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《工作分析》(課程代碼06092)第一大題:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題1、以下不屬于問(wèn)卷調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是:(D規(guī)范,有利于計(jì)算機(jī)信息處理B.收集信息速度快,成本低C.方便,可隨時(shí)安排調(diào)查D.調(diào)查深入2、關(guān)于輪換、工作擴(kuò)大化和工作豐富化有以下幾種說(shuō)法,你認(rèn)為哪種提法是正確的:(B)工作輪換和工作擴(kuò)大化沒有區(qū)別,工作豐富化是增加職務(wù)的深度,例如一線職工可以參加某些管理活動(dòng)。工作輪換指在縱向和水平方向上使員工的業(yè)務(wù)活動(dòng)多樣化,而工作擴(kuò)大化是指使員工的工作范圍由原有的基礎(chǔ)上不斷增加。工作擴(kuò)大化是意味著允許員工有更大的自主權(quán)、獨(dú)立性責(zé)任感去完成一項(xiàng)完整的活動(dòng)。B+C3、在工作分析的實(shí)踐中,根據(jù)不同的調(diào)查目的,調(diào)查問(wèn)卷采用的形式最好是:(D結(jié)構(gòu)性問(wèn)卷B.封閉式問(wèn)卷C.開放性問(wèn)卷D.結(jié)構(gòu)性和開放性結(jié)合4、工作分析的成果是:(D)工作說(shuō)明書工作分析報(bào)告工作評(píng)價(jià)工作說(shuō)明書和工作分析報(bào)告5、工作分析的核心和基礎(chǔ)工作是:(A)信息收集工作信息分析明確工作分析的目的編寫工作說(shuō)明書6、工作的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單、外顯、不斷重復(fù),則對(duì)該項(xiàng)工作的分析適合用:(C訪談分析法工作日志法觀察法問(wèn)卷調(diào)查法7、一份完整的工作說(shuō)明書包括:(D工作描述B.工作規(guī)范C.工作分析報(bào)告D.工作描述和工作規(guī)范8、下面哪種方法不適合對(duì)教師的工作分析:(B)訪談分析法觀察分析法問(wèn)卷調(diào)查法關(guān)鍵事件法9、成本最低的工作分析方法是:(B).工作日志法資料分析法觀察法問(wèn)卷調(diào)查法10、以下不屬于訪談法的優(yōu)點(diǎn)是:(B對(duì)生理特征的分析非常有效成本低能發(fā)現(xiàn)新的工作信息。.雙向溝通,對(duì)任職者的了解較深入11、工作分析的方法主要指:(A工作信息收集的方法工作信息處理的方法工作說(shuō)明書的編寫方法工作評(píng)價(jià)的方法12、工作分析思想溯源可追溯自:(C).泰勒B.狄德羅C.蘇格拉底D.明斯特伯格13、工作分析方法的選擇依據(jù)是:(D工作分析的目的B.工作分析的內(nèi)容C.經(jīng)濟(jì)原則D.A+B+C14、以下屬于隱性任職資格的有:(D工作技能B.H作經(jīng)驗(yàn)C.教育程度D.任職者的內(nèi)在能力和素質(zhì)要求15、在工作分析中存在著“只見樹木,不見森林”的誤區(qū),可以表現(xiàn)為(B)工作分析框架與技術(shù)缺乏假設(shè)系統(tǒng)工作分析缺乏對(duì)流程的銜接與磨合忽視對(duì)工作分析過(guò)程的管理與控制工作分析框架與技術(shù)缺乏系統(tǒng)假設(shè)16、崗位評(píng)定方法中最簡(jiǎn)單易行的一種綜合評(píng)定方法是指(A)排列法分類法評(píng)分法因素比較法17、下列屬于聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行工作分析的優(yōu)點(diǎn)的是(D外部專家花費(fèi)的費(fèi)用會(huì)比較高工作任職者對(duì)外部專家有時(shí)候不能完全接受外部專家由于對(duì)工作業(yè)務(wù)缺乏了解,某種程度上會(huì)影響工作分析進(jìn)程外部專家經(jīng)驗(yàn)更豐富18、記錄和觀察在某些工作領(lǐng)域內(nèi),員工在完成工作任務(wù)過(guò)程中有效或無(wú)效的工作行為導(dǎo)致的成功或失敗的結(jié)果的工作分析方法是指(A關(guān)鍵事件法行為觀察法工作日志法面談法19、工作活動(dòng)中不能再繼續(xù)分解的最小單位是(B任務(wù)工作要素職位職責(zé)20、下列選項(xiàng)中,與“崗位”的含義相同的是(D職務(wù)任務(wù)工作職位21、主要說(shuō)明工作的內(nèi)容是什么,是關(guān)于工作執(zhí)行者要做什么,如何做一級(jí)在什么條件下做的一種書面材料(B)工作規(guī)范工作描述工作評(píng)價(jià)工作分析22、對(duì)于高度專業(yè)化的工作,在選用工作分析方法時(shí)不宜采用(C)面談法問(wèn)卷分析法工作參與法工作日志法23、關(guān)于工作說(shuō)明書的編寫,錯(cuò)誤的是(D)A.