建設(shè)工程監(jiān)理概論講義之信息管理t

第9講建設(shè)工程信息管理第一節(jié)建設(shè)工程信息管理概述

一、數(shù)據(jù)、信息的基本概念（☆）(一)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)--是客觀實體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以記錄下來加以鑒別的符號。數(shù)據(jù)，首先是客觀實體屬性的反映，客觀實體通過各個角度的屬性的描述，反映其與其他實體的區(qū)別。例如，在反映某個建筑工程質(zhì)量時，我們通過對設(shè)計、施工單位資質(zhì)、人員、施工設(shè)備、使用的材料、構(gòu)配件、施工方法、工程地質(zhì)、天氣、水文等各個角度的數(shù)據(jù)搜集匯總起來，就很好地反映了該工程的總體質(zhì)量。這里，各個角度的數(shù)據(jù)，即是建筑工程這個實體的各種屬性的反映。

數(shù)據(jù)有多種形態(tài)，我們這里所提到的數(shù)據(jù)是廣義的數(shù)據(jù)概念，包括文字、數(shù)值、語言、圖表、圖形、顏色等多種形態(tài)。今天我們的計算機(jī)對此類數(shù)據(jù)都可以加以處理，例如：施工圖紙、管理人員發(fā)出的指令、施工進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)圖、管理的直方圖、月報表等都是數(shù)據(jù)。(二)信息信息和數(shù)據(jù)是不可分割的。信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息是數(shù)據(jù)的靈魂：數(shù)據(jù)是信息的載體。對信息有不同的定義，從辯證唯物主義的角度出發(fā)，我們可以給信息如下的定義：信息--是對數(shù)據(jù)的解釋，反映了事物(事件)的客觀規(guī)律，為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。我們使用信息的目的是為決策和管理服務(wù)。信息是決策和管理的基礎(chǔ)，決策和管理依賴信息，正確的信息才能保證決策的正確，不正確的信息則會造成決策的失誤，管理則更離不開信息。傳統(tǒng)的管理是定性分析，現(xiàn)代的管理則是定量管理，定量管理離不開系統(tǒng)信息的支持。(三)信息的時態(tài)信息有三個時態(tài)：信息的過去時是知識，現(xiàn)代時是數(shù)據(jù)，將來時是情報。(1)知識是前人經(jīng)驗的總結(jié)，是人類對自然界規(guī)律的認(rèn)識和掌握，是一種系統(tǒng)化的信息。(2)信息的現(xiàn)在時是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是人類生產(chǎn)實踐中不斷產(chǎn)生信息的載體，我們要用動態(tài)的眼光來看待數(shù)據(jù)，把握住數(shù)據(jù)的動態(tài)節(jié)奏，就掌握了信息的變化。(3)信息的將來時是情報。情報代表信息的趨勢和前沿，情報往往要用特定的手段獲取，有特定的使用范圍、特定的目的、特定的時間、特定的傳遞方式，帶有特定的機(jī)密性。(四)信息的特點信息具有的特點：真實性、系統(tǒng)性、時效性、不完全性、層次性。二、建設(shè)工程項目管理中的信息（☆）(一)建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成由于建設(shè)工程信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程信息量大，來源廣泛，形式多樣，主要信息形態(tài)有下列形式：文字圖形信息、語言信息、新技術(shù)信息。(二)建設(shè)工程項目信息的分類原則和方法信息分類是指：在一個信息管理系統(tǒng)中，將各種信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類，并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用信息。1.信息分類的原則對建設(shè)項目的信息進(jìn)行分類必須遵循以下基本原則：穩(wěn)定性、兼容性、可擴(kuò)展性、邏邏輯性原則、綜合實用性。2.項目信息分類基本方法根據(jù)國際上的發(fā)展和研究，建設(shè)工程項目信息分類有兩種基本方法：(1)線分類法又名層級分類法或樹狀結(jié)構(gòu)分類法。它是將分類對象按所選定的若干屬性或特征(作為分類的劃分基礎(chǔ))逐次地分成相應(yīng)的若干個層級目錄，并排列成一個有層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系。(2)面分類法是將所選定的分類對象的若干個屬性或特征視為若干個“面”，每個“面”中又可以分成許多彼此獨立的若干個類目。(三)建設(shè)工程項目信息的分類建設(shè)工程項目監(jiān)理過程中，涉及大量的信息，這些信息依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可劃分如下：1.按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分(1)投資控制信息是指與投資控制直接有關(guān)的信息；(2)質(zhì)量控制信息指建設(shè)工程項目質(zhì)量有關(guān)的信息；(3)進(jìn)度控制信息指與進(jìn)度相關(guān)的信息；(4)合同管理信息指建設(shè)工程相關(guān)的各種合同信息。2.按照建設(shè)工程項目信息的來源劃分(1)項目內(nèi)部信息:指建設(shè)工程項目各個階段、各個環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息總體；(2)項目外部信息：來自項目外部環(huán)境的信息稱為外部信息。3.按照信息的穩(wěn)定程度劃分(1)固定信息指在一定時間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的信息；(2)流動信息是指在不斷變化的動態(tài)信息。4.按照信息的層次劃分(1)戰(zhàn)略性信息指該項目建設(shè)過程中的戰(zhàn)略決策所需的信息、投資總額、建設(shè)總工期、承包商的選定，合同價的確定等信息；(2)管理型信息指項目年度進(jìn)度計劃、財務(wù)計劃等；(3)業(yè)務(wù)性信息指的是各業(yè)務(wù)部門的日常信息，較具體，精度較高。5.按照信息的性質(zhì)劃分將建設(shè)項目信息按項目管理功能劃分為：組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息四大類。6.按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分(1)按照信息范圍的不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。(2)按照信息時間的不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為歷史性信息、即時信息和測性信息三大類。(3)按照監(jiān)理階段的不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為計劃的、作業(yè)的、核算的、報告的信息。(4)按照對信息的期待性不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。

第二節(jié)建設(shè)工程信息管理流程

建設(shè)工程參建各方對數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的，有不同的來源，不同的角度，不同的處理方法，但要求各方相同的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)該規(guī)范。建設(shè)工程參建各方在不同的時期對數(shù)據(jù)和信息收集也是不同的，側(cè)重點有不同，但也要規(guī)范信息行為。從監(jiān)理的角度，建設(shè)工程的信息收集由介入階段不同，決定收集不同的內(nèi)容。監(jiān)理單位介入的階段有：項目決策階段、項目設(shè)計階段、項目施工招投標(biāo)階段、項目施工階段等多個階段。各不同階段，與建設(shè)單位簽訂的監(jiān)理合同內(nèi)容也不盡相同，因此收集信息要根據(jù)具體情況決定。

