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文檔簡介
某公司360度考評方案某公司360度考評方案某公司360度考評方案xxx公司某公司360度考評方案文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計,管理制度…集團考評方案根據(jù)公司的目標(biāo)任務(wù)管理要求和績效管理制度規(guī)定,為有序組織開展年終全員考評工作,特制定《考評方案》如下:
一、考評目的
1.通過員工述職與開展自評,更好的引導(dǎo)員工行為,幫助員工自我管理,及時總結(jié)經(jīng)驗、補正不足,提高績效,發(fā)掘員工潛能。
2.通過參與考評活動,增進員工與上級及有關(guān)各方的溝通與了解,促進相互間的協(xié)調(diào)合作。
3.通過主導(dǎo)考評活動,強化各級管理者的責(zé)任意識,不斷提高管理藝術(shù)和管理技巧,從粗放管理向可監(jiān)控考核的方向轉(zhuǎn)變,促進公司整體績效的提高和總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.通過綜合考評結(jié)果,全面了解員工隊伍的工作態(tài)度、個性、能力狀況、工作績效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調(diào)整、獎懲、培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃等提供信息依據(jù)。
5.通過運用考評結(jié)果,激勵先進、鞭策后進,充分調(diào)動員工工作積極性、提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、考評原則
1.基于績效與能力的原則。
2.客觀、準(zhǔn)確,公平、公正的原則。
3.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
三、適用范圍
除下述人員外,公司其他正式員工均在本次考評范圍之列。
1.總經(jīng)理(由董事會考評);
2.副總經(jīng)理××(只需述職);
3.未滿試用期人員和短期聘用人員。
四、考評分類及考評內(nèi)容
根據(jù)崗位不同,分兩類:一般員工和中層管理人員;兩者分別進行考評,考核范圍和側(cè)重點不同。
(一)一般員工考評
一般員工是指各部門副經(jīng)理(主任)以下的普通員工。
1.考評主體
由各部門負責(zé)人組建考評小組,原則上包括分管該部門的公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、本部門員工以及與本部門業(yè)務(wù)聯(lián)系密切的其他部門代表1—2名;不同考評主體將賦予不同的權(quán)重。
2.考評流程
個人總結(jié)→部門內(nèi)述職→考評小組打分與評價→人力資源部收集考評表并統(tǒng)計匯總→考評結(jié)果回饋部門負責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)→統(tǒng)一公示考評結(jié)果→受理和解決員工申訴和投訴→總經(jīng)理審批→考評結(jié)果應(yīng)用。
3.考評內(nèi)容
(1)品行考評
是否嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律,特別是考勤制度和著裝規(guī)定;是否熱愛公司,支持公司的各項政策方針,主動為公司聲譽作正面宣傳;是否能與同事之間團結(jié)合作。
(2)能力考評
基本技能,如計算機操作、寫作和表達能力等;
業(yè)務(wù)技能,即與完成本職工作密切相關(guān)的專業(yè)能力。
(3)業(yè)績考評
工作職責(zé)履行情況:以年度工作目標(biāo)為依據(jù),完成本職責(zé)工作的數(shù)量、質(zhì)量與效率;
臨時工作任務(wù)執(zhí)行情況:針對大型活動或其他臨時性任務(wù)分配的工作落實情況;
日常工作的自我管理情況:重點考核員工每月的工作計劃、目標(biāo)制定情況、工作合理性安排情況等;
