合同細(xì)則管理9篇

合同細(xì)則管理9篇名目第1篇工程合同管理、信息及檔案資料管理監(jiān)理細(xì)則第2篇物業(yè)管理公司合同管理實(shí)施細(xì)則（3）第3篇石油銷售公司合同管理細(xì)則第4篇合同管理方法細(xì)則模板第5篇物業(yè)管理公司合同管理實(shí)施細(xì)則怎么寫第6篇工程合同管理信息及檔案資料管理監(jiān)理細(xì)則第7篇合同管理實(shí)施細(xì)則(范本)第8篇物業(yè)管理公司合同管理實(shí)施細(xì)則格式怎樣的第9篇物業(yè)分公司合同管理細(xì)則

【第1篇】工程合同管理、信息及檔案資料管理監(jiān)理細(xì)則

工程監(jiān)理細(xì)則:合同管理、信息及檔案資料管理

(一)合同管理內(nèi)容

1.幫助業(yè)主分析合同條款,訂立合同(包括實(shí)施中的各類合同),避開(kāi)合同簽訂以后造成被動(dòng);

2.熟識(shí)業(yè)主與施工單位訂立的合同,以便檢查、督促有關(guān)方面嚴(yán)格執(zhí)行合同;

3.幫助業(yè)主處理合同執(zhí)行中存在或消失的問(wèn)題;

4.準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主報(bào)告合同的執(zhí)行狀況;

5.獨(dú)立、公正地協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的合同糾紛。

(二)合同管理方法和手段

1.建立合同編碼體系,實(shí)行分類管理;

2.幫助業(yè)主和承包商完善合同條款;

3.分析合同背景和缺陷,準(zhǔn)時(shí)尋求處理方法;

4.把握合同內(nèi)容,實(shí)行跟蹤管理;

5.進(jìn)行合同違法預(yù)警,準(zhǔn)時(shí)實(shí)行防范措施。

6.仔細(xì)依據(jù)合同條款,處理工程變更

7.工程變更的要求可以由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包人或設(shè)計(jì)單位提出。但必需經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后才能生效,依據(jù)合同條款如監(jiān)理單位認(rèn)為確有必要變更工程或部分工程形式,質(zhì)量或數(shù)量,應(yīng)向承包人發(fā)出變更指令,假如這種變更是由于承包人的過(guò)失或違約所致,除承包人應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé)外,其所引起的附加費(fèi)用由承包人擔(dān)當(dāng),不論哪一方面提出的變更,凡影響工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資的總監(jiān)理工程師發(fā)出確認(rèn)發(fā)出變更令前,均應(yīng)征得業(yè)主同意。

8.承包人只能而且必需聽(tīng)從監(jiān)理工程師的工程變更指令或指示。

9.對(duì)涉及設(shè)計(jì)漏項(xiàng),變更技術(shù)方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及因地質(zhì)條件各種緣由引起的設(shè)計(jì)的變更等,不論其經(jīng)費(fèi)增減狀況,均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后才能下達(dá)。

10.變更的估價(jià)由總監(jiān)理工程師按合同條款有關(guān)規(guī)定處理并書面通知承包人。

11.審查分包合同:承包人如需非主體工程分包,應(yīng)按規(guī)定向總監(jiān)理工程師提出申請(qǐng),并將分包單位的各種資料、業(yè)績(jī)、資質(zhì)及分包內(nèi)容等報(bào)總監(jiān)理工程師審批。在合同實(shí)施過(guò)程中,監(jiān)理工程師不與分包人發(fā)生直接關(guān)系,建設(shè)單位也不直接向分包人付款。

(三)信息與資料檔案管理

1.信息管理:監(jiān)理工程隨時(shí)留意對(duì)信息進(jìn)行收集分析整理,保存信息處理的主要手段是采納微機(jī),對(duì)工程逐步實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,并隨時(shí)從網(wǎng)上查詢相關(guān)信息法規(guī)。

2.信息管理實(shí)行監(jiān)理組織各級(jí)人員實(shí)行、專業(yè)人員整理分析、總監(jiān)負(fù)責(zé)的管理體制。

3.監(jiān)理檔案管理

4.行政檔案。

監(jiān)理與建設(shè)單位之間來(lái)往函件。

監(jiān)理與承包人之間往來(lái)函件,書面簽復(fù)申請(qǐng)批復(fù),會(huì)議記錄。

監(jiān)理與設(shè)計(jì)方及其它有關(guān)方往來(lái)函件。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部往來(lái)函件,請(qǐng)示報(bào)告,報(bào)告批復(fù)。

監(jiān)理月報(bào)。

5.計(jì)量支付檔案。

承包人提出的索賠申請(qǐng)及批示狀況。

承包人提出的計(jì)日工和單價(jià)。

額外或緊急工程費(fèi)用計(jì)算

設(shè)計(jì)變更批準(zhǔn)的費(fèi)用計(jì)算。

各類支付證書

工程進(jìn)度周、月報(bào)表

6.技術(shù)檔案

開(kāi)工及停工指令

額外工程圖紙

變更設(shè)計(jì)圖紙

現(xiàn)場(chǎng)指令

檢查記錄

施工圖紙

竣工圖紙

7.工程檔案,督促施工單位按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)整理工程技術(shù)檔案。

【第2篇】合同管理實(shí)施細(xì)則(范本)

為加強(qiáng)合同管理,避開(kāi)失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂與公司實(shí)際狀況相符合的合同管理制度對(duì)公司的正常運(yùn)行,優(yōu)化管理有作用。下面是我為大家整理的合同管理實(shí)施細(xì)則的詳細(xì)內(nèi)容,歡迎大家借鑒。

第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同管理,規(guī)范管理程序,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際狀況,制訂《合同管理實(shí)施細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施細(xì)則》)。

其次條各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,切實(shí)執(zhí)行本《實(shí)施細(xì)則》,做到遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。凡違反規(guī)定操作而造成公司損失的,必需追究當(dāng)事人責(zé)任。

第三條本實(shí)施細(xì)則所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、選購(gòu)、修理等方面的合同,但不包括勞動(dòng)合同。

第四條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采納書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第五條公司由法務(wù)課依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同評(píng)審

第六條《信息評(píng)審表》(詳見(jiàn)附加一)是公司簽訂合同的前提條件,是公司處理訂單的唯一依據(jù),反映的是《購(gòu)銷合同》中雙方的主要權(quán)利義務(wù)。

第七條《信息評(píng)審表》的修改及變更,擔(dān)當(dāng)人必需書面進(jìn)行確認(rèn),嚴(yán)禁打電話或口頭隨便變更,如遇特別狀況應(yīng)當(dāng)在其次日以書面形式確認(rèn),管理課負(fù)責(zé)督促。

第八條訂立合同前,必需了解、把握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等狀況,取得對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本并加蓋與營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本公司名稱全都的公章,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立合同。

