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Word———門店藥品管理制度15篇【第1篇】x門店藥品退貨管理制度
1、目的:為了加強對門店退貨藥品管理,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)
3、適用范圍:門店退貨過程質(zhì)量管理實施過程。
4、責(zé)任:門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人實施本制度。
5、定義:
5.1、藥品退貨:指顧客退回藥品、進(jìn)貨退出藥品、既在進(jìn)貨驗收、在柜養(yǎng)護(hù)、銷售復(fù)核、顧客退回各項環(huán)節(jié)發(fā)覺的有質(zhì)量不合格的、配送中心通知退貨的、滯銷的藥品。
6、內(nèi)容:
6.1、各環(huán)節(jié)退回藥品相關(guān)規(guī)定:以下情形在質(zhì)量無異狀況下,門店應(yīng)準(zhǔn)時將貨退回公司:
6.1.1、上級有關(guān)部門明確規(guī)定不準(zhǔn)經(jīng)營的品種;
6.1.2、自購進(jìn)三個月以內(nèi)的滯銷品種;
6.1.3、公司通知收回的相關(guān)品種;
6.1.4、顧客有過敏、不良反應(yīng)狀況的品種。
6.2、以下情形公司不予退回:
6.2.1、藥品包裝有污點、陳舊、退色的;
6.2.2、原包裝已拆封過的;
6.2.3、批號不符,無隨貨票據(jù)的;
6.2.4、門店自已要求購進(jìn)的,活動期間一次性購進(jìn)的;
6.2.5、由于門店自己保管不當(dāng)引起質(zhì)量不合格的。
6.3、門店顧客退回藥品是指顧客購買后退回的藥品。門店在銷售過程中,應(yīng)堅持藥品一經(jīng)售出,非質(zhì)量緣由概不退換原則。
6.4、門店進(jìn)貨驗收、在柜養(yǎng)護(hù)、銷售復(fù)核顧客退回各項環(huán)節(jié)中發(fā)覺不合格品按不合格藥品管理制度執(zhí)行。
6.5、配送后由總公司召回的,由公司質(zhì)管科出具“藥品召回通知單”各門店收到后,填寫“退貨通知單”退回配送中心;(一式三份記錄,其中一聯(lián)留門店備查)。
6.6、滯銷品種退貨:由門店負(fù)責(zé)人填寫“退貨通知單”準(zhǔn)時退回配送中心,退出藥品應(yīng)記錄于“退回記錄”表中,此記錄留存5年備查;
6.7、要求門店質(zhì)管員負(fù)責(zé)做好批號管理、效期管理,避開不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因管理不善,致使藥品過期失效品種,一律不得退貨。
7、相關(guān)表格:售后退回藥品登記表、藥品召回通知單、退貨通知單
【第2篇】門店藥品退貨管理制度
1、目的:為了加強對門店退貨藥品管理,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)
3、適用范圍:門店退貨過程質(zhì)量管理實施過程。
4、責(zé)任:門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人實施本制度。
5、定義:
5.1、藥品退貨:指顧客退回藥品、進(jìn)貨退出藥品、既在進(jìn)貨驗收、在柜養(yǎng)護(hù)、銷售復(fù)核、顧客退回各項環(huán)節(jié)發(fā)覺的有質(zhì)量不合格的、配送中心通知退貨的、滯銷的藥品。
6、內(nèi)容:
6.1、各環(huán)節(jié)退回藥品相關(guān)規(guī)定:以下情形在質(zhì)量無異狀況下,門店應(yīng)準(zhǔn)時將貨退回公司:
6.1.1、上級有關(guān)部門明確規(guī)定不準(zhǔn)經(jīng)營的品種;
6.1.2、自購進(jìn)三個月以內(nèi)的滯銷品種;
6.1.3、公司通知收回的相關(guān)品種;
6.1.4、顧客有過敏、不良反應(yīng)狀況的品種。
6.2、以下情形公司不予退回:
6.2.1、藥品包裝有污點、陳舊、退色的;
6.2.2、原包裝已拆封過的;
6.2.3、批號不符,無隨貨票據(jù)的;
6.2.4、門店自已要求購進(jìn)的,活動期間一次性購進(jìn)的;
6.2.5、由于門店自己保管不當(dāng)引起質(zhì)量不合格的。
6.3、門店顧客退回藥品是指顧客購買后退回的藥品。門店在銷售過程中,應(yīng)堅持藥品一經(jīng)售出,非質(zhì)量緣由概不退換原則。
6.4、門店進(jìn)貨驗收、在柜養(yǎng)護(hù)、銷售復(fù)核顧客退回各項環(huán)節(jié)中發(fā)覺不合格品按不合格藥品管理制度執(zhí)行。