使用語(yǔ)言應(yīng)該具有較強(qiáng)的專業(yè)性工作職責(zé)的羅列應(yīng)該符合邏輯順序?qū)τ诨鶎訂T工工作的描述應(yīng)更具體、詳細(xì)可以用完成某項(xiàng)職責(zé)所用的比重來(lái)說(shuō)明該職責(zé)的重要性24、整個(gè)人力資源管理的基礎(chǔ)文件是指(B)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)工作描述工作關(guān)系檔案文件25、使員工有更多的工作可做,指的是下列哪一種工作設(shè)計(jì)方法?(B)工作輪換工作擴(kuò)大化工作豐富化工作內(nèi)容充實(shí)26、下列工作分析方法中,只適用于比較簡(jiǎn)單的工作職務(wù)分析的是(A)觀察法問(wèn)卷法工作日志法工作參與法27、在工作說(shuō)明書中,描述工作場(chǎng)所以及工作的物理環(huán)境、安全環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的部分是(C)工作標(biāo)識(shí)工作綜述工作條件工作關(guān)系28、下列工作分析信息采集方法中,不適應(yīng)腦力勞動(dòng)為主的工作,也不適應(yīng)于處理緊急情況的間歇性工作是(A)A.觀察法問(wèn)卷法工作日志法面談法第二大題:填空題1、工作分析內(nèi)容的基礎(chǔ)是、、工作目標(biāo)與原因、工作過(guò)程與結(jié)構(gòu)。2、美國(guó)電器制造協(xié)會(huì)和美國(guó)金屬貿(mào)易協(xié)會(huì)開發(fā)并推薦實(shí)用的一種工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中,將工作要素分為技能、努力程度、責(zé)任大小_、_工作條件__等四大類。3、工作評(píng)價(jià)的根本目的是_確定每一個(gè)待評(píng)價(jià)職位在組織中的相對(duì)價(jià)值,它為企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì)奠定了基礎(chǔ)。4、訪談法的形式主要有個(gè)別訪談、集體訪談法兩種。5、海氏職位評(píng)價(jià)體系中,講工作要素分為:專業(yè)知識(shí)、解決問(wèn)題的能力、.責(zé)任大小等三大類。6、按分析的導(dǎo)向劃分,工作規(guī)范推導(dǎo)方法可分為以工作為導(dǎo)向的工作規(guī)范推導(dǎo)方法和以人員為導(dǎo)向_的工作規(guī)范推導(dǎo)方法7、工作評(píng)價(jià)應(yīng)在人員和時(shí)間上保持一致,其中在人員上保持一致是指兩個(gè)人及更多人對(duì)同一項(xiàng)工作評(píng)價(jià)結(jié)果相似?,在時(shí)間上保持一致是指一同一個(gè)人在兩個(gè)以上不同場(chǎng)合做出的評(píng)價(jià)結(jié)果相似―8、工作分析的實(shí)施過(guò)程為:工作分析前的準(zhǔn)備、工作信息收集、工作信息分析、工作分析結(jié)果形成、工作分析的應(yīng)用與反饋。9、工作分析的主體有:人力資源專家一、組織管理者、普通員工。10、方法分析是指分析或分析,它是以整個(gè)工作過(guò)程中的“方法”為分析對(duì)象的。11、從內(nèi)容上劃分,設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷可以從職位和人員兩個(gè)角度考慮。12、工作分析的思想與活動(dòng)最早起源于希臘—的蘇格拉底—13、工作要素法(JEM)所涉及的工作要素包括:知識(shí)、一技能一、一能力、工作習(xí)慣與個(gè)性特點(diǎn)。14、崗位系統(tǒng)分析的目的是為了全面深入地掌握崗位的性質(zhì)一和一權(quán)責(zé)一,以及各種相關(guān)的影響因素。15、人力資源管理制度的兩大部分包括:核心制度和基本制度16、為了使崗位工作豐富化,應(yīng)該考慮的重要因素有多樣化、任務(wù)的整體性、任務(wù)的意義自主權(quán)17、工作崗位評(píng)價(jià)的方法主要有:序列法、分類法、評(píng)分法、工作抽樣法18、工作信息分析的內(nèi)容包括:工作環(huán)境分析、工作任職者的必備條件分析、工作內(nèi)容分析職位名稱分析19、工作信息來(lái)源中,可以避免主觀性和由于回憶而造成的失誤,同時(shí)比較費(fèi)時(shí)間的來(lái)源渠道是指_任職者提供的信息20、工作評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)在人員和時(shí)間上保持一致,體現(xiàn)了工作評(píng)價(jià)原則的一致性一原則。