一、項目決策策階段的信息息收集（☆☆☆☆）在項目決策階階段，信息收收集從以下幾幾方面進(jìn)行：：(1)項目相關(guān)市場場方面的信息息。如產(chǎn)品預(yù)預(yù)計進(jìn)入市場場后的市場占占有串、社會會需求量、預(yù)預(yù)計產(chǎn)品價格格變化趨勢、、影響市場滲滲透的因素、、產(chǎn)品的生命命周期等。(2)項目資源相關(guān)關(guān)方面的信息息。如資金籌籌措渠道、方方式，原輔料料，礦藏來源源，勞動力，，水、電、氣氣供應(yīng)等。(3)自然環(huán)境相關(guān)關(guān)方面的信息息。如城市交交通、運輸、、氣象、地質(zhì)質(zhì)、水文、地地形地貌、廢廢料處理可能能性等。(4)新技術(shù)、新設(shè)設(shè)備、新工藝藝、新材料，，專業(yè)配套能能力方面的信信息。(5)政治環(huán)境，社社會治安狀況況，當(dāng)?shù)胤陕伞⒄?、教教育的信息。。二、設(shè)計階段段的信息收集集（☆☆☆））監(jiān)理單位在設(shè)設(shè)計階段的信信息收集要從從以下幾處進(jìn)進(jìn)行：(1)可行性研究報報告，前期相相關(guān)文件資料料，存在的疑疑點和建設(shè)單單位的意圖，，建設(shè)單位前前期準(zhǔn)備和項項目審批完成成的情況。(2)同類工程相關(guān)關(guān)信息：建筑筑規(guī)模，結(jié)構(gòu)構(gòu)形式，造價價構(gòu)成、工藝藝、設(shè)備的選選型，地質(zhì)處處理方式及實實際效果，建建設(shè)工期，采采用新材料、、新工藝、新新設(shè)備、新技技術(shù)的實際效效果及存在問問題，技術(shù)經(jīng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。(3)擬建工程所在在地相關(guān)信息息：地質(zhì)、水水文情況，地地形地貌、地地下埋設(shè)和人人防設(shè)施情況況，城市拆遷遷政策和拆遷遷戶數(shù)，青苗苗補(bǔ)償，周圍圍環(huán)境(水電氣、道路路等的接入點點，周圍建設(shè)設(shè)、交通、學(xué)學(xué)校、醫(yī)院、、商業(yè)、綠化化、消防、排排污)。(4)勘察、、測量量、設(shè)設(shè)計單單位相相關(guān)信信息：：同類類工程程完成成情況況，實實際效效果．．完成成該工工程的的能力力，人人員構(gòu)構(gòu)成，，設(shè)備備投入入，質(zhì)質(zhì)量管管理體體系完完善情情況，，創(chuàng)新新能力力，收收費情情況，，施工工期技技術(shù)服服務(wù)主主動性性和處處理發(fā)發(fā)生問問題的的能力力，設(shè)設(shè)計深深度和和技術(shù)術(shù)文件件質(zhì)量量，專專業(yè)配配套能能力，，設(shè)計計概算算和施施工圖圖預(yù)算算編制制能力力，合合同履履約情情況，，采用用設(shè)計計新技技術(shù)、、新設(shè)設(shè)備能能力等等。(5)工程所所在地地政府府相關(guān)關(guān)信息息：國國家和和地方方政策策、法法律、、法規(guī)規(guī)、規(guī)規(guī)范規(guī)規(guī)程、、環(huán)保保政策策、政政府服服務(wù)情情況和和限制制等。。(6)設(shè)計中中的設(shè)設(shè)計進(jìn)進(jìn)度計計劃，，設(shè)計計質(zhì)量量保證證體系系，設(shè)設(shè)計合合同執(zhí)執(zhí)行情情況，，偏差差產(chǎn)生生的原原因，，糾偏偏措施施，專專業(yè)間間設(shè)計計交接接情況況，執(zhí)執(zhí)行規(guī)規(guī)范、、規(guī)程程、技技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，，特別別是強(qiáng)強(qiáng)制性性規(guī)范范執(zhí)行行的情情況，，設(shè)計計概算算和施施工圖圖預(yù)算算結(jié)果果，了了解超超限額額的原原因，，了解解各設(shè)設(shè)計工工序?qū)ν顿Y資的控控制等等。三、施施工招招投標(biāo)標(biāo)階段段的信信息收收集（（☆☆☆☆））施工招招投標(biāo)標(biāo)階段段信息息收集集從以以下幾幾方面面進(jìn)行行：(1)工程地地質(zhì)、、水文文地質(zhì)質(zhì)勘察察報告告，施施工圖圖設(shè)計計及施施工圖圖預(yù)算算、設(shè)設(shè)計概概算，，設(shè)計計、地地質(zhì)勘勘察、、測繪繪的審審批報報告等等方面面的信信息，，特別別是該該建設(shè)設(shè)工程程有別別于其其他同同類工工程的的技術(shù)術(shù)要求求、材材料、、設(shè)備備、工工藝、、質(zhì)量量翠求求有關(guān)關(guān)信息息。(2)建設(shè)單單位建建設(shè)前前期報報審文文件：：立項項文件件，建建設(shè)用用地、、征地地，拆拆遷文文件。。(3)工程造造價的的市場場變化化規(guī)律律及所所在地地區(qū)的的材料料、構(gòu)構(gòu)件，，設(shè)備備、勞勞動力力差異異。(4)當(dāng)?shù)厥┦┕螁挝还芄芾硭?，，質(zhì)量量保證證體系系、施施工質(zhì)質(zhì)量、、設(shè)備備、機(jī)機(jī)具能能力。。(5)本工程適用用的規(guī)范、、規(guī)程、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，特別別是強(qiáng)制性性規(guī)范。(6)所在地關(guān)于于招投標(biāo)有有關(guān)法規(guī)、、規(guī)定，國國際招標(biāo)、、國際貸款款指定適用用的范本，，本工程適適用的建筑筑施工合同同范本及特特殊條款精精髓所在。。(7)所在地招投投標(biāo)代理機(jī)機(jī)構(gòu)能力、、特點，所所在地招投投標(biāo)管理機(jī)機(jī)構(gòu)及管理理程序。(8)該建設(shè)工程程采用的新新技術(shù)、新新設(shè)備、新新材料、新新工藝，投投標(biāo)單位對對“四新””的處理能能力和了解解程度、經(jīng)經(jīng)驗、措施施。四、施工階階段的信息息收集（☆☆☆☆）施工階段的的信息收集集，可從施施工準(zhǔn)備期期、施工期期、竣工保保修期三個個于階段分分別進(jìn)行。。1.施工準(zhǔn)備期期施工準(zhǔn)備期期指從建設(shè)設(shè)工程合同同簽訂到項項目開工這這個階段，，在施工招招投標(biāo)階段段監(jiān)理未介介入時，本本階段是施施工階段監(jiān)監(jiān)理信息收收集的關(guān)鍵鍵階段，監(jiān)監(jiān)理工程師師應(yīng)該從如如下幾點人人手收集信信息：(1)監(jiān)理大綱；；施工圖設(shè)設(shè)計及施工工圖預(yù)算，，特別要掌掌握結(jié)構(gòu)特特點，掌握握工程難點點、要點、、特點，掌掌握工業(yè)工工程的工藝藝流程特點點、設(shè)備特特點，了解解工程預(yù)算算體系(按單位工程程、分部工工程、分項項工程分解解)；了解施工工合同。(2)施工單位項項目經(jīng)理部部組成，進(jìn)進(jìn)場人員資資質(zhì)；進(jìn)場場設(shè)備的規(guī)規(guī)格型號、、保修記錄錄；施工場場地的準(zhǔn)備備情況；施施工單位質(zhì)質(zhì)量保證體體系及施工工單位的施施工組織設(shè)設(shè)計，特殊殊工程的技技術(shù)方案，，施工進(jìn)度度網(wǎng)絡(luò)計劃劃圖表；進(jìn)進(jìn)場材料、、構(gòu)件管理理制度；安安全保安措措施；數(shù)據(jù)據(jù)和信息管管理制度；；檢測和檢檢驗、試驗驗程序和設(shè)設(shè)備；承包包單位和分分包單位的的資質(zhì)等施施工單位信信息。(3)建設(shè)工程場場地的地質(zhì)質(zhì)、水文、、測量、氣氣象數(shù)據(jù)；；地上、地地下管線，，地下洞室室，地上原原有建筑物物及周圍建建筑物、樹樹木、道路路；建筑紅紅線，標(biāo)高高、坐標(biāo)；；水、電、、氣管道的的引入標(biāo)志志；地質(zhì)勘勘察報告、、地形測量量圖及標(biāo)樁樁等環(huán)境信信息。