計算機培訓合作策劃書 （簡要版）

計算機培訓合作策劃書（簡要版）一、時間：9月15日上午兩個小時、9月21日上午兩個小時（如有特殊情況緊急調(diào)整）二、地點：由兩部門人員交替借多媒體教室，教室容量100人三、人員安排：計算機技能部+人力資源部全體干部與干事四、注意事項：1）由組織人員（兩部門部長）為到場人員配置電腦（辦公軟件為office2010版），要求二人一臺，爭取一人一臺；2）由組織人員負責在培訓前至少半小時檢查多媒體設備，如有設備故障，及時更換教室;五、培訓流程培訓項目培訓內(nèi)容大致時間word特殊內(nèi)容錄入，如公式、分數(shù)等，排版注意事項與方法，常用函數(shù)，圖表插入2周實踐環(huán)節(jié)：書寫策劃，制作流程圖PPtPPt動畫效果2周商務PPt培訓Word培訓理論培訓:.字體的使用：宋體、楷體、黑體、幼圓等四種常用字體，以及相關(guān)字體變形的應用，主要為“華文”系列.字體設置：字體大小變化，例如微調(diào)、粗調(diào)；力咻且，傾斜，下劃線，刪除線；格式清除；拼音加入與多音字修改；字體邊框與帶圈字符；字體顏色變化與相關(guān)適用環(huán)境；底紋與熒光筆效果區(qū)別，底紋為灰色，熒光筆為強調(diào)；底紋與字符底紋、熒光筆的區(qū)別。.快捷鍵的使用：復制“ctrl+c”、剪切“ctrl+x"粘貼"ctrl+v”、省略號“shift+6”（中文半角）.編號類型運用與序號改進.縮進量增減變化與相關(guān)注意事項.對齊格式、行距變化、文字混排.文章整體邊框加入.文字查找與替換.頁眉頁腳的加入與相關(guān)變化.SmartArt+形狀變化，實例流程圖制作.公式制作.文字方向、頁邊距.紙張大小與方向，例如A3、A4的轉(zhuǎn)化.分欄問題，多數(shù)以分兩欄為主.水印加入，分為兩種，一為“水印設置”，二為圖片至于文字后.目錄制作，目錄自動生成與改進.字數(shù)統(tǒng)計.視圖轉(zhuǎn)化，主要為頁面視圖和閱讀版式視圖.比例轉(zhuǎn)化，旋鈕變化、ctrl+鼠標滾輪實例應用：.策劃書：字體使用、行距、縮進量、頁眉與頁腳、編號使用，目錄自動生成word培訓實踐篇'策劃書實例\科協(xié),“三下鄉(xiāng)”方案.doc/word培訓實踐篇、策劃書實例'競選綱領(lǐng)-同鋒.docx.報名表：紙張變化，分欄使用，水印加入word培訓實踐篇'社團聯(lián)合會報名表.doc.流程圖：SmartArt,形狀整體使用word培訓實踐篇'合肥工業(yè)大學大學生社團活動組織流程規(guī)范.docx.數(shù)學書的制作，公式使用word培訓實踐篇、實例：公式運用（D.jpg/word培訓實踐篇'實例：公式運用（2）..jpgExcel培訓第一章圖表圖表的建立圖表是圖形化的數(shù)據(jù)，它由點、線、面等圖形與數(shù)據(jù)文件按特定的方式而組合而成。一般情況下。用戶使用Excel工作薄內(nèi)的數(shù)據(jù)制作圖表，生成的圖表也存放在工作薄中。圖表是Excel的中耍組成部分，具有直觀形象、雙向聯(lián)動、二維坐標等特點。我們拿一個例子來講吧：這是一個市場調(diào)查表，顯示了幾種品牌的飲料在各個季度的銷量百分比。我們來做一個表示第一季度的幾種商品所占比例的餅圖，苜先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇插入選項卡，單擊餅圖按鈕，再打開的下拉菜單中選擇餅圖樣式，此時我們就可以看到我們已經(jīng)創(chuàng)建了一個餅圖。如下圖：斌能?二，?莊O柱形圖折線圖講圉條形圖面積圉散點圖其他圖表單擊創(chuàng)建好的圖表,此時點擊設計標簽,在這里我們可以對圖表的布局和樣式進行選擇,或者修改選擇的數(shù)據(jù)等。通過Excel2010新的樣式，我們可以簡單的設計出漂亮的圖表。如下圖：圖表的修改我們經(jīng)?？梢钥吹侥欠N有一部分同其它的部分分離的餅圖，這種圖的做法是：單擊這個圓餅，在餅的周圍出現(xiàn)了一些句柄，再單擊其中的某一色塊，句柄到了該色塊的周圍，這時向外拖動此色塊,就可以把這個色塊拖動出來了：同樣的方法可以把其他各個部分分離出來。

或者我們在插入標簽中直接選擇餅圖下拉菜單，選擇分離效果即可。如下圖:第一季度■A1A2A3A4HA5MA6MA7MA8MA9把它們合起來的方法是：先單擊圖表的空白區(qū)域，取消對圓餅的選取，單擊選中分離的一部分，按下左鍵向里拖動鼠標，就可以把這個圓餅合并到一起了。我們還經(jīng)常可以見到這樣的餅圖：把占總量比較少的部分單獨拿出來做了一個小餅以便看清楚，做這種圖的方法：在插入標簽中直接選擇餅圖下拉菜單，選擇相應效果即可。如下圖：第一季度［里表區(qū)｝A1［里表區(qū)｝A2A3A4HA5WA6MA7MA8MA91.3趨勢線的使用趨勢線可以簡單地理解成一個品牌在幾個季度中市場占有率的變化曲線,使用它我們可以很直觀地看出一個牌子的產(chǎn)品的市場占有率的變化，還可以通過這個趨勢線來預測下一步的市場變化情況：創(chuàng)建好圖表后，選擇布局標簽，點擊趨勢線下拉菜單，此時我們就可以看到趨勢線類型。如下圖：03無刪除所選趨勢線；如果未做選擇.則刪除所有專勢線q線性趨勢線二=1為所選圖表系列添加/設置線?指數(shù)趨勢線芻為所選圖表系列添加/設置指0線W測趨勢線為所選用表索列添力0/?置性2個周期預測的線性趨勢爆?雙周期移動平均

上凰為所選圖表系列添加/t￡置雙

點期移動平均趨勢線其他趨勢線選項(M)...選擇指數(shù)趨勢線后，我們就可以直接在圖表中添加相應趨勢線?，F(xiàn)在圖表中就多了一條我們剛剛添加的第一季度的趨勢線，從這條線我們可以清楚地看出第一季度的變化趨勢是緩慢下降的。這樣就比直接看這個柱形圖清楚多了。如果想看第二季度的變化趨勢，同樣打開添加趨勢線下拉菜單，在下面的選擇數(shù)據(jù)系列列表框中選擇第二季度就可以了。還可以用這個趨勢線預測下一步的巾場走勢：點擊趨勢線下拉菜單中的“其它趨勢線選項”，打開“設置趨勢線格式”對話框，在“趨勢預測”一欄中將“前推”輸入框中的數(shù)字改為“1”，單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，就看到趨勢變化了。500450AlA2A3A4A5A6A7A8A9A10AlA2A3A4A5A6A7A8A9A10qa第一季度第二季度—指數(shù)（第一季度）—指數(shù)（第二季度）第二章公式和函數(shù)絕對地址與相對地址隨著公式的位置變化，所引用單元格位置也是在變化的是相對引用；而隨著公式位置的變化所引用單元格位置不變化的就是絕對引用。