公司文秘崗位職責(zé)5篇

本文格式為Word版，下載可任意編輯——公司文秘崗位職責(zé)5篇管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具，對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。以下是我整理的公司文秘崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考!

公司文秘崗位職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

2、公司印章使用管理；

3、公務(wù)車輛使用管理；

4、辦公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作；

7、各部門報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作；

8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料；

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā)；

12、負(fù)責(zé)公司文件的`打印、復(fù)印等工作；

13、其它后勤服務(wù)工作。等等。

公司文秘崗位職責(zé)篇2

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交給的其它各項(xiàng)工作。

公司文秘崗位職責(zé)篇3

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議紀(jì)要。

7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡儉樸。

9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時(shí)工作。

公司文秘崗位職責(zé)篇4

1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)把握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，協(xié)同各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負(fù)責(zé)公司辦公物品購(gòu)買計(jì)劃、購(gòu)買申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12、接待董事長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)之來訪人員。

13、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

公司文秘崗位職責(zé)篇5

為加強(qiáng)自我約束與管理，切實(shí)履行崗位職責(zé)，服務(wù)單位中心工作，本人慎重作出如下承諾：

一、聽從單位調(diào)度。認(rèn)真執(zhí)行工作交給第一責(zé)任制，不以任何理由推拒單位工作安排；個(gè)人事務(wù)與單位工作安排相沖突時(shí)，無條件聽從單位安排。如有違反，接受單位500元/次的處罰，直至離崗、停職及開除處理。

二、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行值守紀(jì)律，絕不脫崗。凡因私外出或離開城區(qū)，均提前請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。嚴(yán)格按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)，凡屬病假，出具門診診斷記錄和相關(guān)材料；凡屬事假，詳細(xì)說明請(qǐng)假事由和起止時(shí)間。杜絕編造虛假理由請(qǐng)假，杜絕事務(wù)交給時(shí)的臨時(shí)請(qǐng)假，杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)擅自起假。如有違反，接受單位200元/次的處罰，直至離崗、停職及開除處理。

三、確保車輛安全。自覺搞好車輛維護(hù)，保障車輛安全運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)守交通法規(guī)，行車停車文明規(guī)范，不私自外借車輛。如有違反，接受單位200元/次的處罰，由此而導(dǎo)致的損失和責(zé)任，由我本人承受。

四、確保通信暢通。保證每天24小時(shí)通訊暢通，凡因個(gè)人原因?qū)е峦ㄓ嵅粫扯?/p>