關(guān)于檔案工作計(jì)劃模板合集五篇

第關(guān)于檔案工作方案模板合集五篇檔案工作方案篇1

送走忙忙碌碌的20某某年，迎來了滿懷希望的20某某年。回憶我的20某某年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員，在此首先感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和信任，同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助?！胺彩骂A(yù)那么立，不預(yù)那么廢〞，要想做好一件事情，就必須先做好方案，方案是邁向成功的第一步，面對(duì)嶄新的20某某年，我非常有信心把本職工作做好，現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20某某年的工作方案做下設(shè)想。

工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成局部。如果把工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)工程的硬件局部，那么工程檔案管理就是它的軟件局部，是評(píng)定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù)。對(duì)于一個(gè)工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據(jù)不同施工階段，按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原那么需要對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核，保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步，從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點(diǎn)

1、對(duì)于工程相關(guān)手續(xù)的管理：

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案籌劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、平安監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段，我建議公司在各類手續(xù)辦好后，原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔，然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部，以備上級(jí)檢查時(shí)用(防止由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部?jī)?nèi)業(yè)工程師，導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時(shí)提供不出來，給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門通知其它相關(guān)部門。

2、對(duì)施工單位的管理：

要求各參建施工單位的工程經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗，證人合一，同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì)審、地基承載力復(fù)查記錄，施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測(cè)量記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)

1、施工過程中對(duì)施工單位的管理：

在施工過程中，對(duì)施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求，通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比擬好的，可以將其作為學(xué)習(xí)的典范，向其他施工單位推薦學(xué)習(xí)，建立檔案樣板制度，嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。

對(duì)需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對(duì)相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中，作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度，按照實(shí)際形象進(jìn)度對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對(duì)檔案進(jìn)度的檢查，還要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查，使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。舉個(gè)例子：現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對(duì)他們來說可有可無，但對(duì)一個(gè)建設(shè)單位來說確實(shí)十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時(shí)沒有按照實(shí)際發(fā)生的做資料，導(dǎo)致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線路，造成不必要的損失。我認(rèn)為無論是地下還是地上，不管是單體工程還是室外管網(wǎng)，都要認(rèn)真做好資料，方便后人，有據(jù)可查。

配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格前方可在記錄中簽字，簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工，同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作：

對(duì)施工過程中公司各個(gè)部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料，都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的，及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門的手中，并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同，對(duì)付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù)，配合好工程部長(zhǎng)做好工程請(qǐng)款工作，并將每次請(qǐng)款記錄登記清楚。

3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào)：

保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通，及時(shí)了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定，以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對(duì)竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù)，在施工過程中監(jiān)督及催促施工單位按規(guī)定做好各類試驗(yàn)，保證無遺漏。

在施工過程中，充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用，使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位效勞，嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查，我要對(duì)監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查，防止出現(xiàn)漏簽和錯(cuò)簽等不負(fù)責(zé)任的行為。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)

工程收尾時(shí)，主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主，提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件，哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件，需要提供哪些檢測(cè)報(bào)告等，編制相應(yīng)的竣工交檔制度，嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備，對(duì)下一步工作的開展有很大的幫助。

鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn)，這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。

不管是向哪個(gè)部門進(jìn)行資料的移交，一定做好簽字手續(xù)，方便日后查找，有證可尋。

以上就是我對(duì)20某某年的工作方案，假設(shè)有缺乏之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指教。我會(huì)在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的缺乏，吸取經(jīng)驗(yàn)，不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。

四、工作展望

20某某年是充滿希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完本錢職工作的同時(shí)，我將努力提高自己的.專業(yè)技術(shù)水平，努力爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會(huì)交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程，讓我們一起為公司的開展壯大而做出更大的努力吧!

謝謝大家!

