緊急需用物資采購管理規(guī)定

緊急需用物資采購管理規(guī)定緊急需用物資采購管理規(guī)定緊急需用物資采購管理規(guī)定xxx公司緊急需用物資采購管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度緊急需用物資采購管理辦法為加強公司在緊急、例外情況下的物資供應(yīng)管理，保證工程建設(shè)、生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行，降低采購成本，特制定本規(guī)定。一、適用范圍1、因生產(chǎn)事故發(fā)生，造成重要備品配件損壞以及日常生產(chǎn)、維修需緊急配備或補充的各類物資。2、在工程建設(shè)、各類改造項目實施過程中，根據(jù)實際需要增加或設(shè)計更改而產(chǎn)生的，須及時滿足施工需要的物資。3、在消缺、大修等停車檢修過程中，因預(yù)備項目不夠而臨時增加項目造成的重要物資短缺。二、緊急物資采購程序1、由生產(chǎn)車間提出緊急物資需用計劃，物資計劃中規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量和性能參數(shù)等必須明確。2、緊急需用物資計劃由使用單位填寫需用計劃單，經(jīng)生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并明確注明“緊急物資計劃”后交供應(yīng)科。采購總額在5000元以下（含5000元）的，供應(yīng)科根據(jù)需用計劃單直接采購。采購總額在5000元以上至3萬元以下（含3萬元）的，須經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理審批后方能采購。采購總額在3萬元以上的，須經(jīng)總經(jīng)理審批后方能采購。3、供應(yīng)科得到緊急物資需用計劃單后，應(yīng)立即進(jìn)行審核和報批，完善相關(guān)手續(xù)后進(jìn)行急件操作。4、緊急采購價格控制（附緊急物資采購審批表）。（1）價格確認(rèn)，對近期（半年內(nèi)）采購過的同規(guī)格型號的物資，可根據(jù)最近一次的采購合同（包括密封報價、招標(biāo)采購形成的合同）進(jìn)行價格平移確定采購物資的價格并與供應(yīng)商協(xié)商一致（價格波動較大的物資除外）；對近期無比價資料的急件物資采購，根據(jù)其歷史采購價格，質(zhì)量要求和當(dāng)期詢比價情況確定供應(yīng)商和價格。（2）價格須供應(yīng)科主管負(fù)責(zé)人審查和審批。（3）經(jīng)審批后的急件采購，供應(yīng)科應(yīng)立即通知廠家安排生產(chǎn)或組織貨源，3天內(nèi)完成審批并形成合同。5、緊急采購物資到貨后，由采購主管通知檢驗員、庫管員和使用部門有關(guān)人員共同確認(rèn)簽字后，先交使用部門使用，然后再按有關(guān)程序辦理入、出庫手續(xù)。三、緊急物資采購的考核管理1、緊急采購物資采購金額進(jìn)行單獨統(tǒng)計核算，單獨考核。2、緊急需用物資，必須按物資采購計劃表填報審批，否則影響審批、采購進(jìn)度，將對責(zé)任人進(jìn)行100～200元的扣款。四、本規(guī)定從發(fā)