項(xiàng)目二 常用工具軟件項(xiàng)目教程 磁盤文件管理工具課件

常用工具軟件

項(xiàng)目教程項(xiàng)目二，共分為四個(gè)任務(wù)

常用工具軟件

1項(xiàng)目一常用工具軟件基礎(chǔ)項(xiàng)目概覽隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟，電腦已經(jīng)成為工作、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)不可缺少的工具，在使用的過(guò)程中，除了系統(tǒng)自帶的軟件外，工具軟件也是必不可少的，有著不可替代的重要作用。現(xiàn)在成熟的商業(yè)軟件、共享軟件和免費(fèi)軟件有很多種，基本上能滿足我們想實(shí)現(xiàn)的任意功能。本項(xiàng)目將介紹常用工具軟件的分類及獲取、安裝與卸載的方法與技巧。任務(wù)一文件壓縮任務(wù)二文件同步備份任務(wù)三文件加密與保護(hù)任務(wù)四磁盤數(shù)據(jù)恢復(fù)項(xiàng)目一常用工具軟件基礎(chǔ)項(xiàng)目概覽隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日2掌握文件壓縮的方法和技巧。掌握備份與同步文件的方法。掌握保護(hù)文件的方法。能夠恢復(fù)已刪除的文件。對(duì)文件進(jìn)行壓縮和解壓。對(duì)壓縮文件設(shè)置密碼。備份與同步文件。對(duì)文件進(jìn)行加密和隱藏?；謴?fù)已刪除的文件。項(xiàng)目重點(diǎn)項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目二磁盤文件管理工具掌握文件壓縮的方法和技巧。對(duì)文件進(jìn)行壓縮和解壓。項(xiàng)目重3任務(wù)一文件壓縮

文件壓縮是一種通過(guò)特定的算法來(lái)減小計(jì)算機(jī)文件大小的方法，對(duì)文件進(jìn)行壓縮有利于更快地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸。常用的壓縮軟件包括WinRAR、7-Zip、好壓、酷壓等，本任務(wù)將以WinRAR為例介紹如何進(jìn)行文件壓縮。任務(wù)概述一、壓縮文件三、在壓縮包中添加與刪除文件任務(wù)重點(diǎn)與實(shí)施二、解壓文件五、為壓縮文件添加密碼四、分卷壓縮任務(wù)一文件壓縮文件壓縮是一種通過(guò)特定的算法來(lái)減小4一、壓縮文件1．創(chuàng)建壓縮文件步驟1

選中要進(jìn)行壓縮的文件夾并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，如圖2-1所示。步驟2

彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，輸入文件名，選擇壓縮文件格式，在“壓縮方式”下拉列表中選擇“最快”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-2所示。圖2-1選擇“添加到壓縮文件”命令圖2-2“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框一、壓縮文件1．創(chuàng)建壓縮文件步驟1選中要進(jìn)行壓縮的文件5一、壓縮文件1．創(chuàng)建壓縮文件步驟3

此時(shí)開(kāi)始?jí)嚎s文件并顯示進(jìn)度，等待壓縮完成即可，如圖2-3所示。步驟4

壓縮完成后，即可生成一個(gè)壓縮包文件，如圖2-4所示。圖2-3開(kāi)始?jí)嚎s文件圖2-4生成壓縮包一、壓縮文件1．創(chuàng)建壓縮文件步驟3此時(shí)開(kāi)始?jí)嚎s文件并顯6一、壓縮文件2．創(chuàng)建自解壓文件步驟1

在壓縮文件時(shí)，在“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框中選中“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-5所示。步驟2

此時(shí)即可生成自解壓壓縮文件，自解壓文件與其他的可執(zhí)行文件一樣都有.exe擴(kuò)展名，如圖2-6所示。圖2-5“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框圖2-6創(chuàng)建自解壓文件一、壓縮文件2．創(chuàng)建自解壓文件步驟1在壓縮文件時(shí)，在“7二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟1

雙擊壓縮包文件將其打開(kāi)，如圖2-7所示。步驟2

彈出“WinRAR”程序窗口，雙擊目標(biāo)文件夾，如圖2-8所示。圖2-7雙擊壓縮包圖2-8WinRAR窗口二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟1雙擊壓縮包文件將其打開(kāi)8二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟3

選中要解壓的文件，然后在工具欄中單擊“解壓到”按鈕，如圖2-9所示。步驟4

選擇解壓位置，彈出“解壓路徑和選項(xiàng)”對(duì)話框，在右側(cè)選擇目標(biāo)文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖2-10所示。圖2-9單擊“解壓到”按鈕圖2-10“解壓路徑和選項(xiàng)”對(duì)話框二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟3選中要解壓的文件，然后9二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟5

打開(kāi)目標(biāo)文件夾，即可查看從壓縮包解壓后得到的文件，如圖2-11所示。步驟6

要解壓整個(gè)壓縮包，可右擊壓縮包，在彈出的快捷菜單中選擇與文件名對(duì)應(yīng)的解壓命令，如圖2-12所示。圖2-11查看解壓文件圖2-12選擇解壓命令二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟5打開(kāi)目標(biāo)文件夾，即可查10二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟1

要解壓自解壓文件，可直接雙擊它，如圖2-13所示。步驟2

彈出“WinRAR自解壓文件”窗口，單擊“瀏覽”按鈕，如圖2-14所示。圖2-13雙擊自解壓文件圖2-14“WinRAR自解壓文件”窗口二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟1要解壓自解壓文件，11二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟3

彈出“瀏覽文件夾”對(duì)話框，選擇要解壓到的文件夾，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-15所示。步驟4

返回“WinRAR自解壓文件”窗口，可以看到“目標(biāo)文件夾”下拉列表框中的路徑已發(fā)生改變，單擊“解壓”按鈕，如圖2-16所示。圖2-15“瀏覽文件夾”對(duì)話框圖2-16單擊“解壓”按鈕二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟3彈出“瀏覽文件夾”12二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟5

此時(shí)即可開(kāi)始進(jìn)行解壓操作，如圖2-17所示。步驟6

返回“解壓完成后，打開(kāi)目標(biāo)文件夾，即可看到解壓后得到的文件，如圖2-18所示圖2-17開(kāi)始解壓文件圖2-18查看解壓文件二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟5此時(shí)即可開(kāi)始進(jìn)行解13三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟1

使用WinRAR打開(kāi)壓縮文件，將要添加的文件直接拖入其中，如圖2-19所示。步驟2

彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，設(shè)置相關(guān)壓縮選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-20所示。圖2-19將文件拖至窗口圖2-20“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟1使用WinRAR打開(kāi)14三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟3

此時(shí)開(kāi)始更新壓縮包，將文件添加到壓縮包中，如圖2-21所示。步驟4

“壓縮完成后，可以看到壓縮包中添加的文件，如圖2-22所示。圖2-17開(kāi)始解壓文件圖2-18查看解壓文件三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟3此時(shí)開(kāi)始更新壓縮包，15三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟5