對(duì)方為個(gè)體戶或自然人的,應(yīng)當(dāng)取得由本人簽字的身份證復(fù)印件。

第九條訂立合同前,必需仔細(xì)填寫《信息評(píng)審表》,注明客戶名稱、姓名、合同總額、詳細(xì)的付款日期及金額、標(biāo)的物型號(hào)及數(shù)量。

第十條訂立合同前,銷售合同的擔(dān)當(dāng)人應(yīng)當(dāng)供應(yīng)客戶確認(rèn)的平面圖或管路布局圖。

第十一條營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或身份證復(fù)印件及平面圖或管路布局圖作為《信息評(píng)審表》的附件,與《信息評(píng)審表》一并提交公司進(jìn)行合同評(píng)審。

第十二條《信息評(píng)審表》的審批流程為:管理課對(duì)成本進(jìn)行核算,法務(wù)課對(duì)合同形式要件進(jìn)行審核,銷售總監(jiān)、營(yíng)業(yè)本部長(zhǎng)及總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)。

第十三條《信息評(píng)審表》營(yíng)業(yè)本部長(zhǎng)簽字后由合同管理員建立客戶基本信息。

第三章合同的訂立

第十三條除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對(duì)外訂立書面合同。

第十四條對(duì)外訂立合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特殊指定的銷售人員采納固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十五條授權(quán)托付事宜由公司總務(wù)部管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十六條對(duì)外訂立的合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須營(yíng)業(yè)本部長(zhǎng)特批。

第十七條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第十八條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第十九條合同文本原則上我方應(yīng)至少二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)課、法務(wù)課、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財(cái)務(wù)課門和法務(wù)課留存建檔。

其次十條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。

第四章合同的履行

其次十一條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

其次十二條法務(wù)課應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)建立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r一事一記。

其次十三條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司法務(wù)課通報(bào)狀況,法務(wù)課填寫《風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警表》上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

其次十四條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不全都的,管理課應(yīng)當(dāng)督促業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人讓付款單位出具代付款證明。

其次十五條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方要求先開(kāi)具發(fā)票后付款的,必需先由擔(dān)當(dāng)人填寫《借據(jù)單》,經(jīng)管理課及財(cái)務(wù)課對(duì)客戶名稱及票面金額確認(rèn)后,由管理本部本部長(zhǎng)簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)課出具發(fā)票。

合同對(duì)方在沒(méi)有付清全款的狀況下,要求我公司出具全額發(fā)票的,必需由擔(dān)當(dāng)人填寫《借據(jù)單》及《收到全額發(fā)票回執(zhí)》。

其次十六條《收到全額發(fā)票回執(zhí)》由業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人向法務(wù)課索要,法務(wù)課負(fù)責(zé)人員與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)后進(jìn)行填寫并登記,交由詳細(xì)擔(dān)當(dāng)人員,擔(dān)當(dāng)人最遲應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將客戶簽字蓋章的回執(zhí)交法務(wù)課存檔。

其次十七條業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人應(yīng)在發(fā)貨前將雙方簽字生效的合同寄回公司管理課,否則中止發(fā)貨。

對(duì)于客戶緣由無(wú)法在發(fā)貨前寄回公司的應(yīng)當(dāng)在發(fā)貨日前兩日填寫《發(fā)貨通知書》由銷售總監(jiān)簽字,方可執(zhí)行。

其次十八條在合同履行過(guò)程中,客戶到期應(yīng)付款消失超過(guò)三個(gè)月的狀況,詳細(xì)業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人員應(yīng)當(dāng)要求客戶進(jìn)行尾款確認(rèn),并加蓋客戶公章或財(cái)務(wù)專用章。

其次十九條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料,對(duì)合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第五章合同的變更、解除

第三十條在合同履行過(guò)程中關(guān)于到貨地址、工程量的增減、安裝期限的變更、付款方式及金額的變更等轉(zhuǎn)變?cè)贤瑑?nèi)容的雙方洽商必需與客戶簽訂《變更協(xié)議》并加蓋公章或合同專用章,該變更協(xié)議作為合同的附件是合同檔案管理的必要組成部分,與原合同具有同等的法律效力。

第三十一條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)管理課、法務(wù)課等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和營(yíng)業(yè)本部長(zhǎng)審核通過(guò)方可。

第三十二條合同變更后,合同編號(hào)不予轉(zhuǎn)變。

第六章合同糾紛的處理

第三十三條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,由業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人負(fù)責(zé)處理。擔(dān)當(dāng)人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

第三十四條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方公章和合同專用章。

第三十五條《讓利協(xié)議》及其他處理尾款的協(xié)議書應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同審批權(quán)限處理。(業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)——區(qū)域銷售總監(jiān)——銷售總監(jiān)——營(yíng)業(yè)本部長(zhǎng))。

第三十六條需要法律關(guān)心的合同糾紛,可提請(qǐng)法務(wù)課幫助解決。

第三十七條提請(qǐng)法務(wù)課處理合同糾紛的程序如下:

1、擔(dān)當(dāng)人填寫《訴訟申請(qǐng)表》。

2、法務(wù)課接到《訴訟申請(qǐng)表》后,根據(jù)程序轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、法務(wù)課擔(dān)當(dāng)人員核實(shí)單位名稱及付款明細(xì),制作訴訟相關(guān)文件,蓋章審批。

第三十八條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,由各區(qū)域擔(dān)當(dāng)人員負(fù)責(zé)文書的跟蹤或履行。

對(duì)有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,法務(wù)課指派專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。

第三十九條對(duì)預(yù)期不履行雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書的客戶,由業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人根據(jù)第三十五條處理;

對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,法務(wù)課根據(jù)法律規(guī)定程序向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

第四十條與對(duì)方簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書等有關(guān)資料,應(yīng)當(dāng)交法務(wù)課統(tǒng)一匯總、歸檔。

第七章合同的管理

第四十一條法務(wù)課負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)及選購(gòu)合同的管理與匯總工作,管理課指定合同專用章管理規(guī)定,并指定特地負(fù)責(zé)人。

第四十二條各單位負(fù)責(zé)人及其托付人詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)督工作。

第四十三條法務(wù)課在合同管理方面的主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;

2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性,實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)審核,對(duì)公司各部門簽訂的合同負(fù)責(zé)監(jiān)督,供應(yīng)法律關(guān)心;

3、負(fù)責(zé)對(duì)托付人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高其法律素養(yǎng);

4、總結(jié)溝通閱歷教訓(xùn),提高合同管理水平;

5、協(xié)作辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng);

6、協(xié)作辦理合同糾紛;

7、參加有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作;

8、指定特地的部門和人員負(fù)責(zé)合同的基礎(chǔ)管理工作。對(duì)于合同管理人員應(yīng)定期培訓(xùn),不定期檢查其工作狀況。

9、建立合同檔案,嚴(yán)格根據(jù)《合同管理實(shí)施細(xì)則》管理合同檔案。

10、建立合同管理臺(tái)帳。應(yīng)依據(jù)各部門合同的不同種類,建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳(臺(tái)帳內(nèi)容詳見(jiàn)附件二、合同管理臺(tái)帳)。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫,做到精確?????、準(zhǔn)時(shí)、完整。