下面講一下“C4”、“$C4"、“C$4”和“$C$4”之間的區(qū)別。在一個工作表中，在C4、C5中的數(shù)據(jù)分別是60、50o如果在D4單元格中輸入“=C4”,那么將D4向下拖動到D5時，D5中的內(nèi)容就變成了50,里面的公式是“=C5”，將D4向右拖動到E4,E4中的內(nèi)容是60,里面的公式變成了“=D4”?，F(xiàn)在在D4單元格中輸入“=$C4”，將D4向右拖動到E4,E4中的公式還是“=$C4”，而向下拖動到D5時，D5中的公式就成了“=$C5”。D4 ▼1A=$C4/ABCDE46060160550506如果在D4單元格中輸入“=C$4”,那么將D4向右拖動到E4時,E4中的公式變?yōu)椤?D$4”,而將D4向下拖動到D5時，D5中的公式還是“=C$4”。如果在D4單元格中輸入“=$C$4"，那么不論你將D4向哪個方向拖動，自動填充的公式都是“=$C$4"。原來誰前面帶上了$'號，在進行拖動時誰就不變。如果都帶上了郢'，在拖動時兩個位置都不能變。公式創(chuàng)建公式是由用戶自定設計并結(jié)合常量數(shù)據(jù)、單元格引用、運算符等元素進行數(shù)據(jù)處理和計算的算式。用戶使用公式是為了有目的地計算結(jié)果，因此Excel的公式必須（且只能）返回值。下面的表達式就是一個簡單的公式實例。=（C2+D3）*5從公式的結(jié)構(gòu)來看，構(gòu)成公式的元素通常包括等號、常量、引用和運算符等元素。其中，等號是不可或缺的。但在實際應用中，公式還可以使用數(shù)組、Excel函數(shù)或名稱（命名公式）來進行運算。如果在某個區(qū)域使用相同的計算方法，用戶不必逐個編輯函數(shù)公式，這是因為公式具有可復制性。如果希望在連續(xù)的區(qū)域中使用相同算法的公式，可以通過“雙擊”或“拖動”單元格右下角的填充柄進行公式的復制。如果公式所在單元格區(qū)域并不連續(xù)，還可以借助“復制”和“粘貼”功能來實現(xiàn)公式的復制。下面我們就通過具體實例來了解公式。數(shù)據(jù)表中展示了某公司4月所有產(chǎn)品的銷售情況，現(xiàn)在我們就可以通過使用公式計算總銷售額。在E21單元格中輸入“=D21*C21”回車即可得到總銷售額金額。然后使用填充的方式將其他產(chǎn)品計算出來。如下圖：E21 ▼Al=D21*C21/ABCDE19序號產(chǎn)品4月份20單價請里總請善馥:211A35002070000.00122200[233C25123075360.00;244D25451025450.00!25515232030460.00；這是我們在平時使用到最簡單的公式應用。如果我們想要計算數(shù)據(jù)表中的利潤金額。我們通常的辦法是在H21單元格中輸入公式："=G21*F21*0.2"。這樣我們就可以計算出利潤金額。如下圖。H21 ~、 6|=G21*F21*0.2/ABCDEFGH19序號產(chǎn)品4月份5月份20單價俏里總鎬售客單價請里侑售利聞：211A35002070000.0030563018336.00|2220020233012138.00：233C25123075360.0020754016600.00!244D25451025450.0030342012136.00!2550020893012534.001但如果我們在計算利潤時忘記了利潤率的話，計算也就無法實現(xiàn)。但我們可以通過定義單元格名稱來幫我們實現(xiàn)。將利潤率寫在單元格中，選中此單元格，此時我們可以看到在名稱框中顯示的行號列表，我們可以自己定義名稱，在地址欄中輸入“利潤率”，然后回車。如下圖：利澗率A0.2ABcD定義好名稱后，我們在輸入公式的時候就可以直接輸入中文名稱，這樣，也可以進行計算了。例如在H21單元格中輸入："=G21*F21*利潤率”，此時我們可以看到已經(jīng)計算出來的結(jié)果。如下圖：在這里我們還可以使用快捷鍵在連續(xù)區(qū)域中填充公式：當選擇H2LH25區(qū)域后，再按下“Ctrl+D”組合鍵可以實現(xiàn)公式的快速復制。函數(shù)使用Excel的工作表函數(shù)通常被簡稱為Excel函數(shù)，它是由Excel內(nèi)部預先定義并按照特定的順序、結(jié)構(gòu)來執(zhí)行計算、分析等數(shù)據(jù)處理任務的功能模塊。因此，Excel函數(shù)也常被人們稱為“特殊公式二與公式一樣，Excel函數(shù)的最終返回結(jié)果為值。Excel函數(shù)只有唯一的名稱且不區(qū)分大小寫，它決定了函數(shù)的功能和用途。Excel函數(shù)通常是由函數(shù)名稱、左括號、參數(shù)、半角逗號和右括號構(gòu)成。如SUM

(Al:A10,Bl:B10)o另外有一些函數(shù)比較特殊，它僅由函數(shù)名和成對的括號構(gòu)成，因為這類函數(shù)沒有參數(shù)，如NOW函數(shù)、RAND函數(shù)。開始插入 天面布局】公式「數(shù)據(jù)畝閱視圖 開發(fā)工具在開始插入 天面布局】公式「數(shù)據(jù)畝閱視圖 開發(fā)工具文件于X工■■■,畬窗■備搐入函數(shù)目動求和最近使用的財務漫與文本日期和時間查找與引用數(shù)學和其他函數(shù),函數(shù)▼ ? ▼ ? ▼ ▼ 三角函數(shù)? ▼函數(shù)庫卜面我們就通過具體的實例來看一下函數(shù)的應用。例如這張工資表，現(xiàn)在我們需要計算出所有辦公室人員的基本工資總和。如下圖：/ABCDE FG1部門,姓名基本工費獎金住房基金保險看實發(fā)工責2辦公室陳刪800.00700.00130.00100.001270.003人事處胡海濤613.00600.00100.00100.001013.004財務處連威800.00700.00130.00100.001270.005辦公室王衛(wèi)平685.00700.00100.00100.001185.006統(tǒng)計處沈克613.00600.00100.00100.001013.007辦公室張曉寰685.00600.00100.00100.001085.008辦公室楊寶春613.00600.00100.00100.001013.009人事處王川613.00700.00100.00100.001113.0010后勁處林海685.00700.00130.00100.001155.0011后勁處劉學燕613.00600.00100.00100.001013.0012人事處在東東800.00700.00130.00100.001270.0013人事處艾芳685.00700.00100.00100.001185.0014統(tǒng)計處莊鳳儀800.00700.00130.00100.001270.0015人事處王小明613.00600.00100.00100.001013.0016統(tǒng)計處沈奇曜685.00600.00100.00100.001085.0017統(tǒng)計處岳晉生613.00600.00100.00100.001013.00此時我們就可以使用SUMIF函數(shù)進行計算。