要從壓縮包中刪除文件，可使用WinRAR打開(kāi)壓縮文件。選中要?jiǎng)h除的文件，在工具欄中單擊“刪除”按鈕，如圖2-23所示。步驟6

彈出“刪除”提示信息框，單擊“是”按鈕即可，如圖2-24所示。圖2-23單擊“刪除”按鈕圖2-24確認(rèn)刪除文件三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟5要從壓縮包中刪除文件16四、分卷壓縮步驟1右擊要壓縮的文件，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，如圖2-25所示。步驟2選擇“壓縮方式”為“標(biāo)準(zhǔn)”，設(shè)置“切分為分卷”大小為5MB，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-26所示。圖2-25選擇快捷命令圖2-26“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框四、分卷壓縮步驟1右擊要壓縮的文件，在彈出的快捷菜單中選17四、分卷壓縮步驟3此時(shí)開(kāi)始進(jìn)行分卷壓縮，并顯示壓縮進(jìn)度，如圖2-27所示。步驟4壓縮文件創(chuàng)建完成，可以看到將文件壓縮為了2個(gè)小的壓縮包文件，如圖2-28所示。圖2-27開(kāi)始分卷壓縮圖2-28生成分卷壓縮包四、分卷壓縮步驟3此時(shí)開(kāi)始進(jìn)行分卷壓縮，并顯示壓縮進(jìn)度，18五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟1

右擊文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，如圖2-29所示。步驟2

彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，單擊“設(shè)置密碼”按鈕，如圖2-30所示。圖2-29選擇壓縮命令圖2-30“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟1右19五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟3

彈出“輸入密碼”對(duì)話框，設(shè)置壓縮密碼，選中“加密文件名”復(fù)選框以加密文件名，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-31所示。步驟4

返回“帶密碼壓縮”對(duì)話框，選中“壓縮后刪除原來(lái)的文件”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-32所示。圖2-31“輸入密碼”對(duì)話框圖2-32帶密碼壓縮”對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟3彈20五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟5

等待壓縮包文件創(chuàng)建完成后，將自動(dòng)刪除原來(lái)的文件，雙擊壓縮包將其打開(kāi)，如圖2-33所示。步驟6

彈出“輸入密碼”對(duì)話框，輸入正確的密碼，然后單擊“確定”按鈕，即可打開(kāi)壓縮文件，如圖2-34所示。圖2-33雙擊壓縮包圖2-34“輸入密碼”對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟5等21五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟1

使用WinRAR程序打開(kāi)任意壓縮文件，單擊“選項(xiàng)”|“設(shè)置”命令，如圖2-35所示。步驟2

彈出“設(shè)置”對(duì)話框，選擇“壓縮”選項(xiàng)卡，然后單擊“創(chuàng)建默認(rèn)配置”按鈕，如圖2-36所示。圖2-35WinRAR程序窗口圖2-36“設(shè)置”對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟1使用Wi22五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟3

使用彈出“設(shè)置默認(rèn)壓縮選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“設(shè)置密碼”按鈕，如圖2-37所示。步驟4

彈出“輸入密碼”對(duì)話框，設(shè)置壓縮密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-38所示。圖2-37“設(shè)置默認(rèn)壓縮選項(xiàng)”對(duì)話框圖2-38“輸入密碼”對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟3使用彈出23五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟5

返回“設(shè)置默認(rèn)壓縮選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“注釋”選項(xiàng)卡，輸入注釋信息，以對(duì)壓縮文件進(jìn)行說(shuō)明，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-39所示。步驟6

彈出“保存配置”提示信息框，單擊“是”按鈕，如圖2-40所示。圖2-39“設(shè)置默認(rèn)壓縮選項(xiàng)”對(duì)話框圖2-40“保存配置”提示信息框五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟5返回“設(shè)24五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟7

對(duì)任意文件進(jìn)行壓縮，然后選中該壓縮包，如圖2-41所示。步驟8

按【Alt+Enter】組合鍵，彈出文件屬性對(duì)話框，選擇“注釋”選項(xiàng)卡，從中可以查看注釋信息，如圖2-42所示。圖2-41選中壓縮包圖2-42壓縮包文件“屬性“對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟7對(duì)任意文25二、使用SyncBackPro同步文件任務(wù)二文件同步備份

為了防止重要文件被刪除或篡改，常常需要將其備份到其他地方，如將其備份到另一臺(tái)電腦上或U盤內(nèi)。當(dāng)原文件或備份的文件由于某種原因發(fā)生了改動(dòng)后，需要將兩者進(jìn)行同步，以保持內(nèi)容一致，此時(shí)就需要借助文件同步備份工具。在本任務(wù)中，將詳細(xì)介紹如何使用GoodSync和SyncBackPro兩款軟件來(lái)同步備份的文件。任務(wù)概述一、使用GoodSync同步文件任務(wù)重點(diǎn)與實(shí)施二、使用SyncBackPro同步文件任務(wù)二文件同步備份26一、使用GoodSync同步文件步驟1啟動(dòng)“GoodSync”程序，彈出“新建任務(wù)”對(duì)話框，輸入任務(wù)名稱，選中“同步”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-43所示。步驟2打開(kāi)“GoodSync”窗口，單擊左側(cè)的“瀏覽”按鈕，如圖2-44所示。

圖2-43“新建任務(wù)”對(duì)話框圖2-44單擊“瀏覽”按鈕一、使用GoodSync同步文件步驟1啟動(dòng)“GoodSy27一、使用GoodSync同步文件步驟3

打開(kāi)“左側(cè)文件夾”窗口，在左窗格選擇“MyComputer”選項(xiàng)，在右側(cè)選擇原文件，單擊“OK”按鈕，如圖2-45所示。步驟4

返回“GoodSync”程序窗口，單擊右側(cè)的“瀏覽”按鈕，如圖2-46所示。圖2-45“左側(cè)文件夾”窗口圖2-46單擊“瀏覽”按鈕一、使用GoodSync同步文件步驟3打開(kāi)“左側(cè)文件夾”28一、使用GoodSync同步文件步驟5

打開(kāi)“右側(cè)文件夾”窗口，選擇備份的文件，在此選擇移動(dòng)磁盤里的“材料”文件夾，然后單擊“OK”按鈕，如圖2-47所示。步驟6

要同步的文件夾設(shè)置完成后，單擊“分析”按鈕，如圖2-48所示。圖2-47“右側(cè)文件夾”窗口圖2-48單擊“分析”按鈕一、使用GoodSync同步文件步驟5打開(kāi)“右側(cè)文件夾”29一、使用GoodSync同步文件步驟7

此時(shí)開(kāi)始分析兩個(gè)文件夾的差異，并自動(dòng)執(zhí)行相應(yīng)的動(dòng)作。也可根據(jù)需要手動(dòng)更改要執(zhí)行的動(dòng)作，如單擊“不要復(fù)制”按鈕。確定要執(zhí)行的動(dòng)作后，單擊“同步”按鈕，如圖2-49所示。圖2-49查看左、右文件的差異一、使用GoodSync同步文件步驟7此時(shí)開(kāi)始分析兩個(gè)文30一、使用GoodSync同步文件步驟8