第四十四條公司各部門幫助法務(wù)課合同管理的義務(wù)是:

1、負(fù)責(zé)保管好本人鎖簽合同的一切資料,根據(jù)本實(shí)施細(xì)則準(zhǔn)時(shí)交法務(wù)課存檔;

2、向法務(wù)課提交合同正本及附件、變更協(xié)議、讓利協(xié)議、還款方案、尾款確認(rèn)書、借據(jù)單、收到全額發(fā)票回執(zhí)等對(duì)合同履行或變更具有法律意義的文書;

3、發(fā)貨部門一個(gè)月轉(zhuǎn)交一次到貨單;

4、外埠人員應(yīng)當(dāng)將上款中提到的法律文書正本于合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)提交法務(wù)課,本市業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后二個(gè)工作日提交;

第四十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第四十六條因有意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第八章附則

第四十七條本方法適用于**有限公司各部門。

第四十八條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十九條本方法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

【第3篇】物業(yè)管理公司合同管理實(shí)施細(xì)則（3）

物業(yè)管理公司合同管理實(shí)施細(xì)則(三)

一、總則

第一條為加強(qiáng)合同管理,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)公司對(duì)合同的規(guī)范化、程序化管理,依據(jù)《合同法》、《集團(tuán)合同管理制度》,結(jié)合本公司的實(shí)際,特制定本細(xì)則。

其次條對(duì)合同的管理要符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),同時(shí)接受集團(tuán)合同主管部門的監(jiān)督、檢查。

第三條對(duì)合同的管理實(shí)行統(tǒng)一管理原則。在本公司范圍內(nèi),凡涉及到供應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目、計(jì)價(jià)收費(fèi)、設(shè)備和物質(zhì)選購(gòu)、工程外包等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的均要求簽訂書面合同(協(xié)議)后方可實(shí)施;各部門、管理處不得擅自簽訂合同(協(xié)議),全部合同(協(xié)議)需上報(bào)公司,按iso9001:2000的有關(guān)程序及有關(guān)制度要求進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)公司有關(guān)職能部門審核后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡以公司法人名義簽訂的合同(協(xié)議)一律需請(qǐng)律師審核同意后,方可簽訂。

二、合同管理組織

第四條合同管理由公司辦歸口管理,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。

第五條合同管理員的主要職責(zé):

1、審查公司各類合同是否合法、明確、完整、規(guī)范,并監(jiān)督、檢查合同履行狀況。

2、為公司其它人員簽訂合同供應(yīng)法律詢問(wèn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo),必要時(shí)參與合同的簽訂工作;

3、負(fù)責(zé)建立公司的合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和合同評(píng)審臺(tái)帳。

4、提出有關(guān)合同管理的培訓(xùn)方案并實(shí)施,宣揚(yáng)有關(guān)合同及合同法學(xué)問(wèn)。

5、不斷完善合同管理實(shí)施細(xì)則,并督促各部門落實(shí)、執(zhí)行好。

6、依據(jù)需要依法參與對(duì)公司重大合同糾紛的協(xié)商、調(diào)整、仲裁、訴訟;

三、合同評(píng)審管理的內(nèi)容

第六條合同類型包括:買賣合同,供用電、水、氣、熱力合同,增與合同,借款合同,租賃合同,融資租賃合同,建設(shè)工程合同,運(yùn)輸合同,技術(shù)合同,保管合同,倉(cāng)儲(chǔ)合同,托付合同,糾紛合同,居間合同等涉及企業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各類合同及協(xié)議。

第七條合同主要條款包括:

一、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住宅;

二、標(biāo)的;

三、數(shù)量;

四、質(zhì)量;

五、價(jià)款或酬勞;

六、履行期限、地點(diǎn)或方式;

七、違約責(zé)任;

八、解決爭(zhēng)議的方法;

九、法律規(guī)定或根據(jù)合同不同性質(zhì)而要求必備的條款以及當(dāng)事人要求在合同中必需商定的條款;

第八條簽訂合同前,經(jīng)辦人必需做好合同涉及事項(xiàng)的具體調(diào)查工作,

如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)狀況、商業(yè)信譽(yù)及履約力量進(jìn)行仔細(xì)的審查,不行盲目草率。

1、對(duì)方是法人的,要看是否依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,參與簽訂合同的人是否

是該法人的法定代表人或法定代表人所授權(quán)托付的托付代理人。前者出示法人代表證明書等身份證明,后者除授權(quán)托付書外,應(yīng)出示本人身份證明,注意審查授權(quán)托付書的內(nèi)容、權(quán)限范圍、有效期限。對(duì)方是其他經(jīng)濟(jì)組織,要看是否有工商機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的證明材料。

2、要審查簽約對(duì)方的注冊(cè)資金、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)力量,以保證公司合同的履行率。

3、在簽訂前,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)狀況、商業(yè)信譽(yù)與合同有關(guān)的事項(xiàng)。

第九條合同由公司法定代表人或其授權(quán)的人員簽訂,簽訂時(shí)必需嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則,并對(duì)公司負(fù)責(zé);有關(guān)經(jīng)辦人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自以托付人名義與其它單位簽訂合同,否則應(yīng)當(dāng)對(duì)因此造成的損失負(fù)責(zé)。

第十條合同經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)簽訂合同所要達(dá)到的目標(biāo)有明確有熟悉,合同的主要、必要條款不能遺留,語(yǔ)義要詳細(xì)、明確、完整,條款要講求規(guī)律性和嚴(yán)密性。

在審查由對(duì)方草擬的合同時(shí),要從合同共同必備條款是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)制度等方面審查,并可提出本方認(rèn)為須增加的條款以使本方權(quán)益受到最大限度的愛(ài)護(hù)。另外,要特殊留意分析制約性條款,避開(kāi)因失誤造成不必要的損失。

簽訂合同或協(xié)議,必需經(jīng)合同管理員審議,并經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部審核后,呈總經(jīng)理審批,有必要據(jù)相關(guān)制度報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。

四、合同的臺(tái)帳、歸檔

第十一條合同管理員必需建立合同評(píng)審臺(tái)賬,以便于準(zhǔn)時(shí)收回蓋章后的文本。

第十二條合同或協(xié)議簽章人員必需嚴(yán)格執(zhí)行印鑒保管使用方面的管理制度,未經(jīng)審查、審批和未經(jīng)合法程序簽訂的合同,一律不得蓋章;并嚴(yán)格登記備案。

合同文本要合法化,即使用統(tǒng)一文本和經(jīng)工商部門監(jiān)制的規(guī)范文本,也可使用經(jīng)批準(zhǔn)在肯定范圍內(nèi)使用的標(biāo)準(zhǔn)文本。

