項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備租賃管理辦法

項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備租賃管理辦法項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備租賃管理辦法項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備租賃管理辦法xxx公司項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備租賃管理辦法文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備物資租賃管理規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備租賃管理，規(guī)范設(shè)備租賃行為，根據(jù)《中鐵十八局集團(tuán)有限公司設(shè)備租賃管理暫行辦法》和《公司設(shè)備租賃管理暫行辦法》，制定本辦法。第二條設(shè)備租賃是指為滿足施工生產(chǎn)，向設(shè)備所有單位進(jìn)行租賃，通過租金的給付而不變更設(shè)備所有權(quán)的一種交換形式，即經(jīng)營(yíng)租賃設(shè)備。第三條設(shè)備租賃依據(jù)“依法合規(guī)、安全適用、經(jīng)濟(jì)合理、招標(biāo)比價(jià)、先批后租、先內(nèi)后外、先簽合同后進(jìn)場(chǎng)、量化計(jì)價(jià)、消耗核算”為原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條設(shè)備租賃實(shí)行集團(tuán)公司、工程公司、項(xiàng)目部分級(jí)管理。公司與項(xiàng)目部均設(shè)專人管理。第五條項(xiàng)目部設(shè)備管理部主要職責(zé)1、根據(jù)本項(xiàng)目部施工進(jìn)度，擬定、上報(bào)設(shè)備需求計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目部所在地設(shè)備租賃市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和分析，掌握市場(chǎng)租賃資源和價(jià)格動(dòng)態(tài)。2、根據(jù)上級(jí)的批復(fù)意見，擬定合同條款，進(jìn)行合同評(píng)審和簽署。3、合理組織施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)度，積極開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，控制設(shè)備租賃成本。4、規(guī)范結(jié)算手續(xù)，及時(shí)辦理租賃設(shè)備結(jié)算。5、按規(guī)定及時(shí)上報(bào)外租設(shè)備臺(tái)賬和核算資料。6、負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)、監(jiān)管租用設(shè)備及操作人員現(xiàn)場(chǎng)使用和安全管理。7、負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，對(duì)日常維修保養(yǎng)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。8、及時(shí)規(guī)范地錄入和更新信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。第三章評(píng)審與合同管理第六條設(shè)備租賃必須符合國(guó)家、行業(yè)及企業(yè)的相關(guān)要求。租賃的設(shè)備必須技術(shù)狀態(tài)完好，性能滿足施工組織設(shè)計(jì)要求。在現(xiàn)有設(shè)備無法滿足需求且新購(gòu)設(shè)備不經(jīng)濟(jì)的情況下，方可租賃；大型設(shè)備或批量設(shè)備租賃，具備招標(biāo)條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)比價(jià)，綜合考慮設(shè)備的規(guī)格、生產(chǎn)能力、新舊程度、技術(shù)安全性能、租賃單價(jià)及其它相關(guān)費(fèi)用因素，擇優(yōu)選擇。租賃設(shè)備計(jì)價(jià)方式應(yīng)優(yōu)先采取工程量法，不宜采用工程量法時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況采取臺(tái)班租賃、月租等方式，但必須以降低設(shè)備租賃費(fèi)用為目的。第七條設(shè)備租賃前，項(xiàng)目部要組織設(shè)備、工程、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物資、安質(zhì)等部門，在充分考察和測(cè)算的基礎(chǔ)上，進(jìn)行設(shè)備租賃評(píng)審。主要評(píng)審設(shè)備使用場(chǎng)所、工況條件、設(shè)備應(yīng)具備的技術(shù)要求、租賃方式、工作量、計(jì)費(fèi)單價(jià)、承付租金的能力、租賃期限等內(nèi)容。第八條按經(jīng)評(píng)審的租賃方案，項(xiàng)目部上報(bào)公司設(shè)備租賃審批。