此時(shí)開(kāi)始進(jìn)行文件同步，如圖2-50所示。步驟9

同步操作成功完成，如圖2-51所示。圖2-50開(kāi)始同步文件圖2-51同步完成一、使用GoodSync同步文件步驟8此時(shí)開(kāi)始進(jìn)行文件同31一、使用GoodSync同步文件步驟8

在分析文件后，若發(fā)現(xiàn)左、右文件夾中相同文件的內(nèi)容、大小或其他屬性不同，則會(huì)產(chǎn)生沖突，需要手動(dòng)選擇執(zhí)行怎樣的操作，如圖2-52所示。圖2-52處理沖突文件一、使用GoodSync同步文件步驟8在分析文件后，若發(fā)32

二、使用SyncBackPro同步文件步驟1

啟動(dòng)“SyncBackPro”程序，在下方工具欄中單擊“添加”按鈕，如圖2-53所示。圖2-53SyncBackPro程序窗口

二、使用SyncBackPro同步文件步驟1啟動(dòng)“Sy33

二、使用SyncBackPro同步文件步驟2

打開(kāi)“添加任務(wù)”窗口，輸入任務(wù)名稱，然后單擊“下一步”按鈕，如圖2-54所示。圖2-54“添加任務(wù)”對(duì)話框

二、使用SyncBackPro同步文件步驟2打開(kāi)“添加34

二、使用SyncBackPro同步文件步驟3

選擇要?jiǎng)?chuàng)建的任務(wù)類型，在此選中“同步”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕，如圖2-55所示。圖2-55選中“同步”單選按鈕

二、使用SyncBackPro同步文件步驟3選擇要?jiǎng)?chuàng)建35

二、使用SyncBackPro同步文件步驟4

選擇左邊和右邊同步文件的位置，在此保持默認(rèn)的選擇，單擊“完成”按鈕，如圖2-56所示。圖2-56選擇文件位置

二、使用SyncBackPro同步文件步驟4選擇左邊和36二、使用SyncBackPro同步文件圖2-57提示信息框圖2-58“任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框步驟5

彈出提示信息框，單擊“確定”按鈕，如圖2-57所示。步驟6

彈出任務(wù)設(shè)置對(duì)話框，單擊“左邊”的“瀏覽”按鈕，如圖2-58所示。二、使用SyncBackPro同步文件圖2-57提示信息37二、使用SyncBackPro同步文件圖2-59“選擇左邊文件夾”對(duì)話框圖2-60“任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框步驟7

彈出“選擇左邊文件夾”對(duì)話框，選擇要同步的文件夾，然后單擊“選擇文件夾”按鈕，如圖2-59所示。步驟8

彈出任務(wù)設(shè)置對(duì)話框，單擊“右邊”的“瀏覽”按鈕，如圖2-60所示。二、使用SyncBackPro同步文件圖2-59“選擇38二、使用SyncBackPro同步文件圖2-61“選擇右邊文件夾”對(duì)話框圖2-62“任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框步驟9

彈出“選擇右邊文件夾”對(duì)話框，選擇要與“左邊”同步的文件夾，然后單擊“選擇文件夾”按鈕，如圖2-61所示。步驟10

返回“任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，如圖2-62所示。二、使用SyncBackPro同步文件圖2-61“選擇39二、使用SyncBackPro同步文件圖2-63警告信息框圖2-64提示信息框步驟11

“彈出警告信息框，單擊“是”按鈕，關(guān)閉程序自動(dòng)創(chuàng)建主目錄，如圖2-63所示。步驟12

彈出提示信息框，單擊“否”按鈕，不執(zhí)行模擬同步，如圖2-64所示。二、使用SyncBackPro同步文件圖2-63警告信息40二、使用SyncBackPro同步文件步驟13

“彈出警告信息框，單擊“是”按鈕，關(guān)閉程序自動(dòng)創(chuàng)建主目錄，如圖2-63所示。圖2-65單擊“執(zhí)行”命令二、使用SyncBackPro同步文件步驟13“彈出警告41二、使用SyncBackPro同步文件步驟14

開(kāi)始進(jìn)行文件同步，彈出任務(wù)差異窗口，查看左、右兩邊的文件差異，以及要執(zhí)行的“動(dòng)作”，如圖2-66所示。圖2-66任務(wù)差異窗口二、使用SyncBackPro同步文件步驟14開(kāi)始進(jìn)行文42二、使用SyncBackPro同步文件步驟15

單擊“提示文件沖突”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中根據(jù)需要選擇要執(zhí)行的動(dòng)作，在此選擇“復(fù)制到左邊”選項(xiàng)，如圖2-67所示。圖2-67選擇動(dòng)作二、使用SyncBackPro同步文件步驟15單擊“提示43二、使用SyncBackPro同步文件步驟16

繼續(xù)處理文件沖突的問(wèn)題，所有差異的文件處理完成后單擊“繼續(xù)執(zhí)行”按鈕，如圖2-68所示。圖2-68單擊“繼續(xù)執(zhí)行”按鈕二、使用SyncBackPro同步文件步驟16繼續(xù)處理文44二、使用SyncBackPro同步文件圖2-69同步完成圖2-70同步完成步驟17

顯示同步結(jié)果，同步成功，如圖2-69所示。步驟18若文件位置發(fā)生了更改，則需要修改任務(wù)，選中任務(wù)后單擊下方的“修改”按鈕，彈出任務(wù)設(shè)置對(duì)話框，從中重新選擇位置即可，如圖2-70所示。二、使用SyncBackPro同步文件圖2-69同步完成45二、隱藏文件夾任務(wù)三文件加密與保護(hù)電腦中的個(gè)人文件若不想被他人看到，可以采取加密、隱藏等措施將其保護(hù)起來(lái)，此時(shí)就需要借助工具軟件。FolderGuard是一款可以嚴(yán)格控制電腦文件訪問(wèn)權(quán)的強(qiáng)大工具，特別是在用戶在和別人共用一臺(tái)電腦時(shí)，可以使用FolderGuard來(lái)防止其他用戶打開(kāi)私人文件，或?qū)⑵渫耆[藏起來(lái)。在本任務(wù)中，將詳細(xì)介紹如何使用FolderGuard加密文件夾、隱藏文件以及解除限制。任務(wù)概述一、加密文件夾任務(wù)重點(diǎn)與實(shí)施三、解除限制二、隱藏文件夾任務(wù)三文件加密與保護(hù)電腦中的個(gè)46一、加密文件夾步驟1啟動(dòng)“FolderGuard”程序，彈出“主密碼”對(duì)話框，輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-71所示。步驟2彈出提示信息框，單擊“確定”按鈕，如圖2-72所示。圖2-71“主密碼”對(duì)話框圖2-72提示信息框一、加密文件夾步驟1啟動(dòng)“FolderGuard”程序47一、加密文件夾步驟3