(4)施工圖的會會審和交底底記錄；開開工前的監(jiān)監(jiān)理交底記記錄；對施施工單位提提交的施工工組織設(shè)計計按照項目目監(jiān)理部要要求進(jìn)行修修改的情況況；施工單單位提交的的開工報告告及實際準(zhǔn)準(zhǔn)備情況。。(5)本工程需需遵循的的相關(guān)建建筑法律律、法規(guī)規(guī)和規(guī)范范、規(guī)程程，有關(guān)關(guān)質(zhì)量檢檢驗，控控制的技技術(shù)法規(guī)規(guī)和質(zhì)量量驗收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.施工實施施期施工實施施期，信信息來源源相對比比較穩(wěn)定定，主要要是施工工過程中中隨時產(chǎn)產(chǎn)生的數(shù)數(shù)據(jù)，由由施工單單位層層層收集上上來，比比較單純純，容易易實現(xiàn)規(guī)規(guī)范化。。施工實施施期收集集的信息息應(yīng)該分分類并由由專門的的部門或或?qū)Ｈ朔址旨壒芾砝恚椖磕勘O(jiān)理部部可從下下列方面面收集信信息：(1)施工單位位人員、、設(shè)備、、水、電電、氣等等能源的的動態(tài)信信息。(2)施工期氣氣象的中中長期趨趨勢及同同期歷史史數(shù)據(jù)，，每天不不同時段段動態(tài)信信息，特特別在氣氣候?qū)κ┦┕べ|(zhì)量量影響較較大的情情況下，，更要加加強(qiáng)收集集氣象數(shù)數(shù)據(jù)。(3)建筑原材材料、半半成品、、成品、、構(gòu)配件件等工程程物資的的進(jìn)場、、加工、、保管、、使用等等信息。。(4)項目經(jīng)理理部管理理程序；；質(zhì)量、、進(jìn)度、、投資的的事前、、事中、、事后控控制措施施；數(shù)據(jù)據(jù)采集來來源及采采集、處處理、存存儲、傳傳遞方式式；工序序間交接接制度；；事故處處理制度度；施工工組織設(shè)設(shè)計及技技術(shù)方案案執(zhí)行的的情況；；工地文文明施工工及安全全措施等等。(5)施工中需需要執(zhí)行行的國家家和地方方規(guī)范、、規(guī)程、、標(biāo)準(zhǔn)；；施工合合同執(zhí)行行情況。。(6)施工中發(fā)生的的工程數(shù)據(jù)，，如地基驗槽槽及處理記錄錄，工序間交交接記錄，隱隱蔽工程檢查查記錄等。(7)建筑材料必試試項目有關(guān)信信息：如水泥泥、磚、砂石石、鋼筋、外外加劑、混凝凝土、防水材材料、回填土土、飾面板、、玻璃幕墻等等。(8)設(shè)備安裝的試試運行和測試試項目有關(guān)信信息：如電氣氣接地電阻、、絕緣電阻測測試，管道通通水通氣、通通風(fēng)試驗，電電梯施工試驗驗，消防報警警、自動噴淋淋系統(tǒng)聯(lián)動試試驗等。(9)施工索賠相關(guān)關(guān)信息：索賠賠程序，索賠賠依據(jù)，索賠賠證據(jù)，索賠賠處理意見等等。3.竣工保修期該階段要收集集的信息有：：(1)工程準(zhǔn)備階段段文件，如：：立項文件，，建設(shè)用地、、征地、拆遷遷文件，開工工審批文件等等(2)監(jiān)理文件，如如：監(jiān)理規(guī)劃劃、監(jiān)理實施施細(xì)則、有關(guān)關(guān)質(zhì)量問題和和質(zhì)量事故的的相關(guān)記錄、、監(jiān)理工作總總結(jié)以及監(jiān)理理過程中各種種控制和審批批文件等；(3)施工資料：分分為建筑安裝裝工程和市政政基礎(chǔ)設(shè)施工工程兩大類分分別收集；(4)竣工圖：分建建筑安裝工程程和市政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施工程兩兩大類分別收收集；(5)竣工驗收資料料：如工程竣竣工總結(jié)、竣竣工驗收備案案表。電子檔檔案等。在竣工保修期期，監(jiān)理單位位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》(GB／T50328—2001)收集監(jiān)理文件件并協(xié)助建設(shè)設(shè)單位督促施施工單位完善善全部資料的的收集、匯總總和歸類整理理。第三節(jié)建建設(shè)工程文件件檔案資料管管理一、建設(shè)工程程文件檔案資資料概念與特特征（☆☆））（一）建設(shè)工工程文件概念念建設(shè)工程文件件指：在工程程建設(shè)過程中中形成的各種種形式的信息息記錄，包括括工程準(zhǔn)備階階段文件、監(jiān)監(jiān)理文件、施施工文件、竣竣工圖和竣工工驗收文件，，也可簡稱為為工程文件。。(1)工程準(zhǔn)備階段段文件，工程程開工以前，，在立項、審審批、征地、、勘察、設(shè)計計、招投標(biāo)等等程準(zhǔn)備階段段形成的文件件。(2)監(jiān)理文件，監(jiān)監(jiān)理單位在工工程設(shè)計、施施工等階段監(jiān)監(jiān)理過程中形形成的文件。。(3)施工文件，施施工單位在工工程施工過程程中形成的文文件。(4)竣工圖，工程程竣工驗收后后，真實反映映建設(shè)工程項項目施工結(jié)果果的圖樣。(5)竣工驗收文件件，建設(shè)工程程項目竣工驗驗收活動中形形成的文件。。(二)建設(shè)工程檔案案概念建設(shè)工程檔案案指：在工程程建設(shè)活動中中直接形成的的具有歸檔保保存價值的文文字、圖表、、聲像等各種種形式的歷史史記靈，也可可簡稱工程檔檔案。(三)建設(shè)工程文件件檔案資料建設(shè)工程文件件和檔案組成成建設(shè)工程文文件檔案資料料。(四)建設(shè)工程文件件檔案資料載載體(1)紙質(zhì)載體：以以紙張為基礎(chǔ)礎(chǔ)的載體形式式。(2)縮微品載體：：以膠片為基基礎(chǔ)，利用縮縮微技術(shù)對工工程資料進(jìn)行行保存的載體體形式。(3)光盤載體：以以光盤為基礎(chǔ)礎(chǔ)，利用計算算機(jī)技術(shù)對工工程資料進(jìn)行行存儲的形式式。(4)磁性載體：以以磁性記錄材材料(磁帶、磁盤等等)為基礎(chǔ)，對工工程資料的電電子文件、聲聲音、圖像進(jìn)進(jìn)行存儲的方方式。二、建設(shè)工程程文件檔案資資料管理職責(zé)責(zé)建設(shè)工程檔案案資料的管理理涉及到建設(shè)設(shè)單位、監(jiān)理理單位、施工工單位等以及及地方城建檔檔案管理部門門。對于一個個建設(shè)工程而而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義義：(1)建設(shè)、勘察、、設(shè)計、施工工、監(jiān)理等單單位將本單位位在工程建設(shè)設(shè)過程中形成成的文件向本本單位檔案管管理機(jī)構(gòu)移交交；(2)勘察、設(shè)計、、施工、監(jiān)理理等單位將本本單位在工程程建設(shè)過程中中形成的文件件向建設(shè)單位位檔案管理機(jī)機(jī)構(gòu)移交；(3)建設(shè)單位按照照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求將匯總的的該建設(shè)工程程文件檔案向向地方城建檔檔案管理部門門移交。(一)通用職責(zé)(1)工程各參建單單位填寫的建建設(shè)工程檔案案應(yīng)以施工及及驗收規(guī)范、、工程合同、、設(shè)計文件、、工程施工質(zhì)質(zhì)量驗收統(tǒng)一一標(biāo)準(zhǔn)等為依依據(jù)。(2)工程檔案資料料應(yīng)隨工程進(jìn)進(jìn)度及時收集集、整理，并并應(yīng)按專業(yè)歸歸類，認(rèn)真書書寫，字跡清清楚，項目齊齊全、準(zhǔn)確、、真實，無未未了事項。表表格應(yīng)采用統(tǒng)統(tǒng)一表格，特特殊要求需增增加的表格應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一歸類。。(3)工程檔案資料料進(jìn)行分級管管理，建設(shè)工工程項目各單單位技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)本單單位工程檔案案資料的全過過程組織工作作并負(fù)責(zé)審核核，各相關(guān)單單位檔案管理理員負(fù)責(zé)工程程檔案資料的的收集、整理理工作。