第十三條合同、協(xié)議簽訂后合同管理員分類設(shè)立臺(tái)帳,要求臺(tái)帳內(nèi)容完備,數(shù)據(jù)正確,能準(zhǔn)確反映合同的簽訂、履行、變更、解除等狀況。

臺(tái)帳設(shè)立應(yīng)包括合同編號(hào)、類別、標(biāo)的、價(jià)款、簽約單位和人員、履行期限、簽約時(shí)間及地點(diǎn)、履行狀況、備注等內(nèi)容。

第十四條合同管理員應(yīng)對(duì)合同正本統(tǒng)一管理并歸檔,合同履行過(guò)程中往

來(lái)的信函、電報(bào)、傳真、電話記錄等能反映合同簽訂、履行等狀態(tài)的有效憑證,須經(jīng)登記編號(hào)后作為合同的附件一并歸檔。合同履行完畢后,合同管理員應(yīng)仔細(xì)整理合同文本及全部有效憑證按規(guī)定歸檔。

第十五條合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行其職責(zé),監(jiān)督、檢查合同執(zhí)行狀況,假如合同履行消失特別現(xiàn)象,應(yīng)依照有關(guān)程序提出法律建議或上報(bào)合同主管部門。假如合同履行中消失特別現(xiàn)象是由于簽訂或?qū)彶楹贤瑫r(shí)相關(guān)人員的疏忽造成的則要追究相應(yīng)人員的責(zé)任。

五、合同的執(zhí)行、變更、解除及糾紛處理

第十六條重大合同簽訂后生效前,簽約人可召集經(jīng)辦、審議人員對(duì)合同條款審查的基礎(chǔ)上,猜測(cè)合同執(zhí)行中可能消失的問(wèn)題,整理后作為合同的附件下發(fā),以便詳細(xì)執(zhí)行合同部門找出最佳對(duì)策。如有失誤,上述人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

第十七條合同生效后,由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人負(fù)責(zé),依據(jù)合同要求,把詳細(xì)條款分降落實(shí)到當(dāng)月方案,開(kāi)頭工作以確保合同的履行。

第十八條經(jīng)辦人在合同未履行或履行過(guò)程中,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握履行狀況,以便發(fā)覺(jué)隱患并盡早想方法排解;重大問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向合同管理歸口部門或集團(tuán)法務(wù)辦匯報(bào)并提出相應(yīng)處理看法,以求與另一方協(xié)商解決。

第十九條在不損害國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)利益的前提下,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意,可以變更或解除合同;由于不行抗力或過(guò)錯(cuò)責(zé)任,造成合同不完全履行,為避開(kāi)造成更大損失,應(yīng)及早與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同,但須權(quán)責(zé)分明,并實(shí)行書面形式;對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人轉(zhuǎn)讓合同規(guī)定的全部或部分權(quán)責(zé)關(guān)系的行為,一經(jīng)發(fā)覺(jué)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)加以識(shí)別或訂正,從而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作相應(yīng)

調(diào)整,相應(yīng)的合同變更或解除須告知合同管理員。

其次十條合同糾紛處理

1、合同糾紛處理一般按:'協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟'的程序進(jìn)行。

2、協(xié)商、調(diào)解由經(jīng)辦人出面,如達(dá)不成全都看法,由經(jīng)辦人所在部門或公司出面再行協(xié)商。

3、合同糾紛自行協(xié)商、調(diào)解不成,確定使用仲裁或起訴方式解決糾紛的,須由經(jīng)辦人所在部門報(bào)辦公室審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)。同時(shí)報(bào)集團(tuán)備案。

【第4篇】物業(yè)分公司合同管理細(xì)則

物業(yè)分公司合同管理細(xì)則

1總則

1.1各物業(yè)分公司應(yīng)嚴(yán)格遵循管理公司《經(jīng)營(yíng)管理制度》的規(guī)定做好合同管理工作,規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)行為,愛(ài)護(hù)公司的合法權(quán)益,建立公司良好的經(jīng)營(yíng)管理秩序。

1.2各物業(yè)分公司必需按管理公司的規(guī)定要求嚴(yán)格掌握各類經(jīng)濟(jì)合同的審批和簽訂,全部對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)文件必需按規(guī)定進(jìn)行分級(jí)審批管理。各級(jí)管理人員應(yīng)在其授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展對(duì)外談判、簽訂合同和審批合同,任何違反授權(quán)范圍的審批、簽發(fā)、簽訂的合同均是無(wú)效的,責(zé)任人應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

2相關(guān)職責(zé)界定

2.1物業(yè)分公司負(fù)責(zé)合同的擬訂、洽談,并按規(guī)定權(quán)限發(fā)行審批手續(xù),與合作方簽訂正式合同,以及合同簽訂后的實(shí)施工作。

2.2項(xiàng)目所在公司負(fù)責(zé)審核物業(yè)服務(wù)合同,及物業(yè)分公司2萬(wàn)元(含)以上的,且屬于《經(jīng)營(yíng)管理制度》中規(guī)定項(xiàng)目所在公司權(quán)限內(nèi)的合同審批。

2.3管理公司物業(yè)管理部在經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)授權(quán)下審議或批準(zhǔn)各類有關(guān)物業(yè)服務(wù)的合同文本,并負(fù)責(zé)審批物業(yè)服務(wù)托付合同、物業(yè)服務(wù)顧問(wèn)(詢問(wèn))合同。

2.4管理公司成本管理中心負(fù)責(zé)審批《經(jīng)營(yíng)管理制度》中規(guī)定權(quán)限內(nèi)的合同。

3物業(yè)服務(wù)合同的審批

3.1各物業(yè)分公司的下列協(xié)議文件均應(yīng)視為與顧客之間簽訂的合同,必需根據(jù)規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)審。

a)與項(xiàng)目所在公司或其他開(kāi)發(fā)商之間簽訂的前期介入階段專項(xiàng)服務(wù)協(xié)議;

b)與項(xiàng)目所在公司或其他開(kāi)發(fā)商簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同;

c)幫助項(xiàng)目所在公司或其他開(kāi)發(fā)商擬訂的業(yè)主臨時(shí)公約;

d)與業(yè)主委員會(huì)簽訂及續(xù)簽的物業(yè)服務(wù)合同;

e)幫助業(yè)主委員會(huì)擬訂的業(yè)主公約。

3.2物業(yè)分公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)件擬訂上述合同文件草案,物業(yè)分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織評(píng)審,各部門負(fù)責(zé)人參與。評(píng)審應(yīng)在合同簽訂之前進(jìn)行,并確保對(duì)每一份新的合同