在程序左側(cè)單擊“文件夾”按鈕，在右側(cè)展開(kāi)文件夾，選擇要進(jìn)行加密的文件夾，在上方工具欄中單擊“密碼”按鈕，如圖2-73所示。步驟4

彈出“使用密碼鎖定”對(duì)話框，設(shè)置密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-74所示。圖2-73“FolderGuard”程序窗口圖2-74“使用密碼鎖定”對(duì)話框一、加密文件夾步驟3在程序左側(cè)單擊“文件夾”按鈕，在右側(cè)48一、加密文件夾步驟5

彈出“FolderGuard指導(dǎo)”提示信息框，單擊“確定”按鈕，如圖2-75所示。步驟6

在上方工具欄中單擊“應(yīng)用”按鈕，如圖2-76所示。圖2-75提示信息框圖2-76應(yīng)用設(shè)置一、加密文件夾步驟5彈出“FolderGuard指導(dǎo)”49一、加密文件夾步驟7

要使“FolderGuard”程序保護(hù)生效，需使其處于“保護(hù)”狀態(tài)，在上方工具欄中單擊“保護(hù)”按鈕，如圖2-77所示。步驟8

在資源管理器窗口找到添加密碼的文件夾并雙擊，如圖2-78所示。圖2-77單擊“保護(hù)”按鈕圖2-78雙擊文件夾一、加密文件夾步驟7要使“FolderGuard”程序50一、加密文件夾步驟9

彈出“FolderGuard”對(duì)話框，輸入正確的密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-79所示。步驟10

打開(kāi)加密的文件夾，如圖2-80所示。要清除文件夾密碼，只需在加密文件夾時(shí)設(shè)置密碼為空即可。圖2-79“FolderGuard”對(duì)話框圖2-78雙擊文件夾一、加密文件夾步驟9彈出“FolderGuard”對(duì)話51二、隱藏文件夾步驟1

在“FolderGuard”程序中右擊要隱藏的文件，在彈出的快捷菜單中選擇“可見(jiàn)性”|“隱藏”命令，如圖2-81所示。步驟2

在工具欄中單擊“應(yīng)用”按鈕，即可將該文件在電腦中隱藏，如圖2-82所示。圖2-79“FolderGuard”對(duì)話框圖2-78雙擊文件夾二、隱藏文件夾步驟1在“FolderGuard”程序中52三、解除限制步驟1

右擊隱藏的文件，在彈出的快捷菜單中選擇“解除限制”命令，如圖2-83所示。步驟2

在工具欄中單擊“應(yīng)用”按鈕，即可恢復(fù)文件原來(lái)的狀態(tài)，如圖2-84所示。圖2-79“FolderGuard”對(duì)話框圖2-78雙擊文件夾三、解除限制步驟1右擊隱藏的文件，在彈出的快捷菜單中選擇53二、恢復(fù)誤刪文件的注意事項(xiàng)任務(wù)四磁盤數(shù)據(jù)恢復(fù)

在Windows系統(tǒng)下的文件刪除和磁盤格式化都屬于高級(jí)格式化，其實(shí)并沒(méi)有真正的刪除文件，只要磁盤有多余的空間，并且沒(méi)有被其他文件占據(jù)，都是可以恢復(fù)的。在本任務(wù)中，將介紹如何使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件恢復(fù)已經(jīng)刪除的硬盤數(shù)據(jù)。任務(wù)概述一、數(shù)據(jù)恢復(fù)綜述任務(wù)重點(diǎn)與實(shí)施四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)三、常用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件二、恢復(fù)誤刪文件的注意事項(xiàng)任務(wù)四磁盤數(shù)據(jù)恢復(fù)在W54一、數(shù)據(jù)恢復(fù)綜述誤刪除硬盤數(shù)據(jù)丟失的常見(jiàn)原因誤分區(qū)、誤復(fù)制誤格式化病毒破壞文件損壞磁頭損壞一、數(shù)據(jù)恢復(fù)綜述誤刪除硬盤數(shù)據(jù)丟失的常見(jiàn)原因誤分區(qū)、誤復(fù)制誤55二、恢復(fù)誤刪文件的注意事項(xiàng)不要使用該系統(tǒng)上網(wǎng)，收郵件，聽(tīng)音樂(lè)，看電影，創(chuàng)建文檔不要繼續(xù)使用被誤刪除文件的系統(tǒng)不要重啟或者關(guān)閉系統(tǒng)不要安裝文件到想要恢復(fù)刪除文件的系統(tǒng)上對(duì)系統(tǒng)操作越多，恢復(fù)成功的可能性就越小千萬(wàn)不要對(duì)該硬盤進(jìn)行碎片整理或者執(zhí)行任何磁盤檢查工具恢復(fù)誤刪文件的注意事項(xiàng)為了得到最佳效果，最好是在誤刪文件后盡早運(yùn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件二、恢復(fù)誤刪文件的注意事項(xiàng)不要使用該系統(tǒng)上網(wǎng)，收郵件，聽(tīng)音樂(lè)56三、常用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件

“軟媒數(shù)據(jù)恢復(fù)”軟件是一款可以幫助用戶恢復(fù)被誤刪掉的文件數(shù)據(jù)的工具，支持恢復(fù)硬盤、U盤、移動(dòng)硬盤和SD卡上的數(shù)據(jù)文件，其程序界面如圖2-85所示。圖2-85“軟媒數(shù)據(jù)恢復(fù)”軟件程序界面三、常用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件“軟媒數(shù)據(jù)恢復(fù)”軟件是一款可以幫57三、常用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件EasyRecovery是著名數(shù)據(jù)恢復(fù)公司Ontrack制作的一款功能非常強(qiáng)大的硬盤數(shù)據(jù)恢復(fù)工具，它能夠恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)以及重建文件系統(tǒng)，其程序界面如圖2-86所示。圖2-86EasyRecovery程序界面三、常用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件EasyRecovery是著名數(shù)58三、常用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件FinalData是一款很優(yōu)秀的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，它能通過(guò)直接掃描目標(biāo)磁盤抽取并恢復(fù)出文件信息，用戶可以根據(jù)這些信息方便地查找和恢復(fù)自己需要的文件，其程序界面如圖2-87所示。圖2-87“FinalData”程序界面三、常用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件FinalData是一款很優(yōu)秀的59三、常用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件

易我數(shù)據(jù)恢復(fù)是國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，是一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，可以非常有效地恢復(fù)刪除或丟失的文件、恢復(fù)格式化的分區(qū)以及恢復(fù)分區(qū)異常導(dǎo)致丟失的文件，其程序界面如圖2-88所示。圖2-88易我數(shù)據(jù)恢復(fù)向?qū)С绦蚪缑嫒⒊Ｓ脭?shù)據(jù)恢復(fù)軟件易我數(shù)據(jù)恢復(fù)是國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的數(shù)據(jù)60三、常用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件WinHex是一個(gè)專門用來(lái)對(duì)付各種日常緊急情況的小工具，可以用來(lái)檢查和修復(fù)各種文件、恢復(fù)刪除文件、硬盤損壞、U盤、數(shù)碼相機(jī)卡損壞造成的數(shù)據(jù)丟失等，其程序界面如圖2-89所示。圖2-89“WinHex”程序界面三、常用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件WinHex是一個(gè)專門用來(lái)對(duì)付各61四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)步驟1

