錄時間：2003年3月12日上午9時地點(diǎn)：公司第一會議室出席人：各分公司與直屬部門的經(jīng)理缺席人：第三分公司總經(jīng)理×××（出差深圳）主持人：高飛（集團(tuán)公司副總裁）記錄人：周游（總經(jīng)理室秘書）教師工具箱(例文)一、主持人講話：今天主要討論一下“美廉娛樂城”的興建立項(xiàng)以及如何開展前期工作的問題。（略）二、發(fā)言第一分公司李總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南……（略）第二分公司張總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭帶動其它餐飲娛樂項(xiàng)目。（略）市場部劉總：匯報該項(xiàng)目市場調(diào)查與預(yù)測的結(jié)果。（略）財務(wù)部莫總：匯報公司的資金狀況。（略）教師工具箱(例文)三、決議（一）一致通過該項(xiàng)目的選址定在××地段（舉手表決）。（二）一致通過該項(xiàng)目第一期投入人民幣×××萬元（舉手表決）。（三）（略）四、散會（上午12時）主持人：高飛（簽名）記錄人：周游（簽名）教師工具箱(例文)例文二：廣西傷病戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議紀(jì)要根據(jù)黨中央、國務(wù)院、中央軍委有關(guān)指示精神，廣州軍區(qū)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府和廣西軍區(qū)于1999年10月28日在南寧召開廣西傷病殘戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會。廣州軍區(qū)副政委張國初，自治區(qū)黨委副書記陸兵，自治區(qū)人民政府副主席周明甫，廣西軍區(qū)司令員劉國裕、政委周遇奇、副政委楊先厚，廣州軍區(qū)司令部、政治部、后勤部，自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛(wèi)生廳、勞動廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人參加了會議。會議認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)了江澤民總書記、朱镕基總理以及軍委領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于做好傷病殘戰(zhàn)士安置工作的重要指示，分析了當(dāng)前移交安置傷病殘戰(zhàn)士面臨的新情況、新問題，研究了這次廣西安置23名傷病殘戰(zhàn)士的措施和辦法。張國初、陸兵、周明甫、周遇奇同志分別講了話?，F(xiàn)將會議情況紀(jì)要如下：教師工具箱(例文)一、會議認(rèn)為，必須統(tǒng)一思想，把移交安置傷病殘戰(zhàn)士作為一項(xiàng)重要的政治任務(wù)。軍隊是執(zhí)行特殊任務(wù)的武裝集團(tuán)，傷病殘戰(zhàn)士長期滯留部隊，極不利于部隊?wèi)?zhàn)斗力的提高。滯留在部隊的傷病殘戰(zhàn)士，是在部隊緊張的戰(zhàn)備訓(xùn)練或搶險救災(zāi)中負(fù)傷或因病致殘的，為部隊建設(shè)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。依據(jù)法律和政策安置好傷病殘戰(zhàn)士，是各級人民政府義不容辭的責(zé)任?！?、會議強(qiáng)調(diào)，要明確職責(zé)，落實(shí)傷病殘戰(zhàn)士安置工作責(zé)任制。為確保安置傷病殘戰(zhàn)士的工作落實(shí)到位，自治區(qū)決定成立傷病殘戰(zhàn)士接收安置領(lǐng)導(dǎo)小組，由自治區(qū)黨委副書記陸兵任組長，自治區(qū)副主席周明甫和廣西軍區(qū)副政委楊先厚任副組長，自治區(qū)黨委辦公廳，自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛(wèi)生廳、勞動廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。有安置任務(wù)的地、市、縣要參照自治區(qū)的做法，成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。……教師工具箱(例文)三、會議提出，安置傷病殘戰(zhàn)士要特事特辦，