工作周報匯總

.z.工作周報匯總提交部門：學院辦公室第1周本周工作完成情況：一．教務辦公室期初教學檢查，保證第1周本科（單學位）、本科（雙學位）、碩士（單學位）等各層次教學班教學秩序正常。根據學位中心的通知，完成學院中外合作辦學評估的分工和時間安排。根據部門分工和"33條建議”制定完成部門本學期工作計劃。翻譯上學期學生座談會會議紀要。與薩里大學就2009級碩士單學位學生提出的問題進行溝通（持續(xù)兩周）。2010年3月4日15：30-17：00，參加2007級本科雙學位學生座談會，并完成中、英文會議紀要。聯系薩里大學，更新并修改SITS系統(tǒng)中學生信息（持續(xù)兩周）。組織學生參加2009/2010學年第二學期期初重考報名。組織學生提交復查試卷申請表，聯系跨境教育工作部辦公室，落實復查試卷工作。協助學生完成期初補退選。印刷并組織學生購買《Database》教材。組織報名輔修、雙學位的學生繳費。重新編寫完成中、英文學生意見反饋表。根據部門工作需要向學院辦公室提交部門用人申請。檢查圖書借閱軟件存在的問題，聯系軟件公司進行修改。聯系北方圖書城進行第二批書籍采購，此次共購買書籍101冊，總價款4863.80元。二．學生工作辦公室1.統(tǒng)計開學初生返校情況。2.完成了07、08、09級學生返校注冊。3.完成了寒假家訪報告。4.對開學初學生思想動態(tài)進行調查并以書面形式進行分析。5.通知07、08、09級學生期初重考安排。6.通知07、08、09級學生補退選時間安排。7.對2009-2010學年第一學期期末考試成績進行分析。8.統(tǒng)計學生干部掛科情況，進行學生干部改選前期準備工作。9.進行"CTV杯”文演講比賽院內選拔策劃工作。10.陸續(xù)與考試掛科的學生干部談話。11.完成了部門內相關人員之間工作交接。12.召開了四大社團負責人例會，布置本學期工作。13.BlueWings英語俱樂部開展新學期首次英文電影欣賞。14.召開了07級雙學位同學座談會。15.完善學生管理信息系統(tǒng)評分細則，結合修改后的方案對信息系統(tǒng)進行新的需求評估。16.修改2010年黨員發(fā)展計劃。17.進行文藝對抗賽訓練。18.更新學生管理信息系統(tǒng)中黨團、成績管理內容。19.心理咨詢室新學期宣傳海報設計。20對心理咨詢測評軟件進行評估。21.辦理購置心理咨詢外文圖書相關事宜。22.組織學生會生活部進行開學初第一次查寢。三．跨境教育研究中心(一)科研工作1.撰寫國家自然科學基金申請報告。2.完成實習生面試工作。3.教師科研工作量的補報。（二）教師招聘及管理工作1.為新入職的五名教師舉行OrientationProgram，編寫OrientationProgram的具體流程，并修改AcademicStaffHandbook。2.已與外籍教師ROY,IANCLARK,GUNNAR商談新任命細節(jié)，編寫相關JOBDESCRIPTION。3.完成與行政管理部的工作交接任務；完成教師合同手續(xù)辦理（東財和外事處部分）和教師工資計算等新任務的工作交接。（三）教學工作1.課表安排、補充及發(fā)放。2.教學日歷、大綱等的收?。ǔ掷m(xù)1-2周）。3.完善外教服務和流程等，如制作針對中心表格《外教調停課申請》、《留學生期末考試復查申請》（持續(xù)1-2周）。4.其他臨時教學類工作，如外教打印、復印等。5.統(tǒng)籌學生教材相關信息，通知學生輔導員。6.根據教務處安排復查試卷。7.與教務辦公室逐步實現工作交接與過渡。8.教師與學生教材領取。（四）招生工作1.跟進潛在學生，回復學生咨詢及論壇留言等。2.催2個STT學生的學費。3.催泰國中介學生的報名。；4.去大工發(fā)放簡章，調查其課程安排信息。5.招生流程及相應學生申請表格、住宿表格及OFFERLETTER等。6.發(fā)放學生OFFERLETTER。7.制定本學期的大連市宣傳招生計劃。8.完成SII網站和宣傳冊等工作交接。9.結清維想圖文制作費。10.制作Standardstudentletter和STT協議書。11.聯系復旦董老師（招生負責）商量合作事宜。12.東北財經大學"政府獎學金”事宜擬出宣傳材料。13.