監(jiān)理資料及歸檔

監(jiān)理資料培訓(xùn)主講人：主講內(nèi)容

第一部分監(jiān)理內(nèi)業(yè)第二部分資料歸檔

第三部分

現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)出現(xiàn)的問題監(jiān)理內(nèi)業(yè)監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理日志監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理工程師通知單旁站監(jiān)理方案、記錄各種控制臺(tái)帳監(jiān)理工作小結(jié)、總結(jié)工程洽商記錄工作聯(lián)系單等監(jiān)理規(guī)劃在總監(jiān)理工程師的主持下編制、經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，用來指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在收到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件后編制，在召開第一次工地例會(huì)前完成內(nèi)部審核并報(bào)送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃是否要經(jīng)過建設(shè)單位的認(rèn)可應(yīng)在監(jiān)理合同中約定。當(dāng)工程出現(xiàn)重大變更時(shí)應(yīng)重新編寫，按原程序報(bào)審。監(jiān)理規(guī)劃要求的內(nèi)容：規(guī)范12條，其他主管部門要求安全、節(jié)能等監(jiān)理細(xì)則根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)，針對(duì)工程項(xiàng)目中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作的操作性文件。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)

監(jiān)理單位應(yīng)于委托監(jiān)理合同簽訂后十天內(nèi)將項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及對(duì)總監(jiān)理工程師的任命書面通知建設(shè)單位當(dāng)總監(jiān)理工程師需要調(diào)整時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)征得建設(shè)單位同意并書面通知建設(shè)單位；當(dāng)專業(yè)監(jiān)理工程師需要調(diào)整時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)書面通知建設(shè)單位和承包單位。第一次工地例會(huì)

工程項(xiàng)目開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會(huì)議。第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。第一次工地會(huì)議主要內(nèi)容:

建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；

研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。

工地例會(huì)

在施工過程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會(huì)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。