檔案工作方案篇2

今年某某區(qū)檔案以科學(xué)開展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認(rèn)真貫徹區(qū)委十三屆七次會(huì)議精神,按照省、市檔案部門和區(qū)委、區(qū)政府對(duì)檔案工作的要求，以效勞民生為己任，以檔案事業(yè)開展綜合評(píng)估為契機(jī)，以“兩個(gè)體系〞建設(shè)為核心，做好機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理測(cè)評(píng)工作，推進(jìn)民生檔案根底信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，加快民生檔案信息化建設(shè)步伐，較好地完成了20某某年上半年的各項(xiàng)工作任務(wù)。

上半年工作總結(jié)

一、以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為根本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平

堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅(jiān)持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位，引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時(shí)，我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對(duì)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)和綜合知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識(shí)，切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心，完成招商引資任務(wù)

為完成區(qū)招商引資任務(wù)，我們先后幾次召開全局招商引資會(huì)議，傳達(dá)區(qū)招商引資會(huì)議精神，提高全體干部對(duì)招商引資工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo)，并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室，落實(shí)到人頭，形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo)，局長(zhǎng)帶頭找工程、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。

三、以依法治檔為手段，標(biāo)準(zhǔn)檔案法制建設(shè)

1、召開了全區(qū)檔案工作會(huì)議。全區(qū)68個(gè)一級(jí)單位的檔案員參加會(huì)議。會(huì)議總結(jié)了全區(qū)檔案工作，對(duì)檔案工作進(jìn)行了部署，與全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀，保證今年檔案工作按時(shí)保質(zhì)完成。

2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對(duì)職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)了機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高了辦事效率和效勞質(zhì)量。

3、貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局8號(hào)令，及時(shí)將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位完成了文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、專業(yè)5個(gè)門類的檔案。截止到5月末，全區(qū)共立卷歸檔11040卷〔件〕。其中：文書檔案1777件，〔永久1296件，30年191件，10年290件〕；會(huì)計(jì)檔案678卷；聲像檔案54卷92張；科技檔案15卷；社區(qū)檔案1154件；婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理方法》的相關(guān)要求，上半年，我們重點(diǎn)對(duì)全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位的會(huì)計(jì)檔案重新進(jìn)行核實(shí)，對(duì)有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，明確了鑒定銷毀期限。對(duì)個(gè)別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料，對(duì)這些單位的檔案員進(jìn)行了面對(duì)面的指導(dǎo)。6月份，督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對(duì)1994年以前形成的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀，共銷毀檔案1683件。

5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理?xiàng)l例》，組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五〞普法相結(jié)合等多種形式，切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容，確保工作落到實(shí)處。

四、以效勞社會(huì)為根底，夯實(shí)檔案管理根底

1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年，區(qū)檔案館共接收了70個(gè)單位的檔案，共7152件檔案，其中文書1638卷，藝術(shù)4卷、審計(jì)15卷、婚姻5495卷。同時(shí)，我們還注重征集工作，現(xiàn)已征集實(shí)物以及照片共45件。

2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。完成28個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位和2個(gè)二級(jí)知指導(dǎo)單位的電子文件的驗(yàn)收、接收和指導(dǎo)工作。

3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前，我局網(wǎng)站管理已形成長(zhǎng)效機(jī)制，有專人負(fù)責(zé)，及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布與廣闊群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條，發(fā)布100余條，在本局網(wǎng)站發(fā)布37條，市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手，打造一個(gè)與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng)，建立民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。我局上傳本級(jí)現(xiàn)行文件53件。

4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用效勞。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等效勞工作。在提供利用效勞時(shí)，注重樹立良好形象，始終堅(jiān)持“四好〞要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個(gè)人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次，提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，得到了社會(huì)各界的好評(píng)。

5、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的平安。按照“八防〞〔防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光〕的要求，做好平安配套措施，做好庫(kù)房溫濕度記錄工作，于5月初做一次投放防蟲藥工作。在4月6日----5月10日，在對(duì)檔案綜合庫(kù)房120625卷〔件〕進(jìn)行了一次核卷工作，并編制目錄。