6.5、配送后由總公司召回的,由公司質(zhì)管科出具“藥品召回通知單”各門店收到后,填寫“退貨通知單”退回配送中心;(一式三份記錄,其中一聯(lián)留門店備查)。
6.6、滯銷品種退貨:由門店負(fù)責(zé)人填寫“退貨通知單”準(zhǔn)時退回配送中心,退出藥品應(yīng)記錄于“退回記錄”表中,此記錄留存5年備查;
6.7、要求門店質(zhì)管員負(fù)責(zé)做好批號管理、效期管理,避開不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因管理不善,致使藥品過期失效品種,一律不得退貨。
7、相關(guān)表格:售后退回藥品登記表、藥品召回通知單、退貨通知單
【第3篇】x門店藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度
1、目的:為了做好對庫存、陳設(shè)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,以保證藥品的質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及實施細(xì)則。
3、適用范圍:門店藥品保存質(zhì)量過程管理。
4、責(zé)任:門店養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)實施本制度。
5、內(nèi)容
5.1、門店應(yīng)配備藥品養(yǎng)護(hù)人員,負(fù)責(zé)對本店保存的藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,以保證藥品質(zhì)量;
5.2、門店養(yǎng)護(hù)員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)且考核合格獲得崗位合格證后方可上崗;
5.3、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)每日巡回檢查店內(nèi)藥品儲存條件與保存環(huán)境是否符合規(guī)定要求。
5.3.1、養(yǎng)護(hù)員每天上午8:30-9:30下午2:30-3:30兩次對店堂的溫濕度進(jìn)行檢測,并做好完整記錄。發(fā)覺不符合藥品規(guī)定陳設(shè)儲存要求時,應(yīng)實行調(diào)控措施并記錄。
5.4、藥品到貨質(zhì)量驗收合格即視為第一次養(yǎng)護(hù)檢查合格,每月對陳放店內(nèi)一個月以上的藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查,做好“養(yǎng)護(hù)檢查記錄”。養(yǎng)護(hù)記錄內(nèi)容要完整、真實并保存至少五年;
5.5、中藥飲片按其特性,實行翻曬、篩選等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。做好“養(yǎng)護(hù)檢查記錄”;
5.6、對易潮濕、霉變、變質(zhì)。蟲蛀、裂片的藥品要增加檢查次數(shù);
5.7、檢查中有質(zhì)量疑問的中藥飲片,按“門店質(zhì)量查詢管理制度”執(zhí)行;
5.8、檢查中發(fā)覺不合格藥品,應(yīng)馬上報告門店質(zhì)量管理人員。按“門店不合格藥品管理制度”執(zhí)行;
5.9、對近效期(距藥品有效期截止日期不足9個月的藥品)藥品,門店養(yǎng)護(hù)員每月底填寫“近效期藥品催銷表”,交門店負(fù)責(zé)人實施催銷;
5.10、不同劑型的藥品要有針對性的運用不同的養(yǎng)護(hù)檢查方法:片劑應(yīng)重點檢查有無裂片、霉變;膠囊劑,應(yīng)重點檢查有無漏粉、囊殼破裂等;顆粒劑,應(yīng)重點檢查有無潮解、結(jié)塊等;糖漿劑,應(yīng)重點檢查有無霉變沉淀物析出,是否混濁藥;中藥飲片,應(yīng)重點檢查飲片有無發(fā)潮、霉變、蟲蛀,一旦發(fā)覺發(fā)潮、霉變現(xiàn)象,應(yīng)馬上實行翻曬、選擇等措施,確保中藥飲片的質(zhì)量。
6、相關(guān)表格:養(yǎng)護(hù)檢查記錄表、近效期藥品催銷表、溫濕度記錄表
【第4篇】x門店藥品經(jīng)營許可證管理制度
1、目的:為了促進(jìn)各連鎖店依法規(guī)范經(jīng)營,許可證得以有效管理。
2、依據(jù):《許可證管理方法》。
3、適用范圍:各連鎖門店。
4、責(zé)任人:門店負(fù)責(zé)人。
5.1、各連鎖店經(jīng)營藥品必需按許可證標(biāo)準(zhǔn)開展日?;顒?。
5.2、將許可證懸掛在店堂內(nèi)醒目位置。
5.3、嚴(yán)禁許可證出租、出借、出讓。