第九條設(shè)備租賃，要嚴(yán)格按公司批復(fù)執(zhí)行,同時(shí)要綜合考慮租賃成本與營(yíng)改增后的抵扣稅率，優(yōu)先選擇對(duì)降低企業(yè)成本最有利的設(shè)備租賃供應(yīng)商;選擇的供應(yīng)商應(yīng)能開具增值稅專用發(fā)票；租賃的工程用車，如有上路要求，必須租賃有上路資格并辦理年審和保險(xiǎn)的車輛。第十條租賃合同以集團(tuán)公司統(tǒng)一的設(shè)備租賃合同為范本，并組織本項(xiàng)目部相關(guān)部門進(jìn)行優(yōu)化和初評(píng)。特種設(shè)備租賃按相關(guān)規(guī)定擬定合同。第十一條評(píng)審優(yōu)化后的合同及相關(guān)資料提交公司業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門再行評(píng)審。第十二條合同應(yīng)明確設(shè)備規(guī)格能力、技術(shù)狀況、保險(xiǎn)證件、產(chǎn)權(quán)歸屬、租金及結(jié)算、發(fā)票開具等事宜。大型起重設(shè)備和特種設(shè)備應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、租賃資質(zhì)、設(shè)備安裝資質(zhì)、安全使用許可證、設(shè)備安全技術(shù)定期檢驗(yàn)證明、整機(jī)合格證、操作人員作業(yè)證明等資料。按工作量租賃設(shè)備的，合同中盡量不約定預(yù)完成的總工作量，單價(jià)的確認(rèn)要經(jīng)過成本和效益的測(cè)算。按臺(tái)時(shí)租賃設(shè)備的，合同租賃期限盡量約定準(zhǔn)確，杜絕長(zhǎng)簽短用合同發(fā)生。避免退租設(shè)備時(shí)產(chǎn)生合同糾紛，合同中要明確約定按實(shí)際完成工作量或?qū)嶋H使用天數(shù)結(jié)算。采用月租方式的應(yīng)對(duì)設(shè)備工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督。第十三條經(jīng)過評(píng)審的合同由工程公司授權(quán)委托人簽訂。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，須填寫《外部設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收表》，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)與合同中描述不相符的，可要求其降低租賃費(fèi)用或無條件退場(chǎng)。第四章使用管理第十四條項(xiàng)目租賃設(shè)備實(shí)行專人統(tǒng)一調(diào)配制度，確保每臺(tái)外租設(shè)備有專人監(jiān)管，嚴(yán)格設(shè)備跟班作業(yè)制度，提高設(shè)備使用效率，減少設(shè)備閑置。第五章租金與結(jié)算第十五條租賃設(shè)備必須按合同約定的結(jié)算方式定期結(jié)算。由項(xiàng)目部設(shè)備、物資、計(jì)劃、工程等相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)。第十六條結(jié)算的基礎(chǔ)資料主要有：《設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用簽證單》、《機(jī)械設(shè)備加油記錄表》、《機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄簽認(rèn)單》、《機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)結(jié)算單》。各種表單的填報(bào)與簽認(rèn)應(yīng)確保內(nèi)容完整、簽字齊全、時(shí)間有效。第六章成本核算與考核第十七條租賃設(shè)備要對(duì)不同租賃模式采取不同的核算方式。按量租賃的設(shè)備要核算設(shè)備完成的工作量是否與已完工程量相符。包月租賃的設(shè)備要重點(diǎn)核算其油耗是否與出勤及實(shí)際工作情況相符。第十八條項(xiàng)目部每月填報(bào)《設(shè)備租賃情況統(tǒng)計(jì)表》和《外租設(shè)備單機(jī)核算表》，統(tǒng)計(jì)分析當(dāng)期租賃設(shè)備利用率和創(chuàng)效水平，并查找原因及時(shí)糾偏或調(diào)整。第二九條項(xiàng)目部每月將設(shè)備租賃、使用和結(jié)算情況進(jìn)行公示，接受監(jiān)督。項(xiàng)目部要建立外租設(shè)備出租方信譽(yù)等級(jí)評(píng)定制度并采取適當(dāng)方式發(fā)布，對(duì)信譽(yù)等級(jí)低的設(shè)備出租方應(yīng)少租或不租，禁止租賃列入黑名單中的出租方設(shè)備。第七章附則第二十條設(shè)備出租管理參照本辦法執(zhí)行，合同簽訂應(yīng)本著公正合理，有利我方，不損害對(duì)方的原則進(jìn)行。第二十一條租賃公路運(yùn)輸車輛調(diào)運(yùn)設(shè)備物資時(shí)，必須與承運(yùn)方簽訂運(yùn)輸協(xié)議，簽訂協(xié)議時(shí)應(yīng)確認(rèn)運(yùn)輸貨物的投保情況，大型重要設(shè)備必須單獨(dú)對(duì)運(yùn)輸貨物進(jìn)行投保。第二十二條租賃公路運(yùn)輸車輛運(yùn)輸大型重要設(shè)備物資時(shí)，項(xiàng)目部要對(duì)運(yùn)