(4)對工程檔案資資料進(jìn)行涂改改、偽造、隨隨意抽撤或損損毀、丟失等等，應(yīng)按有關(guān)關(guān)規(guī)定予以處處罰，情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重的，應(yīng)依依法追究法律律責(zé)任。(二)建設(shè)單位職責(zé)責(zé)(1)在工程招標(biāo)及及與勘察、設(shè)設(shè)計、監(jiān)理、、施工等單位位簽訂協(xié)議、、合同時，應(yīng)應(yīng)對工程文件件的套數(shù)、費費用、質(zhì)量、、移交時間等等提出明確要要求；(2)收集和整理工工程準(zhǔn)備階段段、竣工驗收收階段形成的的文件，并應(yīng)應(yīng)進(jìn)行立卷歸歸檔；(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)監(jiān)督和檢查勘勘察、設(shè)計、、施工、監(jiān)理理等單位的工工程文件的形形成、積累和和立卷歸檔工工作；也可委委托監(jiān)理單位位監(jiān)督、檢查查工程文件的的形成、積累累和立卷歸檔檔工作；(4)收集和匯總勘勘察、設(shè)計、、施工、監(jiān)理理等單位立卷卷歸檔的工程程檔案；(5)在組織工程竣竣工驗收前，，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐爻墙n案管管理部門對工工程檔案進(jìn)行行預(yù)驗收；未未取得工程檔檔案驗收認(rèn)可可文件，不得得組織工程竣竣工驗收；(6)對列入當(dāng)?shù)爻浅墙n案管理理部門接收范范圍的工程，，工程竣工驗驗收3個月內(nèi)，向當(dāng)當(dāng)?shù)爻墙n案案管理部門移移交一套符合合規(guī)定的工程程文件；(7)必須向參與工工程建設(shè)的勘勘察設(shè)計、施施工、監(jiān)理等等單位提供與與建設(shè)工程有有關(guān)的原始資資料，原始資資料必須真實實、準(zhǔn)確、齊齊全；(8)可委托承包單單位、監(jiān)理單單位組織工程程檔案的編制制工作；負(fù)責(zé)責(zé)組織竣工圖圖的繪制工作作，也可委托托承包單位、、監(jiān)理單位、、設(shè)計單位完完成，收費標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)按照所在在地相關(guān)文件件執(zhí)行。(三)監(jiān)理單位職責(zé)責(zé)(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)理資料的的收集、整理理和歸檔工作作，在項目監(jiān)監(jiān)理部，監(jiān)理理資料的管理理應(yīng)由總監(jiān)理理工程師負(fù)責(zé)責(zé)，并指定專專人具體實施施，監(jiān)理資料料應(yīng)在各階段段監(jiān)理工作結(jié)結(jié)束后及時整整理歸檔。(2)監(jiān)理資料必須須及時整理、、真實完整、、分類有序。。在設(shè)計階段段，對勘察、、測繪、設(shè)計計單位的工程程文件的形成成、積累和立立卷歸檔進(jìn)行行監(jiān)督、檢查查；在施工階階段，對施工工單位的工程程文件的形成成、積累、立立卷歸檔進(jìn)行行監(jiān)督、檢查查。(3)可以按照委托托監(jiān)理合同的的約定，接受受建設(shè)單位的的委托，監(jiān)督督、檢查工程程文件的形成成積累和立卷卷歸檔工作；；(4)編制的監(jiān)理文文件的套數(shù)、、提交內(nèi)容，，提交時間，，應(yīng)按照現(xiàn)行行《建設(shè)工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》(GB／T50328--2001)和各地城建檔檔案管理部門門的要求，編編制移交清單單，雙方簽字字、蓋章后，，及時移交建建設(shè)單位，由由建設(shè)單位收收集和匯總。。監(jiān)理公司檔檔案部門需要要的監(jiān)理檔案案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理理規(guī)范》(GB50319--2000)的要求，及時時由項目監(jiān)理理部提供。(四)施工單位職責(zé)責(zé)(1)實行技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)制，，逐級建立、、健全施工文文件管理崗位位責(zé)任制，配配備專職檔案案管理員，負(fù)負(fù)責(zé)施工資料料的管理工作作。工程項目目的施工文件件應(yīng)設(shè)專門的的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整整理?！?2)建設(shè)工程實行行總承包的，，總承包單位位負(fù)責(zé)收集、、匯總各分包包單位形成的的工程檔案，，各分包單位位應(yīng)將本單位位形成的工程程文件整理、、立卷后及時時移交總承包包單位。建設(shè)設(shè)工程項目由由幾個單位承承包的，各承承包單位負(fù)責(zé)責(zé)收集、控理理、立卷其承承包項目的工工程文件，并并應(yīng)及時向建建設(shè)單位移交交，各承包單單位應(yīng)保證歸歸檔文件的完完整、準(zhǔn)確、、系統(tǒng)，能夠夠全面反映工工程建設(shè)活動動的全過程。。(3)可以按照施工工合同的約定定，接受建設(shè)設(shè)單位的委托托進(jìn)行工程檔檔案的組織、、編制工作。。(4)按要求在竣工工前將施工文文件整理匯總總完畢，再移移交建設(shè)單位位進(jìn)行工程竣竣工驗收。(5)負(fù)責(zé)編制的施施工文件的套套數(shù)不得少于于地方城建檔檔案管理部門門要求，但應(yīng)應(yīng)有完整施工工文件移交建建設(shè)單位及自自行保存，保保存期可根據(jù)據(jù)工程性質(zhì)以以及地方城建建檔案管理部部門有關(guān)要求求確定。如建建設(shè)單位對施施工文件的編編制套數(shù)有特特殊要求的，，可另行約定定。(五)地方城建檔案案管理部門職職責(zé)(1)負(fù)責(zé)接收和保保管所轄范圍圍應(yīng)當(dāng)永久和和長期保存的的工程檔案和和有關(guān)資料。。(2)負(fù)責(zé)對城建檔檔案工作進(jìn)行行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，，監(jiān)督和檢查查有關(guān)城建檔檔案法規(guī)的實實施。(3)列入向本部門門報送工程檔檔案范圍的工工程項目，其其竣工驗收應(yīng)應(yīng)有本部門參參加并負(fù)責(zé)對對移交的工程程檔案進(jìn)行驗驗收。(五)監(jiān)理文件檔案案資料歸檔監(jiān)理文件檔案案資料歸檔內(nèi)內(nèi)容、組卷方方法以及監(jiān)理理檔案的驗收收、移交和管管理工作，應(yīng)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理理規(guī)范》及《建設(shè)工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》并參考工程項項目所在地區(qū)區(qū)建設(shè)工程行行政主管部門門、建設(shè)監(jiān)理理行業(yè)主管部部門、地方城城市建設(shè)檔案案管理部門的的規(guī)定執(zhí)行。。對一些需連續(xù)續(xù)產(chǎn)生的監(jiān)理理信息，如對對其有統(tǒng)計要要求，在歸檔檔過程中應(yīng)對對該類信息建建立相關(guān)的統(tǒng)統(tǒng)計匯總表格格以便進(jìn)行核核查和統(tǒng)計，，并及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)錯漏之處，，從而保證該該類監(jiān)理信息息的完整性。。監(jiān)理文件檔案案資料的歸檔檔保存中應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按照保存存原件為主、、復(fù)印件為輔輔和按照一定定順序歸檔的的原則。