自我分析情況:自我評價的客觀準(zhǔn)確性,如工作積累的經(jīng)驗,存在的不足,以及相應(yīng)改進措施的可行性和可操作性。
4.考評權(quán)重分配考評內(nèi)容業(yè)績/能力/態(tài)度(70%)周邊績效(30%)考評主體直接主管間接主管相關(guān)部門代表本部門其他員工考評總權(quán)重50%20%15%15%注:如間接主管未參加考評的,其權(quán)重一并計入直接主管。
(二)管理人員績效考評
管理人員是指公司部門副經(jīng)理(主任)及以上,承擔(dān)部門管理職責(zé)的各級管理人員。
1.考評主體
根據(jù)不同的被考評對象確定相應(yīng)的考評人員,原則上包括上級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)關(guān)系密切的其他部門負責(zé)人2—5人、本部門直接下屬員工,并根據(jù)實際需要針對本部門工作組織客戶滿意度調(diào)查;不同考評主體將賦予不同的權(quán)重。
2.考評流程
個人總結(jié)→公司組織集中述職→考評人員打分與評價→人力資源部收集考評表并統(tǒng)計匯總→考評結(jié)果回饋公司分管領(lǐng)導(dǎo)→統(tǒng)一公示考評結(jié)果→受理和解決員工申訴和投訴→總經(jīng)理審批→考評結(jié)果應(yīng)用。
3.考評內(nèi)容
(1)品行考評
工作態(tài)度:在部門管理中發(fā)現(xiàn)問題并改進的及時性;向員工傳達積極精神狀態(tài)的自覺性;與同事之間關(guān)系的協(xié)調(diào)合作性;
工作行為:遵守并督促下屬遵守公司紀(jì)律的嚴(yán)格性,特別是考勤制度和著裝規(guī)定;關(guān)鍵時刻能組織員工加班加點完成任務(wù)的主動性;支持公司的各項政策方針,為公司聲譽作正面宣傳的主動性與積極性。
(2)能力考評
管理技能,包括決策、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下屬的能力;
基本技能,如寫作、表達和人際交往能力等;
業(yè)務(wù)技能,即與完成本部門工作密切相關(guān)的專業(yè)能力。
(3)業(yè)績考評
部門工作職責(zé)的履行情況和部門工作績效的改進情況:把握本部門工作職責(zé),圍繞年度工作目標(biāo),各階段性任務(wù)及全年任務(wù)的完成情況及對存在不足的改進情況;相關(guān)財務(wù)指標(biāo)的完成情況;
臨時工作任務(wù)執(zhí)行情況:對公司的大型活動或其他臨時性任務(wù)分配的工作,組織人員的及時性和工作任務(wù)的完成情況;
部門內(nèi)部管理情況:部門計劃制定情況、工作分配的合理性,對公司制度政策的支持性和正確宣貫的積極性與效果;
自我分析情況:對部門工作和自我工作評價的客觀準(zhǔn)確性,如工作積累的經(jīng)驗,存在的不足,以及相應(yīng)改進措施的可行性和可操作性。
4.考評權(quán)重分配考評內(nèi)容業(yè)績/能力/態(tài)度(60%)周邊績效(20%)內(nèi)部管理績效(10%)外部服務(wù)績效(10%)考評主體直接主管間接主管相關(guān)部門負責(zé)人直接下屬客戶滿意度調(diào)查考評總權(quán)重40%20%20%10%10%注:如未進行客戶滿意度調(diào)查的,其權(quán)重一并計入直接下屬
五、考評主體及職責(zé)
(一)人力資源部
作為本次考評工作的組織、監(jiān)督和結(jié)果運用的部門,人力資源部具體承擔(dān)如下職責(zé):
1)
擬定考評方案及相關(guān)文件,宣傳公司的績效管理制度,公布考評的標(biāo)準(zhǔn)和與此相關(guān)的各項處理政策;
2)
為評估者提供考評方法和技巧的培訓(xùn)與指導(dǎo);
3)
督促各部門按方案要求落實執(zhí)行;
4)
統(tǒng)計員工的考勤情況及收集、匯總相關(guān)考評量表;
5)
收集和整理考評評估意見,并反饋給被考核人的直接主管,協(xié)助改進各級管理人員的績效管理水平;
6)
受理和組織處理員工申訴與投訴;
7)