21、工作擴(kuò)大化是指工作的范圍擴(kuò)大22、一份完整的工作說(shuō)明書內(nèi)容的第一部分應(yīng)該是一工作標(biāo)識(shí)23、工作分析人員中最關(guān)鍵的是一工作分析專家24、同一職系中工作性質(zhì)、繁簡(jiǎn)難易程度、責(zé)任輕重程度以及所需資格高低程度相同或充分相似的崗位是職級(jí)25、I目前應(yīng)用最為廣泛、最精確、最復(fù)雜的工作評(píng)估方法是點(diǎn)數(shù)法第三大題:名詞解釋題1、工作要素:工作要素是指工作活動(dòng)中不能再繼續(xù)分解的最小單位。2、工作評(píng)價(jià)(P118)又稱職位評(píng)價(jià),是指在工作分析或職位分析的基礎(chǔ)上,按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采取科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各職位的工作性質(zhì)、工作強(qiáng)度、工作環(huán)境、工作難度及任職條件等因素進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定各職位在組織中的價(jià)值,以此確定職位等級(jí),建立科學(xué)、公平、公正的職位管理體制。3、工作分析:是對(duì)職位信息進(jìn)行收集整理、分析與綜合,已確定完成各項(xiàng)工作所需的技能、責(zé)任和知識(shí)的系統(tǒng)過(guò)程、技術(shù)與方法。其只要成果是工作說(shuō)明書和工作分析報(bào)告。4、工作規(guī)范:指為了完成某項(xiàng)特定工作所必須具備的知識(shí)、技能、能力及其它的一些個(gè)性特征的目錄清單。5、關(guān)鍵事件法:關(guān)鍵事件法是要求調(diào)查人員、本崗位員工或本崗位有關(guān)的員工將勞動(dòng)過(guò)程中的“關(guān)鍵事件”詳細(xì)加以記錄,在大量收集信息后,對(duì)崗位的特征和要求進(jìn)行分析研究的方法。所謂關(guān)鍵事件是指在勞動(dòng)過(guò)程中賣,給崗位工作任務(wù),造成顯著影響(如成功與失敗、盈利與虧損等)的事件。6、職位:職位又叫崗位,是指一時(shí)間內(nèi)任職者所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或幾項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合。7、工作說(shuō)明書:工作說(shuō)明書是對(duì)工作的目的、責(zé)任、任務(wù)、權(quán)限以及對(duì)任職者的資格要求等的書面描述。8、職責(zé):指任職者為實(shí)現(xiàn)一定的組織職能而擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或多項(xiàng)相互聯(lián)系的任務(wù)組成的集合。9、勝任力:勝任力是指能夠產(chǎn)生高績(jī)效的可證明的個(gè)人特征,包括知識(shí)、技能、自我概念、個(gè)性特征和動(dòng)機(jī)等。11、工作設(shè)計(jì):就是為了有效地達(dá)到組織目標(biāo),提高工作績(jī)效,對(duì)工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作關(guān)系等有關(guān)方面進(jìn)行變革和設(shè)計(jì)。12、工作描述:對(duì)工作環(huán)境、工作要素及其結(jié)構(gòu)關(guān)系等相關(guān)資料的全面記錄和說(shuō)明。13、訪談法:指工作分析者就某一個(gè)職務(wù)或職位面對(duì)面地詢問(wèn)任職者、主管、專家等人對(duì)工作的意見和看法。14、正面強(qiáng)化:通過(guò)某種強(qiáng)化物或方式,能使管理對(duì)象所期望的行為發(fā)生概率增大,行為者受到這種強(qiáng)化物的激勵(lì),其積極性會(huì)得到提高的一種想象獲或行為方式。15、職業(yè)培訓(xùn):指作為該職位一般任職者在具備了教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能之后,還必須經(jīng)過(guò)哪些培訓(xùn),包括每年培訓(xùn)種類、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時(shí)間等。16、工作:指某一時(shí)間內(nèi)任職者所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或幾項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合。