文件均進(jìn)行評(píng)審。

3.3各類物業(yè)服務(wù)合同文件的評(píng)審應(yīng)確保滿意以下要求:

a)合同內(nèi)容符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;

b)合同內(nèi)容完整,充分反映顧客方的需求和期望;

c)合同中各項(xiàng)要求明確、陳述清楚,并已與顧客方達(dá)成共識(shí)。任何與原招標(biāo)文件不全都的要求,或雙方存在疑慮的問(wèn)題均得到澄清;

d)本公司有力量供應(yīng)合同文件商定的物業(yè)服務(wù)要求;

e)合同文件能夠充分保障本公司的合法權(quán)益。

3.4合同文件評(píng)審方式可以是會(huì)議評(píng)審或文件遞審,詳細(xì)由物業(yè)分公司總經(jīng)理打算。采納會(huì)議評(píng)審時(shí),由總經(jīng)理主持評(píng)審會(huì)議,品質(zhì)部幫助記錄,評(píng)審會(huì)議通過(guò)后,按以下挨次完成簽署手續(xù)。采納傳審方式評(píng)審時(shí),由品質(zhì)部按以下挨次組織各部門完成評(píng)審和簽署手續(xù)。

a)品質(zhì)部經(jīng)理簽署;

b)各部門負(fù)責(zé)人會(huì)署;

c)法律顧問(wèn)批閱、簽署;

d)物業(yè)分公司副總經(jīng)理簽署;

e)物業(yè)分公司總經(jīng)理簽署。

3.5物業(yè)分公司在完成上述規(guī)定的評(píng)審和簽署后,在與顧客方正式簽訂合同文件前,必需逐級(jí)報(bào)送項(xiàng)目所在公司總經(jīng)理審核、管理公司物業(yè)管理部批準(zhǔn)。

3.6物業(yè)分公司在與顧客方簽訂上述合同文件時(shí),均必需由總經(jīng)理作為公司代表簽訂合同。

4其它經(jīng)濟(jì)合同的審批(選購(gòu)類合同評(píng)審)

4.1除上述合同文件外的其它經(jīng)濟(jì)合同,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)擬訂合同草案,并按下述規(guī)定挨次組織合同文件的審查、簽署。

a)經(jīng)辦人簽字;

b)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字;

c)法律顧問(wèn)批閱;

d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核;

e)物業(yè)分公司副總經(jīng)理審核;

f)物業(yè)分公司總經(jīng)理審核(審批)。

4.2其它經(jīng)濟(jì)合同文件的審查(評(píng)審)內(nèi)容包括(不限于):

a)合同標(biāo)的內(nèi)容是否完整,嚴(yán)禁拆分合同;

b)對(duì)方單位(法人)的資格是否真實(shí)、合法,合同項(xiàng)目是否在其營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi),當(dāng)事人的名稱或者姓名和住宅是否記錄清晰、精確?????;

c)經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的是否明確;

d)經(jīng)濟(jì)合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定和公司要求;e)經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)款或者酬勞以及支付方式是否確定和精確?????;f)經(jīng)濟(jì)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式是否確定;

g)經(jīng)濟(jì)合同的違約責(zé)任是否明確;

h)經(jīng)濟(jì)合同中是否有發(fā)生爭(zhēng)議的解決方法;

i)必要時(shí),是否明確保修條款;

j)結(jié)算和付款條件是否有利;

k)計(jì)價(jià)依據(jù)是否完備等。

4.3物業(yè)分公司在完成上述規(guī)定的審查和簽署后,在與合作方正式簽訂合同文件時(shí)必需依據(jù)合同標(biāo)的額的大小履行以下報(bào)批手續(xù):

a)管理公司審批權(quán)限范圍內(nèi)的合同,根據(jù)管理公司《經(jīng)營(yíng)管理制度》中ecg004

《合同審批程序與權(quán)限規(guī)定》的規(guī)定,逐級(jí)報(bào)項(xiàng)目所在公司、管理公司審批;

b)管理公司審批權(quán)限以下且標(biāo)的額在2萬(wàn)元(含)以上的物業(yè)管理其它經(jīng)濟(jì)合同,報(bào)項(xiàng)目所在公司總經(jīng)理審批;

c)標(biāo)的額在2萬(wàn)元以下的其它經(jīng)濟(jì)合同,物業(yè)分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

4.4經(jīng)審批后的其它經(jīng)濟(jì)合同由項(xiàng)目所在公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)與合作方簽訂合同。

5合同執(zhí)行及變更

5.1各物業(yè)分公司行政人事部負(fù)責(zé)合同檔案的保管,完整的合同檔案應(yīng)至少包括合同正本(一份)、合同審批表、本公司法人授權(quán)托付證明書復(fù)印件、對(duì)方單位的企業(yè)

法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法定代表人證明書、法人授權(quán)托付證明書等。

5.2合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人是合同履行的主要責(zé)任人。合同履行中消失分歧時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方協(xié)商處理,必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)法律顧問(wèn)參加,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。需要變更或解除合同時(shí)必需采納書面形式,并進(jìn)行重新評(píng)審,詳細(xì)按前述內(nèi)容執(zhí)行。合同變更或解除后經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)到受更改影響的部門,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整工作。

5.3物業(yè)分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳,各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理和準(zhǔn)時(shí)提交合同執(zhí)行的相關(guān)資料。

6相關(guān)文件與記錄

6.1wdwy-fr-mm6301(前期)物業(yè)服務(wù)合同審批表

6.2wdwy-fr-mm6302物業(yè)分公司經(jīng)濟(jì)合同審批表

6.3wdwy-fr-mm6303物業(yè)分公司合同臺(tái)帳

【第5篇】物業(yè)管理公司合同管理實(shí)施細(xì)則格式怎樣的

物業(yè)管理公司合同管理實(shí)施細(xì)則

(三)

一、總則

第一條為加強(qiáng)合同管理,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)公司對(duì)合同的規(guī)范化、程序化管理,依據(jù)、《集團(tuán)合同管理制度》,結(jié)合本公司的實(shí)際,特制定本細(xì)則。

其次條對(duì)合同的管理要符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),同時(shí)接受集團(tuán)合同主管部門的監(jiān)督、檢查。

第三條對(duì)合同的管理實(shí)行統(tǒng)一管理原則。

在本公司范圍內(nèi),凡涉及到供應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目、計(jì)價(jià)收費(fèi)、設(shè)備和物質(zhì)選購(gòu)、工程外包等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的均要求簽訂書面合同(協(xié)議)后方可實(shí)施;

各部門、管理處不得擅自簽訂合同(協(xié)議),全部合同(協(xié)議)需上報(bào)公司,按iso9001:2023的有關(guān)程序及有關(guān)制度要求進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)公司有關(guān)職能部門審核后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

凡以公司法人名義簽訂的合同(協(xié)議)一律需請(qǐng)律師審核同意后,方可簽訂。

二、合同管理組織

第四條合同管理由公司辦歸口管理,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。

第五條合同管理員的主要職責(zé):

1、審查公司各類合同是否合法、明確、完整、規(guī)范,并監(jiān)督、檢查合同履行狀況。

2、為公司其它人員簽訂合同供應(yīng)法律詢問(wèn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo),必要時(shí)參與合同的簽訂工作;3、負(fù)責(zé)建立公司的合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和合同評(píng)審臺(tái)帳。