如在在監(jiān)理實踐中中出現(xiàn)作廢和和遺失等情況況，應(yīng)明確地地記錄作廢和和遺失原因、、處理的過程程。如采采用用計計算算機(jī)機(jī)對對監(jiān)監(jiān)理理信信息息進(jìn)進(jìn)行行輔輔助助管管理理的的，，當(dāng)當(dāng)相相關(guān)關(guān)的的文文件件和和記記錄錄經(jīng)經(jīng)相相關(guān)關(guān)責(zé)責(zé)任任人人員員簽簽字字確確定定、、正正式式生生效效并并已已存存人人項項目目部部相相關(guān)關(guān)資資料料夾夾中中時時，，計計算算機(jī)機(jī)管管理理人人員員應(yīng)應(yīng)將將儲儲存存在在計計算算機(jī)機(jī)中中的的相相關(guān)關(guān)文文件件和和記記錄錄改改變變其其文文件件屬屬性性為為““只只讀讀””，，并并將將保保存存的的目目錄錄記記錄錄在在書書面面文文件件上上以以便便于于進(jìn)進(jìn)行行查查閱閱。。在在項項目目文文件件檔檔案案資資料料歸歸檔檔前前不不得得將將計計算算機(jī)機(jī)中中保保存存的的有有效效文文件件和和記記錄錄刪刪除除。。按照照現(xiàn)現(xiàn)行行《建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔整整理理規(guī)規(guī)范范》(GB／T50328--2001)，監(jiān)監(jiān)理理文文件件有有10大類類27個，，要要求求在在不不同同的的單單位位歸歸檔檔保保存存，，現(xiàn)現(xiàn)分分述述如如下下：：(1)監(jiān)理理規(guī)規(guī)劃劃：：．．1)監(jiān)理理規(guī)規(guī)劃劃(建設(shè)設(shè)單單位位長長期期保保存存，，監(jiān)監(jiān)理理單單位位短短期期保保存存，，送送城城建建檔檔案案管管理理部部門門保保存存)；2)監(jiān)理理實實施施細(xì)細(xì)則則(建設(shè)設(shè)單單位位長長期期保保存存，，監(jiān)監(jiān)理理單單位位短短期期保保存存，，送送城城建建檔檔案案管管理理部部門門保保存存；；3)監(jiān)理理部部總總控控制制計計劃劃等等(建設(shè)設(shè)單單位位長長期期保保存存，，監(jiān)監(jiān)理理單單位位短短期期保保存存)。(2)監(jiān)理理月月報報中中的的有有關(guān)關(guān)質(zhì)質(zhì)量量問問題題(建設(shè)設(shè)單單位位長長期期保保存存，，監(jiān)監(jiān)理理單單位位長長期期保保存存，，送送城城建建檔檔案案管管理理部部門門保保存存)。(3)監(jiān)理會會議紀(jì)紀(jì)要中中的有有關(guān)質(zhì)質(zhì)量問問題(建設(shè)單單位長長期保保存，，監(jiān)理理單位位長期期保存存，送送城建建檔案案管理理部門門保存存)。(4)進(jìn)度控控制：：1)工程開開工／／復(fù)工工審批批表(建設(shè)單單位長長期保保存，，監(jiān)理理單位位長期期保存存，送送城建建檔案案管理理部門門保存存)；2)工程開開工／／復(fù)工工暫停停令(建設(shè)單單位長長期保保存，，監(jiān)理理單位位長期期保存存，送送城建建檔案案管理理部門門保存存)。(5)質(zhì)量控控制：：1)不合格格項目目通知知(建設(shè)單單位長長期保保存，，監(jiān)理理單位位長期期保存存，送送城建建檔案案管理理部門門保存存)；2)質(zhì)量事事故報報告及及處理理意見見(建設(shè)單單位長長期保保存，，監(jiān)理理單位位長期期保存存，送送城建建檔案案管理理部門門保存存)。(6)造價控控制：：1)預(yù)付款款報審審與支支付(建設(shè)單單位短短期保保存)；2)月付款款報審審與支支付(建設(shè)單單位短短期保保存)；3)設(shè)計變變更、、洽商商費用用報審審與簽簽認(rèn)(建設(shè)單單位長長期保保存)；4)工程竣竣工決決算審審核意意見書書(建設(shè)單單位長長期保保存，，送城城建檔檔案管管理部部門保保存)。(7)分包資資質(zhì)：：1)分包單單位資資質(zhì)材材料(建設(shè)單單位長長期保保存)；2)供貨單單位資資質(zhì)材材料(建設(shè)單單位長長期保保存)；3)試驗等等單位位資質(zhì)質(zhì)材料料(建設(shè)單單位長長期保保存)。(8)監(jiān)理通通知：：1)有關(guān)進(jìn)進(jìn)度控控制的的監(jiān)理理通知知(建設(shè)單單位、、監(jiān)理理單位位長期期保存存)；2)有關(guān)質(zhì)質(zhì)量控控制的的監(jiān)理理通知知(建設(shè)單單位、、監(jiān)理理單位位長期期保存存)；3)有關(guān)造造價控控制的的監(jiān)理理通知知(建設(shè)單單位、、監(jiān)理理單位位長期期保存存)。(9)合同與與其他他事項項管理理：1)工程延延期報報告及及審批批(建設(shè)單單位永永久保保存，，監(jiān)理理單位位長期期保存存，送送城建建檔案案管理理部門門保存存)；2)費用索索賠報報告及及審批批(建設(shè)單單位、、監(jiān)理理單位位長期期保存存)；3)合同爭爭議、、違約約報告告及處處理意意見(建設(shè)單單位永永久保保存，，監(jiān)理理單位位長期期保存存，送送城建建檔案案管理理部門門保存存)；4)合同變變更材材料(建設(shè)單單位、、監(jiān)理理單位位長期期保存存，送送城建建檔案案管理理部門門保存存)。(10)監(jiān)理工工作總總結(jié)：：1)專題總總結(jié)(建設(shè)單單位長長期保保存，，監(jiān)理理單位位短期期保存存)；2)月報總總結(jié)(建設(shè)單單位長長期保保存，，監(jiān)理理單位位短期期保存存)；3)工程竣竣工總總結(jié)(建設(shè)單單位、、監(jiān)理理單位位長期期保存存，送送城建建檔案案管理理部門門保存存)；4)質(zhì)量評評估報報告(建設(shè)單單位、、監(jiān)理理單位位長期期保存存，送送城建建檔案案管理理部門門保存存)。(六)監(jiān)理文文件檔檔案資資料借借閱、、更改改與作作廢項目監(jiān)監(jiān)理部部存放放的文文件和和檔案案原則則上不不得外外借，，如政政府部部門、、建設(shè)設(shè)單位位或施施工單單位確確有需需要，，應(yīng)經(jīng)經(jīng)過總總監(jiān)理理工程程師或或其授授權(quán)的的監(jiān)理理工程程師同同意，，并在在信息息管理理部門門辦理理借閱閱手續(xù)續(xù)。監(jiān)監(jiān)理人人員在在項目目實施施過程程中需需要借借閱文文件和和檔案案時，，應(yīng)填填寫文文件借借閱單單，并并明確確歸還還時間間。信信息管管理人人員辦辦理有有關(guān)借借閱手手續(xù)后后，應(yīng)應(yīng)在文文件夾夾的內(nèi)內(nèi)附目目錄上上作特特殊標(biāo)標(biāo)記，，避免免其他監(jiān)監(jiān)理人人員查查閱該該文件件時，，因找找不到到文件件引起起工作作混亂亂。監(jiān)理文文件檔檔案的的更改改應(yīng)由由原制制定部部門相相應(yīng)責(zé)責(zé)任人人執(zhí)行行，涉涉及審審批程程序的的，由由原審審批責(zé)責(zé)任人人執(zhí)行行。若若指定定其他他責(zé)任任人進(jìn)進(jìn)行更更改和和審批批時，，新責(zé)責(zé)任人人必須須獲得得所依依據(jù)的的背景景資料料，監(jiān)監(jiān)理文文件檔檔案更更改后后，由由信息息管理理部門門填寫寫監(jiān)理理文件件檔案案更改改通知知單，，并負(fù)負(fù)責(zé)發(fā)發(fā)放新新版本本文件件。發(fā)發(fā)放過過程中中必須須保證證項目目參建建單位位中所所有相相關(guān)部部門都都得到到相應(yīng)應(yīng)文件件的有有效版版本。。文件件檔案案換發(fā)發(fā)新版版時，，應(yīng)由由信息息管理理部門門負(fù)責(zé)責(zé)將原原版本本收回回作廢廢?？伎紤]到到日后后有可可能出出現(xiàn)追追溯需需求，，信息息管理理部門門可以以保存存作廢廢文件件的樣樣本以以備查查閱。。