17、績(jī)效:是指具有一定能力(或潛力)的員工圍繞所在職位、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,為實(shí)現(xiàn)各階段的成果所作的努力,以及在努力過(guò)程中的具體行為與結(jié)果。第四大題:簡(jiǎn)答題1、編寫工作說(shuō)明書應(yīng)遵循哪些原則?答:1)對(duì)崗不對(duì)人。工作分析不是對(duì)現(xiàn)職人員工作情況的描述而是從職位本身出發(fā),分析職位的職責(zé)權(quán)限、主要工作內(nèi)容;2)對(duì)事不對(duì)人。以事為出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)格以職位的要求來(lái)編寫職務(wù)說(shuō)明書;3)對(duì)當(dāng)前不對(duì)未來(lái);4)對(duì)職責(zé)不對(duì)待遇。工作分析是崗位評(píng)價(jià)的依據(jù)但并不等同于崗位評(píng)價(jià)。2、簡(jiǎn)述訪談的技巧。1)實(shí)現(xiàn)清晰地說(shuō)明訪談的目標(biāo)和方法。2)訪談前確認(rèn)訪談的問(wèn)題會(huì)不會(huì)讓回答者感到難堪、威脅或不舒服。3)控制訪談,使訪談指向一定的目標(biāo)。4)控制個(gè)人舉止、行為等其它會(huì)影響結(jié)果的因素。5)記下意外的重要信息。3、什么是工作輪換,它有何優(yōu)缺點(diǎn)?工作輪換是指職務(wù)級(jí)別不發(fā)生變化而工作崗位發(fā)生變化。優(yōu)點(diǎn):通過(guò)豐富員工的工作內(nèi)容,減少員工的枯燥干,激發(fā)員工的工作積極性,提升員工的自身競(jìng)爭(zhēng)力;可以為員工提供一個(gè)個(gè)體行為適應(yīng)總體工作的適應(yīng)環(huán)境,增加員工對(duì)自己的最終成果的認(rèn)識(shí);擴(kuò)大員工的技能范圍,當(dāng)管理人員在安排工作和填補(bǔ)職位空缺時(shí)就具有很大的靈活性。缺點(diǎn):工作輪換會(huì)使培訓(xùn)費(fèi)用上升;當(dāng)員工在原先的工作崗位上效率已經(jīng)很高時(shí),將其輪換到另一個(gè)工作崗位,勢(shì)必帶來(lái)短期的人力資源浪費(fèi);員工在工作崗位改變后需要重新適應(yīng),調(diào)整和適應(yīng)自己與周邊人的關(guān)系,這需要管理人員付出很多精力來(lái)處理人際關(guān)系方面的問(wèn)題。4、簡(jiǎn)述工作分析在人力資源管理中的作用答:工作分析為企業(yè)制定有效的人力資源規(guī)劃、預(yù)測(cè)方案提供可靠的依據(jù);工作分析有利于選拔和任用合格的人員盡;工作分析為績(jī)效考核提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù);工作分析是建立公平合理的薪酬制度的基礎(chǔ);工作分析有利于設(shè)計(jì)有效的人員培訓(xùn)和開發(fā)方案。5、簡(jiǎn)述企業(yè)進(jìn)行工作分析的時(shí)機(jī)企業(yè)在以下情況下可考慮進(jìn)行工作分析:新建立的組織;企業(yè)沒有進(jìn)行過(guò)正規(guī)的工作分析;企業(yè)內(nèi)部和業(yè)務(wù)變化;組織由于技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致職位變動(dòng)。6、什么是工作日志法,它有何優(yōu)缺點(diǎn)?(P65)答:1)、工作日志法是指要求從事工作的員工每天記工作日記或日志,即讓工作者每天按時(shí)間順序記錄下自己所進(jìn)行的工作任務(wù)、工作程序、工作方法、工作職責(zé)、工作權(quán)限以及各項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間等。2)、優(yōu)點(diǎn):信息可靠性強(qiáng),適用確定有關(guān)工作責(zé)任、工作內(nèi)容、工作關(guān)系、勞動(dòng)強(qiáng)度等方面的信息;采取逐日或在工作活動(dòng)后記錄,可避免遺漏;所需費(fèi)用較少;可以收集到最詳盡的數(shù)據(jù)。3)、缺點(diǎn):將注意力集中于活動(dòng)過(guò)程,而不是結(jié)果;適用此方法必須做到,任職者對(duì)此項(xiàng)工作的情況和要求很清楚;整理信息的工作量大,歸納工作繁瑣;填寫者因不認(rèn)真可能會(huì)漏填某些內(nèi)容,從而影響分析結(jié)果;填寫日志會(huì)影響正常工作;若由第三者填寫,人力投入量會(huì)很大,不適于處理大量的業(yè)務(wù);存在誤差,需要對(duì)記錄分析結(jié)果進(jìn)行必要的檢查。