5.4、凡店名稱注冊地址、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、增減經(jīng)營范圍等有所變動時,必需提前一個月向上級藥監(jiān)部門申請變更事項,核準(zhǔn)后方可執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自變動和隱瞞不報。
5.5、根據(jù)上級藥監(jiān)部門規(guī)定的申請程序和要求,預(yù)備好相關(guān)報送資料上報核準(zhǔn)。
5.5.1企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人變更:聘用藥師帶上藥師的身份證、學(xué)歷證、職稱證書、工作年限證明、在職在崗證明、技能證、連續(xù)教育證到公司初審,藥監(jiān)局核準(zhǔn)后,方可上崗。
5.5.2注冊地址變更:由門店根據(jù)間距、環(huán)境、面積的規(guī)定。初選好地址后,填表報公司審核,后報當(dāng)?shù)鼐謱徟?核準(zhǔn)后辦理申報、獲準(zhǔn)后方可遷到新址經(jīng)營。
5.5.3增減經(jīng)營范圍:根據(jù)經(jīng)營項目的人員資質(zhì)和設(shè)備要求之規(guī)定,向公司提出懇求,公司依據(jù)實際狀況結(jié)合規(guī)定進(jìn)行審定,審定符合,預(yù)備資料報批,獲準(zhǔn)后發(fā)可經(jīng)營。
【第5篇】門店藥品拆零管理制度
1、目的:為便利消費者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售行為,保證藥品銷售質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和相關(guān)的法律法規(guī)。
3、適用范圍:門店拆零藥品銷售過程質(zhì)量管理。
4、責(zé)任:門店營業(yè)員負(fù)責(zé)實施本制度。
5.定義:
5.1、拆零藥品:指門店所銷售藥品的最小包裝單元,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
6、內(nèi)容:
6.1.拆零藥品應(yīng)設(shè)立專柜并有相應(yīng)標(biāo)識;
6.1.1、拆零柜應(yīng)配備拆零專用工具。如:藥匙、鑷子、藥刀、消毒棉球、拆零藥袋、拆零用具應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,擺放于專區(qū)內(nèi);
6.1.2、拆零前對拆零藥品須看外觀質(zhì)量,凡發(fā)覺質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的不得拆零銷售,按不合格藥品管理制度準(zhǔn)時處理;
6.1.3、拆封過后藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,不能和其他藥品混放。拆零藥品銷售應(yīng)當(dāng)供應(yīng)藥品說明書原件或復(fù)印件,在售藥品應(yīng)當(dāng)并保留原包裝、標(biāo)簽和說明書(保存至此批號售完為止)。
6.2、拆零操作程序:
6.2.1、熟識拆零藥品使用說明書上的內(nèi)容,對拆零藥品做到問病賣藥;
6.2.2、了解病人有無購買藥品的過敏史或禁忌等;
6.2.3、在拆零藥袋上寫上品名、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期及拆零藥店等內(nèi)容;
6.2.4、用消毒備用藥匙將拆零藥品按求購數(shù)量精確點數(shù)后,若是板狀密封的包裝藥品只需分開后裝入藥袋;
6.2.5、向顧客具體介紹所購藥品的用法、用量、留意事項;
6.2.6、用酒精棉球清潔拆零操作用過的藥匙鑷子等工具,放入清潔容器中備用;
6.2.7、營業(yè)員應(yīng)在系統(tǒng)軟件中填寫拆零藥品登記表。且每筆進(jìn)行登記,并標(biāo)明質(zhì)量狀況。拆零藥品銷售記錄應(yīng)準(zhǔn)時、真實、完整、規(guī)范,做到帳物相符;
6.2.8、拆零藥品不得陳設(shè)在開架陳設(shè)柜中。
7、相關(guān)表格:藥品拆零登記表
【第6篇】x門店藥品陳設(shè)管理制度
1、目的:為了規(guī)范陳設(shè)藥品,避開人為造成藥品污染確保藥品質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品分類管理方法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)。
3、范圍:門店藥品陳設(shè)質(zhì)量過程管理。
4、責(zé)任部門:門店工作人員。
5、內(nèi)容:
