哈爾濱工業(yè)大學(xué)元旦聯(lián)歡晚會策劃書

8/8哈爾濱工業(yè)大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)部元旦聯(lián)歡晚會策劃書哈爾濱工業(yè)大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生會制主辦單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)部承辦單位：軟件學(xué)院學(xué)生會贊助單位:日期：20１１年１1月7日目錄:一。前言二．市場分析三．活動介紹四。工作計(jì)劃五．宣傳計(jì)劃六。商家補(bǔ)償計(jì)劃七．經(jīng)費(fèi)預(yù)算一．前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。元旦將至，年末是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段.因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛.在這個宣傳的黃金時段，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超萬人的大市場。哈工大基礎(chǔ)學(xué)部又怎么會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢？于是我院授權(quán)精心策劃了這次基礎(chǔ)學(xué)部元旦聯(lián)歡！本次活動不但總結(jié)了之前迎新晚會的經(jīng)驗(yàn)，而且通過了基礎(chǔ)學(xué)部的分析討論，具有權(quán)威性.本次活動為本學(xué)期期末的重頭戲，得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會等官方組織的高度重視.二．市場分析（投資高?；顒拥膬?yōu)勢）1。同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心.其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在晚會這種大型活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知.3．因?yàn)槟昴甓加行律?，如條件允許的話，商家還可以同我們基礎(chǔ)學(xué)部建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次元旦聯(lián)歡,將會使商家在哈爾濱工業(yè)大學(xué)內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至到哈爾濱各個高校，極具有長遠(yuǎn)意義4。高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！5．本次活動將有過萬人了解，并至少超４00人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會在哈爾濱工業(yè)大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)區(qū)廣為流傳。6.假如這類活動能成功舉辦,我們軟件學(xué)院將會在下年年末推動哈爾濱所有高校共同策劃一個更大型的元旦聯(lián)歡,其盛況也必定空前.本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限！三.活動介紹1.活動目的本次活動是以豐富課外活動，展示各人才藝,提高學(xué)生參與為目的的大型娛樂特色晚會.２?；顒有问皆┊?dāng)晚舉行大型晚會3。時間與地點(diǎn)安排２012年1月1日晚會,文體中心320。(晚會當(dāng)天活動詳細(xì)內(nèi)容由文藝部策劃，有一份詳細(xì)方案，但在活動開展前暫不公開。)四．工作計(jì)劃1．人員安排策劃處負(fù)責(zé)總的策劃；后勤部負(fù)責(zé)會場音樂播放、設(shè)計(jì)、布置、現(xiàn)場秩序維護(hù)、服裝、道具。宣傳部負(fù)責(zé)晚會宣傳活動可在院外宣傳。2.日程安排12月15日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作(由組織部負(fù)責(zé)）１２月16日前落實(shí)嘉賓情況(由組織部負(fù)責(zé)）12月２0日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))1２月2１日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。[包括:贊助資金，申請資金(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）］12月23日以后宣傳部在院外宣傳12月２５日前將節(jié)目報到演繹處１2月27日前將申報節(jié)目進(jìn)行篩選12月2８日演繹處安排彩排,彩排情況必須符合各人才藝展示12月29日將晚會所需音樂及紀(jì)錄片制作完成12月3１日下午將會場設(shè)計(jì)布置完畢1２月３1日晚第二次綜合彩排注:工作人員不可當(dāng)觀眾,需要協(xié)助晚會正常進(jìn)行。后臺(協(xié)助服裝、道具的管理）、前臺（現(xiàn)場秩序的維持、現(xiàn)場氣氛的控制）、機(jī)動組（突發(fā)事件的處理、現(xiàn)場巡視)五.宣傳計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)宣傳在以下網(wǎng)址中建立專欄或大量“灌水"哈爾濱工業(yè)大學(xué)首頁學(xué)生公寓論壇哈爾濱工業(yè)大學(xué)百度貼吧各學(xué)院、社團(tuán)網(wǎng)頁橫幅在陽光大廳及二樓每天上課必經(jīng)過道懸掛，前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間較長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容活力，不失清新高雅，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益．晚會前一周分2次粘貼。哈工大的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口流動較大的路上和宿舍區(qū).建議公司參與設(shè)計(jì)海報傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。傳單派發(fā)在以下地點(diǎn)前晚會前一星期分三次派發(fā)各宿舍區(qū)每個宿舍圖書館旁由主樓回宿舍區(qū)的路上三個食堂門前（傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發(fā)）展板在陽光大廳一樓展板放置處擺放,每日更新。位置擺放醒目,不受其他任何組織宣傳影響。外校宣傳隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展，進(jìn)行同步外校宣傳，在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學(xué)生派發(fā)傳單，活動前一周左右。公司形象將推向哈爾濱各校本次活動將向各校展示基礎(chǔ)學(xué)部與我學(xué)院風(fēng)采及公司品牌形象。六.商家補(bǔ)償計(jì)劃冠名權(quán)本次活動可以“××哈工大基礎(chǔ)學(xué)部元旦聯(lián)歡”等來命名。贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會更新一次橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料（廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金）獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品贊助產(chǎn)品滿足現(xiàn)場需要方可工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項(xiàng)目贊助可跨軟件學(xué)院本學(xué)期所有活動促銷點(diǎn)宣傳活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷要另收一些場地費(fèi)現(xiàn)場宣傳現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言最好在開始或中間現(xiàn)場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等。七.經(jīng)費(fèi)預(yù)算大海報20份5元100元手制的，公司有提供亦可小傳單10000份0．1元1000元折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的宣傳.展板2塊免費(fèi)基礎(chǔ)學(xué)部自身擁有宣傳欄10個免費(fèi)基礎(chǔ)學(xué)部本身有但如太商業(yè)就要收取額外費(fèi)用入場券800張0．０5元４0元每張款式不同小冊子待定公司提供易垃寶待定公司提供橫幅2條64元１2８元一條在公寓一條在陽光大廳廣播臺12０元三天,每天兩次網(wǎng)站１0０元至少一星期場地費(fèi)2個200元400元一為晚會活動現(xiàn)場，一為外面宣傳照片攝影８筒80元640元含菲林、電池、曬相、翻曬數(shù)碼攝影100元含電池音響設(shè)備１套200元租借一天表演服裝租用50０元道具１0０元包括化裝,游戲，表演等用具５０元包括透明膠，塑料線,剪刀等獎品５0份２－5元20０元優(yōu)勝者和嘉賓工作人員飲水吃飯10０個5元50０元具體待定紙碟20０個0.1元20元放食物食品５00元商家提供亦可（瓜子，花生，水果等)升空氣球1個５00元500元可給予考慮熒光棒１０0０根０．2５元250元可改為其他物品如氣球,哨子，彩噴等飲料８０0支1元８0０元商家提供也可合計(jì)644８元*贊助方案＊（1）獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃.(2)多家聯(lián)合贊助（考慮3－５家，每個贊助商350０元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定.（3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。本