針對考核結(jié)果提出獎懲、崗位異動、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)等處理建議,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示予以執(zhí)行;
8)
撰寫公司年度考評報告;
9)
整理各種考評資料并進行歸檔、備案、保存。
(二)財務(wù)部
主要是負責(zé)提供本次考核涉及的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。
(三)各級管理人員
1.部門負責(zé)人
各部門負責(zé)人是本部門員工績效管理的直接責(zé)任人。在本次考評過程中,各部門負責(zé)人主要承擔(dān)如下職責(zé):
1)
安排本部門員工做好考核相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2)
根據(jù)方案要求確定考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);
3)
組建考評小組集中聽取本部門員工述職并于結(jié)束后1天內(nèi)進行考評;
4)
初步審核員工考評結(jié)果;
5)
協(xié)助處理員工申訴與投訴;
6)
為下屬員工提供績效考評結(jié)果反饋,幫助其制定改進和提高實施計劃并監(jiān)督落實情況;
7)
協(xié)助人力資源部門宣傳績效管理思想、制度及相關(guān)要求,同時客觀及時地反映本部門對考評工作的意見和建議。
2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)
公司分管領(lǐng)導(dǎo)作為此次考評工作的監(jiān)督和審核人,主要承擔(dān)如下職責(zé):
1)
指導(dǎo)和參與分管部門員工的考核工作;
2)
審批分管部門員工的考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);
3)
審核分管部門員工的考評結(jié)果;
4)
協(xié)助處理員工申訴與投訴;
5)
為直接下屬提供績效考評結(jié)果反饋,幫助其制定改進和提高實施計劃并監(jiān)督落實情況;
6)
協(xié)助人力資源部門宣傳績效管理思想、制度及相關(guān)要求,同時客觀及時地反映分管部門對考評工作的意見和建議。
3.公司總經(jīng)理
公司總經(jīng)理作為此次考評工作的審批者和監(jiān)督者,主要承擔(dān)如下職責(zé):
1)
全面督導(dǎo)本次考核工作;
2)
審批考核方案及相關(guān)文件;
3)
參與分管部門員工的考核工作;
4)
審批公司各級管理人員的考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);
5)
審批公司全體員工的最終考評結(jié)果;
6)
協(xié)助處理員工申訴與投訴;
7)
為直接下屬提供績效考評結(jié)果反饋,幫助其制定改進和提高實施計劃并監(jiān)督落實情況;
8)
聽取和審議考評工作報告。
六、考評結(jié)果及應(yīng)用
(一)考評結(jié)果等級分布考核等級優(yōu)秀良好稱職基本稱職不稱職考評分數(shù)≥90≥80且<90≥70且<80≥60且<70<601.年度考評成績=中期考評成績×30%+終期考評成績×70%;
2.考評成績匯總后分部門對一般員工、分板塊對各級管理人員分別進行排序,不多于10%的員工評定優(yōu)秀等級,不少于5%的員工評定基本稱職及以下等級。
(二)考評結(jié)果應(yīng)用
1.前10%的員工進入人才儲備庫,人力資源部將配合部門主管為此部分員工作職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和指導(dǎo),同時作為公司重要崗位提拔首要考慮對象;
2.后25%作為重點培訓(xùn)教育和改進的對象,人力資源部將配合部門主管為此部分員工提供教育、培訓(xùn)、工作績效改進等相關(guān)的指導(dǎo),必要時調(diào)整其崗位;
3.考評結(jié)果等級與年度獎金、下一年度薪酬標(biāo)準(zhǔn)直接掛鉤;
4.考評結(jié)果作為合同是否續(xù)簽訂的直接依據(jù)。