5.1、店堂內(nèi)陳設(shè)的藥品必需是閱歷收質(zhì)量合格的藥品。陳設(shè)藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)完好無損,保持清潔衛(wèi)生、整齊,營業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)要相應(yīng)分開;
5.1.1、營業(yè)場所應(yīng)設(shè)置待驗區(qū)(黃底白字)、退貨區(qū)(黃底白字)、不合格品區(qū)(紅底白字)三個區(qū)域,標(biāo)志要明示。
5.2、門店應(yīng)配備檢測和調(diào)整溫濕度的設(shè)施設(shè)備。如:溫濕度計(常溫區(qū)一只、陰涼區(qū)一只、冰箱內(nèi)一只)空調(diào)等;
5.3、經(jīng)營需冷藏藥品的門店,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備;
5.3.1、藥品陳設(shè)時應(yīng)依據(jù)貯藏條件的要求,分別設(shè)置常溫區(qū)、陰涼區(qū)和冷藏柜、藥品分別儲存于冰箱(2-8c)、陰涼區(qū)(0-20c)、常溫區(qū)(10-30c)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)相對濕度為35%-75%之間。
5.4、藥品應(yīng)按藥品與非藥品分區(qū)陳設(shè);內(nèi)用藥與外用藥分柜陳設(shè);處方藥與非處方藥分柜陳設(shè)、中藥材、中藥飲片與其他藥品分柜陳設(shè);各專柜應(yīng)在右上角貼上相應(yīng)的分類標(biāo)識;
5.5、每個柜組藥品陳設(shè)應(yīng)按用途結(jié)合劑型相對集中擺放,依據(jù)各門店自身實際狀況可分為“呼吸系統(tǒng)用藥”、“五官科用藥”、“婦科用藥”、“消化系統(tǒng)用藥”、“心血管系統(tǒng)用藥”“泌尿生殖系統(tǒng)用藥”等,要求銷售柜組櫥窗標(biāo)志醒目,每個藥品應(yīng)對應(yīng)放置標(biāo)價簽,字跡清楚醒目,藥品陳設(shè)整齊豐滿;
5.6、危急品不得直接上柜陳設(shè),如需陳設(shè)只能陳設(shè)空包裝;
5.7、門店必需設(shè)置拆零專柜,凡拆封過的藥品集中存放于拆零專柜,并保留原包裝說明書和標(biāo)簽。未拆封的藥品和其他藥品不得存放拆零專柜;
5.8、處方藥不得以開架自選方式陳設(shè)、銷售;
5.9、門店應(yīng)設(shè)立陰涼區(qū)(庫),在室內(nèi)溫度超過25°c時,若確需將陰涼保存藥品陳設(shè)常溫區(qū)時,只能用空包裝陳設(shè)展現(xiàn);
5.10、門店陳設(shè)藥品都應(yīng)附有說明書,并且說明書與藥品數(shù)應(yīng)相符;
5.11、凡有質(zhì)量疑問的藥品,一律不得上柜陳設(shè)和銷售。
5.12、每月對藥品陳設(shè)環(huán)境和條件進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)覺問題馬上整改。
6、《中國國藥典》有關(guān)藥品貯藏術(shù)語的含義:
6.1、避光:指用于不透光的容器包裝,如棕色容器或黑紙包裹的無色透亮、半透亮容器;
6.2、密閉:指將容器密閉,以防塵土及異物進(jìn)入;
6.3、密封:指將容器密封,以防風(fēng)化、吸潮、揮發(fā)或異物進(jìn)入;
6.4、陰涼處:指不超過20c;
6.5、涼暗處:指避光并不超過20c;
6.6、冷處:指2-8c;
6.7、常溫:10-30c。
【第7篇】x門店不合格藥品、藥品銷毀管理制度
1、目的:做好不合格藥品管理,確保全部銷售藥品質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)。
3、適用范圍:門店不合格藥品過程管理。
4、責(zé)任:質(zhì)管科和門店質(zhì)量管理員。
5、定義:
5.1不合格藥品:指藥品質(zhì)量(包括外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量)不符合國家設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定的藥品。
6、內(nèi)容:
6.1、不合格藥品包括:
6.1.1、門店驗收員在進(jìn)貨驗收時發(fā)覺的外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品;
6.1.2、門店養(yǎng)護(hù)員在養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)覺的外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品;
6.1.3、過期、失效、霉?fàn)€、變質(zhì)及有其他質(zhì)量問題的藥品;