五、以檔案事業(yè)開展綜合評(píng)估工作和機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作為契機(jī)，加快開展檔案事業(yè)。

1、按照《吉林省市、州、縣〔市、區(qū)〕檔案事業(yè)開展綜合評(píng)估方法》的相關(guān)要求，召開專題會(huì)議研究部署，分解任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。各科室根據(jù)自己的任務(wù)，逐項(xiàng)逐條進(jìn)行分析研究，制定工程細(xì)那么表，，積極準(zhǔn)備評(píng)估材料，認(rèn)真開展自查自檢。準(zhǔn)備迎接省、市檔案局對(duì)我局的檔案事業(yè)開展綜合評(píng)估工作的檢查。

2、根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理測(cè)評(píng)方法〔試行〕》等文件精神，結(jié)合我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原那么，在全區(qū)范圍內(nèi)開展了機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理測(cè)評(píng)活動(dòng)。并利用網(wǎng)絡(luò)等多種載體，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的宣傳。5-6月份，深入?yún)^(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實(shí)地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作，為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，提高全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的根底。

六、以學(xué)術(shù)交流為紐帶，開展檔案學(xué)會(huì)工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)，赴外地學(xué)習(xí)考察。結(jié)合吉林市檔案館館慶50周年，積極纂寫業(yè)務(wù)論文2篇，征文3篇，充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的橋梁紐帶作用，帶動(dòng)檔案事業(yè)的全面開展。

七、以志書出版為動(dòng)力，地方志工作穩(wěn)步運(yùn)行

根據(jù)局內(nèi)和基層的實(shí)際情況，編制了《年鑒指導(dǎo)驗(yàn)收工作流程表》，完成全區(qū)68個(gè)單位的年鑒指導(dǎo)和驗(yàn)收工作。及時(shí)向地志辦上報(bào)志書出版情況和工作情況，在吉林市人民政府主辦的吉林市社會(huì)科學(xué)界第四批學(xué)術(shù)帶頭人評(píng)選和吉林市第四次社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中，《昌邑區(qū)志》〔1986-某某〕榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。

下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對(duì)我局的檔案事業(yè)綜合評(píng)估工作。

二、完成機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理測(cè)評(píng)活動(dòng)。

三、開展集體林權(quán)制度改革檔案工作

四、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作。

五、加強(qiáng)檔案管護(hù)工作，堅(jiān)持測(cè)記庫(kù)內(nèi)溫濕度記錄，并按照“十防〞要求，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行經(jīng)常性檢查，確保檔案的平安完整。

六、加強(qiáng)信息化建設(shè)：一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。

七、做好檔案效勞利用工作，結(jié)合“文明城區(qū)〞創(chuàng)立活動(dòng)，進(jìn)一步完善效勞，積極認(rèn)真的做好檔案查借閱效勞工作，把效勞工作提升到一個(gè)新的水平，切實(shí)為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的效勞。

八、深入開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力打造一支高素質(zhì)，適應(yīng)新時(shí)代的檔案干部隊(duì)伍。

九、組織開展檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表彰活動(dòng)。

十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。

檔案工作方案篇3

〔一〕立足于提高全民檔案意識(shí)，進(jìn)一步加大檔案法律、法規(guī)及檔案知識(shí)宣傳工作力度。

充分發(fā)揮檔案網(wǎng)站、雜志、新聞媒體作用，調(diào)動(dòng)檔案工作者積極性，努力形成濃厚的輿論氣氛；做好各單位〔部門〕信息報(bào)送、采用情況每月通報(bào)和年終評(píng)比工作，做好展廳管理和對(duì)外開放工作，利用新館一樓大廳和檔案信息網(wǎng)等有利條件，適時(shí)舉辦檔案專題展覽和網(wǎng)絡(luò)展覽。