啟動(dòng)EasyRecovery程序，在左側(cè)選擇“數(shù)據(jù)恢復(fù)”選項(xiàng)，在右側(cè)單擊“格式化恢復(fù)”按鈕，如圖2-90所示。步驟2

彈出提示信息框，單擊“確定”按鈕，如圖2-91所示。圖2-90EasyRecovery程序界面圖2-91提示信息框四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)步驟1啟動(dòng)Eas62四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)步驟3

在左側(cè)選擇U盤分區(qū)，選擇U盤的文件系統(tǒng)，然后單擊“下一步”按鈕，如圖2-92所示。步驟4

程序開(kāi)始掃描磁盤，此時(shí)需要耐心等待掃描完成，如圖2-93所示。圖2-92選擇分區(qū)圖2-93開(kāi)始掃描文件四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)步驟3在左側(cè)選擇63四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)步驟5

在左側(cè)樹(shù)狀文件列表中選擇要恢復(fù)的文件夾，在右側(cè)選擇文件，然后單擊“下一步”按鈕，如圖2-94所示。步驟6

在打開(kāi)的界面中單擊“瀏覽”按鈕，如圖2-95所示。圖2-94選擇要恢復(fù)的文件圖2-95單擊“瀏覽”按鈕四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)步驟5在左側(cè)樹(shù)狀64四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)步驟7

在彈出的對(duì)話框中選擇文件恢復(fù)位置，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-96所示。步驟8

返回“EasyRecovery”程序，單擊“下一步”按鈕，如圖2-97所示。圖2-96“瀏覽文件夾”對(duì)話框圖2-97設(shè)置恢復(fù)位置四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)步驟7在彈出的對(duì)65四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)步驟9

程序開(kāi)始向恢復(fù)位置復(fù)制文件，等待恢復(fù)完成即可。若要完成恢復(fù)文件操作，可單擊“完成”按鈕。若繼續(xù)恢復(fù)其他文件，可單擊“后退”按鈕回到之前的界面，如圖2-98所示。步驟10

打開(kāi)文件恢復(fù)位置，即可找到恢復(fù)的文件，如圖2-99所示。圖2-96“瀏覽文件夾”對(duì)話框圖2-97設(shè)置恢復(fù)位置四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)步驟9程序開(kāi)始向66PPT模板下載：/moban/行業(yè)PPT模板：/hangye/節(jié)日PPT模板：/jieri/PPT素材下載：/sucai/PPT背景圖片：/beijing/PPT圖表下載：/tubiao/優(yōu)秀PPT下載：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/Word教程：/word/Excel教程：/excel/資料下載：/ziliao/PPT課件下載：/kejian/范文下載：/fanwen/試卷下載：/shiti/教案下載：/jiaoan/

PPT模板下載：/moban/67

常用工具軟件

項(xiàng)目教程項(xiàng)目二，共分為四個(gè)任務(wù)

常用工具軟件

68項(xiàng)目一常用工具軟件基礎(chǔ)項(xiàng)目概覽隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟，電腦已經(jīng)成為工作、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)不可缺少的工具，在使用的過(guò)程中，除了系統(tǒng)自帶的軟件外，工具軟件也是必不可少的，有著不可替代的重要作用。現(xiàn)在成熟的商業(yè)軟件、共享軟件和免費(fèi)軟件有很多種，基本上能滿足我們想實(shí)現(xiàn)的任意功能。本項(xiàng)目將介紹常用工具軟件的分類及獲取、安裝與卸載的方法與技巧。任務(wù)一文件壓縮任務(wù)二文件同步備份任務(wù)三文件加密與保護(hù)任務(wù)四磁盤數(shù)據(jù)恢復(fù)項(xiàng)目一常用工具軟件基礎(chǔ)項(xiàng)目概覽隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日69掌握文件壓縮的方法和技巧。掌握備份與同步文件的方法。掌握保護(hù)文件的方法。能夠恢復(fù)已刪除的文件。對(duì)文件進(jìn)行壓縮和解壓。對(duì)壓縮文件設(shè)置密碼。備份與同步文件。對(duì)文件進(jìn)行加密和隱藏。恢復(fù)已刪除的文件。項(xiàng)目重點(diǎn)項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目二磁盤文件管理工具掌握文件壓縮的方法和技巧。對(duì)文件進(jìn)行壓縮和解壓。項(xiàng)目重70任務(wù)一文件壓縮

文件壓縮是一種通過(guò)特定的算法來(lái)減小計(jì)算機(jī)文件大小的方法，對(duì)文件進(jìn)行壓縮有利于更快地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸。常用的壓縮軟件包括WinRAR、7-Zip、好壓、酷壓等，本任務(wù)將以WinRAR為例介紹如何進(jìn)行文件壓縮。任務(wù)概述一、壓縮文件三、在壓縮包中添加與刪除文件任務(wù)重點(diǎn)與實(shí)施二、解壓文件五、為壓縮文件添加密碼四、分卷壓縮任務(wù)一文件壓縮文件壓縮是一種通過(guò)特定的算法來(lái)減小71一、壓縮文件1．創(chuàng)建壓縮文件步驟1

選中要進(jìn)行壓縮的文件夾并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，如圖2-1所示。步驟2

彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，輸入文件名，選擇壓縮文件格式，在“壓縮方式”下拉列表中選擇“最快”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-2所示。圖2-1選擇“添加到壓縮文件”命令圖2-2“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框一、壓縮文件1．創(chuàng)建壓縮文件步驟1選中要進(jìn)行壓縮的文件72一、壓縮文件1．創(chuàng)建壓縮文件步驟3

此時(shí)開(kāi)始?jí)嚎s文件并顯示進(jìn)度，等待壓縮完成即可，如圖2-3所示。步驟4

壓縮完成后，即可生成一個(gè)壓縮包文件，如圖2-4所示。圖2-3開(kāi)始?jí)嚎s文件圖2-4生成壓縮包一、壓縮文件1．創(chuàng)建壓縮文件步驟3此時(shí)開(kāi)始?jí)嚎s文件并顯73一、壓縮文件2．創(chuàng)建自解壓文件步驟1

在壓縮文件時(shí)，在“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框中選中“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-5所示。步驟2

此時(shí)即可生成自解壓壓縮文件，自解壓文件與其他的可執(zhí)行文件一樣都有.exe擴(kuò)展名，如圖2-6所示。圖2-5“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框圖2-6創(chuàng)建自解壓文件一、壓縮文件2．創(chuàng)建自解壓文件步驟1在壓縮文件時(shí)，在“74二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟1