6.1.4、各級藥品監(jiān)督部門抽檢驗不合格的藥品;
6.1.5、藥品監(jiān)督管理部門禁止銷售的藥品。
6.2、各環(huán)節(jié)不合格藥品處理程序:
6.2.1、來貨驗收時發(fā)覺質(zhì)量有疑問的藥品應(yīng)拒收,由門店質(zhì)管員填寫“藥品拒收報告單”辦理退貨手續(xù);
6.2.2、門店養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員在檢查養(yǎng)護(hù)、銷售、售后退回環(huán)節(jié)發(fā)覺有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)馬上放置“停售牌”,并在計算機軟件系統(tǒng)中鎖定,填寫“藥品質(zhì)量確認(rèn)報告單”,(此表一式二聯(lián),一聯(lián)存根,一聯(lián)報質(zhì)管科),報門店質(zhì)管員處理,經(jīng)質(zhì)管員確認(rèn)無質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)撤掉“停售牌”,并解除鎖定,恢復(fù)銷售。確認(rèn)為不合格的藥品轉(zhuǎn)入不合格品區(qū),記錄“不合格藥品臺帳”;
.6.2.3、能夠直觀推斷為不合格品的由門店質(zhì)量管理員確認(rèn),“藥品質(zhì)量確認(rèn)報告單”按月上報質(zhì)管科。對有可能涉及影響到整批次藥品質(zhì)量問題和有疑問藥品,應(yīng)準(zhǔn)時送質(zhì)管科進(jìn)行確認(rèn),質(zhì)管科應(yīng)向托付配送公司質(zhì)管科或廠家進(jìn)行查詢,依據(jù)查詢結(jié)果,合格的藥品連續(xù)銷售,不合格藥品準(zhǔn)時轉(zhuǎn)入不合格品區(qū),并記錄“不合格藥品臺帳”;
6.2.4、上級藥監(jiān)部門抽查,檢驗為不合格藥品,或藥品監(jiān)督管理部門禁止銷售的不合格藥品由公司質(zhì)管科電話通知各連鎖門店馬上停止銷售。同時出具“藥品召回通知單”,下發(fā)至各連鎖門店。門店填寫“退貨通知單”直接退回配送中心。若由門店首先發(fā)覺,馬上電話通知公司質(zhì)管科,并填寫“退貨通知單”直接退回配送中心。
6.2.5、門店依據(jù)質(zhì)量責(zé)任對不合格藥品準(zhǔn)時退回配送中心或進(jìn)行報損銷毀,退回配送中心的不合格藥品按退出藥品程序操作。門店自行擔(dān)當(dāng)責(zé)任的不合格藥品,應(yīng)進(jìn)行報損銷毀填寫“不合格藥品報損審批表”,此表由質(zhì)管科和質(zhì)管員審核后簽字,銷毀時必需由質(zhì)管科人員在場監(jiān)督下進(jìn)行,并有銷毀記錄和簽字;
6.2.6、質(zhì)管科對不合格藥品的處理狀況應(yīng)進(jìn)行歸檔、匯總;
6.2.7、如違反上述現(xiàn)象,不按規(guī)定操作及造成不合格藥品的銷售和質(zhì)量事故的將在質(zhì)量考核中懲罰相應(yīng)的責(zé)任人。
7、相關(guān)記錄:藥品拒收報告單、不合格藥品臺帳、不合格藥品報損審批表、藥品銷毀記錄、藥品質(zhì)量確認(rèn)報告單、藥品召回通知單、退貨通知單
【第8篇】門店藥品購進(jìn)管理制度
1、目的:依法經(jīng)營,防止假劣藥流入門店,保證藥品經(jīng)營質(zhì)量,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)、實施細(xì)則。
3、適用范圍:門店進(jìn)貨過程管理。
4、責(zé)任:門店負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實施本制度。
5、內(nèi)容:
5.1門店依據(jù)經(jīng)營需要遵循‘質(zhì)量第一’和‘按需購進(jìn),擇優(yōu)購進(jìn)’原則購進(jìn)藥品。
5.1.1要貨方案可以采納:電話方式和傳真方式向配送員報單;或通過電腦網(wǎng)絡(luò)向公司報單;
5.1.2要貨方案單應(yīng)注明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;產(chǎn)地、和門店名稱;
5.1.3門店應(yīng)優(yōu)化藥品存儲結(jié)構(gòu),保證經(jīng)營需要,合理制定每項進(jìn)貨數(shù)量,避開脫銷和積壓。
5.2購進(jìn)藥品必需有合法的配送單據(jù),單據(jù)里應(yīng)載明藥品通用名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、有效期、批準(zhǔn)文號等內(nèi)容。
5.3購進(jìn)藥品并有記錄,至少保存5年。