7、什么是工作分析的問(wèn)卷調(diào)查法?它有何優(yōu)缺點(diǎn)?答:?jiǎn)柧碚{(diào)查法是指組織相關(guān)人員以書面形式回答有關(guān)職位問(wèn)題,以獲取工作信息的調(diào)查方法。問(wèn)卷調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)在于:可以面面俱到,在短時(shí)間收集盡可能多的工作信息,比較規(guī)范化、數(shù)量化,適合于計(jì)算機(jī)對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以收集到準(zhǔn)確規(guī)范、含義清晰的工作信息;成本低。工作人員比較容易接受??梢噪S時(shí)安排調(diào)查。不足之處在于問(wèn)題事先已經(jīng)設(shè)定,調(diào)查難以深入;設(shè)計(jì)質(zhì)量難以保證,工作信息的采集受問(wèn)卷設(shè)計(jì)水平的影響較大;對(duì)任職人員的知識(shí)水平要求較高,不能面對(duì)面地交流信息,從而了解不到被調(diào)查對(duì)象的態(tài)度和動(dòng)機(jī)等較深層次的信息;不易喚起被調(diào)查對(duì)象的興趣;除非問(wèn)卷很長(zhǎng),否則就不能獲得足夠的詳細(xì)信息。8、工作分析報(bào)告主要包括哪些內(nèi)容?答:工作分析報(bào)告的內(nèi)容主要是通過(guò)工作分析發(fā)現(xiàn)組織管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和矛盾,以及針對(duì)這些問(wèn)題和矛盾提出的解決方案。9、人力資源部門主管在工作說(shuō)明書的編寫中應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任?答:協(xié)助有關(guān)的主管及其下屬了解和如何編寫工作說(shuō)明書;了解工作說(shuō)明書的工作進(jìn)度;向最高管理層反映編寫過(guò)程中遇到的困難,同時(shí)提供解決方法的建議;工作說(shuō)明書系統(tǒng)建立后,確保人力資源部門會(huì)妥善保存的每份說(shuō)明書,而且會(huì)隨組織或機(jī)構(gòu)的改變而更新?lián)Q代。10、簡(jiǎn)述工作分析的信息來(lái)源答:組織所在產(chǎn)業(yè)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)內(nèi)部的文獻(xiàn);組織內(nèi)部與工作相關(guān)的各類人員;外部組織或客戶。11、簡(jiǎn)述工作分析的流程以及各環(huán)節(jié)的主要工作?答:通常工作分析的實(shí)施過(guò)程為:工作分析前的準(zhǔn)備、工作信息收集、工作信息分析、工作分析結(jié)果形成及工作分析的應(yīng)用與反饋五個(gè)階段,每個(gè)階段的主要工作如下:(1)工作分析前的準(zhǔn)備:確定工作分析的目的、取得認(rèn)同與合作、明確分析對(duì)象、確定并培訓(xùn)工作分析小組。(2)工作信息收集階段:確定工作信息收集的范圍與內(nèi)容、了解工作信息的來(lái)源、確定工作信息收集方法。(3)工作信息分析階段:明確工作信息分析的內(nèi)容、在工作分析的過(guò)程中很好地處理以下問(wèn)題:獲得管理層的支持,使管理層和下屬合作良好。(4)工作分析結(jié)果形成階段:審查和確認(rèn)工作信息、形成工作說(shuō)明書。(5)工作分析的應(yīng)用與反饋階段:職務(wù)說(shuō)明書的使用培訓(xùn),使用職位說(shuō)明書的反饋與調(diào)整。12、簡(jiǎn)述工作分析的原則。答:目的性原則,清晰性原則,全員性原則,選擇性原則,系統(tǒng)性原則,可變通性原則和應(yīng)用性原則。13、簡(jiǎn)述工作專業(yè)化的特點(diǎn)。答:工作專業(yè)化是指一個(gè)人工作任務(wù)范圍的寬窄,所需技能的多少。1)工作人員只需較少的時(shí)間就可掌握工作方法和步驟2)工作數(shù)度較快,產(chǎn)出高3)對(duì)工作人員的技能和受教育程度的要求較低,人員來(lái)源充分4)工作任務(wù)細(xì)化不完整,會(huì)導(dǎo)致工作不平衡5)信息反饋較慢6)工作容易導(dǎo)致重復(fù)性14、簡(jiǎn)述工作分析的顯性任職資格和隱形任職資格。答:(1)顯性任職資格:在任職資格體系中是指完成工作所要具備的知識(shí)要求。通常用教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能和培訓(xùn)要求四個(gè)部分來(lái)代替知識(shí)要求。