六、監(jiān)理理工作的的基本表表式（☆☆☆☆））建設(shè)工程程監(jiān)理在在施工階階段的基基本表式式按照《建設(shè)工程程監(jiān)理規(guī)規(guī)范》(GB50319—2000)附錄執(zhí)行行，該類類表式可可以一表表多用，，由于各各行業(yè)各各部門各各地區(qū)已已經(jīng)各自自形成一一套表式式，使得得建設(shè)工工程參建建各方的的信息行行為不規(guī)規(guī)范、不不協(xié)調(diào)，，因此，，建立一一套通用用的，適適合建設(shè)設(shè)、監(jiān)理理、施工工、供貨貨各方，，適合各各個行業(yè)業(yè)、各個個專業(yè)的的統(tǒng)一表表式已顯顯示充分分的必要要性，可可以大大提高高我國建建設(shè)工程程信息的的標(biāo)準(zhǔn)化化、規(guī)范范化。根根據(jù)《建設(shè)工程程監(jiān)理規(guī)規(guī)范》(GB50319—2000)，規(guī)范中中基本表表式有三三類：A類表共10個表(A1——A10)，為承包包單位用用表，是是承包單單位與監(jiān)監(jiān)理單位位之間的的聯(lián)系表表，由承承包單位位填寫，，向監(jiān)理理單位提提交申請請或回復(fù)復(fù)。B類表共6個表(B1——B6)，為監(jiān)理理單位用用表，是是監(jiān)理單單位與承承包單位位之間的的聯(lián)系表表，由監(jiān)監(jiān)理單位位填寫，，向承包包單位發(fā)發(fā)出的指指令或批批復(fù)。C類表共2個表(C1、C2)，為各方方通用表表，是工工程項目目監(jiān)理單單位、承承包單位位、建設(shè)設(shè)單位等等各有關(guān)關(guān)單位之之間的聯(lián)聯(lián)系表。。(一)承包單位位用表(A類表)本類表共共10個，A1-A10，主要用用于施工工階段。。使用時時應(yīng)注意意以下內(nèi)內(nèi)容：1.工程開工工／復(fù)工工報審表表(A1)施工階段段承包單單位向監(jiān)監(jiān)理單位位報請開開工和工工程暫停停后報請請復(fù)工時時填寫，，如整個個項目一一次開工工，只填填報一次次，如工工程項目目中涉及及多個單單位工程程且開工工時間不不同，則則每個單單位工程程開工都都應(yīng)填報報一次。。申請開開工時，，承包單單位認(rèn)為為已具備備開工條條件時向向項目監(jiān)監(jiān)理部申申報“工工程開工工報審表表”，監(jiān)監(jiān)理工程程師應(yīng)從從下列幾幾個方面面審核，，認(rèn)為具具備開工工條件時時，由總總監(jiān)理工工程師簽簽署意見見，報建建設(shè)單位位。由于建設(shè)設(shè)單位或或其他非非承包單單位的原原因?qū)е轮鹿こ虝簳和＃谠谑┕簳和Ｔ蛞蛳?、、具備?fù)復(fù)工條件件時，項項目監(jiān)理理部應(yīng)及及時督促促施工單單位盡快快報請復(fù)復(fù)工；由由于施工工單位原原因?qū)е轮鹿こ虝簳和?，在在具備恢恢?fù)施工工條件時時，承包包單位報報請復(fù)工工報審表表并提交交有關(guān)材材料，總總監(jiān)理工工程師應(yīng)應(yīng)及時簽簽署復(fù)工工報審表表，施工工單位恢恢復(fù)正常常施工。。2.施工組織織設(shè)計(方案)報審表(A2)施工單位位在開工工前向項項目監(jiān)理理部報送送施工組組織設(shè)計計(施工方案案)的同時，，填寫施施工組織織設(shè)計(方案)報審表，，施工過過程中，，如經(jīng)批批準(zhǔn)的施施工組織織設(shè)計(方案)發(fā)生改變變，工程程項目監(jiān)監(jiān)理部要要求將變變更的方方案報送送時，也也采用此此表。施施工方案案應(yīng)包括括工程項項目監(jiān)理理都要求求報送的的分部(分項)工程施工工方案，，季節(jié)性性施工方方案，重重點部位位及關(guān)鍵鍵工序的的施工工工藝方案案，采用用新材料料、新設(shè)設(shè)備、新新技術(shù)、、新工藝藝的方案案等?？偪偙O(jiān)理工工程師應(yīng)應(yīng)組織審審查并在在約定的的時間內(nèi)內(nèi)核準(zhǔn)，，同時報報送建設(shè)設(shè)單位，，需要修修改時，，應(yīng)由總總監(jiān)理工工程師簽簽發(fā)書面面意見退退回承包包單位修修改后再再報，重重新審核核。3.分包單位位資格報報審表(A3)由承包單單位報送送監(jiān)理單單位，專專業(yè)監(jiān)理理工程師師和總監(jiān)監(jiān)理工程程師分別別簽署意意見，審審查批準(zhǔn)準(zhǔn)后，分分包單位位完成相相應(yīng)的施施工任務(wù)務(wù)。4.報驗申請請表(A4)本表主要要用于承承包單位位向監(jiān)理理單位的的工程質(zhì)質(zhì)量檢查查驗收申申報。用用于隱蔽蔽工程的的檢查和和驗收時時，承包包單位必必須完成成自檢并并附有相相應(yīng)工序序、部位位的工程程質(zhì)量檢檢查記錄錄；用于于施工放放樣報檢檢時應(yīng)附附有承包包單位的的施工放放樣成果果；用于于分項、、分部、、單位工工程質(zhì)量量驗收時時應(yīng)附有有相關(guān)符符合質(zhì)量量驗收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的資資料及規(guī)規(guī)范規(guī)定定的表格格。5.工程款支支付申請請表(A5)在分項、、分部工工程或按按照施工工合同付付款的條條款完成成相應(yīng)工工程的質(zhì)質(zhì)量已通通過監(jiān)理理工程師師認(rèn)可后后，承包包單位要要求建設(shè)設(shè)單位支支付合同同內(nèi)項目目及合同同外項目目的工程程款時，，填寫本本表向工工程項目目監(jiān)理部部申報。?！すこ添椖磕勘O(jiān)理部部的專業(yè)業(yè)工程監(jiān)監(jiān)理工程程師對本本表及其其附件進(jìn)進(jìn)行審批批，提出出審核記記錄及批批復(fù)建議議。同意意付款時時，應(yīng)注注明應(yīng)付付的款額額及其計計算方法法，報總總監(jiān)理工工程師審審批，并并將審批批結(jié)果以以“工程程款支付付證書””(B3)批復(fù)給施施工單位位并通知知建設(shè)單單位。不不同意付付款時應(yīng)應(yīng)說明理理由。6.監(jiān)理工程程師通知知回復(fù)單單(A6)、本表用于于承包單單位接到到項目監(jiān)監(jiān)理部的的“監(jiān)理理工程師師通知單單”(B1)，并已完完成了監(jiān)監(jiān)理工程程師通知知單上的的工作后后，報請請項目監(jiān)監(jiān)理部進(jìn)進(jìn)行核查查。表中中應(yīng)對監(jiān)監(jiān)理工程程師通知知單中所所提問題題產(chǎn)生的的原因、、整改經(jīng)經(jīng)過和今今后預(yù)防防同類問問題準(zhǔn)備備采取的的措施進(jìn)進(jìn)行詳細(xì)細(xì)的說明明，且要要求承包包單位對對每一份份監(jiān)理工工程師通通知都要要予以答答復(fù)。監(jiān)監(jiān)理工程程師應(yīng)對對本表所所述完成成的工作作進(jìn)行核核查，簽簽署意見見，批復(fù)復(fù)給承包包單位。。本表一一般可由由專業(yè)工工程監(jiān)理理工程師師簽認(rèn)，，重大問問題由總總監(jiān)理工工程師簽簽認(rèn)。7.工程臨時時延期申申請表(A7)當(dāng)發(fā)生工工程延期期事件，，并有持持續(xù)性影影響時，，承包單單位填報報本表，，向工程程項目監(jiān)監(jiān)理部申申請工程程臨時延延期；工工程延期期事件結(jié)結(jié)束，承承包單位位向工程程項目監(jiān)監(jiān)理部最最終申請請確定工工程延期期的日歷歷天數(shù)及及延遲后后的竣工工日期。。此時應(yīng)應(yīng)將本表表表頭的的“臨時時”兩宇宇改為““最終””。申報報時應(yīng)在在本表中中詳細(xì)說說明工程程延期的的依據(jù)、、工期計計算、申申請延長長竣工日日期，并并附有證證明材料料。工程程項目監(jiān)監(jiān)理部對對本表所所述情況況進(jìn)行審審核評估估，分別別用“工工程臨時時延期審審批表””(B4)及“工程最終終延期審批表表”(B5)批復(fù)承包單位位項目經(jīng)理部部。8.費用索賠申請請表(A8)本表用于費用用索賠事件結(jié)結(jié)束后，承包包單位向項目目監(jiān)理部提出出費用索賠時時填報。在本本表中詳細(xì)說說明索賠事件件的經(jīng)過、索索賠理由、索索賠金額的計計算等，并附附有必要的證證明材料，經(jīng)經(jīng)過承包單位位項目經(jīng)理簽簽字?？