工地例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；

解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；其他有關(guān)事宜（安全）工地例例會(huì)總監(jiān)理理工程程師或或?qū)I(yè)業(yè)監(jiān)理理工程程師應(yīng)應(yīng)根據(jù)據(jù)需要要及時(shí)時(shí)組織織專題題會(huì)議議，解解決施施工過過程中中的各各種專專項(xiàng)問問題。。監(jiān)理日日志專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工工程師師或監(jiān)監(jiān)理員員記錄錄并簽簽字，，總監(jiān)監(jiān)15天審閱閱一次次簽字字。記記錄內(nèi)內(nèi)容應(yīng)應(yīng)全面面反映映監(jiān)理理工作作情況況：形形象進(jìn)進(jìn)度、、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的質(zhì)質(zhì)量安安全問問題如如何處處理，，材料料設(shè)備備進(jìn)出出場(chǎng)情情況，，質(zhì)量量安全全檢查查驗(yàn)收收情況況，下下發(fā)監(jiān)監(jiān)理通通知，，試塊塊留置置情況況，組組織協(xié)協(xié)調(diào)情情況等等。注意：：記錄錄內(nèi)容容各專專業(yè)要要全，，安裝裝專業(yè)業(yè)經(jīng)常常漏記記。監(jiān)理月月報(bào)監(jiān)理月月報(bào)應(yīng)應(yīng)由總總監(jiān)理理工程程師組組織編編制，，簽認(rèn)認(rèn)后報(bào)報(bào)建設(shè)設(shè)單位位和本本監(jiān)理理單位位。內(nèi)容：：規(guī)范范7大條監(jiān)監(jiān)理理月報(bào)報(bào)范本本內(nèi)容容監(jiān)理通通知保證一一定的的數(shù)量量，注注意閉閉合（（即回回執(zhí)單單必須須及時(shí)時(shí)內(nèi)容容填寫寫完整整、合合理））。旁站方方案總監(jiān)審審核，，內(nèi)容容結(jié)合合本工工程實(shí)實(shí)際，，旁站站人員員配備備合理理數(shù)量量。旁旁站記記錄內(nèi)內(nèi)容與與方案案對(duì)應(yīng)應(yīng)不要要只填填寫混混凝土土工程程，發(fā)發(fā)現(xiàn)問問題欄欄應(yīng)據(jù)據(jù)實(shí)填填寫，，不要要填寫寫“無無”。。收發(fā)文文記錄錄與業(yè)主主的一一切文文件往往來，，與施施工方方的重重要文文件往往來，，與本本公司司的重重要文文件往往來都都應(yīng)在在收發(fā)發(fā)文記記錄內(nèi)內(nèi)登記記。資料歸歸檔檔案的的整理理歸檔檔要求求文書檔檔案應(yīng)應(yīng)完整整齊全全符合合案卷卷歸檔檔要求求工程文文件的的內(nèi)容容必須須真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、、完整整、齊齊全，，與工工程實(shí)實(shí)際相相符合合。工程文文件采采用打打印或或碳素素墨水水，藍(lán)藍(lán)黑墨墨水書書寫，，簽字字蓋章章手續(xù)續(xù)完備備。立卷應(yīng)應(yīng)遵循循建設(shè)設(shè)工程程文件件材料料的自自然形形成規(guī)規(guī)律，，保持持卷內(nèi)內(nèi)建設(shè)設(shè)工程程文件件的有有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，，便于于城建建檔案案的保保管和和利用用。單一個(gè)個(gè)建設(shè)設(shè)工程程文件件由多多個(gè)單單位工工程組組成時(shí)時(shí)，工工程文文件應(yīng)應(yīng)按單單位工工程組組卷。。建設(shè)工工程文文件可可按建建設(shè)程程序劃劃分為為監(jiān)理理文件件、施施工文文件2部分立立卷，，卷內(nèi)內(nèi)不應(yīng)應(yīng)有重重份文文件。。檔案的的整理理歸檔檔要求求文件材材料主主件與與附件件不能能分開開，報(bào)報(bào)驗(yàn)申申請(qǐng)?jiān)谠谇膀?yàn)驗(yàn)收在在后。。卷內(nèi)文文件每每卷單單獨(dú)編編號(hào)，，封皮皮必須須編號(hào)號(hào)（卷卷=合），，頁號(hào)號(hào)從““1”開始，，編號(hào)號(hào)位置置在頁頁面右右下角角。卷內(nèi)目目錄、、卷內(nèi)內(nèi)備考考表不不編寫寫頁號(hào)號(hào)。資料封封皮工工程名名稱、、施工工單位位、總總監(jiān)理理工程程師、、編制制人、、編制制時(shí)間間填寫寫齊全全。檔案的的整理理歸檔檔要求求卷內(nèi)目目錄的的編制制應(yīng)符符合下下列規(guī)規(guī)定①序號(hào)號(hào)：以以一份份文件件為單單位，，用阿阿拉伯伯?dāng)?shù)字字1以此標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。。②文件件材料料名稱稱：填填寫文文件標(biāo)標(biāo)題的的全稱稱。③形成成日期期：填填寫文文件形形成日日期。。年月月日用用“.”隔開。。④文件件載本本卷的的頁號(hào)號(hào)：填填寫文文件在在卷內(nèi)內(nèi)所排排的起起始頁頁號(hào)。。最后后一份份文件件填寫寫起止止頁號(hào)號(hào)。檔案的的整理理歸檔檔要求求卷內(nèi)備備考表表主要要標(biāo)明明卷內(nèi)內(nèi)文件件的總總頁數(shù)數(shù)，以以及主主卷項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)對(duì)案卷卷情況況的說說明（（注明明缺失失資料料），，填寫寫立卷卷人姓姓名和和立卷卷時(shí)間間。文件材材料必必須裝裝訂，，裝訂訂采用用白棉棉線三三孔左左側(cè)裝裝訂法法，（（上下下孔邊邊距三三公分分，左左側(cè)孔孔邊距距一公公分，，）裝裝訂線線不得得壓字字，要要整齊齊牢固固，每每卷厚厚度不不得超超過30㎜㎜。裝訂必必須剔剔除金金屬物物。工程監(jiān)監(jiān)理資資料歸歸檔工程監(jiān)監(jiān)理資資料的的歸檔檔要求求：嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行國(guó)國(guó)家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：：歸檔檔規(guī)范范GB/T50328-2001，在原檔檔案管理理實(shí)施標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)礎(chǔ)上錄入入工程監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、實(shí)施施細(xì)則電電子文本本歸檔，，同時(shí)將將工程竣竣工驗(yàn)收收記錄、、優(yōu)質(zhì)結(jié)結(jié)構(gòu)評(píng)定定表單獨(dú)獨(dú)塑封歸歸檔，工工程竣工工備案表表在工程程竣工半半年后歸歸檔。工工程監(jiān)理理資料必必須在工工程竣工工三個(gè)月月內(nèi)整理理歸檔，，檔案室室驗(yàn)收合合格后開開具歸檔檔回執(zhí)，，財(cái)務(wù)見見回執(zhí)后后予以結(jié)結(jié)算。特特殊情況況書面說說明，逾逾期不交交罰款X元。監(jiān)理資料料歸檔目目錄監(jiān)理項(xiàng)目目部向甲甲方提供供