〔二〕教育培訓(xùn)工作重點(diǎn)還是夯實(shí)根底，創(chuàng)新機(jī)制，在提高覆蓋面、拓展培訓(xùn)科目和教學(xué)質(zhì)量上有所提升。

繼續(xù)完善“教師庫(kù)〞、“習(xí)題庫(kù)〞、“學(xué)員信息庫(kù)〞等根底工作，探索利用社會(huì)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源為檔案專業(yè)繼續(xù)教育效勞的新路子，完成開辦一次檔案專家講座、一次檔案專題培訓(xùn)班及崗前培訓(xùn)班，參加學(xué)員不少于300人的目標(biāo)任務(wù)。

〔三〕繼續(xù)做好檔案學(xué)會(huì)工作；積極開展學(xué)術(shù)交流及論文評(píng)選；做好編輯印發(fā)《檔案》1至4期工作。

〔四〕積極做好檔案執(zhí)法調(diào)研工作。

與市人大或市政協(xié)及相關(guān)單位聯(lián)合開展檔案執(zhí)法〔或?qū)ｎ}〕調(diào)研工作。

〔五〕繼續(xù)開展“江淮普法行〞、“12。4法制宣傳日〞和“6。9國(guó)際檔案日〞宣傳活動(dòng)。

法制和宣傳工作是檔案管理工作的根底和重要組成局部，責(zé)任重大。法規(guī)宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，凝心聚力，開拓創(chuàng)新，踏踏實(shí)實(shí)努力工作，為我市檔案事業(yè)的開展作出新的、更大的奉獻(xiàn)。

一年來，雖然取得一定成績(jī)，但離上級(jí)要求還有距離；在今后工作中不斷進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，加大法治建設(shè)，拓展法制宣傳教育面，為我市檔案事業(yè)的開展做出新的奉獻(xiàn)！

檔案工作方案篇4

為加強(qiáng)我局檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，維護(hù)檔案的完整性與平安性，提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率，充分發(fā)揮國(guó)土資源檔案的作用，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)土資源工作效勞，特制定實(shí)施方案。

一、依據(jù)與目的

各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國(guó)土資源檔案分類方案》、《國(guó)土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查，將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室，所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用。

二、組織保障與管理網(wǎng)絡(luò)

為使檔案整合工作順利開展，特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組〔附件2〕。

檔案整合辦公室組成人員同時(shí)擔(dān)任各國(guó)土所〔分局〕、局屬各部門擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門在工作、活動(dòng)中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。

同時(shí)，為適應(yīng)新形勢(shì)，擬對(duì)檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項(xiàng)制度重新進(jìn)行修訂。

三、工作內(nèi)容與時(shí)間安排

㈠資料歸檔范圍：

1.綜合類：文秘；勞動(dòng)人事；黨群、紀(jì)檢；行政；政策法規(guī)；外事活動(dòng)。

2.方案財(cái)務(wù)類：綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)；財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表；專項(xiàng)檢查材料；財(cái)務(wù)總帳、分戶帳、明細(xì)帳、日記帳；會(huì)計(jì)憑證等。

3.地籍管理類：土地調(diào)查；土地登記；國(guó)土資源統(tǒng)計(jì)；土地分等定級(jí)、估價(jià)、處置；土地動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。

4.土地利用規(guī)劃類：土地利用總體規(guī)劃；土地利用專項(xiàng)規(guī)劃；根本農(nóng)田保護(hù)；土地利用方案；土地開發(fā)復(fù)墾；建設(shè)用地預(yù)審。

5.建設(shè)用地類：國(guó)家分批次用地審批；國(guó)家建設(shè)具體工程和地審批；個(gè)人建設(shè)用房地審批；土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批；土地儲(chǔ)藏。

6.國(guó)土資源監(jiān)察類：案件處理；來信來訪材料。

7.國(guó)土資源宣教、科技、信息類：宣教、科技、信息工作方案等；國(guó)土資源科技方案規(guī)劃報(bào)告、合同書；國(guó)土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標(biāo)方案等