雙擊壓縮包文件將其打開(kāi)，如圖2-7所示。步驟2

彈出“WinRAR”程序窗口，雙擊目標(biāo)文件夾，如圖2-8所示。圖2-7雙擊壓縮包圖2-8WinRAR窗口二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟1雙擊壓縮包文件將其打開(kāi)75二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟3

選中要解壓的文件，然后在工具欄中單擊“解壓到”按鈕，如圖2-9所示。步驟4

選擇解壓位置，彈出“解壓路徑和選項(xiàng)”對(duì)話框，在右側(cè)選擇目標(biāo)文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖2-10所示。圖2-9單擊“解壓到”按鈕圖2-10“解壓路徑和選項(xiàng)”對(duì)話框二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟3選中要解壓的文件，然后76二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟5

打開(kāi)目標(biāo)文件夾，即可查看從壓縮包解壓后得到的文件，如圖2-11所示。步驟6

要解壓整個(gè)壓縮包，可右擊壓縮包，在彈出的快捷菜單中選擇與文件名對(duì)應(yīng)的解壓命令，如圖2-12所示。圖2-11查看解壓文件圖2-12選擇解壓命令二、解壓文件1．解壓壓縮包步驟5打開(kāi)目標(biāo)文件夾，即可查77二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟1

要解壓自解壓文件，可直接雙擊它，如圖2-13所示。步驟2

彈出“WinRAR自解壓文件”窗口，單擊“瀏覽”按鈕，如圖2-14所示。圖2-13雙擊自解壓文件圖2-14“WinRAR自解壓文件”窗口二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟1要解壓自解壓文件，78二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟3

彈出“瀏覽文件夾”對(duì)話框，選擇要解壓到的文件夾，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-15所示。步驟4

返回“WinRAR自解壓文件”窗口，可以看到“目標(biāo)文件夾”下拉列表框中的路徑已發(fā)生改變，單擊“解壓”按鈕，如圖2-16所示。圖2-15“瀏覽文件夾”對(duì)話框圖2-16單擊“解壓”按鈕二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟3彈出“瀏覽文件夾”79二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟5

此時(shí)即可開(kāi)始進(jìn)行解壓操作，如圖2-17所示。步驟6

返回“解壓完成后，打開(kāi)目標(biāo)文件夾，即可看到解壓后得到的文件，如圖2-18所示圖2-17開(kāi)始解壓文件圖2-18查看解壓文件二、解壓文件2．解壓自解壓文件步驟5此時(shí)即可開(kāi)始進(jìn)行解80三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟1

使用WinRAR打開(kāi)壓縮文件，將要添加的文件直接拖入其中，如圖2-19所示。步驟2

彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，設(shè)置相關(guān)壓縮選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-20所示。圖2-19將文件拖至窗口圖2-20“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟1使用WinRAR打開(kāi)81三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟3

此時(shí)開(kāi)始更新壓縮包，將文件添加到壓縮包中，如圖2-21所示。步驟4

“壓縮完成后，可以看到壓縮包中添加的文件，如圖2-22所示。圖2-17開(kāi)始解壓文件圖2-18查看解壓文件三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟3此時(shí)開(kāi)始更新壓縮包，82三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟5

要從壓縮包中刪除文件，可使用WinRAR打開(kāi)壓縮文件。選中要?jiǎng)h除的文件，在工具欄中單擊“刪除”按鈕，如圖2-23所示。步驟6

彈出“刪除”提示信息框，單擊“是”按鈕即可，如圖2-24所示。圖2-23單擊“刪除”按鈕圖2-24確認(rèn)刪除文件三、在壓縮包中添加與刪除文件步驟5要從壓縮包中刪除文件83四、分卷壓縮步驟1右擊要壓縮的文件，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，如圖2-25所示。步驟2選擇“壓縮方式”為“標(biāo)準(zhǔn)”，設(shè)置“切分為分卷”大小為5MB，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-26所示。圖2-25選擇快捷命令圖2-26“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框四、分卷壓縮步驟1右擊要壓縮的文件，在彈出的快捷菜單中選84四、分卷壓縮步驟3此時(shí)開(kāi)始進(jìn)行分卷壓縮，并顯示壓縮進(jìn)度，如圖2-27所示。步驟4壓縮文件創(chuàng)建完成，可以看到將文件壓縮為了2個(gè)小的壓縮包文件，如圖2-28所示。圖2-27開(kāi)始分卷壓縮圖2-28生成分卷壓縮包四、分卷壓縮步驟3此時(shí)開(kāi)始進(jìn)行分卷壓縮，并顯示壓縮進(jìn)度，85五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟1

右擊文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，如圖2-29所示。步驟2

彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，單擊“設(shè)置密碼”按鈕，如圖2-30所示。圖2-29選擇壓縮命令圖2-30“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟1右86五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟3

彈出“輸入密碼”對(duì)話框，設(shè)置壓縮密碼，選中“加密文件名”復(fù)選框以加密文件名，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-31所示。步驟4

返回“帶密碼壓縮”對(duì)話框，選中“壓縮后刪除原來(lái)的文件”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-32所示。圖2-31“輸入密碼”對(duì)話框圖2-32帶密碼壓縮”對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟3彈87五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟5

等待壓縮包文件創(chuàng)建完成后，將自動(dòng)刪除原來(lái)的文件，雙擊壓縮包將其打開(kāi)，如圖2-33所示。步驟6

彈出“輸入密碼”對(duì)話框，輸入正確的密碼，然后單擊“確定”按鈕，即可打開(kāi)壓縮文件，如圖2-34所示。圖2-33雙擊壓縮包圖2-34“輸入密碼”對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼1．為指定壓縮文件設(shè)置密碼步驟5等88五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟1

使用WinRAR程序打開(kāi)任意壓縮文件，單擊“選項(xiàng)”|“設(shè)置”命令，如圖2-35所示。步驟2

彈出“設(shè)置”對(duì)話框，選擇“壓縮”選項(xiàng)卡，然后單擊“創(chuàng)建默認(rèn)配置”按鈕，如圖2-36所示。圖2-35WinRAR程序窗口圖2-36“設(shè)置”對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟1使用Wi89五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟3

使用彈出“設(shè)置默認(rèn)壓縮選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“設(shè)置密碼”按鈕，如圖2-37所示。步驟4

彈出“輸入密碼”對(duì)話框，設(shè)置壓縮密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-38所示。圖2-37“設(shè)置默認(rèn)壓縮選項(xiàng)”對(duì)話框圖2-38“輸入密碼”對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟3使用彈出90五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟5

返回“設(shè)置默認(rèn)壓縮選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“注釋”選項(xiàng)卡，輸入注釋信息，以對(duì)壓縮文件進(jìn)行說(shuō)明，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-39所示。步驟6

彈出“保存配置”提示信息框，單擊“是”按鈕，如圖2-40所示。圖2-39“設(shè)置默認(rèn)壓縮選項(xiàng)”對(duì)話框圖2-40“保存配置”提示信息框五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟5返回“設(shè)91五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟7