我們在單元格中輸入："=SUMIF(A2:A17,”辦公室",C2:C17)”，回車我們即可得到所有辦公室基本工資的總和。在函數(shù)公式中，A2:A17是我們要計算的單元格區(qū)域，“辦公室”是定義的條件，C2:C17是用于求和計算的實際單元格區(qū)域。如下圖：?=SUMIF（A2:A17,“辦公室=C2:C17）?=SUMIF（A2:A17,“辦公室=C2:C17）PPT培訓一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。1、新建幻燈片默認情況下，啟動PowerPoint2003時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter"）,同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入一新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。①執(zhí)行“插入一文本框一水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。②將相應的字符輸入到文本框中。③設置好字體、字號和字符顏色等。④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。3、直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。①執(zhí)行“插入一圖片一來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入一影片和聲音一文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。6,插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入一影片和聲音一文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入Falsh動畫要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。①執(zhí)行"視圖一工具欄一控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject"選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。一④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。8、插入藝術(shù)字Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。①執(zhí)行“插入一圖片一藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。②選中--種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。③輸入藝術(shù)字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。④調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄,即可搞定。①執(zhí)行"視圖一工具欄一繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。②點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。注意：①如果選擇''自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如‘'正方形"）。10、插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。①執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。③調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。11、使用設計方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案,一般可以通過應用其內(nèi)置的設計方案來快速添加。①執(zhí)行"視圖f任務窗格”命令，展開“任務窗格”。②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。③選擇一種設計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。12、設置背景顏色如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。①執(zhí)行“視圖一任務窗格”命令，展開“任務窗格”。②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計一配色方案”選項，展開“幻燈片設計一配色方案”任務窗格。③選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。④如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“格式-背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。13、設置頁眉頁腳在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。①執(zhí)行”視圖一頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。