【第9篇】門店藥品有效期管理制度
1、目的:合理掌握藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:門店經(jīng)營管理的全過程
4、責(zé)任人:門店全體員工
5、內(nèi)容:
5.1藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
5.2藥品應(yīng)按批號先后挨次陳設(shè),做到“先產(chǎn)先出、近期先出,按批號發(fā)貨”的原則。
5.3未標(biāo)明有效期的藥品,質(zhì)量驗收時應(yīng)判定為不合格藥品,驗收人員應(yīng)拒收。
5.4近效期藥品,是指藥品有效期截止日期不足9個月的藥品。
5.5近效期藥品在計算機軟件系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置自動報警程序,實行動態(tài)監(jiān)控,按月匯總,生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質(zhì)管科和業(yè)務(wù)部門。
5.6有效期不到12個月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入店。如遇到特別狀況,需申請并說明。
5.7銷售近效期藥品應(yīng)向顧客告知有效期,必要是須經(jīng)顧客簽字確認(rèn)。
【第10篇】門店藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度
1、目的:為了做好對庫存、陳設(shè)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,以保證藥品的質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及實施細(xì)則。
3、適用范圍:門店藥品保存質(zhì)量過程管理。
4、責(zé)任:門店養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)實施本制度。
5、內(nèi)容
5.1、門店應(yīng)配備藥品養(yǎng)護(hù)人員,負(fù)責(zé)對本店保存的藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,以保證藥品質(zhì)量;
5.2、門店養(yǎng)護(hù)員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)且考核合格獲得崗位合格證后方可上崗;
5.3、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)每日巡回檢查店內(nèi)藥品儲存條件與保存環(huán)境是否符合規(guī)定要求。
5.3.1、養(yǎng)護(hù)員每天上午8:30-9:30下午2:30-3:30兩次對店堂的溫濕度進(jìn)行檢測,并做好完整記錄。發(fā)覺不符合藥品規(guī)定陳設(shè)儲存要求時,應(yīng)實行調(diào)控措施并記錄。
5.4、藥品到貨質(zhì)量驗收合格即視為第一次養(yǎng)護(hù)檢查合格,每月對陳放店內(nèi)一個月以上的藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查,做好“養(yǎng)護(hù)檢查記錄”。養(yǎng)護(hù)記錄內(nèi)容要完整、真實并保存至少五年;
5.5、中藥飲片按其特性,實行翻曬、篩選等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。做好“養(yǎng)護(hù)檢查記錄”;
5.6、對易潮濕、霉變、變質(zhì)。蟲蛀、裂片的藥品要增加檢查次數(shù);
5.7、檢查中有質(zhì)量疑問的中藥飲片,按“門店質(zhì)量查詢管理制度”執(zhí)行;
5.8、檢查中發(fā)覺不合格藥品,應(yīng)馬上報告門店質(zhì)量管理人員。按“門店不合格藥品管理制度”執(zhí)行;
5.9、對近效期(距藥品有效期截止日期不足9個月的藥品)藥品,門店養(yǎng)護(hù)員每月底填寫“近效期藥品催銷表”,交門店負(fù)責(zé)人實施催銷;
5.10、不同劑型的藥品要有針對性的運用不同的養(yǎng)護(hù)檢查方法:片劑應(yīng)重點檢查有無裂片、霉變;膠囊劑,應(yīng)重點檢查有無漏粉、囊殼破裂等;顆粒劑,應(yīng)重點檢查有無潮解、結(jié)塊等;糖漿劑,應(yīng)重點檢查有無霉變沉淀物析出,是否混濁藥;中藥飲片,應(yīng)重點檢查飲片有無發(fā)潮、霉變、蟲蛀,一旦發(fā)覺發(fā)潮、霉變現(xiàn)象,應(yīng)馬上實行翻曬、選擇等措施,確保中藥飲片的質(zhì)量。