4、提出有關(guān)合同管理的培訓(xùn)方案并實(shí)施,宣揚(yáng)有關(guān)合同及學(xué)問(wèn)。

5、不斷完善合同管理實(shí)施細(xì)則,并督促各部門落實(shí)、執(zhí)行好。

6、依據(jù)需要依法參與對(duì)公司重大合同糾紛的協(xié)商、調(diào)整、仲裁、訴訟;

三、合同評(píng)審管理的內(nèi)容

第六條合同類型包括:買賣合同,供用電、水、氣、熱力合同,增與合同,借款合同,租賃合同,融資租賃合同,建設(shè)工程合同,運(yùn)輸合同,技術(shù)合同,保管合同,倉(cāng)儲(chǔ)合同,托付合同,糾紛合同,居間合同等涉及企業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各類合同及協(xié)議。

第七條合同主要條款包括:

一、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住宅;

二、標(biāo)的;

三、數(shù)量;

四、質(zhì)量;

五、價(jià)款或酬勞;

六、履行期限、地點(diǎn)或方式;

七、違約責(zé)任;

八、解決爭(zhēng)議的方法;

九、法律規(guī)定或根據(jù)合同不同性質(zhì)而要求必備的條款以及當(dāng)事人要求在合同中必需商定的條款;

第八條簽訂合同前,經(jīng)辦人必需做好合同涉及事項(xiàng)的具體調(diào)查工作,如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)狀況、商業(yè)信譽(yù)及履約力量進(jìn)行仔細(xì)的審查,不行盲目草率。

1、對(duì)方是法人的,要看是否依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,參與簽訂合同的人是否是該法人的法定代表人或法定代表人所授權(quán)托付的托付代理人。

前者出示法人代表證明書等身份證明,后者除授權(quán)托付書外,應(yīng)出示本人身份證明,注意審查授權(quán)托付書的內(nèi)容、權(quán)限范圍、有效期限。

對(duì)方是其他經(jīng)濟(jì)組織,要看是否有工商機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的證明材料。

2、要審查簽約對(duì)方的注冊(cè)資金、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)力量,以保證公司合同的履行率。

3、在簽訂前,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)狀況、商業(yè)信譽(yù)與合同有關(guān)的事項(xiàng)。

第九條合同由公司法定代表人或其授權(quán)的人員簽訂,簽訂時(shí)必需嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則,并對(duì)公司負(fù)責(zé);

有關(guān)經(jīng)辦人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自以托付人名義與其它單位簽訂合同,否則應(yīng)當(dāng)對(duì)因此造成的損失負(fù)責(zé)。

第十條合同經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)簽訂合同所要達(dá)到的目標(biāo)有明確有熟悉,合同的主要、必要條款不能遺留,語(yǔ)義要詳細(xì)、明確、完整,條款要講求規(guī)律性和嚴(yán)密性。

在審查由對(duì)方草擬的合同時(shí),要從合同共同必備條款是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)制度等方面審查,并可提出本方認(rèn)為須增加的條款以使本方權(quán)益受到最大限度的愛(ài)護(hù)。

另外,要特殊留意分析制約性條款,避開(kāi)因失誤造成不必要的損失。

簽訂合同或協(xié)議,必需經(jīng)合同管理員審議,并經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部審核后,呈總經(jīng)理審批,有必要據(jù)相關(guān)制度報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。

四、合同的臺(tái)帳、歸檔

第十一條合同管理員必需建立合同評(píng)審臺(tái)賬,以便于準(zhǔn)時(shí)收回蓋章后的文本。

第十二條合同或協(xié)議簽章人員必需嚴(yán)格執(zhí)行印鑒保管使用方面的管理制度,未經(jīng)審查、審批和未經(jīng)合法程序簽訂的合同,一律不得蓋章;

并嚴(yán)格登記備案。

合同文本要合法化,即使用統(tǒng)一文本和經(jīng)工商部門監(jiān)制的規(guī)范文本,也可使用經(jīng)批準(zhǔn)在肯定范圍內(nèi)使用的標(biāo)準(zhǔn)文本。

第十三條合同、協(xié)議簽訂后合同管理員分類設(shè)立臺(tái)帳,要求臺(tái)帳內(nèi)容完備,數(shù)據(jù)正確,能準(zhǔn)確反映合同的簽訂、履行、變更、解除等狀況。

臺(tái)帳設(shè)立應(yīng)包括合同編號(hào)、類別、標(biāo)的、價(jià)款、簽約單位和人員、履行期限、簽約時(shí)間及地點(diǎn)、履行狀況、備注等內(nèi)容。

第十四條合同管理員應(yīng)對(duì)合同正本統(tǒng)一管理并歸檔,合同履行過(guò)程中往來(lái)的信函、電報(bào)、傳真、電話記錄等能反映合同簽訂、履行等狀態(tài)的有效憑證,須經(jīng)登記編號(hào)后作為合同的一并歸檔。

合同履行完畢后,合同管理員應(yīng)仔細(xì)整理合同文本及全部有效憑證按規(guī)定歸檔。

第十五條合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行其職責(zé),監(jiān)督、檢查合同執(zhí)行狀況,假如合同履行消失特別現(xiàn)象,應(yīng)依照有關(guān)程序提出法律建議或上報(bào)合同主管部門。

假如合同履行中消失特別現(xiàn)象是由于簽訂或?qū)彶楹贤瑫r(shí)相關(guān)人員的疏忽造成的則要追究相應(yīng)人員的責(zé)任。

五、合同的執(zhí)行、變更、解除及糾紛處理

第十六條重大合同簽訂后生效前,簽約人可召集經(jīng)辦、審議人員對(duì)合同條款審查的基礎(chǔ)上,猜測(cè)合同執(zhí)行中可能消失的問(wèn)題,整理后作為合同的下發(fā),以便詳細(xì)執(zhí)行合同部門找出最佳對(duì)策。

如有失誤,上述人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

第十七條合同生效后,由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人負(fù)責(zé),依據(jù)合同要求,把詳細(xì)條款分降落實(shí)到當(dāng)月方案,開(kāi)頭工作以確保合同的履行。

第十八條經(jīng)辦人在合同未履行或履行過(guò)程中,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握履行狀況,以便發(fā)覺(jué)隱患并盡早想方法排解;

重大問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向合同管理歸口部門或集團(tuán)法務(wù)辦匯報(bào)并提出相應(yīng)處理看法,以求與另一方協(xié)商解決。

第十九條在不損害國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)利益的前提下,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意,可以變更或解除合同;

由于不行抗力或過(guò)錯(cuò)責(zé)任,造成合同不完全履行,為避開(kāi)造成更大損失,應(yīng)及早與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同,但須權(quán)責(zé)分明,并實(shí)行書面形式;