竣工工備案資資料監(jiān)理規(guī)劃劃監(jiān)理實(shí)施施細(xì)則監(jiān)理月報(bào)報(bào)中的有有關(guān)質(zhì)量量問題監(jiān)理會(huì)議議紀(jì)要中中有關(guān)質(zhì)質(zhì)量問題題監(jiān)理工作作總結(jié)（（紙質(zhì)、、電子文文檔）監(jiān)理資料料監(jiān)理合同同（（長(zhǎng)期））工程項(xiàng)目目管理機(jī)機(jī)構(gòu)（項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理部）及及負(fù)責(zé)人人名單（（長(zhǎng)長(zhǎng)期）開工、復(fù)復(fù)工報(bào)告告、暫停停令（（長(zhǎng)長(zhǎng)期）監(jiān)理規(guī)劃劃（（短短期）監(jiān)理實(shí)施施細(xì)則（短期））監(jiān)理部總總控制計(jì)計(jì)劃（（短期））監(jiān)理月報(bào)報(bào)中有關(guān)關(guān)質(zhì)量問問題（長(zhǎng)期））監(jiān)理資料料監(jiān)理會(huì)議議紀(jì)要中中有關(guān)質(zhì)質(zhì)量問題題（（長(zhǎng)期））旁站方案案、記錄錄（長(zhǎng)期））監(jiān)理通知知（（長(zhǎng)長(zhǎng)期）監(jiān)理工作作聯(lián)系單單（（長(zhǎng)期））監(jiān)理日志志（（長(zhǎng)長(zhǎng)期）巡視記錄錄（（長(zhǎng)長(zhǎng)期）不合格項(xiàng)項(xiàng)目通知知（（長(zhǎng)期））質(zhì)量事故故報(bào)告及及處理意意見（（長(zhǎng)期期）工程延期期報(bào)告及及審批（（長(zhǎng)期））監(jiān)理資料費(fèi)用索賠報(bào)告告及審批（（長(zhǎng)期）合同爭(zhēng)議、違違約報(bào)告及處處理意見（（長(zhǎng)期））合同變更材料料（（長(zhǎng)期期）監(jiān)理工作總結(jié)結(jié)（（長(zhǎng)期期）質(zhì)量評(píng)價(jià)意見見報(bào)告（（長(zhǎng)期期）施工資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收記錄（（長(zhǎng)期）單位（子單位位）工程質(zhì)量量竣工驗(yàn)收記記錄單位（子單位位）工程質(zhì)量量控制資料檢檢查記錄單位（子單位位）工程安全全和功能檢驗(yàn)驗(yàn)資料檢查及及主要功能抽抽查記錄分部（子分部部）工程驗(yàn)收收記錄分部（子分部部）工程觀感感檢查記錄基礎(chǔ)分部工程程質(zhì)量驗(yàn)收記記錄主體分部工程程質(zhì)量驗(yàn)收記記錄施工資料地基與基礎(chǔ)工工程質(zhì)量驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告主體結(jié)構(gòu)工程程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告地面和樓面工工程質(zhì)量驗(yàn)收收記錄裝飾工程質(zhì)量量竣工驗(yàn)收記記錄屋面工程質(zhì)量量竣工驗(yàn)收記記錄幕墻