七、考評實施步驟
第一步:準(zhǔn)備階段(12月10日——25日)
12月20日之前,各部門負責(zé)人根據(jù)規(guī)范格式確定本部門一般員工的具體考評指標(biāo),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報人力資源部備案。人力資源部根據(jù)被考評人的職責(zé)和2006年度任務(wù)書確定各中層及以上管理人員的具體考評指標(biāo),報公司總經(jīng)理審批;并對公司中層以上管理人員進行考核專題培訓(xùn)。
一般員工于12月22日之前,中層及以上管理人員于12月25日之前完成年度述職報告(PPT版,字數(shù)不限),報人力資源部××處備案。述職內(nèi)容主要包括工作業(yè)績(重點圍繞確定的考核指標(biāo));經(jīng)驗,不足及主客觀原因、改進措施;品行與能力說明(有實例)。
第二步:開展述職及考評(12月25日—2007年1月5日)
時間地點:12月27日之前,各部門負責(zé)人自行安排時間和地點聽取本部門一般員工集中述職,并完成考評打分與評價;中層及以上管理人員集中述職初步定在2007年1月初,地點另行通知。
述職形式:首先由被考評人口頭述職,放映PPT;副總經(jīng)理陳述時間30分鐘,其他管理人員陳述時間10分鐘、答辯時間5分鐘,一般員工陳述時間由各部門負責(zé)人確定。
考評實施:根據(jù)述職和答辯情況,結(jié)合平時觀察,由考評人員在集中述職結(jié)束后2天內(nèi)對被考評人進行打分并必須寫評語。
考評資料:考評打分與評價完成當(dāng)日,由人力資源部直接到各考評人處收集考評表格及相關(guān)資料,供匯總使用并存檔。
第三步:總結(jié)與應(yīng)用(12月27日——2007年,1月10日)
由人力資源部完成對考評表數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以公示并受理員工申訴。員工如果對考評工作有重大疑義,可在公示3日內(nèi)向人力資源部申訴或投訴;人力資源部將根據(jù)申訴制度組織有關(guān)人員進行調(diào)查和處理。
由各級管理人員根據(jù)最終考評綜合結(jié)果,負責(zé)向直接下屬員工反饋,幫助其制定改進和提高實施計劃并監(jiān)督落實。
考評結(jié)束,由人力資源部更新員工檔案,并形成《年度考評報告》,提出考評結(jié)果應(yīng)用建議。
八、附則
其他未盡事宜,請向人力資源部咨詢。
附件:
1.一般員工考評表一
2.一般員工考評表二
3.管理人員考評表一
4.管理人員考評表二
5.管理人員考評表三
6.員工績效面談記錄表××科技發(fā)展有限公司二OO六年十二月十八日附件一:一般員工考評表1(上級主管專用)
一般員工年度考評表(1)被考評人姓名部門職位工作業(yè)績70%考評要項指標(biāo)描述權(quán)重得分(各項均為百分制)1.職責(zé)1%2.職責(zé)2%3.其他職責(zé)保證質(zhì)量,及時完成%4.臨時性任務(wù)保證質(zhì)量,及時完成10%5.經(jīng)驗、不足及原因評價客觀真實、分析全面透徹10%6.改進舉措措施切實可行,工作安排合理10%工作態(tài)度20%1.紀(jì)律性遲到/早退累計5次扣1分,缺勤1天扣1分10%根據(jù)考勤統(tǒng)計打分2.責(zé)任心工作熱情主動,自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和管理知識,認真履行職責(zé),不推諉過失5%3.忠誠度認同公司文化,自覺維護公司正面形象5%工作能力10%1.基本技能計算機操作、寫作和表達能力能滿足工作需要5%2.業(yè)務(wù)技能具備完成本職工作所需的專業(yè)能力和技術(shù)5%評語
(簽名)
(日期)優(yōu)點:不足及改進建議:
評分標(biāo)準(zhǔn)杰出,明顯超出目標(biāo)要求,大多數(shù)方面表現(xiàn)優(yōu)異:評分90——100良好,完全達到目標(biāo)要求,少數(shù)工作表現(xiàn)優(yōu)異:評分80——89合格,基本達到目標(biāo)要求:評分70——79有待改進,某些方面未達到目標(biāo)要求,需要改進:評分60——69很差,基本未達到目標(biāo)要求:評分60分以下人力資源部編制