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人轉(zhuǎn)讓合同規(guī)定的全部或部分權(quán)責(zé)關(guān)系的行為,一經(jīng)發(fā)覺(jué)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)加以識(shí)別或訂正,從而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作相應(yīng)調(diào)整,相應(yīng)的合同變更或解除須告知合同管理員。

其次十條合同糾紛處理

1、合同糾紛處理一般按:'協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟'的程序進(jìn)行。

2、協(xié)商、調(diào)解由經(jīng)辦人出面,如達(dá)不成全都看法,由經(jīng)辦人所在部門或公司出面再行協(xié)商。

3、合同糾紛自行協(xié)商、調(diào)解不成,確定使用仲裁或起訴方式解決糾紛的,須由經(jīng)辦人所在部門報(bào)辦公室審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)。

同時(shí)報(bào)集團(tuán)備案。

其次十一條本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行,原細(xì)則與此有沖突之處,以本細(xì)則為準(zhǔn),

【第6篇】合同管理方法細(xì)則模板

合同管理方法細(xì)則【1】

第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際狀況,特制定本細(xì)則。

其次條本方法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的全部建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備選購(gòu)供應(yīng)合同等。

第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、相互制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可訂立。

第四條凡屬于方法其次條規(guī)定的合同,一律采納書面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。

第五條實(shí)行法人授權(quán)托付制度,推行托付代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的托付授權(quán)書方可簽訂,托付代理人必需在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法人授權(quán)托付,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。

第六條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。

其次章機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第七條集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)組織宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;

2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參與重合同、守信用評(píng)比及年審工作;

4、組織和參加以集團(tuán)公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評(píng)審、洽談、簽約工作;

5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分別和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;

6、組織合同管理工作的同業(yè)務(wù)競(jìng)賽;

7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;

8、監(jiān)督、檢查各公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備選購(gòu)合同的簽訂和履行狀況,總結(jié)、推廣先進(jìn)閱歷和做法;

9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;

10、參加合同糾紛的調(diào)查、詢問(wèn)和處理;

11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作;

12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫和修訂工作;

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;

14、負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。

第八條公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外,可依據(jù)公司的實(shí)際狀況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特殊要留意:

1、公司要加強(qiáng)對(duì)合同談判、評(píng)審、簽約三個(gè)環(huán)節(jié)的授權(quán)托付管理,以免造成合同簽約權(quán)的失控;

2、對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門應(yīng)親密協(xié)作,加強(qiáng)法制觀念,運(yùn)用法律,愛(ài)護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第九條項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)宣揚(yáng)、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟識(shí)內(nèi)容,做好合同交底工作;

2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及公司有關(guān)合同管理方法和實(shí)施細(xì)則,組織或協(xié)調(diào)各類分包、勞務(wù)、物資選購(gòu)、設(shè)備租賃等合同的洽談、簽訂工作;

3、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目全部合同的日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)公司合約部;

4、收集、整理索賠資料,供應(yīng)索賠依據(jù),書寫索賠報(bào)告;

5、監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或合同合約部報(bào)告,按要求向公司合約部統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)各種合同履行狀況;

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;

7、工程峻工后,對(duì)合同管理狀況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,仔細(xì)總結(jié)閱歷教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。

第十條各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門,設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。

第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂

第十一條合同洽談前,合約部門必需對(duì)當(dāng)事人的綜合狀況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來(lái)函件等文書,召集有關(guān)部門仔細(xì)組織合同洽談?lì)A(yù)備會(huì),依據(jù)經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對(duì)方進(jìn)行談判。

第十二條合同洽談過(guò)程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。

第十三條合同主要條款商定后,由合約部門負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

第十四條合同文本按程序評(píng)審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報(bào)法定代理人或托付代理人審批。

對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特別工程還應(yīng)召開(kāi)單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行爭(zhēng)論和審查。

工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必需參加合同簽訂全過(guò)程。

第十五條合同根據(jù)分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。

1、具有企業(yè)法人資格的集團(tuán)公司所屬各單位在各自經(jīng)營(yíng)的范圍內(nèi)簽訂合同,由本單位合約部進(jìn)行管理,并接受集團(tuán)公司合約部的監(jiān)督和檢查;

2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:

(1)合同額在5000萬(wàn)元以下的施工合同,由集團(tuán)公司授權(quán),在本單位總經(jīng)濟(jì)師、主管領(lǐng)導(dǎo)審核管理下,自行組織簽訂,合同副本報(bào)集團(tuán)公司合約部備案;

(2)合同額在5000萬(wàn)元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存。

3、總部機(jī)關(guān)、各辦事處承接的工程由集團(tuán)公司合約部組織評(píng)審、洽談、簽約以及實(shí)施履約管理,合同副本留存集團(tuán)公司合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存;

第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采納gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推舉使用的合同示范文本。

第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必需使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。

合同專用章由合約部專人保管,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同商定必需辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必需經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

第四章勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂

第十九條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的選定,根據(jù)集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參加招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理力量和實(shí)際業(yè)績(jī)就與所擔(dān)當(dāng)?shù)墓こ滔噙m應(yīng)。

其次十條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)方法進(jìn)行審查。

其次十一條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采納地方政府頒布的文本,地方主管部門無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本的采納集團(tuán)公司發(fā)(****)第*號(hào)文頒布的樣本。

其次十二條在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊(duì)伍必需供應(yīng)以下證件原件:

1、有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、關(guān)于簽訂合同的法人授權(quán)托付書;

2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書;

3、中標(biāo)通知書。

第五章物資選購(gòu)合同的簽訂

其次十三條建筑材料、設(shè)備購(gòu)銷工作按集團(tuán)公司總部《物資掌握程序》和各單位選購(gòu)程序進(jìn)行。

其次十四條對(duì)物資選購(gòu)工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、選購(gòu)范圍、選購(gòu)頻次、選購(gòu)程序按集團(tuán)公司工字(****)第*號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資選購(gòu)管理方法》執(zhí)行。

其次十五條物資選購(gòu)合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實(shí)施,合同副本報(bào)本單位合約部門留存。

其次十六條物資選購(gòu)合同文本采納集團(tuán)公司發(fā)字(****)第*號(hào)文頒布的樣本。

第六章合同的履行

其次十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必需仔細(xì)履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽(yù)。

其次十八條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書或電報(bào)后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)批閱并制定對(duì)策,項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、樂(lè)觀地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。

其次十九條合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行狀況的檢查,對(duì)合同履行中消失的問(wèn)題賜予解釋、解決,對(duì)常常消失的問(wèn)題加以討論、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。

第三十條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約狀況或違反合同的干擾大事,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,通過(guò)取證根據(jù)合同規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、合理、精確?????地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告;由于對(duì)方責(zé)任,我方權(quán)益受損時(shí),簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任仔細(xì)收集證據(jù)并準(zhǔn)時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)仔細(xì)討論并準(zhǔn)時(shí)處理、答疑、舉證或反訴,準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。