拍攝留學生書法課課堂活動。14.與在校學生探討合作招生事宜。（五）學生工作1.完成新學期學生注冊。2.給IUP2009和IPP2009開會，傳達新學期變動。3.制作新學期上課考勤表，發(fā)放到各任課老師手中。4.整理給留學生辦理簽證的說明書，并以此為流程給IPP2009俄羅斯學生辦理延簽。5.與學生家長聯系，協調準備下周美國游學團來我中心參觀交流的事宜。6.與研究生院聯系，商討我中心研究生證辦理的解決辦法。7.組織學生給中心新網站的設計提意見。8.收集學生護照，統(tǒng)計簽證到期日。9.為學生上中國傳統(tǒng)文化課準備用品。10.發(fā)布復查試卷通知。11.發(fā)布短期生選課通知。12.發(fā)布課表和部分老師上課時間調整的通知。13.接待一名短期生報名。14.發(fā)布本學期用書書單的通知。15.與研究生院和學生處協調，爭取將學生證的辦理最終落實。16.接待美國游學團來我中心參觀交流。17.繼續(xù)收取學生的護照，統(tǒng)計住址和簽到期日。18.編寫課堂紀律的Policy。19.協助解決外教一卡通的開通使用問題。（六）行政工作1.中心vi設計工作（門牌、水牌、logo使用規(guī)范、名片樣式、教室門牌課表、光盤、手提袋、便簽紙、題頭紙、ppt、E-mail簽名）。2.中心網站的籌劃；（效果圖改版）。3.科研工作部實習生面試。4.建立工作問題匯報機制。5.辦公用品申請及固定資產請購。6.與科研工作部探討借助博士開展課題撰寫實施方案。四．學院辦公室（一）行政與文秘按校資產處要求，完成原研究生院教學設備盤點工作。各部門本學期辦公用品申報、匯總。協助工會組織安排"三八節(jié)”相關活動。按照學院辦公室職責制訂本部門人員分工。明確樓管、保潔、保安本學期工作職責。走訪市場，調研、選購乒乓球臺及備品。接待大連步云山溫泉山莊董事長李一力一行對我院的參觀、訪問。在全院各辦公室、機房安裝空調。完成報廢桌椅的清點、搬運入庫工作。對多媒體教室進行期初維護；教室板擦、水筆等消耗品的購買補充。完成打印紙、桶裝水、咖啡粉等消耗品的購買。完成跨境教育中心辦公室網絡和電話的安裝和遷移，6個辦公郵箱的申請工作。（二）人事：組織實習生招聘（錄用2人）。組織CATB四名教師個人所得稅申報。向學校信息科上報學院信息。準備三八婦女節(jié)員工福利相關物品。與劉旭進行工作交接。計算并發(fā)放2月份實習生工資。收繳2007級、2008級學院雙學位、輔修學費。制度學院商務卡、工商銀行卡明細賬目。（三）市場由于專業(yè)的縮減，協調上學期報名的三個學生更改專業(yè)申報；（其中一人已經同意改到跨國公司管理）。接收一個泰國學生的申請材料，處理一個喀麥隆學生的郵件咨詢；（泰國學生正在協調更改專業(yè)，喀麥隆學生資料未提交）。接待報考學生的來電和來訪咨詢。網站上現有聯系方式的變更。與十點科技確認網站的改版和建設的進展情況（初稿修改意見已出，等2稿反饋）。與新東方雅思負責人見面，初步達成招生宣傳合作意向。明確分工職責，與教務辦公室就學生注冊、轉學、管理等工作材料的交接。招生宣傳材料的文字完稿，提交給設計公司設計。五．財務辦公室組織機構代碼證換證。辦學成本申報。配合財務處完成個稅申報。日常憑證入賬、報銷。收繳2007級、2008級學院雙學位、輔修學費。學院10年2月工商銀行及商務卡對賬。下周工作計劃：一．教務辦公室根據部門評估工作分工，修訂自評報告相關材料。組織學生報名參加學校計算機二級考試。組織學生參加2009/2010學年第二學期期初重考，落實監(jiān)考。組織學生查詢試卷復查結果。確定2010年3月17日執(zhí)委會議題。聯系薩里大學，確定2007級本科雙學位和2009級碩士單學位學生成績和補考安排。與薩里大學就2009級碩士單學位學生提出的問題進行溝通（持續(xù)兩周）。與北方圖書城溝通，確定第三批書籍購買時間。與圖書借閱軟件公司溝通，對圖書軟件進行進一步修改。組織LearningCenter管理員對人民大學出版社贈書，北方圖書城購買圖書進行錄入、編碼、上架。二．學生工作辦公室1.繼續(xù)與考試掛科的學生干部談話。2.召開08、09級各專業(yè)年級大會。3.找期末考試不合格的學生逐一談話的同時向該學生家長以書信或電話形式通報。