包括:正式教育,工作經(jīng)驗(yàn),工作技能和職業(yè)培訓(xùn)。(2)隱性任職資格:隱性任職資格在任職資格體系中是指完成工作所要具備的能力要求。包括心理素質(zhì)和職業(yè)道德。15、簡(jiǎn)述工作分析的小組成員包括的部分。答:一般包括:1)企業(yè)高層管理者;2)工作分析專家3)工作任職者4)工作任職者的上級(jí)主管5)人力資源部專員16、簡(jiǎn)述編寫工作說(shuō)明書的基本要求。答(1)準(zhǔn)確清晰。(2)邏輯合理。(3)簡(jiǎn)要易懂。(4)具體實(shí)用。(5)完整細(xì)致。(6)動(dòng)態(tài)統(tǒng)一。17、簡(jiǎn)述訪談分析法的優(yōu)缺點(diǎn)。答:優(yōu)點(diǎn)a易于控制多方面的信息。B可獲得完全的工作資料以免去員工填寫工作說(shuō)明書的麻煩。C可以進(jìn)一步使員工和管理者溝通觀念,以獲取諒解和信任。D可以不拘于形式,問(wèn)題內(nèi)容較有彈性,又可隨時(shí)補(bǔ)充和反問(wèn),這是填寫問(wèn)卷法辦不到的。E收集方式簡(jiǎn)單,易于操作,適用于對(duì)文字理解有困難的人。缺點(diǎn):a一旦被訪談?wù)邔?duì)訪談?wù)叩膭?dòng)機(jī)持懷疑態(tài)度,則回答問(wèn)題時(shí)就會(huì)有所保留,或工作分析者訪談技巧不佳等因素而造成信息的扭曲。B分析項(xiàng)目繁雜時(shí),費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢。C工作分析者的觀點(diǎn)影響到對(duì)工作信息正確的判斷。D占用員工工作時(shí)間,妨礙生產(chǎn)。E面談?wù)呷菀讖淖陨砝婵紤]而導(dǎo)致信息失真。18、簡(jiǎn)述薪酬制度的設(shè)計(jì)原則。答:公平性;競(jìng)爭(zhēng)性;激勵(lì)性;經(jīng)濟(jì)性;合法性第五大題:判斷分析題1、問(wèn)卷調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是比較規(guī)范、可深入調(diào)查工作信息。(X)答:?jiǎn)柧碚{(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是比較規(guī)范,缺點(diǎn)是不能深入調(diào)查工作信息。2、關(guān)鍵事件法的優(yōu)點(diǎn)之一是節(jié)省時(shí)間,可迅速找到工作分析中的關(guān)鍵信息。(X)缺點(diǎn)是費(fèi)時(shí),需要花費(fèi)大量時(shí)間去收集關(guān)鍵事件。3、關(guān)鍵事件是哪些導(dǎo)致工作任務(wù)失敗的事件。(X)是那些給崗位工作任務(wù)造成顯著影響的事件,包括失敗和成功的事件。4、工作分析的目的不同,工作信息收集的范圍也不相同。(V)5、科學(xué)的工作分析的開創(chuàng)人是狄德羅。(X)答:泰勒6、為了確保工作分析的結(jié)果能夠在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)都適應(yīng),在進(jìn)行工作說(shuō)明書的編寫時(shí),應(yīng)面向未來(lái)而不是僅考慮當(dāng)前。(X)答:工作說(shuō)明書的編寫應(yīng)對(duì)當(dāng)前不對(duì)未來(lái)。7、工作分析的方法主要指工作信息的收集方法。(V)8、工作分析是人力資源管理獨(dú)有的、專用的分析工具。(X)是管理的基礎(chǔ)工具。
9、泰勒的時(shí)間動(dòng)作研究被認(rèn)為是科學(xué)工作分析的開始。(V)10、工作分析是薪酬設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。(V)11、工作說(shuō)明書中任職人員資格條件的制定應(yīng)就高不就低。(X)應(yīng)客觀合理,符合崗位的基本要求。12、問(wèn)卷法可以深入地收集到最客觀的工作分析信息。(X)不易收集。13、工作分析的對(duì)象是人,而非職位。(X)是職位而不是人14、工作擴(kuò)大化不是水平地增加員工工作的內(nèi)容,而是垂直地增加工作內(nèi)容。(X)既可以水平增加又可垂直增加。15、職業(yè)是指主要職責(zé)在重要性與數(shù)量上相當(dāng)?shù)囊唤M職位的集合或統(tǒng)稱。(V)第六大題:論述題1、論述工作分析對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要意義?答:工作分析是現(xiàn)代人力資源開發(fā)與管理中一種最基礎(chǔ)、最核心的工作,也是整個(gè)組織管理系統(tǒng)中的基本方法與技術(shù)。