6、相關(guān)表格:養(yǎng)護(hù)檢查記錄表、近效期藥品催銷表、溫濕度記錄表
【第11篇】門店藥品陳設(shè)管理制度
1、目的:為了規(guī)范陳設(shè)藥品,避開人為造成藥品污染確保藥品質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品分類管理方法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)。
3、范圍:門店藥品陳設(shè)質(zhì)量過程管理。
4、責(zé)任部門:門店工作人員。
5、內(nèi)容:
5.1、店堂內(nèi)陳設(shè)的藥品必需是閱歷收質(zhì)量合格的藥品。陳設(shè)藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)完好無損,保持清潔衛(wèi)生、整齊,營業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)要相應(yīng)分開;
5.1.1、營業(yè)場所應(yīng)設(shè)置待驗區(qū)(黃底白字)、退貨區(qū)(黃底白字)、不合格品區(qū)(紅底白字)三個區(qū)域,標(biāo)志要明示。
5.2、門店應(yīng)配備檢測和調(diào)整溫濕度的設(shè)施設(shè)備。如:溫濕度計(常溫區(qū)一只、陰涼區(qū)一只、冰箱內(nèi)一只)空調(diào)等;
5.3、經(jīng)營需冷藏藥品的門店,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備;
5.3.1、藥品陳設(shè)時應(yīng)依據(jù)貯藏條件的要求,分別設(shè)置常溫區(qū)、陰涼區(qū)和冷藏柜、藥品分別儲存于冰箱(2-8?c)、陰涼區(qū)(0-20?c)、常溫區(qū)(10-30?c)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)相對濕度為35%-75%之間。
5.4、藥品應(yīng)按藥品與非藥品分區(qū)陳設(shè);內(nèi)用藥與外用藥分柜陳設(shè);處方藥與非處方藥分柜陳設(shè)、中藥材、中藥飲片與其他藥品分柜陳設(shè);各專柜應(yīng)在右上角貼上相應(yīng)的分類標(biāo)識;
5.5、每個柜組藥品陳設(shè)應(yīng)按用途結(jié)合劑型相對集中擺放,依據(jù)各門店自身實際狀況可分為“呼吸系統(tǒng)用藥”、“五官科用藥”、“婦科用藥”、“消化系統(tǒng)用藥”、“心血管系統(tǒng)用藥”“泌尿生殖系統(tǒng)用藥”等,要求銷售柜組櫥窗標(biāo)志醒目,每個藥品應(yīng)對應(yīng)放置標(biāo)價簽,字跡清楚醒目,藥品陳設(shè)整齊豐滿;
5.6、危急品不得直接上柜陳設(shè),如需陳設(shè)只能陳設(shè)空包裝;
5.7、門店必需設(shè)置拆零專柜,凡拆封過的藥品集中存放于拆零專柜,并保留原包裝說明書和標(biāo)簽。未拆封的藥品和其他藥品不得存放拆零專柜;
5.8、處方藥不得以開架自選方式陳設(shè)、銷售;
5.9、門店應(yīng)設(shè)立陰涼區(qū)(庫),在室內(nèi)溫度超過25°c時,若確需將陰涼保存藥品陳設(shè)常溫區(qū)時,只能用空包裝陳設(shè)展現(xiàn);
5.10、門店陳設(shè)藥品都應(yīng)附有說明書,并且說明書與藥品數(shù)應(yīng)相符;
5.11、凡有質(zhì)量疑問的藥品,一律不得上柜陳設(shè)和銷售。
5.12、每月對藥品陳設(shè)環(huán)境和條件進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)覺問題馬上整改。
6、《中國國藥典》有關(guān)藥品貯藏術(shù)語的含義:
6.1、避光:指用于不透光的容器包裝,如棕色容器或黑紙包裹的無色透亮、半透亮容器;
6.2、密閉:指將容器密閉,以防塵土及異物進(jìn)入;
6.3、密封:指將容器密封,以防風(fēng)化、吸潮、揮發(fā)或異物進(jìn)入;
6.4、陰涼處:指不超過20?c;
6.5、涼暗處:指避光并不超過20?c;
6.6、冷處:指2-8?c;
6.7、常溫:10-30?c。
【第12篇】x門店非藥品質(zhì)量管理制度
1、目的:為了規(guī)范非藥品規(guī)范經(jīng)營,杜絕不良大事的發(fā)生。
2、依據(jù):國藥監(jiān)號《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營行為的通知》和相關(guān)規(guī)定。
3、適用范圍:各連鎖門店。
4、責(zé)任:門店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