第三十一條合同履行過(guò)程中,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行狀況、發(fā)生的問(wèn)題,定期上報(bào)合約管理部門,并依據(jù)實(shí)際狀況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策,保證合同的順當(dāng)履行。

第三十二條對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)分析查明緣由,提出解決方法并報(bào)上級(jí)合約部門,準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí),依據(jù)合同商定,在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

上述合同履行中發(fā)生的狀況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行狀況臺(tái)帳,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)合約管理部門。

第七章合同的變更與解除

第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí),由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明緣由、提出看法,經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,再同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成全都看法,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

合同變更必需由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。

第三十四條對(duì)于特別狀況下合同履行過(guò)程中合同中止(包括停緩建),必需準(zhǔn)時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,準(zhǔn)時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)連續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必需通知上級(jí)合約部門。

第三十五條對(duì)于合同的終止(合同未履行完,但確定不再連續(xù)履行),合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過(guò)程中全部與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。

第八章合同管理

第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。

第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立具體的臺(tái)帳,準(zhǔn)時(shí)歸檔保存。

第三十八條無(wú)論是我方預(yù)備,還是獲知對(duì)方預(yù)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報(bào)告合約部門,會(huì)同經(jīng)營(yíng)、法律部門共同討論訴訟或應(yīng)訴方案。

第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清晰。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外,其他部門復(fù)印合同必需事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋合同管理部門印章。全部合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

第四十條對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行狀況的工作報(bào)告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來(lái)文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書等全部資料裝訂成冊(cè),送交檔案室存檔保存。

第四十一條集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)精確?????地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。

第九章責(zé)任與獎(jiǎng)懲

第四十二條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)力量和專業(yè)學(xué)問(wèn),遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收收賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)實(shí)行脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無(wú)效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。

第四十三條任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎(jiǎng)并負(fù)責(zé)保密。

第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成果顯著、有特別貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門評(píng)比為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)賜予肯定的嘉獎(jiǎng)。

第四十五條對(duì)有下列狀況之一的,須依據(jù)狀況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。

1、在合同簽訂過(guò)程中,違反本管理方法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;

2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序?yàn)E簽合同、簽訂無(wú)效合同,給企業(yè)造成損失的;

3、在合同履行過(guò)程中,由于單位、部門或個(gè)人失職,致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的;

4、在簽訂、履行合同過(guò)程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄收賄、循私舞弊,致使國(guó)家和本企業(yè)的利益受到損害的。

第十章其他

第四十六條各單位應(yīng)依據(jù)本方法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案,直營(yíng)區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。

第四十七條本方法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。

第四十八條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理方法同時(shí)停止執(zhí)行。

合同管理方法細(xì)則【2】

1目的

規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。

2適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3定義

3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與公平主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各公平主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。

4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定

4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中掌握相結(jié)合的管

理體制,詳細(xì)組織形式包括:

4.1.1所屬單位下列合同,假如是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司供應(yīng)擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。

4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。

4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。

4.1.1.5限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本方法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》

及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2管理規(guī)定

4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必需采納書面形式。

4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)依據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門依據(jù)項(xiàng)目所涉及的方案、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。

4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

4.2.6.2審查會(huì)簽部門依據(jù)本部門職責(zé)及本方法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)看法而未提出的,應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。-4-

4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)托付。

4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)托付管理方法》的規(guī)定,辦理授權(quán)托付書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。

4.2.10在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)峻后果的,由監(jiān)察部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

4.2.10.1不按本方法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。

4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4不按法律或本方法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。

4.2.10.6供應(yīng)虛假資料的。

4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)托付的。

4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收收賄賂的。-5-

4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)隱秘或有關(guān)機(jī)密的。

4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。

5職責(zé)

5.1歸口管理部門職責(zé)

5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門供應(yīng)法律服務(wù)。

5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理狀況。

5.1.3參加重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)托付書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。

5.1.6組織合同管理學(xué)問(wèn)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

5.1.7在會(huì)簽或參加重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

5.1.8其他相關(guān)管理工作。

5.2合同承辦部門職責(zé)

5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2組織合同的談判。

5.2.3起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。

5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)托付書。

5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。

5.2.8收集本方法的執(zhí)行狀況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)方案,提出修

改看法。

5.3合同審查會(huì)簽部門職責(zé)

5.3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的牢靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書面看法。

5.3.2審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)全部權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、牢靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查看法。-7-

5.3.4歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé),按本方法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4合同承辦人職責(zé)

承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間消失的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本方法的規(guī)定,須準(zhǔn)時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。

5.5監(jiān)察部門職責(zé)

負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中消失的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察打算,并可依據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。

6程序

6.1合同送審及備案程序

6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)狀況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。

6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。

6.1.2.1承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦看法、確定承辦人。

6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3通過(guò)審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。

6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本方法相關(guān)規(guī)定辦理。

6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1歸口管理部門依據(jù)詳細(xì)狀況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門看法。

6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。

6.1.3.3備案材料歸檔。

6.2合同簽訂程序

6.2.1立項(xiàng)

6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的詢問(wèn),或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的力量,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利力量證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書。

2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿意合同項(xiàng)目的需要。

3)具有履約力量,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資

金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)峻違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大財(cái)經(jīng)犯罪案件。

5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或詳細(xì)行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,假如必需與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其供應(yīng)合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

6.2.2草擬合同文本

凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或詳細(xì)事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。

6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必需超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)供應(yīng)相應(yīng)擔(dān)保。

6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同全部權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-

6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3談判

重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參與,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定詳細(xì)人員范圍。

6.2.3.1召開(kāi)預(yù)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參與人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:

1)預(yù)備會(huì)議狀況,包括會(huì)議時(shí)間、參與人員、形成的全都看法、聲明保留看法、法律看法、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。

2)談判狀況,包括進(jìn)展?fàn)顩r、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)看法。

6.2.4審查會(huì)簽

6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。

6.2.4.2審查部門應(yīng)提出詳細(xì)的審查看法,如有必要,可附書

面審查看法返回承辦部門。如沒(méi)有詳細(xì)看法,應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性看法,并由審核人簽字。

1)審查看法書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查看法、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。

2)合同簽審部門對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特殊重大、簡(jiǎn)單合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。

6.2.4.3審查會(huì)簽看法處理

1)依據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的詳細(xì)狀況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的看法,修改合同草案。

2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法接受的看法,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)打算是否接受。

3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽看法處理狀況照實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予接受的看法,應(yīng)注明緣由。

6.2.6審核

6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦看法填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦看法包括:

1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。

3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資方案。

5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。

6)合作條件、方式是否符合公正、效益原則,主體之間的公平地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

8)相關(guān)問(wèn)題的處理看法。

9)是否具備簽署條件。

6.2.6.2承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查看法書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必需提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門審核。

6.2.6.3歸口管理部門審核

1)對(duì)符合本方法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。

2)對(duì)未按本方法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正看法,承辦部門整改。