開展工作分析既是建立現(xiàn)代人力資源管理體系的基礎(chǔ)工作,同時(shí)也是企業(yè)改革和發(fā)展的客觀要求。(1)工作分析在戰(zhàn)略與組織管理中的作用:實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略傳導(dǎo)、明確工作邊界(職責(zé))、提高流程效率、實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等、實(shí)現(xiàn)人本管理;(2)工作分析在人力資源管理中的作用::工作分析為企業(yè)制定有效的人力資源規(guī)劃、預(yù)測(cè)方案提供可靠的依據(jù);工作分析有利于選拔和任用合格的人員盡;工作分析為績(jī)效考核提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù);工作分析是建立公平合理的薪酬制度的基礎(chǔ);工作分析有利于設(shè)計(jì)有效的人員培訓(xùn)和開發(fā)方案。2、請(qǐng)編寫一份飯店前廳接待員的崗位說(shuō)明書。崗位前臺(tái)崗位前臺(tái)所在直接企管部名稱接待員部門上級(jí)辦公事務(wù)直接科科長(zhǎng)下級(jí)職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)一做好各項(xiàng)接待、禮儀工作工作內(nèi)容負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,做到大方得體、禮貌待人,問(wèn)清來(lái)訪客人來(lái)意,安排在接待室會(huì)見,不得將來(lái)訪人員帶入辦公區(qū),謝絕閑雜人員進(jìn)入公司;接聽電話,要求普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰,并做好電話記錄;對(duì)進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)或同事,應(yīng)主動(dòng)打招呼,面帶微笑。職責(zé)前臺(tái)設(shè)備、衛(wèi)生的管理工作工作內(nèi)容管理好各種辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等),合理使用,并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉;管理好公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;負(fù)責(zé)管理好前臺(tái)區(qū)域植物的日常工作;負(fù)責(zé)管理好公司陳列室的衛(wèi)生工作;負(fù)責(zé)管理好公司辦公用品倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作。職責(zé)其他日常工作工作內(nèi)容負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理工作,及時(shí)做好文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā);并做好備份及登記工作;負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收和分發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品的出入庫(kù)登記工作;負(fù)責(zé)公司工作服的收發(fā)工作,按照憑據(jù)發(fā)放,并做好登記工作;負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤點(diǎn)工作,及每月18日的辦公用品申請(qǐng)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限有權(quán)拒絕一切閑雜人員進(jìn)入公司;有權(quán)拒絕公司機(jī)密文件(未經(jīng)批準(zhǔn)的)的打印、復(fù)印工作,并上報(bào)。任職資格基本要求:1、高中以上學(xué)歷;年齡22-30周歲,儀表端莊,普通話標(biāo)準(zhǔn),機(jī)智熱情,懂得禮儀規(guī)范;技能要求:1、較強(qiáng)的親和力和人際交往能力,有良好的客戶服務(wù)和團(tuán)隊(duì)意識(shí);2、熱愛本職工作,良好的奉獻(xiàn)精神;3、能應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件;4、熟練使用日常辦公軟件。3、請(qǐng)編寫一份飯店大堂副理崗位工作說(shuō)明書。