監(jiān)理會議紀要寫作教程

會議紀要寫作2010年11月10日會議紀要寫作一、會議紀要的概念及特點

二、會議紀要的分類

三、會議紀要的結(jié)構(gòu)及寫法

四、會議紀要的格式

一、會議紀要的概念及特點（一）會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

（二）會議紀要的特點1、內(nèi)容的紀實性

會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。2、表達的要點性會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3、稱謂的特殊性會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”這些就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議記錄不是公文，只是一種事務(wù)文書，是會議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，會議記錄一定要按會議的實際進程詳細地記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，真實地反映發(fā)言人每個議題的看法和意見，不能隨意增刪。一般說是發(fā)言人怎么說就怎么記，不能人為地加以整理和歸納，尤其是會議在某一問題上出現(xiàn)分歧的時候，會議記錄更要準確詳盡地將分歧意見完整地記錄下來，以體現(xiàn)會議的實際面貌。若想了解會議的全過程，查看當時的會議記錄是最佳的方法。（三）會議紀要與會議記錄的區(qū)別會議紀要是一種正式的公文，它記載的是會議的要點（與會各方所達成的共識）。諸如會場的氣氛、會上的分歧、每位發(fā)言人的詳細發(fā)言等過于細致的情況在紀要中是不可能得到完整全面的反映的。因此想從會議紀要中看到會議的全貌是不可能的。這個問題同時也在提醒我們：擬寫會議紀要時一定要本著“記錄要點”的宗旨，概括地傳達會議的精神和要求，不能缺少必要的歸納，否則就會將會議紀要寫成會議記錄了。會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它是對會議記錄的歸納和概括。因而它雖然來源于會議記錄，但卻又明顯地不同于會議記錄。要想把會議紀要寫好，首先,就要明確開會的目的，其次,要通盤了解會議的進行情況，最后,還要仔細分析研究會議的發(fā)言記錄和其他相關(guān)的文字材料。在通盤了解、全面把握會議進程的基礎(chǔ)上寫成的會議紀要才會是成功的會議紀要。會議紀要大致有兩種類型：（一）辦公會議紀要又稱日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開會研究問題、部署工作的情況。其作用是為機關(guān)單位工作的開展提供實在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。（二）專項會議紀要各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬于這一類。這類會議紀要常常通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，給人們以深刻的啟發(fā)，給工作以宏觀的指導(dǎo)。但是它如果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。二、會議紀要的分類三、會議紀要的結(jié)構(gòu)及寫法會議紀要通常由標題、正文、結(jié)尾、落款四部分組成。落款正文正文單位標識和字號標題（一）標標題作為一種種正式的的公文，，會議紀紀要的標標題必須須寫得明明確，決決不能僅僅以“會會議紀要要”為題題。標題題有以下下寫法：一：會議議名稱+文種，如《全國農(nóng)村村工作會會議紀要》。二：召開開會議的的機關(guān)+內(nèi)容+紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委委關(guān)于企業(yè)業(yè)扭虧會議紀要要》《公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交流近期期若干項項工作的會議紀紀要》三：會議議名稱+紀要內(nèi)容容＋文種種。如《學會第五五屆理事事會第三三次會議議決議事項項紀要》。四：正題題副題正題闡述述會議的的主旨、、意義，，副題交代代會議名名稱、文文種。如：“維護財政政制度，，加強經(jīng)經(jīng)濟管理理——**在《**》座談會上上的發(fā)言言紀要”。（二）正正文1、會議概概況a、簡要介介紹會議議的基本本情況，，包括：：會議的起起止時間間地點參加會議議的人員員會議的主主題記錄人以上以條條列式方方式列出出。b、根據(jù)實實際情況況需要，，也可以以用精煉煉概括的的文字敘敘述召開開會議的的根據(jù)、、目的、、主要活活動和會會議的結(jié)結(jié)果。正文由兩兩部分組組成：會會議概況況、會議議的精神神和議定定事項例a：會議時間間：2010年11月10日13:00—16:00會議地點點：集團團公司大大會議室室與會人員員：會議主題題：近期期若干項項工作的的交流記錄人人：例b：11月9日下午，，總經(jīng)理理xxx在公司二二樓會議議室主持持召開了了11月份工作作辦公例例會?？偪値熮k、、合約部部、工程程部、征征遷部、、辦公室室等部門門及各工工作站負負責人分分別匯報報了10月份的工工作情況況及本月月的工作作計劃，，集體研研究了如如何進一一步理順順工作站站與項目目部的關(guān)關(guān)系，充充分發(fā)揮揮監(jiān)理管管理職能能，使整整個項目目管理體體系更上上一個臺臺階。