8.電子、聲像材料類：電子材料：光盤、軟盤、磁帶；錄音、錄像帶、照片〔底片〕等。

9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類：地質(zhì)勘查管理；礦產(chǎn)開發(fā)管理；礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理；地質(zhì)環(huán)境管理等。

㈡完成時(shí)間

1.各業(yè)務(wù)科室指定專人，將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷，于20某某年6月底前完成，移交綜合檔案室。7月份開始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。

2.局部土地登記檔案〔由于整理不標(biāo)準(zhǔn)，需要返工重新整理〕，于20某某年12月底前完成。

四、工作方式、經(jīng)費(fèi)開支

㈠采用外承包和各業(yè)務(wù)部門自行整理、立卷方式實(shí)施檔案整合工作。

1.在保證時(shí)間與質(zhì)量的前提條件下，對(duì)土地登記〔重新返工局部〕檔案約20萬至24萬卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實(shí)施外包，按卷計(jì)價(jià)。

2.各業(yè)務(wù)部門12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料，由各業(yè)務(wù)部門整理、立卷。

㈡檔案整合及裝具費(fèi)用

費(fèi)用開支根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實(shí)際數(shù)量計(jì)算，經(jīng)費(fèi)列入專項(xiàng)資金預(yù)算。

㈢紙質(zhì)檔案掃描工作，仍按原定價(jià)格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司；整理工作擬外包給縣檔案局檔案效勞中心進(jìn)行。

五、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)管

㈠檔案室負(fù)責(zé)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，土地登記〔重新返工局部〕檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。

㈡鑒于目前檔案室工作量大，任務(wù)重，人手缺等原因，請(qǐng)局黨委抽調(diào)專人進(jìn)行此項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。

六、檔案整理具體要求

㈠檔案整理的原那么

1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。

2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。

3、便于檔案的保管和利用。

㈡檔案整理依據(jù)

《歸檔文件整理規(guī)那么》、《國(guó)土資源檔案分類方案》、《國(guó)土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。

㈢案卷整理要求

1、卷內(nèi)材料的整理

⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料；

⑵破損材料須修裱后才能歸檔；

⑶超大紙張〔大于Ａ4幅面〕必須折疊，頁(yè)數(shù)較多時(shí)，宜單張折疊，如報(bào)表、圖紙等；

⑷卷內(nèi)材料歸檔，應(yīng)除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等；

⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求排列?！惨话惆凑张鷱?fù)在前請(qǐng)示在后，文字在前表冊(cè)在后的原那么〕

2、卷內(nèi)材料頁(yè)號(hào)的編制

⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁(yè)號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)碼要求三位數(shù)，頁(yè)號(hào)從“001〞開始；

⑵頁(yè)號(hào)的位置，單面書寫的材料在右上角，雙面書寫的資料，正面在右上角，反面在左上角，折疊圖紙一律在右上角；

⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。

3、卷內(nèi)目錄編制

⑴序號(hào)：以一份完整文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1〞依次注；

⑵日期：完整填寫形式日期，用8位數(shù)字，例：；

⑶文件題名：填寫文件標(biāo)題全名稱；

⑷頁(yè)次：填寫文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)；

⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。

4、文件材料裝訂及封面填寫

⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)以“三孔〞式用線裝訂，并確保裝訂完成后無掉面頁(yè)。

⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容，起止時(shí)間應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期，各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

5、檔案盒上檔案號(hào)的書寫

檔案號(hào)按照“全宗號(hào)--目錄號(hào)--分類號(hào)--案卷號(hào)〞編寫標(biāo)準(zhǔn)，清晰。

6、紙質(zhì)案卷的排列

跟據(jù)每卷檔案的檔號(hào)進(jìn)行了有序排列。盡量做到目錄號(hào)由小至大排列，必須做到同一目錄號(hào)中案卷按順序由1至999排列。

7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動(dòng)生成，打印，裝訂成冊(cè)