偙O(jiān)理理工程師應(yīng)組組織監(jiān)理工程程師對本表所所述情況及所所提的要求進(jìn)進(jìn)行審查與評評估，井與建建設(shè)單位協(xié)商商后，在施工工合同規(guī)定的的期限內(nèi)簽署署“費用索賠賠審批表”(B6)或要求承包單單位進(jìn)一步提提交詳細(xì)資料料后重報申請請，批復(fù)承包包單位。9.工程材料／構(gòu)構(gòu)配件／設(shè)備備報審表(A9)本表用于承包包單位將進(jìn)入入施工現(xiàn)場的的工程材料／／構(gòu)配件經(jīng)自自檢合格后，，由承包單位位項目經(jīng)理簽簽章，向工程程項目監(jiān)理部部申請驗收；；對運到施工工現(xiàn)場的設(shè)備備，經(jīng)檢查包包裝無破損后后，向項目監(jiān)監(jiān)理部申請驗驗收，并移交交給設(shè)備安裝裝單位。工程程材料／構(gòu)配配件還應(yīng)注明明使用部位。。隨本表應(yīng)同同時報送材料料／構(gòu)配件／／設(shè)備數(shù)量清清單、質(zhì)量證證明文件(產(chǎn)品出廠合格格證、材質(zhì)化化驗單、廠家家質(zhì)量檢驗報報告、廠家質(zhì)質(zhì)量保證書、、進(jìn)口商品海海關(guān)報檢證書書、商檢證等等)、自檢結(jié)果文文件(如復(fù)檢、復(fù)試試合格報告等等)。項目監(jiān)理部部應(yīng)對進(jìn)入施施工現(xiàn)場的工工程材料／構(gòu)構(gòu)配件進(jìn)行檢檢驗(包括抽驗、平平行檢驗、見見證取樣送檢檢等)；對進(jìn)廠的大大中型設(shè)備要要會同設(shè)備安安裝單位共同同開箱驗收。。檢驗合格，，監(jiān)理工程師師在本表上簽簽認(rèn)，注明質(zhì)質(zhì)量控制資料料和材料試驗驗合格的相關(guān)關(guān)說明；檢驗驗不合格時，，在本表上簽簽批不同意驗驗收，工程材材料／構(gòu)配件件／設(shè)備應(yīng)清清退出場，也也可據(jù)情況批批示同意進(jìn)場場但不得使用用于原擬定部部位。10.工程程竣竣工工報報驗驗單單(A10)在單單位位工工程程竣竣工工，，承承包包單單位位自自撿撿合合格格，，各各項項竣竣工工資資料料齊齊備備后后，，承承包包單單位位填填報報本本表表向向工工程程項項目目監(jiān)監(jiān)理理部部申申請請竣竣工工驗驗收收。。表表中中附附件件是是指指可可用用于于證證明明工工程程已已按按合合同同約約定定完完成成并并符符合合竣竣工工驗驗收收要要求求的的資資料料。?？偪偙O(jiān)監(jiān)理理工工程程師師收收到到本本表表及及附附件件后后，，應(yīng)應(yīng)組組織織各各專專業(yè)業(yè)工工程程監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師對對竣竣工工資資料料及及各各專專業(yè)業(yè)工工程程的的質(zhì)質(zhì)量量進(jìn)進(jìn)行行全全面面檢檢查查，，對對檢檢查查出出的的問問題題，，應(yīng)應(yīng)督督促促承承包包單單位位及及時時整整改改，，合合格格后后，，總總監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師簽簽署署本本表表，，并并向向建建設(shè)設(shè)單單位位提提出出質(zhì)質(zhì)量量評評估估報報告告，，完完成成竣竣工工預(yù)預(yù)驗驗收收。。(二)監(jiān)理理單單位位用用表表(B類表表)本類類表表共共6個，，B1-B6，主主要要用用于于施施工工階階段段。。使使用用時時應(yīng)應(yīng)注注意意以以下下內(nèi)內(nèi)容容：：1.監(jiān)理理工工程程師師通通知知單單(B1)本表表為為重重要要的的監(jiān)監(jiān)理理用用表表。。是是工工程程項項目目監(jiān)監(jiān)理理部部按按照照委委托托監(jiān)監(jiān)理理合合同同所所授授予予的的權(quán)權(quán)限限，，針針對對承承包包單單位位出出現(xiàn)現(xiàn)的的各各種種問問題題而而發(fā)發(fā)出出的的要要求求承承包包單單位位進(jìn)進(jìn)行行整整改改的的指指令令性性文文件件，，工工程程項項目目監(jiān)監(jiān)理理部部使使用用時時要要注注意意尺尺度度，，既既不不能能不不發(fā)發(fā)通通知知，，也也不不能能濫濫發(fā)發(fā)，，以以維維護(hù)護(hù)監(jiān)監(jiān)理理通通知知的的權(quán)權(quán)威威性性。。監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師現(xiàn)現(xiàn)場場發(fā)發(fā)出出的的口口頭頭指指令令及及要要求求，，也也應(yīng)應(yīng)采采用用此此表表，，事事后后予予以以確確認(rèn)認(rèn)。。承承包包單單位位應(yīng)應(yīng)使使用用““監(jiān)監(jiān)理理工工程程陶知知回回復(fù)復(fù)單單””(A6)回復(fù)復(fù)。。本本表表一一般般可可由由專專業(yè)業(yè)工工程程監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師簽簽發(fā)發(fā)，，但但發(fā)發(fā)出出前前必必須須經(jīng)經(jīng)過過總總監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師同同意意，，重重大大問問題題應(yīng)應(yīng)由由總總監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師簽簽發(fā)發(fā)。。填填寫寫時時，，““事事由由””應(yīng)應(yīng)填填寫寫通通知知內(nèi)內(nèi)容容的的主主題題詞詞，，相相當(dāng)當(dāng)于于標(biāo)標(biāo)題題，，““內(nèi)內(nèi)容容””應(yīng)應(yīng)寫寫明明發(fā)發(fā)生生問問題題的的具具體體部部位位、、具具體體內(nèi)內(nèi)容容，，寫寫明明監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師的的要要求求、、依依據(jù)據(jù)。。2.工程程暫暫停停令令(B2)在建建設(shè)設(shè)單單位位要要求求且且工工程程需需要要暫暫停停施施工工；；出出現(xiàn)現(xiàn)工工程程質(zhì)質(zhì)量量問問題題，，必必須須停停工工處處理理；；出出現(xiàn)現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量量或或安安全全隱隱患患，，為為避避免免造造成成工工程程質(zhì)質(zhì)量量損損失失或或危危及及人人身身安安全全而而需需要要暫暫停停施施工工；；承承包包單單位位未未經(jīng)經(jīng)許許可可擅擅自自施施工工或或拒拒絕絕項項目目監(jiān)監(jiān)理理部部管管理理；；發(fā)發(fā)生生了了必必須須暫暫停停施施工工的的緊緊急急事事件件時時；；發(fā)發(fā)生生上上述述五五種種情情況況中中任任何何一一種種，，總總監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師應(yīng)應(yīng)根根據(jù)據(jù)停停工工原原因因、、影影響響范范圍圍，，確確定定工工程程停停工工范范圍圍，，簽簽發(fā)發(fā)工工程程暫暫停停令令，，向向承承包包單單位位下下達(dá)達(dá)工工程程暫暫停停的的指指令令。。表表內(nèi)內(nèi)必必須須注注明明工工程程暫暫停停的的原原因因、、范范圍圍、、停停工工期期間間應(yīng)應(yīng)進(jìn)進(jìn)行行的的工工作作及及責(zé)責(zé)任任人人、、復(fù)復(fù)工工條條件件等等。。簽簽發(fā)發(fā)本本表表要要慎慎重重，，要要考考慮慮工工程程暫暫停停后后可可能能產(chǎn)產(chǎn)生生的的各各種種后后果果，，并并應(yīng)應(yīng)事事前前與與建建設(shè)設(shè)單單位位協(xié)協(xié)商商，，宜宜取取得得一一致致意意見見。。3.