一、基本資料職務(wù)大堂副理所屬部門房務(wù)部直接上級(jí)房務(wù)副總夜間:行使總經(jīng)理職權(quán)(時(shí)間請(qǐng)房務(wù)部明確)直接下級(jí)禮賓員信息中心員工二、崗位概述代表酒店與客人進(jìn)行直接的、面對(duì)面的接觸,負(fù)責(zé)向客人提供及時(shí)周到的服務(wù),并在必要的時(shí)候,調(diào)動(dòng)酒店的所有資源以應(yīng)對(duì)緊急事件,并在晚間營(yíng)業(yè)期間,代表駐店總經(jīng)理行使職權(quán),是夜間最高指揮者。三、主要職責(zé)1、公關(guān)(貴賓接待、處理酒店投訴和緊急事件、重要客戶拜訪和維護(hù))2、巡邏與監(jiān)督(勞動(dòng)紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、禮節(jié)禮貌、溫度、聲音、氛圍等)3、協(xié)助前廳督導(dǎo)和完善本部業(yè)務(wù)與管理4、其它四、工作描述日工作周、月、年工作執(zhí)行與監(jiān)督被監(jiān)督(主要內(nèi)容)一周:周工作計(jì)劃總結(jié);1、執(zhí)行直接上級(jí)的工作指令,并向其負(fù)1、處理事務(wù)的規(guī)范、及時(shí)性
責(zé)和報(bào)告工作。2、負(fù)責(zé)檢查VIP客人抵店前的登記單、房卡、房間、餐飲等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保酒店VIP賓客使用的設(shè)施完善、衛(wèi)生清潔及服務(wù)流程的暢通。3、代表酒店接待,陪護(hù)和迎送VIP客人。4、按酒店規(guī)定和自身權(quán)限正確處理客人投訴,并將整個(gè)事件和處理跟進(jìn)結(jié)果客觀、公正、準(zhǔn)確地錄入大堂副理的工作日志,交房務(wù)總經(jīng)理審閱。5、協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門,處理在酒店內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件。6、主動(dòng)征詢并接受客人對(duì)酒店的建議和意見,解決客人提出的合理要求。7、負(fù)責(zé)客人遺留物品的查找、認(rèn)領(lǐng)工作。8、協(xié)助總臺(tái)解決客人帳務(wù)方面的問(wèn)題,處理因客人損壞酒店店錢財(cái)?shù)乃髻r工作、處理客人的惡意逃賬工作,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9、熟知酒店所有營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的位置、營(yíng)業(yè)時(shí)間和負(fù)責(zé)人的姓名;熟知市內(nèi)交通、重要景點(diǎn)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)及其管理部門等,隨時(shí)向客人提供各種查詢工作。10、掌握酒店客房出租率和酒店經(jīng)營(yíng)狀況、宴請(qǐng)安排,核查次日預(yù)訂情況并確保前臺(tái)對(duì)次日?qǐng)F(tuán)隊(duì)用房的準(zhǔn)備工作。11、熟悉酒店長(zhǎng)住客和常客的姓名、職務(wù)及性格特點(diǎn),積極建立和融洽酒店和客人之間的客戶關(guān)系,對(duì)重要客人做好維護(hù)工作。11、熟悉酒店長(zhǎng)住客和??偷男彰?、職務(wù)(監(jiān)督人:房務(wù)副總)2、巡查的頻率與問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)能力(監(jiān)督人:房務(wù)副總)3、貴賓的滿意度(準(zhǔn)備、溝通、個(gè)性化服務(wù)、跟蹤等)(監(jiān)督人:市場(chǎng)部經(jīng)理)4(監(jiān)督人:房務(wù)副總)2、巡查的頻率與問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)能力(監(jiān)督人:房務(wù)副總)3、貴賓的滿意度(準(zhǔn)備、溝通、個(gè)性化服務(wù)、跟蹤等)(監(jiān)督人:市場(chǎng)部經(jīng)理)4、重點(diǎn)客戶的維護(hù)(監(jiān)督人:房務(wù)總經(jīng)理)5、權(quán)限使用的正確性(監(jiān)督人:房務(wù)總經(jīng)理)6、反映問(wèn)題的正確、及時(shí)性(監(jiān)督人:房務(wù)總經(jīng)理)7、橫向部門銜接的有效性(監(jiān)督人:酒店總經(jīng)理)8、對(duì)酒店流程、制度、規(guī)范、授權(quán)、營(yíng)業(yè)特性、相關(guān)責(zé)任人姓名、電話的掌握程度(監(jiān)督人:房務(wù)總監(jiān))
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