對(duì)任意文件進(jìn)行壓縮，然后選中該壓縮包，如圖2-41所示。步驟8

按【Alt+Enter】組合鍵，彈出文件屬性對(duì)話框，選擇“注釋”選項(xiàng)卡，從中可以查看注釋信息，如圖2-42所示。圖2-41選中壓縮包圖2-42壓縮包文件“屬性“對(duì)話框五、為壓縮文件添加密碼2．設(shè)置默認(rèn)壓縮密碼步驟7對(duì)任意文92二、使用SyncBackPro同步文件任務(wù)二文件同步備份

為了防止重要文件被刪除或篡改，常常需要將其備份到其他地方，如將其備份到另一臺(tái)電腦上或U盤內(nèi)。當(dāng)原文件或備份的文件由于某種原因發(fā)生了改動(dòng)后，需要將兩者進(jìn)行同步，以保持內(nèi)容一致，此時(shí)就需要借助文件同步備份工具。在本任務(wù)中，將詳細(xì)介紹如何使用GoodSync和SyncBackPro兩款軟件來(lái)同步備份的文件。任務(wù)概述一、使用GoodSync同步文件任務(wù)重點(diǎn)與實(shí)施二、使用SyncBackPro同步文件任務(wù)二文件同步備份93一、使用GoodSync同步文件步驟1啟動(dòng)“GoodSync”程序，彈出“新建任務(wù)”對(duì)話框，輸入任務(wù)名稱，選中“同步”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-43所示。步驟2打開(kāi)“GoodSync”窗口，單擊左側(cè)的“瀏覽”按鈕，如圖2-44所示。

圖2-43“新建任務(wù)”對(duì)話框圖2-44單擊“瀏覽”按鈕一、使用GoodSync同步文件步驟1啟動(dòng)“GoodSy94一、使用GoodSync同步文件步驟3

打開(kāi)“左側(cè)文件夾”窗口，在左窗格選擇“MyComputer”選項(xiàng)，在右側(cè)選擇原文件，單擊“OK”按鈕，如圖2-45所示。步驟4

返回“GoodSync”程序窗口，單擊右側(cè)的“瀏覽”按鈕，如圖2-46所示。圖2-45“左側(cè)文件夾”窗口圖2-46單擊“瀏覽”按鈕一、使用GoodSync同步文件步驟3打開(kāi)“左側(cè)文件夾”95一、使用GoodSync同步文件步驟5

打開(kāi)“右側(cè)文件夾”窗口，選擇備份的文件，在此選擇移動(dòng)磁盤里的“材料”文件夾，然后單擊“OK”按鈕，如圖2-47所示。步驟6

要同步的文件夾設(shè)置完成后，單擊“分析”按鈕，如圖2-48所示。圖2-47“右側(cè)文件夾”窗口圖2-48單擊“分析”按鈕一、使用GoodSync同步文件步驟5打開(kāi)“右側(cè)文件夾”96一、使用GoodSync同步文件步驟7

此時(shí)開(kāi)始分析兩個(gè)文件夾的差異，并自動(dòng)執(zhí)行相應(yīng)的動(dòng)作。也可根據(jù)需要手動(dòng)更改要執(zhí)行的動(dòng)作，如單擊“不要復(fù)制”按鈕。確定要執(zhí)行的動(dòng)作后，單擊“同步”按鈕，如圖2-49所示。圖2-49查看左、右文件的差異一、使用GoodSync同步文件步驟7此時(shí)開(kāi)始分析兩個(gè)文97一、使用GoodSync同步文件步驟8

此時(shí)開(kāi)始進(jìn)行文件同步，如圖2-50所示。步驟9

同步操作成功完成，如圖2-51所示。圖2-50開(kāi)始同步文件圖2-51同步完成一、使用GoodSync同步文件步驟8此時(shí)開(kāi)始進(jìn)行文件同98一、使用GoodSync同步文件步驟8

在分析文件后，若發(fā)現(xiàn)左、右文件夾中相同文件的內(nèi)容、大小或其他屬性不同，則會(huì)產(chǎn)生沖突，需要手動(dòng)選擇執(zhí)行怎樣的操作，如圖2-52所示。圖2-52處理沖突文件一、使用GoodSync同步文件步驟8在分析文件后，若發(fā)99

二、使用SyncBackPro同步文件步驟1

啟動(dòng)“SyncBackPro”程序，在下方工具欄中單擊“添加”按鈕，如圖2-53所示。圖2-53SyncBackPro程序窗口

二、使用SyncBackPro同步文件步驟1啟動(dòng)“Sy100

二、使用SyncBackPro同步文件步驟2

打開(kāi)“添加任務(wù)”窗口，輸入任務(wù)名稱，然后單擊“下一步”按鈕，如圖2-54所示。圖2-54“添加任務(wù)”對(duì)話框

二、使用SyncBackPro同步文件步驟2打開(kāi)“添加101

二、使用SyncBackPro同步文件步驟3

選擇要?jiǎng)?chuàng)建的任務(wù)類型，在此選中“同步”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕，如圖2-55所示。圖2-55選中“同步”單選按鈕

二、使用SyncBackPro同步文件步驟3選擇要?jiǎng)?chuàng)建102

二、使用SyncBackPro同步文件步驟4

選擇左邊和右邊同步文件的位置，在此保持默認(rèn)的選擇，單擊“完成”按鈕，如圖2-56所示。圖2-56選擇文件位置

二、使用SyncBackPro同步文件步驟4選擇左邊和103二、使用SyncBackPro同步文件圖2-57提示信息框圖2-58“任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框步驟5

彈出提示信息框，單擊“確定”按鈕，如圖2-57所示。步驟6

彈出任務(wù)設(shè)置對(duì)話框，單擊“左邊”的“瀏覽”按鈕，如圖2-58所示。二、使用SyncBackPro同步文件圖2-57提示信息104二、使用SyncBackPro同步文件圖2-59“選擇左邊文件夾”對(duì)話框圖2-60“任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框步驟7

彈出“選擇左邊文件夾”對(duì)話框，選擇要同步的文件夾，然后單擊“選擇文件夾”按鈕，如圖2-59所示。步驟8

彈出任務(wù)設(shè)置對(duì)話框，單擊“右邊”的“瀏覽”按鈕，如圖2-60所示。二、使用SyncBackPro同步文件圖2-59“選擇105二、使用SyncBackPro同步文件圖2-61“選擇右邊文件夾”對(duì)話框圖2-62“任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框步驟9

彈出“選擇右邊文件夾”對(duì)話框，選擇要與“左邊”同步的文件夾，然后單擊“選擇文件夾”按鈕，如圖2-61所示。步驟10

返回“任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，如圖2-62所示。二、使用SyncBackPro同步文件圖2-61“選擇106二、使用SyncBackPro同步文件圖2-63警告信息框圖2-64提示信息框步驟11