工程款支付證證書(B3)本表為項目監(jiān)監(jiān)理部收到承承包單位報送送的“工程款款支付申請表表”(A5)后用于批復(fù)用用表，由各專專業(yè)工程監(jiān)理理工程師按照照施工合同進(jìn)進(jìn)行審核，及及時抵扣工程程預(yù)付款后，，確認(rèn)應(yīng)該支支付工程款的的項目及款額額，提出意見見，經(jīng)過總監(jiān)監(jiān)理工程師審審核簽認(rèn)后，，報送建設(shè)單單位，作為支支付的證明，，同時批復(fù)給給承包單位，，隨本表應(yīng)附附承包單位報報送的“工程程款支付申請請表”(A5)及其附件。4.工程臨時延期期審批表(B4)本表用于工程程項目監(jiān)理部部接到承包單單位報送的““工程臨時延延期申請表””(A7)后，對申報情情況進(jìn)行調(diào)查查、審核與評評估后，初步步做出是否同同意延期申請請的批復(fù)。表表中“說明””是指總監(jiān)理理工程師同意意或不同意工工程臨時延期期的理由和依依據(jù)。如同意意，應(yīng)注明暫暫時同意工期期延長的日數(shù)數(shù)，延長后的的竣工日期。。同時應(yīng)指令令承包單位在在工程延長期期間，隨延期期時間的推移移應(yīng)陸續(xù)補(bǔ)充充的信息與資資料。本表由由總監(jiān)理工程程師簽發(fā)，簽簽發(fā)前應(yīng)征得得建設(shè)單位同同意。5.工程最終延期期審批表(B5)本表用于工程程延期事件結(jié)結(jié)束后，工程程項目監(jiān)理部部根據(jù)承包單單位報送的““工程臨時延延期申請表””(A7)及延期事件發(fā)發(fā)展期間陸續(xù)續(xù)報送的有關(guān)關(guān)資料，對申申報情況進(jìn)行行調(diào)查、審核核與評估后，，向承包單位位下達(dá)的最終終是否同意工工程延期日數(shù)數(shù)的批復(fù)。表表中“說明””是指總監(jiān)理理工程師同意意或不同意工工程最終延期期的理由和依依據(jù)，同時應(yīng)應(yīng)注明最終同同意工期延長長的日數(shù)及竣工日期。本本表由總監(jiān)理理工程師簽發(fā)發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)應(yīng)征得建設(shè)單單位同意。6.費用索賠審批批表(B6)本表用于收到到施工單位報報送的“費用用索賠申請表表”(A8)后，工程項目目監(jiān)理部針對對此項索賠事事件，進(jìn)行全全面的調(diào)查了了解、審核與與評估后，做做出的批復(fù)。。本表中應(yīng)詳詳細(xì)說明同意意或不同意此此項索賠的理理由，同意索索賠時，同意意支付的索賠賠金額及其計計算方法，并并附有關(guān)的資資料。本表由由專業(yè)工程監(jiān)監(jiān)理工程師審審核后，報總總監(jiān)理工程師師簽批，簽批批前應(yīng)與建設(shè)設(shè)單位、承包包單位協(xié)商確確定批準(zhǔn)的賠賠付金額。(三)各方通用表(C類表)1.監(jiān)理工作聯(lián)系系單(C1)本表適適用于于參與與建設(shè)設(shè)工程程的建建設(shè)、、施工工、監(jiān)監(jiān)理，，勘察察設(shè)計計和質(zhì)質(zhì)監(jiān)單單位相相互之之間就就有關(guān)關(guān)事項項的聯(lián)聯(lián)系，，發(fā)出出單位位有權(quán)權(quán)簽發(fā)發(fā)的負(fù)負(fù)責(zé)人人應(yīng)為為：建建設(shè)單單位的的現(xiàn)場場代表表(施工合合同中中規(guī)定定的工工程師師)、承包包單位位的項項目經(jīng)經(jīng)理、、監(jiān)理理單位位的項項目總總監(jiān)理理工程程師、、設(shè)計計單位位的本本工程程設(shè)計計負(fù)責(zé)責(zé)人、、政府府質(zhì)量量監(jiān)督督部門門的負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督該該建設(shè)設(shè)工程程的監(jiān)監(jiān)督師師，不不能任任何人人隨便便簽發(fā)發(fā)，若若用正正式函函件形形式進(jìn)進(jìn)行通通知或或聯(lián)系系，則則不宜宜使用用本表表，改改由發(fā)發(fā)出單單位的的法人人簽發(fā)發(fā)。該該表的的事由由為聯(lián)聯(lián)系內(nèi)內(nèi)容的的主題題詞。。若用用于混混凝土土澆灌灌申請請時，，可由由工程程項目目經(jīng)理理部的的技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人整整簽發(fā)發(fā)，工工程項項目監(jiān)監(jiān)理部部也用用本表表予以以回復(fù)復(fù)，本本表可可以由由土建建工程程監(jiān)理理工程程師簽簽署。。本表表簽簽簽署的的份數(shù)數(shù)根據(jù)據(jù)內(nèi)容容及涉涉及范范圍而而定。。2.工程變變更單單(C2)本表適適用于于參與與建設(shè)設(shè)工程程的建建設(shè)、、施工工、勘勘察設(shè)設(shè)計、、監(jiān)理理各方方使用用，在在任一一方提提出工工程變變更時時都要要先填填該表表。在在建設(shè)設(shè)單位位提出出工程程變更更時，，填寫寫后由由工程程項目目監(jiān)理理部簽簽發(fā)，，必要要時建建設(shè)單單位應(yīng)應(yīng)委托托設(shè)計計單位位編制制設(shè)計計變更更文件件并簽簽轉(zhuǎn)項項目監(jiān)監(jiān)理部部；承承包單單位提提出工工程變變更時時，填填寫本本表后后報送送項目目監(jiān)理理部，，項目目監(jiān)理理部同同意后后轉(zhuǎn)呈呈建設(shè)設(shè)單位位，需需要時時由建建設(shè)單單位委委托設(shè)設(shè)計單單位編編制設(shè)設(shè)計變變更文文件，，并簽簽轉(zhuǎn)項項目監(jiān)監(jiān)理監(jiān)監(jiān)理部部，施施工單單位在在收到到項目目監(jiān)理理部簽簽署的的“工工程變變更單單”后后，方方可實實施工工程變變更，，工程程分包包單位位的工工程變變更應(yīng)應(yīng)通過過承包包單位位辦理理理。。該表的的附件件應(yīng)包包括工工程變變更的的詳細(xì)細(xì)內(nèi)容容，變變更的的依據(jù)據(jù)，對對工程程造價價及工工期的的影響響程度度，對對工程程項目目功能能、安安全的的影響響分析析及必必要的的圖示示?？偪偙O(jiān)理理工程程師組組織監(jiān)監(jiān)理工工程師師收集集資料料，進(jìn)進(jìn)行調(diào)調(diào)研，，并與與有關(guān)關(guān)單位位磋商商，如如取得得一致致意見見時，，在本本表中中寫明明，并并經(jīng)相相關(guān)的的建設(shè)設(shè)單位位的現(xiàn)現(xiàn)場代代表、、承包包單位位的項項目經(jīng)經(jīng)理、、監(jiān)理理單位位的項項目總總監(jiān)理理工程程師、、設(shè)計計單位位的本本工程程設(shè)計計負(fù)責(zé)責(zé)人等等在本本表上上簽字字，此此項工工程變變更才才生效效。本本表由由提出出工程程變更更的單單位填填報，，份數(shù)數(shù)視內(nèi)內(nèi)容而而定。。七、監(jiān)理規(guī)規(guī)劃（☆☆☆☆）監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)應(yīng)在簽訂委委托監(jiān)理合合同，收到到施工合同同、施工組組織設(shè)計(技術(shù)方案)、設(shè)計圖紙紙文件后一一個月內(nèi)，，由總監(jiān)理理工程師組組織完成該該工程項目目的監(jiān)理規(guī)規(guī)劃編制工工作，經(jīng)監(jiān)監(jiān)理公司技技術(shù)負(fù)責(zé)人人審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后，在監(jiān)監(jiān)理交底會會前報送建建設(shè)單位。。監(jiān)理規(guī)劃的的內(nèi)容應(yīng)有有針對性，，做到控制制目標(biāo)明確確、措施有有效、工作作程序合理理、工作制制度健全、、職責(zé)分工工清楚，對對監(jiān)理實踐踐有指導(dǎo)作作用。監(jiān)理理規(guī)劃應(yīng)有有時效性，，在項目實實施過程中中，應(yīng)根據(jù)