附件2:一般員工考評表二(相關(guān)部門代表和本部門其他員工專用)一般員工年度考評表(2)被考評人姓名部門職位周邊績效考評要項指標(biāo)描述權(quán)重得分(各項均為百分制)主動性能主動詢問同事是否有工作協(xié)作需要,工作中能考慮到上下環(huán)節(jié)的銜接性要求20%響應(yīng)時間其它部門/人員提出合理工作協(xié)助要求時,能及時響應(yīng)20%解決問題時間能在預(yù)期時間協(xié)助解決問題20%信息反饋及時協(xié)助工作完成后,能及時將完成情況反饋到要求協(xié)助部門/人員20%服務(wù)質(zhì)量對協(xié)助工作結(jié)果是否滿意20%評語
(日期)優(yōu)點:不足及建議:
評分標(biāo)準(zhǔn)杰出,明顯超出目標(biāo)要求,大多數(shù)方面表現(xiàn)優(yōu)異:評分90——100良好,完全達到目標(biāo)要求,少數(shù)工作表現(xiàn)優(yōu)異:評分80——89合格,基本達到目標(biāo)要求:評分70——79有待改進,某些方面未達到目標(biāo)要求,需要改進:評分60——69很差,基本未達到目標(biāo)要求:評分60分以下人力資源部編制
附件3:管理人員考評表一(上級主管專用)管理人員年度考評表(1)被考評人姓名部門職位工作業(yè)績70%考評要項指標(biāo)描述權(quán)重得分(各項均為百分制)1.財務(wù)指標(biāo)根據(jù)年初目標(biāo),收入任務(wù)完成情況及部門預(yù)算超支情況%根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)打分2.職責(zé)1%3.職責(zé)2%4.其他職責(zé)保證質(zhì)量,及時完成%5.臨時性任務(wù)保證質(zhì)量,及時完成10%6.經(jīng)驗、不足及原因評價客觀真實、分析全面透徹10%7.改進舉措措施切實可行,工作安排合理10%工作態(tài)度20%1.紀(jì)律性本人遲到/早退累計5次扣1分,缺勤1天扣1分;本部門其他員工遲到/早退累計10次扣1分,缺勤2天扣1分10%根據(jù)考勤統(tǒng)計打分2.責(zé)任心工作熱情主動,自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和管理知識,認真履行職責(zé),關(guān)鍵時刻能組織員工加班加點完成任務(wù)5%3.忠誠度認同公司文化,支持公司的各項政策方針,為公司聲譽作正面宣傳5%工作能力10%1.基本技能計算機操作、寫作和人際交往能力能滿足工作需要5%2.業(yè)務(wù)技能具備完成本職工作所需的專業(yè)能力和技術(shù)5%評語
(簽名)
(日期)優(yōu)點:不足及改進建議:評分標(biāo)準(zhǔn)杰出,明顯超出目標(biāo)要求,大多數(shù)方面表現(xiàn)優(yōu)異:評分90——100良好,完全達到目標(biāo)要求,少數(shù)工作表現(xiàn)優(yōu)異:評分80——89合格,基本達到目標(biāo)要求:評分70——79有待改進,某些方面未達到目標(biāo)要求,需要改進:評分60——69很差,基本未達到目標(biāo)要求:評分60分以下人力資源部編制附件4:管理人員考評表二(相關(guān)部門負責(zé)人專用)管理人員年度考評表(2)被考評人姓名部門職位周邊績效考評要項指標(biāo)描述權(quán)重得分(各項均為百分制)主動性能主動詢問其他部門是否有協(xié)作需要,工作中能考慮到上下環(huán)節(jié)的銜接性要求20%響應(yīng)時間相關(guān)部門提出合理工作協(xié)助要求時,能及時響應(yīng)20%解決問題時間能在預(yù)期時間協(xié)助其他部門解決問題20%信息反饋及時協(xié)助工作完成后,能及時將完成情況反饋到要求協(xié)助部門/人員20%服務(wù)質(zhì)量對協(xié)助工作結(jié)果是否滿意20%評語
(簽名)
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