②選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時間格式。③再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。14、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGO）,可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。①執(zhí)行"視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。②仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。③以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片15、隱藏幻燈片對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。①在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。②右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。注意：①進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三二、動畫設置：為對象設置動畫，這是演示文稿的精華。1、設置進入動畫動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。①選中需要設置動畫的對象，執(zhí)行'‘幻燈片放映一自定義動畫”命令，展開''自定義動畫”任務窗格。②單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入一其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。③選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。2、設置動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是''自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。3、設置退出動畫既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。①選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。②單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出一消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。③雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。4、自定義動畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小”質(zhì)點”。蒼分別選中相應的“質(zhì)點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑f繪制自定義路徑一自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）o③自“質(zhì)點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。④然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”5、調(diào)整動畫順序在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。6、設置背景音樂為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開“自定義動畫”任務窗格。③選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。④在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28）,確定返回就行了。注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。7、設置動作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。②在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設置”對話框。③選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習”）。⑤設置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。8、設置強調(diào)動畫所謂“強調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。①選中需要設置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映一自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。②單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調(diào)”動畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的''其它效果”選項，打開“添加強調(diào)效果”對話框，可以設置多種強調(diào)動畫。9、設置字幕式動畫我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn),這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。①將字符輸入到一個文本框中。②選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。10、設置超級鏈接我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相