5、為了確保非藥品類產(chǎn)品購進(jìn)、儲存、銷售質(zhì)量關(guān),杜絕不合格非藥品流入門店。特制定本制度:
5.1連鎖門店能經(jīng)營的非藥品應(yīng)向具有合法資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)。同時應(yīng)索取購進(jìn)憑據(jù)。
5.2連鎖門店不得購進(jìn)無批號證明文件、無產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明、產(chǎn)品名稱和生產(chǎn)廠名以及廠址無中文標(biāo)識的產(chǎn)品;不得經(jīng)營與藥品包裝相像、與藥品同名或者名稱相仿、宣揚功能主治的非藥品類產(chǎn)品。
5.3購進(jìn)非藥品后應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量驗收關(guān),驗收時驗收員必需依據(jù)送貨憑證逐一核對其購進(jìn)商品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、有效期、數(shù)量、外觀質(zhì)量及購進(jìn)時間等。認(rèn)真查看購進(jìn)的批準(zhǔn)證明文件和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明。有效性和真實性,并做好購進(jìn)、驗收臺帳、記錄裝訂成檔留存?zhèn)洳椤?/p>
5.4非藥品陳設(shè)與儲存應(yīng)正確選擇貨位,設(shè)立專區(qū)(柜)陳設(shè)和儲存、不得與藥品混放,同時應(yīng)懸掛非藥品無治療功能的警示語牌。設(shè)庫的門店應(yīng)做好防火、防潮、反腐、防塵、通風(fēng)、防鼠、防蟲等工作。
5.5為了確保非藥品銷售后質(zhì)量的可控性和追溯,門店應(yīng)在銷售非藥品時須實行逐筆登記。登記內(nèi)容有購買時間、購買人、品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、批號等。
5.6進(jìn)貨臺帳和銷售臺帳保存期限不得少于5年。
【第13篇】藥房門店特別藥品貴細(xì)藥品管理制度
藥房門店特別藥品和貴細(xì)藥品管理制度
1為了合理經(jīng)營、平安的使用,保障人民健康,對特別藥品及貴細(xì)藥品的選購、儲存、銷售必需嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)特別管理藥品的管理制定。
2依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》制定本制度。
3內(nèi)容
3.1特別藥品
3.1.1包裝容器上必需印貼有規(guī)定的標(biāo)記,即黑底白字的“毒”字,綠白相間的“精神藥品”字樣,藍(lán)白相間的“麻醉藥品”字樣。
3.1.2特別藥品的驗收,應(yīng)由兩人進(jìn)行并共同在記錄上簽字,嚴(yán)防收據(jù)。
3.1.3特別藥品必需儲存在設(shè)有必要平安設(shè)施的專柜加鎖并由專人保管,嚴(yán)禁與其它藥品混放。
3.1.4特別藥品的進(jìn)貨與銷售必需嚴(yán)格根據(jù)國家有關(guān)特別管理藥品的管理規(guī)定。
3.1.5建立特別藥品收支帳目、按月盤點,保證帳物相符
3.2貴細(xì)藥品
3.2.1貴細(xì)藥品是指貨源缺少或比較珍貴的藥品或中藥材,中藥飲片。
3.2.2做到專人專柜加鎖保管,并做到帳貨相符。
【第14篇】x門店藥品拆零管理制度
1、目的:為便利消費者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售行為,保證藥品銷售質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和相關(guān)的法律法規(guī)。
3、適用范圍:門店拆零藥品銷售過程質(zhì)量管理。
4、責(zé)任:門店營業(yè)員負(fù)責(zé)實施本制度。
5.定義:
5.1、拆零藥品:指門店所銷售藥品的最小包裝單元,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
6、內(nèi)容:
6.1.拆零藥品應(yīng)設(shè)立專柜并有相應(yīng)標(biāo)識;
6.1.1、拆零柜應(yīng)配備拆零專用工具。如:藥匙、鑷子、藥刀、消毒棉球、拆零藥袋、拆零用具應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,擺放于
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