“彈出警告信息框，單擊“是”按鈕，關(guān)閉程序自動(dòng)創(chuàng)建主目錄，如圖2-63所示。步驟12

彈出提示信息框，單擊“否”按鈕，不執(zhí)行模擬同步，如圖2-64所示。二、使用SyncBackPro同步文件圖2-63警告信息107二、使用SyncBackPro同步文件步驟13

“彈出警告信息框，單擊“是”按鈕，關(guān)閉程序自動(dòng)創(chuàng)建主目錄，如圖2-63所示。圖2-65單擊“執(zhí)行”命令二、使用SyncBackPro同步文件步驟13“彈出警告108二、使用SyncBackPro同步文件步驟14

開(kāi)始進(jìn)行文件同步，彈出任務(wù)差異窗口，查看左、右兩邊的文件差異，以及要執(zhí)行的“動(dòng)作”，如圖2-66所示。圖2-66任務(wù)差異窗口二、使用SyncBackPro同步文件步驟14開(kāi)始進(jìn)行文109二、使用SyncBackPro同步文件步驟15

單擊“提示文件沖突”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中根據(jù)需要選擇要執(zhí)行的動(dòng)作，在此選擇“復(fù)制到左邊”選項(xiàng)，如圖2-67所示。圖2-67選擇動(dòng)作二、使用SyncBackPro同步文件步驟15單擊“提示110二、使用SyncBackPro同步文件步驟16

繼續(xù)處理文件沖突的問(wèn)題，所有差異的文件處理完成后單擊“繼續(xù)執(zhí)行”按鈕，如圖2-68所示。圖2-68單擊“繼續(xù)執(zhí)行”按鈕二、使用SyncBackPro同步文件步驟16繼續(xù)處理文111二、使用SyncBackPro同步文件圖2-69同步完成圖2-70同步完成步驟17

顯示同步結(jié)果，同步成功，如圖2-69所示。步驟18若文件位置發(fā)生了更改，則需要修改任務(wù)，選中任務(wù)后單擊下方的“修改”按鈕，彈出任務(wù)設(shè)置對(duì)話框，從中重新選擇位置即可，如圖2-70所示。二、使用SyncBackPro同步文件圖2-69同步完成112二、隱藏文件夾任務(wù)三文件加密與保護(hù)電腦中的個(gè)人文件若不想被他人看到，可以采取加密、隱藏等措施將其保護(hù)起來(lái)，此時(shí)就需要借助工具軟件。FolderGuard是一款可以嚴(yán)格控制電腦文件訪問(wèn)權(quán)的強(qiáng)大工具，特別是在用戶在和別人共用一臺(tái)電腦時(shí)，可以使用FolderGuard來(lái)防止其他用戶打開(kāi)私人文件，或?qū)⑵渫耆[藏起來(lái)。在本任務(wù)中，將詳細(xì)介紹如何使用FolderGuard加密文件夾、隱藏文件以及解除限制。任務(wù)概述一、加密文件夾任務(wù)重點(diǎn)與實(shí)施三、解除限制二、隱藏文件夾任務(wù)三文件加密與保護(hù)電腦中的個(gè)113一、加密文件夾步驟1啟動(dòng)“FolderGuard”程序，彈出“主密碼”對(duì)話框，輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-71所示。步驟2彈出提示信息框，單擊“確定”按鈕，如圖2-72所示。圖2-71“主密碼”對(duì)話框圖2-72提示信息框一、加密文件夾步驟1啟動(dòng)“FolderGuard”程序114一、加密文件夾步驟3

在程序左側(cè)單擊“文件夾”按鈕，在右側(cè)展開(kāi)文件夾，選擇要進(jìn)行加密的文件夾，在上方工具欄中單擊“密碼”按鈕，如圖2-73所示。步驟4

彈出“使用密碼鎖定”對(duì)話框，設(shè)置密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-74所示。圖2-73“FolderGuard”程序窗口圖2-74“使用密碼鎖定”對(duì)話框一、加密文件夾步驟3在程序左側(cè)單擊“文件夾”按鈕，在右側(cè)115一、加密文件夾步驟5

彈出“FolderGuard指導(dǎo)”提示信息框，單擊“確定”按鈕，如圖2-75所示。步驟6

在上方工具欄中單擊“應(yīng)用”按鈕，如圖2-76所示。圖2-75提示信息框圖2-76應(yīng)用設(shè)置一、加密文件夾步驟5彈出“FolderGuard指導(dǎo)”116一、加密文件夾步驟7

要使“FolderGuard”程序保護(hù)生效，需使其處于“保護(hù)”狀態(tài)，在上方工具欄中單擊“保護(hù)”按鈕，如圖2-77所示。步驟8

在資源管理器窗口找到添加密碼的文件夾并雙擊，如圖2-78所示。圖2-77單擊“保護(hù)”按鈕圖2-78雙擊文件夾一、加密文件夾步驟7要使“FolderGuard”程序117一、加密文件夾步驟9

彈出“FolderGuard”對(duì)話框，輸入正確的密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-79所示。步驟10

打開(kāi)加密的文件夾，如圖2-80所示。要清除文件夾密碼，只需在加密文件夾時(shí)設(shè)置密碼為空即可。圖2-79“FolderGuard”對(duì)話框圖2-78雙擊文件夾一、加密文件夾步驟9彈出“FolderGuard”對(duì)話118二、隱藏文件夾步驟1

在“FolderGuard”程序中右擊要隱藏的文件，在彈出的快捷菜單中選擇“可見(jiàn)性”|“隱藏”命令，如圖2-81所示。步驟2

在工具欄中單擊“應(yīng)用”按鈕，即可將該文件在電腦中隱藏，如圖2-82所示。圖2-79“FolderGuard”對(duì)話框圖2-78雙擊文件夾二、隱藏文件夾步驟1在“FolderGuard”程序中119三、解除限制步驟1

右擊隱藏的文件，在彈出的快捷菜單中選擇“解除限制”命令，如圖2-83所示。步驟2

在工具欄中單擊“應(yīng)用”按鈕，即可恢復(fù)文件原來(lái)的狀態(tài)，如圖2-84所示。圖2-79“FolderGuard”對(duì)話框圖2-78雙擊文件夾三、解除限制步驟1右擊隱藏的文件，在彈出的快捷菜單中選擇120二、恢復(fù)誤刪文件的注意事項(xiàng)任務(wù)四磁盤數(shù)據(jù)恢復(fù)

在Windows系統(tǒng)下的文件刪除和磁盤格式化都屬于高級(jí)格式化，其實(shí)并沒(méi)有真正的刪除文件，只要磁盤有多余的空間，并且沒(méi)有被其他文件占據(jù)，都是可以恢復(fù)的。在本任務(wù)中，將介紹如何使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件恢復(fù)已經(jīng)刪除的硬盤數(shù)據(jù)。任務(wù)概述一、數(shù)據(jù)恢復(fù)綜述任務(wù)重點(diǎn)與實(shí)施四、使用EasyRecovery恢復(fù)數(shù)據(jù)三、常用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件二、恢復(fù)誤刪文件的注意事項(xiàng)任務(wù)四磁