強強調(diào)各部部門（站站）要重重點圍繞繞“百百日大干干”活動動開展各各項工作作，在抓抓好安全全、質(zhì)量量的前提提下，督督促各施施工隊狠狠抓落實實，搶抓抓進度，，沖刺年年關(guān)?，F(xiàn)現(xiàn)就本次次會議確確定的11月份主要要工作紀紀要如下下：2、會議的的精神和和議定事事項這一部分分是會議議紀要的的中心，，常見的的寫法有有三種：：（一）集集中概述述法把會議的的基本情情況，討討論研究究的主要要問題，，與會人人員的認認識、議議定的有有關(guān)事項項（包括括解決問問題的措措施、辦辦法和要要求等）），用概概括敘述述的方法法，進行行整體的的闡述和和說明。。這種寫法多用用于召開小型型會議，而且且討論的問題題比較集中單單一，意見比比較統(tǒng)一，容容易貫徹操作作，寫的篇幅幅相對短小。。如果會議的議議題較多，可可分條列述，，即條項式寫寫法。（二）條項式式寫法即把討論的問問題和決定的的事項，分條條分項寫出。。會議討論了了幾個問題，，紀要就以幾幾個問題各自自成一點寫出出。工作會議紀要要大多都用這這種寫法。這種寫法，條條條項項井然然有序，便于于理解、記憶憶、執(zhí)行。（三）發(fā)言摘摘錄式寫法即摘要記錄會會上發(fā)言的內(nèi)內(nèi)容，按發(fā)言言順序或按內(nèi)內(nèi)容性質(zhì)歸類類寫出。這種寫法，通通過摘錄發(fā)言言人的話，反反映發(fā)言人的的觀點，使人人覺得客觀、、真實。先寫寫發(fā)言者的姓姓名，然后再再記其發(fā)言。。記發(fā)言者的的第一次發(fā)言言時，在姓名名后可注明單單位、職務(wù)。。要注意不要要全文、原話話盡錄，要摘摘其要點。這種寫法能比比較如實地反反映與會人員員的意見。某某些根據(jù)上級級機關(guān)布置，，需要了解與與會人員不同同意見的會議議紀要，可采采用這種寫法法。這種寫法比集集中概述法簡簡便，一般小小型會議、專專業(yè)性會議或或座談會的紀紀要多采用此此種寫法。例（一）集集中概述述法200x年2月26日，縣委常務(wù)務(wù)副書記、縣縣信訪工作領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長長xxx主持召開了今今年第二季度度縣信訪領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組會議，，現(xiàn)紀要如下下：會議通報了平利縣第一一季度來訪情情況、集體訪訪情況、案件件查辦情況以以及信訪工作作存在的問題題。對第二季季度信訪動態(tài)態(tài)進行了分析析，排查了村村務(wù)公開、退退耕還林、企企業(yè)改制、清清退代課教師師、交通治理理等群眾關(guān)心心的熱點問題題。會議認為，一季度我縣縣信訪工作由由于各級各部部門高度重視視，采取了積積極有效措施施，加大了案案件查辦力度度，一些多年年纏訪問題、、一些影響投投資環(huán)境問題題、一些久拖拖未決的經(jīng)濟濟糾紛得到妥妥善解決，保保證了縣域經(jīng)經(jīng)濟的健康發(fā)發(fā)展。但與去去年同期相比比，信訪總量量明顯增大，，集體訪批次次人數(shù)成倍增增長，信訪形形勢不容樂觀觀。這些問題題的存在與少少數(shù)單位不重重視信訪工作作，不講原則則、不講大局局、遇事推諉諉扯皮上交矛矛盾，與部分分干部工作作作風漂涪工作作方法簡單粗粗暴有直接關(guān)關(guān)系。因此，，各級各部門門要端正認識識，增強責任任意識，改進進工作方法，，化解矛盾，，維護社會穩(wěn)穩(wěn)定。會議強調(diào)，信訪工作是是一項長期性性的工作，隨隨著經(jīng)濟社會會的發(fā)展，會會不產(chǎn)生新的的矛盾，引發(fā)發(fā)新的信訪。。但只要我們們努力工作，，牢固樹立““權(quán)為民所用用，情為民所所系，利為民民所謀”的思思想，不斷改改進工作作風風、工作方法法，主動化解解矛盾，信訪訪是可以減少少的。會議指指出，二季度度信訪工作要要以化解矛盾盾、減少集體體訪、解決長長期纏訪為核核心，以二季季度信訪總量量比去年同期期下降為目標標，認真履行行職責，按““分級負責，，歸口辦理””原則，各自自做好工作，，確保一方平平安。會議決定：1、會議決定6月中旬對信訪訪工作進行半半年檢查，檢檢查結(jié)果將在在全縣進行通通報，并納入入年終考核。。2、林業(yè)局要加加強對退耕還還林信訪問題題的研究，建建立健全退耕耕還林監(jiān)管處處理工作機制制，并迅速拿拿出工作方案案報信訪領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組。例（二）條條項式寫寫法時間：年月月日下午至日日地點：市委委主樓會議室室主持人：出席：缺席：議定事項一、會議認真學習習了省委年月日日《關(guān)于進一步統(tǒng)統(tǒng)一認識，堅堅決搞好治理理整頓》的通知，對我我市前段治理理整頓的情況況和一季度形形勢逐項進行行了分析和深深入討論，進進一步統(tǒng)一了了思想，明確確了當前和今今后治理整頓頓的任務(wù)和工工作重點。會議認為，半年來我市市在貫徹中央央治理整頓方方針的過程中中，態(tài)度堅決決，工作扎實實，初見成效效，但對成績績不能估計過過高，要看到到思想認識的的差距和治理理整頓任務(wù)的的艱巨，要按按照中央精神神，進一步統(tǒng)統(tǒng)一思想，認認真抓好治理理整頓的各項項工作會議決定：在省委傳達達中央工作會會議精神后，，召開市委工工作會議，通通過傳達中央央工作會議精精神，分析我我市治理整頓頓形勢和任務(wù)務(wù)，提高認識識，統(tǒng)一思想想，動員廣大大黨員一心一一意搞好治理理整頓。會議議定于月底召召開，由市委委辦公室做好好會議籌備工工作。二、聽聽取了同志志關(guān)于年立功功競賽表彰大大會準備工作作的匯報，原原則同意“立立功辦”提出出的大會方案案及召開時