4.組織學生參加麻疹疫苗注射。5.與用友公司商談信息管理系統(tǒng)新的需求。6.繼續(xù)文藝對抗賽訓練。7.心理咨詢室圖書的編碼及整理放置。8.進行07、08、09級各班委調整。9.進行四大社團內部人員調整。10.開始運動會隊員選拔工作。11.召開07、08、09級班長支書例會。12."CCTV杯”英語演講比賽的隊員選拔及前期宣傳。13．籌備薩里國際學院"鳴睿杯”辯論賽比賽事宜。三．跨境教育研究中心(一)科研工作1.國家自然科學基金申請報告打印及提交。2.撰寫全國教育規(guī)劃課題申請報告。3.薩里論壇--薩里大學教授講座協助工作。4.實習生工作任務分配及跟進。（二）教師招聘及管理工作1.著手準備周三AcademicStaffForum的會議準備事宜，并發(fā)放通知。2.計劃準備為新入職的外籍教師辦理校園一卡通，并報銷機票費用。3.著手準備計算外籍教師3月份工資。4.計劃與新任命的專業(yè)外教協調專員商討專業(yè)外教繼續(xù)續(xù)聘問題。5.擬定教師招聘廣告。6.安排耶魯大學教授的LECTURE。7.完成東財部分所有教師的聯絡方式表。（三）教學工作1.完成教學大綱和教學日歷的收取工作。2.完成非閉卷考試申請的收取工作。3.完成試卷復查工作。4.完成國際本、碩的重修和重考的通知。5.為國際本、碩的管理學和信息管理兩門課程選定教材。6.協調解決口語教師漢娜的口語選修課申請。7.完成國際本、碩課程的期初檢查。8.完成東財部分教師3月份的工作量統(tǒng)計。9.協調教師的補課和調課事宜。（四）招生工作1.跟進潛在學生，回復學生咨詢及論壇留言等。2.到大連市各大學發(fā)放招生材料同時詢問海報張貼事宜。3.做好接待美國游學團的openingspeech準備。4.完成獎學金宣傳的宣傳頁。5.微笑漢語合作協議。6.繼續(xù)催中介及學生的尾款。7.國內其他城市和國際展會的查詢和敲定。8.各種招生流程的補充及完善等。（五）學生工作1.與研究生院和學生處協調，爭取將學生證的辦理最終落實。2.接待美國游學團來我中心參觀交流。3.繼續(xù)收取學生的護照，統(tǒng)計住址和簽證到期日。4.編寫課堂紀律的Policy。5.協助解決外教一卡通的開通使用問題。（六）行政工作1.落實門牌制作。2.敲定部分VI設計方案，并繼續(xù)制作其余部分。3.與網站設計公司探討后臺架構設計，效果圖定稿。4.工作問題周報整理歸檔。5.建立檔案管理模式。6.推進工作程序管理模。四．學院辦公室 （一）行政與文秘購買并按各部門提交計劃發(fā)放辦公用品。購買乒乓球臺，布置我院乒乓球活動室。組織參加東北財經大學"慶三八節(jié)，跳長繩比賽”。對新安裝的空調進行驗收。完成跨境教育中心假期裝修的驗收工作。完成圖書管理軟件用服務器的驗收工作。做好設立學院計算機中心的前期準備工作。對LearningCenter的網絡進行更新。（二）人事：協助制作學院行政管理人員名片。發(fā)布實習生招聘信息，準備筆試面試相關材料。結算TEFL培訓余款。收集各部門職責及崗位描述。聯系DavidGilbert住宿相關事宜。（三）市場補充網站信息，完善網站新聞更新流程。跟蹤網站改版和建設進度，爭取本周內完成該項工作。繼續(xù)跟進學生報名申請。爭取本周內完成碩士招生宣傳品的初。聯系高校，準備開展招生宣傳工作。五．財務辦公室配合2010年審計外勤工作。日常憑證入賬、報銷。學院2010年3月1-12日工商銀行及商務卡對賬。工作建議或需要解決的問題：匯總人：郭璞時間：2010年3月8日我的憂傷，是滲透骨髓里的，即使吃大劑量的詩歌補藥、喝什么樣的心靈雞湯，都已喚不回身體里、生命中的陽光。所以，我的愛，如果你又看到了我的文字，如果這些文字里依然充滿著泣血，濕濕顫抖的哭泣，請你原諒我。因為，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉偽裝堅強的面具。撲在你的懷里，大聲的哭泣，如果沒有了你，心就會沒有熱度，變成僵硬的死掉。我也早已沒有了生命剛從死亡里，我又回到了現實，窗外飄起雪花。我又開始呆呆地望著雪，傻傻地跟電腦的屏幕頭像的你，談一場生死相依中，你我牽手的虛擬愛情。多么可悲，現實終歸現實。我又開始行騙自己